Notulen bestuursvergadering 9 maart 2015

Transcriptie

1 Datum Locatie BUKOM Aanwezig P. Komen (PK) voorzitter H. Oosterink (HO) A. Lof (AL) F. Achterbosch (FA) T. Pouwels (TP) T. Groot (TG) Afwezig R. Broer (RB) Gast(en) Geen Cc. n.v.t. Notulen D.Dekker (DD) Aantal pag Opening en vaststellen agenda De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld door de voorzitter. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Timon attendeert het bestuur op een stuk in het NoordHollands Dagblad. Onderstaand artikel plaatsen we op de website, LinkedIn en Facebook. Kleine projecten voor aannemers. Lokale en regionale aannemers kunnen zich inschrijven bij de Leveranciersdatabank van de gemeente Alkmaar. Door bedrijfsgegevens achter te laten dingen ze mee naar projecten die niet Europees of nationaal aanbesteed hoeven te worden. Het gaat dan hoofdzakelijk om projecten tot anderhalf miljoen Euro. Reden voor het initiatief is de vaak gehoorde klacht dat aannemers lastig in aanmerking komen voor projecten binnen de gemeente. Inschrijven kan op HIRB Subsidie Ted gaat navragen welke weg bewandeld is door De Burg inzake de verkregen HIRB subsidie van de provincie. Dit naar aanleiding van de van Gerard Fit over de HRIB Subsidies De Burg heeft vanuit deze subsidie financiële middelen ontvangen voor de verbouwing. Deze informatie kunnen wij wellicht ventileren naar de leden van de BKHHW. Actie Ted. 3. Notulen vorige vergadering Naar aanleiding van Henk Oosterink zal voor de volgende editie van het HHW s Nieuwsblad geïnterviewd worden, de volgende editie is dan voor het nieuwe bestuurslid. In de zomereditie willen we aandacht geven aan Warmtenet. Timon gaat 12 maart naar Kodi. Daar zal meer uitsluitsel komen over het project Warmtenet. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Pagina 1 van 6

2 4. Update Commissies Marketing en promotie (Frank) Op het extra georganiseerde event bij AZ waren totaal 80 mensen aanwezig. Een goede opkomst. De eerste ontbijtsessie georganiseerd door Nathalie de Groot bij de gemeente Heerhugowaard was een succes. Helaas waren onze flyers nog niet aanwezig. Bij de volgende editie zal Astrid Lof aanwezig zijn. Er komen nieuwe profielfoto s van de bestuursleden. Norbert Reijngoud zal de foto s nemen. Danny zal een planning maken. Commissie Bedrijventerreinen (Ted/Timon) In juni neemt Ted afscheid als bestuurslid van de BKHHW. Momenteel wordt uitgekeken naar een opvolger. Er zijn enkele opties mogelijk. Ted zal het voorzitterschap van de Commissie bedrijventerreinen ook opgeven en deze overdragen aan Timon. Hij overweegt om nog wel zitting te houden in deze commissie. Er zijn geen bijzonderheden voor de lopende projecten. 5. Evenementencommissie (Richard niet aanwezig) Vanwege de afwezigheid van Richard wordt dit punt niet besproken. Er zijn op dit moment vanuit het bestuur geen opmerkingen. 6. FBA Mededelingen - Er komt een nieuwe bestuurssecretaris Ondernemend Alkmaar. De naam is nog niet bekend. - Het Economisch Forum is succesvol. Vanmiddag (9 maart) is een verkiezingsdebat in Alkmaar. Pierre en Astrid gaan heen. - Van Hollandse Bodem wordt officieel een stichting gemaakt. 5. Verkenning bestuurlijke samenwerking in de regio Pierre heeft bij de FBA gesproken over een mogelijke bestuurlijke samenwerking. Een samenwerking tussen de bedrijfskringen Heerhugowaard, Alkmaar, Langedijk. (soort ondernemend HAL gebied waarbij iedere bedrijfskring zijn eigen identiteit zal behouden). Het voorstel werd met gemengde gevoelens ontvangen door de voorzitter van de FBA. Mede doordat de rol van de FBA hiermee onduidelijk wordt. Een andere optie: De BKHHW kan lid worden van ondernemend Alkmaar. Dan is iedereen op de hoogte van alle activiteiten die in deze regio plaatsvinden Pagina 2 van 6

3 (zogenaamde sattelietfunctie voor onze leden op het gebied van informatievoorziening). Ted oppert om (eerst) met Langedijk de samenwerking aan te gaan. De BKHHW staat hier zeker niet afwijzend tegenover. Afgesproken wordt dat we allenmaal gaan nadenken of wij een meerwaarde zien om als BKHHW aan te sluiten bij Ondernemend Alkmaar. Pierre zoekt uit wat de kosten zijn en wat onze rechten worden als wij aansluiten met 300 leden (zitting in het bestuur?). De zin Identiteit behouden van de BKHHW komt regelmatig terug tijdens deze vergadering. Actie: Allen 6. Stand van zaken BIZ Er ligt een conceptplan vanuit Gerard Fit. Pierre overlegt met Gijs Schot (Alkmaar) om te kijken of we wellicht gezamenlijk op kunnen trekken in dit project. Belangrijk: het gaat hier niet alleen om cameratoezicht. Maar we zetten een parkmanagement neer dat andere groen en grijze activiteiten kan gaan coördineren waarbij we de lokale ondernemers betrekken als aannemer. Ook zal een draagvlakmeting mee begroot moeten worden. Deze meting zal onder alle ondernemers gedaan moeten worden. Tenminste 50% moet een reactie geven en 2/3 moet voor zijn. Er is nog onduidelijkheid over de kosten van dit onderzoek en wat de ondernemers de uiteindelijke deelname aan dit project gaat kosten op jaarbasis. Hoe de heffing moet plaatsvinden is ook nog niet bekend. Al met al zijn er veel onduidelijkheden. NB: Er wordt een aparte werkgroep gecreëerd bestaande uit twee bestuursleden (Henk en Astrid) die samen met twee leden van commissie bedrijventerreinen (Timon Pouwels en Hans Eskens) en Nathalie de Groot van de gemeente Heerhugowaard een plan van aanpak gaan maken. Door het samenbrengen van de verschillende disciplines kunnen de bovenstaande vragen op kort termijn beantwoord worden. 7. Rapport STEC groep Er zijn geen opmerkingen. Het rapport wordt ter kennisgeving aangenomen. 8. Bedrijfsbezoeken Danny is aan het plannen en komt terug met voorstellen (per ) 9. Rondvraag en sluiting Mededeling: Astrid Lof is gevraagd als lid RvT voor Cool. Als ze wordt voorgedragen wil ze dat graag doen. Pagina 3 van 6

4 Zie bijlage(n) voor actielijst en jaarplanning. Pagina 4 van 6

5 Jaarschema 2015: Bestuursvergaderingen Overige uur 14 januari 2015 Nieuwjaarsreceptie 19 januari 2015 (Assa Abloy) 12 maart 2015 Bedrijfsbezoek (BUKOM) 16 april 2015 Speeddate 20 april 2015 (Flynth) 21 mei 2015 Bedrijfsbezoek 1 juni (Assa Abloy) 15 juni Algemene ledenvergadering 31 augustus (BUKOM) 25 juni Summer Lounge 12 oktober (Flynth) 1 juli Diner bestuur locatie nnb 30 november (Assa Abloy) 24 september Bedrijfsbezoek Oktober Kennissessie Duurzaam Personeelsbeheer 5 november Ladiesday 26 november Herfstborrel Actiepuntenlijst: actiepunt actie door vervaldatum Updaten bedrijfsprofiel individuele Allen 26/5/2013 bestuursleden Verslagen bedrijfsbezoeken mailen naar Allen 01/02/2015 Danny Overzicht incidenten HHW naar bestuur PK z.s.m. mailen en overzicht Alkmaar opvragen bij Gijs Schot Innovatieve ondernemers en afgewezen PK 01/02/2015 bestemmingsplannen Bedrijfsbezoeken inplannen voor 2015 DD 09/03/ Structuur bedrijvenvereniging Hoorn AL 09/03/2015 opvragen Bestuurlijke samenwerking, mogelijkheden Allen 09/03/2015 bedenken Terugkoppeling Evenementencommissie RB z.s.m. naar bestuur (programma inhoud) HIRB Subsidie De Burg Groep. TG Pagina 5 van 6

6 Afgehandelde acties Ledenlijst naar Gerard Fit EV Afgehandeld Mailing duurzame maatregelen TP/DD Afgehandeld Uitnodigen subsidie-expert gemeente HHW DD Afgehandeld Subsidies agenderen (wat is interessant DD Afgehandeld voor de leden) Memo N23 TP Afgehandeld Thijs Pennink uitnodigen voor DD Afgehandeld bestuursvergadering in het kader van Ontwikkelbedrijf NHN Promotieflyer BKHHW FA Afgehandeld Contact opnemen met het Horizon College FA Afgehandeld om het samenwerkingsverzoek te bespreken Ted zal Remco Koper uitnodigen als nieuw bestuurslid bij BKHHW miv 2015 TG 24/11//2014 Pagina 6 van 6