PORA Blok Ruimte Verslag vergadering 2 november 2016

Transcriptie

1 PORA Blok Ruimte Verslag vergadering 2 november 2016 Locatie: Aanvang: Deelnemers: Victor Kloos Elly Konijn - Vermaas Anjo van de Ven Hugo Snabilie Odile Rasch Jan Mesu Marcel Steeman Kees Rood Monique Stam-de Nijs Fred Dellemijn Jan Piet Beers Bert Fintelman Gemeentehuis Heerhugowaard uur Gemeente Alkmaar, EZ/T&R Gemeente Alkmaar, Wonen Gemeente Alkmaar, RO, Cultuur Gemeente Bergen, RO Gemeente Bergen, EZ/T&R (ook cultuur), Duurzaamheid Gemeente Bergen, Jeugd, Wmo, Onderwijs Gemeente Castricum, RO en V&V, Duurzaamheid, Wonen, Cultuur Gemeente Castricum, EZ/T&R Gemeente Heerhugowaard, V&V, EZ / T&R, Duurzaamheid Gemeente Heiloo, EZ / T&R Gemeente Langedijk, RO, EZ/T&R (ook cultuur), Wonen Gemeente Langedijk, Duurzaamheid Antoine Tomp Gemeente Uitgeest, Jeugd, Wmo, Onderwijs Elzelien Baggelaar Gemeente Alkmaar, agendapunt 8 Annemieke Verburg Lutine de Boer Liesbeth Aarts Bianca Koopman Marijke Meelissen Afwezig: Gido Oude Kotte Peter van Huissteden Jan Nagengast Jasper Nieuwenhuizen Rob Opdam Judie Kloosterman Elly Beens-Woudenberg Mariëlle Rademaker Evert Willebrands regiosecretaris regiocoördinator Algemeen regiocoördinator RO en V&V regiocoördinator EZ / T&R notuliste Gemeente Heerhugowaard, RO, Wonen Gemeente Bergen, V&V, Wonen Gemeente Alkmaar, V&V, Duurzaamheid Gemeente Langedijk, V&V Gemeente Heiloo, RO en V&V, Wonen, Duurzaamheid Gemeente Uitgeest, T&R, Wonen Gemeente Heiloo, Wmo, Jeugd, Onderwijs regiocoördinator Duurzaam regiocoördinator Wonen Nr. Onderwerp Actie 1. Opening PORA EZ door Fred Dellemijn. Stand van zaken Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord Ter informatie: Thijs Pennink geeft een halfjaarlijkse terugkoppeling Thijs Pennink heeft de afgelopen weken met de aanwezigen in de vergadering veel contact gehad over het Ontwikkelingsbedrijf, dus er zijn geen sheets, maar een aantal mededelingen. Evaluatie Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord: waar staan we nu? In de Algemene Vergadering Aandeelhouders (AVA) op 26 oktober heeft West-Friesland aangegeven geen verhoging van de bijdrage voor het Ontwikkelingsbedrijf te willen. Triple Helix (onderwijs en bedrijfsleven) zal ook niet structureel bijdragen. Wellicht op projectbasis. Dat maakt dat de 1

2 werkgroep zich zal moeten beraden over waar de extra inzet vandaan moet komen. Er wordt ambtelijk gewerkt een samenwerkingsovereenkomst, een meerjarenplan voor het Ontwikkelingsbedrijf en een uitvoeringsagenda bij het ambitiedocument dat de afgelopen weken aan de colleges is voorgelegd. De Regio Alkmaar wil meer ambitie. Nu wordt gewerkt aan het waarmaken van de ambitie; nog slimmer naar de organisatie kijken, zorgen dat met Europese middelen flexibel kan worden gewerkt. Het bedrijfsleven zall niet in de basisvoorzieningen investeren. Op 22 december zal de concept samenwerkingsovereenkomst aan de bestuurders worden voorgelegd. Destinatie Marketing Organisatie (DMO): stand van zaken en consequenties. In de loop van 2016 is gebleken dat meerjarige subsidieverlening niet is toegestaan. Een oplossing is om een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB) op te richten. Daarmee verdwijnt de complexiteit van staatssteun. Het Ontwikkelingsbedrijf heeft dit jaar ,-- voorgefinancierd. Dit wordt door de DMO terugbetaald. De organisatie heeft geen middelen beschikbaar voor de campagne zomer Er is opnieuw een beroep gedaan op het ONHN. Deze kan alleen voorfinancieren als er een garantstelling van de gemeenten is. Een alternatief is dat de gemeenten zelf financieel bijdragen c.q. voorschieten. Het gaat om dezelfde bijdrage als dit jaar. Van de gemeenten die al hebben toegezegd, is het bedrag opgenomen in de begroting. Er is een brief naar alle gemeenten in NHN gestuurd met dit verzoek: όf garant staan όf financieel bijdragen c.q. voorschot. Als geen van beide haalbaar is, dan haalt DMO het niet. Een garantstelling zou voldoende zijn. Dit moet via de gemeenteraden. Odile Rasch doet een oproep om DMO te steunen. Victor Kloos zegt nu niet te kunnen reageren en wil eerst e.e.a. op papier zien. De ambtelijke werkgroep pakt dit op. Ambitiedocument Regiovisie: in het BAO wordt hard gewerkt aan het ambitiedocument en de actietabel Noord-Holland Noord. De oproep is in het BAO mee te denken over wat moet worden opgenomen in de visie en wat in de actietabel. Alkmaar herkent zich onvoldoende in het ambitiedocument. Het lag gisteren voor in het college van Alkmaar en er is geconstateerd dat enkele zaken, zoals het cultuurelement, cultuurhistorische stad de kust, de Boekelermeer en binnenstedelijk wonen wat onevenwichtig naar voren zijn gekomen. Victor Kloos opteert voor opname in de visie. Er volgt een discussie over of wijzigingen in dit stadium nog wenselijk zijn. Procesvoorstel Thijs Pennink doet het volgende procesvoorstel: er komt een ambtelijk voorstel over hoe de opmerkingen uit Alkmaar in het ambitiedocument en de uitvoeringsagenda op te nemen. Beide documenten moeten vervolgens aan de colleges en / of raden worden voorgelegd. Het PORA gaat akkoord met het procesvoorstel. 2. Data Science Alkmaar (DSA) Ter informatie en voorbereidend voor de bespreking op Regiowoensdag 7 december Petra Bijvoet en Thijs Pennink zijn aanwezig voor dit punt. 2.1 Businessplan doorontwikkeling DSA Petra Bijvoet geeft een toelichting op het businessplan voor de volgende fase (doorontwikkeling) van DSA. Dit is belangrijk om regionaal economische groei mogelijk te maken en blijvend in te zetten op het binden van universitair talent en kennis aan de regio. Om de kansen voor de regio te benutten is het van belang dat zo veel mogelijk gemeenten aansluiten bij dit kennis- en innovatiecentrum en de doorontwikkeling stimuleren door een financiële bijdrage. Zijn gemeenten van regio Alkmaar bereid tot een financiële bijdrage aan DSA, zodat het een stevig fundament geeft? Thijs Pennink vult aan dat innovatie en Triple Helix hierin versnelling kunnen geven. Het gaat om veel data en het vermeerderingsproces kan in het bedrijfsleven worden versneld. De gevraagde financiële bijdrage is voor het 2

3 fundament / de basisstructuur. DataScience loopt door alle clusters heen. Het project draagt ook bij aan de ontwikkeling van o.a. Seed en Agribusiness, waarvoor het belangrijk is om een kennisinfrastructuur te hebben in dit gebied, omdat internationale conglomeraten bedrijven overnemen. Dat maakt dat de afstand m.b.t. besluitvorming steeds verder weg komt te liggen. Door de kennisinfrastructuur blijft deze regio aantrekkelijk. Je moet er energie in steken om dit type bedrijvigheid in de regio te houden. Het bedrijfsleven moet investeren en dit gebeurt ook. Er is hiervoor ook Europees geld aangetrokken, maar dat is te weinig. Voor de regio moet aan de basisstructuur stevigheid worden gegeven. Ook de Provincie NH is enthousiast en haar is om een financiële bijdrage gevraagd. In het PORA van 7 december wordt gevraagd te beslissen over de bijdrage ad ,00 per gemeente. Het PORA neemt kennis van de toelichting, maar het onderwerp roept wat vragen op. Monique Stam geeft aan dat het onderwerp heel belangrijk lijkt, maar de business case geeft (nog) geen inzicht in wat nu het voordeel is voor een gemeente om in deze fase deel te nemen / mee te betalen. Het bedrag is niet onderbouwd (wat kost het, en wat krijgt een gemeente ervoor?), er zal integraal moeten worden afgewogen bij de voorjaarsnota, maak het hėėl concreet (materie is abstract, niet gemakkelijk te begrijpen en na te vertellen). Er doen aardig wat bedrijven, instellingen en gemeenten mee. Op welke wijze profiteren zij? Welk probleem wordt opgelost met gebruik maken van big data? Welke voordelen ziet de gemeente Alkmaar in dit project en welke investeringen heeft Alkmaar gedaan? Graag concrete achtergrondinformatie om een beter beeld te krijgen. Fred Delelemijn geeft aan dat niet elke gemeente ,00 kan leveren. Odile Rasch doet een oproep tot verduidelijking. Het is lastig over te brengen. Er wordt voorgesteld aan te sluiten bij een bedrijfsbezoek aan de Telefooncentrale voor ambtenaren en colleges om meer kennis over dit onderwerp te delen. Kees Rood vraagt hoeveel speelruimte er nodig is. Een budget kan worden gekoppeld aan projecten uit bijv. wonen of innovatie. Dan is er wellicht in die budgetten geld te vinden. Thijs Pennink geeft aan dat dit breder in de uitvoeringsagenda terugkomt en dat je dan breder de afweging kunt maken, maar dat je nu moet acteren. Advies n.a.v. bovenstaande opmerkingen Goed inspelen op de vragen en aansluiten met bedrijfsbezoek. Koppeling met het regiobeeld maken. De colleges vragen om onderwerpen aan te dragen die bij dit datacentre kunnen worden neergelegd; een voorbeeld hiervan is gebruiken van demografische gegevens in het regionale omgevingsbeeld. Afspraak Er wordt n.a.v. bovenstaande een concretiseringsslag gemaakt, waarna DataScience terugkomt op de agenda van het PORA (december is te vroeg voor besluitvorming) Er wordt een bijeenkomst aan DSA voorbereid door Petra en Annemieke Thijs Pennink en Petra Bijvoet zullen de vragen beantwoorden en bedenken hoe zij e.e.a. concreet kunnen maken. 2.2 Begeleidende brief businessplan DSA 3. Opening RO / V&V 3

4 Welkom door Monique Stam en bijzonder welkom aan Petra Visser. Zij is hier vanmorgen aanwezig om mee te kijken. Mededelingen Voorbereiding BAO plus Op 30 november is het volgende BAO plus. De BAO-stukken zijn nog niet beschikbaar. Er zal via de mail moeten worden afgestemd. Presentatie ambitiedocument tijdens raadsinfoavond 2 november Monique Stam geeft een korte schets van hetgeen zij vanavond tijdens de raadsinfoavond hierover gaat vertellen. Start-up project MIRT-NowA A9 Oplossingsrichtingenfase Project start-up (ambtelijk) d.d D.d schrijft de ambtelijke werkgroep Regio Alkmaar een Plan van Aanpak. Opmerking Marcel Steenman: Stadsregio Amsterdam doet in deze fase nog niet mee in het MIRT-NowA A9-traject. 3.1 Reactie Stadsregio Amsterdam op deelname MIRT / NowA A9 Verblijfsrecreatie Ter voorbereiding op de bijeenkomst / presentatie op 4 november met de Provincie NH op NHN niveau over verblijfsrecreatie licht Odile Rasch dit agendapunt toe. Het onderzoeksrapport is ter informatie bijgevoegd. Het onderwerp staat nu op de agenda voor evt. afstemming. Victor Kloos geeft aan dat: 1. te weinig inspraak mogelijk is geweest 2. toeristische overloop onvoldoende in het rapport naar voren komt 3. marktregio s niet kloppen 4. hij het niet eens is met een nieuw gremium met de provincie. In bestaande bestuurlijke gremia kan prima worden afgestemd. Odile Rasch zegt dat het een adviesrapport van een onafhankelijk bureau is dat ons helpt bij het afwegingskader voor een eigen visie en bij het onderbouwen van de Ladder Duurzame Verstedelijking. Anjo van de Ven zegt dat het de vraag is of je dit rapport als onderlegger wilt gebruiken. Alkmaar leest in het rapport dat veel meer op NHN-niveau moet worden afgestemd om nieuwe hotels of andere verblijfsrecreatie te realiseren en dat zou belemmerend kunnen werken. Monique Stam pleit voor een terugkoppeling van de bijeenkomst op 4 november en dit onderwerp strategisch ter discussie te stellen in het BAO (afstemmen hoe anderen ermee omgaan). Elly Konijn opteert voor een gezamenlijk geluid op 4 november en wil graag duidelijkheid over de status van het rapport. De meningen lopen uiteen. Conclusie Bovenstaande punten worden meegenomen richting de bijeenkomst op 4 november in Medemblik. De vraag maak het niet onnodig ingewikkeld zal daar worden gesteld. 3.2 Rapport (her)ontwikkelperspectieven verblijfsrecreatie In opdracht van het Ontwikkelingsbedrijf NHN, de provincie NH en 18 gemeenten in Noord-Holland Noord heeft ZKA Consultants een rapport opgesteld. Vaststellen agenda 4

5 De agenda wordt verder, zoals deze voorligt, vastgesteld. Ingekomen / uitgaande stukken 3.3 Brief d.d aan leden van de VHNG: Verkennen samenwerkingsmogelijkheden toekomstige winkelgebieden Concept brief winkelgebieden VHNG Den Helder Akkoord met concept antwoord van de Regio Alkmaar op de brief van de gemeente Den Helder. Deze wordt na dit PORA verzonden. Victor Kloos ondertekent deze brief namens de regio Alkmaar. Den Helder is ervan op de hoogte dat een reactie uit de Regio Alkmaar na 2 november wordt gegeven. 4. Voorbereiding agenda Lobby Ter informatie Monique Stam geeft een mondelinge toelichting op de afspraken die uit het overleg met P. Bruinooge, J. Beemsterboer en Ben Tap over het Lobbyoverleg. Het Lobbyoverleg wordt via het BAO aangestuurd, maar de inhoudelijke verbinding met het BAO is er niet. Er is een gespreksverslag gemaakt. Er wordt een voorstel voorbereid over de inrichting en toekomst van de lobby richting het BAO. Er wordt daarbij gewerkt aan de verknoping van de inhoudelijke verbinding met het BAO. Er is een vervolgoverleg op 7 december, dan zal een voorstel hierover voor het BAO worden voorbereid. 4.1 Verslag verbinding Lobbyoverleg met BAO 5. Lobby A23: strategie en visie Ter bespreking memo en bijlagen t.k.n. 5.1 Memo Lobby A23 2 e ring Amsterdam Zoals besproken in het PORA van oktober is het besluit in de memo aangescherpt. Het PORA gaat akkoord met de aanpassing van het memo. 5.2 Brochuretekst lobby A Kaart A Mail West-Friesland inzake lobby A23 6. Jaarplan 2017 Ter bespreking speerpunten Bert Fintelman merkt op dat de respons op de speerpunten sociaal domein erg matig was. Annemieke Verburg kondigt aan dat het Jaarplan 2017 na vandaag aan de colleges zal worden aangeboden, geeft vervolgens een toelichting en verduidelijkt de speerpunten. 6.1 Memo Jaarplan

6 6.2 Bestuurlijke kalender concept 2017 Akkoord. Deze wordt ter vaststelling aan de colleges voorgelegd en aangeboden aan de gemeenteraden. 6.3 Platte tekst Jaarplan 2017 T.a.v.: Wonen: verbinding met Blok Sociaal heeft de aandacht. Verdeling sociale huurwoningen o.a. in relatie tot vergunninghouders: niet in relatie tot vergunninghouders, maar anders formuleren. Omgevingswet wijzigen in Omgevingsbeeld Verblijfsrecreatie en detailhandel ruimer beschrijven Wmo: resultatensturing ontbreekt. Participatie: niet participatietraject vergunninghouders benoemen. Participatie: vanuit RPA benoemen Aanpassingen worden verwerkt alsmede de opmerkingen vanuit de raadsinformatieavond. Dan wordt dit nogmaals per mail uitgezet. Daarna komt het voorstel richting de colleges. Annemieke Verburg 7. Monitor Regiobeeld 2025 Ter informatie: Emma Verheijke (Sinzer) geeft een presentatie over de monitor Regiobeeld Er is gebruik gemaakt van indicatoren van anderen, waarover een slag is gemaakt. Pijlers: wonen, werken, recreëren, maatschappij Er is nog geen uitspraak gedaan over de targets wat wij willen bereiken. Discussie is: willen wij er targets aan verbinden? Evt. vervolgstappen: bepalen van targets per indicator vervolgslag maken van output naar outcome en wellicht later ook nog naar Impact. Het PORA is het erover eens dat er vervolgstappen mogelijk zijn en vindt dit een goede aanzet. 8. Huisvesting vergunninghouders Ter informatie Stefan van der Meij (COA) geeft een toelichting op het proces van gezinshereniging en een toelichting op de stand van zaken taakstelling. Achtereenvolgens komt aan de orde: waarom gezinshereniging? wie komen in aanmerking? proces landen van herkomst huisvesting Tijdelijkheid huisvesting 6

7 Bij de taakstelling eerste helft 2017 is er wat ruimte gecreëerd om de groep die in de vertraging zit, richting gemeente te krijgen. VRAGEN / OPMERKINGEN Carolien van Diemen schets een casus i.r.t. leerplicht: het gaat hierbij om een 15 jarige jongere die geplaatst wordt bij een 19-jarige broer en niet staat ingeschreven bij de basisregistratie. Antw.: het niet ingeschreven staan wekt verbazing bij de heer Van der Meij van het COA. De casus kan worden opgestuurd naar het COA. De gezinsband moet aanwezig zijn in het land van herkomst: casus: gezinsband is ontstaan in Nederland, maar er is een aantoonbare bloedband. Wat te doen als mensen langer moeten wachten in AZC in afwachting van gezinshereniging? Antw.: Je kunt gebruik maken van tijdelijke huisvesting. Voorbeeld: aan COA is gevraagd mogelijkheid te bieden van tijdelijke huisvesting in het voormalige belastingkantoor Alkmaar waar nog lege ruimte is voor vergunninghouders die wachten op gezinshereniging. Er wordt gevraagd om creatief mee te denken over de mogelijkheden van het creëren van tijdelijke oplossingen, zoals bijvoorbeeld (gestoffeerde) doorstroomwoningen. De bestaande GVAregeling kan hiervoor worden gebruikt. De mogelijkheden voor tijdelijke huisvesting van vergunninghouders die in afwachting zijn van gezinshereniging wordt geagendeerd voor de eerstvolgende Stuurgroepvergadering Taakstelling Vergunninghouders. Wat is de prognose voor de taakstelling? Antw.: taakstelling eerste helft 2017 van vergunninghouders is afgekondigd. De prognose voor de tweede helft is Dat aantal is gebaseerd op een verwacht groot aantal nareizigers in het kader van gezinshereniging. Advies: creëer doorstroomwoningen en reken de inrichtingskosten pas door als het gezin er is. Maatwerk-advies zal het beste tot zijn recht komen. T.a.v. nareizigers: is de leeftijd bekend? Dit is een specifieke vraag vanuit onderwijs in Alkmaar. Antw.: Stefan van der Meij neemt deze vraag mee en gaat na of hier (landelijke) gegevens over beschikbaar zijn. De sheets van de presentatie zullen met het verslag worden meegestuurd. De stand van zaken realisatie taakstelling huisvesting statushouders per 1 november 2016 in de Regio Alkmaar en informatie over nareizigers per 1 november wordt uitgereikt. Elzelien Baggelaar geeft een toelichting. In het vervolg zal de informatie over nareizigers ook maandelijks worden uitgereikt. A. Verburg MEDEDELINGEN Mededeling 1: er komt een wetsvoorstel dat bij gemeenten die niet voldoen aan de gestelde termijn om na koppeling aan een gemeente binnen 10 weken huisvesting aan te bieden de kosten van langer verblijf in een AZC, te weten 1.800,00 per vergunninghouder per maand, in rekening zullen worden gebracht. Het Kabinet heeft het wetsvoorstel ter consultatie gepubliceerd. De VNG gaat in ieder geval reageren en heeft een oproep gedaan naar de gemeenten om ook apart te reageren. Advies is om niet apart te reageren. VNG is de belangenbehartiger van de gemeenten en zal in reactie naar Kabinet de relevante aandachtspunten melden. Er is een memo over gemaakt door de projectleider (in afstemming met de voorzitter van de Stuurgroep). De memo zal met dit verslag worden meegestuurd. Aan dit agendapunt worden toegevoegd: terugkoppeling presentatie provincie gedeputeerde en commissaris van de Koning en Brandpunt KRO / NCRV reporter. A. Verburg 7

8 Mededeling 2: Terugkoppeling presentatie provincie gedeputeerde en commissaris van de Koning. Op 28 oktober is bij de Provincie een presentatie gegeven over de aanpak van de Regio Alkmaar over de huisvesting vergunninghouders. Onze regionale aanpak is daar goed ontvangen. Presentatie wordt meegestuurd met dit verslag. A. Verburg Mededeling 3: Brandpunt KRO/NCRV reporter heeft bij alle gemeenten vragen uitgezet over werk en inkomen. Zijn deze vragen bij de gemeenten binnengekomen? Vandaag moet het antwoord er zijn. Graag beantwoording even ambtelijk coördineren. Antoine Tromp zal dit via René Smit en Annet Hartnack kortsluiten 8.1 Asiel- en opvangproces Schema Asiel- en opvangproces is voor kennisgeving aangenomen. 9. Presentatie keuzewijzer van het project gewoon domotica Ter informatie Jan Mesu neemt dit agendapunt over van Elly Beens die afwezig is. Ineke van Exter licht dit agendapunt nader toe en vervolgens geven Menke Strijbis & Robert Houtenbos van Sens Systems een presentatie. VRAGEN / OPMERKINGEN Zijn jullie al benaderd door ondernemers? Antw.: ja, er wordt voor gezorgd dat deze tools op de juiste plekken komen. Hoe onafhankelijk is dit platform? Antw: een product kan op de keuzewijzer komen als deze aan de specificaties van Vitaal Thuis voldoet. De ondernemer kan zelf invullen of hij voldoet aan de specificaties. Het kan gewoon worden getoetst en het is openbaar. Is er al een vergelijkbare tool in de markt? Antw.: nee Monique Stam stelt voor om de behoefte te peilen bij de doelgroep via bijv. ouderenbonden en cliëntenraden. Verder stelt zij voor om de inzet na een jaar te evalueren. Mensen moeten duidelijk worden gemaakt dat dit maar een selectie is. In het maatwerk voor de cliënt kun je suggesties doen. Hoe houd je het in de lucht? Het moet worden onderhouden. Antw.: het is onderzoek van het project om een businessmodel/verdienmodel te maken. Het is goed haalbaar om het te onderhouden. In ieder geval niet door financiering door leveranciers. In het PORA overleg van 7 december 2016 wordt middels een ambtelijk advies voorgelegd hoe de Keuzewijzer wordt ingezet. 9.1 Inleiding keuzewijzer project gewoon domotica Vervolg: In het PORA overleg van 7 december 2016 wordt middels een ambtelijk advies voorgelegd hoe de Keuzewijzer wordt ingezet. Mededeling Blok Ruimte het regionaal platform woonconsumenten Noord-Kennemerland wordt per opgeheven en daarmee komt de bijdrage vanuit de gemeenten te vervallen voor de jaren 2017 en verder. 8

9 PORA Blok Sociaal Verslag vergadering 2 november 2016 Locatie: Gemeentehuis Heerhugowaard Aanvang: 10:20 Deelnemers: Elly Konijn - Vermaas Anjo van de Ven Jan Mesu Cees Rood Rob Schijf Monique Stam-de Nijs Carolien van Diemen Gemeente Alkmaar, Onderwijs, Participatiewet, Jeugd Gemeente Alkmaar, Wmo Gemeente Bergen, Jeugd, Wmo, Onderwijs Gemeente Castricum, Onderwijs, Participatiewet, Volksgezondheid Gemeente Castricum, Jeugd Gemeente Heerhugowaard, Wmo Gemeente Heerhugowaard, Jeugd, Onderwijs Bert Fintelman Antoine Tromp Gemeente Langedijk, Wmo, Jeugd, Onderwijs, Participatiewet Gemeente Uitgeest, Jeugd, Wmo, Onderwijs Annemieke Verburg regiosecretaris Emma Verheijke Sinzer (G 6.0) Stefan der Meij COA (G 7.0) Elzelien Baggelaar Gemeente Alkmaar (G 7.0) Ineke van Exter Gemeente Heiloo (G 8.0) Sydney Paula Gemeente Alkmaar (4.0) Emma Oomen Gemeente Castricum (5.0 en 6.0) Betty Pols Gemeente Heiloo (7.0) Trudy van der Weide notuliste Afwezig: Wim Swart Gido Oude Kotte Fred Dellemijn Elly Beens-Woudenberg Gemeente Castricum, Wmo Gemeente Heerhugowaard, Participatiewet Gemeente Heiloo, Participatiewet Gemeente Heiloo, Wmo, Jeugd, Onderwijs Nr. Pfh. Onderwerp Actie 1.0 Opening Opening en welkom door Jan Mesu Mededelingen Monique Stam: heeft vragen gehad over verstrekking hulpmiddelen. Er zijn problemen met de levering door een leverancier dit speelt in de hele Regio. Afgesproken wordt dat de wethouders onderling hierover afstemmen. Monique Stam neemt het initiatief om een afspraak daartoe te maken. Terugkoppeling BIT Jeugdhulp Veel van de besproken punten komen hier op de agenda terug. De contracten zijn verlengt voor één jaar tegen gelijk tarief. Er is een raadsinformatie brief naar de raden gegaan. In Alkmaar moet deze brief nog verzonden worden aan de raad omdat er cijfers moeten worden toegevoegd. Terugkoppeling BIT Wmo Er is de afgelopen maand geen BIT Wmo gehouden. Wel is er een Bestuurlijk overleg geweest. Dit overleg is goed verlopen. Aan de orde zijn geweest de tarieven, de afrekening 2016 en innovatie. Verder is de scholing toegelicht. 9

10 Vaststelling agenda Ingekomen stukken 2.0 Verzoek VNG over het huidig samenwerkingsverband beschermd wonen : Ter bespreking Geconcludeerd wordt dat Uitgeest kan aangeven naar de VNG toe dat zij gaan deelnemen aan het Samenwerkingsverband Regio Alkmaar. 3.0 Toezicht Wmo Vragen/opmerkingen: Monique Stam: De regiogemeenten willen graag aansluiten bij de werkgroepen voor het opstellen van een visie op Beschermd Wonen. : Ter informatie Het pora gaat akkoord met de verkenning van een regionaal en pro actief toezicht Wmo per medio 2018; 4.0 Verwijsindex NHN krachten bundelen : Uitspraak doen m.b.t. bovenregionale samenwerking en verdere stappen tot realisatie Er worden (hernieuwde) convenanten afgesloten met partijen op nhn-niveau. Om de naleving van het convenant te bevorderen en partijen daarbij te ondersteunen wordt voorgesteld om een relatiemanager aan te stellen. Afgesproken wordt dat het voorstel wordt aangepast. Opgenomen wordt wat de huidige kosten zijn van de Verwijsindex, de meerkosten en de voordelen per Na een jaar een evaluatie. Het pora vraagt aan Alkmaar om de relatiemanager aan te stellen. Met bovenstaande aanvullingen kan het voorstel naar de colleges. Vragen/opmerkingen Elly Konijn: Heeft het belang van het gebruik van de Verwijsindex onder de aandacht gebracht bij het onderwijs en zal het in het gesprek dat zij binnenkort, samen met Jan Mesu, heeft met HONK ook aan de orde stellen. Bert Fintelman: Ziet zelf het belang van de Verwijsindex maar merkt dat er in het werkveld veel weerstand is. Het is belangrijk om het werkveld te enthousiasmeren en behulpzaam te zijn. Carolien van Diemen: De extra kosten zijn voor Heerhugowaard een probleem. 5.0 Dienstverleningsovereenkomst Veilig Thuis 2017 : Ter instemming met het geven van de opdracht Het voorstel is akkoord. Neem als regio het voortouw en werk het uit voor

11 6.0 Verlenging contract crisisdienst : Ter bespreking Akkoord met het voorstel. Het is onontkoombaar. Vragen/opmerkingen Antoine Tromp: Dit voorstel ligt er naar aanleiding van het verificatiegesprek met deze aanbieder. Hij heeft de wethouders een brief gestuurd waarin de afspraken gemaakt in het verificatiegesprek worden vastgelegd. Dit geeft ook weer aan dat het op NHN-niveau goed geregeld moet worden. 7.0 Financiering en Formatie JG-coaches 2017 : Ter bespreking en voorbereidend voor colleges B&W Afgesproken wordt dat aan het voorstel nog het worst case scenario rond de bekostiging van de projectleider wordt toegevoegd, waarbij wordt benoemd dat dit afhankelijk is van de onderhandelingen met het Samenwerkingsverband. Met deze aanvulling kan het stuk naar de colleges. Vragen/opmerkingen Antoine Tromp: Worden deze afspraken ook met het Samenwerkingsverband Midden-Kennemerland gemaakt. Betty Pols: Hier wordt wel aan gewerkt. 8.0 Nagekomen agendapunt Bovenregionale transformatieagenda toelichting door Carolien van Diemen De bovenregionale transformatie agenda is opgesteld voor de specialistische jeugdhulp; strekking: veel inzet op (zwaar) ambulante hulp; intramurale hulp zoveel mogelijk integraal; inzet moet incident zijn; meer investering aan de voorkant en integraal. Eind november wordt dit aangeboden aan de colleges. Uitvoeringsagenda komt in december. Dit wordt ook geagendeerd in BIT Jeugd (Carolien van Diemen wordt hierbij uitgenodigd op 14 november 2016, uur). 11