Bezoek Visita,ecommissie

Transcriptie

1

2 Bezoek Visita,ecommissie aan Pla1orm Water Vallei en Eem Samen op weg naar een duurzame en betaalbare afvalwaterketen

3 Programma Welkom door voorzi1er Hans van Daalen Wie, wat is het Pla9orm De feiten Blik op een uniek succes Waar staan we nu Parapluplan in het kort Koers van het Pla9orm

4 Wie, wat is het Pla1orm

5 16 gemeenten waterschap Vallei en Veluwe Vitens provincies Utrecht en Gelderland

6 Ontwikkeling Pla9orm professionalisering meer structuur, minder vrijblijvend start verkenning eerste gezamenlijke stappen overgangsjaar terugtrekkende rol provincies 2014

7 Hoe werkt het Pla9orm

8 beleid en planvorming opera,oneel beheer, (uitvoering) investeringswerken afvalwaterkring afvalwaterkring afzonderlijke organisa,es: gemeente / waterschap

9 De feiten

10 Feitenonderzoek (2010) situatie Platform Water Vallei en Eem (bedragen in miljoenen ) bedragen in * 1000 riolering zuivering totale lasten ,5 34,6 kostenstijging tot ,0 + 6,3 + 59,5 40,9 te realiseren besparing (8%) - 4, ,3 + 54,7 37,6 totale lasten afvalwaterketen 92,3 te realiseren extra besparing afvalwaterketen (5%) - 4,6 totaal te realiseren besparing (4,8+3,3+4,6=) - 12,7 Minder meer!! kostensmjging beperken KostensMjging wordt veroorzaakt door nieuwe opgaven

11 doelma,gheid van samenwerking Pilotonderzoek Ede- Barneveld

12 Effecten top 10 maatschappelijke winst van ( mljn./ jaar) tot ( mljn./ jaar) pilot 0,4 2,5 regio 3,1 17,4 3% 2% 2% 3% 2% 2% 11% 34% beleidsvorming afschrijvingsbeleid meten en monitoren rioolinspecties planvorming (GRP, BRP, BZP) real time sturing 3% calamiteiten 4% inning (gem.+ws.) personele kwetsbaarheid 8% onderzoek & innovatie directie en toezicht 26% overige activiteiten

13 Waar zit de winst? Conclusie van het onderzoek: 1. door samen te werken op operamoneel niveau levert 12 % op 2. door samen te werken op beleidsmamg niveau levert 88 % op We moeten inzehen op de zorgen voor morgen!

14 formame en kwetsbaarheid formatie binnendienst (fte) ,3 63,8 64 aanwezig GRP werklast Groot verschil tussen benodigde en beschikbare formame: 25,5 [e ( 40 %) Dagelijkse zorg krijgt voorrang, nadenken over (nabije) toekomst lukt niet!?! Juist wel nodig gezien uitdagingen (klimaatopgave etc)en eisen aan doelmamgheid

15 > 10 jaar 5-10 jaar ~ 5 jaar restlevensduur voor vakgebied (werk)ervaring inzicht problematiek wordt complexer stijgend aantal vacatures tekort aan personeel beperkte aanwas via onderwijs benodigde kennis, expertise tijd beleid en planvorming onderzoek (inspectie, meting en monitoring) gegevens beheer: afhandeling klachten onderhoud investerings werken/ maatregelen: gemeente A 0,45 0,5 0,15 0,1 0,75 1,2 gemeente B 0,3 0,3 0,1 0,4 0,1 0,4 gemeente C 0,35 0,1 0,2 0,1 1 0,4 gemeente D 1,5 0, ,7 3,2 gemeente B 0,5 0,5 0,1 0,4 1,1 0,3 gemeente E 0,2 0,2 0,3 0,1 0,6 0,1 gemeente F 0,5 0,4 0,3 1,2 1,2 0,5 gemeente G 0,15 0,15 0,1 0,4 0,4 gemeente H 0,3 0,2 0,2 0,4 0,7 1,2 gemeente I 0,6 0,2 0,2 0,2 0,8 1 gemeente J 0,7 0,1 0 0,5 0,1 0,3 gemeente K 1 0,9 gemeente L 0,1 0,1 0,1 0,1 0,2 0,1

16 opbrengsten samenwerking - heden Directe besparing (kosten) meten en monitoring, waterloket, gezamenlijke projecten en langere termijn grondwater Deskundigheid en lokale kennis: meten en monitoring, grondwatermeetnet, gegevensbeheer,. Samenwerking hee[ vorm gekregen, parmjen (direct betrokkenen) weten elkaar te vinden Noodzaak niet meer ter discussie, alle aandacht richt zich op wat kunnen we doen en hoe moeten we het aanpakken: meerwaarde wordt gezien en gevoeld

17 Good prac,ces in de regio, Gezamenlijk Medewerker in dienst (gemeente Soest / Baarn) Taken herverdeeld (Woudenberg/Scherpenzeel - 0,6[e) Reliningswerk op de markt (Amersfoort, Bunschoten & Leusden) OnderhoudsfrequenMes afgestemd (Barneveld, Ede) PWVE krijgt een gezicht (2e stad van het land) Kennisexport (Kenniscoach, rioneddag) Invloed op beleidsontwikkeling (proe[uin Rioned) Website en maandelijks nieuwsbrief

18 Blik op een uniek succes

19 Meten en Monitoren 14 partners 2 medewerkers in dienst van het Pla9orm Ruim 2100 meetlocames Circa 100 gebruikers Database is circa 200 Gb groot en bevat ruim 750 miljoen meetwaarden

20 Wat levert het op? Kosten Besparingen Aanbesteding (raming was ongeveer , - het is gegund voor , - ) Beheer (2 ipv 4 [e) Investeringen (betere onderbouwing) Kwaliteit - Impuls gegevenskwaliteit Betrouwbaarheid Toegankelijkheid Samenhang Kwetsbaarheid - Professionalisering beheer De winst voor de toekomst zit in kennis van het stelsel (heroverwegen beslissingen, verminden overlast, gerichter beheer)

21 Waar staan we nu

22 2014 Samenwerking geborgd Succesvolle projecten Meten en Monitoren, grondwatermeetnet o.b.v. overeenkomsten Overkoepelende samenwerkings- overeenkomst voor netwerkorganisame vastgesteld 23 maart 2013 Geborgde samenwerking in afvalwaterteams UitvoeringsorganisaMe met 3 [e Beleidsplan (parapluplan) vastgesteld 31 januari 2014

23 Plussen en minnen Bu1on- up proces SMmuleringsprijs trekt het veld Kenniscoach binnen de samenwerking Wisseling van de bestuurlijke wacht Bezuinigingen PoliMeke aandacht andere dossiers WMO Zeer krappe personeelsmarkt Angst aantrekken gezamenlijk personeel (WGR- ervaringen) Bewust- zijn zorgen voor morgen!

24 Parapluplan in het kort

25 Uitdagingen Personele capaciteit onder druk Complexiteit neemt toe Versnippering van taken Minder meer Klimaatsverandering Milieuwetgeving (nieuwe uitdagingen) Vervangingsopgave beleid en planvorming onderzoek (inspectie, meting en monitoring) gegevens beheer: afhandeling klachten onderhoud investerings werken/ maatregelen: gemeente A 0,45 0,5 0,15 0,1 0,75 1,2 gemeente B 0,3 0,3 0,1 0,4 0,1 0,4 gemeente C 0,35 0,1 0,2 0,1 1 0,4 gemeente D 1,5 0, ,7 3,2 gemeente B 0,5 0,5 0,1 0,4 1,1 0,3 gemeente E 0,2 0,2 0,3 0,1 0,6 0,1 gemeente F 0,5 0,4 0,3 1,2 1,2 0,5 gemeente G 0,15 0,15 0,1 0,4 0,4 gemeente H 0,3 0,2 0,2 0,4 0,7 1,2 gemeente I 0,6 0,2 0,2 0,2 0,8 1 gemeente J 0,7 0,1 0 0,5 0,1 0,3 gemeente K 1 0,9 gemeente L 0,1 0,1 0,1 0,1 0,2 0,1 Focus op de zorgen van vandaag ipv de zorgen voor morgen

26 AmbiMes minder meer!! kostensmjging beperken en een minder meer opgave van 12,7 miljoen het verbeteren van de kwaliteit door de uitvoering van de (afval)watertaken verder te professionaliseren en uit te voeren op het goede schaalniveau het realiseren van een duurzame afvalwaterketen goed funcmoneren van de afvalwaterketen waarborgen

27 DoelmaMgheid in de waterketen Kosten, Kwaliteit, Kwetsbaarheid Van ambi(e naar uitwerking

28 Aanpak drie i s Inzicht: Blijvend goed funcmonerend Innova,e: Meer dan afvalwater alleen Implementa,e: Werkwijzen beproeven, vastleggen en uitvoeren

29 Inzicht InformaMe meten en monitoren/gegevens Voorkomen disfuncmoneren riolering (door vet/verzakking/klimaatverandering) AcMviteiten: meetnetopmmalisame, gegevens op orde ism Rioned, prestame indicatoren Resultaat: (her)overwogen beslissingen, verminderen overlast, Gericht onderhoud

30 InnovaMe Hergebruik grondstoffen, klimaatverandering, duurzaamheid, energie- efficiency AcMviteiten: grondstofdenken, decentrale zuivering, hergebruik stromen bedrijfsterreinen, terugwinning grondstoffen Resultaat: MVO

31 ImplementaMe Werkwijzen beproeven, waarom? Aroppelen, frequenmes onderhoud, toerekening AcMviteiten: Gebiedsgerichte aanpak klimaatverandering/ vervanging, kennispla9orm, transparanme financiën Resultaat: betere onderbouwing investeringen, wat levert het op

32 Koers van het Pla1orm 2015, het jaar van de rich?ng

33 OrganisaMe in de toekomst! Beter benu1en wat we hebben! Aanvullen waar nodig beleid en planvorming onderzoek (inspectie, meting en monitoring) gegevens beheer: afhandeling klachten onderhoud investerings werken/ maatregelen: gemeente A 0,45 0,5 0,15 0,1 0,75 1,2 gemeente B 0,3 0,3 0,1 0,4 0,1 0,4 gemeente C 0,35 0,1 0,2 0,1 1 0,4 gemeente D 1,5 0, ,7 3,2 gemeente B 0,5 0,5 0,1 0,4 1,1 0,3 gemeente E 0,2 0,2 0,3 0,1 0,6 0,1 gemeente F 0,5 0,4 0,3 1,2 1,2 0,5 gemeente G 0,15 0,15 0,1 0,4 0,4 gemeente H 0,3 0,2 0,2 0,4 0,7 1,2 gemeente I 0,6 0,2 0,2 0,2 0,8 1 gemeente J 0,7 0,1 0 0,5 0,1 0,3 gemeente K 1 0,9 gemeente L 0,1 0,1 0,1 0,1 0,2 0,1

34 Samen beheren wij de afvalwaterketen op het juiste niveau! Versnippering wordt tegengegaan! Beschikbare kennis is inzichtelijk! Benu1en van beschikbare kwaliteiten! Verbindende rol bij vragen die breed leven! Niet beschikbare expermse wordt beschikbaar

35 Factsheet 4: Doorgroei OrganisaMe Koersdocument: Doordenken van organisa(e van het pla;orm, rekening houdend met de huidige en toekoms(ge werkzaamheden.! Welke acmviteiten hebben prioriteit?! Wat acmviteiten pakken we wel en wat juist niet op?! Hoe kunnen we de beschikbare expermse beter inze1en?! Hoe ziet de uitvoeringsorganisame er in de toekomst uit?

36 Beelden uit de gesprekken Strategisch PWVE Innovatie Tactisch UVO Inzicht Operationeel Gemeente/AWT Implementatie

37 Stand van zaken Wat (is in beeld)! OperaMonele opgaven in beeld en in uitvoering op lokaalniveau! AWT is plek om gezamenlijk concreet op te trekken! UVO is aanvulling op de bestaande organisame en inimator voor verbeteringen! Het PWVE biedt pla9orm voor overdracht van kennis & expermse! Het PWVE regisseur in landelijke vragen & de zorgen voor morgen! Versterken van de uitwisseling van kennis en expermse over de verschillende niveaus.

38 Stand van zaken Hoe (wordt nu aan gewerkt)! Hoe kunnen we de uitwisseling van kennis en expermse opmmaal inze1en! uitwisseling medewerkers, extern aantrekken, good pracmces! Op welke wijze vormt de UVO een opmmale aanvulling op de verschillende organisames?! Type acmviteit; Rol / Verantwoordelijkheid;! Hoe vervult het pla9orm de regisserende rol als het gaat om de zorgen van morgen en landelijke opgaven?! Hoe faciliteert het pla9orm in het samenbrengen van kennis & expermse op de verschillende niveaus?

39