LIJST VAN DE BESLUITEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. Vergadering van 18 januari 2018 OPENBAAR

Transcriptie

1 LIJST VAN DE BESLUITEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van 18 nuari 2018 OPENBAAR 1. Algemeen beheer - Eénmalig gebruik garage Sociaal Huis door de Woonwinkel - kennisgeving De raad voor maatschappelijk welzijn neemt er kennis van dat de Woonwinkel op zaterdag 24 februari 2018 van 9u tot 12u gebruik zal maken van de garage van het Sociaal Huis voor een opleiding 'zelf je dak isoleren'. De Woonwinkel staat in voor de organisatie en voor alle kosten. 2. Overheidsopdracht voor een lokaal dienstencentrum met integratie van gemeentelijke dienstverlening, 18 aanpasbare woningen, 5 gewone woningen en een ondergrondse parkeergarage goedkeuring beslissing tot niet gunning van de opdracht De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de beslissing tot stopzetting van de plaatsingsprocedure. 3. Algemeen beheer - verslag van vertegenwoordigers van het OCMW in externe organisaties Raadslid Martine Vanhollebeke merkt op dat ze geen uitnodiging kreeg voor de algemene vergadering van Sovekans. De secretaris zal dit verder laten onderzoeken. 4. Financiën - Zichtrekening - schrapping volmacht De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de schrapping van Mevr. Vandecasteele Trui als gemachtigde om betaalopdrachten aan de financiële instellingen te ondertekenen bij afwezigheid van de secretaris. Deze beslissing heeft uitvoering met onmiddellijke ingang. Een uittreksel van de beslissing wordt overgemaakt aan Belfius Bank. 5. Sociale zaken - Samenwerkingsovereenkomst OCMW CAW Noord-West-Vlaanderen in het kader van crisishulp beslissing De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Zedelgem en het CAW Noord-West-Vlaanderen in het kader van crisishulp. 6. Sociale zaken - Toekenning subsidie in het kader van participatie en sociale activering - principebeslissing voor het werkar 2018 De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om het bestaande intern reglement inzake de besteding van de sociale, culturele en sportieve participatie verder toe te passen in Deze beslissing wordt genomen in afwachting van het verschijnen van het nieuwe Koninklijk Besluit en de opmaak van een nieuw intern reglement. Indien er een ernstige wijziging optreedt in de nieuwe werkwijze omtrent de subsidie, worden de reeds toegekende tussenkomsten beschouwd als financiële steun, en zullen zij op die manier voorgelegd worden aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. 7. Kinderzorg - Huishoudelijk reglement - goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het herwerkte huishoudelijk reglement goed. Pagina 1 van 5

2 8. Personeel - Rechtspositieregeling voor het personeel van OCMW Zedelgem - Aanpassing - beslissing De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de rechtspositieregeling van OCMW Zedelgem zoals gewijzigd tot op 15 juni 2017 als volgt te wijzigen: Artikel 111, derde lid door volgende bepalingen te vervangen: De volgende periodes van onbezoldigde volledige afwezigheid komen in aanmerking voor de toekenning van schaalanciënniteit : - Loopbaanonderbreking - Zorgkrediet - Disponibiliteit wegens ziekte De schaalanciënniteit die voor die periodes van onbezoldigde volledige afwezigheid wordt toegekend mag in het totaal niet meer dan een ar belopen gedurende de loopbaan. In artikel 112 wordt een 3 toegevoegd: Voor de diensten die gepresteerd werden in de private sector of als zelfstandige kan (met een maximum van 6 ar) schaalanciënniteit worden toegekend voor zover dat deze beroepservaring relevant is en werd opgedaan in een vergelijkbare functie als de functie waarin het personeelslid werd aangesteld. Dit kan worden uitgebreid naar een maximum van 10 ar ingeval het om een functie gaat die een knelpuntberoep is, vastgesteld conform artikel 175. Het hoofd van het personeel beoordeelt de relevantie en de vergelijkbaarheid van de functie waarin beroepservaring werd opgedaan. In artikel 10 wordt een 5 toegevoegd met volgende bepalingen Indien geen 3 kandidaten die op de vacature reageren aan de gestelde aanwervings- en toelatingsvoorwaarden voldoen, kan de raad voor maatschappelijk welzijn beslissen om de geplande aanwervingsprocedure voor bepaalde tijd uit te stellen om een tweede oproep aan kandidaten te publiceren. De bepalingen van artikel 15 1, 6 worden door volgende bepalingen vervangen: 6 bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. Indien door overmacht een lid van de selectiecommissie niet aanwezig kan zijn, dan kan de selectiecommissie geldig beraadslagen indien de meerderheid van de leden aanwezig is en op voorwaarde dat de externe juryleden de meerderheid van de jury uitmaken. Artikel 186 door volgende bepalingen te vervangen 1 Wanneer het maandsalaris niet volledig verschuldigd is, wordt het bedrag van het verschuldigd maandloon berekend als volgt M = VW/PW x n% x NM Waarbij: M = het te betalen maandloon (100%) VW = het aantal werkdagen waarvoor de betaling verschuldigd is PW = het aantal te presteren dagen op basis van het werkrooster van het betrokken personeelslid n% = het percentage waartegen het personeelslid prestaties verricht NM = het normaal maandloon (100%) Artikel 232 wordt vervangen door volgende bepalingen: 1Indien het een inwonende conciërge betreft, geniet hij/zij voor zijn/haar verplichtingen als conciërge de kosteloze huisvesting in een woning die aan de hedendaagse comfortnormen voldoet met gratis verwarming, water en elektriciteit, als voordelen in natura. 2 De niet-inwonende conciërge van de groene meersen krijgt voor zijn/haar verplichting als conciërge een vergoeding van 125 euro per week. 3 Indien er activiteiten plaatsvinden waardoor de niet-inwonende conciërge extra controles moet uitvoeren, dan wordt de vergoeding met 125 euro per week verhoogd. Volgende bijlage wordt aan de rechtspositieregeling toegevoegd Bijlage III Overzicht van de verloven en afwezigheden, de administratieve toestand en de geldelijke en administratieve gevolgen Pagina 2 van 5

3 Benaming van het verlof of de afwezigheid Jaarlijkse vakantiedagen (art BVR) Feestdagen (art. 179 BVR) - Bevallingsverlof Administratieve toestand Recht op salaris Aanspraak op periodieke salarisverhoging Recht op schaalanciënniteit Ja Ja Ja Recht op de loopbaan - Vaderschapsverlof (art BVR) Opvangverlof (art. 183 BVR) Ziekteverlof bij statutairen (art BVR) Disponibiliteit wegens ziekte of invaliditeit (art BVR) disponibiliteit nee, vervangen door wachtgeld max 1 ar Disponibiliteit wegens ambtsopheffing (art BVR) disponibiliteit nee, vervangen door wachtgeld nee Verlof voor opdracht (art BVR) Omstandigheidsverlof (art.209 BVR) Onbetaald verlof-recht (art ) Onbetaald verlof-gunst (art BVR) Dienstvrijstellingen (art BVR) non-activiteit tenzij in de gevallen die door de raad gelijkgesteld zijn met nee, tenzij verplicht door een wet nee nee nee nee niet gelijkgesteld met tenzij het minder dan een maand bedraagt of deeltijds verlof is nee nee nee Afwezigheid zonder non-activiteit nee nee nee Pagina 3 van 5

4 toestemming vooraf of kennisgeving (art.172 BVR) Idem als supra met overmacht (art. 172 BVR) Georganiseerde werkonderbreking (art.173 BVR) niet voor de duur van de werkonderbreking Andere verloven Loopbaanonderbreking en Vlaams Zorgkrediet in principe nee max. 1 ar tenzij het deeltijds verlof betreft Politiek verlof zoals decretaal bepaald: in sommige gevallen nonactiviteit, in andere gevallen nee nee tenzij het deeltijds verlof betreft niet uitdrukkelijk bepaald afhankelijk van gelijkstelling met 9. Personeel Selectieprocedure kindbegeleider beslissing De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de functie van kindbegeleider (19/38) open te verklaren en hiervoor een vergelijkende selectieprocedure te organiseren op niveau (C1-C2). De selectiecommissie voor de functie van kindbegeleider wordt als volgt samengesteld: - Femke Hoorelbeke, coördinator groepsopvang de Blauwe Lelie Brugge - Joost Blondeel, selectiedeskundige - Melissa Herssens, directeur kinderopvang OCMW Zedelgem - Hilde Deklerck, bestuurssecretaris personeel gemeente Zedelgem, als secretaris van de jury Een wervingsreserve wordt aangelegd voor de duur van 3 ar, met de mogelijkheid deze twee keer te verlengen, telkens met één ar. De vacature wordt gepubliceerd in de Binnenpost, op de gemeentelijke en OCMW-website, de media van de gemeente (Facebook en Twitter) en de website van VDAB. 10. Mededelingen Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem - stand van zaken Voorzitter Ann Devriendt licht toe. Er is een coördinator dementie en ethiek aangesteld. Ook is er een overeenkomst gesloten met de CRA. Daarnaast is er gesproken over de eerstelijnszone en meegedeeld dat er met andere woonzorgcentra wordt afgesproken wat de deelname aan de transitieraad betreft. Verder is er kennis genomen van het inspectieverslag FAVV en werd de actieplanning vastgelegd. Ook werd de overeenkomst onroerende leasing met Inclusiemo goedgekeurd. De curator is akkoord met uitvoeren van werken voor ruim een bedrag van euro. Daarnaast is beslist om een dading op te maken betreffende vrijgeven van de openstaande borg van ruim euro bij KBC Bank. De werken mbt waterinsijpelingsproblemen werden opgestart. Verder werd de problematiek van langdurige zieken (opname ziekenhuis) besproken. Begrotingsmatig zijn de inkomsten dagprijs aanzienlijk hoger dan de bezetting en bijgevolg zijn de inkomsten mutualiteiten hoger. Opbrengsten maaltijd en cafetaria liggen sterk boven begroot resultaat. Personeelskost is lager dan begroot omdat de juiste medewerkers niet gevonden werden. Voor de begroting van 2018 is een hogere Pagina 4 van 5

5 personeelsbezetting voorzien, vooral in het dagverzorgingscentrum, alsook enkele noodzakelijke investeringen bvb. tilliften. In de variapunten kwamen inzagerecht, artikel Viewz en problematiek dubieuze debiteuren aan bod (coördinatiecomité inventariseert en er wordt actie genomen naar betrokken vrederechters toe) Project De Varens - stand van zaken Nihil Project Develter - stand van zaken Cfr eerder punt op deze raadszitting. 10.bis. Punt toegevoegd bij hoogdringendheid - Gebouw Develter - Sloop - beslissing De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de beslissing tot sloop van gebouw Develter. Voor de voorbereiding van de uitvoering van deze beslissing is het vast bureau bevoegd. Dit betreft concreet voeren van overheidsopdrachten voor ondersteuning bij de opmaak van het bestek van de sloop en het uitvoeren van de verplichte studies zoals de sloopinventaris. Pagina 5 van 5