PORA Blok Ruimte Verslag vergadering 1 februari 2017

Transcriptie

1 PORA Blok Ruimte Verslag vergadering 1 februari 2017 Locatie: Zwembad De Beeck in Bergen (Molenweidtje 2) Aanvang: Deelnemers: Victor Kloos Elly Konijn - Vermaas Jan Nagengast Anjo van de Ven Hugo Snabilie Peter van Huissteden Odile Rasch Marcel Steeman Kees Rood Monique Stam-de Nijs Gido Oude Kotte Fred Dellemijn Rob Opdam Jan Piet Beers Bert Fintelman Jasper Nieuwenhuizen Anke de Vink-Hartog uur Gemeente Alkmaar, EZ/T&R Gemeente Alkmaar, Wonen Gemeente Alkmaar, V&V, Duurzaamheid Gemeente Alkmaar, RO, Cultuur Gemeente Bergen, RO Gemeente Bergen, V&V, Wonen Gemeente Bergen, EZ/T&R (ook cultuur), Duurzaamheid Gemeente Castricum, RO en V&V, Duurzaamheid, Wonen, Cultuur Gemeente Castricum, EZ/T&R Gemeente Heerhugowaard, V&V, EZ / T&R, Duurzaamheid Gemeente Heerhugowaard, RO, Wonen Gemeente Heiloo, EZ / T&R Gemeente Heiloo, RO en V&V, Wonen, Duurzaamheid Gemeente Langedijk, RO, EZ/T&R (ook cultuur), Wonen Gemeente Langedijk, Duurzaamheid Gemeente Langedijk, V&V Gemeente Uitgeest, EZ, V&V Piet Wildschut Gemeente Alkmaar, agendapunt 5, 6, 7 Richard van Buren Gemeente Heerhugowaard, agendapunt 6 Elzelien Baggelaar Gemeente Alkmaar, agendapunt 9 Annemieke Verburg Lutine de Boer Bianca Koopman Mariëlle Rademaker Liesbeth Aarts Marijke Meelissen Afwezig: Judie Kloosterman Antoine Tromp Evert Willebrands regiosecretaris regiocoördinator Algemeen regiocoördinator EZ / T&R regiocoördinator Duurzaam regiocoördinator RO en V&V notuliste Gemeente Uitgeest, RO, T&R, Wonen Gemeente Uitgeest, Duurzaamheid regiocoördinator Wonen Nr. Onderwerp Actie 1. Opening en welkom door Monique Stam. Mededelingen Organisatie PORA Annemieke Verburg Een aantal trends is te signaleren: een aantal onderwerpen wordt buiten de regiowoensdagen om geagendeerd (RAP, resultaat financiering, duurzaamheid). het aantal agendapunten voor het bok sociaal neemt structureel af huidige format en manier van agenderen kent nadelen Wat is hiervoor de reden en is dit een wenselijke ontwikkeling? Behoeft de werkwijze voor de regiowoensdag aanpassing? 1

2 Opzet van de nieuwe werkwijze die in 2015 is ingevoerd was om regionale onderwerpen tijdens de regiowoensdagen integraal te bespreken. Dat lukt niet altijd en is in sommige gevallen ook onwenselijk. Dan wil men een onderwerp liever onder elkaar bespreken. Suggestie is om een thema een uur (of twee) per regiowoensdag in te lassen voor een speciaal onderwerp of alleen voor een beperkte groep wethouders. Voordeel hiervan is dat de regiowoensdag de regio onderwerpen in zich blijft houden en er een zekere mate van overzicht blijft bestaan. Zij er ideeën? Elly Konijn zegt dat de overleggen voor het RAP zelf worden gecoördineerd (Bureau Stek). Dit wordt op deze wijze voortgezet. Het PORA is van mening dat er geen evaluatie nodig is, maar de wethouders vragen om aan het einde van elk Blok (Sociaal en Ruimte) een thema-uur in te kunnen plannen op de Regiowoensdag om wat dieper door te praten over bepaalde thema s. Een ieder gaat hiermee akkoord. Greenport NHN Stuurgroep Monique Stam zit in de Stuurgroep Greenport NHN. Zij geeft een korte toelichting en meldt 2 zaken die op 26 januari in de Stuurgroep aan de orde zijn gekomen. 1. De visie die door GreenPort NHN wordt opgesteld als input voor de provincie voor het maken van de provinciale structuurvisie 2. Er is onderzoek gedaan naar verkeers- en vervoersbewegingen in NHN in de agrarische sector. In verkeersmodellen waarmee wordt gewerkt, wordt hier geen rekening mee gehouden. Jaap Bond legt dit neer bij de provincie en de transportsector. Er zullen vervolgstappen worden gedaan om de cijfers nog beter te funderen. Dit komt ook terug in het BAO en Monique Stam houdt een ieder van de ontwikkelingen op de hoogte. 1.1 Agenda stuurgroep Greenport NHN V.k.a. Vaststellen agenda Op verzoek van Anjo van der Ven worden de agendapunten 3 en 4 omgedraaid. De agenda wordt verder zoals deze voorligt, vastgesteld. Ingekomen / uitgaande stukken Lobby A23: uitnodiging bijeenkomst lobby : Boven Randstad Ring Nederland Jasper Nieuwenhuizen geeft een korte toelichting. Op 13 februari is er een bijeenkomst in Lelystad. Jasper Nieuwenhuizen gaat hier naar toe. Wij moeten starten met een lobby A9 en andere regio s vragen om mee te doen.. Dit zal in het ambtelijk overleg Verkeer en Vervoer en het BAO worden besproken. Het belang van volgtijdelijkheid inzake de A9 (en A8) is voor onze regio groot en moet worden benadrukt. Het is belangrijk dat de Regio Alkmaar aangehaakt blijft bij dit traject. 2. Voorbereiding raadsinformatie-avond 1 februari met EZ Onderwerpen: Toerisme Odile Rasch schetst wat vanavond aan de raadsleden wordt gepresenteerd. Bij de inleiding van Odile Rasch zullen cijfers worden toegevoegd en Uitgeest / Alkmaardermeer worden meer betrokken. Regionale samenwerking en Ontwikkelingsbedrijf: geen opmerkingen, korte inleiding door Fred Dellemijn. 2

3 Het Omgevingsbeeld Bureau: Anjo van de Ven zal de inleiding doen. Urhahn presenteert haar bevindingen tot nu toe. Focus van de presentatie tijdens de raadsinformatieavond ligt op proces, niet op inhoud. Doelen: 1. agenderend naar de provincie, 2. richtinggevend voor de 7 gemeenten, 3. bindend op regionaal niveau. Zal niet aan de raden worden aangeboden ter vaststelling. Bespreken: waarom en hoe de onderwerpen worden geagendeerd en besproken Zie bovenstaand. welke wethouders vanavond aanwezig zijn Zie bovenstaand. welke punten aandacht behoeven Zie bovenstaand. 3. Voorbereiding agenda BAO 2 februari 2017 Agenda voorbespreken en de vertegenwoordigers namens Regio Alkmaar input meegeven 3.11 Annotatie BAO T.a.v.: Agendapunt 2 / Mededelingen Verschillende gemeenten zijn benaderd met het verzoek om een handtekening te zetten onder een appel aan de provincie Noord-Holland om meer woningbouwruimte te creëren. Elke gemeente beoordeelt zelf of zij de brief tekent. Agendapunt 3 / Goedkeuren verslag BAO 7 september 2016 Akkoord. Agendapunt 4 / Ingekomen stukken De regio kan in aanmerking komen als pilot n.a.v. het manifest Het nationale verdienvermogen en de cruciale rol van de regio s. Dit wordt onderzocht. Voor kennisgeving aannemen. Mogelijk complimenten geven voor deze actie in verband met het op de kaart zetten van Noord-Holland Noord. Agendapunt 5 / Stand van zaken dossiers regio NHN M.b.t. verblijfsrecreatie staat in het stuk: Vervolgbijeenkomst op bestuurlijke bijeenkomst 17-6 heeft plaatsgevonden. Er is een voorstel gedaan akkoord te gaan met het aanbesteden van het vervolgtraject. In het BAO van 2 februari de standpunten inventariseren. Standpunt verblijfsrecreatie m.b.t. aanbesteden vervolgtraject: er is een concept B & W voorstel is rondgestuurd. De meeste colleges besluiten hierover op 31 januari (Langedijk op 7 februari). Voorgesteld besluit: instemmen met onderzoek. De onderzoeksvraag is in het B & W advies aangescherpt. Odile Rasch: op 7 februari hebben alle colleges besloten over het vervolgonderzoek verblijfsrecreatie. De save the date voor de ondertekening is verzonden. Aan annotatie toevoegen: Breedband: Odile Rasch vraagt naar het proces. Alkmaar wil dit samen met de provincie doen. Het tempo van de provincie is laag. Alkmaar gaat wel richting raad. 3

4 Wind op zee: Odile Rasch: er schijnt vanuit het Rijk een routekaart in omloop te zijn. Het woondossier richting NHN (BAO) is te weinig aangehaakt. Anjo van de Ven gaat aangeven dat de wethouders Wonen niet / onvoldoende zijn aangehaakt in het BAO en dat de Regio Alkmaar meer tijd nodig heeft om de toegezonden cijfers m.b.t. Wonen van de Provincie te beoordelen. Overigens worden de Kop en NHN bij de Provincie nog weleens door elkaar gehaald. Zaancorridor: er zou een identiteit matching plaatsvinden m.b.t. alle stations; het Zaancorridoroverleg moet op de agenda om dit soort zaken te bespreken. Agendapunt 6 / Ambitie HbA 2040 / uitvoeringsagenda Aan de BAO leden wordt het volgende procesvoorstel gedaan: Tweemaal de mogelijkheid voor regionale afstemming. De eerste maal als concept uitvoeringsagenda. De tweede maal na verwerking van de input van de eerste afstemming in het BAO plus van 7 juni Belangrijk is om te constateren dat hier sprake is van een dynamisch document dat regelmatig zal worden geactualiseerd aan de hand van de input vanuit de regio en het BAO. Procesvoorstel akkoord. Elly Konijn vraagt waar het verschil zit in BAO en BAO plus. In het BAO plus zijn aanvullend stakeholders aanwezig; mensen uit het bedrijfsleven, transport en onderwijs. Soms worden wethouders vanuit een specifieke portefeuille uitgenodigd als er een specifiek thema aan de orde is. Agendapunt 7 / Regionale samenwerking Bijgaand ontvangt u: AHO, aandeelhoudersovereenkomst DVO, dienstverleningsovereenkomst inclusief het meerjarenplan ONHN. De stukken, voorzien van een oplegnotitie (= B & W-nota en raadsvoorstel c.q. voorstel voor commissie EEB Provincie voor wensen en bedenkingen), zullen naar de colleges van B & W en GS worden gezonden. Het BAO wordt gevraagd in te stemmen met de verzending ervan. Akkoord met het voorleggen aan de colleges / GS en, voor wensen en bedenkingen, aan de gemeenteraden / PS. T.a.v. de financiële bijdrage ONHN: Volgens de basis berekening voor de jaarlijkse bijdrage aan ONHN, nl. aanpassing naar het aantal inwoners naar , kan de jaarlijkse bijdrage worden verhoogd, omdat van een bedrag per inwoner wordt uitgegaan. Dat is niet iedereen bekend. De bijdrage per inwoner blijft gelijk Een verhoging of verlaging komt voort uit het feit dat het aantal inwoners sinds 2012 is veranderd ten opzichte van 2016 en er zal een indexering van 1% plaatsvinden.. Het voorgestelde besluit om de regionale economische samenwerking in NHN voort te zetten, komt nog twee keer terug in het college. Agendapunt 8 / lobby activiteiten regio NHN a. Verbinding BAO en lobbyoverleg In het BAO en in een extra Lobby-overleg met een afvaardiging van het BAO (M. Stam, B. Tap en J. Beemsterboer) is gesproken over een effectievere samenwerking tussen BAO en Lobby-overleg. Uitgangspunt daarbij is het gestelde in het BAO dat de lobby en PA agenda in het BAO wordt bepaald. Na een stevige discussie is dit uitgangspunt bevestigd. Voorgesteld wordt om conform bijgaand advies te handelen. Het college in Alkmaar bezint zich medio februari o.a. op de positie van Alkmaar in NHN, ontwikkelingsbedrijf en lobby. Vooruitlopend daarop zal Alkmaar aanvullend op wat reeds is besproken op 7 december jl. over de 4

5 lobby geen inhoudelijke reactie geven op de ons toegezonden structuurnotitie. Aan Monique Stam en Odile Rasch wordt geadviseerd, namens de regio, de inhoud van de memo zoals die nu voorligt, te steunen en aan te geven dat, totdat het standpunt van Alkmaar bekend is, het handelen naar dit advies nog niet mogelijk is. Er is geen opdrachtgever-opdrachtnemer relatie tussen BAO en Lobbyoverleg. Het PORA is van mening dat het document nog niet moet worden vastgesteld. Vanuit de Regio Alkmaar wordt gedacht aan: Alkmaar scharnierfunctie richting MRA BAO voedt lobbyoverleg op inhoud BAO wel een rol in lobby laten vervullen, zodat het BAO aangehaakt blijft bij wat andere regio s doen. burgemeesters niet op slot zetten lobbyoverleg is onderdeel van een groter plan voor de regio. Er wordt voorgesteld dat de Regio Alkmaar (gemeentesecretaris Alkmaar) het stuk aanpast na de heisessie van het college van Alkmaar op 13/14 februari. Tekstvoorstel wordt gedaan door Alkmaar en Langedijk. b. Public Affairs Besluit: In het Lobby overleg is bijgaande notitie over Public Affairs besproken. De notitie maakt duidelijk dat de wat-vraag nadrukkelijk bij het BAO ligt, terwijl de hoe (proces)-vraag meer bij het Lobby-overleg ligt. Voorgesteld wordt om conform het advies te handelen. Zie bij a. c. Terugblik debat Ter informatie. Op 9 januari werd in het AFAS stadion een debat met kandidaat Tweede Kamerleden georganiseerd. Verschillende regionale speerpunten stonden ter discussie. Ter vergadering kan worden teruggeblikt. Vooruitblik op de agenda Lobby-overleg 13 februari: mogelijke verschuiving i.v.m. heisessie gemeente Alkmaar, BAO-onderwerp mogelijk aangehouden lopende de discussie omtrent het lobbyproces. T.a.v. de lobby-onderwerpen: Infrastructuur: A23 proces loopt, uitvoering A8/A9 ook, fasering in processen duidelijk aangegeven Ontwikkelingslocatie Petten: gaat voortvarend. Propositie wordt op 3 februari a.s. aan de Stuurgroep voorgelegd, kan daarna extern gecommuniceerd worden. European Week of Regions and Cities: verzoek aan Regio Alkmaar om in inhoud bij te dragen. 4. Regionaal Omgevingsbeeld Presentatie eerste concept Anjo van de Ven licht dit agendapunt toe. De Regio Alkmaar werkt aan het Omgevingsbeeld voor de regio: een compact beeld dat de gemeenten verbindt, de regio positioneert èn dat kansen en uitdagingen voor de regio inzichtelijk maakt. Tijdens de onlangs gehouden Stakeholdersbijeenkomst is het Regionale Omgevingsbeeld aan de orde geweest. Bureau Urhahn presenteert tijdens het PORA haar bevindingen tot nu toe en bespreekt de opgaven en het ambitieniveau voor de regio. Wat nemen we in het Omgevingsbeeld op en wat laten we aan de gemeenten zelf? 5

6 Bureau Urhahn zal vanavond tijdens de raadsinformatieavond haar bevindingen tot nu toe presenteren. Focus van de presentatie tijdens de raadsinformatieavond ligt op proces, niet op inhoud. Het concept- Omgevingsbeeld komt in het voorjaar terug in het PORA. Het Regionale Omgevingsbeeld wordt in de colleges van de zeven gemeenten vastgesteld. Anjo van de Ven leidt dit onderdeel in tijdens de raadsinformatieavond. Na de presentatie van Urhahn volgt een interactieve post-it sessie. VRAGEN / OPMERKINGEN T.a.v. ambitie Regio Alkmaar / bereikbare regio als voorwaarde: Elly Konijn vraagt onder Ruimte voor Ondernemerschap ondernemers toe te voegen. Peter van Huissteden: bij een kort document raak je vaak de intensivering kwijt. bijv. in relatie tot Maak Plaats kan het karakter van het dorp worden aangetast. Het kan zijn dat de verschillen hierdoor onvoldoende duidelijk worden. Antw.: de mentale cultuurhistorie is ook heel verschillend. De cultuurhistorie is een heel belangrijke onderlegger. Wat vindt u van de eerste analyse: Bergen: knappe vertaling van wat de regio biedt, de 3 pijlers zijn erg essentieel. Heerhugowaard herkent de regio hierin. De kracht is de diversiteit. De kracht van alle gemeenten moet worden ondersteund. Dit is een mooie onderlegger om hieraan samen te werken. Alkmaar: goed beschreven: stedelijk woonmilieus en scharnierfunctie richting Amsterdam zijn goed in het document teruggekomen. Opm. t.a.v. de scharnierfunctie naar het zuiden en het oosten: Alkmaar en Heerhugowaard liggen hier middenin. Er moet worden nagedacht over de strategische positie. Vraagstuk bereikbaarheid en energievraagstuk zijn belangrijk Langedijk: GreenPort is te weinig geborgd. Antw.: wat zou de GreenPort meer kunnen betekenen voor de regio? De economische toegevoegde waarde hiervan kan worden versterkt. Castricum concentreert zich meer op recreatie en toerisme. Antw.: als je de dingen aan elkaar gaat knopen, krijg je de verbinding. Bergen: in aantrekkelijkheid schuilt een gevaar. Er komt enig verzet tegen het intensieve verkeer richting de dorpen alsmede de parkeeropgaven. Hiervoor moet een oplossing worden gezocht in regionaal verband. Dit kan niet in de dorpen zelf worden opgelost. Wij moeten ervoor zorgen de aantrekkelijkheid niet te verliezen. Antw.: er moet worden nagedacht over het regionaal organiseren hiervan. Aan de stakeholders is onlangs meegegeven: benoem de belangrijkste kracht van de regio en benoem de belangrijkste opgaven voor de regio. Dit zal aan Urhahn worden meegegeven. Urhhan deelt post-its uit aan de PORA leden om deze opgaven ook te benoemen. Na het benoemen hiervan springen de volgende zaken eruit: diversiteit, scharnierpunt, kinderen laten opgroeien in een aantrekkelijke en vitale woonomgeving, bereikbaarheid, elkaar iets gunnen, strijd, ontwikkeling en bescherming kip met gouden eieren (ondergaan aan je eigen succes). Het is mooi om deze zaken aan elkaar te verbinden. 5. Uitvoering SER energieakkoord onderdeel verduurzaming koopwoningen Actieplan Energiebesparing en Duurzame Energie Regio Alkmaar Ter besluitvorming Marcel Steeman licht het voorstel toe. 6

7 5.1 Voorstel uitvoering SER energieakkoord Het is een lopende afspraak tot en met Het voorstel gaat in op de inzet vanuit de RUD NHN voor verduurzamen van woningbouw en de besteding van de VNG subsidie in Voor 2017 wordt het bekostigd door Langedijk en Heerhugowaard. Het PORA gaat akkoord met het voorstel. Het is de uitvoering van bestaand beleid. 6. Project Slim Energienet Heerhugowaard: Nul Op De Meter Woning (NOM) stimuleringsmaatregel Ter informatie Monique Stam leidt de presentatie invan Richard van Buren, adviseur Duurzaamheid gemeente Heerhugowaard. De regio wil de markt uitdagen om meer te doen dan in het bouwbesluit is opgenomen om fossiele brandstoffen uit te faseren. In de toekomst willenwe naar gasloze wijken. Een NOM woning is all-electric, maar vergt een andere wijze van ontwikkelen en daarmee extra financiële risico s voor ontwikkelaars. Om het ontwikkelproces te ondersteunen, biedt Heerhugowaard subsidie aan aannemers en ontwikkelaars. Heerhugowaard heeft een subsidie om kennis op te doen en een steuntje in de rug in de ontwikkelkosten en materialen. Ontwikkelaars kunnen maximaal ,-- krijgen aan subsidie, voor het ontwikkelen van nieuw bouwwoningen. Jan Nagengast geeft aan dat er ook het warmtenet van de HVC is. All electric is te smal. Je moet kijken naar combinatie-oplossingen. 6.1 Informatieblad ontwikkeling Nul Op de Meter (NOM) woning V.k.a. 7. Slim Energienet Heerhugowaard Ter informatie en ter bespreking Presentatie door Richard van Buren, adviseur Duurzaamheid gemeente Heerhugowaard. De oorsprong van Slim Energienet: in 2013 is met bedrijven die veel warmte produceren, om de tafel gegaan. Daar is op de Zandhorst het Waerdse Energie Circuit voor opgericht. Bedrijven kunnen lid worden van de coöperatie en warmte en koude afnemen. De HVC kan alleen hoogwaardige warmte aanbieden en in de praktijk is juist heel veel koude nodig. Afgelopen november hebben 19 partijen, w.o. Heerhugowaard, Provincie NH, HVC, Rabo, netwerkbeheerder, Opel, ONHN etc. een intentieovereenkomst getekend. De Stuurgroep gaat zich richten op het leveren van synergie tussen partijen die warmte vragen en warmte afgeven. De Stuurgroep zal met projecten en structuur komen. VRAGEN / OPMERKINGEN Monique Stam: tijdens de wijkavond is vooral de ontzorging bijgebleven. Als mensen afhaken, missen wij de boot. Het ontzorgingsverhaal heeft aandacht nodig. Antw.: simpel is het niet. Het hangt er vanaf welke maatregelen je treft en hoe complex het is. Piet Wildschut geeft aan dat ontzorgen individueel blijft. Ook de financiering is een belangrijk aspect. CALorie gaat keukentafelgesprekken houden. Dan is de opbrengst nog niet veel hoger. In West-Friesland hebben bedrijven dit opgepakt en dit werkt beter. Vóór de zomer komt er een verbeterde aanpak voor wijkaanpakken. 7

8 Door de bouw en installatie van bedrijven wordt het nog heel onzorgvuldig opgepakt. Piet Wildschut geeft aan gisteren kennis te hebben gemaakt met de nieuwe mensen van servicepunt. Zij hebben aangegeven te gaan ondersteunen bij oa. het verduurzamen van bestaande bouw. Peter van Huissteden geeft aan dat makelaars aangeven dat het energielable een rol speelt en dat maatregelen zich ook gaan terugverdienen bij de verkoop. Jan Nagengast meldt dat Alkmaar is benaderd om mee te doen met Greendeal, een pilot voor een gasloze wijk. 8. Mededelingen Regionale duurzaamheidsagenda NHN Informeren Odile Rasch licht de stand van zaken Actieplan Regionale Duurzaamheidsagenda NHN toe. In september zijn wethouders bij elkaar geweest bij de RUD. Er zijn 5 bovenregionale projecten benoemd: Circulair- grondstoffen: Jan Nagengast / Esther Cremer Circulair -biomassa: S. van der Veek / Kathy Boomsma Zon/Wind: Odile Rasch / vertegenwoordiger BUCH Warmte: Monique Stam / ambtenaar Heerhugowaard Energieneutraal bouwen: S. Bashara / Gine Nicolai Voor elk project is een bestuurlijk trekker. Deze vijf wethouders hebben op 13 december 2016 afgesproken: een kleine concretiseringsslag uit te voeren van de acties met daarbij een onderbouwing van de benodigde budgetten daarna in maart het concept collegevoorstel bespreken in het AB-RUD- Duurzaamheidsoverleg en daarna ter vaststelling aanbieden aan alle colleges de kerngroep van wethouders zal 4-6 x bijeenkomen om de ontwikkelingen goed te delen e.d. De RUD NH verzorgt voor 2017 de projectcoördinatie (budgettair neutraal voor de gemeenten). Actieplan Duurzame Energie Informeren Het regionaal actieplan (SEAP) wordt geëvalueerd aan de hand van een evaluatieformulier per thema en op het ambtelijk overleg van 13 februari besproken. Het is de bedoeling ambtelijk dit thema format met de wethouder te actualiseren. De evaluatie en het geactualiseerde thema worden dan 1 maart geagendeerd. De evaluatie kan tevens worden gebruikt voor de evaluatie van het burgemeestersconvenant. Dit moet 2 jaar na vaststelling. Odile Rasch spreekt haar zorg uit over de ambtelijke ondersteuning. Wij zien een capaciteitsprobleem met alle ambities die wij hebben. Als alles in de bij-tijd moet worden gedaan, dan zien wij geen vooruitgang. Dit wordt bij de bespreking van 1 maart meegenomen. DMO en de organisatie van de Deab en de voortgang daarvan Informeren Odile Rasch 8

9 DMO is bezig met een samenwerkingsovereenkomst (DEAB). Als overheid heb je dan een andere verantwoordelijkheid. Er is een strakke planning gemaakt voor de besluitvorming. De SOK voor DMO gaat in februari/maart richting alle colleges. In maart besluitvorming in de colleges en feestelijke ondertekening op 21, 22 of 23 maart. Een ieder heeft de save the date al ontvangen voor de feestelijke ondertekening van de SOK. De kosten komen ten laste van de DMO. Let op: misschien moet de SOK in sommige gemeenten naar de raad. 9. Huisvesting vergunninghouders; Besluitvorming en communicatietraject (niet regionaal) Huisvestingsverordening aanpassen behouden voorrang voor vergunninghouders Stand van zaken en actieplan 2017 Huisvesting vergunninghouders Informeren en bespreken Elzelien Baggelaar deelt de laatste stand van zaken realisatie taakstelling huisvesting vergunninghouders per 1 februari 2017 in regio Alkmaar en informatie over nareizigers per 1 februari 2017 uit en geeft een toelichting hierover. Conclusie: achterstanden zijn grotendeels ingelopen. T.a.v. aantal goedgekeurde nareizigers per 1 februari 2017: bij COA wordt aandacht gevraagd voor noodzakelijke aantal koppeling om de taakstelling te halen. 9.1 Stand van zaken en actieplan 2017 Huisvesting vergunninghouders Bert Fintelman: hoe loopt het overleg met de corporaties over huurwoningen? Is er een gevoel van gedeeld eigenschap over de taakstelling? Antw: de corporaties zijn vertegenwoordigd in de projecten en er is een gevoel van gedeeld eigenschap over de taakstelling. De ambtenaren van de gemeente hebben goede contacten met de corporaties. In de Stuurgroep is een collegestuk voorbereid over urgentie. Heerhugowaard: door college vastgesteld en richting raad. Alkmaar: volgende week opiniërend naar college. Streven: in de raad van 20 april Bergen: nog niet ingepland. Castricum: nog niet ingepland. Heiloo: komt op 14 februari in college en 3 april in de gemeenteraad Langedijk: gisteren in college, vastgesteld. 28 februari naar raad. Handhaving voorrang in de verordening. Extra besluit is genomen. Onderzoek naar Plan van Aanpak voor mogelijke meerdere doelgroepen.tot dit moment blijft de verordening het instrument Op 28 maart komt voorstel in de gemeenteraad. Integratie en participatie Elzelien Baggelaar licht dit agendapunt toe. De inschrijvingstermijn van het aanbestedingstraject is maandag 30 januari gesloten. De projectgroep integratie en Participatie aangevuld met iemand van het COA gaat alle inschrijvingen beoordelen en het advies over gunning wordt besproken in een extra stuurgroepvergadering op 27 februari. Daarna gaat voorstel naar colleges. 9

10 PORA Blok Sociaal Verslag vergadering 1 februari 2017 Locatie: Aanvang: Zwembad de Beeck, Molenweidtje 3, Bergen 11:30-12:40 uur Deelnemers: Elly Konijn - Vermaas Jan Mesu Gido Oude Kotte Elly Beens-Woudenberg Bert Fintelman Anke de Vink-Hartog Annemieke Verburg Gemeente Alkmaar, Onderwijs, Participatiewet, Jeugd Gemeente Bergen, Jeugd, Wmo, Onderwijs Gemeente Heerhugowaard, Participatiewet Gemeente Heiloo, Wmo, Jeugd, Onderwijs Gemeente Langedijk, Wmo, Jeugd, Onderwijs, Participatiewet Gemeente Uitgeest, EZ, V&V (plaatsvervanger Antoine Tromp) regiosecretaris Ans Poel Gemeente Alkmaar (agendapunt 3) Trudy van der Weide Afwezig: Anjo van de Ven Cees Rood Wim Swart Rob Schijf Monique Stam-de Nijs Carolien van Diemen Fred Dellemijn Antoine Tromp notuliste Gemeente Alkmaar, Wmo Gemeente Castricum, Onderwijs, Participatiewet, Volksgezondheid Gemeente Castricum, Wmo Gemeente Castricum, Jeugd Gemeente Heerhugowaard, Wmo Gemeente Heerhugowaard, Jeugd, Onderwijs Gemeente Heiloo, Participatiewet Gemeente Uitgeest, Jeugd, Wmo, Onderwijs Nr. Pfh. Onderwerp Actie 1. Opening Opening en welkom door Jan Mesu Mededelingen Anke Vink: Vervangt Antoine Tromp zijn afspraak is uitgelopen. Elly Konijn: Alkmaar heeft het programmaplan In Control of Alcohol en Drugs vastgesteld. Bergen doet dit op korte termijn. Dit betekent dat alle gemeenten in de Regio Alkmaar het plan hebben vastgesteld. De volgende stap is het opstellen van een Preventie- en Handhavingsplan. Een bevoegdheid van het college. Elly vraagt om een inventarisatie wie daar ook mee bezig is. Er is een projectgroep geformeerd die met een voorstel gaat komen voor een dergelijk plan. Terugkoppeling BIT Wmo Er heeft geen BIT Wmo plaatsgevonden. Terugkoppeling BIT Jeugd Jan Mesu verzorgt de terugkoppeling. Gesproken is over nieuwe bekostiging. Hierover is op 2 februari een bijeenkomst voor alle wethouders Jeugd. Carolien van Diemen heeft samen met Jan Mesu en Nel Douw (Hoorn) een gesprek gehad op het ministerie over de financiële problematiek 10

11 rond Jeugdzorg plus. De verwachting is dat er een oplossing komt, verwerkt in de Meicirculaire. 2. Organisatie Pora : Ter bespreking Dit onderwerp is vanmorgen ook besproken in het Blok ruimte. Geconcludeerd wordt dat de werkwijze op zich nog voldoet. De oproep wordt gedaan om de poradag te benutten voor thematisch overleg. Verder wordt de oproep gedaan aan het SORA om de effectiviteit: formats, ambtelijke inzet (belangrijk inclusief de goede terugkoppeling aan de organisaties!) en doorgeleiding naar college voorstellen te bespreken. Elly Konijn: Is als bestuurder benaderd over de afrekening Stuurgroep Statushouders. Dit is een vraag die bij het SORA thuis hoort. 3. Nagekomen agendapunten - Vakantie Fun : Voorbereidend behandeling college Voorgesteld wordt om de bijdrage niet per inwoner te laten zijn maar per deelnemend kind per gemeente. Dit betekent iets meer administratie. Afgesproken wordt dat het voorstel zo wordt aangepast, als dit extra administratie kosten met zich meebrengt worden die gedragen door Alkmaar. Alkmaar stuurt na afloop een rekening. Per gemeente moet worden gekeken of de kosten ten laste kunnen worden gebracht van het budget jeugdhulp. Als dit kan is een college besluit waarschijnlijk niet nodig. Er komt een ambtelijk overleg over de invulling. Alkmaar zorgt voor een voorstel voor een gezamenlijk persbericht. 11