1. Opening De besluitenlijst van de vergadering van 5 april 2016 wordt vastgesteld. Benoeming Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST van de vergadering van burgemeester en wethouders van 12 april 2016 Aanwezig: P.M. Bruinooge, voorzitter drs. V.H. Kloos drs. P.F. Dijkman J.P. Nagengast MBA mw. E.C. Konijn-Vermaas mw. A.J.A. van de Ven mw. W.J. Pelk MBA, waarnemend secretaris mw. P.A. Groen-Krijger, ambtelijk secretaris 1. Opening De besluitenlijst van de vergadering van 5 april 2016 wordt vastgesteld. 2. Besluiten openbaar Bruinooge Benoeming Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand Overeenkomstig het gebruik in onze gemeente kunnen raadsleden en collegeleden, die daartoe de wens te kennen geven, conform artikel 2 van het Reglement Burgerlijke Stand voor de duur van hun zittingsperiode worden benoemd tot Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand. Te benoemen tot Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand voor de duur van haar wethouderschap: mevrouw A.J.A. van de Ven Dijkman Jaarverslag 2015 Regio Alkmaar Het jaarverslag 2015 van de Regio Alkmaar bevat de inhoudelijke en financiële verantwoording van de activiteiten en uitgevoerde projecten van de Regio Alkmaar voor het jaar Het in 2014 door de raad vastgestelde Regiobeeld 2015 vormt daarvoor het kader. 1. Kennis te nemen van het Jaarverslag 2015 van de Regio Alkmaar 2. Het jaarverslag ter informatie aan te bieden aan de Raad Continuering sportaccommodatie Sportpaleis

2 Dijkman Op 22 maart jl. is het besluit genomen inzake continuering sportaccommodatie Sportpaleis. In gevolg het raadsbesluit van 4 februari jl. dient vanaf die datum bij alle stukken die vertrouwelijk/geheim aan de raad worden aangeboden de procedure van de Gemeentewet te worden gehanteerd. Derhalve dient een aanvullend besluit op het collegebesluit van 22 maart genomen te worden. Ter bekrachtiging van dit collegebesluit dient ook een raadsbesluit te worden aangenomen. 1 Aan het collegebesluit van 22 maart 2016 Continuering sportaccommodaties Sportpaleis wordt als besluit 9 toegevoegd betreffende bijlage Visie Alkmaar Sport NV; Business case exploitatie Sportpaleis, voor de leden van de raad ter inzage te leggen bij de griffie, onder oplegging van geheimhouding op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet, op grond van de belangen, genoemd in artikel 10b, eerste lid onder c, en in het tweede lid onder b en g, van de Wet openbaarheid van bestuur, en de raad voor te stellen dit besluit in zijn eerstvolgende vergadering te bekrachtigen. 2 Bijgaand raadvoorstel ter besluitvorming aan de bieden aan de Raad Nagengast Motie inzake Afvalbeleidsplan Bij de behandeling van het afvalbeleidsplan in de gemeenteraad op 25 februari 2016 is een motie ingediend Nagengast Vaststellen hogere waarden Wet geluidhinder Schinkelwaard 20 Alkmaar Voor het realiseren van maximaal 50 woningen in het voormalige kantoorgebouw aan de Schinkelwaard 20 in Alkmaar is een omgevingsvergunning aangevraagd. Het betreft de wijziging van kantoorfunctie naar woonfunctie. Er ligt reeds een principebesluit tot het verlenen van medewerking en vanuit Wonen ligt de wens een spoedige aanvang van de bouw te faciliteren. Bij de verlening van de omgevingsvergunning dient rekening te worden gehouden met de wettelijke voorschriften rond wegverkeerlawaai van de Wet geluidhinder (Wgh). Er is een akoestisch onderzoek opgesteld naar de geluidsbelasting voor de woningen vanwege het verkeerslawaai. Indien de geluidsbelasting voor de woningen hoger is dan de betreffende voorkeursgrenswaarde, kunnen burgemeester en wethouders overeenkomstig artikel 110a van de Wgh, hogere grenswaarden voor de hoogst toelaatbare geluidsbelasting vaststellen. Gevraagd wordt ten behoeve van de woningen binnen de zone van het wegverkeerlawaai van de Schinkelwaard en de Drechterwaard hogere waarden vast te stellen. Het bijgevoegde Besluit inzake het vaststellen van hogere waarden verkeerslawaai in de zin van de Wet geluidhinder voor woningen behorende bij het plan voor de transformatie van het kantoorgebouw Schinkelwaard 20 te Alkmaar naar maximaal 50 woningen vast te stellen Harmonisatie Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Alkmaar

3 Nagengast Op grond van artikel 28 van de Wet algemene regels herindeling vervallen alle gemeentelijk voorschriften die voor de datum van herindeling zijn vastgesteld binnen twee jaar na een herindeling. Naar aanleiding van de samenvoeging van de gemeenten Alkmaar, Graft-De Rijp en Schermer moeten de beheersverordeningen gemeentelijke begraafplaatsen vóór 1 januari 2017 zijn geharmoniseerd. Bijgaand treft u de geharmoniseerde Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Alkmaar ter vaststelling door de gemeenteraad aan. Instemmen met bijgaand raadsvoorstel Konijn- Vermaas Aanvullende bestuurlijke afspraken arbeidstoeleiding jongeren Jongeren zonder startkwalificatie hebben een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt. Een deel van deze jongeren wordt door de RMC functie gemonitord, waar mogelijk terug naar een opleiding geleid, en idealiter indien een opleiding niet haalbaar is, naar een stabiele plek op de arbeidsmarkt. Dit laatste vraagt om goede afspraken met de collega s van sociale dienst / jongerenloket. Die afspraken zijn geen vanzelfsprekendheid. Om die reden heeft het Ministerie van SZW middels een handreiking en voorbeeld dienstverleningsmodel gevraagd om deze afspraken vast te leggen. Centrumgemeenten hebben daarin een voorbeeldrol naar de regiogemeenten. In de projectaanpak Jeugd Werkt! staan kwetsbare jongeren centraal. Ook daar erkennen we dat deze groep jongeren tussen het wal en het schip dreigt te raken, zoals ook in de recent opgestelde (concept) visie op arbeidstoeleiding van kwetsbare jongeren is verwoord. Deze aanvullende afspraken zorgen ervoor dat deze jongeren hulp krijgen ook als ze geen uitkering hebben. 1. In te stemmen met de aanvullende bestuurlijke afspraken arbeidstoeleiding jongeren zonder startkwalificatie. 2. Deze afspraken vast te leggen in de dienstverleningsafspraken met het regionaal jongerenloket / Haltewerk. Burgemeester 3. Portefeuillehouder voor de RMC functie mevrouw E.C. Konijn-Vermaas machtigen om deze afspraken te ondertekenen Motie inzake Karavaan verdient een passende plek in Alkmaar In de raadsvergadering van 25 februari 2016 is door de Raad een motie aangenomen inzake het zoeken van een passende locatie voor Karavaan. In bijgaande brief wordt deze motie beantwoord Aanpassingen buitenruimte winkelcentrum De Hoef

4 Na het gereedkomen van de herinrichting van de buitenruimte rondom het winkelcentrum De Hoef eind 2014 is er in juli 2015 een evaluatie gehouden onder bewoners en winkeliers. De resultaten hiervan zijn besproken in de staf Ruimte van 14 september 2015, waarbij is afgesproken in beeld te brengen welke aanpassingen tegemoet zouden komen aan de belangrijkste opmerkingen. De voorstellen voor aanpassingen zijn besproken in de staven van 22 februari en 14 maart. Bij de voorstellen is ook de financiële dekking aangegeven. De voorstellen worden nu ter besluitvorming voorgelegd. 1. De voorstellen voor de aanpassingen in de buitenruimteconform bijgaande bijlagen vast te stellen. 2. In te stemmen met de dekking van de aanpassingen uit het restant van de grondexploitatie à ,- en ,- uit het Uitvoeringplan Mobiliteit De bewoners, die dat aangegeven hebben per mail, te informeren over de aanpassingen en een artikel in de stadskrant op te nemen. 4. Bijgaand memo (inclusief bijlagen) ter informatie aan te bieden aan de Raad Raadsvragen OPA inzake Eigen bijdrage Wmo Het lid van de Raad, Yolande de Bont, heeft ons bij brief van 16 februari 2016 vragen gesteld inzake eigen bijdrage Wmo. Bijgaand de beantwoording Meerjaren Prognose Grondexploitaties 2016 De Meerjaren Prognose Grondexploitaties (MPG) geeft informatie over de actuele voortgang van de grondexploitaties. De MPG wordt door de gemeenteraad vastgesteld voorafgaand aan de Jaarrekening. De bijlagen bij de MPG bevat vertrouwelijke financiële informatie over de (taxatie van) grondexploitaties. Openbaarmaking van deze bijlagen of het beschikbaar stellen daarvan aan derden kan daarom mogelijk de onderhandelingspositie van de gemeente schaden. Daarom wordt verzocht om geheimhouding op te leggen voor deze bijlagen. Het college wordt gevraagd te besluiten op onderstaande specifieke beslispunten op basis van de toelichting verder in deze nota. 1. In te stemmen met bijgaande concept MPG 2016 (versie 29 maart 2016). 2. Bijgaand raadsvoorstel ter besluitvorming aan te bieden aan de Raad. 3. De bijlagen bij de MPG voor de raad ter inzage te leggen bij de griffie onder oplegging van geheimhouding op grond van artikel 25 tweede lid Gemeentewet vanwege het belang als genoemd in artikel 10 lid 2 aanhef en onder b van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) Planschade Grootschermerweg 3

5 Op 27 november 2014 is door de eigenaar van het pand aan de Grootschermweg 3 te Grootschermer een aanvraag om tegemoetkoming in planschade ingediend. Op 6 januari heeft de door ons aangewezen adviseur (Anteagroup) een concept planschadeadvies opgeleverd. Op 1 februari 2016 hebben wij met betrekking tot een aantal technische aspecten op dit advies gereageerd. Op 1 maart 2016 is het definitieve advies van onze adviseur ontvangen. B&W wordt daarin geadviseerd een bedrag van 8.000,-- (te vermeerderen met de wettelijke rente vanaf 27 november 2014) aan tegemoetkoming in schade toe te kennen aan de aanvrager. Op grond van artikel 6.5 van de Wet ruimtelijke ordening vergoeden B&W tevens de redelijkerwijs gemaakte kosten van rechtsbijstand en andere deskundige bijstand. Deze kosten bedragen 750,-. Met de veroorzaker van de schade is op 31 augustus 2011 een overeenkomst gesloten dat eventuele onherroepelijk door B&W toegekende planschade aan de veroorzaker zal worden doorberekend. Geadviseerd wordt conform het advies aan de aanvrager het genoemde bedrag aan tegemoetkoming in planschade toe te kennen. 1. Instemmen met het planschadeadvies d.d. 2 maart 2016 met betrekking tot de woning Grootschermerweg 3 te Grootschermer. 2. Conform het advies een bedrag van 8.000,-- (te vermeerderen met de wettelijke rente vanaf 27 november 2014 en te vermeerderen met de redelijkerwijs gemaakte kosten van rechtsbijstand en andere deskundige bijstand) aan tegemoetkoming in schade toe te kennen aan de aanvrager. 3. Conform de met de veroorzaker gesloten overeenkomst het bedrag aan de veroorzaker doorberekenen Motie archeologisch onderzoek In de raadsvergadering van 4 februari 2016 is een motie aangenomen met betrekking tot het niet ten laste laten komen van de kosten archeologisch onderzoek van gedupeerde ondernemers na een ernstige calamiteit buiten hun schuld om In het onderhavige geval (eigenaren percelen Langestraat 54 tot en met 62) neemt de gemeente de kosten die eerder in rekening zijn gebracht voor het verplichte archeologisch onderzoek, ad ,94 inclusief BTW ( ,17 exclusief BTW) voor eigen rekening. De eigenaren ontvangen hiertoe een creditnota. Op grond van het vorenstaande te besluiten dat de met de eigenaren aangegane voorschotovereenkomsten zullen worden ontbonden. 3. De gemaakte kosten zullen ten laste worden gebracht van de jaarrekening 2015 product 33 archeologie. 4. De hardheidsclausule in de nieuwe erfgoednota aan te passen. Dit zodat in gevallen van een calamiteit, waarbij buiten de schuld van de ondernemers om de opstallen dermate aangetast zijn dat sloop en herbouw moet plaatsvinden, waarbij geen meeropbrengsten zijn (bijv. door volumevergroting) en er een archeologische onderzoeksplicht op de ondergrond rust, de ondernemers vrijgesteld worden van de kosten van het archeologisch onderzoek.