RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OCMW ZEDELGEM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 18 mei 2017 Lijst van de besluiten 1. ALGEMEEN BEHEER OPENBAAR 1.1. PERSONEELSFORMATIE EN ORGANISATIESTRUCTUUR GEMEENTE ZEDELGEM TOELICHTING DOOR MEVR. SABINE VERMEIRE, GEMEENTESECRETARIS De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de personeelsformatie en organisatiestructuur van de gemeente Zedelgem, die ter zitting toegelicht worden door mevr. Sabine Vermeire, secretaris gemeente Zedelgem GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 20 APRIL 2017 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 20 april 2017, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd ERFDIENSTBAARHEID VOOR SINT-MAARTENSSCHOOL PRINCIPIËLE BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn gaat principieel akkoord om de Sint-Maartensschool/ Loppem toelating te geven om via de site Maartenshove aan te sluiten op de publieke riolering via het pompstation Maartenshove en Kattestraat via een erfdienstbaarheid. Dienst vastgoedtransacties van de gemeente Zedelgem wordt aangesteld om een ontwerpakte te maken TMVW IC ALGEMENE VERGADERING D.D. 30 JUNI 2017 AGENDA EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agendapunten goed van de algemene vergadering TMVW IC cvba op vrijdag 30 juni 2017 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. De afgevaardigde van OCMW Zedelgem die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, mevr. Mauricette Cools, Tramstraat 19 bus 0203 te 8211 Aartrijke, wordt bevestigd en wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. Mevr. Ellen Goes, Kuilputstraat 103 te 8210 Zedelgem, wordt aangeduid als plaatsvervangende afgevaardigde van OCMW Zedelgem en wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist het secretariaat te gelasten met de uitvoering van dit besluit en beslist dat onverwijld een afschrift van deze beslissing aan TMVW IC, Stropstraat 1, 9000 Gent, wordt bezorgd. Pagina 1 van 10

2 1.5. BOUW VAN EEN LOKAAL DIENSTENCENTRUM MET INTEGRATIE VAN GEMEENTELIJKE DIENSTVERLENING, 18 AANPASBARE WONINGEN, 5 GEWONE WONINGEN EN EEN ONDERGRONDSE PARKEERGARAGE Selectie van kandidaten die worden uitgenodigd om een offerte in te dienen beslissing Op grond van het onderzoek van de aanvragen tot deelneming beslist de raad voor maatschappelijk welzijn volgende kandidaten te selecteren en uit te nodigen om een offerte voor deze opdracht in te dienen: Chris Vuylsteke Aannemingen NV Vanhout NV Bekaert Building Company NV Overeenkomst inzake Build, Finance en Maintain goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn verleent principiële goedkeuring aan de overeenkomst inzake Build, Finance and Maintain van een lokaal dienstencentrum, met integratie van gemeentelijke dienstverlening, 18 aanpasbare woningen, 5 gewone woningen en een ondergrondse parkeergarage te Zedelgem (Veldegem). Delegatie wordt verleend aan het vast bureau voor het opvullen van de hiaten in deze overeenkomst Bestek nr. 2017/157 goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn verleent principiële goedkeuring aan het bestek met nr. 2017/157 en de raming voor de opdracht Bouw van een lokaal dienstencentrum met integratie van gemeentelijke dienstverlening, 18 aanpasbare woningen, 5 gewone woningen en een ondergrondse parkeergarage. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Delegatie wordt verleend aan het vast bureau voor het opvullen van de hiaten in dit bestek. De extra opdracht voor de opmaak van de context- en randvoorwaarden wordt gegund aan kantoor Laga / Zaventem. De tijdsbesteding hiervoor wordt geschat op 4u. Het uurtarief bedraagt 160 EUR. De extra opdracht voor de opmaak van het financieel sjabloon wordt gegund aan Deloitte. De tijdsbesteding hiervoor wordt geraamd op 4u. De extra opdracht voor het analyseren van de financiële plannen, incl. het nazicht op rekenfouten/materiële fouten en verbetering hiervan, wordt gegund aan Deloitte. De tijdsbesteding hiervoor wordt geraamd op 1,5 tot 4 werkdagen. Het uurtarief bedraagt 160 EUR VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES Er zijn geen verslagen van vertegenwoordigers van het ocmw in externe organisaties HERONTWIKKELING VAN DE SITE SINT-MAARTEN IN LOPPEM MEDEWERKING ONDERZOEK OPPORTUNITEITEN EN KENNISNAME STUDIE MASTERPLAN OCMW Zedelgem engageert zich tot het mee onderzoeken van mogelijkheden voor het ontwikkelen van een kernversterkende zone op de site Sint-Maarten te Loppem, waarbij gestreefd wordt naar synergieën, complementariteiten en optimalisaties in gemeenschappelijke belangen van de voorname actoren op de site (ZWZ vzw, Basisschool Sint-Maarten, Vivendo, OCMW en gemeente Zedelgem). De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de studie van het masterplan voor het project site Sint-Maarten te Loppem. 2. SOCIALE ZAKEN 2.1. LEVEREN VAN MAALTIJDEN IN DE LOKALE DIENSTENCENTRA (2017/158) GOEDKEURING GUNNING De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het gunningsvoorstel. Pagina 2 van 10

3 De opdracht Leveren van maaltijden in de lokale dienstencentra wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Hanssens Catering NV, Koningin Fabiolastraat 130 te 8560 Gullegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3,70/maaltijd incl. btw en 1,00/liter soep incl. btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017/158. De prijs voor een maaltijd in de dienstencentra wordt in het vast bureau opnieuw bepaald. 3. KINDERZORG / 4. PERSONEEL 4.1. RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET PERSONEEL VAN OCMW ZEDELGEM AANPASSING GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt volgende aanpassingen goed aan de rechtspositieregeling van OCMW Zedelgem, zoals gewijzigd tot op 15 december 2016: Artikel 1.- Artikel 1 als volgt te wijzigen: 1.Deze rechtspositieregeling is van toepassing - op het OCMW-personeel - op de OCMW-secretaris en de financieel beheerder, tenzij anders bepaald 2. Deze rechtspositieregeling is niet van toepassing op: Jobstudenten Artikel 2.- In artikel 2 wordt het 11 de lid nl het contractuele personeelslid op proef: het contractuele personeelslid in de proeftijd geschrapt. Artikel 3.- Artikel 5 laatste lid wordt vervangen door: Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten Belg zijn of afkomstig zijn uit een land dat behoort tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland. Artikel 4.- Volgend artikel 2 bis wordt toegevoegd: De raad voor maatschappelijk welzijn wordt bevoegd voor het sluiten van dadingen met personeelsleden, met uitzondering van de decretale graden, naar aanleiding van een beëindiging van het dienstverband die de gevolgen van de beëindiging van het dienstverband tot voorwerp hebben. Artikel 5.- Artikel 5 1,1 de lid wordt vervangen door volgende bepalingen: Om toegang te hebben tot een functie bij het OCMW-bestuur moeten de kandidaten 1 een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3 medisch geschikt zijn; enkel voor die functies waarvoor er een wettelijke vereiste is. Artikel 6.- Artikel 5 1, 3 de lid wordt geschrapt. Artikel 7.- Artikel 10 2 wordt vervangen door volgende bepalingen: De aanstellende overheid kiest de wijze van externe bekendmaking uit de volgende mogelijkheden: 1 nationaal verschijnende kranten of weekbladen 2 regionaal verschijnende kranten of weekbladen 3 gespecialiseerde websites 4 gespecialiseerde media van beroepsorganisaties 5 de VDAB 6 de gemeentelijke en/of OCMW-website 7 zelf geproduceerde media (facebook, affiches, folders, lichtkrant,..) Artikel 8.- In artikel 111 wordt het derde lid vervangen door volgende bepalingen: De onbezoldigde volledige afwezigheid (uitgezonderd loopbaanonderbreking en Vlaams zorgkrediet) van het personeelslid komt tot maximum 1 jaar in aanmerking voor de toekenning van Pagina 3 van 10

4 schaalanciënniteit. Van zodra de onbezoldigde afwezigheid van het personeelslid langer dan 1 jaar duurt, kan voor de volledige duur van de afwezigheid geen schaalanciënniteit worden toegekend. Artikel 9.- Artikel de lid wordt vervangen door; De diensten die krachtens de rechtspositieregeling recht geven op een salaris (en voor contractuelen ingeval van ziekte: de periode die recht heeft op een uitkering van de mutualiteit, maar dit voor de maximumduur van 1 jaar) geven recht op de toekenning van schaalanciënniteit. Artikel 10.- De bepalingen artikel en artikel ste en 2 de lid worden vervangen door: De aanstellende overheid brengt de personeelsleden van de interne vacature op de hoogte en doet een oproep tot kandidaatstelling met behulp van een interne nieuwsbrief en de mededelingsborden voor het personeel. Bij afwezigheid op het werk wegens ziekte of verlof wordt de oproep tot kandidaatstelling bezorgd aan de betrokkene. Artikel 11.- In artikel 152 worden de woorden in dienst dat niet meer in de proeftijd is geschrapt. Artikel 12.- Een artikel 152 bis wordt toegevoegd met volgende bepalingen: Waarneming van het ambt van OCMW-secretaris en financieel beheerder van het OCMW 1. De OCMW-raad stelt een vaste waarnemend OCMW-secretaris of een vaste waarnemend financieel beheerder aan om de OCMW-secretaris of de financieel beheerder bij zijn afwezigheid of verhindering te vervangen. Indien de OCMW-secretaris en de vast aangestelde waarnemend OCMW-secretaris of de financieel beheerder en de vast aangestelde waarnemend financieel beheerder beiden afwezig zijn, dan stelt de OCMW-raad een nieuwe waarnemend OCMW-secretaris of financieel beheerder aan. 2. De OCMW-raad stelt in ieder geval een waarnemend OCMW-secretaris of waarnemend financieel beheerder aan, als de afwezigheid of de verhindering van de OCMW-secretaris of de financieel beheerder langer dan honderdtwintig dagen duurt, of bij vacature van het ambt. 3. De waarnemend OCMW-secretaris en de waarnemend financieel beheerder moeten voldoen aan de voorwaarden, met uitzondering van het doorlopen van de selectieprocedure, voor de uitoefening van het ambt dat zij waarnemen. Van die regel kan alleen bij vacature van het ambt en slechts voor de duur van zes maanden eenmalig verlengbaar met zes maanden - worden afgeweken, als er bij het OCMW geen personeelslid is dat aan alle voorwaarden voldoet. De waarnemend OCMW-secretaris en de waarnemend financieel beheerder oefenen alle bevoegdheden uit die aan dat ambt verbonden zijn. Artikel 13- In artikel de lid wordt de laatste bepaling vervangen door: Bij uitdiensttreding van het contractuele personeelslid tijdens het lopende dienstjaar worden de niet opgenomen wettelijke vakantiedagen uitbetaald. Artikel 14.- Artikel 249 wordt vervangen door volgende bepalingen: 1. Zodra de aanstellende overheid heeft vastgesteld dat een statutair personeelslid zijn ziektekrediet heeft opgebruikt, en als het betrokken personeelslid nog altijd ziek is, kan het bestuur het personeelslid doorverwijzen naar de federale medische dienst Medex die bevoegd is voor de eventuele verklaring tot definitieve ongeschiktheid, met het oog op een eventuele vervroegde pensionering om gezondheidsredenen. 2. Het statutaire personeelslid dat meer dan 365 kalenderdagen afwezig is geweest wegens ziekte zal ambtshalve worden gepensioneerd vanaf de leeftijd van 62,5 jaar in 2017 en 63 jaar vanaf Artikel 15.- In artikel tweede lid worden de woorden maximaal voor een maand geschrapt. Artikel 16.- Hoofdstuk VII. Verlof voor deeltijdse prestaties wordt geschrapt samen met de artikelen 260 en 261. Artikel 17.- Artikelen 266 en 267 van Hoofdstuk X. Het onbetaalde verlof, wordt door volgende bepalingen vervangen: Onbetaald verlof als recht Artikel Het personeelslid heeft het recht om tijdens de loopbaan 12 maanden voltijds de loopbaan te onderbreken, in periodes van minimaal een maand. Zodra het personeelslid 55 jaar is, wordt er bijkomend een recht op 12 maanden de loopbaan te onderbreken, te nemen in periodes van minimaal een maand, toegevoegd. Het personeelslid heeft het recht om tijdens de loopbaan 60 maanden de prestaties te verminderen tot 80% of tot 50% van een voltijdse betrekking, te nemen in periodes van minimaal drie maanden. Zodra het personeelslid 55 jaar is, is er een definitief recht om de prestaties te verminderen tot 80% of 50%. In functie van de goede werking van de dienst kan tussen het hoofd van het personeel en de Pagina 4 van 10

5 medewerker een andere prestatiebreuk tussen 50% en 80% van de voltijdse betrekking worden afgesproken. 2. In afwijking van wat bepaald in 1 geldt: 1 de leidinggevende en het personeel niveau A. De leidinggevende en het personeelslid met niveau A heeft enkel recht op onbetaald verlof wanneer hij zijn voltijdse arbeidsprestaties met een vijfde onderbreekt. Met leidinggevende functie wordt in dit artikel bedoeld: elke functie waarin de titularis hiërarchisch gezag uitoefent over ondergeschikte personeelsleden. 2 de decretale graden hebben geen recht op onbetaald verlof. 3 het personeelslid met minder dan 12 maanden dienstanciënniteit heeft geen recht op onbetaald verlof. 3 Als een vast aangesteld statutair personeelslid binnen de diensten van het bestuur een contractuele betrekking opneemt, een tijdelijke aanstelling of een andere functie waaraan een proeftijd verbonden is, dan wordt voor maximaal de duur van het mandaat, de aanstelling of de proeftijd, ambtshalve onbetaald verlof toegestaan. 4 Het personeelslid dat onbetaald verlof wil opnemen vraagt dit minstens 3 maanden op voorhand aan. Het personeelslid dat onbetaald verlof heeft gekregen kan vervroegd terugkeren na een opzegtermijn van 3 maanden, die ingaat vanaf de eerste dag van de maand volgend op de vraag tot vervroegde terugkeer. In situaties van overmacht of wanneer de goede werking van de dienst hierdoor niet wordt verstoord, kan het personeelslid sneller dan na 3 maanden het onbetaald verlof opnemen of terugkomen. Het hoofd van het personeel beoordeelt de gegrondheid van de aangevoerde overmacht en/of de impact op de werking van de dienst en neemt de beslissing. 5 Het hoofd van het personeel beslist over de aanvraag. Zo bijvoorbeeld kan hij: 1 het onbetaald verlof toestaan; 2 het onbetaald verlof weigeren als de aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden; 3 de ingangsdatum van het onbetaald verlof uitstellen om redenen die inherent zijn aan de goede werking van de dienst. 6 Het onbetaald verlof als recht wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit. 7 Onder voorbehoud van andersluidende dwingende wetgeving is gedeeltelijk onbetaald verlof niet mogelijk met andere systemen van verminderde prestaties. Het personeelslid in gedeeltelijk onbetaald verlof wordt niet gemachtigd om verminderde prestaties om welke reden dan ook uit te oefenen. Het kan evenmin aanspraak maken op een regeling van gedeeltelijk zorgkrediet. Wanneer het personeelslid in een systeem van gedeeltelijk onbetaald verlof stapt, wordt automatisch een einde gemaakt aan andere systemen van verminderde prestaties. Uitzondering wordt gemaakt voor de twintig kalenderdagen per jaar die als gunst kunnen worden toegestaan bij vermindering van de prestaties in kader van loopbaanonderbreking of zorgkrediet. Het hoofd van personeel beslist hierover in functie van de goede werking van de dienst. Dit betekent onder meer: 1 Arbeidsongeschiktheid, andere dan de arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een arbeidsongeval of een beroepsziekte, maakt geen einde aan het toegekende gedeeltelijk onbetaald verlof. De dagen (of, bij proratering, de uren) afwezigheid wegens arbeidsongeschiktheid met oorzaak privéleven worden aangerekend op het ziektekrediet voor de dagen, respectievelijk uren, dat het personeelslid prestaties moest verrichten als hij niet arbeidsongeschikt was geweest. 2 Een feestdag maakt geen einde gaan het toegekende onbetaald verlof. Het toegekende onbetaald verlof wordt evenmin geschorst. Een feestdag die op een dag onbetaald verlof valt, wordt niet vervangen. 3 Gedeeltelijk onbetaald verlof is cumuleerbaar met jaarlijkse vakantie en ook met omstandigheidsverlof. De dagen (of, bij proratering, de uren) vakantie resp. omstandigheidsverlof worden aangerekend voor zover het personeelslid op de betrokken dag(en) prestaties moest verrichten. Het gedeeltelijk onbetaald verlof telt niet mee voor de opbouw van jaarlijkse vakantie. 8 Onder voorbehoud van andersluidende dwingende wetgeving is volledig onbetaald verlof niet mogelijk met andere verloven en afwezigheden. Dit betekent onder meer: 1 Arbeidsongeschiktheid, andere dan de arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een arbeidsongeval of een beroepsziekte, maakt geen einde aan het toegekende volledig onbetaald verlof. Het toegekende volledig onbetaald verlof blijft doorlopen; het wordt niet geschorst. Pagina 5 van 10

6 2 Een feestdag maakt geen einde gaan het toegekende onbetaald verlof. Het toegekende onbetaald verlof wordt evenmin geschorst. Een feestdag die op een dag onbetaald verlof valt, wordt niet vervangen. 3 Volledig onbetaald verlof is niet cumuleerbaar met jaarlijkse vakantie of met omstandigheidsverlof. Indien het personeelslid nog vakantiedagen heeft staan worden eerst deze vakantiedagen opgenomen. Het volledig onbetaald verlof telt niet mee voor de opbouw van jaarlijkse vakantie. Onbetaald verlof als gunst Artikel Het hoofd van het personeel kan aan het personeelslid onbetaald verlof toestaan om de prestaties volledig of gedeeltelijk te onderbreken, op voorwaarde dat de goede werking van die dienst dit toelaat. Het verlof kan worden toegestaan voor: 1 twintig dagen per kalenderjaar, te nemen in volledige of halve dagen al dan niet in aaneensluitende perioden; 2 twee jaar gedurende de loopbaan, te nemen in al dan niet aaneensluitende periodes van minimaal een maand; 3 vermindering van de prestaties op te nemen in aaneensluitende periodes van minimaal een jaar. 2. Het personeelslid dat onbetaald verlof wil openen in maanden, vraagt dit minstens 3 maanden op voorhand aan. Het personeelslid dat onbetaald verlof heeft gekregen kan vervroegd terugkeren na een opzegtermijn van 3 maanden, die ingaat vanaf de eerste dag van de maand volgend op de vraag tot vervroegde terugkeer. In situaties van overmacht of wanneer de goede werking van de openbare dienst hierdoor niet wordt verstoord kan het personeelslid sneller dan na 3 maanden het onbetaald verlof opnemen of terugkomen. Het hoofd van het personeel beoordeelt de gegrondheid van de aangevoerde overmacht en/of de impact op de werking van de openbare dienst en neemt de beslissing. Het personeelslid dat onbetaald verlof wil opnemen in dagen, vraagt dit minstens 5 dagen op voorhand aan. 3 Onder voorbehoud van andersluidende dwingende wetgeving is volledig onbetaald verlof niet mogelijk met andere verloven en afwezigheden. Dit betekent onder meer: 1 Arbeidsongeschiktheid, andere dan de arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een arbeidsongeval of een beroepsziekte, maakt geen einde aan het toegekende volledig onbetaald verlof. Het toegekende volledig onbetaald verlof blijft doorlopen; het wordt niet geschorst. 2 Een feestdag maakt geen einde gaan het toegekende onbetaald verlof. Het toegekende onbetaald verlof wordt evenmin geschorst.. Een feestdag die op een dag onbetaald verlof valt, wordt niet vervangen. 3 Volledig onbetaald verlof is niet cumuleerbaar met jaarlijkse vakantie of met omstandigheidsverlof. Indien het personeelslid nog vakantiedagen heeft staan worden eerst deze vakantiedagen opgenomen. Het volledig onbetaald verlof telt niet mee voor de opbouw van jaarlijkse vakantie 4 Het onbetaald verlof als gunst wordt niet gelijkgesteld met dienstactiviteit, tenzij het minder dan een maand bedraagt of deeltijds verlof betreft. Artikel 18.- In hoofdstuk XI loopbaanonderbreking worden de bepalingen als volgt vervangen: Hoofdstuk XI Loopbaanonderbreking en zorgkrediet Afdeling I: De federale thematische verloven van loopbaanonderbreking Afdeling 2: Het Vlaams Zorgkrediet Afdelingen III en IV worden geschrapt Artikel 19.- Artikelen 268 tot 284 worden vervangen door volgende bepalingen: Afdeling I: De federale thematische verloven van loopbaanonderbreking Artikel 269 De federale thematische verloven van loopbaanonderbreking (artikel 99 tot en met artikel 107bis van de herstelwet houdende sociale bepalingen van 22 januari 1985) zijn van toepassing op het personeel: Het gaat meer bepaald om: - Ouderschapsverlof - Verlof voor medische bijstand - Palliatief verlof Pagina 6 van 10

7 Artikel Het personeelslid dat een beroep wil doen op ouderschapsverlof in kader van loopbaanonderbreking vraagt dit minstens 3 maanden op voorhand aan. Verlof voor palliatieve zorgen of medische bijstand in kader van loopbaanonderbreking gaat in de eerste dag van de week volgend op de week waarin het attest van de behandelende geneesheer door het personeelslid aan het bestuur werd overhandigd, tenzij beide partijen schriftelijk een andere termijn overeenkomen. Het hoofd van het personeel of, bij delegatie, een ander personeelslid, beslist over de aanvraag 2 Als het hoofd van het personeel zelf een beroep wil doen op de federale thematische verloven van loopbaanonderbreking beslist de raad voor maatschappelijk welzijn. Afdeling II: Het Vlaams zorgkrediet Artikel Met toepassing van artikel 99 van de Herstelwet houdende sociale bepalingen van 22 januari 1985 worden, naast de personeelsleden die volgens dat artikel expliciet uitgesloten zijn, volgende personeelscategorieën uitgesloten van het voordeel van het Vlaams Zorgkrediet: de leidinggevenden (elke functie waarin de titularis hiërarchisch gezag uitoefent over ondergeschikte personeelsleden,) personeelsleden niveau A. In afwijking hiervan heeft de leidinggevende en het personeelslid van niveau A wel recht op - verlof voor zorgkrediet voor palliatieve zorgen; - het recht om zijn prestaties te minderen ikv zorgkrediet-medische bijstand met 1/5 de; en/of 1/2 de beperkt tot een maand/kalenderjaar; en/of voltijdse onderbreking beperkt tot een maand/kalenderjaar. - het recht om zijn prestaties te minderen ikv zorgkrediet-ouderschapsverlof met 1/5 de; voltijds indien aansluitend op het moederschaps-/vaderschapsverlof of loopbaanonderbreking, maar beperkt tot maximum 3 maanden volledige afwezigheid in kader van zorgkrediet en loopbaanonderbreking. - het recht om zijn prestaties met 1/5de minderen ikv zorgkrediet voor opleiding. Artikel Het personeelslid dat een beroep wil doen op het Vlaamse zorgkrediet ikv zorg voor een kind of volgen van een opleiding vraagt dit minstens 3 maanden op voorhand aan. Het hoofd van het personeel of, bij delegatie, een ander personeelslid, beslist over de aanvraag om 1 het verlof toe te staan; 2 het verlof te weigeren als de aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden; 3 de ingangsdatum van het verlof uit te stellen met maximum 6 maanden om redenen die inherent zijn aan de goede werking van de dienst; 4 een minimumduur en/of een maximumduur op te leggen, binnen de algemene grens van artikel 8 en 9 van het Besluit van de Vlaamse regering van 26 juli 2016 tot toekenning van onderbrekingsuitkeringen voor zorgkrediet. 2. De OCMW-secretaris en de financieel beheerder van het OCMW kunnen enkel voltijds verlof in het kader van het Vlaamse zorgkrediet als gunst aanvragen en dit voor een periode van maximum 3 maanden per kalenderjaar. Als het hoofd van het personeel zelf het Vlaamse zorgkrediet als gunst aanvraagt, beslist de raad voor maatschappelijk welzijn. In voorkomend geval staat de raad voor maatschappelijk welzijn, als de OCMW-secretaris dit aanvraagt, of het hoofd van het personeel, als de financieel beheerder van het OCMW dit aanvraagt, het Vlaamse zorgkrediet als gunst toe als en voor zover de goede werking van de dienst niet wordt verstoord. Artikel Het personeelslid dat met toepassing verlof voor de opname van Vlaams zorgkrediet heeft gekregen kan niet vervroegd terugkeren tenzij in situaties van overmacht of wanneer de goede werking van de dienst hierdoor niet wordt verstoord. Het hoofd van het personeel beoordeelt de gegrondheid van de aangevoerde overmacht en/of de impact op de werking van de dienst en neemt de beslissing. 2 Als het hoofd van het personeel zelf zijn verlof wil beëindigen, beslist de raad voor maatschappelijk welzijn. Pagina 7 van 10

8 Artikel 274 Bij loopbaanonderbreking/ zorgkrediet is er een gelijkstelling met dienstactiviteit voor wat betreft de opbouw van de administratieve anciennieten, de schaalanciënniteit (onder de voorwaarden bepaald in artikel 111 voor wat betreft de volledige onderbreking) en de geldelijke anciënniteit. De periodes van afwezigheid tellen niet mee voor de opbouw van het vakantieverlof en van het ziektekrediet. Artikel 275 Het verlof of de afwezigheid wegens een andere reden dan de afwezigheid wegens Vlaams zorgkrediet maakt geen einde aan het Vlaams zorgkrediet. Evenmin wordt het Vlaams zorgkrediet geschorst. Onder voorbehoud van andersluidende wettelijke bepalingen is de cumulatie van het Vlaams zorgkrediet met andere afwezigheden niet mogelijk en primeert het toegekende Vlaams zorgkrediet. Artikel 20.- Bijlage II Overzicht van de verloven en afwezigheden, de administratieve toestand en administratieve gevolgen en de bijhorende tabel worden geschrapt. 5. MEDEDELINGEN 5.1. Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem stand van zaken Voorzitter Ann Devriendt licht het verslag toe van de vergadering van de raad van bestuur van 19 april 2017: - De hoofdaannemer heeft bescherming tegen schuldeisers gevraagd. - De zorggraad bedraagt 90%. - De liquiditeit is verbeterd. - De assistentiewoningen zijn nu volzet. - Er wordt nagedacht over de site Maartenshove. Dhrn. Kurt Ryheul, Bart Rogiers en Roland Degadt zijn daarvoor afgevaardigd Project De Varens stand van zaken De opdracht voor De Varens werd door Vivendo gepubliceerd Overleg Zorgcentrale Wit Gele Kruis SF Residentie Eugenie Soenens d.d. 03/05/2017 Tussenkomsten tijdens periode 01/09/2016 en 30/04/2017. Loze alarmen 52 keer bij 9 verschillende bewoners Reden : - toevallig geduwd - sleutel niet in contactslot gestoken Effectieve alarmen 20 keer bij 11 verschillende bewoners Iedere keer werd een verpleegkundige gecontacteerd en werd er effectief langs gekomen. Dit gebeurde 6 keer door de eigen verpleegkundige van de bewoner en 14 keer door een verpleegkundige van het Wit Gele Kruis. Er was 6 keer effectief iets aan de hand : gevallen, ziek, pijn, angstig, De situatie kon telkens thuis opgelost worden, geen enkele bewoner werd naar het ziekenhuis overgebracht. De interventietijd van het Wit Gele Kruis bedraagt telkens tussen de 10 en de 25 minuten. Thuisverpleging Bewoners met eigen thuisverpleging : 3 Bewoners met thuisverpleging via het wit Gele kruis : 8 Bewoners zonder een vaste thuisverpleegkundige : 3 Pagina 8 van 10

9 5.4. Dorpshuis de Pasterelle verbouwing overzicht kosten Nog niet alle facturen ontvangen. gegunde werken: schilderwerken ,84 schrijnwerken 9.791,32 beglazing verandadak ,15 branddetectie 4.233, ,50 niet gegund, uitgevoerd door technische dienst: boekjaar ,80 boekjaar , ,55 omvat herstelling vloer, dorpels, gebouw brandveilig maken, CV-ketel, omvat vloertegels, verf, hekken, sleutelplan, materiaal, inrichting: meubilair 3.584,40 diepvriezer, wasmachine, koeler 1.468,16 regeneratiekar 7.883,15 uithangbord 133,00 decoratiemateriaal 2.334, ,48 totale kost verbouwing ,05 totale kost inrichting , , Bijkomende aanbieder maaltijden aan huis : Cook and Care Begin mei 2017 werden wij gecontacteerd door Cook and Care uit Handzame. Zij leveren 6 dagen op 7 warme maaltijden aan huis in de ganse provincie West-Vlaanderen. Momenteel produceren zij 120 geportioneerde maaltijden per dag. Ze werken met 4 chauffeurs die de baan op gaan. Prijs per maaltijd is 8,50 ( soep, hoofdgerecht, dessert ). Soep wordt geleverd in een kleine thermos, hoofdgerecht in een isobox met stenen bord en deksel, geschikt voor microgolf en oven, dessert wordt in een doosje geleverd. Zij bieden alle mogelijke vormen van dieetmaaltijden aan. Op vrijdag wordt telkens vis aangeboden, alternatief is steeds mogelijk. Eerste bestelling is twee dagen voor opstart. Verdere bestellingen gebeuren via de menukaart die de chauffeur mee brengt. Aanmelding door ons gebeurt via een aanvraagformulier via mail of telefoon. Maandelijks ontvangt de klant een factuur. Pagina 9 van 10

10 Cfr de eerder genomen beslissing in de raad voor maatschappelijk welzijn, zal vanaf heden ook deze leverancier voorgesteld worden bij iedere aanvraag maaltijden aan huis. Ter info : In de periode van 17/03/2017 tot op heden ontvingen wij 10 nieuwe aanvragen voor maaltijden aan huis. 3 werden doorgestuurd naar Ruddersstove, 7 naar Munchenhof. Pagina 10 van 10