Notulen bestuursvergadering 20 april 2015

Transcriptie

1 Datum Locatie Flynth Aanwezig P. Komen (PK) voorzitter H. Oosterink (HO) A. Lof (AL) F. Achterbosch (FA) T. Pouwels (TP) T. Groot (TG) R. Broer (RB) Afwezig T. Groot (TG) Gast(en) Maaikel van Velzen Cc. Adriaan van Diepen (Kodi) Notulen D.Dekker (DD) Aantal pag. 1. Opening en vaststellen agenda De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld door de voorzitter. Onze gasten zijn vanmiddag Maaikel van Velzen, beoogd nieuw bestuurslid van de Bedrijfskring. Tevens zal Adriaan van Diepen een presentatie geven over de Quickscan Energiering. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Ingekomen stuk: In november organiseert Zij Onderneemt een Startersdag voor startende ondernemers in deze regio. Het verzoek was of de BKHHW hier bij aanwezig wilde zijn (met een stand). Besloten wordt om te bedanken voor de uitnodiging. Wij hebben in samenwerking met de gemeente HHW al startersontbijten en wij dragen reeds bij aan Hallo2015. Danny zal contact opnemen met Stefanie Hoogland. 3. Notulen van de vorige vergadering (9 maart) De notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd. Naar aanleiding van: G.J. Stokreef wordt de nieuwe secretaris Ondernemend Alkmaar. 4. Update commissies A. Marketing en promotie (Frank) Er zijn momenteel geen ontwikkelingen. De folders zijn afgeleverd bij de Gemeente Heerhugowaard. Deze worden gebruikt bij de Startersontbijten. De rest van de flyers zijn bij Frank en Joost Baljé van H2X in beheer. B. Commissie bedrijventerreinen (Timon) Ted Groot is afwezig, Timon informeert het bestuur over de ontwikkelingen. Projecten waar op dit moment geen nieuws over is worden niet in deze notulen opgenomen. Pagina 1 van 6

2 Ontwikkeling stationsgebied Timon is naar de bijeenkomst 'Ontwikkeling Stationsgebied' geweest op uitnodiging van de gemeente. De structuurvisie heeft als thema verbinding ((in plaats van de eerder genoemde thema s doorstroming & verkeer). Doel is een verbeterde aansluiting op metropoolgebied Amsterdam. Heerhugowaard is genoemd als bufferzone van woningbouw voor inwoners en forenzen rondom Amsterdam (aangewezen door De Provincie NH). Heerhugowaard probeert zichzelf mede door bovenstaande ontwikkelingen onmisbaar te maken voor de projecten rondom het spoor (bijvoorbeeld het rangeerterrein en een hoog frequent spoorverbinding tot Heerhugowaard). Dit alles in relatie tot de beoogde spoortunnel. Meer woningen en reizigers betekent dat er een langer perron nodig is. Als er een tunnel ligt kan het platform eventueel verlengd worden. Ter info: De werkgroep Parkmanagement 21 april om uur. Statusupdate volgt in de volgende vergadering. C. Evenementencommissie (Richard) Een terugblik De speeddate bij Borghuis was een succes. Er waren 40 leden in de showroom van Borghuis tuinmeubelen. We zagen veel nieuwe gezichten en kregen positieve reacties. Het eerdere bedrijfsbezoek aan De Burg was volledig uitverkocht. Een uitgelezen kans voor veel ondernemers om bij dit bedrijf binnen te kijken. Ook hier veel positieve reacties en veel deelnemers. 2 geslaagde evenementen! Wat staat er nog op de planning: - 25 juni Summerlounge met als thema Tropical Stylel'. Ook dit jaar weer bij Skeef September bedrijfsbezoek Handicare. - Oktober kennissessie Duurzaam Personeelsbeheer. - Datum nog bepalen: Ladiesday en Herfstborrel. D. FBA (Pierre en Astrid) De volgende vergadering staat gepland op 21 juni Er zijn geen bijzonderheden te vermelden. E. Extra: Algemene ledenvergadering nieuwe datum (Danny en Astrid) De nieuwe datum voor de Algemene ledenvergadering is 15 juni De locatie is Theater Cool. Naast de ALV stellen we drie ondernemers in de gelegenheid om hun Pagina 2 van 6

3 ondernemersverhaal te vertellen (Thema Op de zeepkist ). Ted Groot en Maaikel van Velzen hebben al toegezegd. De derde naam zal Pierre binnenkort bekend maken. 6. Verkenning bestuurlijke samenwerking in de regio In de eerdere vergaderingen is gesproken over een bestuurlijke samenwerking in de regio (Alkmaar). Er zijn verschillende opties. Aansluiten bij Ondernemend Alkmaar dmv een Donateurschap ( 250,- per jaar) of Junior sponsorschap ( 1250,- per jaar). Ben je een founder ( 5000,00) dan heb je een stem in het bestuur. Wij worden dan hetzelfde gezien als de regionale bedrijfskringen die aangesloten zijn bij Ondernemend Alkmaar. In de volgende vergadering gaan we verder op dit onderwerp in. 7. Kennismaking Maaikel van Velzen uur Maaikel van Velzen (Veboma) komt kennismaken met het bestuur als beoogd opvolger van Ted Groot. Hij zal tevens zitting nemen in de Commissie Bedrijventerreinen. Na een korte kennismakingsronde en na het stellen van (wederzijdse) vragen stemmen zowel het bestuur als Maaikel in met een bestuursfunctie voor Maaikel. Het officiële afscheid van Ted zal tijdens het jaarlijkse bestuursdiner (1 juli) zijn. 8. Adriaan van Diepen (Quickscan Energiering) uur Adriaan van Diepen (Kodi) geeft een toelichting op de Quickscan Energiering. Vraagstuk: alles wat te maken heeft met energiebesparing juicht de Bedrijfskring toe. Alleen: de Quickscan geeft geen duidelijk en helder beeld om goed te beoordelen of De Bedrijfskring dit plan (financieel) blijven ondersteunen. Adriaan geeft aan dat er sinds 4 maanden inventarisaties plaatsvinden bij de Heerhugowaardse ondernemers om zo tot een goede businesscase te komen. Het is een lang opbouwproces en het afrondende onderzoek loopt nog. Het bestuur maakt van de gelegenheid gebruik om enkele vragen te stellen. Conclusie: De Bedrijfskring zal geen partij zijn in dit besluitvormingsproces. Het initiatief wordt ondersteund, maar de haalbaarheid van dit project kan op dit moment en naar aanleiding van de quickscan niet ingeschat worden. De BKHHW neemt geen standpunt in en we geven geen bindend oordeel richting leden. We steunen het project wel. Maar weten onvoldoende over de haalbaarheid om hierin een gedegen advies te geven. Wij zullen de leden informeren tijdens de Algemene Ledenvergadering. Pagina 3 van 6

4 9. EPA (volgende keer op de vergadering) Gezien de tijd wordt dit punt verschoven naar de volgende vergadering. 10. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. De vergadering wordt door de voorzitter gesloten. Zie bijlage(n) voor actielijst en jaarplanning. Pagina 4 van 6

5 Jaarschema 2015: Bestuursvergaderingen Overige uur 14 januari 2015 Nieuwjaarsreceptie 19 januari 2015 (Assa Abloy) 12 maart 2015 Bedrijfsbezoek 9 maart 2015 (BUKOM) 16 april 2015 Speeddate (Flynth) 21 mei 2015 Bedrijfsbezoek 9 juni (BUKOM) 15 juni Algemene ledenvergadering 31 augustus (Assa Abloy) 25 juni Summer Lounge 12 oktober (Flynth) 1 juli Diner bestuur locatie nnb 30 november (Assa Abloy) 24 september Bedrijfsbezoek Oktober Kennissessie Duurzaam Personeelsbeheer 5 november Ladiesday 26 november Herfstborrel Actiepuntenlijst: actiepunt actie door vervaldatum Updaten bedrijfsprofiel individuele Allen 26/5/2013 bestuursleden Verslagen bedrijfsbezoeken mailen naar Allen 01/02/2015 Danny Overzicht incidenten HHW naar bestuur PK z.s.m. mailen en overzicht Alkmaar opvragen bij Gijs Schot Innovatieve ondernemers en afgewezen PK 01/02/2015 bestemmingsplannen Bedrijfsbezoeken inplannen voor 2015 DD Loopt Update werkgroep Parkmanagement HO 09/06/2015 Pagina 5 van 6

6 Afgehandelde acties Ledenlijst naar Gerard Fit EV Afgehandeld Mailing duurzame maatregelen TP/DD Afgehandeld Uitnodigen subsidie-expert gemeente HHW DD Afgehandeld Subsidies agenderen (wat is interessant DD Afgehandeld voor de leden) Memo N23 TP Afgehandeld Thijs Pennink uitnodigen voor DD Afgehandeld bestuursvergadering in het kader van Ontwikkelbedrijf NHN Promotieflyer BKHHW FA Afgehandeld Contact opnemen met het Horizon College FA Afgehandeld om het samenwerkingsverzoek te bespreken Ted zal Remco Koper uitnodigen als nieuw TG Afgehandeld bestuurslid bij BKHHW miv Structuur bedrijvenvereniging Hoorn AL Afgehandeld opvragen Bestuurlijke samenwerking, mogelijkheden Allen Afgehandeld bedenken Terugkoppeling Evenementencommissie naar bestuur (programma inhoud) RB z Afgehandeld s.m. Pagina 6 van 6