Verslag vergadering van de Dorpsraadvergadering Overloon.

Transcriptie

1 Secretariaat: Rondweg 13, 5825 HT Overloon Telefoon: Website : K.v.K. nr.: Rabobank: Verslag vergadering van de Dorpsraadvergadering Overloon. Datum: maandag 4 april 2011 Plaats: Aanwezig: Gemeenschapshuis Overloon Henk Henckens, Jacky Hendriks, Lian Nabuurs, Ben Alders, José Stevens, Monique Wijnhoven, Liesbeth van Oostrom, Trees Vereecken, Henk de Vries, Hannie van Hees, Joop Martens, Mia Peters, Jos de Greef en Twan Wilmsen Afmelding DR: Toehoorders: Notulist: Karin Alders Fons van Mil en Kees van der Kroon Twan Wilmsen 1. Welkom. José opent de vergadering om uur en heet iedereen welkom. 2. Spreekkwartier. Fons van Mil; Stand van zaken ten aanzien van Gemeenschapshuis. In januari 2011 was het 8 jaar geleden dat de eerste bouwplannen werden gemaakt. De laatste tijd is er veel gebeurd. Nu is duidelijk geworden dat een totaalbouwplan met Mooiland, zorgcentra en SGO niet haalbaar is. Maar de tijd dringt want een groot deel van de financiering van het plan komt uit subsidie van de provincie Brabant. Deze subsidie is eindig; in feite moet deze betaalbaar gesteld worden voor 31 december Dat is kort dag. De directie van Mooiland ziet er wel mogelijkheden in om de termijn daarvoor op te rekken, maar concreet is dat allerminst. De situatie is nu zo: De plannen verlopen nu via twee sporen: - via het vastgoedbedrijf van Mooiland; dat is bezig met het totaalplan nieuwbouw; compleet ingericht en wel voor een vast bedrag; risico voor het vastgoedbedrijf. Het tijdspad is niet haalbaar en ze bouwen in principe alleen voor Mooiland en niet voor derden. - in eigen beheer; alleen het Gemeenschapshuis verbouwen / aanpassen; er is al een werkgroep bezig om een en ander uit te zoeken. Het bestaande bouwblok voldoet in principe voor de bouw; er zullen geen bestemmingswijzigingen nodig zijn; een bouwvergunning volstaat; het tijdpad is haalbaar.

2 Uiterlijk 1 juni 2011 zal worden besloten omtrent de uitvoering. Op 6 juni komt Fons van Mil de dorpsraad weer bijpraten tijdens de reguliere vergadering van de Dorpsraad. Kees van der kroon; Ontwikkelingen 14 Oktoberplein. Bouwplan "De Brink": De bouw van de appartementen en bedrijfsgebouwen verloop gestaag en de oplevering is gepland voor 1 juli Er zijn nog twee appartementen te huur en tweederde van de bedrijfsgebouwen is verhuurd. Panden v. d. Boogaard: Deze zijn nu ook aangekocht en er is een convenant gemaakt met PLUSmarkt om daar een winkel (ca 1300 m2) te realiseren met daarboven (vermoedelijk huur)appartementen; totaal 3 bouwlagen (conform plan "De Brink"). Er zijn ook plannen om daar ook startersappartementen te realiseren. Problemen ten aanzien van laden/lossen en parkeren moeten nog worden opgelost. Wel wordt gedacht aan een parkeergarage voor personeel. Boerenbondterrein: Op dit moment zijn er geen ontwikkelingen. 3. Thema; Er is geen thema. 4. Post in - uit. betreffende hondenpoep, Trantert. Verzoek om financiële verantwoording gemeente. Brief met toezegging jaarlijkse bijdrage en leefbaarheidfonds. van Alice v. Hest over initiatief Bieb in Vierlingsbeek. Brief en van Wonen Vierlingsbeek voor een gesprek op 7 april voor het maken van een beleidsplan. Brief van Burgemeester Karel van Soest met het verzoek voor nieuwe ideeën voor werkbezoek. over vervanging van Bert Moeskops. van Dorpsraad Boxmeer West, waarin de gemeente toezegt het geld voor een kunstwerk niet te besteden. Landelijke opschoondag. van Toine Verstraaten over de veiligheid rondom de kermis. over Entente Florale. over de ontwikkelingen rondom het Schaartven met advertentie voor ondernemers. Brief van gemeente, over het weer in ontvangst nemen van het convenant op 12 april. Brief VKK algemene ledenvergadering woensdag 20 april volgt nog. 5. Mededelingen. Pagina 2 van 5

3 Convenant; afgesproken is dat het convenant wordt opgehaald op 12 april a.s. om uur bij burgemeester van Soest; er wordt in principe weinig ruchtbaarheid aan gegeven, maar er zal wel pers bij zijn. De verslaglegging van de pers is niet altijd compleet en accuraat; daar moeten we mee leren leven. 6. Bibliotheek Overloon. In het kort; Lian is tijdens de 'non-actief" status van de dorpsraad op persoonlijke titel betrokken geweest bij alle perikelen. Samen met Vierlingsbeek zou er een ludieke actie komen op 31 maart (laatste dag van de openstelling van de beide bibliotheken), maar een paar dagen daarvoor werd, in Vierlingsbeek, het plan gelanceerd om de Bieb open te houden via een vrijwilligersstichting (o.i.d.). Dit werd besproken met BiblioPlus en die was bereid om de Bieb in Vierlingsbeek twee maanden open te houden om e.e.a. uit te kunnen zoeken als er een schriftelijke garantverklaring kwam ten bedrage van ,--. Die verklaring kwam er en de voorbereidingen zijn in volle gang. Overloon heeft toen hetzelfde voorgesteld naar BiblioPlus; dat kon onder dezelfde voorwaarden en hetzelfde tijdspad. Lian en Jose hebben toen garantstellingen opgehaald vóór 1 april van totaal ,-- en er zijn nu voorbereidingen getroffen voor de oprichting van een stichting. Er hebben zich spontaan diverse vrijwilligers aangemeld om de stichting te ondersteunen. Dit voornemen is gemeld aan de gemeente Boxmeer (wethouder Hendriks). De komende twee maanden moet er antwoord komen op (onder andere) de volgende vragen: Is er draagvlak binnen de gemeenschap Overloon om dit te kunnen realiseren? Is de exploitatie rond te krijgen (voor een periode van 5 jaar)? Huisvesting? Het is de bedoeling om een servicepunt in te richten; misschien is er een combinatie te verzinnen met het leespunt van de basisschool. Door Trees wordt opgemerkt dat het allemaal zo snel is gegaan dat er in het proces stappen (communicatie) zijn overgeslagen. Het bestuur en de leden van de dorpsraad waren niet op de hoogte gebracht! Dat klopt, dat had ook gemoeten, maar de tijdsdruk was dermate hoog dat dat gewoon niet meer gebeurd is; welgemeende excuses daarvoor. De dorpsraad heeft besloten nu betrokken te blijven bij dit geheel tot aan de oprichting van de stichting; dorpsraadleden die zich gaan inzetten voor de werkgroep Bieb kunnen dat dan ook onder de vlag van de dorpsraad doen. Pagina 3 van 5

4 7. Structuurvisie Overloon. Door Trees wordt in het kort verslag gedaan ten aanzien van de voortgang. Vermoedelijk hebben alle leden van de werkgroep ondertussen het schriftelijke exemplaar ontvangen. Trees is dit document aan het doornemen. Geconstateerd moet worden dat er tóch andere zaken in genoteerd staan dan besproken tijdens de bijeenkomsten van de projectgroep. De vraag is hoe we daarmee verder moeten. Besloten is dat we ons proactief gaan opstellen en regelmatig vragen naar eventuele plannen of voornemens bij de gemeente Boxmeer. Verder willen we een werkgroep gaan vormen die verder inhoud gaat geven áán en doorpraat óver de visie die is vastgelegd in het document. Op de volgende vergadering zal er meer bekend zijn omtrent deze klankbordgroep. 8. Verslag vergadering Stichting Gemeenschapshuis Overloon. Zie deel 2 "spreekkartier" 9. Evenemententerrein/Gildeterrein. Op 14 december 2010 is er een vergadering geweest. Daarna is het stil gebleven. Dit is mede gekomen door de op "non-actief" stelling van de dorpsraad Overloon. Recent is de draad weer opgepakt. Er is aansluiting gezocht met het Liberty Park om te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn in de zin van een samenwerking. Noot: denk er wel aan dat er in de structuurvisie op dat stuk land woningbouw geprojecteerd is. 10. Leefbaarheidsfonds. Met het budget voor het leefbaarheidsfonds 2010 is niets gedaan. Het is mogelijk om dit op te sparen voor een bepaald doel (bibliotheek, evenementen, etc.). Besloten is om dit inderdaad te reserveren, samen met het bedrag voor dit jaar. 11. Financieel jaarverslag 2010 en begroting De kascontrole is doorgevoerd en er zijn geen opmerkingen. Het zag er goed uit. De boekhouding is zeer eenvoudig gehouden en er is een verantwoording verzonden aan de gemeente Boxmeer. Er is nu nog een redelijk bedrag in kas; dit is te wijten aan de op "non-actief' stelling en het niet houden van de buitengewone ledenvergadering van verleden jaar. Er zijn ook nog reserveringen voor de jeugd en voor het maken en onderhouden van de website van de DRO. Vóór de buitengewone ledenvergadering van dit jaar zal het financieel jaarverslag nog worden doorgezonden aan de leden. Volgend jaar zullen Jacky en Monique de kascontrole uitvoeren. Pagina 4 van 5

5 12. Wat verder ter tafel komt. Buitengewone ledenvergadering; wanneer te houden en met of zonder partner? Door Mia zullen twee data worden doorgegeven; een van deze twee zal het dan worden. Liesbeth zal als "back-up" dienen voor Mia. De vergadering zal na de zomer plaatsvinden en er is besloten om ook de partners uit te nodigen. Op 21 april a.s. is er een vergadering omtrent de openbare straatverlichting in de gemeente Boxmeer. Joop zal daar, namens de DRO, naar toe gaan. Er is een initiatief ontwikkeld om in eigen beheer woningen te gaan bouwen voor starters in Overloon. Dit project kan worden uitgevoerd onder de vlag van de DRO. Trees en Henk zullen dat begeleiden. Er bestaat een Bureau BIEB (Bouwen In Eigen Beheer) dat via eigen draaiboeken, documenten, contracten, etc. dit soort initiatieven op veel plaatsen in Noord-Brabant begeleidt. 13. Sluiting. José sluit de vergadering om uur en dankt alle aanwezigen voor hun inbreng. Pagina 5 van 5