BESLUITENLIJST VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 16 JANUARI 2018

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 16 JANUARI 2018 Aanwezig: burgemeester B. van de Weerd, wethouders G. van den Berg, J. Groothuis en L. van der Maas en loco-secretaris A. Heijkamp. Afwezig: wethouder mw. M.W. Storteboom en secretaris J.J. Kerkhof. 1. ONDERWERP: Functionaris Gegevensbescherming in regioverband P&P Burgemeester Ja Op 25 mei 2018 treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking. Gemeenten moeten deze implementeren en naleven. In het kader van het NEO-project hebben wij afspraken gemaakt om te kijken naar potentiele samenwerking op dit gebied. Uit de uitgevoerde PIA voor het sociale domein blijkt hoe groot deze opgave voor Nunspeet is. Met de beschikbare formatie zal het vereiste uitvoeringsniveau niet worden behaald. De oplossing kan worden gevonden door twee Functionarissen Gegevensbescherming aan te stellen in NEO en H2O-verband. Deze functionarissen kunnen de werkzaamheden als in dit memo beschreven in fase 1 en 2 ter hand nemen en met elkaar intensief afstemmen. De winst van de samenwerking is dat de toetsende/controlerende rol van de Functionaris Gegevensbescherming wordt gescheiden van de meer uitvoerende taken van de Privacy Officer (PO) en tussen NEO en H2O uitgewisseld kan worden waarmee de onafhankelijkheid aantoonbaar geborgd is. 1) De wervings- en selectieprocedure starten voor aantrekken van een Functionaris Gegevensbescherming (FG). 2) De kosten van deze functionaris á voor 2018 dekken uit het budget bedrijfsvoering. 3) De kosten voor komende volgende jaren opnemen bij de begroting als nieuw beleid, zodat een integrale afweging van de beleidskeuzes kan worden gemaakt. 4) Uitvoerende zaken zowel ten aanzien van de aanstelling van een Functionaris Gegevensbescherming (zoals standplaats, faciliteiten, tijdsverdeling over de gemeenten etc.) als ten aanzien van de benodigde capaciteitsinzet in de reguliere organisaties overlaten aan het management van elke gemeente. 5) Kennis nemen van het in het advies beschreven concept plan van aanpak. Conform advies met volgende aanvulling: Betreffende functionaris wordt aangesteld t.b.v. Elburg en Nunspeet. 2. ONDERWERP: Vraag fractie van de ChristenUnie over Lelystad Airport BeM/SL Burgemeester Ja In de brief van 10 januari 2018 vraagt de fractie van de ChristenUnie of u uw standpunt met betrekking tot de besluitvorming in Den Haag rond Lelystad Airport gaat heroverwegen. Wij adviseren u om de fractie van de ChristenUnie conform bijgevoegde conceptbrief te antwoorden. De vraag van de fractie van de ChristenUnie rond Lelystad Airport conform bijgevoegde conceptbrief beantwoorden.

2 ONDERWERP: Subsidie 2018 Stichting Schaapskudde Gemeente Nunspeet AZK BeM/BS Weth. Van den Berg Ja In de brief van 19 september 2017 vraagt de SSGN de subsidie voor het jaar 2018 onder overlegging van de begroting - aan. In de begroting is rekening gehouden met de komst van de nieuwe herder die een duidelijk ander profiel heeft dan haar voorganger. Het bestuur gaat ervan uit dat ze hierdoor wat meer inkomsten kan gaan genereren uit de afspraken met het bedrijfsleven. Daarnaast verwacht het bestuur door een optimaler kuddemanagement de kosten verder onder controle te krijgen. De subsidie 2017 bedroeg ,--. De prijsindex voor 2018 bedraagt 1%. Wij adviseren u om de SSGN voor het jaar 2018 volgens bijgaande conceptbeschikking - een subsidie van maximaal ,-- ( ,-- + 1%) toe te kennen. Daarnaast kan de SSGN ook in 2018 weer rekenen op een vergoeding op grond van de begrazingsovereenkomt. Overigens komen we binnenkort afzonderlijk bij u terug op de wens van de SSGN voor een grotere kudde en nieuwe schaapskooi. De subsidie voor het jaar 2018 (maximaal ,--) toekennen aan de SSGN volgens bijgaande conceptbeschikking. Conform advies met volgende kanttekening: In conceptbeschikking enkele tekstuele aanpassing aanbrengen. 4. ONDERWERP: Vraag PvdA meedoen met experiment regelluwe bijstand Dien/Soc Weth. Van den Berg Ja Op 18 december is van de heer Tijmes van de PvdA fractie de vraag ontvangen of het college bereid is om nu aan te sluiten bij het experiment regelarme bijstand wat door de gemeente Apeldoorn in samenwerking met de Universiteit van Tilburg wordt uitgevoerd. Er zijn veel misverstanden rondom de experimenten Participatiewet. Deze experimenten gaan niet over een basisinkomen, hier biedt de wet geen ruimte toe. Het doel van de experimenten is om te kijken naar een verbetering van het re-integratiebeleid. Het college en de raad hebben de afgelopen periode nieuw beleid vastgesteld wat zijn vruchten afwerpt. Meedoen met dit experiment zou verandering van dit beleid betekenen met een aantal politiek gevoelige keuzes. De fractie van de PvdA antwoorden middels bijgevoegde brief en een afschrift hiervan naar de raad zenden. 5. ONDERWERP: Ontwerp MTB-route Nunspeet BeM/BS Weth. Van den Berg Ja

3 - 3 - Op 20 juni 2017 besloot u het volgende: - Kennis nemen van de offerte van Tracks & Trails, om te komen tot een vaste mountainbikeroute binnen de gemeente Nunspeet. - Uw besluit over ontwerp en aanleg van een vaste mountainbikeroute onderdeel maken van de integrale afweging voor nieuw beleid. Daarna is in de Programmabegroting het volgende voor 2018 opgenomen: Realisering MTB-route: Investering ,--. Subsidie ,--. De eigen bijdrage van ,-- wordt gedekt door de reserve IRTV (Nunspeet fietst!). We kunnen Track & Trails nu opdracht verlenen om te komen tot een ontwerp van een mountainbikeroute binnen de gemeente Nunspeet die mogelijk aansluit op de routes in Harderwijk en Ermelo volgens de uitgebrachte offerte. Track & Trails opdracht verlenen om te komen tot een ontwerp van een mountainbikeroute binnen de gemeente Nunspeet die mogelijk aansluit op de routes in Harderwijk en Ermelo volgens de uitgebrachte offerte. Conform advies met volgende aanvulling: Uitvoering en bekostiging onderhoud MTB-route structureel borgen. 6. ONDERWERP: Inspectie grondopslag AZK ROV Weth. Van den Berg Ja De Inspectie Leefomgeving en Transport heeft de grondopslag binnen het bouwplan Molenbeek en het zanddepot binnen De Kolk bezocht. Hierbij heeft de inspecteur geconstateerd dat er was samengevoegd zonder daarvoor benodigde erkenning en is daarom voornemens een last onder dwangsom op te leggen. In het voortraject is per mail een toelichting gegeven op de foto s van de bezochte locaties om aan te geven dat er wel is samengevoegd was maar niet binnen de depots. Hierop is niet ingegaan. Het voorstel is dan ook om een zienswijze in te dienen met een schriftelijke toelichting in de lijn van eerder toegezonden mail. Overigens gaat het om een preventieve maatregel. Wethouder van den Berg machtigen om een zienswijze in te dienen Conform advies met volgende aanvullingen: - Teamleider ROV verzoeken mogelijkheid verkrijgen erkenning door gemeente na te gaan. - Betrokken aannemers schriftelijk wijzen op verplichtingen m.b.t. grondopslag (incl. evt. aansprakelijkstelling). - Portefeuillehouder m.b.t. hierboven vermelde informeren. 7. ONDERWERP: Vaste opstelpunten plaatsing spandoeken bij evenementen Infra Weth. Groothuis Ja Wethouder Storteboom verzocht in uw vergadering van 14 november 2017 om advies over mogelijkheden tot de bouw van een houten stellage om, gereguleerd, banners op te hangen naar voorbeeld van gemeente Ermelo. De reden hiervoor is dat wij op dit moment de spandoeken ten behoeve van evenementen op dranghekken laten plaatsen en dat dit een rommelige aanblik geeft (de spandoeken worden op provisorische wijze met touwtjes aan een dranghek vastgemaakt). Het beleid met betrekking tot de plaatsing van sandwichborden/driehoeksborden wordt dit kwartaal geëvalueerd. Wij stellen daarom voor om de eventuele plaatsing van houten frames/stellages ten behoeve van banners te koppelen aan deze evaluatie.

4 - 4 - De eventuele plaatsing van houten stellages ten behoeve van banners koppelen aan de evaluatie van het sandwichbordenbeleid. U wordt hierover nader geïnformeerd. 8. ONDERWERP: Overheveling jaarbudgetten FIN Weth. Van der Maas Ja Op dit moment is begonnen met de voorbereidingen voor de jaarrekening Bij het opstellen van de jaarrekening wordt onder andere aandacht besteed aan de nog te betalen posten. Er is sprake van een aantal restantbudgetten waarvan bij het opstellen van de jaarrekening al duidelijk is dat de lasten door omstandigheden pas in het volgende boekjaar volgen. Dit noemen we de nog te betalen posten onder de streep. Bijkomend hierbij is dat het budgetrecht bij de raad ligt en hierdoor moet worden gewacht tot de vaststelling van de jaarrekening in juni 2018 voordat de budgetten ingezet mogen worden. Dit kan leiden tot vertraging van werkzaamheden in de tussenliggende periode. Conform bestendige gedragslijn wordt een lijst met over te hevelen budgetten in februari vooruitlopend op de jaarrekening aan de raad ter goedkeuring voorgelegd. - Lijst met over te hevelen jaarbudgetten 2017 vaststellen; - Kennisnemen van de redenen voor overheveling van de jaarbudgetten 2017; - De raad in haar vergadering van februari 2018 voorstellen voorafgaand aan de vaststelling van de jaarrekening 2017 de jaarbudgetten 2017 over te hevelen naar Conform advies met volgende aanpassingen: - Cijfers in concept t.b.v. commissie en raad in overeenstemming brengen met cijfers in toelichting t.b.v. college. - I.o.m. portefeuilehouder(s) enkele tekstuele wijziging aanbrengen. 9. ONDERWERP: 3 e Hoofdlijnenrapportage Fin Weth. Van der Maas Ja Hierbij wordt de 3 e hoofdlijnenrapportage 2017 aangeboden. Hierin is de realisatie van de programmabegroting 2017 per actiepunt en taakveld aangegeven. Voor de overhevelingen 2017 is u een afzonderlijk advies aangeboden. Kennis nemen van de 3 e hoofdlijnenrapportage De 3 e hoofdlijnenrapportage 2017 ter kennisname aanbieden aan de Commissie Maatschappij en Middelen. Conform advies met volgende aanvulling: I.k.v. na verkiezingen en coalitievorming te formuleren collegeprogramma specifiek aandacht besteden aan prestatie-indicatoren.

5 ONDERWERP: Raadsvragen ChristenUnie Horsterhoek P&P G. van den Berg Ja In de brief van 5 december 2017 vraagt de fractie van de ChristenUnie of u bereid bent om het verduurzamen van Dorpshuis Horsterhoek actief op te pakken als stimulerend voorbeeldproject voor het verduurzamen van monumenten in Nunspeet met behoud van cultuurhistorische waarde. De vraag van de ChristenUnie conform bijgaande concept-brief te beantwoorden. 11. ONDERWERP: Principeverzoek voor realiseren parkeerplaatsten terrein Akkerweg AZK ROV Weth. Groothuis Ja De heer G.H. Westerink heeft verzocht het perceel achter Akkerweg 5 in Hulshorst te benutten voor de stalling van machines. Aan de voorkant van het Akkerweg 5 is te weinig ruimte, wat resulteert in parkeerproblematiek bij en rond Akkerweg 5. Er zijn ruimtelijk gezien geen bezwaren om medewerking te verlenen aan het verzoek. Wel moet er een landschappelijke inpassing komen. Hiertoe worden uitgangspunten opgesteld die door aanvrager moeten worden uitgewerkt. Ook moet er een overeenkomst worden gesloten met initiatiefnemer waarin onder andere planschade is verankerd. Ook dient initiatiefnemer een ruimtelijke onderbouwing aan te leveren waaruit blijkt dat medewerking aan het verzoek mogelijk is. (tevens beslissing college) 1. In principe en onder voorwaarden medewerking verlenen aan het verzoek van de heer G.H. Westerink. 2. De commissie Ruimte en Wonen het verzoek voorleggen via het bijvoegde commissievoorstel. 3. De heer Westerink op de hoogte stellen van dit besluit via de bijgevoegde conceptbrief. 12. ONDERWERP: Vaststelling bestemmingsplan Mythsteelaan ROV R. Foppen Weth. Groothuis Ja Het ontwerpbestemmingsplan Mythsteelaan heeft van 29 november 2017 tot en met 9 januari 2018 ter inzage gelegen. Tijdens deze termijn is een reactie ontvangen van de provincie Gelderland. Aangegeven wordt dat het bestemmingsvlak voor het gastenverblijf nabij het ven verder van het ven af geplaatst moet worden. Voor het overige kunnen ze instemmen met het plan. Naar aanleiding van deze reactie wordt het bestemmingsplan gewijzigd, in die zin dat op de verbeelding het bestemmingsvlak voor het gastenverblijf verder van het ven af geplaatst wordt. (tevens beslissing college) 1. De raad, via de commissie Ruimte en Wonen, voorstellen het bestemmingsplan Mythstee-laan gewijzigd vast te stellen, in die zin dat het bestemmingsvlak voor het gastenverblijf verder van het ven af wordt geplaatst.

6 Afwijken van de zeswekentermijn voordat het gewijzigd vastgestelde bestemmingsplan ter inzage mag worden gelegd en zo spoedig mogelijk na vaststelling overgaan tot publicatie. 13. ONDERWERP: Uitvoeringsplan ontwikkeling paarse heide in de gemeente Nunspeet AZK OR Weth. Van den Berg Ja In november 2016 ontving uw college van de fracties van de SGP, Gemeentebelang, ChristenUnie, CDA, VVD en Algemeen Belang Nunspeet vragen en opmerkingen over het heidebeheer. Uw college heeft besloten om voor de beantwoording van de gestelde vragen over het heidebeheer gebruik te maken van een klankbordgroep uit de raad. Er is een uitvoeringsplan opgesteld dat op 20 december jl. in concept ter toetsing is voorgelegd aan de klankbordgroep. De klankbordgroep is content met het plan en de daarin opgenomen belevingszones. Wij stellen u voor om in te stemmen met het uitvoeringsplan ontwikkeling paarse heide gemeente Nunspeet en dit voor te leggen aan de gemeenteraad na raadpleging van de commissie M&M. (tevens beslissing college) De raad voorstellen het Uitvoeringsplan ontwikkeling paarse heide gemeente Nunspeet 2017 vast te stellen en hiervoor een budget beschikbaar te stellen van ,- waarvan ,- ten laste van de Programmabegroting (nieuw beleid) en ,- ten laste van de Reserve Bosbedrijf een en ander conform bijgevoegd concept commissie- en raadsvoorstel. 14. ONDERWERP: Toezicht energiebesparing bedrijven AZK VTH W. van Dijk Weth. Van den Berg Ja De Omgevingsdiensten in Nederland hebben op basis van de Uitvoeringsagenda 2016 een rol gekregen in het bereiken van de doelen uit het Energieakkoord. In deze agenda staat dat zes miljoen euro voor twee jaar toegekend wordt voor de inzet van 20 fte voor extra toezicht op energiebesparing bij bedrijven. Voor de ODNV gaat het hierbij om een bedrag van ,-- over twee jaar. Zeer recent is duidelijk geworden dat met de overgang van het beleidsterrein Klimaat van het Ministerie van I&M naar het Ministerie van EZK, de tweede tranche van drie miljoen (dus voor de ODNV een bedrag van ,--) voor dit extra toezicht op energiebesparing, niet toegekend zal worden. Als gevolg hiervan heeft de Omgevingsdienst NL, gesteund door de VNG en een amendement van Groenlinks, de minister opgeroepen om de toegezegde 3 miljoen alsnog op te nemen in de begroting. De Tweede Kamer heeft op 21 december 2017 dit amendement aangenomen en alsnog 3 miljoen vrijgemaakt voor het toezicht op energiebesparing bij bedrijven. (tevens beslissing college) Advies voor kennisgeving aannemen.