BESLUITENLIJST van de vergadering van burgemeester en wethouders van 13 november 2012

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST van de vergadering van burgemeester en wethouders van 13 november 2012 Aanwezig: P.M. Bruinooge, voorzitter mr. P. de Baat MPM drs. V.H. Kloos J.P. Nagengast MBA mw. M. Hamberg drs. M.L. Hagen mw. A.J.A. van de Ven dr. J.C.M. Cox, secretaris 1. Opening en mededelingen De besluitenlijst van 6 november 2012 wordt vastgesteld. 2. Besluiten Bruinooge Verzoek ophogen bijdrage 8 Octobervereeniging Jaarlijks worden door de 8 October Vereeniging in het kader van "Alkmaar Ontzet' diverse activiteiten georganiseerd. Op basis van bestuurlijke afspraken uit 2006 wordt door de gemeente jaarlijks een bijdrage in de kosten verleend ad ,--. De vereniging ziet zich door de jaren heen geconfronteerd met stijgende kosten, zo waren de kosten voor de diverse activiteiten in 2005 nog ,--, in 2011 was dit opgelopen tot ,--. Daarnaast zijn de sponsorinkomsten sterk terug gelopen, in 2008 nog ,--, in 2011 nog slechts ,-- en voor 2012 is eveneens ,-- begroot. Naast eigen initiatieven zoals ledenwerfacties en het aantrekkelijker maken van sponsoring, verzoekt de vereniging tot ophoging van de gemeentelijke bijdrage structureel met ,- per jaar en garantie tot indexering van de gemeentelijke bijdrage op jaarbasis. De gevraagde ophoging bedraagt 40% ten opzichte van de bijdrage van Een ophoging op basis van CBS index Alle huishoudens 2006=100 zou 13% bedragen ofwel Gezien de huidige financiële situatie (iedereen moet het met minder doen en op subsidies in het algemeen wordt fors gekort), zou ook het hanteren van de 0-lijn (geen verhoging) een overweging kunnen zijn. De vraag om de indexering te garanderen klinkt redelijk, alleen de indexering van de gemeentelijke budgetten loopt daarmee niet gelijk op. De afgelopen twee jaar is daarop zelfs de nul-lijn aangehouden. Het huidige beleid van het college is om ten aanzien van gesubsidieerde instellingen de nullijn te hanteren.

2 Het verzoek van de 8 October Vereeniging Alkmaar Ontzet gedeeltelijk te honoreren in die zin dat voortaan een indexering van de structurele bijdrage wordt toegepast, en voor 2013 en 2014 eenmalig per jaar beschikbaar wordt gesteld ten laste van de post Citymarketing. Voor 2015 zal een nadere afweging worden gemaakt mede in het licht van de activiteiten van de vereniging om aanvullende sponsoring/inkomsten te verwerven De Baat Uitgangspuntennotitie Natuurlijk Verloop Op verzoek van het college en de Ondernemingsraad zijn gesprekken gevoerd tussen een delegatie van de OR, de groep Durf te delen en de voorlopige directie met als doel te kijken in hoeverre het mogelijk is om delen van Plan A (dat uitgaat van natuurlijk verloop) te integreren in de Doorbraak. Deze gesprekken hebben tot bijgevoegd voorstel geleid. 1. In te stemmen met de Uitgangspuntennotitie Natuurlijk Verloop. 2. Aanvullend op deze notitie te bepalen dat verlof van medewerkers, die deelnemen aan deze regeling opgenomen dient te worden voorafgaand aan uitdiensttreding als gevolg van (pre-) pensionering. 3. Kennis te nemen van het memorandum Financieel beeld Doorbraak en eerste doorrekening akkoord OR/Dtd/VD. 4. In te stemmen met de vorming van een programma Vernieuwen met ervaring, waarin (de loonkosten van) de deelnemende medewerkers worden ondergebracht. 5. De Voorlopige Directie opdracht te geven een raadsbesluit voor te bereiden in verband met de financiële consequenties van de Uitgangspuntennotitie Natuurlijk Verloop Kloos Inbreng gemeente Alkmaar in Algemene Vergadering van Aandeelhouders Ontwikkelingsbedrijf Op 8 november aanstaande wordt de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van het Ontwikkelingsbedrijf gehouden. Het Ontwikkelingsbedrijf zit in een transitie. Daarom wordt op 8 november onder andere een statutenwijziging voorgesteld. Alle aandeelhouders moeten daarover meestemmen. In dit voorstel staat beschreven hoe de transitie eruit ziet, wat op 8 november wordt voorgelegd en wordt voorgesteld hiermee akkoord te gaan. 2

3 1. Akkoord te gaan met behoud van de N.V. als rechtsvorm van Ontwikkelingsbedrijf. 2. Akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassing van de statuten van de N.V.. 3. Akkoord te gaan met de onderwerpen in de nieuwe Overeenkomst met Ontwikkelingsbedrijf NHN welke tijdens de Aandeelhoudersvergadering in december zal zijn uitgewerkt en welke dan in de plaats zal treden voor het convenant. 4. Akkoord te gaan met het aangaan van een subsidierelatie waarbij het uitgangspunt is dat de subsidieverstrekking via één partij gaat. 5. Akkoord te gaan met de richting van het thans voorliggende Jaarplan 2013 van het Ontwikkelingsbedrijf en geeft de directie van het Ontwikkelingsbedrijf de opdracht het Jaarplan 2013 verder uit te werken en, voorzien van een begroting, aan te bieden in de Aandeelhoudersvergadering van december In te stemmen met stemt in met bijgevoegde brief aan de gemeenteraad met daarin de stand van zaken van Ontwikkelingsbedrijf in het kader het actief verschaffen van informatie aan de raad. Burgemeester: 7. Wethouder Victor Kloos, of diens plaatsvervanger, te machtigen om bovengenoemde besluiten te verwoorden tijdens de Aandeelhoudersvergadering Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord N.V. van 8 november Nagengast Sociale veiligheid Karpertongarage In het actieprogramma College is opgenomen om te komen met een plan voor de verbetering sociale veiligheid in de Karpertongarage. In de begroting van 2013 (en verder) is een extra bedrag van ,-- opgenomen om maatregelen te nemen om de sociale veiligheid te vergroten. In deze nota wordt een voorstel gedaan voor de besteding van dit extra budget In het kader van de verbetering van de sociale veiligheid in parkeergarage Karperton het extra budget van ,-- per jaar te besteden aan: a. Realisatie van een extra stadstoilet in parkeergarage Karperton; jaarlijkse beheerlasten ,--; b. Extra schoonmaken in de garage, met name gericht op het bestrijden van de overlast ten gevolge van wildplassen; jaarlijkse beheerlasten ,--. 3

4 Nagengast Verkeersmonitor 2011 In de planwet verkeer en vervoer staat, dat de overheid verplicht is om de ontwikkelingen van het verkeer en vervoer in de gaten te houden. De landelijke ontwikkelingen staan in de nationale mobiliteitsmonitor. In 2009 is de Kadernota Duurzame Bereikbaarheid (KDB) vastgesteld. In de KDB zijn een aantal indicatoren benoemd om de ontwikkelingen van het verkeer en vervoer in Alkmaar in de gaten te houden. In de Verkeersmonitor 2011 zijn de ontwikkelingen van het verkeer en vervoer in Alkmaar weergegeven.. 1. Kennis te nemen van de resultaten van de verkeersmonitor De verkeersmonitor 2011 ter kennisgeving naar de Algemene raadscommissie te sturen Hamberg Dienstverleningsovereenkomsten WWB/WMO Graft-De Rijp en Schermer De gemeenten Graft-De Rijp en Schermer hebben de gemeente Alkmaar verzocht om met ingang van 1 januari 2013 voor hen de Wet Werk en Bijstand (en aanverwante regelingen) en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (prestatievelden 3 en 6) uit te voeren. De gemeente Alkmaar heeft aangegeven dat verzoek te willen honoreren. Wel dienden de voorwaarden waaronder Alkmaar deze taken zou gaan vervullen nog te worden uitgewerkt. Die voorwaarden zijn in de bijgevoegde Dienstverleningsovereenkomsten (DVO s) ambtelijk uitgewerkt door de betrokken gemeenten. Ten behoeve van de bestuurlijke goedkeuring worden deze DVO s nu ter goedkeuring voorgelegd aan het College van B.en W. Tot het aangaan van een dienstverleningsovereenkomst Sociale Zaken en WMO met de gemeente Graft-De Rijp en een dienstverleningsovereenkomst Sociale Zaken en WMO met de gemeente Schermer Van de Ven Omgevingsvergunning Hobbemalaan Er is een aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor het splitsen van twee eengezinswoningen aan de Hobbemalaan 56 en 82 in elk drie zelfstandige wooneenheden. Het bouwplan is in strijd met het ter plaatse geldende bestemmingsplan Hoef I, omdat geen meergezinshuizen zijn toegestaan. Het betreft een woonbuurt waar al langere tijd sprake is van een toenemende achteruitgang in de kwaliteit van de leefomgeving, met name als gevolg van illegale woningsplitsing. Splitsing van een woning in drie wooneenheden betekent een onevenredige aantasting van het woon- en leefklimaat. Voor de woningen aan de Hobbemalaan geldt bovendien dat de bouwkundige staat van de woningen zich in het geheel niet leent voor splitsing. Vanwege de verwachte toename van overlast door vaak wisselende bewoners, parkeerdruk, geluid, en overige belasting van de buurt wordt 4

5 het niet wenselijk geacht medewerking te verlenen aan het bouwplan. In te stemmen met het weigeren van de aanvraag om omgevingsvergunning (voormalig projectbesluit) en het starten van de benodigde uitgebreide voorbereidingsprocedure Van de Ven Voorstel actualiseren Welstandscriteria voor reclame Met de vaststelling van de Kadernota reclame op 12 juli 2012 is het kader voor het nieuwe reclamebeleid bepaald. Daarbij is onderscheid gemaakt tussen de Reclameverordening en de welstandscriteria voor reclame-uitingen (de beleidsregels). De Reclameverordening bevat de normstelling die geldt voor het plaatsen van reclame-uitingen. De Welstandscriteria voor reclame vormen het toetsingskader. Deze criteria zijn helder en eenduidig geformuleerd. Overeenkomstig de Kadernota reclame is beleidsvariant 1A uitgewerkt. Daarbij kan het college gebieden aanwijzen waar gevelreclame, mits wordt voldaan aan het helder en eenduidig geformuleerde reclamebeleid, vergunningvrij kan worden aangebracht. De nieuwe criteria worden per gebied voorgelegd aan de raad ter vaststelling. Dit voorstel betreft de algemene criteria, opgenomen in de Welstandscriteria voor reclame en het eerste hoofdstuk van de specifieke criteria: Welstandscriteria voor reclame bedrijventerrein Boekelermeer. 1. In te stemmen met de bijgaande concepten van de Welstandscriteria voor reclame en van de Welstandscriteria voor reclame bedrijventerrein Boekelermeer. 2. Het voornemen uit te spreken om na vaststelling van de Reclameverordening door de raad, overeenkomstig artikel 3.6 van die verordening, het bedrijventerrein Boekelermeer aan te wijzen als gebied waarin de vergunningplicht voor gevelreclame niet van toepassing is. 3. En vooruitlopend daarop de inspraakprocedure te starten voor de conceptwelstandscriteria voor reclame (genoemd onder 1). 4. De bijgaande concepten van de Welstandscriteria voor reclame en van de Welstandscriteria voor reclame bedrijventerrein Boekelermeer ter informatie naar de raad te sturen. 5