SPORTBELEIDSPLAN RINKVEN

Transcriptie

1 SPORTBELEIDSPLAN RINKVEN Inleiding Dit beleidsplan werd voorbereid door het Sportcomité en ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur Dit beleidsplan geeft een overzicht van het Sportbeleid van Rinkven en is de gids voor het sportieve en recreatieve beleid van Rinkven 2. Mission Statement Rinkven Rinkven, Our home of golf Uitgangspunten : onze basis waarden: open voor iedereen die onze cultuur onderschrijft, respect voor milieu en natuur, aandacht voor kwaliteit en service, familiaal georiënteerd de basiswaarden van sport in het algemeen en golfsport in het bijzonder: respect voor sportmanship, golfetiquette, fairplay, competitiegeest en discipline, samengevat respect voor de spirit of golf met de klemtoon op het sportieve element Het Sportcomité draagt zorg voor alle aspecten m.b.t. de golfsport, golfregels, golfetiquette en fairplay 3. Sportcomité 3.1 Algemeen : In het organigram functioneert het sportcomité zelfstandig, het rapporteert aan de Raad van Bestuur, het sportcomité vergadert maandelijks. Het sportcomité wordt voorgezeten door de Captain, benoemd door de Raad van bestuur voor een periode van 3 jaar. Voor de goede coördinatie met de Raad van Bestuur, indien de Captain geen bestuurslid is, zal de Raad van bestuur een bestuurslid afvaardigen in het Sportcomité Rinkven Beleidsplan Sport versie Pagina 1

2 3.2 Samenstelling - Captain, Voorzitter - Vice-Captain - Club secretary / Sportverantwoordelijke - Afdelingscaptains van Ladies- Senioren en Jeugdcomité - 2 leden aangeduid door Raad van bestuur, op basis kennis en ervaring Sport - Eventueel bestuurder, als er geen bestuurder is met een sportfunctie - afgevaardigde Young adults 3.3. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden - organisatie van wedstrijden, die overeenstemmen met de reglementen van de R&A, KBGF en VVG, - golf- en handicapregels toepassen (Handicap comité). - sanctioneert overtredingen m.b.t. tot deze regels. - formuleert Local Rules. - stelt de fixturelist op - stimuleert opleiding en vorming - organiseert het GVB examen - organisatie van de Interclub deelname - opvolgen etiquettebeleid, sanctiebeleid, GVB beleid - bevorderen en coördineren van de werking van de afdelingen en de beleidsplannen van de afdelingen ondersteunen. - nieuwe leden integreren in Rinkven Rinkven Beleidsplan Sport versie Pagina 2

3 Daarnaast geeft het sportcomité advies aan de Raad van bestuur omtrent : - opstellen jaarbudget (per afdeling). - bepaling sportbeleid. - ontwikkeling jeugdbeleid - sanctiebepalingen. - marshalling. - benoeming afdelingscaptains. Binnen het sportcomité worden de taken verdeeld onder de leden van het comité, ter voorbereiding en opvolging van de verantwoordelijkheden. Het verslag van het sportcomité wordt opgemaakt door de sportverantwoordelijke en verspreid onder de leden van het comité en de leden van de Raad van Bestuur. 3.4 Evaluatie - sportieve resultaten. - handicapevolutie leden. - deelname aan wedstrijden. - enquêtes Rinkven Beleidsplan Sport versie Pagina 3

4 4.0 Algemeen beleid 4.1 Sportbeleid Het is de bedoeling dat het sportcomité streeft naar een groter aantal leden met een actieve Hcp. Het sportcomité streeft naar een gezond evenwicht tussen de sportieve en recreatieve spelers bij het opstellen van de jaarlijkse fixture list, waarin iedere groep spelers zich in kan vinden. Analyse van Actieve en Niet actieve HCP is duidelijk, 42,9% van de leden die hcp hebben speelt 4 of meer Q wedstrijden; dit aantal willen we optrekken naar meer dan 50% dit jaar en meer dan 60% volgend jaar. We stellen tevens vast dat meer dan 300 leden geen hcp hebben onder de 37. Verdere analyse zal hier over gemaakt worden, met voorstellen om dit de verminderen, wat tevens de uitval van leden moet tegengaan. Actieve HCP niet actief totaal Q wedstrijden > totaal > ,3% ,1% ,6% ,8% ,2% ,6% ,9% ,8% ,5% ,2% ,2% ,9% ,9% ,9% 57 5,1% ,3% ,7% 54 4,8% ,6% ,1% 84 7,5% Totaal Rinkven Beleidsplan Sport versie Pagina 4

5 4.2 Interclub Wij streven naar kampioensploegen bij de Interclub kampioenschappen met speciale aandacht voor de integratie van de jeugd. 4.3 Ledenbeleid Een te groot aantal leden heeft nog geen GVB, wat de integratie in het clubleven bemoeilijkt. We willen meer aandacht besteden aan de opvolging van leden, nieuwe leden zonder GVB zullen elke maand geëvalueerd worden, dit om de uitstroom van leden te verminderen. Onze doelstelling is om leden te motiveren om minimum 4 Q wedstrijden te spelen, dit om een actieve Hcp te hebben. Wij stimuleren leden om meer Q wedstrijden te spelen, we geven de mogelijkheid om dagkaarten te lopen, we organiseren 9 holes Q en dit 2 keer per maand in het weekend voor de 3 de categorie, vanaf half mei tot eind augustus kunnen leden boven 18,5 Q spelen op de clubavond. Hierdoor kunnen spelers hun Hcp verbeteren en komen zij vlug aan 4 Q zodat men een actieve Hcp heeft. We steunen actief het jeugdbeleid zie Beleidsplan jeugd. Activeren stagiairekaart voor volwassenen, dit om kandidaat leden aan te trekken. 4.4 Opleiding, vorming. Introductie van moderne lestechnieken door onze pro s, bevorderen van groepslessen, Video analyse in een aangepast les gebouw realisatie eind Jaarlijks opvolgen van de pro s, evaluatie van de lesmethoden. Rinkven Beleidsplan Sport versie Pagina 5

6 4.5. Greenfee-beleid Het Sportcomité streeft naar een vriendelijk greenfeebeleid dat zorgt voor meer inkomsten streefcijfer + 50 % tegen eind 2012 door een aantal maatregelen : - Iedere greenfeespeler krijgt een teegift Voorstel : goody bag met strokesaver, scorekit, enkele houten tee s, potloodje + pitchfork + voucher met bvb 10% korting voor een volgende greenfee - Website inrichten dat greenfee spelers aangetrokken worden om op Rinkven te spelen. - Jeugdspelers op invitatie : aangepaste tarieven invoeren. - Soepeler omgaan met aanvragen groepen en individuen, en ledenbaan openstellen voor kleine groepen. - Personalisatie scorecard 4.6 Marshalling Het sportcomité zal zowel tijdens de week als in het weekend werken met professionele scheidsrechters. Dit om spelers aan te leren vlugger te spelen en de etiquette beter toe te passen, het is wel de bedoeling dit een educatief tintje te geven 4.7 Wedstrijden weekend Voor de organisatie van de weekendwedstrijden voeren we een rotatiesysteem in. Dit houdt dat in dat volgende wedstrijden opeenvolgend gepland worden : (in de mate van het mogelijke) een dubbelwedstrijd (vrije inschrijven zaterdag of zondag) een stablefordwedstrijd (waarbij één categorie per dag speelt (bvb 1 ste aangevuld met 3 de ) en dit alternerend op zaterdag en zondag, 3de categorie speelt 9 holes (zaterdag en zondag) met start op back-nine een stablefordwedstrijd waarbij vrij ingeschreven kan worden (vrije keuze van dag en uur en medecompetitors) een strokeplaywedstrijd (waarbij één categorie per dag speelt (bvb 1 ste categorie gevolgd door 3 de ) en alternerend op zaterdag en zondag. 4.8 Communicatie - Charter van de golfer Het streven is om wekelijks de nieuwsbrief op de home page van de website te plaatsen, met de uitslagen met vermelding van de weekendsponsors en aankondiging van de volgende wedstrijden. Rinkven Beleidsplan Sport versie Pagina 6

7 Op de nieuwe website van Rinkven, krijgt elke afdeling de mogelijkheid om wekelijks te communiceren. Elk lid krijgt de keuze om zelf te bepalen welke info hij of zij wenst te ontvangen. De nieuwe website wordt veel dynamischer en interactief. De leden leren omgaan met de wekelijkse weekplanning, zodat de leden merken waar en wanneer wat te doen is. Charter van de golfer wordt tegen begin seizoen verspreid, dit omvat een samenvatting van de normen en waarden van Rinkven en de gevolgen wanneer die niet gerespecteerd worden. Sportcomité Maart 2011 Rinkven Beleidsplan Sport versie Pagina 7