JAARVERSLAG Nederlandse Vereniging voor Medezeggenschap. Secretariaat Postbus LM Breda

Transcriptie

1 Nederlandse Vereniging voor Medezeggenschap Secretariaat Postbus LM Breda Telefoon bankrelatie: ABN AMRO KvK Amsterdam: JAARVERSLAG 2007 De boodschap van de NVMedezeggenschap vindt met toenemende mate weerklank en streven naar samenwerking vindt steeds meer gehoor. Er is een goede basis gelegd van waaruit inbreng - en daarmee invloed - mogelijk is in Nederland. De contacten met de vakbeweging, werkgeversorganisaties, GBIO, SER en OR platforms vinden met regelmaat plaats en worden ingegeven door de actualiteit. De contacten met de politiek worden weer opgepakt. De interactie met de leden vraagt nog steeds om versterking tot het gewenste niveau echt is bereikt. Het is niet mogelijk gebleken dat dit alleen kan op initiatief van het bestuur. Daar is de medewerking van de NVMedezeggenschap leden ook voor nodig en dat blijkt moeilijk tot stand te komen (iedereen heeft het gewoon erg druk). Het bestuur is in ieder geval nog steeds erg tevreden dat onze vrijwilligersverenging inmiddels een serieuze gesprekspartner door de unieke positie, deskundigheden, missie en proactieve houding. Op 31 december 2007 telt de NVMedezeggenschap 142 (steun)leden. Hiermee worden nog steeds ca medezeggenschappers vertegenwoordigd. Het ledental blijft hiermee constant. Het POM telt 8 OR platforms. Het dagelijks bestuur en bestuur zijn zes maal bijeen geweest. Het dagelijks bestuur heeft twee maal een overleg gehad met de Raad van Advies. De adviesraad heeft daarnaast nog twee maal zelfstandig overleg gevoerd. De Algemene Ledenvergadering vond plaats op 5 maart. De nieuwsbrief is dit jaar negen maal uitgebracht in een digitale vorm via de website. Namens het bestuur van de NVMedezeggenschap Tiny Blaas, secretaris 1

2 1. Algemene ledenvergadering en themamiddagen Algemene ledenvergadering 5 maart 2007 Belangrijkste onderdelen waren het activiteitenplan voor het komende jaar en de voorgestelde statuten en huishoudelijke reglement zijn ondermeer goedgekeurd. themamiddag 5 maart 2007 hoe verbeter je de kwaliteit van de medezeggenschap aan de hand van vier stellingen: 1. De OR moet aantrekkelijk worden voor de nieuwe generatie 2. Innovatie in de medezeggenschap is een uitdaging voor de OR en draagt bij tot productiviteitsverbetering 3. de meerwaarde van de OR is zinloos als het geen zichtbare voordelen oplevert voor de organisatie 4. Arbeidsvoorwaarden moeten toegesneden zijn op het verbeteren van de concurrentiepositie van de onderneming Themamiddag en 10 jarig bestaan op 26 april 2007 in het vakbondsmuseum De gedragscode goede arbeidsverhoudingen : Onder de bezielende leiding van Arie Maat ( helaas overleden in 2007 )is de themamiddag zeer kundig en geestig begeleid verlopen. Jos Everaers heeft als initiator van de NVMedezeggenschap een gedreven terugblik verzorgd Daarnaast zijn de verschillende rollen in de gedragscode gepresenteerd door Renie Kronenburg de medewerker Peter Clark de achterban Karlien Haak de vakbond Hannie Stuurman de Raad van commissaris Ruud van der Wel de bestuurder Hoe kunnen zij met elkaar omgaan om effectief samen te werken en te staan voor een gezonde en bloeiende onderneming. Deze eerste versie is zeer enthousiast in ontvangst genomen door alle aanwezigen. De doelstelling van deze gedragscode is: Het stimuleren van de dialoog tussen alle spelers in het bedrijf over hoe met elkaar om te gaan; Het opzetten van een kader van goed gedrag waar iedereen in het bedrijf de ander op aan kan spreken; Het erkennen dat alle spelers in het bedrijf een noodzakelijke en onmisbare rol vervullen en hen allemaal de ruimte geven om vanuit die rol naar beste kunnen bij te dragen aan het gezamenlijke belang Een prikkel geven om de medezeggenschap in de organisatie tot een levend begrip te maken. Omschakeling teweeg brengen van het begrip draagvlak naar het begrip betrokkenheid. Reden hiervoor is dat men bij draagvlak steun betuigt aan (iets van) een ander en dat men bij betrokkenheid intrinsiek (van binnenuit) gemotiveerd is om met iets bezig te zijn. Het gevoel zelf greep te hebben op de werkelijkheid sluit beter aan bij de belevingswereld anno

3 Het verkleinen van de afstand tussen achterban en ondernemingsraad`door het tot stand brengen van daadwerkelijke betrokkenheid van medewerkers bij het medezeggenschapswerk en daardoor een beter functionerende medezeggenschap te bewerkstelligen. Dit gaat tevens op voor de relatie tussen bestuurder en ondernemingsraad. Themamiddag 17 september 2007 De COR bestuurder (Bernhard van Haasteren) en Bestuurder van Schuitema regio zuid (Jaap de Hoop) hebben verteld hoe zij het samen doen. Een succesverhaal zoals dit kan ook door het ambassadeursnetwerk als best practice worden beschouwd. Hun succes wordt veroorzaakt door informeel, open en eerlijk samen te werken en formeel af te hameren. Bernhard over zijn bestuurder: Jaap daagt je uit om je kwaliteiten optimaal te gebruiken en heeft respect en is niet bang dat er een fout wordt gemaakt. Vanwege het succes geprolongeerd en vindt nogmaals plaats op 22 september Themamiddag 22 november 2007 Leeftijdsbewust personeelsbeleid Silvia van de Heuvel (Grijs werkt), Rietta van Heiningen (SBI) en Gerrit Willem Hoek (OR Politie Hollands midden) over hoe kan dit in de praktijk echt handen en voeten krijgen. Er wordt veel over gesproken en wat levert het nu feitelijk op? Handvatten vanuit deskundigheid en de praktijk van alle dag over het Doen!!! Bijzonder bijeenkomst Comité van Aanbeveling, Raad van Advies en Bestuur op 10 december 2007 Leidmotief was De kwaliteit en de toekomst van de Medezeggenschap. Conclusie: de NVMedezeggenschap maakt zich zorgen over de toekomst van de medezeggenschap en zoekt naar andere vormen die aansluiten bij de huidige tijd. Geconstateerd werd dat er heel veel medezenschappers zijn die zich zorgen maken maar dat er daadwerkelijk met deze wetenschap geen wezenlijk verschil wordt gemaakt. Dat is reden voor NVMedezeggenschap om het initiatief te nemen om hierover in contact te treden met alle denkbare medezeggenschapsorganen onder de projectnaam: vernieuwing van de medezeggenschap in het kader van sociale innovatie onder het mom prijs het goede en zoek naar verbetering. Dit wordt de belangrijkste activiteit van de NVMedezeggenschap in POM (OR platforms) Gelijke beloning De oorzaken van ongelijke beloning bleken in veel aangehaalde praktijkvoorbeelden in de cultuur te zitten: ten opzichte van mannen blijken vrouwen minder goede onderhandelaars en ze maken hun prestaties niet goed zichtbaar. Er komt een Dag van de Gelijke Beloning en wordt een jaarlijks terugkerend fenomeen zoals in België het geval is. Er wordt zelfs gedacht aan een Europese variant. Zover is het allemaal nog niet. De werkgroep Gelijke Beloning Dat werkt! (een initiatief van het ministerie van SZW) heeft dit jaar het onderwerp op de kaart gezet door onder andere dit debat te organiseren waar de NVMedezeggenschap zijn bijdrage aan heeft geleverd. WMO: Stem van belanghebbenden nog niet genoeg gehoord De Wet die de verantwoordelijkheden voor bepaalde vormen van zorg overdraagt aan gemeenten en die gemeenten ruimte geeft eigen beleid te voeren. Zijn we er allemaal klaar 3

4 voor? Nee, is het antwoord van De Nederlandse Vereniging voor Medezeggenschap (NVMedezeggenschap) en het aangesloten Platform Ondernemingsraden Medezeggenschap (POM). Cliënten en medewerkers die bij de implementatie betrokken zijn, hebben hun stem nog niet genoeg kunnen laten horen. Het is een verontrustende conclusie. Immers de Wet Maatschappelijke Ondersteuning is al per 1 januari 2007 ingevoerd. Niet alleen is de medezeggenschap van een zeer belangrijke groep belanghebbenden niet gewaarborgd, aan de implementatie van de wet is ook niet genoeg aandacht besteed. De overkoepelende organisatie van medezeggenschapsorganen luidt daarom de alarmklok. Leeftijdsbewust Personeelsbeleid Werkgroep is aan de slag gegaan en heeft dit vormgegeven via een themamiddag op 20 november 2007 De arbocatalogus Uitvraag gedaan naar de grootste vakbonden met de vraag wat hun rol op dit moment is. Deze is vooral gericht op initiëring. Omdat dit een onderwerp van groot belang is voor de praktijk van de medezeggenschap wordt op 12 juni 2008 rond dit onderwerp een themamiddag georganiseerd. Gezond in bedrijf op 23 en 24 mei 2007 De NVMedezeggenschap/POM hebben hieraan deelgenomen. Porto Franco (oud bestuurslid) en Renie Kronenburg hebben het OR theater verzorgd met als onderwerp pro actief aan de slag met de nieuwe arbowet. De beurs is door ca mensen bezocht met dit jaar een opvallend groter aantal medezeggenschappers dan voorheen. 3. Overheid De werkgroep overheid gaat verder op de ingeslagen weg. In 2008 wordt een NVMedezeggenschap nota voorgelegd aan alle betrokken partijen. De nadruk ligt op het politiek primaat en hoe hier op een andere wijze ook prima mee omgegaan kan worden waarbij de medezeggenschap zijn rol zoveel mogelijk behoudt, in ieder geval als het gaat over de uitvoering van besluiten genomen door de politiek. 4. Bevorderen van de aandacht voor medezeggenschap bij HRM- en managementopleidingen Er zijn contacten met VASMO gelegd en momenteel wordt een plan uitgewerkt om hierin samen te werken. 5. Ondersteuning bij voordracht benoeming Raden van Commissarissen (Toezicht) Er is een link vanuit de website aangelegd naar het nationaal register met kandidaten voor commissarissen (C-T). Ook waar gewenste ondersteuning hierbij is te vinden, is hierbij vermeld. Hiermee is dit onderwerp afgerond. 6. Project KMZ (Kwaliteitsbevordering Medezeggenschap) van het ministerie SZW Bij het rapport Vier scenario s voor de toekomst van de medezeggenschap zijn politiek zo neutraal mogelijk 4 scenario s of te wel 4 richtingen aangegeven die de medezeggenschap mogelijkerwijze opgaan. Het blijft echter niet bij theorie alleen. 4

5 De wens om het gat tussen theorie en praktijk zo klein mogelijk te maken, leeft sterk bij het ministerie van SZW die mede daarom al in juli 2006 was overgegaan om vier draagvlaksessies te beleggen met als centraal thema de toekomst van de medezeggenschap Tijdens de laatste sessie hebben verschillende vertegenwoordigers uit het veld van de medezeggenschap, waarbij ook de NVMedezeggenschap, hun eerste impressies over het rapport gegeven en suggesties gedaan ter aanvulling ervan. AWVN gaat nu vervolg geven aan de discussie en organiseren themadagen. Er wordt met leden van ondernemingsraden en andere medezeggenschappers discussie gevoerd over het rapport. De confrontatie tussen theorie en praktijk maakt veel reacties los en dit zal zeker in de toekomst nog veel meer gebeuren. Duidelijk is ondertussen wel dat de thematiek van het rapport je dwingt om over de medezeggenschap in de huidige en toekomstige vorm na te denken. De NVMedezeggenschap blijft hierin ook zeer actief betrokken omdat we van mening zijn dat de medezeggenschap in al zijn vormen met één van de richtingen of wellicht wel elementen van alle vier de scenario s te maken gaat krijgen. 7. Visievorming achterban In het kader van visievorming op medezeggenschap is het nodig een visie te ontwikkelen op de rol functie en interactie met de achterban. In 2008 gaat de Raad van Advies hier een voorstel in doen. Er moeten ideeën komen die praktisch en toekomstgericht zijn en zo tevens een onderdeel vormen van sociale innovatie en medezeggenschap. Een mooi hulpmiddel daarbij is de interactieve vragenlijst op de website. 8. Instrumenten Een nieuw instrument; de gedragscode goed arbeidsverhoudingen is tijdens het 10 jarig bestaan gepresenteerd. Verder is de nota samenwerking en taakafbakening vakbeweging en OR onderdeel arbeidsvoorwaarden bijgesteld. 9. GBIO Een delegatie van de NVMedezeggenschap heeft kennisgemaakt met Bruno Rijsingen, de nieuwe directeur van het GBIO. 10. SER 7 februari 2007 heeft een gesprek plaatsgevonden met ondermeer de directeur bestuurszaken van de SER. Dit naar aanleiding van de uitspraak van de nieuwe voorzitter van de SER de heer Rinnooy Kan dat hij de SER meer wil openzetten voor groepen die niet zijn vertegenwoordigd. De NVMedezeggenschap heeft daarop een verzoek ingediend tot toekenning van een raadszetel (net zoals in 2001). Statutair blijft dit onmogelijk omdat de NVMedezeggenschap leden geen rechtspersonen zijn maar vertegenwoordigende organen (OR-en e.d.). In het gesprek is herbevestigd dat het contact met elkaar waardevol is dat zowel de NVMedezeggenschap als SER die graag behouden en zonodig intensiveren. 11. PR Alle scholings- en trainingsinstituten hebben het aanbod gekregen om voor 250,- per jaar donateur te worden met als tegenprestatie een link vanuit de NVMedezeggenschap website. Effectuering hiervan zal in 2008 plaatsvinden. 5

6 12. Ortificaat NVMedezeggenschap voorzitter Frits Jans en POM voorzitter Sybe Dijkstra hebben zitting in het comité van aanbeveling van Ortificaat. 13. Mevrouw de commissaris De secretaris heeft deelgenomen aan het congres mevrouw de commissaris wat een groot succes is geworden. De doelstelling van de meeting Mevrouw de Commissaris (en meer) is gehaald, namelijk 210 nieuwe topvrouwen zijn opgegeven als kandidaat toezichthouder / commissaris en veel van deze vrouwen en 50 ondernemingsraadsleden vonden hun weg naar de Beurs van Berlage. Er is kennis uitgewisseld, gedated en er zijn veel contacten gelegd. 14. Rapport van de Commissie Fijns De NVMedezeggenschap schreef aan de ministers Financiën, drs. W.J. Bos, Justitie, dr. E.M.H. Hirsch Ballin en Economische Zaken, mevrouw M.J.A. van der Hoeven een brief (stond in de vorige nieuwsbrief) en kreeg de volgende reacties (beknopte weergave): Van het ministerie van financiën: dit kabinet heeft aandacht voor de positie van de OR. Dit blijkt uit onder meer het feit dat het kabinet de SER betreffende de aanbevelingen van de commissie Frijns om advies heeft gevraagd over de positie van werknemers. De minister van Financiën kan echter de code tabaksblat niet eenzijdig aanpassen en daarom is de brief van de NVMedezeggenschap doorgestuurd aan het secretariaat van de Monitoring commissie. Van het ministerie SZW: de commissie Monitoring heeft de positie van de werknemer niet onderzocht en daarom is de SER advies gevraagd. Van de SER: de commissie Frijns doet geen uitspraak over de positie van de werknemers en heeft daarom een commissie Evenwichtig Ondernemingsbestuur ingesteld. Alle relevante partijen van werknemers- en werkgeversorganisaties zijn hierbij uitgenodigd. Tot Slot Alle informatie is te vinden op de website: WIE STAAN ER ACHTER DE VERENIGING Het bestuur bestaat uit: Rob Balfoort Penningmeester en secretaris POM Tiny Blaas Secretaris Peter Clark Kandidaat bestuurslid Eli Draaisma Kandidaat bestuurslid Frits Jans Voorzitter en POM bestuurslid Gerard Koomen Bestuurslid Arnold Stoop Bestuurslid tot 1 september 2007 Heinz Geurts Kandidaat bestuurslid achtergrond: voorzitter OR + COR Voorzitter OR platform LPMA voormalig OR voorzitter (free lance) ambtelijk secretaris voormalig voorzitter OR + COR voorzitter POGGL voormalig COR + OR voorzitter secretaris OR platform POGGL OR voorzitter voormalig lid MZ-commissie voormalig voorzitter BGMC defensie 6

7 Het dagelijks bestuur van het POM bestaat uit: Rob Balfoort Secretaris en tevens bestuurslid NVMedezeggenschap voorzitter OR platform LPMA Jan Duyts bestuurslid OR Platform LOOT Sijbe Dijkstra Voorzitter secretaris OR Platform ITOP Frits Jans secretaris OR Platform POGGL Jaap Troost (gestopt. Vanwege samengaan voorzitter OR Platform BOOR ITOP en BOOR) De adviesraad bestaat uit: achtergrond: specialiteit: Sonja Alleyn zelfstandig opleider zakelijke dienstverlening, zorg, adviseur en overheidssectoren; netwerk, NMI mediator WOR, managementopleidingen en werkgeversorganisaties. Albert van Driel Karlien Haak (kwaliteitszetel vakbeweging) Peter Schulkes Frans Vink opleider / adviseur industrie en zakelijke dienstverlening en algemeen bestuurlijke ervaring beleidsmedewerker medezeggenschap, scholing en projectmedewerker vrijwilligersbeleid, arbeid & zorg, CNV Bedrijvenbond arbeidsomstandigheden en arbeidstijden opleider /adviseur industrie en zakelijke dienstverlening (voorzitter) en algemeen bestuurlijke ervaring, medezeggenschap Human Resource beleid Juridisch adviseur wetgeving medezeggenschap en arbeidsverhoudingen Ruud van der Wel Hoofd Juridische arbeidsvoorwaarden (kwaliteitszetel werkgeversorg.) Zaken werkgevers- arbeidsverhoudingen organisatie AWVN mediation Het Comité van Aanbeveling bestaat uit: G. Bruinsma Zelfstandig adviseur arbeidsverhoudingen en Medezeggenschap J. Everaers Hoofdredacteur Praktijkblad Ondernemingsraad R. Goodijk Hoogleraar en auteur professionele medezeggenschap R. van der Stege Jurist en specialist in Medezeggenschap A. Roobeek Hoogleraar strategie en transformatie-management M. Winnink Hoofdredacteur OR informatie 7

8 Ondersteuning van de NVMedezeggenschap Donateurs en steunleden ondersteunen de NVMedezeggenschap met financiële bijdragen, terwijl Praktijkblad Ondernemingsraad, OR informatie, SDU, OR Rendement en Zeggenschap de NVMedezeggenschap ondersteunen in de vorm van publicaties. Hiervoor is de NVMedezeggenschap hen bijzonder erkentelijk. 8