Welkom. Wij hopen op jouw steun in het delen van onze boodschap, en zien je natuurlijk graag tijdens de Week van de Circulaire Economie!

Transcriptie

1 1

2 Welkom De Week van de Circulaire Economie is in aantocht. Van maandag 14 tot en met vrijdag 18 januari openen circulaire koplopers in heel Nederland, waaronder jij, hun deuren om anderen te inspireren. Dit jaar is het thema Onvermijdelijk Circulair. Als partner willen wij je vragen bij te dragen aan de bekendheid van de Week en nog meer professionals bekend te maken met de principes van circulair ondernemen. Met behulp van deze toolkit kan je jouw evenement optimaal onder de aandacht brengen. Zo hopen we zoveel mogelijk partijen te bereiken én te inspireren om ook circulaire stappen te zetten. De toolkit bevat uitingen om te delen op jouw eigen communicatiekanalen, zoals een template voor de uitnodiging van je evenement en berichten voor op je website of sociale media. Tips & tricks over hoe je de toolkit het beste in kan zetten, zijn te vinden in de handleiding. Doe mee! Wij geloven dat we een circulaire economie samen kunnen realiseren. Door het woord over de Week actief te delen met je eigen achterban, vergroot de bekendheid van de Week van de Circulaire Economie. Op die manier inspireren we meer organisaties om deel te nemen aan de evenementen en zo stappen te maken richting circulair ondernemen. Pr-masterclass Behoefte aan meer ondersteuning? Pr- en communicatiebureau De Wolven geeft een masterclass die dieper ingaat op hoe je jouw evenement onder de aandacht kan brengen. Doormiddel van concrete voorbeelden geven zij de nodige tips & tricks om publiciteit te generen. Wij hopen op jouw steun in het delen van onze boodschap, en zien je natuurlijk graag tijdens de Week van de Circulaire Economie! Hartelijke groet, Namens Nederland circulair!, Dianne de Fijter, Frans van der Groen, Afra de Leeuw, #WeekvandeCE 2

3 In deze toolkit In deze toolkit vind je de volgende onderdelen: Upload jouw evenement... 4 Sharing is caring... 4 Actie: Circular Power... 4 Berichten om te plaatsen... 5 Website... 5 Nieuwsbrief... 7 Social media... 8 Uitnodiging evenement Versturen uitnodiging Kernboodschap Persbericht Handleiding De handleiding legt per onderdeel uit hoe je deze het beste in kan zetten. 3

4 Upload jouw evenement Organiseer jij een evenement tijdens de Week van de Circulaire Economie? Meld je evenement dan eerst aan via Zet jouw evenement op de agenda en promoot deze via de community. Zo weten bezoekers van de Week waar ze moeten zijn, en neemt Nederland circulair! jouw evenement waar mogelijk mee in hun pr. Sharing is caring Organiseer jij een evenement of ben je van plan er een (paar) te bezoeken? Deel het! Maak een foto of video en plaats het op social media met gebruik van #WeekvandeCE. Zo kan iedereen zien hoeveel er te doen is tijdens de Week. Tip: Facebook Live en Instagram Stories zijn mooie manieren om live verslag uit te brengen van het evenement dat jij bezoekt of organiseert! Geef jouw volgers een mooie kijk in de Week van de Circulaire Economie. Actie: Circular Power Ready? Set? Match! In de Week van de Circulaire Economie helpt Nederland circulair! jou nog sneller vooruit met je circulaire businessidee. Tijdens deze week maakt elke dag één vraagsteller kans op matchmaking binnen 24 uur. Wil jij binnen jouw bedrijf een circulair initiatief van de grond krijgen? Of verder ontwikkelen? Heb je een prangende vraag waar je hulp bij nodig hebt? Maak tijdens de Week van de Circulaire Economie kans op een match op maat in 24 uur. Jij vraagt, wij draaien In de #WeekvandeCE zit het Twitterteam van Nederland circulair! voor je klaar. Stel je circulaire vraag in een tweet van max. 280 tekens met #CircularPower en #WeekvandeCE. De redactie verzamelt alle vragen en kiest per dag één vraag uit voor #CircularPower in 24 Hour. De inzender van de winnende vraag maken we binnen 24 uur bekend en matchen we aan een relevant contact of inspiratiebron. Wil je (daarna) uitgebreider advies? Dan kun je een aanvraag indienen voor Ondersteuning op Maat van Nederland Circulair! en ontvang je twaalf uur kosteloos consult van experts. Meer informatie en de spelregels vind je op: Tip: Deel deze actie via jouw (social media) kanalen! Inspiratie nodig? Gebruik onderstaande voorbeeldberichten. 4

5 Berichten om te plaatsen De volgende berichten zijn bestemd om te delen op je eigen communicatiekanalen. Organiseer je zelf een evenement? Personaliseer het bericht dan met de informatie die potentiële bezoekers moeten weten. Website Organisatoren evenement bericht 1: Kom bij ons langs tijdens de Week van de Circulaire Economie Van maandag 14 tot en met vrijdag 18 januari vindt de vierde Week van de Circulaire Economie plaats. Samen met 70 andere circulaire koplopers openen wij onze deuren. Zo hopen wij anderen te inspireren ook stappen te zetten richting slim, circulair ondernemen. Door heel Nederland worden interessante en informatieve evenementen georganiseerd, van groot tot klein. Circulaire bedrijven delen hun kennis en ervaring over een nieuwe soort economie die materialen, grondstoffen en producten hergebruikt. Experts laten zien dat circulair ondernemen niet alleen noodzakelijk is, maar ook enorm kansrijk. #WeekvandeCE Over ons evenement Op [datum] organiseren wij [naam evenement], bedoeld om [doel /uitleg in een paar woorden]. Meer weten? Kijk op: [link evenement] 5

6 Organisatoren evenement bericht 2: De Week van de Circulaire Economie staat voor de deur Het is bijna zo ver! Aanstaande maandag begint de vierde Week van de Circulaire Economie. Kom langs bij ons evenement over [.] en laat je inspireren! Benieuwd waar de week van de Circulaire Economie eigenlijk om draait? Bekijk het in deze video! #WeekvandeCE Tip: Embed de video in het bericht, zodat bezoekers van je website het beeldmateriaal zien en meteen op play kunnen klikken. Vergeet geen link naar jouw evenement toe te voegen, het liefst door een woord in de tekst klikbaar te maken. Algemeen bericht 1: Week van de Circulaire Economie Van maandag 14 tot en met vrijdag 18 januari vindt de vierde Week van de Circulaire Economie plaats. Meer dan 70 circulaire koplopers openen hun deuren, verspreid over het hele land. Bedrijven en organisaties vertellen het verhaal over hun transitie naar een circulaire economie. Zij laten zien dat circulair ondernemen niet alleen noodzakelijk is, maar ook enorm kansrijk. Verwacht do s & don ts en best and worst practices van experts. #WeekvandeCE [Personaliseer je bericht en geef eventueel korte informatie over de rol van jouw onderneming m.b.t. de Week van de Circulaire Economie] Kijk voor meer informatie op: #WeekvandeCE Tip: Houd het kort en krachtig. Vertel in één à twee zinnen wat jouw evenement inhoudt en verwijs voor meer informatie naar de link van het evenement. Vergeet vooral niet de datum, locatie en het tijdstip te vermelden! Algemeen bericht 2 De Week van de Circulaire Economie staat voor de deur Het is bijna zo ver! Aanstaande maandag begint de vierde Week van de Circulaire Economie. Met meer dan 80 evenementen door het hele land is er genoeg te doen en te zien. Kom langs en laat je inspireren! Benieuwd waar de week van de Circulaire Economie eigenlijk om draait? Bekijk het in deze video! [Personaliseer je bericht en geef eventueel korte informatie over de rol van jouw onderneming m.b.t. de Week van de Circulaire Economie] #WeekvandeCE 6

7 Nieuwsbrief Organisatoren evenement bericht 1: Wij doen mee aan de Week van de Circulaire Economie Van maandag 14 tot en met vrijdag 18 januari vindt de vierde Week van de Circulaire Economie plaats. Samen met 70 andere circulaire koplopers openen wij onze deuren. Zo hopen we anderen te inspireren ook stappen te zetten richting slim, circulair ondernemen. Door heel Nederland worden interessante en informatieve evenementen georganiseerd, van groot tot klein. Experts laten zien dat circulair ondernemen niet alleen noodzakelijk is, maar ook enorm kansrijk. Op [datum] organiseren wij [naam evenement], bedoelt om [doel /uitleg in een paar woorden]. Meer weten? Kijk op: [link evenement] #WeekvandeCE Organisatoren evenement bericht 2: De Week van de Circulaire Economie staat voor de deur Het is bijna zo ver! Aanstaande maandag begint de vierde Week van de Circulaire Economie. Heb je ons evenement al gezien? Kom langs en laat je inspireren! Benieuwd waar de week van de Circulaire Economie eigenlijk om draait? Bekijk het in deze video! #WeekvandeCE Tip: Maak de link naar je evenement klikbaar, zo houd je het bericht kort maar krachtig Algemeen: De Week van de Circulaire Economie komt eraan Van maandag 14 tot en met vrijdag 18 januari vindt de vierde Week van de Circulaire Economie plaats. Meer dan 70 circulaire koplopers openen hun deuren, verspreid over heel Nederland. Bedrijven en organisaties vertellen het verhaal over hun transitie naar een circulaire economie. Zij laten zien dat circulair ondernemen niet alleen noodzakelijk is, maar ook enorm kansrijk. Verwacht do s & don ts en best and worst practices van circulaire pioniers. [Eventueel korte informatie over de rol van jouw onderneming m.b.t. de Week van de Circulaire Economie] #WeekvandeCE Kijk voor meer informatie op: Tip: Timing is erg belangrijk! Zorg ervoor dat je het evenement het bericht tijdig deelt, zodat de agenda s van potentiele bezoekers niet al helemaal gevuld zijn. Ongeveer een maand van tevoren is goed. Houd hierbij wel rekening met de kerstvakantie! Deel dan in de aanloop van je evenement (ongeveer een á twee weken van tevoren) nog een reminder, dan blijft het on top of mind. 7

8 Algemeen bericht 2: De Week van de Circulaire Economie staat voor de deur Het is bijna zo ver! Aanstaande maandag begint de vierde Week van de Circulaire Economie plaats. Met meer dan 80 evenementen door het hele land is er genoeg te doen en te zien. Kom langs en laat je inspireren! Benieuwd waar de week van de Circulaire Economie eigenlijk om draait? Bekijk het in deze video! #WeekvandeCE Social media Organisatoren evenement, fase 1: Facebook De vierde Week van de Circulaire Economie komt eraan! Samen met 70 andere circulaire koplopers openen wij onze deuren. Zo hopen we anderen te inspireren ook stappen te zetten richting slim, circulair ondernemen. Kom op [datum] naar ons evenement [naam evenement] en [korte uitleg event, 1 zin] #WeekvandeCE LinkedIn De vierde Week van de Circulaire Economie komt eraan! Samen met 70 andere circulaire koplopers openen wij onze deuren. Zo hopen we anderen te inspireren ook stappen te zetten richting slim, circulair ondernemen. Kom op [datum] naar ons evenement [naam evenement] en [korte uitleg event, 1 zin] #WeekvandeCE Twitter Op [dag/maand] openen wij onze deuren tijdens de vierde Week van de Circulaire Economie. Kom langs en zet een stap richting circulair ondernemen! [link evenement] Organisatoren evenement fase 2: Facebook - Post 1 Het is bijna zo ver! Aanstaande maandag begint de vierde Week van de Circulaire Economie. Kom naar ons evenement op [datum] en [omschrijving event in 1 zin]. #WeekvandeCE > link evenement Facebook - Post 2 Op [datum] organiseren bij [naam evenement] in het kader van de Week van de Circulaire Economie. Benieuwd waar deze week om draait? Bekijk deze video! #WeekvandeCE LinkedIn - Post 1 Het is bijna zo ver: aanstaande maandag begint de vierde Week van de Circulaire Economie. Kom naar ons evenement op [datum] en [omschrijving event in 1 zin]. #WeekvandeCE [> link evenement ] LinkedIn - Post 2 Op [datum] organiseren bij [naam evenement] in het kader van de Week van de Circulaire Economie. Benieuwd waar deze week om draait? Bekijk deze video: #WeekvandeCE 8

9 Twitter Post 1 Het is bijna zo ver: aanstaande maandag begint de vierde Week van de Circulaire Economie. Zien we jou bij ons evenement? #WeekvandeCE > link evenement Twitter Post 2 Wij openen onze deuren tijdens de vierde Week van de Circulaire Economie. Benieuwd waar deze Week om draait? Bekijk de video! #WeekvandeCE Algemeen fase 1: Facebook De vierde Week van de Circulaire Economie komt eraan! Van 14 t/m 18 januari openen meer dan 70 circulaire koplopers hun deuren. Tijdens evenementen door heel Nederland laten zij zien dat circulair ondernemen niet alleen noodzakelijk is, maar ook enorm kansrijk. Verwacht do s & don ts en best and worst practices van experts. Kom langs en leer van de bedrijven die nu al slim ondernemen! #WeekvandeCE LinkedIn Van 14 t/m 18 januari is de vierde Week van de Circulaire Economie. Meer dan 70 circulaire koplopers openen hun deuren ter inspiratie. Zij laten zien dat circulair ondernemen niet alleen noodzakelijk is, maar ook enorm kansrijk. Kom langs en leer van de bedrijven die nu al slim ondernemen! #WeekvandeCE Twitter Van 14 t/m 18 januari openen 70 circulaire koplopers hun deuren ter inspiratie, tijdens de Week van de Circulaire Economie. #WeekvandeCE Tip: Beeld werkt altijd goed, voeg bij je bericht een passende afbeelding bij. Dit kan een afbeelding van jouw evenement zijn, of een algemene van de Week zelf. Klik hier voor het logo van Nederland Circulair! Klik hier voor de afbeelding van de Week van de Circulaire Economie 9

10 Algemeen fase 2: Facebook Post 1 Het is bijna zo ver! Aanstaande maandag begint de vierde Week van de Circulaire Economie. Met meer dan 80 evenementen door het hele land is er genoeg te doen en te zien. Kom langs en laat je inspireren! Facebook Post 2 Benieuwd waar de Week van de Circulaire Economie eigenlijk om draait? Bekijk het in deze video! #WeekvandeCE LinkedIn Post 1 Aanstaande maandag begint de vierde Week van de Circulaire Economie. Met meer dan 80 evenementen door het hele land is er genoeg te doen en te zien. Kom langs en laat je inspireren! LinkedIn Post 2 Benieuwd waar de Week van de Circulaire Economie eigenlijk om draait? Bekijk het in deze video: #WeekvandeCE Twitter Post 1 Het is bijna zo ver: aanstaande maandag begint de vierde Week van de Circulaire Economie. Naar welke van de 80 evenementen ga jij? #WeekvandeCE Twitter Post 2 Benieuwd waar deze Week van de Circulaire Economie om draait? Bekijk de video! #WeekvandeCE 10

11 Uitnodiging evenement Beste [naam] Voor de vierde keer organiseert Nederland Circulair! de Week van de Circulaire Economie. Van 14 tot en met 18 januari openen circulaire koplopers door het hele land hun deuren om te inspireren met hun expertise. Op [datum] van [tijd tot tijd] organiseren we [naam evenement]. Een evenement dat [uitleg in maximaal drie zinnen]. Kijk voor meer informatie op: [link] Wij doen mee aan de Week van de Circualaire Economie en delen tijdens deze week onze kennis en ervaring met betrekking tot [onderwerp event]. Zo hopen we jou en anderen handvatten te geven om stappen te maken richting circulair ondernemen. Wij geloven dat we een circulaire economie samen mogelijk kunnen maken en nodigen je daarom graag uit om hierbij aanwezig te zijn. We laten graag zien hoe je actief aan de slag kan gaan met circulair ondernemen. Kom vooral langs en ontvang handvatten om circulaire principes toe te passen in je eigen organisatie. Meld je aan via [link/mail adres] Hartelijke groet, [Naam] [Naam organisatie] [Naam evenement] Datum: Tijd: Locatie: RSVP: Link: Tip: Een persoonlijk bericht komt beter over. Open de uitnodiging zo persoonlijk mogelijk, als het kan met naam in de aanhef. Gaat de uitnodiging naar een contactenlijst? Open dan bijvoorbeeld met Beste relatie. Spoor eigen contacten ook aan om hun netwerk uit te nodigen, zo creëer je meer draagvlak. 11

12 Versturen uitnodiging Een makkelijke manier om je uitnodigingen te versturen is via Eventbrite. Hiermee kun je gemakkelijk bezoekers uitnodigen, aanmeldingen zonder moeite bijhouden en reminders met een definitief programma uitsturen. Nederland Circulair! maakt voor jou graag een account aan. Mail naar Frans van der Groen, als je hier gebruik van wilt maken of meer over wilt horen. Kernboodschap Over de Week van de Circulaire Economie Van 14 t/m 18 januari 2019 organiseert Nederland Circulair! voor de vierde keer de Week van de Circulaire Economie. Tijdens deze week openen organisaties die bezig zijn met circulair ondernemen hun deuren. Deze experts vertellen over hun best and worst practices en alle do s and don ts. Leer van de bedrijven die nu al slim ondernemen en raak geïnspireerd tijdens de vele evenementen, verspreid door heel Nederland. Ontvang handvatten om circulaire principes toe te passen in je eigen organisatie. Meer informatie en het volledige programma is te vinden op #WeekvandeCE Nederland Circulair! Nederland Circulair! stimuleert mensen en organisaties om circulair te ondernemen en innovatiever te produceren, consumeren, financieren en organiseren. Behalve de community op organiseren we ook praktische activiteiten en bieden we handige tools om het bedrijfsleven circulair verder te helpen. Nederland Circulair! wordt ondersteund door het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en uitgevoerd door MVO Nederland, Circle Economy, De Groene Zaak, Het Groene Brein, Sustainable Finance Lab en RVO.nl. Lees meer over Nederland Circulair en welke ondersteuning dit platform jou kan bieden op 12

13 Persbericht PERSBERICHT [Naam bedrijf], inspirator voor circulair ondernemen Meer dan 70 circulaire koplopers openen hun deuren tijdens de vierde Week van de Circulaire Economie [Plaats hier eventueel een eigen afbeelding van organisatie of thema evenement] Van 14 tot en met 18 januari vindt de vierde Week van de Circulaire Economie plaats. Als onderdeel van de Week organiseert [naam bedrijf] [naam evenement]. [Uitleg evenement in 1 korte zin]. Samen met 70 andere circulaire koplopers laten zij met de georganiseerde evenementen zien dat circulair ondernemen niet alleen noodzakelijk is, maar ook enorm kansrijk. Over [naam evenement/ bedrijf] [Korte alinea over het bedrijf en evenement. Maximaal 8 regels. Maar het evenement klikbaar met een hyperlink zodat men daar meer informatie terug kan vinden. Let op: een persbericht is altijd in de derde persoon. Zie handleiding voor meer tips] Over de Week van de Circulaire Economie Van 14 t/m 18 januari 2019 organiseert Nederland Circulair! voor de vierde keer de Week van de Circulaire Economie. Tijdens deze week openen meer dan 70 circulaire koplopers hun deuren. Deze experts vertellen over hun best and worst practices en alle do s and don ts. Leer van de bedrijven die nu al slim ondernemen en raak geïnspireerd tijdens de vele evenementen, verspreid door heel Nederland. Ontvang handvatten om circulaire principes toe te passen in je eigen organisatie. Meer informatie en het volledige programma is te vinden op EINDE BERICHT Tip: Zie de handleiding voor uitgebreide tips voor het opstellen en verzenden van een persbericht 13

14 Handleiding Deze handleiding geeft uitgebreide informatie over hoe de toolkit het beste in te zetten is. Mocht je behoefte hebben aan meer ondersteuning, kom dan naar de masterclass die Nederland circulair! organiseert in samenwerking met pr- en communicatiebureau De Wolven. Meer informatie over de datum en tijd volgt op de website. Berichten om te plaatsen Om de Week van de Circulaire Economie en jouw evenement optimaal onder de aandacht te brengen, is het goed om gebruik te maken van verschillende kanalen. In de toolkit vind je berichten voor op de website, in de nieuwsbrief en op social media. De algemene berichten kunnen zowel voor organisatoren en andere partners gebruikt worden. Website Zorg dat jouw evenement prominent aanwezig is op je website, het liefst op de homepage. Is daar geen ruimte voor? Kijk dan of er een knop gemaakt kan worden (bijvoorbeeld: Wij openen onze deuren tijdens de Week van de Circulaire Economie) die doorlinkt naar meer informatie. Nieuwsbrief Plaats de aankondiging van jouw evenement (of de Week van de Circulaire Economie als je zelf geen evenement organiseert maar wel partner bent) in de nieuwsbrief. Zakelijke relaties zien graag terug dat jij circulair ondernemen een warm hart toedraagt of zelfs een van de circulaire koplopers bent die anderen tijdens de Week inspireert. Social media De social mediakanalen zijn ideaal om verschillende berichten over jouw evenement en de Week van de Circulaire Economie kwijt te kunnen. Is er ruimte en genoeg inhoud om wekelijks een bericht te plaatsen over jouw evenement? Volg het bericht in de toolkit dan vooral op met meer berichten. Mogelijke insteken kunnen zijn: - Delen van het programma (b.v. een week van tevoren) - Voorstellen van de spreker - Foto van de locatie (b.v. een dag voor aanvang: morgen is het zo ver, wij zijn er klaar voor!) - Relevante nieuwsartikelen die te maken hebben met het onderwerp van jouw evenement - Bericht over de urgentie van jouw evenement: waarom organiseer je dit en waarom moeten bezoekers langskomen? Door het algoritme van social mediakanalen, wordt het geplaatste bericht niet altijd gezien door al je volgers. Om je bereik op Facebook en LinkedIn te vergroten, is het aan te raden om een klein advertentiebudget in te zetten. Met maar 15,- geef je jouw belangrijkste bericht al een flinke boost. Vergeet vooral de #WeekvandeCE niet! 14

15 Uitnodiging evenement Zorg dat jouw zakelijke netwerk uitgenodigd wordt voor je evenement. Door hen aan te sporen relaties mee te nemen vergroot je je bereik. Stuur de uitnodiging ook naar organisaties buiten je eigen netwerk. Zit jouw organisatie bijvoorbeeld in een omgeving waar veel bedrijven gevestigd zijn? Denk ook eens aan de buren! De uitnodiging kan zowel digitaal als per post verzonden worden. Denk goed aan de timing: agenda s raken snel vol, zorg daarom dat je de uitnodiging tijdig verstuurt. Mochten ze al vroeg de deur uitgaan, zorg dan voor een follow-up bericht als reminder. Kernboodschap De kernboodschap kan je desgewenst terug laten komen op bijvoorbeeld je website, als aanvulling van het bericht. Deze is vooral bedoelt om scherp te hebben waar de Week van de Circulaire Economie voor staat. Het is ook bedoeld als alinea in eventuele eigen persberichten die je uit gaat sturen. Zo blijft de berichtgeving over de Week constant. Persbericht Dit is een voorbeeld persbericht die gepersonaliseerd kan worden. Het bericht is nu geschreven voor organisatoren van evenementen, maar kan ook gebruikt worden als basis voor een partner. In plaats van uit te wijden over een evenement kan die alinea gebruikt worden om te vertellen over de link en eventuele rol als partner. Er zijn een aantal zaken waar je op moet letten bij het opstellen van het persbericht: - Schrijf altijd in de derde persoon, nooit in wij -vorm, - Zorg dat het bericht begint met de belangrijkste informatie, zodat een journalist dit in een oogopslag ziet als hij of zij door het bericht scant - Begin het bericht altijd met PERSBERICHT bovenaan en EINDE BERICHT onderaan. - Gebruik een toepasselijke afbeelding, zorg wel dat deze rechtenvrij is! Zomaar een afbeelding van google halen mag in veel gevallen niet. - Zorg dat het bericht niet te lang is; probeer het binnen 1 A4 te houden. Verwijs voor meer informatie naar de website - Vergeet de contact informatie niet! Zorg dat journalisten je kunnen bereiken als ze vragen hebben. Maak een lijst met relevante media + mailadressen naar wie je het bericht wilt uitsturen. Mik niet alleen op landelijke dagbladen maar kijk vooral ook welke vakbladen en regionale media interessant kunnen zijn. De kans dat zij over jouw evenement schrijven is groter dan dat het FD er iets mee doet. Bellen werkt! Bel voordat je jouw persbericht uitstuurt naar de belangrijkste media om te vragen of zij interesse hebben jouw evenement te delen. Ook nabellen is vaak heel succesvol, mocht voorbellen niet lukken. 15