Openbare besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders van

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders van Aanwezig P.M. Bruinooge, voorzitter P.F. Dijkman C. Braak P.G.M. Verbruggen E.C. Konijn-Vermaas M.J.L. van Zon W. van Twuijver, secretaris S. Barnhoorn, ambtelijk secretaris 1 Opening De vastgestelde besluitenlijst van collegevergadering van wordt bekrachtigd. 2 en openbaar 2.1 Aanwijzing handhavers Unit Veiligheid, Team handhaving (Bruinooge) Er zijn drie nieuwe toezichthouders/handhavers III aangesteld bij de Unit Veiligheid, Team Handhaving. Zij dienen aangewezen te worden als toezichthouders/handhaver om hun werkzaamheden te kunnen verrichten 1. Het bijgevoegde Aanwijzingsbesluit toezichthouder/handhaver gemeente Alkmaar vast te stellen. 2. Het besluit genoemd onder 1. geanonimiseerd bekend te maken. 3. Het besluit genoemd onder 1. treedt een dag na de bekendmaking daarvan in werking. 2.2 Vaststelling canonpercentage erfpacht (Dijkman) De huidige systematiek van vaststellen van het canonpercentage, namelijk het voortschrijdend 3 jaars kwartaalgemiddelde, betekent een stabiel verloop in de kwartaalpercentages. Wijzigingen gebeuren pas als er een verandering van het percentage heeft plaats gevonden. Op grond van artikel 10, derde lid van de algemene voorwaarden dient afkoop in aanmerking komende erfpachttermijnen contant gemaakt te worden tegen het canonpercentage. Middels het vaststellen van de nota wordt het canonpercentage besloten. Het canonpercentage, als bedoeld in artikel 8, eerste lid van Algemene bepalingen voor de uitgifte in voortdurende erfpacht 1978 van gronden in de Gemeente Alkmaar, met ingang van het derde kwartaal 2019 vast te stellen op 1,25%. 1

2 2.3 Jaarstukken 2018 (Dijkman) Op 28 mei 2019 is de jaarrekening vastgesteld onder voorbehoud van de nog af te geven accountantsverklaring. Omdat op 28 mei 2019 geen accountantsverklaring is afgeven, konden de jaarstukken nog niet openbaar worden gemaakt. Op 14 juni 2019 is de accountantsverklaring en het accountantsverslag ontvangen. De accountantsverklaring heeft een goedkeurende strekking voor zowel de getrouwheid van de jaarstukken als de rechtmatigheid. Deze zijn bijgevoegd bij deze voordracht. De jaarstukken 2018 worden met dit besluit vandaag openbaar. 1. Kennis te nemen van het accountantsverslag en de accountantsverklaring. 2. De jaarstukken 2018 openbaar te maken. 2.4 Beantwoording raadsvragen Jaarstukken 2018 (Dijkman) Op 28 mei 2019 heeft uw college de concept Jaarstukken 2018 vastgesteld, onder voorbehoud van de nog af te geven accountantsverklaring. De concept jaarstukken zijn aan de gemeenteraad verstrekt. De raadsleden hebben tot en met woensdag 12 juni 2019, 12:00 uur de mogelijkheid gehad om technische vragen in te dienen, bijgaand treft u de beantwoording aan. Een laatste redactieslag van de accountant en organisatie heeft geleid tot een laatste aanpassing van het boekwerk, wat verder niet van invloed is op het resultaat of de bevindingen van de accountant. 1. In te stemmen met bijgaande beantwoording van de vragen die de raadsleden over de jaarstukken 2018 hebben gesteld. 2. In te stemmen met de aanpassingen van de Jaarstukken Bijgaande memo en aangepaste Jaarstukken 2018 aan de raad aan te bieden e Bestuursrapportage 2019 (Dijkman) De 1e Bestuursrapportage 2019 is gebaseerd op de peildatum 15 mei 2019 incl. de effecten van de meicirculaire Deze rapportage geeft een overzicht van substantiële afwijkingen t.o.v. de begroting 2019, zowel beleidsmatig als financieel. Over de risicovolle projecten wordt kort gerapporteerd, het betreft dezelfde projecten als in eerdere Bestuursrapportages. Op basis van de 1e Bestuursrapportage is de verwachting dat het jaarrekeningresultaat 2019 op een nadeel van uitkomt. Ten opzichte van de gewijzigde begroting 2019 is dat een verlaging van Dit nadeel wordt meegenomen in de 2de begrotingswijziging De 1e Bestuursrapportage 2019, peildatum 15 mei 2019 vast te stellen. 2. De 1e Bestuursrapportage 2019, peildatum 15 mei 2019 ter kennisname aan te bieden aan de Raad. 3. Bijgaand raadsvoorstel ter besluitvorming aan te bieden aan de Raad. 2.6 Omgevingsvergunning Louise de Colignystraat 20 Alkmaar (Braak) Op 3 april 2018 is een aanvraag voor een omgevingsvergunning ontvangen voor het bouwen van 24 appartementen met deels een maatschappelijke plint en het aanleggen van een uitrit voor het parkeren op het binnenterrein. De aanvraag gaat over de voormalige locatie van de Trefpuntkerk aan de Louise de Colignystraat 20 in Alkmaar. Nadat een meerderheid van de raad heeft ingestemd met het afgeven van een ontwerpverklaring van geen bedenkingen (vvgb), heeft het college op 29 januari 2019 besloten medewerking te verlenen aan een omgevingsvergunning via een uitgebreide voorbereidingsprocedure en alle bijbehorende stukken ter inzage te leggen. 2

3 Door omwonenden zijn zienswijzen ingediend tegen de ontwerp-omgevingsvergunning en de ontwerp-verklaring van geen bedenkingen. De zienswijzen zijn weerlegd in de Nota Zienswijzen van 30 april De zienswijzen hebben niet geleid tot een aanpassing van het plan. Op 7 mei 2019 heeft het college besloten een definitief besluit voor te bereiden en de raad te vragen een definitieve verklaring van geen bedenkingen af te geven. Op 13 juni 2019 heeft de raad de definitieve verklaring van geen bedenkingen afgegeven. Voor de omgevingsvergunning is het tevens vereist om hogere grenswaarde voor geluid Wet geluidshinder vast te stellen. Er heeft een ontwerpbesluit hogere grenswaarde gelijktijdig met de ontwerp-omgevingsvergunning en de ontwerp-vvgb ter inzage gelegen. Hierop zijn geen zienswijzen ingediend. Met deze nota wordt het college gevraagd de definitieve omgevingsvergunning te verlenen en tevens het besluit hogere grenswaarde Wet geluidshinder af te geven. 1. De omgevingsvergunning voor de bouw van 24 appartementen en een deels maatschappelijke plint en het aanleggen van een uitrit aan de Louise de Colignystraat 20 in te verlenen. 2. Het vaststellen van een hogere grenswaarde Wet geluidshinder op het perceel aan de Louise de Colignystraat 20 Alkmaar vanwege het wegverkeer op de Willem de Zwijgerlaan te Alkmaar. 3. De verdere afhandeling en ondertekening van bovengenoemde besluiten te mandateren aan de unitmanager Leefgebied. 2.7 Huisvestingsverordening: beleidsregels urgenties en experiment met loting (Verbruggen) Uw college heeft op 9 april ingestemd met het raadsvoorstel voor een nieuwe Huisvestings-verordening die in werking treedt per 1 juli De raad heeft deze verordening op 23 mei vastgesteld. Voor de afronding van de besluitvorming ontvangt u hierbij ter vaststelling de bijbehorende Beleidsregels urgenties en het voorstel om een kleinschalig experiment te houden met loting. Het PORA heeft op 6 maart 2019 ingestemd om de verordening, beleidsregels en het experiment ter besluitvorming aan te bieden aan de regiogemeenten. 1. Vast te stellen bijgevoegde beleidsregels urgenties, behorende bij de Huisvestingsverordening Alkmaar In te stemmen om vanaf 1 juli 2019 gedurende een jaar een pilot uit te voeren met het aanbieden van woningen via loting. 3. Voor het afgeven van besluiten op aanvragen om urgenties in te trekken het mandaat aan Het Vierde Huis. 4. Voor het afgeven van besluiten op aanvragen om urgenties en huisvestingsindicaties mandaat te verlenen aan de unitmanager Wmo. 5. De besluiten onder 3 en 4 treden in werking op de dag na bekendmaking en werken terug tot en met 1 oktober Het besluit onder 1 treedt in werking op dezelfde datum als de datum van inwerkingtreding van de Huisvestingsverordening Motie inzake Meten is weten, ook bij senioren (Verbruggen) In de raadsvergadering van is een motie aangenomen met betrekking tot Meten is weten, ook bij senioren. 3

4 2.9 Raadsvragen BAS inzake vaccinatiegraad (Konijn-Vermaas) Het lid van de Raad, de heer W. Peters, heeft ons op vragen gesteld over de vaccinatiegraad Raadsvragen VVD inzake vaccinatiegraad (Konijn-Vermaas) Het lid van de Raad, de heer C. Peetoom, heeft ons op vragen gesteld over de vaccinatiegraad. In te stemmen bijgaande beantwoording Motie inzake Alkmaar klimaatbestendig (Van Zon) In de raadsvergadering van is een motie aangenomen met betrekking tot Alkmaar klimaatbestendig Raadsinformatiebrief inkooptraject Wmo-begeleiding, Beschermd thuis en Beschermd wonen (Van Zon) Tijdens de regionale raadsinformatieavond op 6 maart 2019 en in de raadsmemo die daar op volgde, is de raad geïnformeerd over het inkooptraject Wmo begeleiding, Beschermd wonen en Beschermd thuis. In deze memo wordt een meer gedetailleerde toelichting gegeven op het inkooptraject en op de veranderingen rondom de financiering van het resultaatgericht werken binnen de Wmo begeleiding. 1. Kennis te nemen van de raadsinformatiebrief inkooptraject Wmo-begeleiding, Beschermd thuis en Beschermd wonen. 2. De raadsinformatiebrief aan te bieden aan de raad Toezicht Wmo (Van Zon) In de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) is bepaald dat gemeenten verantwoordelijk zijn voor het toezicht op de Wmo, zowel op de kwaliteit als op de rechtmatigheid. Waar met kwaliteitstoezicht bijgedragen wordt aan een inhoudelijk goede, passende ondersteuning, wordt met rechtmatigheidstoezicht ervoor gezorgd dat het geld voor die ondersteuning op de juiste plek terechtkomt en besteed wordt aan het doel waarvoor het is bestemd. Momenteel is er in de regio Alkmaar alleen kwaliteitstoezicht op heel specifieke calamiteiten geregeld. Dit gebeurt door de GGD HN. Op rechtmatige besteding van de middelen was er tot op heden regionaal geen toezicht ingeregeld. Om toezicht goed te organiseren in de regio Alkmaar is een pilot opgezet. Een Kwartiermaker Toezicht rechtmatigheid Wmo is hierbinnen aangesteld. De GGD HN gaat hierbinnen naast het huidge kwaliteitstoezicht op calamiteiten, ook meer signaalgestuurd kwaliteitsonderzoek doen. De pilot wordt na een jaar geëvalueerd. Middels dit besluit wordt de formele aanwijzingen geregeld. 4

5 1. Het bijgaande aanwijzingsbesluit -waarin de directeur van Divarci Consultancy aangewezen wordt als toezichthouder rechtmatigheid Wmo- vast te stellen. 2. Het bijgaande aanwijzingsbesluit - waarin de directeur van de GGD Hollands Noorden aangewezen wordt als toezichthouder kwaliteit Wmo- vast te stellen Uitvoering Pact Wonen met ondersteuning, commitment op leefbaarheid (Van Zon) Op 22 februari 2018 is het Pact Wonen met ondersteuning, commitment op leefbaarheid ondertekend door gemeenten, zorgaanbieders en corporaties. Dit Pact is gericht op de woonzorgvraag van kwetsbare inwoners in de regio Alkmaar: inwoners die na verblijf in Beschermd Wonen zelfstandig kunnen wonen met ondersteuning, kwetsbare jongeren tussen 17 en 23 jaar en de doelgroep ouderen. Op 4 oktober 2018 is er een regionale conferentie georganiseerd over de uitvoering. Een belangrijke aanbeveling van de conferentie was: richt een tijdelijke projectorganisatie in en organiseer een breed bestuurlijk overleg met alle betrokken partijen. 1. Kennis te nemen van de wijze waarop het Pact Wonen met ondersteuning, commitment op leefbaarheid wordt uitgevoerd in de periode van juni 2019 tot juni In te stemmen met het breed regionaal bestuurlijk overleg van gemeenten, zorgaanbieders en woningcorporaties, waarbij wethouder Van Zon als bestuurlijk trekker voor de regio functioneert. 5