BESLUITENLIJST VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 14 MAART 2017.

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 14 MAART Aanwezig: burgemeester B. van de Weerd, wethouders G. van den Berg, J. Groothuis. L. van der Maas en mw. M.W. Storteboom en secretaris J.J. Kerkhof. 1. ONDERWERP: Tweede evaluatie horizontaal drainagesysteem de Brake Infra Weth. Storteboom Ja Tweede evaluatie horizontaal drainagesysteem de Brake Advies afdeling - De rapportage vervolg evaluatie drainage wijk de Brake voor kennisgeving aan te nemen. - In te stemmen met verdere evaluatie van het horizontale drainagesysteem. Beslissing college Conform advies met verzoek aanvullend ervaringsonderzoek te doen, met toets aan gestelde normen, door middel van nemen van 15 steekproeven. 2. ONDERWERP: Reisverslag werkbezoek Estland Info Weth. Van der Maas Ja Van 12 tot 16 december 2016 heeft de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken een werkbezoek aan Estland georganiseerd. Estland is koploper op het gebied van digitale informatievoorziening en digitale dienstverlening. Vanuit NEO heeft een delegatie deze reis meegemaakt. Bijgaand ontvangt u het reisverslag. - Reisverslag werkbezoek Estland voor kennisgeving aannemen. - Reisverslag werkbezoek Estland ter kennisgeving aanbieden aan de commissie M&M. 3. ONDERWERP: Evaluatie JOGG AZK BeM/Sl Weth. Storteboom Ja Gemeente Nunspeet neemt sinds 2014 deel aan Jongeren Op Gezond Gewicht (JOGG). Via een integrale aanpak wordt daarmee een gezonde leefstijl bij de jeugd bevorderd. De 1 e periode JOGG liep van en is geëvalueerd. In dit voorstel wordt u daarover geïnformeerd. 1. Kennis nemen van de Eindevaluatie JOGG Noord-Veluwe Kennis nemen van de Evaluatie JOGG Nunspeet. 3. De regionale coördinator JOGG in de gelegenheid stellen het Plan van Aanpak JOGG Noord-Veluwe verder uit te werken, op basis van bijgaande offerte.

2 In het 1 e kwartaal nader laten adviseren over het Plan van Aanpak JOGG Noord-Veluwe en het bijgewerkte jaarplan Nunspeet Beweegt ONDERWERP: Mandatering indiening aanvraag provinciale subsidie monumenten ROV Weth. Van der Maas Ja Bij de provincie kan door de gemeente subsidie worden aangevraagd voor de instandhouding van monumenten. De toekenning vindt plaats op basis van het bedrag dat de gemeente zelf voor instandhouding beschikbaar heeft. De indiening kan alleen digitaal geschieden. De subsidie betreft een budget dat ten goede komt aan aanvragers van gemeentelijke subsidie voor instandhouding van monumenten en betreft tevens een voortzetting van de provinciale systematiek over de jaren De heer F. van Voorst mandateren de subsidieaanvraag in te dienen. 5. ONDERWERP: Herziening inkoopbeleid en voorwaarden FIN Weth. Van der Maas Ja Het huidige Inkoopbeleid en de huidige Algemene Inkoopvoorwaarden (AIV) dateren uit De herziening van de Aanbestedingswet en andere ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen, zijn aanleiding voor een herziening. De gewijzigde documenten zijn opgesteld binnen de Inkoopsamenwerking Noord-Veluwe (ISNV). - Het Inkoopbeleid en de Algemene Inkoopvoorwaarden vaststellen. - De raad informeren middels het ter kennisgeving aanbieden van de stukken aan de Commissie Maatschappij en Middelen. - De vaststelling van het gewijzigde Inkoopbeleid en de Algemene Inkoopvoorwaarden publiceren in de gemeentelijke voorlichtingsrubriek van de Huis aan Huis krant, op de website van de gemeente Nunspeet en op intranet. 6. ONDERWERP: Uitstelrapport herziening beleidsdoelen en organisatie wijkwerk en verantwoording aanvragen (uitvoeringsjaar 2016) Burgerfonds vitale kernen Elspeet, Vierhouten en Hulshorst AZK BeM/SL Burgemeester Ja Eind 2015 hebt u de kaders van het Burgerfonds vitale kernen Elspeet, Vierhouten en Hulshorst vastgesteld. In de periode tot 1 januari 2017 hebt u aanvragen voor bijdragen toegekend voor burgerinitiatieven in Elspeet, Hulshorst en Vierhouten. U is toegezegd dat u in het eerste kwartaal van 2017 (14 maart 2017) een rapportage zou ontvangen over de ingediende aanvragen, waarvan de uitvoering in 2016 heeft plaatsgevonden. De verantwoordingstermijn voor slechts 2 van de 9 toegekende bijdragen is echter gesteld op het eerste kwartaal 2017, en de overige termijnen op het kwartaal 2, 3 en 4 van Daarom wordt u verzocht akkoord te gaan met uitstel van de rapportage tot kwartaal 1 van 2018, waarbij gelijktijdig over alle 9 toegekende bijdragen kan worden gerapporteerd. Daarnaast is u toegezegd dat u gelijktijdig een evaluatie zou ontvangen van en een herzieningsvoorstel m.b.t. de kaders criteria, doelen, organisatie en systematiek van het burgerfonds, ver-

3 - 3 - gezeld van een notitie over het aansluiten van de dorpskern Nunspeet bij het burgerfonds. Een gedragen herzieningsvoorstel voor en een gedegen evaluatie van de kaders, en een notitie over aansluiting van de kern Nunspeet bij het burgerfonds vraagt om een langere voorbereiding. 1. Instemmen met uitstel van de rapportage over de aanvragen, waarvan de uitvoering in 2016 heeft plaatsgevonden en de verantwoordingstermijn is gesteld op het tweede, derde en vierde kwartaal van 2017, tot het eerste kwartaal van Instemmen met uitstel van een advies m.b.t een herzieningsvoorstel voor en evaluatie van de kaders en notitie over aansluiting van de kern Nunspeet bij het burgerfonds tot 23 mei Het herzieningsvoorstel, de evaluatie en een notitie over aansluiting van de kern Nunspeet bij het burgerfonds voorleggen aan de raadscommissie Algemeen Bestuur op 15 juni ONDERWERP: Inkoop trajecten VluchtelingenWerk AZK BeM/SL Weth. Van den Berg Ja De gemeente is verantwoordelijk voor de huisvesting en maatschappelijke begeleiding van statushouders. De begeleiding wordt in Nunspeet uitgevoerd door VluchtelingenWerk. Jaarlijks worden afspraken gemaakt over de inkoop van trajecten en producten. VluchtelingenWerk heeft voor het jaar 2017 een offerte uitgebracht van ,-. Dit is gebaseerd op 30 trajecten voor vestiging, inburgering en participatie (waarvan er 10 doorschuiven naar 2018), 10 trajecten ondersteuning gezinshereniging en de producten Informatie en Advies, Ondersteuning asielprocedure en groepsgewijze taalondersteuning. De trajecten worden afgerekend op basis van realisatie. Per statushouder is er een lichte verhoging ten opzichte van Dit komt doordat er nu ook een participatieverklaringstraject uitgevoerd wordt en de begeleidingsduur uitgebreid wordt van 8 maanden naar 18 maanden. Van het COA ontvangt de gemeente echter ook een hogere vergoeding (van 2.370,- per statushouder) ten opzichte van Gezien de bijzondere omstandigheden wordt voorgesteld af te wijken van het inkoopbeleid en een enkelvoudige onderhandse procedure te volgen. - Afwijken van het inkoopbeleid en instemmen met een enkelvoudige onderhandse aanbesteding. - Instemmen met de inkoop van de trajecten overeenkomstig de offerte VluchtelingenWerk. - Een overeenkomst aangaan volgens bijlage met VluchtelingenWerk Oost Nederland. 8. ONDERWERP: Subsidie gewoon gemak Gerbrandystraat AZK ROV Weth. Van den Berg Ja Mevrouw H. Koops-van de Bunte verzoekt u om subsidie in het kader van de regeling Gewoon Gemak. Zij heeft over deze regeling informatie ingewonnen bij een consulente van Het Venster. De consulente heeft bij mevrouw Koops aangegeven dat gemaakte kosten voor aanpassingen in de woning vanaf 150,00 recht geven op het verkrijgen van subsidie. Dit is echter niet juist. Aanpassingen worden voor 1/3 deel vergoed. Daarbij geldt een minimum subsidiebedrag van 100,--. Als er voor minder dan 300,-- aan aanpassingen zijn aangebracht, is er geen recht op subsidie. Omdat mevrouw Koops verkeerd is geïnformeerd en niet financieel draagkrachtig is, wordt u gevraagd een uitzondering te maken en de hardheidsclausule van de Deelverordening subsidieregeling Gewoon Gemak toe te passen. In artikel 8 van deze regeling is opgenomen dat u bevoegd bent om in zeer bijzondere gevallen van het bepaalde af te wijken. Dit betreft niet de bevoegdheid van de teamleider, maar van uw college. Met toepassing van artikel 8 van de Deelverordening subsidieregeling Gewoon Gemak de subsidie vaststellen op 75,73.

4 ONDERWERP: Wijziging functiehuis PO Burgemeester Ja Door het invullen van vacatureruimte en een nieuwe verdeling van werkzaamheden vinden personele verschuivingen plaats binnen het team Sociaal van de afdeling Dienstverlening. Dit geeft aanleiding tot een verzoek wijziging functiehuis waarbij op de afdeling Dienstverlening, team Sociaal, voor de functie medewerker beleidsuitvoering III de formatie met 18 uur per week wordt verlaagd en de formatie voor de functie medewerker beleidsuitvoering II met 18 uur wordt verhoogd. De financiële gevolgen van deze herindeling ( circa 1.500,-) worden gedekt uit de reguliere personeelsbegroting. Het functiehuis binnen de afdeling Dienstverlening, team Sociaal, als volgt wijzigen: - Formatie functie medewerker beleidsuitvoering III verlagen met 18 uur per week. - Formatie functie medewerker beleidsuitvoering II verhogen met 18 uur per week. 10. ONDERWERP: Jaarverslag ODNV VTH Weth. Groothuis Ja Op 23 februari 2017 heeft uw college het Wabo jaarverslag 2016 en de verantwoording van het HUP 2016 van de gemeente Nunspeet vastgesteld. Onderdeel van deze stukken is de verantwoording van de Omgevingsdienst Noord Veluwe (ODNV) over Dit jaarverslag was op 23 februari nog niet ontvangen. Inmiddels is het jaarverslag van de ODNV ontvangen. Ambtelijk geeft het jaarverslag geen reden tot het maken van opmerkingen. - Kennis nemen van het Jaarverslag 2016 van de Omgevingsdienst Noord Veluwe (ODNV). - Het jaarverslag 2016 van de ODNV tezamen met het Wabo jaarverslag en de verantwoording van het HUP 2016 ter kennisname aan te bieden aan de raadcommissies Ruimte en Wonen en Algemeen bestuur en toe te zenden aan Gedeputeerde Staten van Gelderland, zoals besloten in de collegebesluiten van 23 februari ONDERWERP: Verzoek Vereniging van eigenaren van recreatiepark Hoogwolde om bestemmingswijziging ROV Weth. Groothuis Ja De Vereniging van eigenaren van het recreatiepark Hoogwolde vertegenwoordigt de ongeveer 100 eigenaren van de recreatiewoningen in het park Hoogwolde, ten zuiden van het station Nunspeet. De VvE wil een bestemming van het park die permanente bewoning van de woningen op het park mogelijk maakt. Transformatie van dit recreatiepark tot woonwijk vinden wij geen wenselijke ontwikkeling. Daarnaast is dit strijdig met het provinciale omgevingsbeleid. Uw college wordt geadviseerd om geen planologische medewerking te verlenen aan het verzoek van de VvE.

5 ONDERWERP: Keuze communicatiebureau Duurzaamheid P&P Weth. Van den Berg Ja De raad heeft in december 2016 het uitvoeringsplan Duurzaamheid 2017 vastgesteld. Onderdeel van dit plan is het opstellen van een communicatieplan. De projectgroep heeft offerte gevraagd bij vier communicatiebureaus met ervaring op dit terrein. Hierop zijn drie offertes ontvangen, die door de betreffende bureaus zijn gepresenteerd. De opzet en presentatie van bureau True sluiten het best aan bij wat de projectgroep/stuurgroep voor oven had, namelijk het in verband brengen van de vele al lopende activiteiten met elkaar door eenduidige communicatie-uitingen die op basis van hun beeldmerk aan elkaar gelinkt worden. De aanbieding past ruim binnen het begrote bedrag. Het bureau De Lynx wil vooral inzetten op onderzoek naar stakeholders en doelgroepen en op basis daarvan gaan nadenken over de strategie. Bureau TKVZ wil diverse platforms oprichten en vanuit de platformdiscussie een instrumentarium ontwikkelen. Instemmen met de opdrachtverlening aan bureau True.