BESLUITENLIJST VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 24 en 31 JULI 2018.

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 24 en 31 JULI Aanwezig: wethouders M. van de Bunte, L. van der Maas (tevens loco-burgemeester) en mw. M.W. Storteboom en loco-secretaris P.F.A. Klein. Afwezig: Burgemeester B. van de Weerd, wethouders G. van den Berg en J. Groothuis 1. ONDERWERP: Beantwoording schriftelijke vragen SGP-fractie (bibliotheek) BeM Weth,. Van den Berg Ja De SGP-fractie heeft bij brief van 6 juli jl. de volgende vragen gesteld over de openingstijden van de bibliotheek in Elspeet: 1) Is het college op de hoogte van deze situatie? 2) Is het juist dat de aangepaste openingstijden niet conform de gemaakte afspraken zijn? 3) Is het college bereid in overleg met betrokkenen te zoeken naar een oplossing? De heer R. de Bruin conform bijgaande concept - brief antwoord geven op de door hem gestelde schriftelijke vragen. Wethouder Storteboom wordt gemandateerd de concept-antwoordbrief aan te passen, waarna verzending kan plaatsvinden. 2. ONDERWERP: Subsidie Extra Contactmoment Adolescenten/Jeugdgezondheid Adolescenten AZK BeM Weth. Van den Berg Ja Op 16 augustus 2016 is besloten voor de periode 2016 tot en met 2019 een subsidie te verlenen voor het project Extra Contactmoment Adolescenten van de GGD NOG. Met dit project wordt feitelijk de Jeugd Gezondheids Zorg (JGZ) voortgezet op het Voortgezet Onderwijs in Nunspeet, voor jongeren vanaf 14 jaar, afgestemd op de wensen en behoeften van de desbetreffende onderwijsinstelling. Met dit voorstel wordt besloten subsidie te verlenen voor het kalenderjaar 2018 en de subsidie van 2016 vast te stellen. 1. Op basis van de ontvangen verantwoording over het jaar de verleende subsidie van 7.958,- voor uitvoering van het project Extra Contactmoment Adolescenten voor het jaar 2016 vaststellen op 7.958,-. 2. Het dubbel gefactureerde bedrag van 6.185,-- in 2017, wordt teruggevorderd en verrekend met de te verlenen subsidie van Op grond van de ontvangen subsidieaanvraag voor het jaar 2018 overgaan tot het beschikbaar stellen van een subsidie van ,-. 4. De subsidie voor het jaar 2018 ten laste brengen van budget GGD NOG, Extra Contactmoment Instemmen met het versturen van bijgaande conceptbeschikking.

2 ONDERWERP: Subsidievaststelling 2017 SSGN BeM Weth. Storteboom Ja U treft hierbij aan het jaarverslag 2017, inclusief financieel overzicht, van de Stichting Schaapskudde gemeente Nunspeet (SSGN). Voor 2017 betreft het begrotingsoverschot uit de normale bedrijfsvoering afgerond 1.500,- -. De SSGN moest echter extra kosten maken, waardoor er uiteindelijk sprake is van een totaal tekort van afgerond ,--. Dit tekort is opgevangen vanuit de reserve. De SSGN meldt dat ze in 2018 met behulp van de nieuwe herder nog meer inzet gaat plegen op kostenbeheersing en het verkrijgen van meer inkomsten. Samenvattend geeft de jaarrekening geen aanleiding tot het maken van specifieke op- of aanmerkingen. U kunt deze derhalve voor kennisgeving aannemen. Wij adviseren u om de subsidie 2017 aan de SSGN definitief vast te stellen op ,-- (conform voorschot). Verder adviseren wij u om de SSGN mee te delen dat ze vanaf 2018 op grond van de Algemene subsidieverordening gemeente Nunspeet 2014 een accountantsverklaring, zijnde een samenstellingsverklaring, dient te overleggen. - De subsidie 2017 aan de SSGN conform bijgevoegd conceptbrief definitief vaststellen op ,--. - SSGN berichten dat ze vanaf 2018 op grond van de Algemene subsidieverordening gemeente Nunspeet 2014 een accountantsverklaring, zijnde een samenstellingsverklaring, dient te overleggen. 4. ONDERWERP: Tijdelijk parkeerverbod Secretaris Boerhoutweg en Secretaris Mulderweg (ged.) Infra Weth. Storteboom Ja Zoals u bekend zal zijn, wordt gestart met de nieuwbouw van de Bunterhoek. In het overleg is daarbij naar voren gekomen dat het in verband met het bouwverkeer wenselijk is een (tijdelijk) parkeerverbod aan beide zijden van de weg in te stellen op de Secretaris Boerhoutweg en een gedeelte van de Secretaris Mulderweg. Wij adviseren u op de Secretaris Boerhoutweg en een gedeelte van de Secretaris Mulderweg een tijdelijk parkeerverbod aan beide zijden van de weg in te stellen ten behoeve de uitvoering van werkzaamheden bij de Bunterhoek tot uiterlijk 1 januari Verder stellen wij u voor het verkeersbesluit vast te stellen, te publiceren met de mogelijkheid bezwaar te maken gedurende zes weken. Ten slotte stellen wij voor het verkeersbesluit direct na publicatie in te laten gaan. (tevens beslissing college) - Op de Secretaris Boerhoutweg en een gedeelte van de Secretaris Mulderweg aan beide zijden van de weg een tijdelijk parkeerverbod instellen ten behoeve de uitvoering van werkzaamheden bij de Bunterhoek tot uiterlijk 1 januari Het verkeersbesluit vaststellen en publiceren met de mogelijkheid bezwaar te maken gedurende zes weken. - Het verkeersbesluit direct na publicatie in laten gaan. 5. ONDERWERP: Aanvullende verkeersmaatregelen Kienschulpenweg Infra Weth. Storteboom Ja

3 - 3 - Op 18 april 2018 heeft er een inloopmiddag plaatsgevonden voor omwonenden van de Kienschulpenweg. Er zijn door de bewoners die van de inloopmiddag gebruik hebben gemaakt, zestien reactieformulieren ingeleverd. De reacties op de voorgestelde maatregelen waren zeer divers en voor en tegen de maatregelen. Wij stellen u voor om alvorens definitief in te stemmen met de uitvoering van de aanvullende maatregelen zoals aangegeven op de ontwerptekeningen, het huidige aangepaste ontwerp te communiceren met de leden van de bewonersgroep en de respondanten. (tevens beslissing college) Het huidige aangepaste ontwerp voorleggen aan de leden van de bewonersgroep en de respondanten. 6. ONDERWERP: Samenwerkingsconvenant handhaving leerplicht BeM/SL Weth. Van der Maas Ja De gemeente Harderwijk is in het kader van de vernieuwde regionale samenwerking, gastheergemeente voor Leerplicht en RMC. De leerplichtambtenaren zijn in verband daarmee in dienst getreden bij de GR Meerinzicht. Het toezicht op de Leerplichtwet voeren zij daar in (onder) mandaat uit voor de gemeenten Ermelo, Harderwijk, Zeewolde, Putten, Oldebroek, Nunspeet en Elburg. De (vijf) leerplichtambtenaren die tevens belast zijn met de strafrechtelijke handhaving, hebben een nieuwe BOA akte moeten aanvragen, omdat zij een nieuwe werkgever hebben. De toezichthouders van de BOA s (de hoofdofficier van het arrondissementsparket Oost-Nederland en het sectorhoofd DROS van de politie-eenheid Oost-Nederland) hebben gevraagd om een samenwerkingsconvenant van de gemeenten waar de BOA s werken (tevens beslissing college) In te stemmen met het concept-samenwerkingsconvenant Handhaving Leerplicht in het kader van de Samenwerking Noord-Veluwe en Zeewolde, zoals bijgevoegd. 7. ONDERWERP: Subsidieaanvraag zomerschool AZK BeM Weth. Van der Maas Ja Na de goede ervaringen van de zomerschool 2017 heeft CNS, in samenwerking met diverse partners, een subsidieaanvraag ingediend voor zomerschool Met deze activiteit wordt bijgedragen aan de doelstellingen uit de Onderwijsagenda Wij adviseren u de subsidie aan CNS te verlenen. (tevens beslissing college) Aan CNS een subsidie, ter hoogte van ,45, te verlenen voor het uitvoeren van de zomerschool ONDERWERP: Tijdelijke vervanging BAG-beheerder Info Weth. Van der Maas Ja In verband met langdurige verminderde inzetbaarheid van de BAG-beheerder en de wettelijke verplichtingen voor het tijdig verwerken van mutaties ten behoeve van de Wet BAG is het noodzakelijk hiervoor tijdelijke ver-

4 - 4 - vanging middels inhuur te organiseren. (tevens beslissing college) 1. Een budget van ,-- beschikbaar stellen voor tijdelijke inhuur ter vervanging van de BAGbeheerder. 2. Het budget ten laste brengen van de geraamde personeelskosten De overschrijding op de personeelskosten verantwoorden in de tweede hoofdlijnenrapportage ONDERWERP: Beantwoording schriftelijke vragen PvdA/Groenlinks fractie (borden Oranjepark) AZK BeM/BS Burgemeester Ja De PvdA/Groenlinks fractie heeft bij brief van 13 juli 2018 vragen gesteld over de bij de ingangen van het Oranjepark geplaatste borden. De fractie PvdA/Groenlinks overeenkomstig bijgevoegde conceptbrief antwoorden. Een kopie van de antwoordbrief verzenden aan de raadsleden. Conform advies met de volgende aanvulling: Wethouder Van der Maas mandateren tot aanbrengen enige aanpassingen in conceptbrief. 10. ONDERWERP: Jaarstukken 2017 na wijziging met accountantsverklaring Financiën Weth. Van der Maas Ja In de commissie M&M van 7 juni 2018 en de raadsvergadering van 28 juni 2018 zijn de jaarstukken 2017 behandeld. Door de accountant was destijds nog geen verklaring afgegeven als gevolg van nog niet afgeronde controlewerkzaamheden op met name het onderdeel jeugdzorg. Inmiddels zijn de financiële gevolgen van de uitkomsten van de controle in de jaarstukken verwerkt en heeft de accountant de werkzaamheden afgerond en is een goedkeurende verklaring afgegeven. Over de bevindingen van de accountant wordt u afzonderlijk geïnformeerd. Gezien de toch omvangrijke aanpassingen worden de jaarstukken opnieuw via de commissie Maatschappij en Middelen ter behandeling en vaststelling aangeboden aan de Raad. Het aangepaste raadsvoorstel en een aangepast boekwerk van de Jaarstukken 2017 is bijgevoegd. Instemmen met het aangepaste raadsvoorstel en de aangepaste Jaarstukken. 11. ONDERWERP: Accountantsverslag AZK P&P Weth. Van der Maas Ja

5 - 5 - De accountant (Baker Tilly Berk) heeft de, onder verantwoordelijkheid van uw college, opgestelde jaarrekening over het boekjaar 2017 gecontroleerd. De strekking van de controleverklaring is een goedkeurende ten aanzien van getrouwheid en de rechtmatigheid. Het controleverslag ontvangt u hierbij met de daarin de belangrijkste controlebevindingen vermeld. Kennis nemen van het accountantsverslag 2017 met de belangrijkste controlebevindingen. 12. ONDERWERP: Advies benoeming lid van de Raad van Commissarissen Vitens BeM/BS Weth. Van der Maas Ja In verband met het vertrek van de heer De Man als commissaris in de Raad van Commissarissen (RvC) bij Vitens, heeft er een selectieproces plaatsgevonden om een gode kandidaat aan te trekken en zo de huidige RvC te completeren. De RvC heeft in mevrouw H. Setz MBA een geschikte kandidaat gevonden. Wij adviseren u in te stemmen met de benoeming van mevrouw Setz als lid van de Raad van Commissarissen van Vitens. Instemmen met de benoeming van mevrouw H. Setz MBA als lid van de Raad van Commissarissen van Vitens.