eerste hulp bij het schrijven

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "eerste hulp bij het schrijven"

Juliaan Meijer
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 eerste hulp bij het schrijven van EEN Nieuwsbrief

Om anderen op de hoogte te houden van het laatste nieuws binnen een bedrijf kan een nieuwsbrief goed van pas komen, hierdoor betrek je klanten of partners bij het bedrijf waardoor er een band

Je hoeft geen geboren schrijver te zijn om een goede nieuwsbrief in elkaar te zetten, met deze uitleg kom je al een heel eind.

2 Om anderen op de hoogte te houden van het laatste nieuws binnen een bedrijf kan een nieuwsbrief goed van pas komen, hierdoor betrek je klanten of partners bij het bedrijf waardoor er een band ontstaat. Het wordt gezien als dé laagdrempelige marketingtool. Of de nieuwsbrief ook daadwerkelijk wordt gelezen, en of je er mee bereikt wat je wilt bereiken hangt af van verschillende factoren. Je hoeft geen geboren schrijver te zijn om een goede nieuwsbrief in elkaar te zetten, met deze uitleg kom je al een heel eind. voorbereiding Voor je daadwerkelijk begint met het invullen van de inhoud van de brief, zijn er al een paar punten waar rekening mee gehouden moet worden. Of een ontvanger jouw mail de moeite waard vindt om te openen, hangt af van hoe jij de inboxvelden indeelt. Allereerst is het belangrijk dat een reply-adres herkenbaar en werkend is, bij een no-reply adres is de kans groot dat er snel wordt afgehaakt. Ontvangers waarderen een persoonlijke benadering. De onderwerp-regel moet de ontvanger verleiden om de brief te openen, houd het kort maar krachtig en laat het meteen duidelijk worden wat het voordeel voor de ontvanger is om de brief te openen. Omdat de onderwerp-regel een beperkt aantal karakters mag bevatten, werkt de snippet als een goede aanvulling. Dit is het korte stukje tekst van de mail die gelezen kan worden zonder de mail daadwerkelijk te hoeven openen. De snippet moet goed aansluiten op de onderwerp-regel en moet de ontvanger nieuwsgierig maken naar de rest van de tekst. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een interessant feitje of door de lezer een vraag te stellen. Het onderwerp moet natuurlijk wel met de inhoud van de nieuwsbrief te maken hebben. Houd de snippet ongeveer onder de 75 karakters. Om te checken welke invulling van de inbox velden het beste werkt kan er een A/B test ingesteld worden. De respondenten zijn in twee groepen verdeelt en krijgen ieder een andere versie toegestuurd. Door de resultaten te analyseren wordt duidelijk welke versie het beste resultaat boekt.

3 INHOUD Dan komen we bij de inhoud van de nieuwsbrief. Uiteraard moet de mail relevant content bevatten en moet het passen bij de doelgroep die dit ontvangt, zorg dat zij het idee hebben dat de nieuwsbrief speciaal voor hen is geschreven. Speel voor de inhoud van de nieuwsbrief in op de actualiteit. Wanneer er al wordt gesproken over een onderwerp kan je je door middel van een nieuwsbrief op een natuurlijk manier toevoegen aan een gesprek. Inspiratie kan gehaald worden uit blogs, kranten of andere (actuele) informatiebronnen. Bepaal van te voren wat voor karakter de nieuwsbrief heeft. Heeft het een serieus onderwerp, of juist een informeel onderwerp? Pas hier de tone-of-voice van de tekst op aan om het zo helder mogelijk over te laten komen op de lezer. De mail moet niet te lang zijn en daarnaast moet de tekst makkelijk scanbaar zijn. Dit bereik je door korte zinnen te gebruiken en de tekst onder te verdelen in kopjes, vermijd lange lappen met tekst. Het eerste artikel moet aansluiten op de onderwerp-regel en de snippet, hiervoor heeft de ontvanger namelijk de mail geopend. Natuurlijk bevat de tekst geen spellingsfouten en wordt u of jij consequent gebruikt. Laat een collega de inhoud proeflezen om fouten te voorkomen. OPMAAK Maak de nieuwsbrief op in de huisstijl van het bedrijf en zorg dat het er professioneel en verzorgd uitziet. Verder is het belangrijk om rekening te houden met de volgende punten: Lok direct de aandacht van de lezer door de belangrijkste punten uit de tekst boven de vouw te plaatsen. Dit is het stuk wat de ontvanger gelijk ziet zonder te hoeven scrollen. Voeg visueel beeld toe, lezers reageren hier beter op dan lappen tekst. Zorg wel dat de visuele beelden relevant zijn en in de juiste formaat en grootte. Daarnaast moet de opmaak van de tekst juist blijven, ook als de ontvanger de afbeelding niet laadt.

4 De mail moet er op elk apparaat goed uitzien, check dit dus zowel voor mobiel als pc. De mail moet er op de verschillende mail platforms goed uitzien, evenals op Iphone en Android. Mailchimp is een programma waarmee gemakkelijk nieuwsbrieven opgemaakt kunnen worden. Je hebt de keuze uit standaard templates waardoor een goede opmaak gegarandeerd is. Ook geeft het programma aan wanneer afbeeldingen te groot zijn en geeft het je de mogelijkheid om ze in de goede grootte te maken. Verder is het mogelijk een preview van de mail te bekijken op zowel pc als mobiel. LINKS Vaak is er een link aanwezig in een nieuwsbrief, zorg dat deze altijd juist is en werkt, controleer dit via een testmail. De call-to-action buttons moeten aansluiten op de artikelen en duidelijk in zicht zijn. Dit kan bijvoorbeeld door ze een opvallende kleur te geven en ze op het midden van de pagina te plaatsen. Maak de links trackable en zorg dat ze analystics tags bevatten zodat het verkeer zichtbaar is in Google Analystics. Voeg bij voorkeur onderaan de brief links naar de social media kanalen toe. Dit bevordert het verkeer wat zorgt voor meer zichtbaarheid van het content op deze platforms. VERZENDEN Een goed tijdstip waarop de nieuwsbrief verzonden moet worden verschilt per doelgroep. Het juiste tijdstip vastgesteld? Tijd om de mail te verzenden! Maar dat was nog niet alles. Verwerkt afmeldingen, bounces, profielwijzigingen en nieuwe aanmeldingen. Beantwoord feedback die via het reply-adres binnenkomt. Analyseer de resultaten. Worden de nieuwsbrieven geopend? Waar klikken de lezers op? Welke artikelen of acties scoren het best? Door de resultaten bij te houden is het mogelijk om een steeds effectievere nieuwsbrief te verzenden. Uit verschillende onderzoeken is gebleken dat in de business wereld de meeste s worden geopend op dinsdag en donderdag ochtend. Deze tijden zijn dus populair, maar zorgen aan de andere kant ook weer voor meer concurrentie. Handig dus om hier de A/B test op los te laten om het beste resultaat te boeken met jouw nieuwsbrief.

5 CONTACT US! Neem voor meer informatie contact met ons op via:

Vergelijkbare documenten

7 tips: social media en marketing combineren

7 tips: social media en marketing combineren White paper 7 tips: social media en e-mail marketing combineren www.vanijzendoorn.nl Uit het Nationale Social Media Onderzoek 2016 van Newcom komt duidelijk naar voren dat het gebruik van social media