Notulen bestuursvergadering

Transcriptie

1 Datum 26 mei 2014 Locatie Flynth Aanwezig H. Oosterink (HO) A. Lof (AL) Afwezig P. Komen (PK) Voorzitter F. Achterbosch (FA) R. Broer (RB) T. Pouwels (TP) T. Groot (TG) Gast H. Jansen, gemeente HHW Cc. Notulen D.Dekker (DD) Aantal pag. 1. Opening In verband met de afwezigheid van Pierre Komen neemt Astrid Lof de taak als voorzitter over. Als gast sluit dhr. Jansen van de Gemeente Heerhugowaard later aan om een korte presentatie te geven over subsidies. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Mededeling: Astrid heeft een brief van de KVK gekregen. Frans Kamer van Vezet is benoemd in de regionale raad van de KVK regio Noord- West. Er zit ook een ledenlijst bij. Astrid stuur dit door. Actie: AL De Waaier: Op 24 april heeft de Bedrijfskring een e- mail ontvangen van Peter Valbracht, manager bij De Waaier. De waaier verzoekt tot een gezamenlijk overleg waarin de Bedrijfskring met de Waaier in gesprek gaat over de toekomst van maatschappelijk betrokken activiteiten in Heerhugowaard. Zoals die door het bedrijfsleven uit HHW, Alkmaar en Langedijk worden ingevuld. De bedrijfskring draagt de Waaier een warm hart toe, maar zal niet deelnemen aan een gezamenlijk overleg of een financiële bijdrage leveren. We zullen in overleg met De Waaier meewerken aan het informeren van de BKHHW leden via de website en/of Social Media. Actie: DD Notulen vorige vergadering Er zijn geen opmerkingen. De notulen goedgekeurd. 3a Commissie Marketing en promotie (FA) In verband met de afwezigheid van Frank geen update. 3b Commissie Bedrijventerreinen (TG) Op 6 juni aanstaande worden bij de Gemeente Heerhugowaard de contracten ondertekend voor Warmtenet. Pierre en Ted zijn hierbij aanwezig. Pierre zal het document mede ondertekenen. Het document Warmtenet zal tijdens de jaarvergadering door Ted onder de aandacht gebracht worden. Er worden deze avond tevens 20 exemplaren ter beschikking gesteld. Henk vraagt zich af in hoeverre dit project overeenkomt met het project van de EPA. Ted geeft aan dat dit niets met elkaar te maken heeft. Het is wel verstandig om Gerard Fit een uitnodiging te sturen van een bijeenkomst en te informeren over het project. De bedrijfskring Pagina 1 van 5

2 zal hierin het initiatief nemen. Wij hebben onvoldoende zicht of beide projecten raakvlakken hebben of elkaar bijten. Actie: TG Op 19 juni is het volgende overleg commissie bedrijventerreinen. Zuidtangent / Broekerweg De doorstroming is verbeterd. Fietsers bij Marconistraat/Flemingstraat Het oversteken van fietsers op dit drukke verkeerspunt blijft een groot gevaar. De bedrijfskring zal deze zorgen nogmaals uiten tijdens het gemeenteoverleg. 3c Evenementencommissie (RB) Richard geeft een update. Vorige week was Heerlijk Heerhugowaard. De opkomst was redelijk voor een evenement dat voor het eerst georganiseerd werd. Kennisevenement: 10 oktober is de Dag van de Duurzaamheid. De programmering is globaal als volgt: Vrijdagmiddag 10 oktober is er vanaf uur in het pand van de Hoogheemraadschap een evenement. We gaan een kennissessie organiseren rondom het thema de gebouwde omgeving. Opzet is dat we in de grote kantine van het Hoogheemraadschap 200 genodigden ontvangen. Ondernemers kunnen een stand plaatsen. We hebben drie sprekers (waarvan 1 hoofdspreker, waarschijnlijk Ed Nijpels). De gemeente draagt financieel ook bij. De directeur van het Hoogheemraadschap (dijkgraaf) komt een verhaal houden. Vanuit het Hoogheemraadschap pitchen ze op de stijgende waterstand met filmpjes wat er gebeurt als de dijken doorbreken. Er zijn verschillende zalen waar inloopsessies zijn. De afvalrotonde zal daar ook besproken worden. De definitieve invulling wordt vormgegeven. Ondernemers uit de bedrijfskring HHW worden uitgenodigd voor een stand op de markt. De overige evenementen worden nog uitgewerkt (Herfstborrel bij het Poldermuseum, een bedrijfsbezoek en de ladiesday) 3d FBA (Federatie Bedrijventerreinen Alkmaar en omgeving) Geen bijzonderheden. 4. Algemene ledenvergadering 5 juni 2014 Deze week zal er nog een reminder verzonden worden. De overige zaken zoals locatie en sprekers lopen en worden opgepakt door Danny. Danny zal voor de sprekers een attentie regelen (wijn en bloemen). Actie: DD Pagina 2 van 5

3 5. H. Jansen, Gemeente Heerhugowaard inzake subsidie Dhr Jansen is subsidieadviseur binnen de gemeente Heerhugowaard en praat ons bij over subsidiemogelijkheden. De Bedrijfskring vraagt zich af in hoeverre wij onze leden kunnen bedienen op het gebied van informatievoorziening over subsidies. Naast lokale subsidies zijn er potten binnen de Provincie en Europa. En voor wie is welke subsidie interessant? De gemeente is aan het bekijken hoe de communicatie hieromtrent verbeterd kan worden. Het is meer dan het invullen van een formulier of het bijhouden van een website. Het Ontwikkelbedrijf Zeeland is een mooi voorbeeld van goede informatievoorziening. De gemeente is nog niet zo ver. Doel is om bruggen te slaan en de ondernemers te informeren over de mogelijkheden. Subsidieland is voor velen nog een onbekend terrein. Hier valt nog veel te winnen. De Bedrijfskring onderstreept deze gedachte. Het komende kennisevenement is een mogelijkheid voor de Gemeente Heerhugowaard om een stand neer te zetten waar subsidieadvies te verkrijgen is. Ze kunnen dan ook voor toekomstige events uitgenodigd worden als het onderwerp passend is. Actie: RB Dhr. Jansen zal ons informeren als er nieuwe informatie is omtrent subsidies. De Bedrijfskring zal verder inventariseren welke subsidiegebieden interessant kunnen zijn voor de leden om zo gerichter informatie te ontvangen van de gemeente. Actie: volgende vergadering 6. Rondvraag en sluiting Volgende vergadering 25 augustus. Daarvoor staat op 1 juli nog een diner gepland met het bestuur. Heerhugowaards Nieuwsblad: Timon zal voor de volgende editie geïnterviewd worden. Zie bijlage(n) voor actielijst en jaarplanning. Pagina 3 van 5

4 Jaarschema 2014: Bestuursvergaderingen Overige 20 Januari locatie Flynth 9 januari Nieuwjaarsreceptie 3 maart locatie ASSA ABLOY 21 januari - Verkiezingsdebat 14 april locatie Bukom 14 maart VNO- NCV Eberhard van der Laan (vervallen) 26 mei locatie Flynth 25 april bedrijfsbezoek PI HHW 1 juli etentje locatie onbekend 5 juni Algemene Ledenvergadering 25 augustus locatie ASSA ABLOY 26 juni Summer Lounge 6 oktober locatie Bukom 24 november locatie Flynth Actiepuntenlijst: actiepunt actie door vervaldatum Updaten bedrijfsprofiel individuele bestuursleden Allen 26/5/ Verslag bedrijfsbezoeken Allen 30/4/ Bedrijfsbezoeken inplannen DD 25/08/ De Waaier een afbericht sturen DD zsm Contact opnemen EPA inzake Warmtenet TG Zsm Gemeente uitnodigen voor stand op kennisevent RB Zsm (subsidie) Subsidies agenderen (wat is interessant voor de leden) DD 25/08/2014 Afgehandelde acties 2013: Adreswijziging naar Kamer van Koophandel EV afgehandeld Boeken spreker voor de ALV PK afgehandeld BIZ opstarten PK afgehandeld Uitnodigen niet- leden voor summer lounge event FA afgehandeld Organiseren MVO/Energie- evenement najaar RB/TG afgehandeld Uitnodigingen voor evenementen per post + mail EV afgehandeld Verslag commissie Bedrijventerreinen RP afgehandeld Heerhugowaards Nieuwsblad uitgave mei/juni EV afgehandeld Uitnodigen Jean de Nijs voor de ALV EV afgehandeld Bloemen voor Digitron EV afgehandeld Geert Kuiper uitnodingen EV afgehandeld Onderzoek evenement De Verlenging RB afgehandeld Opvragen plannen politieke partijen AL afgehandeld Gerard Fit uitnodigen voor volgende vergadering EV afgehandeld Mogelijkheid onderzoeken subsidie bedrijfspanden TG afgehandeld Kennisevenement opstarten najaar 2013 FA/RB afgehandeld Jaarkalender 2014 RB afgehandeld Mailing Ladies Day EV afgehandeld Speech jeugdwerkloosheid aan bestuur AL afgehandeld Pre- debat uitstellen EV afgehandeld 2014: Contact leggen wethouder inzake communicatie FA afgehandeld Gemeenteoverleg: leegstand panden industrieterreinen en riolering algemene vraag PK afgehandeld Pagina 4 van 5

5 Ledenlijst naar Gerard Fit EV Afgehandeld Mailing duurzame maatregelen TP/DD Afgehandeld Uitnodigen subsidie- expert gemeente HHW DD Afgehandeld Pagina 5 van 5