PORA Blok Ruimte Verslag vergadering 4 november 2015

Transcriptie

1 PORA Blok Ruimte Verslag vergadering 4 november 2015 Locatie: Aanvang: Deelnemers: Victor Kloos Elly Konijn - Vermaas Jan Nagengast Peter van Huissteden Odile Rasch Rob Zeeman Esther Hollenberg Hilbrand Klijnstra Gido Oude Kotte Monique Stam-de Nijs Fred Dellemijn Rob Opdam Jan Piet Beers Bert Fintelman Jan Schouten Zwembad De Beeck, Molenweidtje 2, Bergen uur Gemeente Alkmaar, EZ/T&R Gemeente Alkmaar, Wonen Gemeente Alkmaar, V&V, Duurzaamheid Gemeente Bergen, V&V, Wonen Gemeente Bergen, EZ/T&R (ook cultuur), Duurzaamheid Gemeente Bergen, RO Gemeente Castricum, RO, Wonen Gemeente Castricum, EZ/T&R Gemeente Heerhugowaard, RO, Wonen Gemeente Heerhugowaard, V&V, EZ/T&R, Duurzaamheid Gemeente Heiloo, EZ/T&R Gemeente Heiloo, RO en V&V, Wonen, Duurzaamheid Gemeente Langedijk, RO, EZ/T&R (ook cultuur), Wonen Gemeente Langedijk, Duurzaamheid Gemeente Uitgeest, RO en V&V, EZ/T&R, Duurzaamheid Joost Hagens Bureau Buiten, agendapunt 2 Corlien Moleman Gemeente Heiloo, agendapunt 2 Cees Brinkman Ontwikkelingsbedrijf NHN, agendapunt 3 Cees Groot Gemeente Bergen, agendapunt 6 Krijn Ratsma Energieke Regio, voorzitter, agendapunt 7 Remco Nigten Gemeente Alkmaar, agendapunt 7 Elzelien Baggelaar Gemeente Alkmaar, agendapunt 7 Pierre Sponselee Woonwaard, agendapunt 10 Annemieke Verburg Bianca Koopman Mariëlle Rademaker Marijke Meelissen Afwezig: Anjo van de Ven Ans Pelzer Leo van Schoonhoven Jasper Nieuwenhuizen Wil Spaanderman Liesbeth Aarts Sandra de Boer Evert Willebrands regiosecretaris regiocoördinator EZ / T&R regiocoördinator Duurzaam notuliste Gemeente Alkmaar, RO, Cultuur Gemeente Castricum, Cultuur, Duurzaamheid Gemeente Castricum, V&V, T&R Gemeente Langedijk, V&V Gemeente Uitgeest EZ/T&R (ook cultuur), Wonen regiocoördinator RO en V&V regiocoördinator Algemeen regiocoördinator Wonen Nr. Onderwerp Actie 1. Opening Opening en welkom door Monique Stam. Mededelingen Big Data 1

2 Kennis regio Alkmaar Het PORA wordt gevraagd: wilt u een keer een toelichting over de projecten Big Data en Energie c.q. Kennis regio Alkmaar? Zo ja, wie wil bestuurlijk trekker van deze thema s zijn? Voor Big Data: Fred Dellemijn. Voor Energie: Jan Nagengast. Het PORA geeft aan een presentatie op deze twee thema s te willen. Odile Rasch heeft samen met Ans Pelzer de ondertekening Burgemeestersconvenant in Brussel bijgewoond. Odile Rasch heeft d.d. 28 oktober een bijeenkomst van Holland Boven Amsterdam bijgewoond. Het betrof een bijeenkomst met ondernemers. Daar is DMO goed ontvangen. Odile Rasch: n.a.v. de bijeenkomst met alle colleges in september: binnenkort komt er een collegevoorstel met het jaarplan van Regio Alkmaar 2016 naar elke gemeente ter vaststelling in de colleges. Jan Schouten: Wil Spaanderman, wethouder EZ van Uitgeest, heeft zijn ontslag ingediend. Jan schouten vervangt hem voor de portefeuille EZ. Monique Stam geeft namens de Regio Alkmaar aan dat er een verzoek is geweest voor een interview voor Business Locations. De kosten bedragen 2.250,00. Het lijkt Monique Stam goed om als regio aan te haken. Alkmaar en Heerhugowaard betalen het bedrag van 2.250,00 op basis van inwoneraantal. Het PORA gaat vervolgens ermee akkoord dat Monique Stam namens de Regio Alkmaar iets zal vertellen over de bedrijventerreinen. Odile Rasch: de gemeenteraad van Bergen heeft besloten vanaf 1 juli 2016 weer te gaan bijdragen aan het Ontwikkelingsbedrijf. Vaststelling agenda Agenda vastgesteld. Ingekomen stukken Geen. 2. Presentatie van Bureau Buiten over de marketingstrategie werklocaties Joost Hagens van Bureau BUITEN geeft een presentatie over de voortgang. De portefeuillehouders wordt gevraagd: kennis te nemen van de voortgang zich uit te spreken over de lijn voor het onderdeel marketing en acquisitie eventueel bestuurlijke aandachtspunten meegeven voor de aanbodreductie. Het doel: zich uit te spreken over de lijn voor het onderdeel marketing en acquisitie (2 e bullit) vervalt. Het PORA wordt gevraagd kennis te nemen en eventueel aandachtspunten mee te geven. VRAGEN / OPMERKINGEN Is er contact geweest met BRO? Het is handig als e.e.a. synchroon loopt. Antw.: ja, met BRO is contact geweest. Het verhaal geeft geen aanleiding tot herziening.. 2

3 Er wordt verder geconstateerd dat de opdrachten voor een nieuwe economische visie en de marketingstrategie eigenlijk in tijd andersom hadden gemoeten. De meningen lopen uiteen over hetgeen gepresenteerd wordt van: niets nieuws, weinig inspirerend tot: dit moeten we eerst scherp hebben voordat we ambitie kunnen formuleren. Het PORA is het eens met de gepresenteerde lijn. Victor Kloos vraagt een specifiek aandachtspunt voor Noord-Holland Noord: De provincie heeft aangegeven dat in het gebied A7/Westfrisiaweg bedrijven mogen uitbreiden terwijl in de Regio Alkmaar werklocaties moeten worden afgeroomd. Graag aandacht voor wat de provincie hierover uitdraagt. Het PORA wil graag nog meedenken i.p.v. meteen een eindproduct voorgelegd te krijgen. Op 26 november is er ambtelijk overleg. Daar kan worden bekeken hoe dat in de tijd past. Het PORA neemt kennis van de voortgang met inachtneming van bovenstaande aandachtspunten. : 3. Presentatie Cees Brinkman van het Ontwikkelingsbedrijf over de monitor werklocaties Het PORA wordt gevraagd akkoord te gaan met betaling van cofinanciering van door de gemeenten in Regio Alkmaar op basis van het aantal inwoners. Voordelen a. Loketfunctie Ontwikkelingsbedrijf aantrekkelijker voor de klant. Deze kan meteen zien wat beschikbaar is. b. Helpt in werklocatiesstrategie omdat hiermee goed in beeld wordt gebracht wat beschikbaar is c. Helpt bij aantonen regionale behoefte aan werklocaties voor Ladder Duurzame Verstedelijking d. Kost nu heel weinig vanwege HIRB en inkoopvoordeel. Daarom gaat het PORA akkoord met inrichten monitor werklocaties voor Regio Alkmaar en verdeling van de over de regio op basis van aantal inwoners. 4. Economische visies in de regio Alkmaar Het PORA wordt gevraagd kennis te nemen van de economische visies uit de gemeenten in regio Alkmaar n.a.v. de vraag uit de vorige vergadering van Odile Rasch. Odile Rasch stelt voor in een volgend PORA elke gemeente die een economische visie heeft, deze te laten presenteren (10 minuten per gemeente) om zo kennis te nemen van elkaars visies en inspiratie op te doen, vooral door gemeenten die nog geen economische visie hebben. Dit voorstel wordt aangenomen. Annemieke Verburg 5. Bestuurlijk Afstemmingsoverleg Noord-Holland Noord Informerend: terugkoppelen en kennis nemen van de Nieuwsbrief en het Persbericht. De eerste vergadering van het afstemmingsoverleg heeft plaatsgevonden. Het PORA neemt kennis van de terugkoppeling door Monique Stam. Jaap Bond is voor 1 jaar voorzitter. Monique Stam is vice-voorzitter. Er zal een korte visie op Noord-Holland Noord worden gemaakt (1 A4) op basis van de stukken die er al zijn. Vervolgens geeft Monique Stam een terugkoppeling van de bustour NHN die op 2 november voor de statenleden is georganiseerd. 3

4 Odile Rasch heeft nog een nabrander m.t.b. verkeer en vervoer: m.i.v, 1 apil 2016 gaat de Velsertunnel dicht. Jan Nagengast: met verkeer is dit besproken, Het PORA neemt vervolgens kennis Nieuwsbrief Bestuurlijk Afstemmingsoverleg Persbericht Noord-Holland Noord beter op de kaart 6. Verduurzaming gemeentelijk vastgoed Het college in Bergen heeft ingestemd met het plaatsen van 157 dunne film zonnepanelen (circa 19 kwp) op de gemeentewerf in Bergen. Dit project wordt gepresenteerd voor regionale opschaling. Informerend: met dit project wordt uitvoering gegeven aan de doelstellingen zoals vastgelegd in het Actieplan voor energiebesparing en duurzame energie in de regio Alkmaar Odile Rasch geeft aan dat zij graag deze rendabele businesscase met de overige bestuurders wil delen. Cees Groot geeft een presentatie. Voordelen Het kan op een zwart dak om gunstige kosten/baten verhouding. Het is gunstig voor klein verbruik. Verbetering energie index met 2 label stappen. Ook voor platte daken gunstig, omdat ze gebruik maken van strooilicht Dunne film wordt ook toegepast in reisoplader, tafelopladers, enz. Er zullen de komende jaren steeds meer toepassingen komen. Ook als laag aanbrengen in glasplaat, waardoor ze goed te integreren zijn in een gevel. Nadelen Levert 20% minder op per m2 oppervlak. VRAGEN / OPMERINGEN Er is geen reden dit niet te doen. Cees Groot is ook beschikbaar voor ambtelijk advies (c.groot@bergen-nh.nl) Zijn er inkoopvoordelen te behalen als er met meerdere partijen wordt ingekocht? Antw.: bij bundelen gaat de vraagprijs met 15% naar beneden (kosten tussen 1,05-0,85 per m2). Afspraak: Ambtelijk agenderen en per gemeente inventariseren of ze geïnteresseerd zijn, zodat de vraag gebundeld kan worden, waarna evaluatie. 7. Presentatie Energieke Regio Stichting Energieke Regio beoogt een substantiële bijdrage te leveren aan de afspraken op het gebied van energiebesparing in de gebouwde omgeving en het decentraal opwekken van duurzame energie, zoals die zijn vastgelegd in het SER Energieakkoord en ons actieplan regionale energiebesparing. Voorstel: ter bespreking met als centrale vraag: gaan we dit regionaal inzetten? Jan Nagengast licht dit agendapunt toe. Het gaat om verduurzamen van met name bedrijven door de Stichting Energieke Regio. Op basis van goede analyses worden met name lokale bedrijven betrokken om uitvoering van de maatregelen op zich te nemen. Vanuit ervaring met een eigen energieneutraal kantoor worden 20 kansrijke bedrijven en maatschappelijke 4

5 organisaties in de omgeving benaderd om te onderzoeken of met een kleine investering ook 10-20% besparing mogelijk is en dit bleek mogelijk. Hierdoor zijn steeds meer deelnemers in het project gaan geloven en komt er een lokaal duurzame economie op gang met lokale ondernemers. De Rabobank helpt bij financiering. Krijn Ratsma (architect en voorzitter Stichting energieke Regio) geeft een presentatie en geeft een overzicht van de fasering van het project. Het project Energieke Regio is nu ondergebracht in een stichting, verdienmodel duurzaamheid zonder winstoogmerk. Er wordt gekeken wat een ondernemer zelf belangrijk vindt op het gebied van gebouw gebonden energie. Hierbij worden de maatschappelijke, financiële en comfortaspecten meegenomen. De Stichting Energieke Regio / Milieufederatie Noord Holland is momenteel bezig met een projectvoorstel / subsidieverzoek aan de provincie Noord-Holland. Stichting Energieke Regio beoogt een substantiële bijdrage te leveren aan de afspraken op het gebied van energiebesparing in de gebouwde omgeving en het decentraal opwekken van duurzame energie, zoals die zijn vastgelegd in het SER Energieakkoord en ons actieplan regionale energiebesparing. Het project is opgedeeld in 2 fases. De 1 e fase: 73 koplopers zoeken en oppakken met de 7 gemeenten. Fase 1 duurt een half jaar. Daarna fase 2; als regio of individueel. 1 e fase 50%-50% Rabobank gemeente kost ,00 + uren die lokaal gemaakt moeten worden. VRAGEN /OPMERKINGEN Hoe verhoudt dit project zich tot een servicepunt? Want daar hebben wij als gemeente uren staan. Antw.: een servicepunt is een kenniscentrum. Graag een compleet kostenplaatje; wat gaan fase 1 en fase 2 kosten? Graag nadenken hoe deze structuur past binnen alle andere acties die gedaan worden. Krijn Ratsma geeft aan dat er al een Plan van Aanpak voor de gemeente Alkmaar is. Het verzoek wordt gedaan dit te verspreiden. Er zijn lokaal al heel veel initiatieven. Hoe kun je met lokale initiatieven dit project van de grond krijgen? Krijn Ratsma geeft aan dat de lokale initiatieven het uitvoerend orgaan kunnen zijn. Dit werkt in Katwijk met stichting 20 duurzaam 20. Er wordt aangegeven dat er in Alkmaar geen vehikel is wat het project kan aansturen. De Rabobank wil wel de klanten actief benaderen. Uitgeest geeft aan in een spagaat te zitten, omdat Uitgeest nu nog bij de andere RUD zit. Er wordt aangegeven dat er behoefte is aan een instrument om zaken te verbinden om het lokaal te verankeren. Er wordt aangegeven dat het jaarplan 2016 mogelijkheden biedt. Afspraak Ambtelijk Plan van Aanpak agenderen en volgende keer besluit nemen of wij dit regionaal gaan inzetten alsmede een inzichtelijk kostenplaatje neerleggen. Odile Rasch heeft tenslotte nog een vraag. Klopt het dat de provincie subsidie voor het verduurzamen van bestaande bouw gaat terugtrekken? Dit heeft het servicepunt duurzame energie aangegeven. Heerhugowaard herkent het signaal niet. Alkmaar geeft aan dat de provincie wel een nieuwe subsidieregeling zal maken, maar alleen voor hele innovatieve technieken. Wellicht kan er een signaal richting provincie worden gegeven. Afspraak: Odile Rasch verzoekt Remco Nigten een reactie op te stellen en deze namens de regio te verzenden. Remco Nigten 5

6 8. Uitvoeringsagenda regionaal actieplan Prioritering Voorstel: prioritering ter vaststelling. Dit agendapunt wordt wegens te kort tijd doorgeschoven. Per mail is ambtelijk aangegeven dat Heerhugowaard het thema duurzame energie als trekker zal oppakken. 9. Ontheffingsverzoek bouwen Buiten Bestand Gebied Heerhugowaard Voorstel: het regionaal ambtelijk overleg wonen adviseert het PORA wonen in te stemmen met dit (woningbouw)plan en de onderbouwing onder C. in het verslag op te nemen. Gido Oude Kotte licht dit agendapunt toe. Het PORA stemt in met dit (woningbouw)plan en het opnemen van de onderbouwing onder C. in het verslag. C. Onderbouwing van het advies: Het plan maakte oorspronkelijk onderdeel uit van uitbreidingswijk De Draai in Heerhugowaard, welke is opgenomen in de RAP Regio Alkmaar. Het gaat om een niet zelfstandige woonlocatie met 31 cliëntwoningen en een gebouw voor dagbesteding voor de cliënten van Esdégé-Reigersdaal. Een deel van de betreffende cliëntgroep kenmerkt zich door zogenaamd moeilijk verstaanbaar gedrag; een verhoogde prikkelbaarheid en/of het produceren van ongecontroleerd stemgeluid. Dit laatste heeft niet met onvrede over een of ander te maken maar is onderdeel van het reguliere gedrag van deze cliënten. Door zowel gemeente Heerhugowaard als Esdégé-Reigersdaal is geoordeeld dat deze cliëntgroep niet in De Draai en niet in bestaand bebouwd gebied gehuisvest kan worden vanwege de genoemde gedragskenmerken. Vanwege de ligging van perceel Middenweg 4 is het hier mogelijk om voor de cliënten een prikkelarme omgeving te realiseren zonder onacceptabele overlast te creëren voor omwonenden. Daarbij ligt de woonwijk Stad van de Zon dusdanig nabij dat het vervoer van enkele van de 31 cliënten naar het dagbestedingscentrum in deze wijk geen onoverkomelijke hinder voor de cliënten zal opleveren. Er is zorgvuldig afgewogen of het realiseren van nieuwe woonprojecten voor enkele specifieke cliëntgroepen van Esdégé-Reigersdaal binnen bestaand bebouwd gebied mogelijk zou zijn. Dat bleek vanwege de intensiteit en complexiteit van de zorgvraag van de cliënten niet het geval. Als alternatief zijn er twee geschikte locaties aan de rand van bestaand bebouwd gebied gevonden: Middenweg 4 en Jan Glijnisweg 1/1a. De beide locaties voldoen aan de eisen en wensen die Esdégé-Reigersdaal stelt vanuit de specifieke gedragskenmerken van de cliëntgroepen. Dat er behoefte is aan woonlocaties voor dit soort cliëntgroepen is mag blijken uit de aanhoudende en groeiende vraag die er vanuit de samenleving op instellingen als Esdégé- Reigersdaal afkomen. Dat het de verwachting is dat deze behoefte langdurig zal zijn mag blijken uit het feit dat Woningstichting Woonwaard-Noord Kennemerland bereid is de ontwikkeling en realisatie van dit soort woonprojecten ter hand te nemen en dat Esdégé-Reigersdaal langdurige huurverplichtingen aangaat. Dat dit soort locaties in de luwte aan de rand van bestaand bebouwd gebied maar toch nabij stedelijke (zorg)voorzieningen schaars zijn behoeft waarschijnlijk geen pleidooi. De zoektocht van de gemeente Heerhugowaard en stichting Esdégé- Reigersdaal naar geschikte locaties voor de beschreven cliëntgroepen heeft zich beperkt tot het grondgebied van Heerhugowaard. Dit voortvloeiend uit de afspraken die tussen beide partijen zijn gemaakt in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst voor De Draai. Gelet op het specifieke karakter van het plan voor Middenweg 4 (en Jan Glijnisweg 1/1a) en de gewenste nabijheid van andere woonprojecten en dagbestedingscentra van Esdégé-Reigersdaal vanuit de zorg voor en het welzijn van de cliënten is de realisatie van woonprojecten als Middenweg 4 (en Jan Glijnisweg 1/1a) elders in de regio eenvoudigweg niet aan de orde. Daarbij komt dat veel 6

7 familieleden van cliënten in Heerhugowaard (en directe omgeving) wonen. 10. Woonruimteverdeling i.r.t. huisvesting vergunninghouders incl. presentatie Pierre Spondelee Het PORA wordt geïnformeerd over de stand van zaken uitvoering Plan van aanpak Taakstelling statushouder, waarna bespreking en besluitvorming. Het PORA wordt gevraagd kennis te nemen van de stand van zaken en in te stemmen met de volgende voorstellen: 1. laten onderzoeken van mogelijkheden van gemeubileerde en gestoffeerde huisvesting van vergunningshouders uit de regio in afwachting van gezinshereniging op één of meerdere locaties 2. alle gemeenten in de regio gaan regelen, rekening houdend met het feit dat de huur- en zorgtoeslag vanaf 1 november 2015 rechtsreeks wordt aangevraagd door het COA, dat in de eerste drie maanden de huur rechtstreeks overgemaakt wordt naar de corporaties en dat de huur direct wordt ingehouden op de uitkering ingaande 1 januari in te stemmen met de in het memo 20 oktober 2015 Brieven van regering voorgestelde adviezen voor vervolg. Pierre Sponselee geeft een presentatie. Aandachtspunt bij passend toewijzen is dat het uitgangspunt bij passend toewijzen de woningzoekende is en niet goedkope woningen. Het is opvallend dat de percentages passend toegewezen in de regio bij de verschillende woningcorporaties nogal uiteenlopen. T.a.v. betaalbaar wonen: vaste lasten lager maken en geen afhankelijkheid van huurtoeslag e.d. VRAGEN / OPMERKINGEN Peter van Huissteden stelt voor deze presentatie ook ambtelijk te doen. Er is een spanningsveld tussen regelgeving en realiteit te constateren. Antw: de wet wordt uitgevoerd zonder extra spelregels. Laten we zelf de verantwoordelijkheid nemen m.b.t. het gesprek over woonlasten. T.a.v. de voorstellen: 1. Akkoord. 2. Akkoord, met als aandachtspunt een ambtelijke terugkoppeling. 3. Akkoord met als aandachtspunt t.a.v. kosten voordeurdeler en inschrijfduur: terughoudende opstelling hierin, wel opties open houden. Wellicht splitsen dan radicaal nieuwbouw plegen. Bij IMG is er een achterstand. Vanuit PORA boodschap taakstelling aan Stuurgroep en COA meegeven. Peter van Huissteden: n.a.v. RO team: benieuwd naar vervolg. Peter van Huissteden: RAP light: de provincie kijkt hier zeer afwijzend naar. In volgend PORA komt hierover een voorstel. Rondvraag: Elly Konijn: Ymere verkoopt woningen regio aan Woonwaard. De adviezen zijn positief. Actiepunten 7

8 Datum Actiepunt Wie Gereed Met provincie bespreken voortgang servicepunt DE Structuurscan tweede fase Na de zomer een tweede sessie beleggen om een concrete bestuursopdracht te formuleren en wil hiermee een tussenstap. Jan en Odile Anjo Van de Ven Liesbeth Aarts 30 sept

9 PORA Blok Sociaal 4 november 2015 Verslag vergadering Locatie: Aanvang: Deelnemers: Elly Konijn - Vermaas Anjo van de Ven Jan Mesu Esther Hollenberg Gido Oude Kotte Monique Stam-de Nijs Carolien van Diemen Elly Beens-Woudenberg Bert Fintelman Zwembad de Beeck, Molenweidtje 2 te Bergen nh 12:05-14:40 uur Gemeente Alkmaar, Onderwijs, Participatiewet, Jeugd Gemeente Alkmaar, Wmo Gemeente Bergen, Jeugd, Wmo, Onderwijs Gemeente Castricum, Jeugd, Onderwijs Gemeente Heerhugowaard, Participatiewet Gemeente Heerhugowaard, Wmo Gemeente Heerhugowaard, Jeugd, Onderwijs Gemeente Heiloo, Wmo, Jeugd, Onderwijs Gemeente Langedijk, Wmo, Jeugd, Onderwijs, Participatiewet Jocelyne Tophoff Juridisch adviseur agendapunt 1 Gerard Wilts ambtenaar gemeente Alkmaar agendapunt 1 Anja Schipper ambtenaar gemeente Alkmaar agendapunt 1 Mechteld Beentjes projectleider Inkoop Wmo Ineke van Exter ambtenaar gemeente Heiloo agendapunt 2 Jenny Falke ambtenaar gemeente Alkmaar agendapunt Christiaan Baillieux Ben Schuyt Henk Beumer Petra Gerritsen Annemieke Verburg Trudy van der Weide Afwezig: Hilbrand Klijnstra Ans Pelzer Fred Dellemijn Antoine Tromp Wil Spaanderman regiosecretaris notuliste Gemeente Castricum, Participatiewet Gemeente Castricum, Wmo Gemeente Heiloo, Participatiewet Gemeente Uitgeest, Jeugd, Wmo, Onderwijs Gemeente Uitgeest, Participatiewet Nr. Onderwerp Actie 1. Opening Opening en welkom door Jan Mesu Ingekomen stukken Brief Provincie Wijziging verlenen subsidies RSA Van de brief is kennisgenomen. Voortgang aanbesteding doelgroepen vervoer 9

10 Afgesproken wordt dat de leerpunten uit deze aanbesteding worden verzameld en als de aanbesteding volledig is afgerond met elkaar worden besproken in een pora. Afgesproken wordt dat volgende week maandag (na afloop van de alcatel periode) een format wordt aangeleverd zodat de raden eenduidig kunnen worden geïnformeerd. Maandag wordt ook een persbericht aangeleverd. Aanbesteden leerlingenvervoer Gerard Wilts Gerard Wilts Aandachtspunten: Esther Hollenberg: De BUCH gemeenten hebben wel de intentie om deel te nemen, maar nemen een definitief besluit nadat een plan van aanpak is gepresenteerd. Allen hebben de intentie om deel te nemen aan de aanbesteding. Afgesproken wordt dat in het pora van december een uitgangspunten notitie wordt besproken, waarna een definitief besluit wordt genomen door de colleges. Elly Konijn wordt bestuurlijk trekker. Ambtelijk trekker Anja Schipper. 2. Voortgang regionale Domotica aanvraag Informerend en aanwijzen van een gemeente als penvoerder Aandachtspunten Anjo van der Ven: Mist verband met Slimmer Zorg. Staat wel in het stuk genoemd maar moet zichtbaarder. Zij heeft bedenkingen bij de keuzegids. Hoe dynamisch is een keuzegids is dat echt nodig of kan je dit ook bereiken met opleiding van consulenten. Ineke van Exter: Er is wel behoefte bij consulenten om een overzicht te hebben bij het gesprek. De keuzegids is digitaal om snel aanpassingen te kunnen maken. Elly Konijn: Stelt voor de keuzegids niet meenemen in de aanvraag. Afgesproken wordt dat Heiloo penvoerder blijft, Elly Beens bestuurlijk trekker en Ineke van Exter ambtelijk trekker. De meerderheid is voor het niet mee nemen van de keuzegids in de subsidie aanvraag. Onderzocht wordt welk instrument gebruikt kan worden om de inwoners te informeren over de mogelijkheden. 3. Voortgang inkoop Wmo De planning voor de komende periode: De tarieven zijn bekend op 16 november. Deze worden op 24 november in het Bestuurlijk Overleg besproken met de zorgaanbieders. En op 1 december in het Plenair Overleg. De contracten met de tarieven liggen op 15 december in de colleges. Opgemerkt wordt dat 15 december voor de meeste colleges de laatste vergadering is voor het kerstreces. De voorkeur gaat uit naar een behandeling 10

11 in de colleges op 8 december. Dit is waarschijnlijk mogelijk als het Plenair Overleg voorlopige goedkeuring op de tarieven op 1 december. Afgesproken wordt om in het pora van de december dit onderwerp weer te bespreken. 4. Samenwerking met huisartsen/honk Aandachtspunten: Bert Fintelman: Heeft twee maal per jaar een overleg met de huisartsen. Werkt aan de hand van bespreking van casuïstiek. Overleg op lokaal niveau lijkt de beste aanpak. Afgesproken wordt dat twee vertegenwoordigers vanuit de Bestuurlijke Inkoop Teams Jeugd en Wmo een voorstel maken voor een aanpak. Bert Fintelman en Elly Konijn gaan dit samen oppakken 5. Innovatie en transformatie van bovenregionale Jeugdhulp Iedereen is positief over de samenwerking. Carolien van Diemen en Esther Hollenberg gaan zitting nemen in de werkgroep op NHN niveau. Zij zorgen voor terugkoppeling in het pora. Het plan van aanpak moet worden vastgesteld voor 1 januari Het is belangrijk om een ambtelijk trekker/aanspreekpunt aan te wijzen. 6. Stand van zaken Pleegzorgfonds Aandachtspunten: Er is nog budget om volgend jaar in te zetten. Er zijn nog veel vragen over de criteria die gelden voor de gebruik van dit fonds en over de behoefte aan voortzetting en de wijze waarop. Afgesproken wordt om verder onderzoek te doen naar bovenstaande vragen. Met een inventarisatie van wat er op dit gebied al is geregeld in de verschillende gemeenten. Dit komt in december op de agenda terug. De bestuurlijk trekker wordt Esther Hollenberg, de ambtelijk trekker Martine Zweers 7. Ruimte voor terugblik Bestuurlijke Conferentie 30 oktober Aandachtspunten: Anjo van de Ven: Het is goed om gezamenlijk een voorstel te doen over hoe om te gaan met 18-/+. Afgesproken wordt dat Bert Fintelman en Anjo van de Ven voor het pora van december een voorstel voorbereiden. Bert Fintelman: Goede bijeenkomst. Doet een oproep om er niet te veel een vergadering van te maken, maar meer vrij in gesprek. Vooral doorgaan en thematisch 11

12 Anjo van de Ven: Minder huiswerk Esther Hollenberg: Wil ook graag een bijeenkomst om door te praten over thema s jeugd. Heeft dit nu gemist. Bert Fintelman: Het is ook belangrijk om de verbinding tussen jeugd en Wmo te leggen. Opdracht voor 2016 ontschotting en verbinding jeugd en Wmo 8. Verstevigen verbindingen in de uitvoering van de Participatiewet Aandachtspunten: Uitwisseling is van belang om de neuzen dezelfde richting op te krijgen. Laat dit een half jaar werken. Pora wordt voorportaal voor stuurgroep RPA Elly Konijn: ziet dit als een pilot voor het uitbreiden naar de andere poten, Werk-werk en school-werk Bert Fintelman: De doelen zijn nog weinig als resultaat benoemd Afgesproken wordt dat dit gezien wordt als pilot gedurende een half jaar na dit half jaar wordt bekeken of de volgende vragen positief zijn beantwoord: Hebben wij als bestuurders er voordeel van. Is hierdoor de voorbereiding voor het pora en RPA beter Geeft dit minder bestuurlijke drukte. Dan wordt besloten over voortzetting en uitrol naar de andere poten 12