VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 16 OKTOBER

Transcriptie

1 Aanwezig: VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 16 OKTOBER 2018 Patrick Meulebroek, voorzitter; Luc Beurms, Ann Joos, Jurgen Jacobs, Veronique Van Den Steen, Ann Pauwels, Gino Bertin, Paul Van Marcke, Dina Verhavert, Hilde Dierickx, Toon De Boeck, raadsleden; Wouter Van der Vurst, algemeen directeur De voorzitter opent de vergadering om uur. OPENBARE ZITTING Algemene zaken Punt 1 Lezing en goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 18 september De notulen van de openbare zitting van de vergadering van 18 september 2018 worden voorgelezen en van stemmen goedgekeurd. Punt 2 Klachtenprocedure - jaarlijkse bespreking manier van werken - ingediende klachten van het jaar maatschappelijk Gelet op artikel 203 en 204, 1 van het OCMW-decreet houdende de verplichting een systeem van klachtenbehandeling te organiseren; dat dit moet gebeuren op het ambtelijk niveau en maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben; Gelet op het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 25 januari 2012 waarin wordt meegedeeld dat het wenselijk is de wijze, waarop de klachten worden behandeld, jaarlijks te bespreken op de raad voor maatschappelijk Gelet op de bespreking in de huidige raadszitting; NEEMT KENNIS van: de toelichtingsnota aangaande de wijze waarop ingediende klachten tijdens het jaar 2017 werden afgehandeld. Personeelszaken

2 Punt 3 Wijziging formatie: advies aan de stad. maatschappelijk Gelet op het ontwerp van gemeenteraadsbesluit van 17 oktober 2018 houdende wijziging van de personeelsformatie van de stad door toevoeging van de functie van stafmedewerker organisatieontwikkeling (A5a-A5b); Overwegende dat artikel 589 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de titularis van het ambt van stadssecretaris, die niet wordt aangesteld als algemeen directeur, op persoonlijke titel en met behoud van de aard van haar dienstverband en geldelijke anciënniteit wordt aangesteld hetzij als adjunctalgemeen directeur bij de gemeente, hetzij in een passende functie van niveau A bij de gemeente, het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient of bij een verzelfstandigde entiteit van de gemeente of vereniging van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient; dat zij wordt aangesteld met behoud van de salarisschaal die zij kreeg als secretaris, zolang het salaris op basis daarvan gunstiger is dan het salaris dat zij zou krijgen na de inschaling in de passende functie; Overwegende dat de gemeenteraad geen besluit heeft genomen tot aanstelling van een adjunctalgemeen directeur; dat er bijgevolg een passende functie op niveau A dient te worden voorzien; Overwegende dat de algemeen directeur, Wouter Van der Vurst, in overleg met de stadssecretaris heeft uitgekeken naar een passende functie waarbij enerzijds rekening gehouden werd met de competenties van de stadssecretaris en anderzijds met de noden van de organisatie; Overwegende dat op basis van dit overleg het wenselijk is om de functie van stafmedewerker organisatieontwikkeling (A5a-A5b) (zie bijlage) in te schrijven in de personeelsformatie van de stad; Overwegende dat overeenkomstig artikel 270 van het gemeentedecreet de stad voorafgaand advies dient te vragen aan de raad voor maatschappelijk Het ontwerpbesluit van de gemeenteraad van 17 oktober 2018 houdende wijziging van de personeelsformatie door toevoeging van de functie van stafmedewerker organisatieontwikkeling (A5a- A5b) wordt positief geadviseerd. Punt 4 Formatie: wijziging. maatschappelijk

3 Gelet op het besluit van de raad van 19 juni 2018 houdende vaststelling van de personeelsformatie (ontvangstformatie naar aanleiding van de fusie van de stad en het OCMW); Gelet op de besluit van het vast bureau van 9 oktober 2018 houdende kennisname van het voornemen tot wijziging van de formatie; Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 589; Overwegende dat bovengenoemd artikel 589 bepaalt dat de titularis van het ambt van OCMWsecretaris, die niet wordt aangesteld als algemeen directeur, op persoonlijke titel en met behoud van de aard van haar dienstverband en geldelijke anciënniteit wordt aangesteld hetzij als adjunctalgemeen directeur bij de gemeente, hetzij in een passende functie van niveau A bij de gemeente, het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient of bij een verzelfstandigde entiteit van de gemeente of vereniging van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient; dat zij wordt aangesteld met behoud van de salarisschaal die zij kreeg als secretaris, zolang het salaris op basis daarvan gunstiger is dan het salaris dat zij zou krijgen na de inschaling in de passende functie; Overwegende dat de gemeenteraad geen besluit heeft genomen tot aanstelling van een adjunctalgemeen directeur; dat er bijgevolg een passende functie op niveau A dient te worden voorzien; Overwegende dat Van der Vurst Wouter, algemeen directeur, in overleg met de OCMW-secretaris, naar een passende functie heeft uitgekeken, waarbij enerzijds rekening gehouden werd met de competenties van de OCMW-secretaris en anderzijds met de noden van de organisatie; Overwegende dat het bijgevolg wenselijk is de functie van stafmedewerker mens en organisatie op niveau A (A4a-A4b) (zie bijlage) in te schrijven in de personeelsformatie van het OCMW; dat deze functie aansluit bij de doelstellingen van het bestuur; Overwegende dat uit onderzoek blijkt dat deze wijziging van de personeelsformatie geen financiële weerslag heeft voor het OCMW; Overwegende dat de wijziging van de personeelsformatie steunt op een duidelijke structurering van het organogram; Gelet op het visum van de financieel directeur van 4 oktober 2018; Gelet op het positief advies van het managementteam van 2 oktober 2018; Gelet op het positief advies van ACOD van 11 oktober 2018 en op het positief advies van ACV Openbare Diensten van 12 oktober 2018; Gelet op het positief advies van het college van burgemeester en schepenen van 8 oktober 2018 in toepassing van artikel 270 van het OCMW-decreet; Met toepassing van artikel 589 van het decreet over het lokaal bestuur wordt de functie van stafmedewerker mens en organisatie op niveau (A4a-A4b) toegevoegd aan de personeelsformatie en wordt de functie van OCMW-secretaris geschrapt uit de personeelsformatie. De functiebeschrijving van stafmedewerker mens en organisatie (A4a-A4b) wordt goedgekeurd als in bijlage.

4 Dit besluit wordt voor advies opgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en ter goedkeuring aan de gouverneur. Financiën Punt 5 Aankoop van een nieuwe telefooncentrale voor stad en OCMW - overdracht bevoegdheid: goedkeuring. maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 51, 52 en 161; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Overwegende dat het wenselijk is om een nieuwe telefooncentrale voor de stad en het OCMW aan te kopen met als doelstelling de dienstverlening naar de burgers toe kwaliteitsvol te verbeteren; Overwegende dat de stad voor de aankoop van een nieuwe telefooncentrale een bestek heeft opgesteld; dat de stad optreedt als opdrachtencentrale; dat de stad derhalve wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur om de opdracht te voeren in naam van het OCMW; dat er voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd gekozen aangezien het bedrag van de aankoop minder bedraagt dan (exclusief btw); dat deze werkwijze het stadsbestuur de mogelijkheid biedt te onderhandelen met diverse inschrijvers; Overwegende dat men bij het opstellen van het bestek rekening heeft gehouden met de behoeften van het OCMW en zijn instellingen; Overwegende dat het OCMW Dendermonde zelf zal instaan voor de uitvoering van de door haar aangegane verbintenissen met betrekking tot deze opdracht; De stad Dendermonde wordt, conform artikel 47 van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Dendermonde op te treden met betrekking tot het voeren van de procedure tot de gunning en de sluiting van de overheidsopdracht voor de aankoop van een nieuwe telefooncentrale. Het bestek Aankoop van een nieuwe telefooncentrale voor stad en OCMW wordt goedgekeurd. Artikel 3: Het OCMW zal zelf instaan voor de uitvoering van de door haar aangegane verbintenissen met betrekking tot voormelde overheidsopdracht.

5 Artikel 4: Dit besluit zal, voor verder gevolg aan het stadsbestuur van Dendermonde toegestuurd worden. Punt 6 Uitvoeren van onderhoud en herstellingen aan de noodverlichtingen van het OCMW Dendermonde: gunning. maatschappelijk welzijn, inzonderheid op de artikelen 51, 52 en 161; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het besluit van de raad van 10 juli 2018 houdende goedkeuring van het lastenboek voor het onderhoud en herstellingen van de noodverlichtingen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op euro (inclusief btw) voor een periode van 4 jaar; Overwegende dat de huidige opdracht voor het uitvoeren van onderhoud en herstellingen aan de noodverlichting een einde neemt op 31 december 2018; Overwegende dat men voor het uitvoeren van onderhoud en herstellingen aan de noodverlichtingen van het OCMW een bestek heeft opgesteld; dat er voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd gekozen aangezien het bedrag van de opdracht minder bedraagt dan (exclusief btw); dat het bovendien weinig waarschijnlijk is dat er firma s zouden inschrijven mocht er gekozen worden voor een open procedure, aangezien het enige criterium (prijs) onvoldoende toelaat de meest voordelige offerte voor het bestuur te selecteren; Overwegende dat voor deze opdracht onderstaande firma s werden aangeschreven: 1. Statamat, Finlandstraat 5A, 9940 Evergem 2. Avotex,Brandbeveiliging, Frank Van Dyckelaan 18A, 9140 Temse 3. Smeba Fire, Industriepark B24, 2220 Heist-op-den-Berg 4. Somati Fie, Industrielaan 19A, 9320 Erembodegem; Overwegende dat volgende firma een offerte heeft ingediend: 1. Somati Fie, Industrielaan 19A, 9320 Erembodegem; Overwegende dat na controle van de ontvangen offerte blijkt dat de offerte van de firma Somati Fie voldoet aan het gevraagde en als economisch meest voordelige offerte uit de vergelijking komt;

6 Overwegende dat de motieven in het verslag van de vergelijking van de offertes door ons onderschreven worden; dat deze derhalve als hier herschreven dienen te worden beschouwd; Overwegende dat de uitgave van deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget op de algemene rekening op de verschillende beleidsitems; dat de financieel directeur zijn visum verleent; Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht opgesteld door de dienst financiën. Het verslag van nazicht maakt integraal deel uit van deze beslissing. De opdracht voor het uitvoeren van het onderhoud en herstellingen aan de noodverlichtingen van het OCMW Dendermonde wordt gegund aan de firma Somati Fie, Industrielaan 19A, 9320 Erembodegem tegen het inschrijvingsbedrag van euro (exclusief btw) voor 1 jaar of euro (exclusief btw) voor een periode van 4 jaar en voorwaarden opgenomen in hun offerte d.d. 6/9/2018. Artikel 3: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018/001. Artikel 4: De in artikel 2 vermelde gunning wordt aangerekend in het exploitatiebudget van 2019 op de algemene rekening op diverse beleidsitems. Voor de jaren 2020, 2021 en 2022 zal ten gepaste tijde budget voorzien worden. Punt 7 Leveren van geneesmiddelen en andere farmaceutische producten ten behoeve van de woonzorgcentra van het OCMW Dendermonde: gunning. maatschappelijk welzijn, inzonderheid op de artikelen 51, 52 en 161; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het besluit van de raad van 19 juni 2018 houdende goedkeuring van het bestek 2018/008 voor het leveren van geneesmiddelen en andere farmaceutische producten ten behoeve van de woonzorgcentra van het OCMW Dendermonde;

7 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht geraamd wordt op euro incl. btw per jaar of euro inclusief btw voor een periode van 4 jaar; Overwegende dat men voor het leveren van geneesmiddelen en andere farmaceutische producten ten behoeve van de woonzorgcentra van het OCMW Dendermonde geen gebruik kon maken van artikel 42 van de wet van 17 juni 2016 (limiet euro excl. btw niet overschreden) waardoor de opdracht niet gegund kan worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; dat voor deze opdracht gebruikt gemaakt wordt van een openbare procedure; Overwegende dat de opdracht gepubliceerd werd in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Europees Publicatieblad; Overwegende dat de opening plaats vond op dinsdag 21 augustus 2018 om 10u00; Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 19 november 2018; Overwegende dat 4 firma s tijdig een offerte hebben ingediend: 1. M.D.D. Pharma nv, Pasteurlaan 2, 1300 Waver 2. Coop-apotheken cvba, Nieuwevaart 151, 9000 Gent 3. Pharma Force nv, Poortakkerstraat 41G, 9051 Sint-Denijs-Westrem 4. Farmazorg nv, Brugsesteenweg 5, 8460 Oudenburg; Overwegende dat de dienst financiën in overleg met de directies van de woonzorgcentra het verslag van nazicht van de offertes opstelde; Overwegende dat na controle van de ontvangen offertes blijkt dat de offerte van de firma Farmazorg voldoet aan het gevraagde en als economisch meest voordelige offerte uit de vergelijking komt; Overwegende dat de motieven in het verslag van de vergelijking van de offertes door ons onderschreven worden; dat deze derhalve als hier herschreven dienen te worden beschouwd; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Farmazorg nv, tegen het ingeschreven kortingspercentage van 15% op niet-terugbetaalde geneesmiddelen en farmaceutische producten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op de algemene rekening voor producten ten laste van bewoners of de algemene rekening voor medisch materiaal ten laste van het OCMW, op de verschillende beleidsitems; dat voor de jaren 2020, 2021 en 2022 ten gepaste tijde budget voorzien zal worden; Overwegende dat de financieel directeur zijn visum verleent; Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes, opgesteld door de dienst financiën. Het verslag van nazicht maakt integraal deel uit van deze beslissing. De opdracht voor het leveren van geneesmiddelen en andere farmaceutische producten ten behoeve van de woonzorgcentra van het OCMW Dendermonde wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Farmazorg nv, tegen het ingeschreven kortingspercentage van 15% op niet-terugbetaalde geneesmiddelen en farmaceutische producten. De opdracht vangt aan op 1 januari Artikel 3: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018/008. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op de algemene rekening voor producten ten laste van bewoners of de algemene rekening voor medisch materiaal ten laste van het OCMW, op de verschillende beleidsitems. Voor de jaren 2020, 2021 en 2022 zal ten gepaste tijde budget voorzien worden.

8 Punt 8 Bouw woonzorgzone Baasrode - aanvullende prestaties rooilijnplan - ereloonnota goedkeuring. maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 51, 52 en 161; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het besluit van 25 juni 2014 houdende bouw woonzorgzone aanstellen architect lage energieconstructie goedkeuring lastenboek ; Gelet op het besluit van 24 september 2014 houdende gunning architect Baasrode; Gelet op het besluit van 12 november 2014 houdende bouw woonzorgzone aanstellen architect lage energieconstructie gunning; Gelet op het besluit van 20 juni 2017 houdende goedkeuring om het dossier over te dragen van de tijdelijke vereniging Atelier Kyoto m3 architectuur aan het architectenbureau m3 architectuur vanaf 1 april 2017; Overwegende dat op 25/06/2018 door het OCMW en de betrokken stadsdiensten een voor beiden haalbare afbakening van het toekomstig openbaar domein werd besproken; dat uit dit overleg volgende consensus kwam: - Een strook van 2,5 meter deels het tracé van de toekomstige brandweg van de woonzorgzone zal aangelegd worden als langzaam verkeersweg met grijze betonstraatstenen. Deze strook zal worden overgedragen in het openbaar domein in beheer van de stad Dendermonde - Langsheen de waterloop wordt een zone grotendeels tussen de betreffende langzaam verkeerweg en de huidige beekoever overgedragen in het openbaar domein in beheer van de Polder van Vlassenbroek. Langsheen de zijdelingse perceelgrenzen is gezocht naar logische grenzen: zuidelijk de vijfmeterstrook langsheen de nieuwe kruin van de beekoever; noordelijk de verharding rond een tuinberging die door het OCMW zal worden geplaatst; Overwegende dat een rooilijnplan deel uitmaakt van de overeenkomst omtrent gebruiksrechten van de drie betrokken partijen stad Dendermonde, OCMW Dendermonde en Polder Vlassenbroek op elkaars eigendom/toekomstig te beheren openbaar domein; Overwegende dat voor de Rosstraat in het verleden een rooilijnplan is opgemaakt dat echter nooit formele goedkeuring heeft verkregen; dat indien dit informeel rooilijnplan zou worden gevolgd er

9 kosteloze grondafstand zou moeten gebeuren; dat er wordt geconcludeerd dat deze suggestie niet wordt gevolgd omwille van volgende argumenten: - de rooilijn heeft geen formeel karakter - naast het eigendom van het OCMW liggen ook een aantal naastliggende private percelen met woningen een stuk naar voor. Hierop is deze informele rooilijn echter niet van toepassing. Hierdoor is deze verbreding van de Rosstraat weinig zinvol. - de Rosstraat is nog niet zo lang geleden heraangelegd. De eventuele verbreding van het openbaar domein biedt hier geen meerwaarde. - Voor de woonzorgzone zou dit een groot probleem stellen, aangezien in deze zone net de parkeervoorzieningen worden gebundeld. Door het wegnemen van een deel van de breedte zou een gedeelte van de autoparkeervoorzieningen moeten verdwijnen en worden de beoogde minimale autoparkeernormen niet meer gehaald. Overwegende dat m3 architectuur deze wijziging ook heeft opgenomen in het rooilijnplan; dat het rooilijnplan tevens aan de aanvraag tot omgevingsvergunning toegevoegd zal worden; Overwegende dat het architectenbureau m3 architectuur een ereloonnota, met nummer voor een totaal van 4 187,53 exclusief btw heeft ingediend voor de opmaak van een rooilijnplan; dat m3 architectuur voor de opmaak van dit rooilijnplan een beroep moest doen op een landmeter en dat de kosten hiervoor tevens vervat zitten in deze ereloonnota; dat dit een aanvullende prestatie op hun opdracht betreft, aangezien dit niet was opgenomen in hun contract; dat immers niet voorzien kon worden bij hun aanstelling dat de opmaak van een rooilijnplan nodig zou zijn; Overwegende dat deze kost aangerekend wordt op de investeringsenveloppe op de algemene rekening op het beleidsitem ; Overwegende dat de financieel directeur zijn visum verleent; De ereloonnota van het architectenbureau 3m architectuur, Schaliehoevestraat 96, 2220 Heist-op-den-Berg ten bedrage van 4 187,53 euro exclusief btw wordt goedgekeurd. Deze kost wordt aangerekend op de investeringsenveloppe op de algemene rekening op het beleidsitem Punt 9 Bouw woonzorgzone Baasrode: bouwaanvraagdossier en raming: goedkeuring. maatschappelijk welzijn, inzonderheid op de artikelen 51, 52 en 161; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren;

10 Gelet op het besluit van 25 juni 2014 houdende bouw woonzorgzone aanstellen architect lage energieconstructie goedkeuring lastenboek ; Gelet op het besluit van 24 september 2014 houdende gunning architect Baasrode; Gelet op het besluit van 12 november 2014 houdende bouw woonzorgzone aanstellen architect lage energieconstructie gunning; Gelet op het besluit van 20 juni 2017 houdende goedkeuring om het dossier over te dragen van de tijdelijke vereniging Atelier Kyoto m3 architectuur aan het architectenbureau m3 architectuur vanaf 1 april 2017; Overwegende dat het architectenbureau m3 architectuur alle documenten heeft opgemaakt voor het aanvragen van de omgevingsvergunning; dat het dossier voor de aanvraag van de omgevingsvergunning dus klaar is; Overwegende dat m3 architectuur op het college van burgemeester en schepenen van 28/11/2017 een raming van ,63 euro (exclusief erelonen en btw) heeft toegelicht; dat deze raming na indexatie in ,95 euro (exclusief erelonen en btw) bedraagt; dat m3 architectuur deze raming heeft geactualiseerd op basis van de laatste plannen klaar voor het indienen van de aanvraag tot omgevingsvergunning; Overwegende dat m3 architectuur tevens nogmaals afgestemd heeft met hun ingenieur stabiliteit en ingenieur technieken; dat de raming is opgemaakt op basis van recente aanbestedingsprijzen; dat de huidige raming ,39 (exclusief erelonen en btw) bedraagt; Overwegende dat volgens m3 architectuur het verschil van ,45 hoofdzakelijk toe te wijzen is aan het complexer worden van de omgevingsaanleg: - overal klinkers in plaats van dolomiet paden in functie van de overdracht naar het openbaar domein, - realisatie van aangepaste taluds en wadi in functie van de overdracht naar Polder Vlassenbroek, - het verplaatsen van de riolering om te voldoen aan de eisen van dienst wegen en waterlopen van stad Dendermonde, - het voorzien van slagbomen op advies van dienst stedenbouw; Overwegende dat volgens m3 architectuur een gemiddelde bouwkost van +/ euro per m2 (exclusief erelonen en btw) voor een woonzorgzone een erg realistische prijs is; Overwegende dat voor de bouw budget voorzien is in 2019 op de investeringsenveloppe op de algemene rekening van het beleidsitem ; dat het budget van 2020 vooruitgeschoven wordt naar 2019; dat er via budgetwijziging nog extra budget zal voorzien worden; Overwegende dat de financieel directeur een gunstig financieel advies verleent; Het dossier voor aanvraag van de omgevingsvergunning van de bouw van het woonzorgzone Baasrode, met een raming van ,39 euro (exclusief erelonen en btw) wordt goedgekeurd. De aanvraag tot omgevingsvergunning mag dus ingediend worden. De kosten voor de bouw zijn voorzien in het budget 2019 op de investeringsenveloppe op de algemene rekening van het beleidsitem Het budget van 2020 wordt vooruitgeschoven naar Na gunstig financieel advies zal via budgetwijziging ten gepaste tijde nog extra budget voorzien worden;

11 Sociaal Huis Punt 10 Kennisgeving deelname ketenaanpak intrafamiliaal geweld binnen de grenzen van politiezones Gent, Dendermonde, Vlaamse Ardennen, Sint-Niklaas, Geraardsbergen- Lierde en Meetjesland Centrum. maatschappelijk Gelet op het feit dat sinds vorig jaar Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, dhr. Jo Van Deurzen, werkt aan de voorbereiding van een ketenaanpak rond intrafamiliaal geweld. In 2017 gebeurde dit nog vanuit het provinciebestuur Oost-Vlaanderen. Sinds januari 2018 zijn de persoonsgebonden bevoegdheden van de provinciebesturen overgeheveld naar het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en werken zij voortaan vanuit de afdeling Justitiehuizen rond deze ketenaanpak; Gelet op het feit dat inzake ketenaanpak intrafamiliaal geweld het er kort samengevat - op neerkomt dat er vanaf einde 2017 in gevaarlijke en complexe situaties (enkel in deze) van partnergeweld, al dan niet gepaard gaande met kindermishandeling, intensief en op casusniveau wordt samengewerkt om het geweld te stoppen. Concreet betekent dit dat de deskundige coördinatie geweld Oost-Vlaanderen om de 14 dagen rond de tafel zit met vertegenwoordigers van politie, parket, ocmw, ondersteuningscentrum jeugdzorg, vertrouwenscentrum kindermishandeling, centrum algemeen welzijnswerk, centrum geestelijke gezondheidszorg, justitiehuis. Op die manier worden alle schakels van psychosociale begeleiding van ouders en kinderen, relatiebegeleiding en veiligheid ingezet en sluiten die op elkaar aan. De verschillende diensten werken 1 plan van aanpak per gezin in moeilijkheden uit. Dat plan wordt om de 2 weken gemonitord en bijgestuurd; Gelet op het feit dat de Procureur des Konings het inrichtingsrapport, waarmee hij toestemming verleent om informatie te delen over de moeilijkste dossiers intrafamiliaal geweld, heeft ondertekend én dat het werkingsgebied intussen is uitgebreid tot volgende politiezones: Gent, Dendermonde, Vlaamse Ardennen, St-Niklaas, Geraardsbergen-Lierde en Meetjesland Centrum. Overwegende dat het in de lijn van de verwachtingen ligt dat de komende weken of maanden ook wel dossiers op de tafel zullen komen uit Dendermonde waarbij op dat moment er medewerkers van het Sociaal Huis zullen worden betrokken; Overwegende dat deze ketenaanpak slechts een succes kan betekenen indien inderdaad alle partners van de keten hieraan hun medewerking verlenen; Overwegende dat we onze twijfels hadden omtrent het schenden van ons beroepsgeheim indien we hieraan meewerken doch dat de deskundige aangeeft dat er, op basis van art. 458ter van het Strafwetboek, een spreekrecht is wanneer er een met reden omklede toestemming van de Procureur des Konings werd verleend én wat in deze dus ook het geval is; Overwegende dat in het kader van het voorgaande aan de voorzitter, dhr. Patrick Meulebroek, en de algemeen directeur, dhr. Wouter Van der Vurst, wordt gevraagd zich akkoord te verklaren dat onze organisatie wordt toegevoegd als kernpartner bij de ketenaanpak intrafamiliaal Oost-Vlaanderen, wat betekent dat:

12 gezinnen mogen worden aangemeld als ze voldoen aan de aanmeldingscriteria; informatie mag worden gedeeld op de provinciale dossierbehandelingstafels volgens de afgesproken modaliteiten van het inrichtingsrapport; de rol van casusregisseur mag worden opgenomen als zij dit wensen, en dan aan vorming en intervisie terzake mag worden deelgenomen. De raadsleden nemen kennis van het feit dat het Sociaal Huis Dendermonde deelneemt aan de ketenaanpak intrafamiliaal geweld binnen de grenzen van politiezones Gent, Dendermonde, Vlaamse Ardennen, St-Niklaas, Geraardsbergen-Lierde en Meetjesland Centrum. Woonzorgcentra Punt 11 Indexering zakgeld bewoners woonzorgcentra. maatschappelijk Gelet op de omzendbrief van de POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid, inzake de aanpassing van de bedragen die tot de federale wetgeving met betrekking tot het maatschappelijk welzijn behoren, op 1 september 2018; Overwegende dat we verplicht zijn dit toe te passen; Overwegende dat het bedrag van het zakgeld van de bewoners van de woonzorgcentra van het OCMW Dendermonde m.i.v. 1 september 2018 dient aangepast te worden; Het basisbedrag is vastgesteld op 900 euro per jaar. Het aangepast bedrag van zakgeld voor de bewoners van de woonzorgcentra van OCMW Dendermonde bedraagt 1 164,24 euro per jaar (97,02 euro per maand) vanaf 1 september Kennisgevingen - Verslag raad van bestuur Woonaksent van 10 september Verslag raad van bestuur RWOD van 5 maart 2018.

13 De punten van de agenda afgewerkt zijnde, wordt de vergadering gesloten om uur. Waarvan akte, dato als ten hoofde. Wouter Van der Vurst algemeen directeur Patrick Meulebroek voorzitter