Opstart document 8 FEBRUARI v1.24

Transcriptie

1 Opstart document 8 FEBRUARI v1.24 pagina 1

2 Welkom In dit document vind je stap voor stap instructie hoe je jouw eigen site kunt indelen, wat je moet verzamelen en natuurlijk hoe je uiteindelijk zelf jouw site kunt beheren. Vier stappen om te komen tot jouw site. Stap 1. Domeinnaam Stap 2. Structuur Stap 3. Opleveren Stap 4. Beheer Tips & Tricks pagina 2

3 Stap 1: Domeinnaam Het huis waarin je woont heeft een adres, net als de onderneming of het bedrijf waar je werkt. En dat is maar goed ook. Adressen maken personen en ondernemingen overal ter wereld vindbaar. Op internet werkt het niet anders. Om een website te kunnen vinden, heb je het adres van die site nodig. Een adres op internet wordt een domeinnaam genoemd. 1a. Ik heb nog geen domeinnaam Als je nog geen domeinnaam hebt dan moet je er één bedenken en vervolgens kijken of die niet bestaat. Het beste kun je dat doen via (Stichting Internet Domeinregistratie Nederland). Dit is een onafhankelijke organisatie die het beheer van het.nl domein voor haar rekening neemt. Dus voorkomt dat wellicht anderen met jouw domeinnaam aan de haal gaan. To do: Als je een mooie domeinnaam hebt gevonden vul die dan in op het Content document. Wij gaan vervolgens de domeinnaam voor je registreren. 1b. Ik heb al een domeinnaam. Als je al een domeinnaam (en website) hebt is dat geen probleem. Het enige wat moet gebeuren is dat deze wordt verhuisd naar ons. Hierdoor kunnen wij het beheer (en natuurlijk ook de kosten) overnemen. De voordelen hiervan zijn: pagina 3

4 één factuur en één locatie voor hosting en website beheer. Om jouw domeinnaam te mogen verhuizen naar ons moeten we toestemming nodig van jou. Dat kun je ons geven door een token (uniek identificatienummer) door te geven. Dat kun je bij degene die nu je domeinnaam beheert opvragen. To do: Vraag de token op van jouw domeinnaam en noteer die in het content document. pagina 4

5 afbeelding: Impressie van de voorbeeld site en hoe deze zich aanpast aan de verschillende apparaten. pagina 5

6 Stap 2: Structuur De bouwstenen van de site We hebben voor jou een checklist gemaakt. Deze elementen hebben we nodig om jouw nieuwe site op te zetten. Missende informatie kun je zelf eenvoudig en snel zelf toevoegen of aanpassen. Hieronder staat de checklist van elementen op jouw nieuwe site. Zet de informatie in een lost document en stuur die naar pagina 6

7 2.1 Algemene informatie Onderwerpen Opmerkingen Domeinnaam Check op sidn.nl Domeinnaam verhuizen? Vraag de unieke code (token) op bij jouw registrar Naam van bedrijf Adres gegevens Straat, postcode, plaats Telefoonnummer Vermeld of het mobiel, fax en/of mobiele nummers zijn Contact gegevens adres(sen) Openingstijden (mits van toepassing) Huisstijl Logo, lettertype, kleuren adressen Geef aan welke adressen wij voor je aan moeten maken. pagina 7

8 2.2 Structuur Voordat je de verschillende pagina s gaat maken is het goed om de hoofdstructuur van jouw site te bepalen. Bedenk welke hoofdonderdelen je op je site wilt hebben. Bijvoorbeeld: homepage, over ons, werk, diensten, geschiedenis, nieuws, contact en werkwijze. Je kunt de voorbeeld site bekijken als inspiratie. ga naar: demo.swissstar.nl. Uiteraard ben je vrij om de website qua structuur naar wens in te delen. pagina 8

9 2.3 Pagina s Je kunt zoveel pagina s bedenken als je maar wilt. Pagina s over jezelf, het bedrijf, de geschiedenis, toekomst, bijzonderheden, diensten en medewerkers. Je kunt ze ook onderbrengen in categorieën. Geef die structuur duidelijk aan in het document wat je ons stuurt. Pagina elementen Opmerkingen Header afbeelding (mits van toepassing) Gebruik de afmetingen 1600x400 pixels voor het beste resultaat. Gebruik het formaat JPG. PNG is beter van kwaliteit, maar is wel zwaarder voor de site. Belangrijk! : Vermeld de juiste bestandsnaam. Intro tekst Titel Tekst Je kunt opmaak gebruiken (zoals vetgedrukt, schuingedrukt, links, subtitels) Video( s) (mits van toepassing) Je kunt de URL van zowel YouTube als Vimeo opgeven. Afbeelding(en) (mits van toepassing) Gebruik de afmetingen 800x600 pixels voor het beste resultaat. Gebruik het formaat JPG. PNG is beter van kwaliteit, maar is wel zwaarder voor de site. Belangrijk! : Vermeld de juiste bestandsnamen. pagina 9

10 2.4 Portfolio of Werk od Producten (mits van toepassing) In het onderdeel portfolio kun je werk, diensten of producten laten zien. Ze worden getoond in een mooi overzicht van plaatjes en als je erop klikt kom je op een aparte pagina. Portfolio elementen Opmerkingen Afbeelding(en) Gebruik de afmetingen 800x600 pixels voor het beste resultaat. Gebruik het formaat JPG. PNG is beter van kwaliteit, maar is wel zwaarder voor de site. Belangrijk! : Vermeld de juiste bestandsnamen. Titel Omschrijving pagina 10

11 2.5 Nieuws (mits van toepassing) Als je behoefte hebt om regelmatig nieuwtjes te delen, kies dan voor een nieuwsonderdeel. Als je geen nieuws hebt, neem dan ook geen nieuwspagina. Niets is zo jammer als een nieuwsbericht uit 2011 bovenaan te hebben. Nieuwsitem elementen Opmerkingen Datum (mits van toepassing) Titel Omschrijving Afbeelding(en) (mits van toepassing) Gebruik de afmetingen 800x600 pixels voor het beste resultaat. Gebruik het formaat JPG. PNG is beter van kwaliteit, maar is wel zwaarder voor de site. Belangrijk! : Vermeld de juiste bestandsnamen. pagina 11

12 2.6 Social Media (mits van toepassing) Als je Social Media pagina s hebt, dan zetten we die natuurlijk op de site. Op de site plaatsen we links naar jouw pagina s. Sociale media elementen Opmerkingen Social Media Link(s) Bijvoorbeeld jouw pagina op Facebook, LinkedIn, Twitter, etc.. pagina 12

13 Stap 4: Aanleveren Als je al de informatie hebt verzameld dan ontvangen we dat graag van jou. Je kunt alle bestanden sturen naar Je ontvangt van ons een bevestigingsmail dat we alles goed ontvangen hebben en of we eventueel nog dingen missen. Als het grote bestanden zijn en je mail accepteert het niet, gebruik dan WeTransfer ( ) om de bestanden naar ons te sturen. pagina 13

14 Stap 5: Beheer Nadat je ons al de gegevens hebt gestuurd zetten wij de site voor je klaar. Nadat we de laatste puntjes op de i hebben gezet zetten we jouw website LIVE en kun je van start. De website kun je vervolgens zelf updaten. Je kunt de handige handleiding van Jan Hoek gebruiken over het gebruik van Wordpress m.b.t. menu s, pagina s en berichten te maken en beheren. Bekijk hier de handleiding pagina 14

15 Tips & Tricks De eerste pagina moet laten zien wat de website/jouw bedrijf biedt en wat er zoal verder op de site is te vinden. Val met de deur in huis. Mensen komen voor je producten en je inhoud. Voor datgene wat je te vertellen of te verkopen hebt. Het is belangrijk om (enigszins) onderscheidend te zijn. Dat kun je door de tekst en foto s persoonlijk te maken. Geen grote lappen tekst. Hou het simpel en overzichtelijk. Bij teveel tekst. Verspreid de tekst in rubrieken of aparte pagina s. Probeer vaktaal (jargon) in teksten te vermijden. Gebruik afbeeldingen. Afbeeldingen spreken tot de verbeelding en kunnen soms meer zeggen 1000 woorden. Zorg voor scherpe afbeeldingen van groot formaat. Bewaar de inloggegevens van het besloten gedeelte waar je jouw site beheert op een veilige plek. Deel jouw gegevens niet met iedereen. Geen doodlopende straatjes. Je website mag geen doodlopende straatjes hebben. Spoor bezoekers aan tot actie. Doe op je eigen website niets waaraan je je ergert op andere websites. pagina 15

16 Voor vragen en suggesties. Neem contact met ons op. Mail naar pagina 16

17 pagina 17