RIVUS. Voorbeeld regionale samenwerking. Hans Schepman Programmamanager RIVUS. Workshop landelijke Water Ontmoet Water dag 1 oktober Zwolle

Transcriptie

1 RIVUS Voorbeeld regionale samenwerking gemeente Staphorst Hans Schepman Programmamanager RIVUS Workshop landelijke Water Ontmoet Water dag 1 oktober Zwolle

2 Inhoud workshop RIVUS 1 Toelichting RIVUS 2. In gesprek over dilemma s RIVUS

3 Rivus = virtuele netwerkorganisatie afvalwaterbeheer Enkele kentallen: Aantal inwoners Uitgaven Riolering 270 miljoen Zuivering 200 miljoen Investeringsvolume Riolering 120 miljoen Zuivering 40 miljoen Techniek 9 RWZI s, 160 km transportleiding rioolgemalen/pompunits km riolering Personeelpool Rivus ca. 100 personen

4 Ambitieverklaring RIVUS Gezamenlijke besparing van 6 miljoen euro per jaar in 2020 (minder meerkosten) Professioneler beheer van de afvalwaterketen Robuustere organisa@e beheer afvalwaterketen. Duurzamere waterketen Hoe realiseren we dit samen?

5 Samenwerken is mensenwerk Zien verliefd Verloofd Getrouwd Kinderen Veranderproces

6 Succesvol veranderen? Visie + Belang + Plan + Middelen Belang + Plan + Middelen + + Competen Competen + + Borging Borging = = Blijvende Veranderin g Verwarring Visie + Plan + Middelen + Competen + Borging = Weerstand Visie + Belang + Middelen + Competen + Borging = Chaos Visie + Belang + Plan + Competen + Borging = Frustra@e Visie + Belang + Plan + Middelen + Borging = Angst Competen Visie + Belang + Plan + Middelen + = Tijdelijke Veranderin g (Geënt op model: Knoster)

7

8

9 Plan; structuur (Virtueel)

10 Plan; werkproces / programmaplanning Opstellen opdracht (OG) Doornemen opdracht (OG & ON) Opstellen `verkorte aanpak (ON) Accoord aanpak? (OG) ja Uitvoering opdracht (ON) Oplevering aan OG (ON) Accoord? (OG) Einde nee nee Planning 2015, versie (RG 22 mei 2015). Toetsing op 1 september A9 Bijeenkomsten Week Bestuurlijk overleg Stuurgroep Regiegroep Benen op tafel overleg AWT West AWT Noord AWT Zuid Projecten 2 0 Communicatie 2 1 Visievorming m 2 2 Operationele kansen s s s s e 2 3 Incidentenplan s 4 Implementatie onderhoud wegen, groen, rio op RWZI's 2 5 Operationeel beheerplan 6 Bundelen deeltaken 0 7 Renovatietechnieken (II) s 2 8 Uniformering onderhoud gemalen (II) s 2 9 Standaardisering ontwerp gemalen 0 10 Verlengen levensduur riolering (II) s 0 11 Financiele systematiek (II) s 2 12 Functioneren afvalwaterketen: data, meten, monitoren s 2 13A Vastleggen systeemkennis (I) 0 13B Vastleggen systeemkennis (II) s 2 14 Afstemmen weg- en rioolbeheer s 2 15 Vergaande samenwerking of integratie m m s 2 16 Kennismanagement 2 17 PPS m s Intitiatieven vanuit AWT Buiten PVA om Totaal Uniformeren onderhoud en gevensbeheer drukriolering Opstarten VGRP/Afvalwaterbeleidsplan Jaarplan 2015 Afvalwaterteam West Onderzoek naar gezamenlijke videoinspectie Gezamenlijk opstellen BRP Kampen en Marslanden Vragen Trojka beantwoorden Voorbereiding tbv regiegroep Jaarplan 2015 Afvalwaterteam Noord Jaarplan 2015 Afvalwaterteam Zuid Opstellen reinigingsbestek DOWR Samen realiseren grondwatermeetnet (DOW) Trojka RIVUS thermometer s Overleg Trojka trekker AWT s Organisatie Inspiratiebijeenkomsten Checken inhoud RIVUS website (1x per 3 maanden) Jaarlijkse actualisatie Kennismanagement Excelsheet Opstellen Plan van aanpak RIVUS Operationeel beheerplan: overleg Trojka-AWT's; opstellen 0 discussiestuk s RIVUS planning s ET & AWT Projectstatus: Gr. : Project op koers, geplande eindatum wordt waarschijnlijk gehaald, G: Er is enige zorg wat betreft het tijdig afronden van project R: Er zijn zorgen wat betreft het tijdig afronden van project

11 Plan; concrete activiteiten Rivus besparen profes. duurz. kwetsb. o o/+ + +/++ ++ kosten (tijd).. k directe kosten.. k baten per jaar k /jr

12 Middelen Geld euro per jaar Partners dragen bij volgens vaste verdeelsleutel Een partner is budgethouder/extern opdrachtgever Lichte verantwoording besteding Menskracht (voor jaar 2015) Beschikbaar gesteld door RIVUS managers obv jaarprogramma Productontwikkeling in Experteams; 395 dagen ProducOmplementaOe in Afvalwaterteams; 340 dagen Geen Ojdschrijven en geen kostenverrekening!!

13 Competenties; is nog vooral kennisdelen Samenwerken aan Water gemeente Staphorst

14 Borging; voortgang programma Visievorming Optimalisatie dagelijks beheer - Identificeren en benutten kansen dagelijks beheer - Incidentenschema s opstellen gereed conform achter Uitbesteden onderhoud wegen, riolering en groen RWZI aan gemeenten Vergelijkbare financiële systematiek Gegevensbeheer en monitoren - Eenduidige systeemkennis - inzicht in functioneren afvalwaterketen Assetmanagement - Renovatietechnieken en verlengen levensduur assets - Uniformeren onderhoud gemalen - Standaardisering ontwerp rioolgemalen Kennismanagement Publiek-private samenwerking Verdergaande samenwerking

15 Borging doelrealisaoe Kosten Professionaliteit Robuustheid Duurzaamheid

16 Borging; bestuurlijk oordeel medio 2015 We liggen goed op koers want: Kosten: In 2 jaar 70 % van de besparing voor 2020 bereikt. Professionaliteit in 2014 verbeterd tov 2013; Afvalwaterbeheer nog kwetsbaar, maar tov 2013 posi@eve ontwikkeling. Samenwerking! Duurzaamheid in 2014 beperkt verbeterd tov 2013 Maar we zijn er nog niet!!!

17 Vervolg; programma Ervaringen en resultaten input Programma te intensief Fusie waterschappen Stedelijk waterbeheer meenemen? RIVUS producten Visie afvalwaterbeheer 2030

18 Meer informatie?

19 In gesprek met elkaar

20 Scope RIVUS samenwerking Afvalwater is de scope van RIVUS. Dit geeft een duidelijke afbakening en maakt het programma goed beheersbaar Afvalwatersysteem is echter nauw verbonden met het stedelijk watersysteem. Wij overwegen daarom om de scope van RIVUS uit te breiden naar stedelijk waterbeheer. Zouden jullie één voordeel en één nadeel willen opschrijven van deze scope wijziging. Daarna vraag ik een aantal van jullie hun antwoord toe te lichten.

21 Implementatie van producten in de organisaties We merken in de dagelijkse praktijk dat de implementatie van de RIVUS producten in de moederorganisaties stroperig verloopt. Zouden jullie één oorzaak en één oplossing hiervoor willen opschrijven Ik vraag enkele van jullie daarna om een toelichting.

22 Uitlijning van visie met doelen ambitiesverklaring? De visie is het lonkend perspectief voor RIVUS. De RIVUS doelen zijn afgeleid van het landelijk bestuursakkoord water. De uitlijning van de visie met de doelen is nog onvoldoende duidelijk. Schrijf aub een tip hoe deze uitlijning te verbeteren.

23 Dank u voor uw aandacht en uw kennis