Verslag Algemene Leden Vergadering 21 juni 2013

Transcriptie

1 Verslag Algemene Leden Vergadering 21 juni 2013 Aanwezigen OR leden (willekeurige volgorde)ruud Jans, Frans Troisfontaine en Ap van Laar (ROON), Petra Bente, Frank Jager en Ester Stein (AbbVie), G.Bossinga en H.Martens (Sapagroup), Rob Balfoort (LPMA), Wolfgang Adler (DFS), Conny Sitton en Max van der Wal (Holland Casino), Jan Figee en Leen Butter (AS Watson), Bert Timan (SVB), Cor Quint (Gemeente Velsen), Ab Wijkamp (I.C. Enterprise), Hellen Rademaker (FNV bouw). Raad van Advies: Jos Everaers. Bestuur: Frits Jans, Eli Draaisma, Rita Brinkhuis. (Kandidaat) bestuursleden: Jiddo Alberts, Cindy Fornari, Herman Jongbloed, Nico Sleeuwenhoek Betrokkenen: Fenny Michel (TNO), Liza Arends (OR ondersteuning), Ron van der Wens (MZ-werkt), Peter Clark (PASME), Corry van Herpen (Pensioen Perspectief). Verslag: Eli Draaisma. 1. Welkom en opening door voorzitter Frits Jans Voorzitter heet eenieder van harte welkom. Samen met u willen wij vandaag 21 juni 2013 de zomer starten. Buiten regent het, maar door uw aanwezigheid wordt het vast een zonnige dag. Er is ook een twitter mogelijkheid #ALVNVMZ. De missie van de NVMedezeggenschap is: Invloed uitoefenen op de positie en het functioneren van de Medezeggenschap in Nederland. De NVMedezeggenschap is een communicatiekanaal voor een eigen geluid van medezeggenschappers. Vooral richting politiek, vakbeweging en werkgeversorganisaties. De NVMedezeggenschap doet dit door een brugfunctie te vervullen tussen de praktijk van de medezeggenschap en daar waar de besluitvorming plaatsvindt. De NVMedezeggenschap is sector overstijgend en daarmee algemeen vertegenwoordigend en ondersteunend op het terrein van medezeggenschap. Voorzitter besteed aandacht aan het onderzoek Moed en Vertrouwen, waaraan veel publiciteit is besteed en een woord van dank aan allen die hieraan hebben meegewerkt. Een kroon op ons lobbywerk is de erkenning van ons werk, meer invloed krijgen binnen de SER. De NVMedezeggenschap is gezamenlijk met MNO, BVMP en BVMZ toegetreden tot de klankbordgroep van SER-CBM (Commissie Bevordering Medezeggenschap). Een van de eerste opdrachten is innovatie in de medezeggenschap. Wij zullen in het najaar met voornoemde partners alle zaken op een rijtje zetten en daarna een bijeenkomst met u plannen om de ideeën door te nemen. Wij danken u voor het in ons gestelde vertrouwen, maar.. het is belangrijk dat u ons blijft voeden met informatie over uw medezeggenschap. Wij hebben dit nodig om zaken aan te kaarten bij de politiek en de SER-CBM. Gelet op het programma zal ik het kort houden en wil graag het woord geven aan Fenny Michel, die ons iets zal vertellen over SOMz (Stichting Onderzoek Medezeggenschap). 1

2 Fenny Michel; het GBIO was feitelijk degene die de beschikbaarheid had van alle onderzoeken op het gebied van medezeggenschap. Echter met het opheffen van het GBIO verdwijnt dit. Daarom hebben een aantal organisaties, waaronder het FNV-TNO en ITS de koppen bij elkaar gestoken en het SOMz opgericht. Het staat allemaal nog in de kinderschoenen, maar we willen onderzoeken coördineren en stimuleren, een website maken, een database beheren, een nieuwsbrief uitgeven, etc..etc.. Dit alles met wetenschappers die gelouterd zijn met medezeggenschap. Daarnaast willen we een soort Raad van Advies of Raad van Toezicht, waarvoor wij ook de NVMedezeggenschap hebben benaderd. De uitleg wordt goed ontvangen door de aanwezigen en met applaus ondersteund. Frits Jans; wij stellen voor Harry van den Tillaart voor te dragen in de commissie van toezicht. Harry is lid van onze Raad van Advies en wetenschapper. De vergadering kan zich goed vinden in het voorstel. 2. Voorstellen kandidaat-bestuursleden Na een jaar van intensief werken voor de vereniging door Eli Draaisma, Rita Brinkhuis en mijzelf is het gelukt om een aantal kandidaat-bestuursleden te vinden, die bereid zijn om het bestuur te versterken. Zij stellen zich nu aan u voor en later op deze dag kunt u aangeven of u het eens bent ons voorstel om ze te benoemen als bestuurslid. Jiddo Alberts, Cindy Fornari, Herman Jongbloed en Nico Sleeuwenhoek stellen zich voor. 3. Successen delen; door Jiddo Alberts Jiddo Alberts neemt ons mee in zijn tocht door de politieorganisatie en de medezeggenschap, waar hij deel van uit maakt. "Een reis als geen andere, omdat het mijn reis is", zegt Jiddo. Een verhaal waarin hij teruggaat naar de essentie van medezeggenschap. Maar ook de zoektocht naar de integratie en wat medezeggenschap is geworden. Een instituut, welke vele jaren behulpzaam is geweest voor vele werknemers in Nederland en nog steeds. Maar de tijdgeest vraagt om nieuwe rollen binnen de medezeggenschap. Een heerlijke zoektocht waarmee Jiddo nog maar het begin heeft meegemaakt binnen de politieorganisatie. Zijn verhaal is inspirerend om mee te zoeken, dicht bij wie jezelf bent en wat je drijft. Dit alles in verbinding met elkaar. Vooral het laatste deel over de muizen en de kaas was de kroon op het succesverhaal. Het succesverhaal, van Jiddo, werd afgesloten met een groot applaus van de aanwezigen. 4. Goedkeuring (concept) verslag ALV 28 maart De secretaris behandeld dit onderwerp, hij neemt pagina voor pagina door. Jos Everaers geeft aan dat de notulen niet goedgekeurd kunnen worden, er waren te weinig leden aanwezig. Volgens Jos is ook de verhoging van de vrijwilligersbijdrage hierdoor niet geaccordeerd. Voorzitter heeft dit door een notaris uit laten zoeken en er is een omissie in de statuten. Volgens de notaris treedt dan het Burgerlijk Wetboek in werking; bij meerderheid van de aanwezigen. De opmerking van Jos Everaers wordt genotuleerd. Pagina 3, punt 7.4, de zin "De ALV stemt hiermee in", komt te vervallen. Wordt er vervolg gegeven aan Moed en Vertrouwen (M&V) is de vraag uit de vergadering. Ja, het bestuur is voornemens om in het najaar een themadag te beleggen voor bestuurders en OR om de nota M&V met hen te bespreken. De bestuurder speelt een belangrijkste rol in medezeggenschap. De eerste contacten zijn reeds gelegd. Jos Everaers vraagt of er dan ook een soortgelijk boekje wordt gemaakt voor bestuurders, zoals "Samen voor een betere OR". Wij nemen dit mee ter overweging. Het verslag wordt door de vergadering goedgekeurd, met inachtneming van voorgaande wijziging. Het definitieve verslag wordt binnenkort op de site geplaatst. 2

3 5. Goedkeuring algemeen jaarverslag 2012 Eli Draaisma geeft een uitgebreide toelichting op de activiteiten van het afgelopen jaar. Wat zijn de resultaten en wat zijn de inspanningen geweest. Het jaarverslag beslaat twee gedeelten. Het eerste zal door Eli worden toegelicht en het tweede deel is het financiële verslag welke door Frits Jans zal worden toegelicht. Eli spreekt uit dat het bestuur trots is op wat zij het afgelopen jaar, met kleine bezetting van drie personen, tot stand hebben gebracht. De bestuursleden die met pensioen zijn nemen de meeste activiteiten op zich omdat zij daar beter tijd voor vrij kunnen maken. Voor de bestuursleden met een baan (en OR werk) is dit veel lastiger te combineren. Het jaarverslag geeft een compleet beeld waar je ook gevoel bij krijgt. Peter Clark geeft een compliment aan het bestuur voor het gedane werk en het vinden van kandidaat-bestuursleden. Tevens heeft hij een vraag betreffende punt 5. Of er inmiddels met de Raad van Advies een nieuw voorstel ligt voor de toekomst van de NVMedezeggenschap. Voorzitter legt uit dat er twee werkgroepen zijn samengesteld, één die inhoudelijk de toekomst van de vereniging bekijkt, hiervoor is inmiddels een enquête onder de leden uitgezet en daarnaast is een werkgroep financiën bezig met de complete financiële stromen van de vereniging. Peter Clark vraagt tevens of er een oplossing is gevonden voor het ondersteunende Buro-Baat. Voorzitter geeft aan dat dit het geval is. Een aantal zaken, die voorheen door Buro-Baat werden behandeld, worden nu door het bestuur gedaan en een gedeelte wordt gedaan door Myrno advies. Ondermeer afhandeling van het mailverkeer, postbus en speciale bestuursopdrachten zoals voorbereiden themadagen. Ook geeft Peter Clark aan dat pagina 7 en 8 eruit moeten, het zijn geen acties uit Er wordt een compliment gemaakt voor het boekje "Samen voor een betere OR". Dit boekje is verspreidt naar alle bij het GBIO bekende ondernemingsraden (ruim 8.000) in Nederland. Het GBIO heeft de kosten voor verzending op zich genomen. De media heeft er ruimschoots aandacht aan besteed en het is nog steeds te downloaden via de website van de NVMedezeggenschap. Het eerste deel van het jaarverslag 2012 wordt door de aanwezigen met instemming aangenomen. Het komt beschikbaar op de website en wordt toegestuurd aan alle leden en betrokkenen. Deel twee van het jaarverslag: Financieel Frits Jans legt uit dat vorig jaar de cijfers niet transparant waren. De voormalige penningmeester heeft zijn taak niet goed gedaan. De consequentie was dat het bestuur hem heeft verzocht terug te treden. Dit heeft hij op eigen verzoek gedaan. Het heeft veel energie gekost om alle cijfers weer transparant te krijgen. Er moest zelf terug worden gegaan tot De toegezegde gewijzigde begroting 2012 is toegezonden aan de aanwezen van de ALV Tevens is deze op de website geplaatst. Frits doorloopt de balans, de resultaten en de begroting alsmede de toelichting. Hij geeft nog even de verschillen aan die ontstaan zijn in de periode van de vorige penningmeester. Omdat betalingen van leden niet op correcte wijze zijn verwerkt ontstonden er zogeheten debiteuren, die er in feite niet waren. Hierdoor is er een correctie uitgevoerd op de financiële administratie. Er is nog een post crediteuren opgenomen voor de themadag Hierover is verschil van mening met het SVB over de BTW. De partner in deze, de CNV, is verzocht alsmede een bijdrage te leveren voor de extra kosten. 3

4 Moed en Vertrouwen heeft meer gekost dan begroot. Echter gelet op de kwaliteit van het onderzoek en de impact van de rapportage zijn geld meer dan waard. Het boekje "Samen voor een betere OR" heeft ook een aanmerkelijke financiële bijdrage gekost voor de vereniging. Jos Everaers geeft hierbij toelichting, dat het GBIO ons hierin fantastisch heeft ondersteund door de verzendkosten voor rekening te nemen. De totale kosten van het boekje waren omgerekend naar feitelijke waarde rond de Frits geeft aan dat er een verzoek gedaan is bij de belastingdienst voor een ANBI erkenning. Hierdoor kunnen donateurs hun giften en donaties aftrekken van belasting en kunnen mogelijk kosten voor de vereniging worden verlaagd (de vrijwilligersbijdrage). Jos Everaers vraagt hoeveel de vrijwilligers krijgen; bestuursleden krijgen een vergoeding van 45.- per maand en voorzitter en secretaris zijnde het maximaal belastingvrije bedrag voor vrijwilligers. De werkgroep financiën neemt eveneens deze zaken mee in het totaal plaatje. Peter Clark vraagt naar de abonnementsgelden. Voorzitter geeft aan dat dit de postbussen zijn. Dit is ontstaan door de verhuizing van Breda naar Veenendaal, je hebt dan een overloop. Peter Clark geeft het bestuur in overweging mee: jullie hebben een goede verstandhouding met de media, maar geen abonnementen hierop, ik stel voor dit te doen. Voorzitter zegt toe dit punt mee te nemen in de eerstvolgende bestuursvergadering. 6. Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie In verband met de afwezigheid van Marion Winnink, hoofdredacteur van het vakblad OR Informatie en lid van de kascommissie, neemt Nico Sleeuwenhoek het woord. De kascommissie heeft vooraf de stukken thuis ontvangen en na kunnen kijken. Daarnaast zijn de stukken met ondersteunend bewijsmateriaal bij de voorzitter thuis bekeken. Diverse posten zijn van A tot Z doorlopen en alle zaken in orde bevonden. Bankbedragen correspondeerden met de financiële administratie en de bewijsstukken. Tevens is de begroting 2013 doorgenomen. Marion Winnink en ik, hebben een verklaring op schrift afgegeven en deze staat vermeld in het jaarverslag. Ik stel de vergadering voor het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over 2012 en de begroting De ALV aanwezigen stemmen hiermee in. Opmerking Peter Clark; de verklaring niet meer toevoegen in het jaarverslag. Nieuwe kascommissieleden melden zich aan voor de komende twee jaar: Mevrouw Petra Bente van OR AbbVie en de heer Frans Troisfontaine van Lutece. 7. Activiteitenplan 2013 Het concept activiteitenplan heeft als basis het beleidsplan Jaarlijks wordt een klein aantal onderwerpen gekozen die de hoogste prioriteit krijgen. Afgelopen jaar waren dit Moed en Vertrouwen en Samen voor een betere OR. Tevens de erkenning van de plaats die de vereniging heeft verworven bij de SER-CBM. De vereniging zal meer aandacht geven aan de rol van bestuurders binnen de medezeggenschap. De toekomst van de NVMedezeggenschap zal in twee werkgroepen dit jaar een rode draad zijn binnen het bestuur en de Raad van Advies. Samen met BVMZ, BVMP, MNO en SER-CBM zullen we voortdurend aandacht besteden aan innovatie binnen de medezeggenschap. Binnen de vereniging zal nog een gesprek met de Raad van Advies hier over plaatsvinden. Verder krijgen de contacten zoals met PIM, politiek, vakbonden en werkgeversorganisaties continu aandacht alsmede collegiale organen. Het netwerken is naast de informatie en contacten met de leden van het hoogste belang. Van groot belang is en blijft de input van de leden naar het bestuur. Niet het bestuur is de vereniging maar de leden! 4

5 8. Benoeming bestuursleden In de ochtend hebben zich al aan u voorgesteld; Jiddo Alberts, Cindy Fornari, Herman Jongbloed en Nico Sleeuwenhoek. Daarnaast treden af Frits Jans en Rita Brinkhuis, welke terstond herkiesbaar zijn. Er wordt de ALV gevraagd in te stemmen met de benoeming van deze mensen. In afwijking met de statuten om schriftelijk te stemmen bij personen, wordt bij handopsteking ieder voorgestelde kandidaat door de ALV benoemd./de nieuwe bestuursleden worden gefeliciteerd met hun benoeming. 9. Presentatie Pensioen Perspectief Directeur Corry van Herpen geeft in een heldere uitleg aan dat bijna alle pensioenregelingen aangepast gaan worden per Voor een OR betekent dit dat zij op vele punten moeten gaan letten. Hun rol, hun rechten en bevoegdheden. Daarnaast is het belangrijk om je als OR af te vragen hoe kunnen wij ons zo goed mogelijk positioneren en anticiperen op de komende pensioenwijzigingen. Corry behandeld diverse onderwerpen op aangeven van de aanwezigen. Zij verduidelijkt dit met een PowerPoint presentatie (zie bijlage). Voor diverse aanwezigen is het pensioen geregeld via de bedrijfstak maar als er een ondernemingspensioenfonds aan de orde is, dan is alertheid op zijn plaats. Na een indrukwekkende presentatie bood Corry aan om persoonlijk in contact te treden met OR-en die daar behoefte aan hebben. Hiervan werd dankbaar gebruik gemaakt. Tevens maakt Corry nog van de gelegenheid gebruik om de aanwezigen te informeren over de samenwerking met de NVMedezeggenschap, welke op adequate en prettige wijze verloopt. Als voorbeeld haalde ze het amendement Omzigt aan. Hierin stelt hij voor om de OR meer zeggenschap te geven in pensioenen. Pensioen Perspectief is hierbij actief betrokken door de politiek. De NVMedezeggenschap heeft dit ondersteund. De voorzitter bedankt Corry voor haar presentatie. 10. Verloting Samsung tablet Als start van de zomer samen met onze leden en aanwezigen heeft het bestuur besloten als dank voor aanwezigheid van de ALV een Samsung tablet te verloten. Alle daarvoor in aanmerking komende aanwezigen hebben bij binnenkomst een lotnummer gekregen. Corry van Herpen was zo vriendelijk om de trekking te verrichten. De gelukkige winnaar is geworden Mevrouw Petra Bente van OR AbbVie. Haar reactie: "Ha, eindelijk een apparaat voor mijzelf, hoef ik niet meer te delen met de kinderen". Voorzitter wenst haar er veel plezier mee. 11. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging van de inbreng en nodigt de aanwezigen uit voor een drankje en een hapje. Tevens wenst hij allen een veilige thuiskomst. Veenendaal, oktober NEDERLANDSE VERENIGING VOOR MEDEZEGGENSCHAP Secretariaat: Postbus 387, 3900 AJ Veenendaal Bankrelatie: ABN AMRO: nummer Telefoon: (06) Kamer van Koophandel: nummer info@nvmedezeggenschap.eu Website: 5