Verslag vergadering van de Dorpsraad Overloon

Transcriptie

1 Secretariaat: Rondweg 13, 5825 HT Overloon Telefoon: Website : K.v.K. nr.: Rabobank: Verslag vergadering van de Dorpsraad Overloon Datum: maandag 24 juni 2013 Plaats: Aanwezig: "De Hofdame" te Overloon José Stevens, Monique Wijnhoven, Trees Vereecken, Lian Nabuurs, Henk de Vries, Twan Wilmsen, Hannie van Hees, Jacky Hendriks, Ben Alders en Joop Martens Afmelding DR: Toehoorders: Notulist: Liesbeth van Oostrom, Henk Henckens, Mia Peters Martien Hendriks, Han Welbers, Bas van Wieringen, Maaike de Kok (Klimbos) en Wim van Mill en twee andere leden van MSV Twan Wilmsen 1. Welkom José Stevens opent de vergadering om uur en heet iedereen welkom. 2. Spreekkwartier Wim van Mill: stand van zaken MSV Overloon Op dit moment is de situatie als volgt: MSV in bezit is van een omgevingsvergunning; wel met een beperkende voorwaarde ten aanzien van het overgangsrecht. Dit houdt in dat het bestaande mag worden onderhouden, maar niet mag worden uitgebreid/veranderd, etc. en dat een en ander nog nader moet worden uitgezocht door de Provincie Noord-Brabant en de Gemeente Boxmeer en dat er vermoedelijk een MER-procedure (Milieu Effect Rapportage) gevolgd zal moeten worden. MSV heeft een aantal adviseurs aan het werk gezet die het geheel in alle facetten aan het uitzoeken zijn. Er zal binnenkort een aantal offertes binnenkomen, waaruit zal blijken wat de daarbijhorende kosten zullen zijn. Aan de hand van deze informatie zullen ze verdere beslissingen nemen ten aanzien van de voortgang van de procedure. De gemeente heeft aangegeven dat er in ieder geval met de wethouder van sportzaken bezien moet worden, of het mogelijk is om een bijdrage in de kosten te ontvangen van de gemeente Boxmeer. Door de vergadering wordt geopperd dat het verstandig is om dit onderwerp mee te nemen tijdens het Collegebezoek. MSV zal de Dorpsraad op de hoogte houden van de ontwikkelingen. Maaike de Kok: namens Klimkong (Klimbos Overloon) In 2011 is door STROV (Stichting Toerisme Recreatie Overloon Vierlingsbeek) begonnen met het ontwikkelen van een klimbos op het terrein van het oorlogsmuseum Overloon. Daarvoor is een "bouwer" aangetrokken en een bedrijf om de attractie te exploiteren (Klimkong). De bouw liep vertraging op en de opening werd uitgesteld.

2 Tijdens de herfstvakantie werd toch een deel geopend en de bouwer gaf toen aan niet te kunnen werken bij een gedeeltelijke openstelling (NB: De dorpsraad kan zich niet herinneren dat dit gezegd is). De bouwer is vervolgens niet meer teruggekomen en was onbereikbaar. In juli 2012 is afgesproken dat Klimkong het resterende deel zou afbouwen voor het STROV. Dit is vastgelegd in een (aanvullende) overeenkomst. Tijdens de oplevering van de klimbanen bleken er diverse punten niet correct te zijn; een deel van de banen zou buiten het gebied zijn gebouwd dat door het Oorlogsmuseum is aangewezen voor het Klimbos. Dit is nooit eerder opgemerkt/aangegeven door de STROV, terwijl de voorzitter (dhr. Bas van Wieringen) zeer regelmatig door het bos liep waar het Klimbos gebouwd werd! KlimKong was niet op de hoogte van de tekeningen die de belendingen aangaven en heeft alle banen laten keuren door drie, onafhankelijke, organisaties. Die hebben de banen goedgekeurd. Nu heeft STROV alle bescheiden aan een advocaat gegeven en alle correspondentie verloopt nu via hun. KlimKong is gedaagd voor de rechtbank. STROV heeft ook al, volgens KlimKong, contact gehad met een andere uitbater; dat is door die uitbater aan KlimKong aangegeven. De onderlinge contacten (tussen STROV/Oorlogsmuseum en KlimKong) zijn op dit moment zeer slecht. Het lijkt er op dat STROV het contract met KlimKong wil ontbinden. Verder wordt er nog een aantal details besproken die de dagelijkse gang van zaken (tegenwerking door STROV/Oorlogsmuseum) illustreren. José Stevens geeft aan dat het primair een zaak tussen partijen is om dit geschil in onderling overleg weer op te lossen. Belangrijkste stap is het herstellen van de communicatie. Indien de daarbij kan helpen, dan kunnen partijen dit aangeven. 3. Thema Geen thema. 4. Notulen van 27 mei 2013 Monique Wijnhoven is al toegevoegd bij de aanwezigen; Verder geen op- of aanmerkingen. De notulen zijn bij dezen goedgekeurd. José Stevens bedankt de opsteller voor haar werk. 5. Post in - uit -Gemeente: * over klooster Sambeek en Schaartven Overloon. *Boxmeer 70 jaar bevrijd. *Verslag bijeenkomst Kermis. *Persbericht over Woonwensmanifestatie. *Brief over afschaffing van wachtlijst voor een bouwkavel. -Bijeenkomst VKK over ontwikkelingen en clusteren dorpsinitiatieven (21 juni). - over problematiek rondom het Schaartven. - CDA over belangrijke onderwerpen voor het verkiezingsprogramma. Pagina 2 van 5

3 6. Mededelingen - Samen Collecteren. Ze zijn nu een zelfstandige stichting en hebben bij het opstarten een startbedrag van EUR 400,-- ontvangen van de Dorpsraad Overloon. Dit bedrag wordt nu terugbetaald in vier jaren; de eerste termijn (EUR 100,--) is in januari 2013 voldaan - er volgen er nog drie. Uit partneroverleg met de gemeente Boxmeer: - Kermis Overloon; er is overleg geweest tussen partijen en er zijn afspraken gemaakt om de kermis op de doorgaande weg(en) te plaatsen, zodat gebruik van die weg(en) tijdens de kermisdag(en) niet mogelijk is. Er zou half juni nog een verslag van een vergadering komen, maar dat is nooit ontvangen. Joop Martens zal e.e.a. navragen. De kerk en de begraafplaats alsmede bakkerij Degen zullen bereikbaar blijven tijdens de kermisdagen. Vanwege de bouwactiviteiten is de indeling aangepast. - Internetsite; hosting van de site van de Dorpsraad Overloon kan vanaf 1 januari 2014 niet meer via de gemeente Boxmeer; de dorpsraad Overloon regelt dat al zelf. - Collectief Particulier Opdrachtgeverschap (CPO); de gemeente stelt een vergoeding (EUR 100,-- per gerealiseerde woning) ter beschikking aan de betrokken dorpsraad, voor de begeleiding van dit initiatief. Tot nu toe betreft het 8 woningen in Overloon. - Aankondigingsbeleid; meer nieuws na de vakantie. - AED-apparaten moeten onderhouden worden. - Vrijwilligers (o.a. leden van dorpsraden c.a.) doen dit allen in de vrije tijd en kunnen bijvoorbeeld niet "vanmiddag om op het gemeentehuis verschijnen!". Dit is uitgebreid besproken en partijen zullen daarmee rekening houden. Er wordt in toenemende mate een beroep gedaan op deze vrijwilligers, maar het aantal neemt niet toe; dit zal de last alleen maar verhogen. - Evenementenkasten zullen verdwijnen in de kernen (bezuinigingen). - Kadernota; er moet bezuinigd worden: dit mag niet door belastingverhoging worden gerealiseerd. - WMO-gevolgen worden besproken. - Wegen; er is veel achterstallig onderhoud aan diverse wegen in de gemeente; er zal een aantal projecten eerder worden uitgevoerd om de grootste pijnpunten op te lossen. - Wethouder Ronnes was uitgenodigd voor deze vergadering, maar die is verhinderd; Hij komt wel 2 september 2013 op de vergadering. 7. Dorpsvisies Er is overleg geweest (brainstormsessie) omtrent de dorpsvisie voor Overloon. Daarbij waren diverse partijen aanwezig. Toen is gekeken naar de kansen en bedreigingen voor Overloon in de komende vijf jaren. Er is een concept-dorpsplan opgesteld (zie site van dorpsraad Overloon); daarin staat een actielijst waarbij veelvuldig Dorpsraad Overloon genoemd is. In de vergadering wordt dan ook benadrukt dat we wel vrijwilligers zijn! Gevraagd wordt aan de leden van de dorpsraad om dit stuk (met name de actielijst) door te nemen en voor 10 juli per te reageren. De vraag voor participatie bij het opstellen voor dit plan is maar door 6 verenigingen gehonoreerd. Dit draagvlak is te gering. De uitwerking van de plannen zal gedragen moeten worden door het merendeel van de inwoners van Overloon. Het dagelijks bestuur zal naar de gemeente een reactie geven ten aanzien van het plan. De volgende vergadering zal dit besproken worden. Pagina 3 van 5

4 Opvallend was wel het feit dat Stichting Gemeenschapshuis Overloon tijdens de bespreking aangaf de regie op zich te willen gaan nemen om de leefbaarheid in Overloon te vergroten. Verder zijn de volgende kansen/bedreigingen benoemd: -Schaartven -Huize Loôn (sluiting) -Kerk (sluiting) -Leerlingenaantallen scholen -MSV -Oorlogsmuseum -Kansen jonge ondernemers 8. Schaartven Overloon De plannen van Dick Vink (hotel en Wellness-centre) op deze locatie gaan definitief niet door. Wat vindt Dorpsraad Overloon van het Schaartven? Er is op dit moment veel vandalisme en de beheerder kan daartegen niet of onvoldoende optreden. Overlast wordt voornamelijk door hangjongeren veroorzaakt. Het is niet bekend wat politie en jongerenwerk daartegen ondernemen. Het oprichten van een werkgroep vanuit alle betrokken partijen zou een oplossing kunnen bieden. Er is een aantal zaken dat dringend aandacht verdient; zoals het gebouw en een verscherpte controle door politie (handhaving). In de werkgroep dienen dan minimaal vertegenwoordigd te zijn: Gemeente, politie, beheerder, jeugdwerk en Dorpsraad Overloon. Lian Nabuurs geeft aan dat voor de Dorpsraad Overloon te willen behartigen. Direct te nemen maatregelen: Toezicht verscherpen en handhavend optreden (politie); Toiletgebouw opknappen; EHBO inrichten; Stukje plaatsen in Ons Eigen Erf; Jeugdwerker uitnodigen. Monique Wijnhoven en Lian Nabuurs zullen dit op zich nemen. 9. Wat verder ter tafel komt en Rondvraag - Verzoek aan ieder lid van de Dorpsraad om foto's ter beschikking te stellen voor de site. Het liefst foto's van projecten uit het verleden. Opsturen naar Twan Wilmsen (awing@awing.nl). - Feest: Gezellige avond voor de leden van Dorpsraad Overloon (tweejaarlijks ook voor partners); wordt gehouden op vrijdag 20 september 2013; nadere invulling volgt; organisatie door Hannie van Hees en Lian Nabuurs. - Afvalbakken (60 stuks) in buitengebied worden verwijderd en in de kern van Boxmeer worden er 80 bijgeplaatst. Hoe zit dat in elkaar? Ben Alders zal e.e.a. per mail navragen. - De nieuwe vergaderdata zijn bekend; ze staan op de internetsite en in de agenda. - Verkeersveiligheid bij nieuwe ingang PLUS-markt; er is een werkgroep bestaande uit aanwonenden, bouwer en gemeente; dit overleg verloopt goed. - De jaarrekening is tijdens de vorige vergadering besproken; Komt die ook op de internetsite? Dat is niet de bedoeling; Die is eventueel op te vragen bij het bestuur. 10. Volgende vergadering Op maandag 2 september Locatie: zie internetsite. Pagina 4 van 5

5 11. Sluiting José Stevens sluit de vergadering om uur, dankt alle aanwezigen voor hun inbreng en wenst een ieder een fijne vakantie. Dorpsraadvergaderingen 2013/2014: Maandag 2 september 2013 Maandag 1 oktober 2013 (Collegebezoek) Maandag 4 november 2013 Maandag 2 december 2013 Maandag 13 januari 2014 Maandag 10 februari 2014 Maandag 17 maart 2014 Maandag 14 april 2014 Maandag 26 mei 2014 Maandag 07 juli 2014 Pagina 5 van 5