Jaarverslag Regionale Samenwerking Regio Alkmaar

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Regionale Samenwerking Regio Alkmaar

2 A. Verburg, Secretaris Regionale Samenwerking Regio Alkmaar Pagina 2 van 14

3 Inhoud Voorwoord pag. 4 Inhoudelijke terugblik pag. 6 Waar is aan gewerkt? pag. 8 Financieel pag.10 Vooruit! pag.12 Pagina 3 van 14

4 Theater de Binding strand Bergen Regioavond oktober 2011 Pagina 4 van 14

5 Piet Bruinooge Burgemeester gemeente Alkmaar De regionale samenwerking omvat vele dossiers. Van wonen tot duurzaamheid en van toerisme tot onderwijs. Wij willen onze regio economisch aantrekkelijk houden en goed bereikbaar. Daar werken we aan op Regio Alkmaar niveau, maar ook op Noord Holland Noord niveau, ook samen met het bedrijfsleven. Wij vertrouwen erop dat we er met elkaar in slagen om in 2013 Regio Alkmaar verder op de kaart te zetten en subsidiekansen in Europa te benutten. Wij willen u ontmoeten en horen wat u daar voor nodig heeft. Lees dit jaarverslag vooral als een uitnodiging daartoe. Wij hopen u te ontmoeten op een van de regiobijeenkomsten. In ieder geval tot ziens op de Regiodag op 17 april 2013 of op elk ander moment. Hans Romeijn Burgemeester gemeente Heiloo De regionale samenwerking in onze regio is niet altijd een makkelijk en succesvol dossier. We ervaren de worsteling om de samenwerking vorm te geven naar ieders tevredenheid bijna dagelijks. We gaan niet bij de pakken neerzitten. Het is van belang te blijven investeren in de samenwerking tussen de acht gemeenten in onze regio, omdat burgers, ondernemers en instellingen baat hebben bij een zo goed mogelijk functionerende gemeente én regio: correct, betrouwbaar, efficiënt en dicht bij de burger. We hebben in 2012 stappen gemaakt, zoals u in dit jaarverslag kunt lezen. Waar die stappen toe hebben geleid zie je pas als je terugkijkt en overziet waar we vandaan komen. Het zijn losse kleine verbeteringen die samen vertrouwen geven in het proces van regionale samenwerking voor het komende jaar. Voorwoord Annemieke Verburg Secretaris Regionale samenwerking wordt gezien als antwoord op veel bestuurlijke vraagstukken: de gedecentraliseerde taken kunnen veel (kleinere) gemeenten alleen naar behoren uitvoeren als zij samenwerken met de gemeenten in hun regio. Regionale samenwerking is ook een complex bestuurlijk vraagstuk, omdat veel betrokkenen met elkaar een structuur moeten vinden waarin het voor iedereen prettig werken is en waarin iedereen het vertrouwen heeft mee te kunnen doen. We hebben hard gewerkt aan het verzoek om iedereen op hetzelfde moment van gelijke informatie te voorzien. We zien u dan ook graag terug als lezer van de digitale nieuwsbrief, als bezoeker van als vriend op onze facebook pagina of als volger op Pagina 5 van 14

6 Inhoudelijke terugblik U kijkt met een goed gevoel terug op de eerste Regiodag bij InHolland in de Rabobankzaal. Er waren inhoudelijke workshops, er werd veel bijgepraat met elkaar, lekker geluncht en we sloten af met een spetterend Lagerhuis debat. Er waren speeches van Doekle Terpstra en een presentatie van PWC. De regionale D66 fracties gaven aan dat de raadsleden zich nog niet goed konden vinden in de regionale samenwerking: ze voelden zich nog te weinig betrokken. In 2012 is veel aandacht besteed aan het reguleren van de informatiestroom: de zichtbaarheid van Regio Alkmaar is verbeterd door het logo en het gebruik van formats; De website is gevuld, maar wordt nog (te) weinig geraadpleegd; Er verschijnen zeven digitale nieuwsbrieven en die worden goed gelezen; We plaatsen alle agenda s en goedgekeurde verslagen van de PORA s op de website; In veel vergaderingen van de gemeenteraad of commissie wordt de actieve informatie gevuld met een terugkoppeling regionale samenwerking. Printscreen bekendmaking logo april 2012 Het jaar 2012 was een roerig jaar voor de regiegroep Regio Alkmaar. In mei komt de regiegroep voor het laatst bijeen om een reguliere agenda af te werken. Daarna volgen individuele gesprekken met alle leden, met het uiteindelijke resultaat dat de regiegroep zichzelf in september opheft en kiest voor een andere structuur: de Regiotafel en een coördinatieteam. Pagina 6 van 14

7 Inhoudelijke terugblik De regio nodigt zichzelf uit en start een rondje regio te gast in. Secretaris Annemieke Verburg maakt tijdens de dagen die zij werkt vanuit de regiogemeente ook afspraken met MT, college, OR en griffier. De gemeenten in de regio van binnenuit leren kennen en meer gezicht geven aan de regionale samenwerking is goed gelukt. Burgmeester Moeijes overleed plotseling. Een gemis voor de regionale samenwerking in Regio Alkmaar. Zijn inbreng in de regiegroep zette altijd aan tot nadenken. De gemeenteraden van Schermer, Graft - De Rijp en Alkmaar stemmen in met de fusie tot één gemeente. Het fusietraject moet op 1 januari 2015 definitief zijn. De voorbereidingen zijn in volle gang en het herindelingontwerp is door alle drie de raden vastgesteld. In oktober was de tweede regioavond voor raadsleden. We hebben aandacht besteed aan de inhoud. Negen workshops werden bezocht door alle aanwezigen: een vol programma. Door velen gewaardeerd, door enkele kritisch beschouwd. We kunnen met de gegeven feedback de volgende bijeenkomst voor raadsleden weer verbeteren. In december houden we de eerste Regiotafel. De aanwezigen zijn blij met deze bijeenkomst. We maken constructieve afspraken met elkaar. Pagina 7 van 14

8 Ondertekening RAP workshop regiodag 2012 Koninginnedag Heiloo plenair: regiodag 2012 InHolland Pagina 8 van 14

9 Waar is aan gewerkt De website werd op 14 februari 2012 gelanceerd: Er is een RAP ondertekend voorbereid door PORA Wonen Er is een regionale Sociale Agenda vastgesteld, voorbereid door PORA Zorg-WMO Verslagen en agenda s van alle PORA s staan op (kik op: inhoud, pora van uw keuze, openbare stukken ) Er is een economische uitvoeringsagenda vastgesteld, voorbereid door PORA EZ, toerisme en recreatie Er zijn 7 digitale nieuwsbrieven verschenen met informatie over de regiobijeenkomsten, in iedere nieuwsbrief een PORA Journaal en allerlei wetenswaardigheden over Regio Alkmaar en Regionaal Samenwerken Op 13 april 2012 was de eerste REGIODAG bij InHolland: opkomst en evaluatie waren goed! De voorbereiding van de actualisatie gebiedsdocumenten NHN loopt: voorbereiding door PORA RO-VV Er wordt in PORA Duurzaamheid een Duurzame Energie Maatschappij voorbereid voor regio Alkmaar In PORA SOZAWE wordt hard gewerkt aan de voorbereiding voor de intergemeentelijke sociale dienst Oktober 2012 was voor de tweede keer de regioavond in de Binding te Langedijk: opkomst en evaluatie waren goed! PORA Jeugd RMC rapporteert mooie resultaten van de aanpak voortijdig schoolverlaten Regio te Gast in bijna alle gemeenten een succes. In Bergen haalde het zelfs de krant! Regio Alkmaar is actief op twitter: Volgt al? De successen op het niveau van Noord Holland Noord leest u op De kansrijke clusterbenadering en de boards krijgen hun beslag: Regio Alkmaar haakt daarbij aan De boards voor Agri en Health krijgen Europese subsidie toegekend Gesprekken met het bedrijfsleven leiden o.a. tot de publicatie 4 x (woningen, studenten, wegen en banen erbij!) Regio Alkmaar bezoekt de Open Days in Brussel: we oriënteren ons op Europese subsidiekansen voor onze Regio Pagina 9 van 14

10 Pagina 10 van 14

11 De werkzaamheden voor de regionale samenwerking zijn binnen budget uitgevoerd. Het restant 2012 van euro wordt mee genomen naar Geplande uitgaven 2012 begroot uitgaven Kosten secretaris RegioDag voorjaar Studie, inspiratie en onderzoek Drukwerk raadsleden bijenkomst najaar Onvoorzien totaal post restant 2011 begroot uitgaven retour bedrag 2011 werkzaamheden voortvloeiend uit ** Het retour bedrag 2011 zal naar rato van het aantal inwoners per aan de gemeenten worden geretourneerd. De bijdrage 2013 is berekend op basis van het aantal inwoners per retour bedrag gemeente 2011 ** bijdrage 2013 Alkmaar ,00 Bergen ,00 Castricum ,00 Graft De Rijp ,00 Heiloo ,00 Heerhugowaard ,00 Langedijk ,00 Schermer ,00 totaal ,00 Financieel Pagina 11 van 14

12 Pagina 12 van 14

13 Vooruit! Wat staat ons te doen in 2013: Ingaan op de vraag wat is voor de raadsleden nodig om voor aan te komen bij de regionale samenwerking Regiodag 17 april 2013 Regioavond 9 oktober 2013 Nieuwsbrieven met PORA Journaal en andere informatie over onze regionale samenwerking Website Regio Alkmaar vullen met bruikbare informatie voor u 4 regiotafels om de strategische doelstellingen van Regio Alkmaar te verbinden aan de PORA s Voorbereiden van de Open Days 2013 in Brussel De publicatie 4x laten landen en uitdragen en koppelen aan de kansrijke clusteraanpak Voorbereiden van de gedecentraliseerde taken rond Jeugdzorg, AWBZ en Participatiewet Intergemeentelijke sociale dienst voorbereiden voor start in 2014 Vaststellen regionale woonvisie in de raden Jaarkalender voor de gemeenteraden opstellen Invulling geven aan een nieuw rondje regio: In iedere gemeente ten minste een raadsvergadering bezoeken door secretaris Pagina 13 van 14

14 Pagina 14 van 14 zonsondergang Castricum