We willen iedereen tenslotte bedanken die heeft bijgedragen tot dit plan.

Transcriptie

1 Vierjaarlijks beleidsplan

2 Inleiding Het Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten (VVO) is er in een klein jaar tijd in geslaagd om dit vrij ambitieus 4-jaarlijks beleidsplan op te maken en aan u te kunnen presenteren. Dit plan zet voor de volgende 4 jaren de lijnen uit waarbinnen de aangesloten clubs en het VVO-secretariaat zich zullen toeleggen voor de uitwerking van een aantal strategische en operationele doelstellingen. Aan de hand van een aantal geplande concrete acties, bijna 100 in totaal, wordt gedurende 4 jaren getracht, binnen het kader van de 5 decretale basisopdrachten van BLOSO, een aantal targets te halen. Deze doelen kunnen al dan niet cijfermatig zijn. Dit 4-jaarlijks beleidsplan zal voor de Raad van Bestuur van VVO dan ook een leidraad worden om op regelmatige basis te kunnen reflecteren en stil te staan bij wat er vandaag wordt beoogd. Tussentijds zal er ook geëvalueerd worden en indien nodig bijgestuurd. Dit dient verplicht geconcretiseerd te worden in een jaarlijks in te dienen jaaractieplan met bijhorende begroting. Dit 4-jaarlijks beleidsplan inhoud en vorm geven was geen sinecure. Een concrete leidraad van BLOSO en een VSF-forumdag in het najaar van 2011 zette de beleidsplanprocedure op gang. Een eerste personeelsvergadering op 7/11/2011 tekende de krijtlijnen en de timing uit om dit proces van beleidsplanning tot een goed einde te kunnen brengen. Een swot-analyse op basis van feedback van de aangesloten clubs en stake-holders werd gehouden rond de jaarwisseling. Dit vormde de basis voor een belangrijke beleidsplanvergadering op 2/2/2012 met de intussen samengestelde werkgroep beleidsplan. Personeel, bestuur en clubafgevaardigden bogen zich over de geformuleerde sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen en distilleerden hieruit een aangepaste missie, visie, alsook een eerste reeks belangrijke strategische en operationele doelstellingen. De personeelsgroep is dan aan de slag gegaan om deze doelstellingen verder te concretiseren in een aantal acties. Het bekomen resultaat werd vervolgens op 7/5/2012 gepresenteerd op de Raad van Bestuur. Eén week later, nl. op 14/5/2012, vond een nieuwe werkgroepvergadering plaats waar dieper op de concrete acties werd ingegaan, alsook hun haalbaarheid getoetst. Sommige acties werden diepgaand besproken, andere afgevoerd of bijgestuurd. Het bekomen resultaat werd vervolgens ter bespreking naar de verschillende clubbesturen opgestuurd voor feedback. Op de Raad van Bestuur van 14/6/2012 werd beslist om binnen elke doelstelling nog een prioriteitsbepaling te laten doen door de clubs. Met deze wetenschap werden gedurende de zomermaanden alle doelstellingen en acties verder geconcretiseerd, alsook gebudgetteerd. Tenslotte werd op basis van een gedetailleerde begrotingsbespreking in het dagelijks bestuur een 4-jarenbegroting opgemaakt en gepresenteerd aan de vergadering van de Raad van Bestuur van 23 augustus Het beleidsplan , alsook het budget, kreeg het vertrouwen en werd goedgekeurd. We willen iedereen tenslotte bedanken die heeft bijgedragen tot dit plan. Bedankt aan het personeel, Mireille, Nancy, Greet, Sonia, Lutgart en Peter Bedankt aan de leden van de Raad van Bestuur, Noël, Jacques, Jan, Paul, Dieter, Bart, Jos, Kurt Bedankt aan de aangesloten clubs, hun clubbestuurders en hun afgevaardigden in de werkgroep beleidsplanning Dieter, Jos, Jos, Rudy, Rudi, Kurt, Hans Laten we er samen voor gaan! 2

3 LUIK I Punt 1. Informatie van de sportfederatie 1.1. Structuur van de sportfederatie Organogram IOF International Orienteering Federation ABSO-BVOS Belgisch Verbond voor Oriënteringssporten Algemene Vergadering VVO v.z.w. Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten FRSO 5 provincies : Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant Brussels Hoofdstedelijk Gewest 8 clubs: KOL OMEGA HAMOK TROL BORASCA - VVO 96 EPOS - UBA Commissies Sport -en kaartencommissie Ploegencommissie Commissie Natuur & Bos Tuchtcommissie Beroepscommissie MVS-Commissie Raad van bestuur Dagelijks bestuur VVO Secretariaat 5 personeelsleden 3VTE s 3

4 1.1.2 Taken en verantwoordelijkheden van de organen, inclusief hun betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten Raad van Bestuur Voert het beleid uit, bepaald door de Algemene Vergadering. Vergadert elke maand en houdt toezicht op de financiële toestand. Houdt contact met, bekrachtigt de adviezen en bepaalt het beleid van de commissies. Onderhoudt goede contacten met de Nationale Koepel en de Waalse liga (FRSO). De Raad van Bestuur houdt toezicht op de correcte uitvoering van de vijf basisopdrachten Dagelijks bestuur In hun wekelijkse vergadering behandelen zij dringende zaken, die nadien door de RVB worden bekrachtigd. Werkt nauw samen met alle coördinatoren. Het Dagelijks Bestuur zorgt voor de correcte uitvoering van de vijf basisopdrachten Sport en Kaartencommissie Verzorgt de planning en bijsturing van de nationale en regionale wedstrijdkalender. Evalueert de wedstrijden. Beoordeelt en regelt eventuele sportieve geschillen. Evalueert de reservaties, het beheer van het kaartenkadaster in Vlaanderen en de kwaliteit van de IOF-kaarten. Houdt toezicht en rapporteert overtredingen ivm MEVS. Houdt contact en coördineert al deze taken met de Franstalige zusterliga via de Nationale Sportcommissie. De Sport -en Kaartencommissie wordt betrokken bij basisopdrachten 1, 2 en Ploegencommissie Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het jeugdsportbeleid, zowel voor het verhogen van de sportparticipatie als de vervolmaking van de beloftevolle jongeren. Begeleidt en ondersteunt de Vlaamse trainers van de pupillen, beloften, junioren en seniors met het oog op voorbereiding en deelname aan nationale en internationale wedstrijden, Europese en Wereldkampioenschappen. In functie van hoger vermelde kampioenschappen organiseert de commissie stages en selectiewedstrijden. Zij houdt contact en coördineert al deze taken met de Franstalige zusterliga via de Nationale Ploegencommissie. De Ploegencommissie wordt betrokken bij basisopdracht 1 en Commissie Natuur & Bos Deze commissie behandelt de problematiek om de bossen te mogen betreden, wat hoe langer een hoe groter pijnpunt voor de oriëntatiesport betekent. De commissie N&B waakt erover dat de oriëntatiesport wordt opgenomen in de bosbeheerplannen en natuurrichtplannen. Zij ondersteunt de STC in de onderhandelingen met ANB in elke provincie. De Commissie Natuur & Bos wordt betrokken bij basisopdracht Tuchtcommissie Alle geschillen en klachten betreffende statuten en reglementen van VVO alsook betreffende het decreet inzake MEVS kunnen in eerste aanleg aanhangig gemaakt worden bij de Tuchtcommissie. De bevoegdheid inzake dopingpraktijken wordt echter overgedragen aan de disciplinaire kamers voor de medisch en ethisch verantwoorde sportbeoefening van de Vlaamse Gemeenschap. De tuchtcommissie oordeelt zowel over de ontvankelijkheid als over de gegrondheid van een klacht Beroepscommissie De Beroepscommissie is bevoegd om in laatste aanleg te oordelen over het beroep ingesteld door elke belanghebbende tegen een beslissing van de Tuchtcommissie uitgesproken in eerste aanleg MEVS-Commissie Waakt over de strikte naleving van de reglementen vooral ter bescherming van de jeugd. Zij zorgt voor de uitvoering van de bepalingen van het decreet van 13 juli 2007 inzake MEVS, in werking getreden op 1 augustus 2008, gewijzigd bij decreet van 21 november 2008 en in werking getreden op 1 januari De Tuchtcommissie, Beroepscommissie en MEVS-Commissie worden betrokken bij basisopdrachten 1, 2 en 4. 4

5 1.2 Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie Organogram ST Coördinator AD Coördinator AD Coördinator ST Coördinator - recreatie ST Coördinator - recreatie Administratief 0,5 VTE 0,5 VTE Sporttechnisch 1 VTE 0,5 VTE 0,5 VTE 0,21 VTE (Soc. Maribel) TOTAAL 1 VTE 2,21 VTE Naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten van de vaste sporttechnische medewerkers. Peter Welkenhuysen Statuut: contractueel Arbeidsregime: voltijds Functie: Sporttechnisch coördinator Sonia Goossens Statuut: contractueel Arbeidsregime: halftijds Functie: Sporttechnisch coördinator recreatieve sportbeoefening Nancy Teunckens Statuut: contractueel 50% en Sociale Maribel 21% Arbeidsregime: deeltijds Functie: Sporttechnisch coördinator recreatieve sportbeoefening Betrokkenheid BO1 BO2 BO3 BO4 BO5 Peter Welkenhuysen ***** ** ***** *** ** Sonia Goossens * ***** * ** **** Nancy Teunckens **** * ** ** ** * lage betrokkenheid *** gemiddelde betrokkenheid ***** hoge betrokkenheid Naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten van de vaste administratie medewerkers Greet Claes Statuut: contractueel Arbeidsregime: halftijds Functie: Administratief coördinator Lutgart Vanhees Statuut: contractueel Arbeidsregime: halftijds Functie: Administratief coördinator * lage betrokkenheid BO1 BO2 BO3 BO4 BO5 ***** hoge Greet Claes * * **** *** ** Lutgart Vanhees *** *** *** ** *** * lage betrokkenheid *** gemiddelde betrokkenheid ***** hoge betrokkenheid 5

6 LUIK II Punt 2. Missie van de sportfederatie Missie Het Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten vzw (V.V.O.) wil via het organiseren van uiteenlopende kwaliteitsvolle oriëntatiesportinitiatieven op initiatie-, vervolmaking- en topniveau de oriëntatiesport meer bekend en bemind maken in heel Vlaanderen en daarbuiten. Visie Het V.V.O. steunt hiervoor op een team van gedreven vrijwilligers uit de aangesloten clubs en een modern werkend secretariaat. Het V.V.O. streeft er naar de oriëntatiesport verder kwalitatief uit te bouwen en zal daarvoor de dienstverlening aan en de begeleiding van haar clubs optimaliseren. Het V.V.O. steunt voor haar werking op een zo breed mogelijk netwerk van samenwerkingsverbanden. Het V.V.O. speelt maximaal in op en houdt rekening met alle op haar van toepassing zijnde regelgeving, inzonderheid de medisch- en ethisch verantwoorde sportbeoefening. Profiel van het Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten vzw (V.V.O.) Is een relatief kleine unisportfederatie Wordt bestuurd door een raad van bestuur van 8 personen, afgevaardigd door de clubs Is gevestigd in het 'Huis van de Sport' in Hasselt Coördineert de werking van de oriëntatiesport in Vlaanderen zowel op recreatief als competitief niveau Is organisator van enkele belangrijke oriëntatiesportevenementen zoals het jaarlijks Sylvester-tornooi en verschillende meerdaagse events Heeft als doel de oriëntatiesport in Vlaanderen te coördineren en uit te bouwen. 6

7 Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Punt 3. Gegevensverzameling 3.1. Profiel van de organisatie Tabel 1: Aantal clubs per provincie Antwerpen Brussels Hoofdstedelijk gewest Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen Tabel 2: Aantal leden per provincie Provincie/Jaartal Antwerpen Brussels Hoofdstedelijk gewest Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen Tabel 3: Ledenaantallen Geslacht/Jaartal Dames Heren Totaal Tabel 4: Leeftijdsverdeling Leeftijd/Jaartal j j j j j Totaal

8 Tabel 5: Vergunningen Aantal/Jaartal # wedstrijden # vergunningen Tabel 6: Resultaten beloftevolle atleten topatleten Categorie Resultaat * Beloften A-finale B-finale C-finale # deeln Juniores A-finale * B-finale * C-finale * # deeln * Seniores A-finale B-finale C-finale # deeln TOTAAL A-finale * B-finale * C-finale * # deeln * * resultaten JEC 2012 (juniores) nog niet opgenomen Tabel 7: Stages voor beloftevolle atleten en topatleten Jaartal Categorie # Dln # Dln # Dln Pupillen(Bel.)) Beloften 6 33 Juniores Seniores TOTAAL VVO is een vrij kleine unisportfederatie met een traditionele structuur en competitiekalender - omwille van de geringe grootte van de federatie zijn alle clubs vertegenwoordigd in alle bestuur- en adviesorganen - twee provincies, Limburg en Antwerpen, overheersen inzake ledenaantallen, alsook inzake de organisatie van competities - de competitiekalender is opgebouwd uit regionale en nationale wedstrijden, Belgische en Vlaamse kampioenschappen, sprintwedstrijden, nachtwedstrijden, lentelopen, meerdaagse wedstrijden en fiets-oriëntatie wedstrijden. Af en toe wordt er ook een Biatlon-O-wedstrijd geprogrammeerd - binnen militaire kringen is de oriëntatiesport een bekende en veel beoefende sport - verschillende meerdaagse wedstrijden trekken niet alleen Belgische oriënteurs aan, ook vele buitenlandse atleten vinden hoe langer hoe meer hun weg naar Vlaanderen 8

9 - geselecteerde Vlaamse atleten nemen jaarlijks deel aan grotere internationale wedstrijden en interlands. De voorbije jaren wisten meerdere juniors en seniors zich te plaatsen voor A-, B- en C- finales op belangrijke Europese wedstrijden alsook Wereldkampioenschappen. - de voorbereiding van de beloftevolle VVO-oriënteurs wordt gestuurd door de ploegencommissie a.d.h.v. jaarplanning, selecties, trainingen, stages en uiteindelijk voorbereiding en deelname aan wedstrijden 3.2. Externe analyse - het Agentschap Natuur en Bos (ANB) bepaalt via bosbeheersplannen hoe langer hoe meer de toegankelijkheid en dus het gebruik van de getekende oriëntatiegebieden - het aantal interessante oriëntatiegebieden dat nog niet in kaart werd gebracht daalt - de geografische ligging van de provincie is medebepalend voor de mate van oriëntatievriendelijkheid (bvb. West-Vlaanderen) - andere populaire natuursporten (oa. MTB, geocaching, ) verhogen de belasting op oriëntatiegebieden - de huidige impact van de oriëntatiesport op het beleid is door zijn eerder gering aantal beoefenaars vrij klein - tijdens de sperperiode (bvb. broedseizoen) wordt er meer en meer uitgeweken naar parken en steden 3.3. Interne analyse - VVO heeft nog geen echt beeld van welk percentage van de leden instaat voor het merendeel van de wedstrijdvergunningen. - de opmaak van de jaarlijkse wedstrijdkalender gebeurt op een minder gestructureerde wijze met een grote inbreng van de grote en sterke traditionele clubs - de lentelopen zijn geëvolueerd tot een volwaardige competitie formule. - kleinere en relatief jonge clubs hebben het op vlak van vrijwilligers en financiën moeilijker ifv de wedstrijdkalender - het VVO-kaartenkadaster is aan modernisering, evaluatie en stiptere opvolging toe - het is voor nieuwe (kleine) clubs niet zo eenvoudig om eigen oriëntatiekaarten te realiseren - meerdaagse wedstrijden organiseren vraagt een grote vrijwilligersinzet en is voor nieuwe (kleine) clubs niet zo evident - Vlaamse meerdaagse organisaties (groot internationaal deelnemersveld) zijn op vlak van competitiviteit hoogstaand: technische kaarten en omlopen, goede omkadering, - de ploegencommissie probeert de noodzakelijke internationale ervaringen aan te bieden aan de verschillende ploegen zowel in wedstrijd- als in stageverband. - met een beperkt budget wordt toch geprobeerd om jaarlijks een effectief programma in elkaar te boksen - topatleten moeten regelmatig zelf een groot deel van de kosten dragen bij hun deelname aan internationale wedstrijden - er worden te weinig A-finales/podiumplaatsen gelopen door de geselecteerde juniors en seniors op EK s en WK s Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling - VVO heeft alles in huis om een goed functionerende competitie- en topsportfederatie te worden. - VVO moet streven naar een evenwichtig samengestelde kalender van kwaliteitsvolle wedstrijden en andere O-activiteiten en dit in alle provincies - VVO moet werk maken van een actief en modern kaartenkadaster 9

10 - VVO dient duurzame netwerken en contacten met het beleid te onderhouden - VVO dient werk te maken van een goed onderbouwd jeugdsportbeleidsplan, waardoor een stevige basis kan gelegd worden die nodig is om beloftevolle atleten voor te bereiden op een topsportcarrière - VVO moet nagaan of een gesubsidieerd jeugdsportproject haalbaar en realiseerbaar is. Met dit project kan de jeugdsport binnen jeugdvriendelijke clubs gestroomlijnd en uitgebouwd worden. - VVO dient werk te maken van een goed onderbouwd topsportbeleidsplan en aan de hand hiervan zich toeleggen op het verkrijgen van een erkenning als topsportfederatie ifv deelname aan de facultatieve opdracht Topsport vanaf 1/1/

11 Punt 5. Strategische en operationele doelstellingen BO 1 SD 1 Het aantal wedstrijdvergunningen stijgt met minstens 3% per jaar 2012 = = minstens = minstens = minstens = minstens Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker Het aantal VVO-wedstrijdvergunningen Het aantal unieke deelnemers aan wedstrijden door VVO-clubs georganiseerd, gedurende één kalenderjaar VVO-boordtabel RvB Excel-tabel Wedstrijdvergunningen 10 x per jaar Vergadering Raad van Bestuur ADC - Greet Claes ADC - Greet Claes BO 1 SD 1 OD 1 : De wedstrijdkalender evalueren en evenwichtig samenstellen Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker A: # wedstrijden per type per provincie B: # wedstrijden per provincie Wedstrijd door een VVO-club georganiseerd A: evenwichtige verdeling in type wedstrijd B: evenwichtige verdeling in aantal per provincie Geen te grote verschillen of evoluties tov voorgaande jaren VVO-boordtabel RvB Excel-tabel Wedstrijdvergunningen 4 x per jaar Trimestrieel STC - Peter Welkenhuysen BO 1 SD 1 OD 2 : Het kaartenkadaster evalueren, optimaliseren en zo mogelijk uitbreiden Geschatte waarde van alle actuele kaarten Welk is de waarde van een kaart (cfr. het kadastraal inkomen)? Totale waarde alle kaarten moet toenemen Tabel Kaartenkadaster met scores Excel-tabel met kaarten, jaarlijks te herscoren in Sport- & Kaartencommissie 11

12 Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker 1 x per jaar Algemene vergadering voorjaar Sport- & Kaartencommissie STC - Peter Welkenhuysen BO 1 SD 1 OD 3 : Duurzame openingen creëren doorheen de groene muur Meeteigenaar/meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen Constructieve band creëren met ANB-beslissers Constructief overleg = op regelmatige basis en met duurzame afspraken Aantal constructieve contacten neemt toe Verslagen van constructieve contacten Aantal verslagen optellen 1 x per jaar 12

13 BO 1 SD 2: De deelname van niet-vvo-ers en buitenlanders aan (internationale) wedstrijden verhogen met 5% per jaar Het aantal niet-vvo-ers en/of buitenlanders dat deelneemt aan een VVO-wedstrijd Een niet-vvo-er en/of buitenlander die deelnamegeld betaalt om deel te nemen aan een VVO-wedstrijd 5% toename tov aantal van 2012 Helga-resultatenbestand Via VVO-Excel-boordtabel 10 x per jaar Meetmoment(en) Vergadering Raad van Bestuur Meeteigenaar ADC - Greet Claes Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen BO 1 SD 2 OD 1: Organisatie van (meerdaagse) internationale wedstrijden A: Organisatie JEC in 2014 B: Organisatie Interland in 2015 C: Organisatie jaarlijkse Sylvester-5daagse D: Organisatie jaarlijkse 3-daagse/meerdaagse Elke geplande wedstrijd gaat door Kalender Controle op kalender Meeteigenaar STC - Peter Welkenhuysen Meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen 13

14 BO 1 SD 3 : De resultaten van talentvolle beloften, junior(e)s en senior(e)s op Vlaamse, Nationale en Internationale wedstrijden verbeteren significant Behaalde plaats op Vlaamse- en Nationale kamp. Aantal A-finales op Europese- en Wereldkamp. Een A-finale wordt gedefinieerd als geklasseerd worden in het eerste derde deel van de uitslag. Meer A-finales behalen t.o.v (8) Resultatenlijst op de website van de desbetreffende wedstrijden In een excel-document zal obv de resultaten een overzicht worden gegeven van de behaalde resultaten Elk VK, Nationale wedstrijd, EK of WK Meetmoment(en) Na elk VK, Nationale wedstrijd, EK of WK Meeteigenaar/meetbewaker STCR Nancy Teunckens BO 1 SD 3 OD 1 : Opmaak van een jeugdsportplan i.f.v. een gesubsidieerd jeugdsportproject (FO Jeugdsport BLOSO) De realisatie van een jeugdsportplan Een overzicht van maatregelen die door de federatie en de clubs worden uitgevoerd om de kwaliteit van de jeugd te verbeteren. Het indienen van een jeugdsportplan ifv het jeugdsportproject Jeugdsportplan Evaluatie inhoud jeugdsportplan Meeteigenaar Jeugdsportcommissie Meetbewaker STCR Nancy Teunckens BO 1 SD 3 OD 2 : Kwaliteitsvolle topsportbegeleiding i.f.v. betere resultaten Beoordeling kwaliteit topsportbegeleiding Score van 3/5 op de beoordeling van de kwaliteit Verhoging van het aantal topatleten. Momenteel hebben we nog geen topatleten. Topsportbeleidsplan, evaluatie door atleten, trainers, Rapportering van de resultaten van de evaluatie Meeteigenaar Topsportcommissie Meetbewaker STCR Nancy Teunckens 14

15 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan BO 1 Organisatie competitieve sportbeoefening per provincie Strategis Operatio Actie Omschrijving Actie SD1 OD1 Act1 Streven naar regionale spreiding van wedstrijden (provincies) X X X SD1 OD1 Act2 Meer fiets-o organiseren X X X SD1 OD1 Act3 Meer stads-o organiseren X X X SD1 OD1 Act4 Meer lentelopen organiseren X X X SD1 OD1 Act5 Meer biatlon-o organiseren X X X SD1 OD1 Act6 Opvolging actieve/niet-actieve leden per club X X X X SD1 OD2 Act1 Digitale inventarisatie van alle kaarten en potentiële kaartgebieden X X SD1 OD2 Act2 Aantal nieuwe kaarten in zwakkere provincies verhogen X X X Onderzoek naar liberalisering kaarten cfr. auteursrechtenproblematiek SD1 OD2 Act3 (SABAM) X X SD1 OD3 Act1 Deelname aan de activiteiten van de nieuwe kennis- en infocel ivm sport en natuur (BLOSO) X X X X SD1 OD3 Act2 Evaluatie en bijsturing van het bosdecreet en het toegankelijkheidsbesluit ifv duurzame oriëntatiesport X X X X SD1 OD3 Act3 Opzetten en onderhouden van duurzame contacten met cruciale beleidsorganen X X X X SD2 OD1 Act1 Organisatie JEC X SD2 OD1 Act2 Organisatie Interland X SD2 OD1 Act3 Organisatie Sylvester 5-daagse X X X X SD2 OD1 Act4 Organisatie 3-daagsen/meerdaagsen X X X X SD3 OD1 Act1 Oprichting van een jeugdsportcommissie SD3 OD1 Act2 Opmaak van een jeugdsportbeleidsplan SD3 OD1 Act3 Uitbouw van een trainerspool ifv jeugdopleiding X X X Invoeren van een talentdetectiesysteem op basis van technische SD3 OD1 Act4 niveaus X X X SD3 OD1 Act5 Indienen en uitwerken van een gesubsidieerd jeugdsportproject (FO Jeugdsport BLOSO) X X X X SD3 OD2 Act1 Opmaak van een VVO-topsportbeleidsplan ifv erkenning als topsporttak (FO Topsport - BLOSO) X X X X SD3 OD2 Act2 Uitbouw van een trainerspool ifv topsportbegeleiding X X X X Technisch hoogstaande vervolmakingsstages organiseren voor jrs. en SD3 OD2 Act3 srs. X X X X SD3 OD2 Act4 Topatletenranking maken op basis van Vlaamse, nat. en internat resultaten X X X X X X 15

16 Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan Begroting BO 1: Organisatie van competitieve sportbeoefening jaar jaar jaar jaar Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Aankopen sportmateriaal (<250 EUR) Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR) Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR) Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR) Huur sportmateriaal Huur technologisch materiaal Huur didactisch materiaal Huur voertuigen, reddings- en volgboten Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen Verbruikskosten voor interne en externe communicatie Aankoop van bureelbenodigdheden Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers Verplaatsingskosten: Deelnemers Kosten voor vervoer van sportmateriaal Kosten drukwerken Kosten voor informatie- en promotiemateriaal Kosten voor medische hulpposten Inschrijvingsgeld cursussen Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden Verblijfskosten sporttechnische medewerkers Verblijfskosten deelnemers Kosten voor kwaliteit- en effectmeting Diensten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) Afschrijvingen didactisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) Afschrijvingen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN:

17 Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Punt 3. Gegevensverzameling 3.1. Profiel van de organisatie Tabel 8: Aantal verkochte 5-beurtenkaarten Clubs Scholen Totaal Tabel 9: Aantal verkochte 5-beurtenkaarten die resulteren in lidmaatschap Lidmaatschap Tabel 10: Aantal deelnemers aan Kinder-O s Aantal Kinder-O s Aantal deelnemers Gemiddeld Tabel 11: Overzicht permanente parcours (POP) Jaar Naam Plaats Prov # Palen I.s.m. club 2001 Sporta Centrum Tongerlo ANT 15 Trol 2001 Provinciaal Domein Huizingen VBR 20 Omega 2001 Provinciaal Domein Kessel-Lo VBR 15 Omega 2001 Prov. Domein Halve Maan Diest VBR 30 Omega 2001 Sportpark Ham LIM 15 HamOk 2001 Stadspark Turnhout ANT 15 Trol 2001 Het Leen Eeklo OVL 16 Trol 2001 Raadsherenpark Vosselaar ANT 15 Trol 2002 Puyenbroeck Wachtebeke OVL 39 Trol 2002 Bloso Centrum Kattevenia Genk LIM 25 Kol 2002 Sportcentrum Genk LIM 15 Omega 2002 Dommelhof Neerpelt LIM 15 HamOk 2003 Blaarmeersen ( ) Gent OVL 32 Trol + Epos 2003 De Kluis St. Joris Weert VBR 15 Omega 2003 Zilvermeer Mol ANT 15 Kol 2003 Bloso Domein Hofstade VBR 15 Omega 17

18 2003 Domein Kelchterhoef Houthalen LIM 15 Kol 2003 Sportcentrum Kiewit-Hasselt LIM 15 Borasca 2003 Winnerheide Hechtel-Eksel LIM 15 HamOk 2004 Prinsenpark Retie ANT 15 Trol 2004 De Warande Diest VBR 15 Omega 2004 De Nekker Mechelen ANT 16 HamOk 2004 De Maasvallei Dilsen-Stokkem LIM 15 Borasca 2004 Sahara Lommel LIM 15 Kol 2004 De Kimpel Bilzen LIM 15 Borasca 2004 De Gavers Z-O-W Harelbeke WVL 45 Trol 2004 Bulskampveld ( ) Brugge WVL 20 Trol 2004 Palingbeek Ieper WVL 15 Trol 2006 Koersels Kapelleke Koersel LIM 15 Kol 2007 Kamp van Beverlo ( ) Leopoldsburg LIM 30 Omega 2008 Bloso-centrum Netepark Herentals ANT 30 Trol 2008 Bleukens Balen ANT 10 Kol 2009 Sint-Laureins Sint-Laureins OVL 15 Trol 2009 Keiheuvel Balen ANT 15 Kol 2011 Heerenlaak Maaseik LIM 15 Omega 2011 Brielmeersen Deinze OVL 15 Epos 2012 Lummen (realisatie 09/2012) Lummen LIM 15 Omega/Kol 2012 Sportpark Brasel (real. 10/2012) Dessel ANT 15 Kol 3.2. Externe analyse - Geocaching is een populaire oriëntatievariant die snelle opgang maakt en een eigen wereldwijde organisatiestructuur kent - korte initiaties boeken snel succes om aan sportpromotie te doen - sportclubs en socio-culturele verenigingen staan open om kennis te maken met laagdrempelige recreatieve sportinitiatieven in een natuurlijke omgeving - in bepaalde provincies is er een goed uitgebouwd netwerk van POP s - lokale overheden zijn vragende partij om permanente fiets-, wandel-, loop- en oriëntatieparkoersen te voorzien in hun gemeente; deze zijn vrij goedkoop, onderhoudsvriendelijk en laten grote recreatieve gebruikersgroepen toe (oa. scholen, verenigingen, families, ) - scholen zoeken hoe langer hoe meer goedkope en laagdrempelige recreatieve sportinitiatieven in de buurt van hun school voor sportdagen, bos- en sportklassen - oriëntatietechnieken zijn onderdeel van het onderwijsleerplan - oriëntatiesport heeft affiniteit met belangrijke onderwijsleervakken: natuurwetenschappen, aardrijkskunde, natuurkunde, 3.3. Interne analyse - er is, behalve in bepaalde clubs, geen systematische introductie van nieuwelingen op wedstrijden - wedstrijd, resultaten, uitslag zijn woorden die beginners en niet-oriënteurs afschrikken - er is nood aan een afbakening van niveaus bij de jeugdopleiding in oriëntatiesport - de administratie van de 5-beurtenkaart kan efficiënter en moet in dit kader herzien worden - de doorstroom naar de club via de 5-beurtenkaart is gering 18

19 - de 5-beurtenkaart is de ideale instap voor een individueel iemand die wenst kennis te maken met de oriëntatiesport; voor families met kinderen is deze formule aan herziening toe, omdat de kostprijs te hoog wordt - er is weinig of geen zicht op het effectief gebruik van de POP s - de POP s zijn uiterst geschikt om initiatielessen in oriëntatiesport te organiseren - oriëntatievarianten worden op traditionele wedstrijden slechts sporadisch aangeboden Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling - er is nood aan kortlopende sportpromotionele initiatieven rond oriëntatielopen, vooral in de provincies waar oriëntatielopen minder bekend is - om drop-out bij de jeugd tegen te gaan dient de jeugdopleiding best te gebeuren op basis van technische niveaus - er is op elke wedstrijd nood aan iemand die met kennis van zaken nieuwkomers op een gepaste wijze wegwijs maakt in de beginselen van de oriëntatiesport, dit met het oog op een definitieve aansluiting bij de club - alle initiatie-initiatieven dienen steeds voldoende nazorg te hebben, met het oog op de aansluiting van nieuwelingen bij een club - er is nood aan de evaluatie van de 5-beurtenkaart, met het oog op de invoering van een familiekaart en/of instapkaart - elke club moet werk maken van een team initiators die flexibel inzetbaar zijn om nietoriënteurs de oriëntatiebeginselen bij te brengen op wedstrijden, events en lessenreeksen - in provincies met een relatief lage bezettingsgraad van POP s (W-Vl, O-Vl en Vl-Brabant) dient actief ingespeeld te worden op de vraag van gemeentes naar de plaatsing van een POP - elk POP heeft nood aan een verantwoordelijke contactpersoon die naar VVO toe instaat voor de opvolging van gebruik, onderhoud en promotie - de weg naar een POP en het gebruik ervan moet op een spitsvondige manier laagdrempeliger gemaakt worden - de drempelvrees voor uitbaters van domeinen met een POP om de oriëntatiesport te initiëren moet weggenomen worden - de kinder-o s moeten een standaard worden op elke wedstrijd met een integratie in het bestaande wedstrijd- en uitslagenprogramma - waar mogelijk moet getracht worden om het aantal O-kernen en O-clubs uit te breiden - verwante sportclubs en socio-culturele verenigingen kunnen bij wijze van afwisseling in hun kalender geïntroduceerd worden in de oriëntatiesport met ééndaagse promotionele initiatieven 19

20 Punt 5. Strategische en operationele doelstellingen BO 2 SD 1 : Het aantal aangesloten leden stijgt jaarlijks met minstens 4% Aantal aangesloten leden Iemand die via een VVO-club een lidmaatschap aangaat en hiervoor een jaarlijkse bijdrage betaalt 4 % verhoging tov het jaar voordien 2013: : : : 1744 Ledenbestand VVO Access-query Meeteigenaar ADC Greet Claes Meetbewaker STC Peter Welkenhuysen BO 2 SD 1 OD 1 : Het aantal jeugdleden stijgt met minstens 5 % per jaar Aantal aangesloten jeugdleden Iemand die jonger is dan 18 jaar, via een VVO-club een lidmaatschap aangaat en hiervoor een jaarlijkse bijdrage betaalt 5 % verhoging tov het jaar voordien 2013: : : : 405 Ledenbestand VVO Access-query Meeteigenaar STCR Greet Claes Meetbewaker ADC Sonia Goossens BO 2 SD 1 OD 2 : Het aantal aangesloten volwassen leden stijgt met minstens 3,7% per jaar Aantal aangesloten volwassen leden Iemand die 18 jaar is of ouder, via een VVO-club een lidmaatschap aangaat en hiervoor een jaarlijkse bijdrage 20

21 betaalt 3,7 % verhoging tov het jaar voordien 2013: : : : 1338 Ledenbestand VVO Access-query Meeteigenaar ADC Greet Claes Meetbewaker STC Peter Welkenhuysen BO 2 SD 1 OD 3 : Het aantal clubs uitbreiden met minstens 3 gedurende de beleidsperiode 2014: : : 11 Het totaal aantal aangesloten clubs Een club die voor het lopende jaar in orde is met de aansluitingsmodaliteiten cfr. het VVO-reglement VVO-ledenbestand Via query uit ledenbestand Meetmoment(en) Op 31/12 Meeteigenaar STCR Sonia Goossens Meetbewaker STC Peter Welkenhuysen BO 2 SD 1 OD 4 : Evaluatie en promotie van de 5-beurtenkaart Het aantal nieuwe meerbeurtenkaarten, alsook het aantal nieuwe leden dat daar uit voortspruit 1. het aantal niet-leden dat een meerbeurtenkaart aankoopt 2. het aantal meerbeurtenkaarthouders dat lid wordt van een VVO-club 1. een stijging van het aantal meerbeurtenkaart-kopers tov het jaar voordien 2. een stijging van het aantal leden op basis van de meerbeurtenkaart tov vorig jaar VVO-ledenbestand Via query uit ledenbestand Meetmoment(en) Op 31/12 Meeteigenaar ADC Greet Claes Meetbewaker STC Peter Welkenhuysen 21

22 BO 2 SD 2 : De permanente oriëntatieparcours (POP) blijvend promoten en onderhouden Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Het aantal bruikbare POP s 1. aantal intacte oriëntatiepalen per POP 2. aantal up to date en bruikbare oriëntatiekaarten Minstens 80% van het totaal aantal in 2012 is bruikbaar 1A: 38 POP s in B: 687 Oriëntatiepalen in : 38 bruikbare oriëntatiekaarten in 2012 Ingevulde checklist vanuit de club Inventaris POP s Opvraging opvolging controle bevraging - inventarisatie Voorjaar STCR Sonia Goossens en clubs BO 2 SD 2 OD 1 : Minstens om de 4 jaar elk POP grondig inspecteren ifv doeltreffend gebruik Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Het aantal openbare bruikbare POP s Een openbaar POP met intacte oriëntatiepalen en een recente oriëntatiekaart Ongeveer 25% van alle openbare bruikbare POP s Inspectieverslagen van meter/peter van een POP Controle van verslag en inventarisatie Najaar STCR Sonia Goossens BO 2 SD 2 OD 2 : Maximaal inspelen op de vraag van partners om de POP s uit te bouwen en/of te gebruiken. Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker 1. Aantal bruikbare POP s 2. Aantal gebruikers van POP s 1. een bruikbaar POP heeft intacte oriëntatiepalen en een recente oriëntatiekaart 2. een gebruiker van een POP is een niet-oriënteur die aan de hand van een controlekaart de oriëntatiepalen in een bepaalde volgorde afloopt 1. minstens even veel POP s dan het jaar voordien 2. minstens even veel gebruikers dan het jaar voordien Verslaggeving peter/meter Via bevraging en inventarisatie Najaar Peter/Meter van een POP STCR Sonia Goossens Sonia Goossens 22

23 BO 2 SD 3 : Niet-oriënteurs via drempelverlagende oriëntatievarianten kennis laten maken met de oriëntatiesport Meeteigenaar/meetbewaker STCR Sonia Goossens Aantal niet-oriënteurs die kennis maken met de oriëntatiesport via drempelverlagende oriëntatievarianten Iemand die niet bekend is met de oriëntatiesport via een oriëntatievariant laten kennis maken met de oriëntatiesport Meer deelnemers dan het jaar voordien Deelnemerslijsten Via telling BO 2 SD 3 OD 1 : Het organiseren van drempelverlagende oriëntatievarianten als nevenactiviteit op wedstrijden Meeteigenaar/meetbewaker STCR Sonia Goossens Aantal drempelverlagende oriëntatievarianten als nevenactiviteit op reguliere wedstrijden Een organisatie tijdens een reguliere oriëntatiewedstrijd die met een drempelverlagende variant op oriëntatielopen de oriëntatiesport toegankelijk voor iedereen tracht te maken Meer initiatieven dan het jaar voordien e VVO-kalender met alle oriëntatie-initiatieven Inventarisatie en telling 23

24 BO 2 SD 4 : Via samenwerkingsverbanden niet-oriënteurs laten kennis maken met de oriëntatiesport Meeteigenaar/meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen Een samenwerkingsverband dat tot doel heeft niet-oriënteurs te laten kennis maken met de oriëntatiesport Een structurele samenwerking met een externe partner, waarbij de leden van de externe partner expliciet aangesproken en gemotiveerd worden om kennis te maken met de oriëntatiesport Minstens 1 nieuw initiatief per jaar VVO-kalender Kalender van de externe partner Inventarisatie - vaststelling BO 2 SD 4 OD 1 : Sporters die andere sporttakken beoefenen uitnodigen om kennis te maken met de oriëntatiesport Meeteigenaar/meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen Aantal sporters van (een) externe partner(s) die deelnemen aan kennismakingsacties van VVO Iemand die een andere sporttak beoefent via een kennismakingsactie laten deelnemen aan een oriëntatieactiviteit Minstens een status-quo behouden t.o.v. de eerste actie Deelnemerslijsten activiteiten Via telling BO 2 SD 4 OD 2 : Niet-sporters via socio-culturele verenigingen uitnodigen om kennis te maken met de oriëntatiesport Meeteigenaar/meetbewaker STC Peter Welkenhuysen Aantal leden van een socio-culturele vereniging die deelnemen aan kennismakingsacties van VVO Iemand die lid is van een socio-culturele vereniging via een kennismakingsactie laten deelnemen aan een oriëntatieactiviteit Minstens een status-quo behouden t.o.v. de eerste actie Deelnemerslijst activiteiten Via telling 24

25 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan BO 2 Organisatie recreatieve sportbeoefening per provincie Strategis Operatio Actie Omschrijving Actie Opstart van minstens één nieuw Start to Orienteering initiatief voor SD1 OD1 Act1 jeugd per provincie SD1 OD1 Act2 Invoering van niveaus op basis van kleuren in jeugdwerking in clubs X X X X SD1 OD1 Act3 Het aantal Kinder-O's uitbreiden en integreren in Helga X X X X Via een samenwerkingsverband één Start to O-initiatief voor SD1 OD2 Act1 volwassenen per jaar organiseren X X X X Opstart en ondersteuning van minstens één nieuwe O-kern of club SD1 OD3 Act1 per jaar X X X X SD1 OD4 Act1 Streven naar initiaties door initiators op elke regionale wedstrijd X X X X SD1 OD4 Act2 Invoeren van een instap familiekaart X X X X Invoeren van een jaarlijkse vriendendag, gekoppeld aan de week van SD1 OD4 Act3 de sportclub X X X X SD2 OD1 Act1 Tegen eind 2016 moet elk POP over een peter/meter beschikken X X X X SD2 OD1 Act2 Ontwikkelen en toepassen van een POP-draaiboek X X X X Inspelen op vraag van externe organisaties om tegen eind 2016 SD2 OD2 Act1 minstens één bijkomend POP in elke provincie te realiseren X X X X Minstens één nieuwe lagere school per provincie per jaar laten kennis SD2 OD2 Act2 maken met een POP X X X X Actief op zoek gaan naar samenwerkingsverbanden voor het gebruik SD2 OD2 Act3 van POP's (BVLO, ) X X X X SD3 OD1 Act1 Wandel-O voorzien voor niet-lopers en wandelaars X X X X SD3 OD1 Act2 Schaduw- en duolopen voorzien voor beginners X X X X Spelvormen- en oriëntatie-animatie (geocaching/gps/radio-o/ ) SD3 OD1 Act3 voorzien op wedstrijden X X X X SD3 OD1 Act4 Meer activiteiten organiseren voor andersvaliden X X X X Leden van wandelclubs via de wandelfederaties motiveren om deel te SD4 OD2 Act1 nemen X X Leden van atletiekclubs via de atletiekfederatie motiveren om deel te SD4 OD2 Act2 nemen X X X X Leden van mountainbike-clubs via de wielerfederatie motiveren om SD4 OD2 Act3 deel te nemen X X X Leden van andere sportclubs via hun federatie motiveren om deel te SD4 OD2 Act4 nemen X X Leden van jeugdverenigingen via landelijke jeugdverenigingen SD4 OD3 Act1 motiveren om deel te nemen X X X X Leden van volwassenenverenigingen via het sociaal cultureel werk SD4 OD3 Act2 motiveren om deel te nemen X X X

26 Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan Begroting BO 2: Organisatie van recreatieve sportbeoefening jaar jaar jaar jaar Vlaams Verbond voor Oriënteringssporten Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Aankopen sportmateriaal (<250 EUR) Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR) Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR) Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR) Huur sportmateriaal Huur technologisch materiaal Huur didactisch materiaal Huur voertuigen, reddings- en volgboten Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen Verbruikskosten voor interne en externe communicatie Aankoop van bureelbenodigdheden Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers Verplaatsingskosten: Deelnemers Kosten voor vervoer van sportmateriaal Kosten drukwerken Kosten voor informatie- en promotiemateriaal Kosten voor medische hulpposten Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten Kosten voor financiële verslaggeving (opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening) Inschrijvingsgeld cursussen Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden Verblijfskosten sporttechnische medewerkers Verblijfskosten deelnemers Kosten voor kwaliteits- en effectmeting Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) Afschrijvingen didactisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN:

27 Basisopdracht 3 (BO3) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Punt 3. Gegevensverzameling 3.1. Profiel van de organisatie Tabel 11: Opleidingscursussen VTS-BLOSO Initiator KMILO Initiator Trainer B Trainer A = = (9) Totaal Tabel 12: Sporttechnische bijscholingen Ocad tekenen 7 20 Ocad baanlegging 6 Helga 7 12 Helga voor beginners 13 Baanlegging 9 EHBO 12 Tabel 13: Bestuurlijke bijscholingen Bijscholing 1 Bijscholing Eventmanagement (3) Marketing (4) 2009 Int. & Ext. Communicatie (4) Pers & Media (5) 2010 Google Docs (4) Web 2.0 (4) 2011 Vergadertechnieken (5) Omgaan met conflicten (5) 3.1. Externe analyse - inzake kaderopleiding en bijscholing is het voor kleine federaties met een gering aantal clubs en dus een gering aantal trainers moeilijk om mee te draaien in het VTS-BLOSO stramien - moderne en grotere federaties streven naar 100% gekwalificeerde mensen bij hun sportbegeleiding 27

28 - gekwalificeerde sportbegeleiders in vele andere sporttakken krijgen één of andere vorm van vergoeding voor hun prestaties - via hogescholen en universiteiten is er zeer veel expertise op vlak van sporttechnische opleidingen - de stramienen voor Trainer A en B Oriëntatiesport zijn aan herziening toe 3.2. Interne analyse - VVO heeft nog geen echte trainerscultuur - de clubs schakelen sporadisch gekwalificeerde mensen in voor het geven van clubtrainingen en stages - er is nog te weinig meerwaarde gekoppeld aan een sporttechnische kwalificatie - de meeste sporttechnische sportbegeleiding gebeurt op vrijwillige basis - de doorsnee VVO-vrijwilliger is overgevraagd en heeft weinig tijd voor opleiding en bijscholing Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling - de sporttechnische opleidingen i.s.m. VTS-BLOSO dienen op een regelmatige basis plaats te vinden - de inhoud van de sporttechnische opleidingen dient op niveau te zijn, alsook afgestemd op de inhoud van cursussen op de ons omringende toonaangevende oriëntatielanden - om een goede opkomst te kunnen realiseren moet er op gepaste wijze promotie gemaakt worden voor opleiding- en bijscholingsinitiatieven - er moet werk gemaakt worden van een opleiding- en bijscholingscultuur binnen VVO - aan opleiding, bijscholing en kwalificatie moet een meerwaarde kunnen gekoppeld worden - sporttechnisch gekwalificeerde clubleden moeten de kans krijgen om hun kennis door te geven en hiervoor gewaardeerd te worden - omwille van belangrijke technische oriëntatieaspecten moet er regelmatig voorzien worden in bijscholingsmomenten 28

29 Punt 5. Strategische en operationele doelstellingen BO 3 SD 1 : Een volwaardig aanbod aan sporttechnische opleidingscursussen aanbieden Meeteigenaar/meetbewaker STC Peter Welkenhuysen Op regelmatige basis en voor alle sporttechnische niveaus een door BLOSO erkende sporttechnische opleidingscursus aanbieden Een structureel en erkend sporttechnisch opleidingsaanbod aanbieden 1. binnen de beleidsperiode van 4 jaar i.s.m. VTS-BLOSO minstens 4 cursussen organiseren: 2 voor initiator, 1 voor trainer B en 1 voor Trainer A. 2. de inhoud van de opleidingscursussen actualiseren en afstemmen op toonaangevende buitenlandse modellen 1. Cursusprogramma VTS BLOSO inzake oriëntatiesport 2. Cursusteksten erkende opleidingen 1. Via controle van het cursusprogramma 2. Via evaluatie door experts BO 3 SD 2 : Een volwaardig aanbod aan administratieve en sporttechnische bijscholingen aanbieden aan het vrijwilligerskader van de aangesloten clubs Meeteigenaar/meetbewaker ADC - Greet Claes Op regelmatige basis en voor allerlei niveaus bijscholingen aanbieden aan het vrijwilligerskader Op maat van de vrijwilligers en op regelmatige tijdstippen gepaste bijscholingen organiseren Minstens 22 bijscholingen organiseren over allerlei facetten van de oriëntatiesport tijdens de beleidsperiode VVO-kalender bijscholingsactiviteiten Controle en telling op de kalender 29

30 BO 3 SD 3 : Structurele samenwerkingsverbanden met universiteiten/hogescholen met een LO-afdeling uitbouwen Meeteigenaar/meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen Een structurele samenwerking opzetten rond oriëntatiesport met een hogeschool en/of universiteit Een samenwerkingsovereenkomst realiseren en uitwerken met een hogeschool en/of universiteit 2 nieuwe samenwerkingsverbanden realiseren tijdens de beleidsperiode Lijst samenwerkingsverbanden Controle lijst samenwerkingen Basisopdracht 3.1 (BO3.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Punt 5.2 Operationele doelstellingen BO 3 SD 1 OD 1 : de VTS-denkcelwerking van BLOSO maximaal ondersteunen Meeteigenaar/meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen De uitbouw van de opleidingscursussen Oriëntatielopen via de denkcel met succes realiseren De geplande cursussen gaan effectief door 4 geplande opleidingscursussen organiseren ism VTS Jaarverslag VTS Via controle 30

31 BO 3 SD 1 OD 2 : de VTS-opleidingen maximaal afstemmen via vergelijking met toonaangevende buitenlandse modellen Meeteigenaar/meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen 1. de inhoud van de bestaande opleidingscursussen evalueren en afstemmen op toonaangevende buitenlandse modellen 2. een cursustekst realiseren voor de opleidingscursus Trainer B en A, gebaseerd op toonaangevende buitenlandse modellen 1. evaluatie van bestaande cursusteksten 2. opmaak van ontbrekende cursusteksten Voor de geplande cursussen is er een vernieuwde cursustekst Jaarverslag VTS Via controle BO 3 SD 1 OD 3 : een meerwaarde koppelen aan het behalen van een diploma of getuigschrift Meeteigenaar/meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen De realisatie van een VVO-beloningsmodel Een systeem ontwikkelen waarbij sporttechnisch gediplomeerden via een beloningsmodel gestimuleerd worden om zich in te zetten voor sportbegeleiding Het beloningsmodel wordt ontwikkeld en toegepast Jaarverslag Via controle BO 3 SD 2 OD 2 : aan de clubs aangepaste sporttechnische bijscholingen organiseren Meeteigenaar/meetbewaker STC - Peter Welkenhuysen De geplande sporttechnische bijscholingen laten plaatsvinden Een sporttechnisch bijscholingsmoment dient om een bepaald facet van de oriëntatiesport toe te lichten of uit te leggen aan geïnteresseerde leden De 12 geplande bijscholingsmomenten gaan volgens plan door Jaarverslag Via controle 31

32 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan BO 3 Organiseren van kaderopleiding en bijscholing - sporttechnisch Strategis Operatio Actie Omschrijving Actie SD1 OD1 Act1 Tweejaarlijks een initiatorcursus oriëntatiesport organiseren X X SD1 OD1 Act2 Driejaarlijks een cursus Trainer B organiseren SD1 OD1 Act3 Vierjaarlijks een cursus Trainer A organiseren SD1 OD2 Act1 Opvragen en verzamelen van buitenlandse opleidingscursussen SD1 OD2 Act2 Evaluatie en vergelijking van de modellen met Vlaanderen Bijwerken, aanvullen en heruitgeven van bepaalde VTScursussen SD1 OD2 Act3 Opvragen en evalueren van beloningsmodellen van SD1 OD3 Act1 sporttechnisch gediplomeerden Evaluatie en opmaak van een eigen VVO-beloningsmodel (ifv SD1 OD3 Act2 licenties) Implementatie van het VVO-beloningsmodel in de VVOjeugdopleiding en SD1 OD3 Act3 Topsportbegeleiding SD2 OD2 Act1 een bijscholing organiseren over OCAD X X X X SD2 OD2 Act2 Tweejaarlijks een bijscholing organiseren over baanlegging X X een bijscholing organiseren voor gediplomeerde SD2 OD2 Act3 trainers X X X X SD2 OD2 Act4 Tweejaarlijks een bijscholing organiseren voor kaarttekenen X X 2013 X X X 2014 X X 2015 X X X