Verslag Jeugdraad 24 april 2012 om 20u Locatie: G.C. De Passant Sint-Truidensesteenweg 1a

Transcriptie

1 Z o u t l e e u w Verslag Jeugdraad 24 april 2012 om 20u Locatie: G.C. De Passant Sint-Truidensesteenweg 1a Aanwezig: Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter Lorenz Collen en Vincent Engelbos (JH Paljas), Petra Mombaerts, secretaris Verontschuldigd : Sara Bellis en Jelle Lisson (Sint-Leonardusscouts), Nick Jacobs (Chiro Jeugddroom), Anne Huybrighs (Speelplein Ruimte) Boudewijn Herbots, schepen van jeugd Afwezig: Christophe Denys (De Zwam) 1. Verslag vorige vergadering Brandveiligheid Sint-Leonardusscouts: De aanvraag voor een controlebezoek van de brandweer werd verstuurd op 29/2 maar hierop is nog geen reactie gekomen. Bij navraag bleek dat de brandweer dit niet ontvangen heeft de aanvraag werd opnieuw bezorgd. Prioriteit jeugdinformatie: wegwijzers De wegwijzers van de jeugdverenigingen (die al meer dan een jaar klaar liggen!) blijken niet het juiste type te zijn voor plaatsing langs de N3. Kostprijs voor juiste type: 233,36. Er zal navraag gedaan worden bij de financiële dienst of het juiste type kan besteld worden met middelen van de stad. Indien niet zal dit betaald worden met geld van de jeugdraad. EHBO-cursus: is doorgegaan op 20/4 15 deelnemers de gebruikte presentatie werd opgevraagd bij René Wolfs en bezorgd aan alle jeugdverenigingen. Evaluatie: de presentatie was goed, leerrijk en bijzonder goed gebracht met de nodige humor. Europese subsidie lokalen Chiro Budingen: stand van zake Volgend factuur werd ingediend: afdak en afvoergoten: 8.214,69. Chiro Budingen is heel tevreden met dit afdak omdat zij nu ook bij slecht weer kunnen buiten spelen. Om de Europese subsidies te krijgen moeten alle facturen ingediend worden op 30/6/2012 Boudewijn zorgt voor de administratieve opvolging. Wetgeving geluidsnormen Er zal een overleg georganiseerd worden met o.a. milieuambtenaar Linter en Zoutleeuw om de wetgeving en de relevantie voor jeugdverenigingen uit te werken. Wordt vervolgd. Aankopen in kader van prioriteit jeugdbeleid - fuifbeleid Gekleurde inkombandjes en drankjetons Offerte Orakel: Offerte Max Events: 1.099,89 De bestelling is gebeurd bij Max Events en het materiaal zou normaal gezien nog deze week geleverd worden. Het ontwerp van de banners moet nog uitgewerkt worden. 1

2 Tussenkomst voorzien voor vereniging die externe security-firma inhuren op de vorige vergadering van de jeugdraad werd overeengekomen dat in het kader van de prioriteit jeugdbeleid fuifbeleid een tussenkomst van 250 uitbetaald zal worden voor jeugdverenigingen die een professionele security-firma inhuren voor de bewaking van hun evenement. De Sint-Leonardusscouts en Chiro Jeugddroom hebben voor hun fuif een professionele security-firma ingehuurd. Voor de uitbetaling dienen zij wel de factuur hiervan te bezorgen aan Petra. Charter van Kortenberg De planning is gewijzigd (mail Stan Stevens 19/4): waar het oorspronkelijk de bedoeling was dat de afsluitende activiteit zou doorgaan om 27 september is nu beslist om dan pas het startschot te geven voor het Charterspel en dit om de volgende redenen: Hierdoor wordt het mogelijk om een beter zicht te krijgen over de al dan niet binnengehaalde subsidies en een correcte begroting op te stellen Hierdoor kunnen nog Europese subsidies aangevraagd worden hiervoor moeten nog een aantal documenten ingevuld, ondertekend en terugbezorgd worden. Wordt vervolgd alsweer Evaluatie Qui?Wie party : OK Fuifbeleid fuifinfrastructuur resultaten overleg zaalverantwoordelijken De voorstellen van de zaalverantwoordelijken en de reactie van de jeugdraad hierop zoals aangegeven op de vorige vergadering zal, samen met de nog op te maken fuifkalender, de fiche voor de zalen en de info over verzekeringspolissen (zie punt 6) bezorgd worden aan de zaalverantwoordelijken. 28 maart: Buitenspeeldag was mede dankzij het schitterende weer een gigantisch succes er hebben meer dan 280 kinderen genoten van een heerlijke namiddag in het stadspark! Gemeenschappelijke activiteit jeugdverenigingen: zie punt 7 Het verslag van de vergadering van 27 maart 2012 wordt goedgekeurd. 2. Briefwisseling / 3. Verantwoordingsnota Jeugd 2011 Het ontwerp van de verantwoordingsnota 2011 werd voorgesteld op de JR van 27 maart hierover werden geen inhoudelijk opmerkingen geformuleerd. Jelle en Anne (verontschuldigd voor de vergadering) hebben per mail laten weten dat zij akkoord zijn met het voorgestelde ontwerp van de verantwoordingsnota. Het onderdeel over de prioriteit jeugdbeleid jeugdcultuur fuifbeleid werd nog aangevuld als volgt: o Gekleurde polsbandjes: 359,37 o Drankjetons en sorteerbakken: 732,05 o Inleggen fuifbus: 250 o Crea-ateliers paasvakantie en Kinderhoogdag: o Totaal: ,73 2

3 De jeugdraad gaat akkoord met de ingediende facturen ter verantwoording van de subsidie jeugdbeleid jeugdcultuur fuifbeleid. Deze gegevens worden nog bij opgenomen in de verantwoordingsnota De kosten voor de aanmaak van de banners (hiervan is nog geen kostenraming/factuur beschikbaar) en voor de tegemoetkoming in de kosten voor het inhuren van een professionele security-firma (beslissing jeugdraad 2012) zullen ingebracht worden in de verantwoordingsnota In bijlage 2 werd het volgende aangepast: in de tabel met het overzicht van alle gesubsidieerde verenigingen en het bedrag dat zij per subsidiereglement ontvangen hebben in 2011 staat vermeld dat De Zwam 680,47 werkingssubsidies ontvangen heeft. In de tekst hieronder staat echter dat zij geen werkingssubsidies maar wel infrastructuursubsidies hebben ontvangen. De tekst klopt niet: De Zwam heeft in 2011 wel degelijk werkingssubsidies ontvangen maar geen subsidies voor infrastructuurkosten. De tekst wordt in die zin aangepast. De jeugdraad geeft gunstig advies over de verantwoordingsnota De verantwoordingsnota en het advies van de jeugdraad zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het schepencollege. Uiterlijk 1 juni 2012 dient de verantwoordingsnota, inclusief het advies van de jeugdraad en de goedkeuring door het schepencollege ingediend worden bij de Afdeling Jeugd van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. 4. Zomer op Straat verenigingenbeurs: zondag 5 augustus Begin mei worden alle verenigingen (cultuur, sport en senioren) aangeschreven en gevraagd om deel te nemen aan de verenigingenbeurs. Jeugdverenigingen zorgen voor een activiteit voor kinderen (waarmee eventueel een stempel kan verdiend worden voor stempelkaart indien sponsor gevonden wordt). Concrete voorstellen vorige vergadering: Vereniging Voorstel locatie Benodigdheden Chiro Budingen Snoepknutselen Idem vorige keer lange tafel schminken tgn. Lakenhalle stoelen Speelpleinruimte Waarschijnlijk: rolstoelrace, voeldozen (dag nadien begint werking drukke periode) Chiro Jeugddroom Waarschijnlijk: opblaasbare constructie (vb. summoworstelen) Sint- Leonardusscouts Gesjorde constructie Ev. schminken achterwand Voor dekenij 2 tafels Stoelen achterwand Race: Vleesstraat Stand (samen met KVG): tgn. CM Voor oude Paljas, naast pomp 3 tafels 2 rolstoelen 3 achterwanden 10 kegels / JH Paljas Terras Ballen gooien JH De Zwam? Voor JH Paljas 3

4 Graag uiterlijk 30/6 de concrete voorstellen door te geven aan Petra! Tijdens de verenigingenbeurs zal de nieuwe folder van de jeugdverenigingen ter beschikking gesteld worden zodat zij deze kunnen mee geven aan geïnteresseerde kinderen / ouders die hun stand bij de verenigingenbeurs bezoeken. 5. Folder Jeugdverenigingen Het voorontwerp van de folder werd besproken op de vorige vergadering. De opmerkingen en suggesties werden doorgegeven aan Nicky Fosse. Op 19/4 werd de aangepaste versie per mail bezorgd aan de leden van de jeugdraad. De meningen zijn verdeeld: voor een aantal blijft het ontwerp van de folder 2010 overzichtelijker en duidelijker, anderen kunnen zich wel vinden in het aangepaste ontwerp Opmerkingen: Opmerkingen vorige vergadering waar nog niet op ingegaan is: Voorblad: o Links van het logo van JH Paljas en links van logo Speelplein Ruimte: zwarte vegen lijkt drukfout o Op de afdruk ontbreekt aan de rechterkant een deel van de (vleugels) Voor de Scouts: o In stuk over scouts: titel: Sint-Leonardusscouts i.p.v. scouts Bijkomende opmerkingen Volgorde: o Voorblad o Chiro Budingen, Sint-Leonardusscouts en Chiro Jeugddroom o Speelplein Ruimte, JH Paljas en De Zwam o Kindergemeenteraad en Jeugdraad op laatste blad Lettertype tekst: iets groter De tekst van de kindergemeenteraad is te lang hierin wordt nog een stuk geschrapt. Chiro Budingen: naam Sean en telnr. onder die van Debby in plaats van naam er achter en telnr. de regel er onder JH Paljas: Adres is Grote Markt 4a! achter Maak je lid van Facebook Indien deze aanpassingen nog gebeuren, mag de folder zo gedrukt worden. De afgesproken vergoeding van 50 voor Nicky zal overgeschreven worden. Verdeling van de folder: Verspreiding samen met de Zoutpot van okt-nov-dec ) verdeling wordt voorzien omstreeks 21 september Er zal een (beperkt) aantal folders ter beschikking gesteld worden van de verschillende jeugdverenigingen De folder wordt ter beschikking gesteld tijdens de verenigingenbeurs bij de Zoutleeuwse Zomerdagen. Indien een vereniging een groter aantal wenst (vb. voor verdeling in school bij voorstelling van de vereniging in het begin van het schooljaar) kunnen eventueel bijkomende kopieën genomen worden als er onvoldoende folders over zijn. 4

5 6. Fuifbeleid Opmaak fuifkalender Opmaak inlichtingenfiche zalen Vergelijking verzekeringspolissen evenementen Opmaak fuifkalender Het gaat hierbij om de fuiven die uitgaan van jeugdwerkinitiatieven van Zoutleeuw en X-mos fuif. Voor private fuiven is het aan de zaalverantwoordelijk om te beslissen of zij deze al dan niet toestaan. Fuif Vereniging Voorkeurlocatie Periode / datum Sound of Scouts X-mos Qui?Wie-Party Zoutrock Sint- Leonardusscouts Sint- Tarcisiuscollege i.s.m. JH Paljas Chiro Jeugddroom JH Paljas / vzw Zoutrock Chiro Budingen Speelplein Ruimte De Passant De Passant OC Halleman Half februari Niet te kort voor of na scoutsfuif) Half maart Nog niet duidelijk of dit nog zal georganiseerd worden in de huidige vorm. Zoutrock vzw zou eerder opteren voor een aantal kleinschaligere initiatieven. Budingen-kermis Tent voetbalplein?? Begin september Vrij: fuif Chiro Zat: foute fuif Zon: schlagerfeest JH Paljas overweegt eventueel om optredens te organiseren maar die plannen zijn nog niet concreet. Chiro Budingen: Sean laat weten dat er wel al eens gesproken is om eventueel nog eens een Aspi-fuif te organiseren maar dit is nog niet concreet. Als dit zou georganiseerd worden zou dit bij voorkeur doorgaan in de parochiezaal van Budingen. X-mos: zoals al aangegeven op de vorige vergadering is JH Paljas bereid om de organisatie van X-mos te begeleiden. Zij zullen hierover begin september een overleg plannen met het Sint-Tarcisiuscollege (Marina) om de nodige afspraken over te maken over hoe deze samenwerking zal verlopen. Vervolgens zal overleg georganiseerd worden met de betrokken leerlingen. Mogelijke maatregelen om overlast te beperken: Overlast buiten: om te vermijden dat fuifgangers buiten rond hangen: eens buiten moet er terug betaald worden om binnen te komen (vb. ook bij Zotte Morgen-fuif) Sterke drank-vergunning weigeren Het is de bedoeling om door de samenwerking de X-mos vlotter te laten verlopen en zo de slechte reputatie die deze fuif nu heeft te verbeteren. Dit zal natuurlijk niet lukken in 1 jaar tijd, maar hopelijk wel na een aantal jaren 5

6 Opmerking: de burgemeester heeft laten weten dat RDZ Zoutleeuw in De Wallen een ruimte bij heeft gekregen die zij aan het inrichten zijn om verschillende activiteiten te kunnen laten doorgaan. Deze locatie zou eventueel ook als alternatieve fuiflocatie kunnen gebruikt worden (er is voldoende parkeergelegenheid, geen geluidsoverlast voor omgeving ). Hierover moeten wel nog afspraken gemaakt worden met RDZ en eventueel een overeenkomst afgesloten worden. De jeugdraad stelt voor om als deze ruimte klaar is, deze ter plaatse eens te gaan bekijken en eventuele fuifmogelijkheden te bespreken met RDZ. Opmaak inlichtingenfiche zalen Op de vorige vergadering heeft de jeugdraad voorgesteld om per zaal een inlichtingenfiche op te maken met alle voorzieningen, verplichtingen en afspraken voor de betrokken zaal. Aan de hand van de inlichtingenfiches zoals gebruikt worden voor de fuifinfrastructuur in de gemeente Linter wordt een overzicht gemaakt van nuttige inlichtingen in verband met de beschikbare zalen. Deze worden aangepast op maat van de zalen van Zoutleeuw. Het is belangrijk om voor ogen te houden dat deze fiches ook gebruik kunnen worden door andere dan fuiforganisatoren vb. KVLV die hier een pannekoekenfeest organiseert voor hen is het belangrijk om te weten welk keukengerief ter beschikking is Het is de bedoeling dat de zaalverantwoordelijken de fiche voor hun infrastructuur zo goed mogelijk invullen. De fiches worden dan ter beschikking gesteld via de website van de stad (bij organisatie van evenementen zowel bij sport, cultuur als jeugd en bij andere culturele infrastructuur ) Praktisch: o Petra maakt een ontwerp van inlichtingenfiche en bezorgt die nog eens aan de jeugdverenigingen voor eventuele aanvullingen. o De fiche zal per zaal ingevuld worden met de gegevens waarover wij al beschikken. Aan de zaalverantwoordelijken zal da gevraagd worden om deze aan te vullen / te verbeteren. Vergelijking verzekeringspolissen evenementen Aan de leden van de jeugdraad werd bij de uitnodiging voor deze vergadering gevraagd om een kopie mee te brengen van de evenementenpolis die zij afgesloten hebben voor hun fuif. Omdat zowel de scouts als chiro jeugddroom verontschuldigd waren voor deze vergadering zal dit punt uitgesteld worden tot de volgende vergadering. Opmerking verschil in prijzen van drank voor verschillende zalen Naar aanleiding van de steeds terugkomende opmerking dat het voor een vereniging niet voordelig is om een evenement te organiseren in De Passant omdat de drankenprijzen hier veel te hoog liggen werd een vergelijking opgemaakt tussen de drankprijzen in o.a. OC Halleman en De Passant. Hieruit is gebleken dat er inderdaad wel prijsverschillen zijn, maar het is zeker niet zo dat de prijzen in De Passant hoger zijn dan ergens anders Voorbeelden: 6

7 OC Halleman De Passant Vat bier 50l Jupiler: 163 Primus: 130 Flesje bier 25 cl Jupiler: 0,76 Primus: 0,72 Zwaar bier 33 cl Leffe: 1,33 Tongerlo: 1,30 Cola 20 cl Coca Cola: 0,56 Pepsi: 0,58 Cola 1l Coca Cola: 1,88 Pepsi: 1,80 Voor De Passant is afgesproken dat wanneer mensen de cultuurzaal komen reserveren, zij meteen ook de prijslijst mee krijgen zodat zij weten welke dranken beschikbaar zijn en hoeveel deze kosten. Opmerking: koffie en wijn moet niet besteld worden via het cafetaria van De Passant, maar dit kan wel. Wijn kost 5,50 per fles; voor koffie rekent hij per perculator 60 aan. 7. Gemeenschappelijke activiteit jeugdverenigingen Tot hiertoe is het nog niet gelukt om een informeel overleg te organiseren om het voorstel van een gemeenschappelijke activiteit van de jeugdverenigingen uit te werken. Sean zal nog eens een doodle rond sturen om een datum vast te leggen. Mogelijke initiatieven: o Gezamenlijke activiteit bij verenigingenbeurs tijdens straattheaterfestival. o Debat n.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen Hiervoor moet wel een geschikte moderator gevonden worden: Friedl Lesage (Radio 1), Jeremy Vandoorne (Rox) Sean vraag na. o Andere? 8. Varia Kampvervoer o Chiro Budingen: gaan op kamp in Anzegem (Kortrijk), en vraag vervoer op 1 juli heen en op 11 juli terug. De container zou al op 30/6 aan het lokaal opgesteld worden zodat al het materiaal al kan ingeladen worden. o Chiro Jeugddroom? o Speelplein Ruimte? To do Op voorstel van Sean zal op het einde van elk verslag een overzicht gezet worden met de to do s per vereniging / per persoon Datum voor de volgende vergadering: donderdag 28 juni 2012, om 20u in De Passant. Agendapunten zijn ondermeer: vergelijking verzekeringspolissen, Zomer op straat verenigingenbeurs, een gemeenschappelijke activiteit van de jeugdverenigingen. Uitnodiging met agenda wordt bezorgd. 7