HANDLEIDING SCHRIJVEN PERSBERICHT TIPS & TRICKS

Transcriptie

1 HANDLEIDING SCHRIJVEN PERSBERICHT TIPS & TRICKS Jullie Move project is van start! Nu is de vraag hoe je dit project niet alleen op een goede manier uit kunt voeren, maar ook goed in de publiciteit kunt krijgen. Hoe laat je de rest van de wereld zien wat voor iets gaafs jij aan het doen bent? Het schrijven en versturen van een persbericht ten tijde van de afsluiting van het project kan een goed middel zijn om jouw project in de spotlight te zetten. In dit document geven we een aantal ingrediënten voor een goed en professioneel persbericht en een aantal tips en voorbeelden ter inspiratie. Inhoud WAAROM EEN PERSBERICHT?... 2 VERSPREIDEN VAN EEN PERSBERICHT - TIJDLIJN... 2 EEN GOED PERSBERICHT SCHRIJVEN... 3 TEMPLATE VOOR EEN MOVE-PERSBERICHT... 4 CONTACT OPNEMEN MET DE PERS... 5 VOOR VERSTUREN... 5 NA VERSTUREN... 5 VOORBEELDEN PERSBERICHTEN... 6

2 WAAROM EEN PERSBERICHT? Je verstuurt een persbericht om een aantal redenen: Zichtbaarheid van alle partijen en jouw project (hierdoor creëer je meer impact) Naamsbekendheid voor alle partijen Betrokkenheid (in de buurt) creëren Vergroot gevoel van trots bij de kinderen door aanwezigheid pers op afsluiting VERSPREIDEN VAN EEN PERSBERICHT - TIJDLIJN 3 weken voor afsluiting project: stuur een eerste versie naar de projectcoördinator van Move. Samen scherpen jullie het bericht nog even aan indien nodig. Vergeet ook niet de school alvast het bericht te sturen, zodat ze eventueel nog iets kunnen corrigeren. Vraag de PC naar de perslijst van jouw stad en ga zelf actief op zoek naar leuke pers die je het persbericht kunt sturen. Zie ook: CONTACT OPNEMEN MET DE PERS 1 week voor afsluiting project: Stem met de PC af wie van jullie het bericht verstuurt. Het bericht gaat naar de perslijst van de PC + het is heel belangrijk dat je het persbericht zelf in je eigen netwerk verspreidt. Als het een mooie, openbare afsluiting belooft te worden, kun je meteen pers uitnodigen in je bericht. Pers ontvangt graag ongeveer een week van tevoren een dergelijke uitnodiging; dan kunnen ze het nog pitchen in een redactie-overleg. Dinsdag- en donderdagochtend zijn goede momenten om berichten te versturen, houd hier rekening mee. Let op 1: nodig pers niet uit als weinig kinderen op de foto mogen of als de afsluiting heel erg afhankelijk is van hoeveel mensen er uiteindelijk komen en je het vermoeden hebt dat het heel rustig zal worden. Overleg in die gevallen met de PC. Het is dan vaak slimmer om na de afsluiting een persbericht te sturen met verslaglegging van de dag, inclusief een leuke quote of interviewtje met een leerling. Dan kan de pers het gemakkelijk kan overnemen. Zet dan in je noot voor de redactie dat er meer beeldmateriaal op te vragen is (en zorg dat je een paar mooie foto s hebt die ze kunnen gebruiken). Let op 2: Verstuur jij het persbericht? Zet alle perscontacten in BCC. Journalisten vinden het niet leuk om te zien dat je het bericht ook naar de concurrent hebt gestuurd. Een paar dagen voor afsluiting project: Het is heel slim om een dag na het versturen te bellen/mailen met een aantal perscontacten, want vaak verdwijnt een bericht in een grote bulk. Zie ook: CONTACT OPNEMEN MET DE PERS -2-

3 EEN GOED PERSBERICHT SCHRIJVEN Het is belangrijk om goed te gaan zitten voor het schrijven van een persbericht. Neem de tijd en wees kritisch. Laat je persbericht ook altijd door iemand anders lezen want vaak staar je je op een gegeven moment blind. Hoe schrijf je een goed en interessant persbericht? Hieronder een aantal tips (bekijk ook VOORBEELDEN PERSBERICHTEN op de laatste pagina van dit document!): Houd rekening met de ontvanger: de pers! Pers wordt graag vrij formeel aangesproken. Zeg bijvoorbeeld niet: wij houden jullie op de hoogte. Het bericht moet in principe letterlijk overgenomen kunnen worden door een krant of website, behalve de Noot voor de redactie onderin. Nogmaals, want belangrijk: pers wil nieuwswaarde! Bedenk goed: wat is zo bijzonder aan dit project? Wat heeft het bijgedragen in onze stad? Wat is actueel? Sluit indien mogelijk aan bij kwesties die nu in de buurt spelen of veel in het nieuws zijn. Wanneer iets uniek (eerste, laatste, grootste, kleinste) of opvallend is vinden journalisten het ook al snel leuk om er een stukje over te schrijven. Kijk kortom goed naar het unique selling point van jullie project. o Tip om nieuwswaarde te vinden: uiteraard het nieuws goed in de gaten houden en zoek in Google Nieuws naar onderwijs / basisschool / woorden die met de afsluiting te maken hebben Pers wil volledigheid! Ze moeten NU iets kunnen schrijven en niet over een week een update krijgen. Stuur dus het liefst een persbericht rond de afsluiting. Nodig de pers, als dat kan, ook uit voor de afsluiting in jouw Noot voor de redactie. Zorg voor een pakkende, activerende schrijfstijl! Gebruik actieve formuleringen en concrete voorbeelden. Dus niet Er is een succesvol Move-project opgezet, maar: kinderen van basisschool de Klimop plaatsten samen met studenten van RSRC een verticale moestuin op het schoolplein. Ze oogstten afgelopen week al 20 aardbeien. Bedenk een goede, pakkende kop. Tien woorden is de absolute max! De naam van de studentenvereniging of partner hoeft niet in de kop. Bedenk wat nieuwswaardig is; zie het als een krantenkop! Zorg dat in de eerste alinea alle belangrijke informatie te vinden is: wie, wat, waar, waarom, hoe? Is er een BN er bij betrokken of aanwezig? Vermeld dit ook in de eerste alinea of zelfs in de titel (Bijv: Chantal Janzen opent door kinderen gerealiseerde speeltuin ). Schrijf positief. Let op de volgende termen: wel wijkvernieuwing, geen wijkverbetering, wel aandachtswijken, geen probleemwijken, wel scholen in minder bedeelde wijken, geen zwarte scholen etc. Verzamel quotes van bijvoorbeeld een kind, student, de directeur of docent van de school of betrokken partijen. Een pakkende quote in je tekst werkt altijd goed. Vermijd afkortingen. Vermijd woorden die zo algemeen zijn dat ze niks zeggen zoals: aspect, middelen, verbeteringen, mechanisme, capaciteit, kennis, structuur, product. Leg de situatie uit of kies een voorbeeld. Vermijd jargon! Gebruik woorden die iedereen begrijpt. Bang dat je toch jargon gaat gebruiken? Laat je bericht even doorlezen door iemand die niets met het project te maken heeft. Noem in de lopende tekst de namen van samenwerkingspartners; jullie vereniging, de school, maatschappelijk partner en mogelijk andere partijen. Houd het bericht kort en bondig, maximaal één A4. Foto s mogen en maken het bericht aantrekkelijker, maar zet in een opgemaakte PDF met klein formaat die je meestuurt met jouw Maak het bericht makkelijk leesbaar Pers ontvangt graag de losse tekst in een en daarnaast een PDF in de bijlage met eventuele foto s en het logo van Move in een mooie opmaak. Zorg dat deze PDF niet groter is dan 1mb (gebruik dus kleine foto s). Je kunt van elk Word-document een PDF maken: bestand opslaan als opmaak: PDF. Gebruik het Template voor een Move-persbericht hieronder. Persbericht geschreven? Stuur hem naar jouw projectcoördinator. -3-

4 TEMPLATE VOOR EEN MOVE-PERSBERICHT Titel PERSBERICHT [zet hierachter de kop van je persbericht] PERSBERICHT stad, datum (datum van verzending) KOP Ondertitel (niet verplicht) Alinea 1 [Geef kort en prikkelend antwoord op: wie, wat, waar, wanneer en hoe.] Alinea 2 [Licht alinea 1 toe. Probeer in de lopende tekst ook wat informatie over Move te geven, aan de hand van de volgende informatie: [School] doet mee aan een Move-project. Move laat kinderen uit minder bedeelde wijken [of: die minder voorsprong hebben dan hun leeftijdsgenoten] ontdekken welke mogelijkheden zij hebben in de maatschappij door deze kinderen te koppelen aan studenten. In een kortlopend project leren ze elkaars leefwereld kennen en bedenken de kinderen hoe ze hun eigen buurt kunnen verbeteren. Studenten helpen deze plannen te realiseren en geven zo samen met de kinderen hun buurt een boost. Op deze manier ontdekken kinderen dat zij de wereld kunnen veranderen.] Alinea 3 [Verder toelichting indien nodig.] Alinea 3 of 4 [Afsluiting] Alinea 5 Over Stichting Move Stichting Move is in 2009 opgericht door studenten en inmiddels actief in tien grote studentensteden waar jaarlijks in totaal zo n 100 projecten op basisscholen worden uitgevoerd. Move startte onlangs haar eerste projecten op het vmbo binnen het project Move your world. Move ontvangt financiële ondersteuning van onder andere de VriendenLoterij, het Oranje Fonds, Fonds 1818, Stichting Kinderpostzegels, Gieskes-Strijbis Fonds, Fonds 21, Rabobank, Stichting Dioraphte en Sofronie Foundation Noot voor de pers: [Eventueel: U bent van harte uitgenodigd voor de feestelijke afsluiting van dit project op [datum/tijd] bij [plaats]. De kinderen en studenten staan u daar graag te woord over het project. [Indien van toepassing: een aantal kinderen/ de aanwezige ouderen/andere aanwezigen mogen niet herkenbaar in beeld worden gebracht] Wilt u aanwezig zijn bij de afsluiting of] wilt u meer informatie over dit project? Neem contact op met [degene verantwoordelijk voor de communicatie uit de commissie + adres en evt telefoonnummer] of kijk op onze website. Voor meer informatie over Move en beeldmateriaal kunt u contact opnemen met Myrte Elsinga (marketing en communicatie Stichting Move) via myrte@stichtingmove.nl /

5 CONTACT OPNEMEN MET DE PERS VOOR VERSTUREN Je wilt met jouw persbericht natuurlijk heel veel pers bereiken. Vraag aan de PC de lijst met perscontacten en ga zelf op zoek naar nieuwe pers. Misschien ken je nog journalisten of studenten die een goed bezocht blog bijhouden of heb je tijdens het project contact gehad met interessante partijen. Geef alles aan de PC door, zodat de PC in het vervolg dit perscontact ook kan gebruiken. Hoe vind je goede contacten? Vraag de school / partners naar contacten. Misschien kunnen zij het bericht ook doorsturen! Bekijk welke kranten / tijdschriften / blogs er in jouw stad zijn o Google bijvoorbeeld op nieuws [naam stad] of blog [naam stad] of dit weekend [naam stad] Zet een berichtje op je social media of mensen nog iemand kennen (je weet nooit hoe een koe een haas vangt) Bekijk welke redacteurs je bij deze media het best kunt contacten. o Is er een contactpagina op de website? o Staat er een naam van een redacteur onder een artikel? o Staat er een telefoonnummer of algemeen adres waar je kunt vragen waar persberichten heen mogen? Het heeft altijd de voorkeur om een journalist te pakken te krijgen in plaats van een algemeen adres. o Wees creatief; kijk bijvoorbeeld eens of je journalisten via LinkedIn of Twitter kunt vinden. Benader het contact o Stuur nieuwe contacten altijd even een persoonlijk bericht, voorbeeldjes: Beste [naam journalist], Binnenkort vindt de afsluiting plaats van een mooi project van Stichting Move. Move laat kinderen uit minder bedeelde wijken ontdekken welke mogelijkheden zij hebben in de maatschappij door deze kinderen te koppelen aan studenten. In een kortlopend project leren ze elkaars leefwereld kennen en bedenken de kinderen hoe ze hun eigen buurt kunnen verbeteren. Ik zou je graag wat meer informatie over de afsluiting willen sturen, omdat het me een mooi onderwerp lijkt voor [naam medium]. Naar welk adres kan ik dat het beste doen? Beste [naam journalist], Via [ ] heb ik jouw contactgegevens gekregen. Binnenkort vindt de afsluiting plaats van een mooi project van Stichting Move. Bijgevoegd vind je er wat meer informatie over [VOEG PERSBERICHT BIJ]. Het lijkt me een mooi onderwerp voor [naam medium]. Zou je het interessant vinden om bij de afsluiting aanwezig te zijn om een stuk te schrijven voor [ ]? Vraag het contact of ie in de toekomst ook graag persberichten wil ontvangen en geef gegevens door aan de PC Krijg je geen reactie? Bel dan. NA VERSTUREN Het is heel slim om na het versturen van het persbericht nog even contact op te nemen met een aantal contacten. Heb dan een goed verhaal klaar waarom ze er aandacht aan moeten besteden, waarom het juist zo goed bij DAT medium past en hamer nog eens op de nieuwswaarde. Een voorbeeld van hoe je dat kunt doen (houd vooral rekening met actualiteiten!) : Move verbindt groepen in de samenleving die anders niet zo snel met elkaar in contact zouden komen. Dat is hard nodig. De onderwijsinspectie signaleerde bijvoorbeeld kortgeleden een trend in haar jaarlijks rapport: leerlingen met een vergelijkbare sociaaleconomische achtergrond clusteren steeds vaker samen op dezelfde scholen. Zo ontstaan er in het Nederlands onderwijs bubbels van gelijkgestemden, waar leerlingen nauwelijks uitkomen. (Volkskrant, 13 april 2018) De feestelijke afsluiting van ons Move-project is een mooi voorbeeld van hoe Move groepen verbindt: [informatie over de afsluiting + wie daar allemaal aanwezig zullen zijn. Welke groepen komen met elkaar in contact? Sowieso studenten en kinderen. Je kunt toevoegen wat jouw persoonlijke ervaring hiermee was]. Ik stuurde je afgelopen week een persbericht over deze afsluiting. Zou je het leuk vinden om hierbij aanwezig te zijn om er een stuk over te schrijven voor [ ]? -5-

6 VOORBEELDEN PERSBERICHTEN Persbericht Rotterdam, Groep 8 Arentschool organiseert lopend buffet voor de buurt Groep 8 van de Arentschool te Rotterdam en studenten van de Erasmus Universiteit Rotterdam organiseren op 26 april een smakelijk buffet voor iedereen in Kralingen-Crooswijk. Het buffet wordt bereid samen met jongeren van Stichting Bont. Dit feestelijke evenement vindt plaats op donderdag 26 april van 12:00 tot 13:30 in de zaal van Hotspot Hutspot Krootwijk. Iedereen is welkom om een kijkje te komen nemen én een hapje te proeven van de creaties van de mini chef-koks! De Arentschool doet mee aan een Move-project. Move laat kinderen uit minder bedeelde wijken ontdekken welke mogelijkheden zij hebben in de maatschappij door deze kinderen te koppelen aan studenten. In een kortlopend project leren ze elkaars leefwereld kennen en bedenken de kinderen hoe ze hun eigen buurt kunnen verbeteren. De studenten helpen hen hun plannen te verwezenlijken. De ideeën en talenten van de kinderen staan hierbij altijd voorop. Na een aantal Bedenk- en doesessies werd snel duidelijk dat de hele klas een grote passie bezat voor het klaarmaken en opeten van eten. Zoals één van de leerlingen wist te zeggen: Iedereen houdt van eten, en van gezelligheid! Ze waren het unaniem eens met de stelling dat eten verbindt. Vandaar dat zij uiteindelijk kozen voor het creatieve plan om een buffet te organiseren met jongeren die een verstandelijke- of lichamelijke beperking hebben. Deze jongeren worden begeleid door Stichting Bont, een dagopvang voor jongeren met een verstandelijke- of lichamelijke beperking. Op donderdag 26 april slaan de kinderen van de Arentschool en de jongeren van Stichting Bont de handen ineen, door gezamenlijk een smakelijk buffet te serveren aan de inwoners van Kralingen-Crooswijk. Over Stichting Move Stichting Move is in 2009 opgericht door studenten en inmiddels actief in tien grote studentensteden waar jaarlijks in totaal zo n 100 projecten op basisscholen worden uitgevoerd. Move startte onlangs haar eerste projecten op het vmbo binnen het project Move your world. Move ontvangt financiële ondersteuning van onder andere de VriendenLoterij, het Oranje Fonds, Fonds 1818, Stichting Kinderpostzegels, Gieskes-Strijbis Fonds, Fonds 21, Rabobank, Stichting Dioraphte en Sofronie Foundation Noot voor de redactie, niet voor publicatie U bent van harte uitgenodigd voor het feestelijke buffet op donderdag 26 april van 12:00 tot 13:30 bij Hotspot Hutspot Krootwijk. De kinderen en studenten staan u daar graag te woord over het project! Wilt u aanwezig zijn bij de feestelijke afsluiting of wilt u meer informatie over dit project? Neem contact op met [naam student] via [ ] of kijk op onze website.. Voor meer informatie over Move en beeldmateriaal kunt u contact opnemen met Myrte Elsinga (marketing en communicatie Stichting Move) via myrte@stichtingmove.nl /

7 PAP EN MAM, DRUK DIE PEUK EENS UIT! Basisschoolleerlingen van de Wijzer aan de Vecht hebben het gehad met rokende ouders De leerlingen uit groep acht van basisschool Wijzer aan de Vecht in Utrecht zijn zo trots als een pauw op de rookvrije zone rondom hun school die zij tijdens een project van Stichting Move hebben ontworpen. Na maanden van hard werken, ontwerpen en geregel is het zover: donderdag 22 februari om 14:00u wordt de rookvrije zone feestelijk geopend. Al jaren strijden leerlingen van de Utrechtse basisschool Wijzer aan de Vecht tegen rokende ouders bij de ingang. Hun geklaag heeft tot nu toe weinig resultaat gehad: de ouders luisteren niet naar ons, aldus achtstegroeper Amir. Dat de ouders hardleers zijn, is wel duidelijk. Maar de leerlingen laten het er niet bij zitten. Integendeel; groep acht heeft in dit project van Stichting Move het heft in eigen handen genomen en maakt hoogstpersoonlijk een eind aan het roken rondom de school. Samen met studenten van studievereniging Perikles die het project begeleidden legden ze een rookvrije zone aan met zelfgetekende tegels, een bord en versierde bankjes. Misschien dat de rokende ouders nu eindelijk inzien hoeveel last wij van hen hebben. Move laat in haar projecten kinderen uit minder bedeelde wijken ontdekken welke mogelijkheden zij hebben in de maatschappij. Dit doen zij door deze kinderen te koppelen aan studenten. In een kortlopend project leren ze elkaars leefwereld kennen en bedenken de kinderen hoe ze hun eigen buurt kunnen verbeteren. Studenten helpen deze plannen te realiseren en geven zo samen met de kinderen hun buurt een boost. Dit project is een fantastisch voorbeeld van wat kinderen zelf voor elkaar kunnen krijgen door hun talenten in te zetten en samen te werken,' aldus Jacco van Mersbergen, directeur van de stichting. De anti-rookbeweging wint de laatste jaren terrein, met als duidelijk voorbeeld de aangifte tegen de tabaksindustrie van advocaat Bénédicte Ficq, waar het OM donderdag 22 februari over beslist. De actie van de achtstegroepers is ook volledig in lijn met de overheidscampagne voor een rookvrije generatie. Waar de ouders nog gewend zijn te pas en te onpas een sigaret op te steken, laat de nieuwe generatie een duidelijk tegengeluid horen. Het project van de leerlingen van basisschool Wijzer aan de Vecht duidt op een onomkeerbare trend die hoop biedt voor de toekomst: jongeren vinden roken allang niet meer vanzelfsprekend. Met hun project dragen de kinderen samen bij aan een schone en gezonde buurt. De leerlingen hopen er voor te zorgen dat buurtbewoners en ouders minder gaan roken. Het project wordt gesteund en gerealiseerd door het initatievenfonds van de Gemeente Utrecht. Over Stichting Move Stichting Move is in 2009 opgericht door studenten en inmiddels actief in tien grote studentensteden waar jaarlijks in totaal zo n 100 projecten op basisscholen worden uitgevoerd. Binnenkort start Move ook haar eerste projecten op het vmbo binnen het project Move your world. Move ontvangt financiële ondersteuning van onder andere het Oranje Fonds,, Fonds 1818, Stichting Kinderpostzegels, Gieskes- Strijbis Fonds, Fonds 21, Rabobank, Stichting Dioraphte, Sofronie Foundation en de VriendenLoterij Noot voor de redactie, niet voor publicatie U bent van harte uitgenodigd voor de feestelijke opening op donderdag 22 februari om 14:00u bij basisschool Wijzer aan de Vecht in Utrecht. De kinderen, studenten en onze directeur Jacco van Mersbergen staan u daar graag te woord over het project! Wilt u aanwezig zijn bij de feestelijke afsluiting of wilt u meer informatie over dit project? Neem contact op met [naam student] via [ ] of kijk op onze website. Voor meer informatie over Move en beeldmateriaal kunt u contact opnemen met Myrte Elsinga (marketing en communicatie Stichting Move) via myrte@stichtingmove.nl /