Z o u t l e e u w. 1. Verslag vorige vergadering

Transcriptie

1 Z o u t l e e u w Verslag 12 november 2015 om 20u Locatie: GC De Passant Aanwezig: Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter Michiel Verlaers (Chiro Budingen), Lorenz Collen en Jelle Pijpops (JH Paljas), Sara De Coninick en Julie Lavrysen (Sint-Leonardusscouts), Anne Huybrighs (Speelplein Ruimte) en Anton Herbots (Chiro Jeugddroom); Roger Mertens, schepen van jeugd Petra Mombaerts, secretaris Verontschuldigd : / Afwezig: / 1. Verslag vorige vergadering Evaluatie fuiven: Lama-party (7/2/15) Scouts (niet aanwezig op vorige vergadering) Opmerkingen Scouts Heel goede fuif voor de Scouts beseffen wel dat de capaciteit echt wel op zijn maximum zit. Te veel volk dat buiten rondhangt hier was ook een vechtpartij waarvoor politie langs gekomen is. Opmerkingen zaalwachters Capaciteitsprobleem: veel te veel volk toegelaten (toegelaten capaciteit: 462 pers.), zowel volgens security als politie Dranghekken in gang: is gevaarlijk bij veel volk meer risico dan nut om stroom in en uit te scheiden Drank in glas/ glazen flessen meegebracht door bezoekers? dit resulteert en veel glasscherven op parking en in perken Passant Veel afval buiten rond Passant en stadspark Professionele security: 3 personen te weinig voor het aanwezige volk en treedt buiten niet op (voor 2016 worden 4 personen gevraagd voor security Muziek: meting geluidsmeter tijdens evenement 4u22m boven limiet gespeeld Organisatie: vlotte opbouw en goed geholpen bij opruimen Voorstellen suggesties Rekening houden met capaciteit van de zaal: als deze bereikt is: niemand meer toelaten tot er iemand weg gaat Toiletdame/heer verplichten (zie vb. carnavalbal: werkt perfect) Geen dranghekken opstellen in gang Cocktailbar: neemt veel plaats in in de zaal waardoor minder capaciteit Probleem: bezoekers brengen eigen drank mee gaan drinken aan hun auto op de parking (auto wordt al van in de namiddag geparkeerd om zo kort mogelijk bij ingang te kunnen staan) Voorstel : parkeervrije zone afbakenen met Heras-hekken waar iedereen moet binnen blijven (?? Bereikbaarheid brandweer?) als buiten deze zone: moet opnieuw inkom betalen dit kan alleen vlot werken als er 2 volwaardige in/uitgangen zijn: langs 1

2 de ene in, langs de andere uit lukt niet in de cultuurzaal tenzij gebruik gemaakt wordt van nooduitgang (moet ten allen tijde vrij blijven! Verkeersverbod voor Passant er staat tijdens de fuif altijd veel volk buiten en hier rijden dan nog auto s af en aan Evaluatie Zoutleeuw Leeft verenigingenbeurs streekproductenmarkt (13/9): enkel Speelplein Ruimte (infostand + curlingspel) en Chiro Jeugddroom hebben hier aan deelgenomen (infostand + reuze-springkasteel) Anne geeft aan dat dit, mede dankzij het goede weer, een leuk evenement was en dat de bezoekers veel interesse hadden voor de werking van Speelplein Ruimte maar voor de vereniging levert dit niets op: geen nieuwe leden en geen vrijwilligers. Het springkasteel van Chiro Jeugddroom viel bijzonder goed in de smaak bij de jonge bezoekers. Dit initiatief is zeker voor herhaling vatbaar, maar niet jaarlijks, wel om de 2 jaar. Openingstijden van 14u tot 17u volstaat, i.p.v. tot 18u. Drugbeleid jeugdverenigingen Zoutleeuw: omdat de agenda van de vergadering van vandaag al heel uitgebreid is, zal hier pas op de volgende vergadering aan verder gewerkt worden. Er zijn geen opmerkingen bij het verslag van de vorige vergadering: het verslag van de vergadering van 22 juni 2015 wordt goedgekeurd. 2. Briefwisseling Provincie Vlaams-Brabant: Uitnodiging Trip Lokaal dond. 3/12/15 18u Provinciehuis Leuven Meer info: Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media: o 27/7/15: Vlaams beleidsprioriteiten Jeugd subsidiebedragen 2015 wijziging t.o.v. cijfers zoals doorgegeven eind 2014 Ondersteuning jeugdwerk : ,96 i.p.v ,46 Subsidie Jeugdcultuur: 3.104,39 i.p.v ,14 o 1/10/15: naar aanleiding van de rapportering over de uitvoering van het meerjarenplan in het kader van de Vlaamse Beleidsprioriteiten Jeugd voor 2014: uitbetaling van saldo van subsidiebedrag voor 2014: 1.471,35 o 22/10/15: uitbetaling voorschot voor uitvoering Vlaams Beleidsprioriteiten 2015: ,13 Verenigingen voor verkeersveiligheid: voorstel samenaankoop zichtbaarheidsmateriaal Meer info: Aanbod Crejaksie : ski- en snowboard groepsvakanties Meer info: Formaat vzw: Aankondiging Dag van de Jeugdhuizen 14 november 2015 Meer info: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer: informatiecampagne over het recht op afbeelding Meer info: Tumult vzw: vormingsaanbod, spellen, gadgets m.b.t. omgaan met conflicten, pesten Meer info: 2

3 Jongerengids op maat van leerlingen van 5 de en 6 de leerjaar Meer info: 3. Beeldkwaliteitsplan Zoutleeuw participatie jeugdraad Het is de bedoeling van het stadsbestuur om in de volgende legislatuur de Grote Markt herin te richten. In de huidige legislatuur wordt deze herinrichting voorbereid. De inwoners en de gebruikers zullen hierbij maximaal betrokken worden. De studiebureaus Technum en Suède 36 zullen dit inspraaktraject begeleiden. Concreet betekent dit dat iedereen zal geprikkeld worden om samen op zoek te gaan naar passende oplossingen voor bestaande uitdagingen in en rond het centrum van onze stad. Er werden al verschillende momenten georganiseerd waar iedereen zijn bekommernissen en zijn ideeën kon vertolken. September: overleg met scholen 13 september tijdens verenigingenbeurs September-oktober: vragenlijst Liëf denkt mee verspreid in centrum Zoutleeuw 11 oktober: Kick-off wandeling zo n 40 deelnemers! Ook de mening van de jeugdraad wordt gevraagd. Het was voorzien dat de mensen van studiebureau Suède 36 dit tijdens deze vergadering zouden komen toelichten, maar zij zijn verontschuldigd. Zij hebben wel een aantal vragen bezorgd, met de vraag om deze gezamenlijk door de jeugdraad te beantwoorden. 1. Welke publieke ruimten (zoals straten, pleinen, parken) typeren Zoutleeuw? en WAAROM? Stadspark met Heksenkot en veel groen in het centrum van de stad Kerk en marktplein: belangrijke trekpleister voor Zoutleeuw hier is de belangrijke historische waarde van Zoutleeuw nog duidelijk zichtbaar De Kleine Gete die door het centrum loopt: mooi aangelegd en toegankelijk voorrolstoelgebruikers 2. Welke publieke ruimten worden regelmatig gebruikt door de lokale jeugd? WAT doen jullie daar dan? Hoe ervaar je de kwaliteit van deze ruimten? Wat kan er beter? Passant is op dit moment de enige locatie waar grotere fuiven kunnen georganiseerd worden Stadspark: mooi locatie veel groene speelruimte in het hart van Zoutleeuw o Meer verlichting nodig zeker aan de achterkant o Aansluiting op mooie Vestenwandeling : is niet toegankelijk voor rolstoelen pad is wel breed genoeg en heel mooi, maar door de stichel niet toegankelijk voor rolstoelen hier zou ander systeem voor moeten voorzien worden Terrein OCMW: hele mooie locatie maar wordt niet gebruikt door jeugdverenigingen omwille van streng toezicht : je mag hier niets op doen omdat het gras zou kunnen beschadigd worden 3. Wat doet de jeugd in Zoutleeuw in zijn vrije tijd? Wat doen jullie dan? Is er voldoende aanbod? Wat zijn de sterkten en zwakten? Er is voldoende aanbod heel veel te doen in Zoutleeuw voor kinderen en jongeren 3 jeugdverenigingen, een inclusief speelplein en een jeugdhuis uitgebreid aanbod voor kleine gemeente Veel sportverenigingen, dansschool 3

4 Ook veel niet-verenigingsgebonden activiteiten: Nacht van de Sport, Kerstcorrida, beachvolleybal, sportkampen 4. Hoe verplaatst de lokale jeugd zich over het algemeen (auto/fiets/te voet/...)? Wat vinden jullie goed/slecht? Bij de Scouts valt het op dat er dit jaar heel veel leden met de fiets komen Voor andere activiteiten: kinderen en jongeren worden met de auto gebracht en opgehaald Openbaar vervoer: enkel voor oudere jongeren o Te doen om vb. naar school te gaan in Tienen of Sint-Truiden o In weekend en s avonds kan geen beroep gedaan worden op openbaar vervoer - dan is men aangewezen op de auto 5. Hoe is het om jong te zijn in Zoutleeuw? Wat is er goed en wat kan er beter? Het aantal leden van de jeugdverenigingen is heel hoog: kinderen en jongeren blijven voor hun vrijetijdsbesteding toch in Zoutleeuw hangen i.p.v. naar grotere steden in de omgeving te trekken. De jeugdverenigingen zijn zich er van bewust dat zij in voor hun werking sterk ondersteun worden door de stad: financieel, materiaal, fuiven die in De passant kunnen doorgaan Het resultaat van deze korte bevraging wordt bezorgd aan Suède36, zodat dit kan mee opgenomen worden in het volledige praticipatietraject. 4. Onderhoud lokalen Agendapunt op vraag van schepen Mertens naar aanleiding van de lokalen van Chiro Budingen. Eind juni is de brandweer hier langs gekomen en hun verslag was vernietigend: heel rommelig, brandbaar materiaal in de lokalen, chemische stoffen die niet afgesloten opgeborgen waren, friteuses Zij hebben ook heel wat kritiek op eerder uitgevoerde aanpassingswerken (Leaderproject), zoals vb. voorzetramen waardoor er in de lokalen geen raam meer kan opengezet worden voor verluchting De brandweer heeft dan ook een aantal voorwaarden opgesteld: Dringend uit te voeren maatregelen binnen de 3 maanden Ingrijpende maatregelen uitvoeringstermijn binnen 2 jaar Schepen Mertens laat weten dat de stad voorzien heeft voor de meest dringende maatregelen. Zo werd ondertussen het lekkende dak al hersteld zodat het niet meer binnen regent. Er werd ook een architect gecontacteerd om na te kijken wat kan en wat noodzakelijk is. De stad komt hiermee wel in de ongezonde situatie van geld te investeren in een gebouw dat geen eigendom is van de stad zelf. Er is daarom zeker nog uitgebreid overleg nodig met alle betrokkenen: VPW, de school, Chiro Roger dringt er bij de Chiro we nog eens uitdrukkelijk op aan om hun eigen verantwoordelijkheid op te nemen en te zorgen dat hun lokalen zo goed mogelijk in orde zijn. Chiro Budingen vraagt duidelijkheid over de mogelijkheid om al dan niet nog evenementen te organiseren in de aanliggende zaal: mag dit nog of mag die niet meer? Frieda Vandevelde (VPW) doet hier heel vaag over. Roger laat weten dat in het verslag van de brandweer deze zaal er nog het beste uit kwam Dit is zeker ook nog en te bespreken punt op het overleg met alle betrokkenen. Scouts en Gidsen Vlaanderen hebben met het Lokalenvisum een tool om lokalen op punt te stellen en ook zo te houden online in te vullen vragenlijst die actieplan 4

5 genereert op maat van de eigen lokalen. De Scouts kennen deze tool maar omdat je hiervoor een gebruikersaccount nodig hebt, kunnen andere jeugdverenigingen die niet gebruiken. 5. Verdeling werkingssubsidies 2015 en 2016 Werkingssubsidies 2015 Op de vorige vergadering werd de verdeling van de werkingssubsidies gemaakt, op basis van de cijfers die op dat moment beschikbaar waren. In een schrijven van 27/7/15 heeft de Afdeling Jeugd de aangepaste cijfers bezorgd. Deze liggen iets lager. Het reglement werkingssubsidies geeft aan dat de totale middelen, zoals toegekend door de Vlaamse Gemeenschap, die niet naar kadervorming of bijzondere manifestaties gaan, voorzien wordt als werkingssubsidies. De verdeling zoals besproken op de vorige vergadering dient dan ook in die zin aangepast te worden. Ondersteuning jeugdwerk (gebruikt voor bijzondere manifestaties, kadervorming -25-jarigen en werkingssubsidies) Oorspronkelijk beschikbaar bedrag voor 2015 Beschikbaar bedrag n.a.v. brief 27/7/ , ,96 Jeugdcultuur 3.141, ,39 Dit resulteert in een aangepaste verdeling. Totaal , ,35 Het te verdelen bedrag voor werkingssubsidies is 7.830,56 (dit is subsidie jeugdwerk ,96 5% voor kadervorming -25-jarigen ( 517,40) en voor bijzondere manifestaties). De werkingssubsidies van de Vlaamse Gemeenschap worden verdeeld volgens het subsidiereglement, waarvan de berekening er als volgt uitziet: 80% van de beschikbare middelen wordt verdeeld onder de jeugdwerkvormen van klasse A (alle jeugdwerkvormen andere dan jeugdhuizen) = 6.264,45 20% van de beschikbare middelen wordt verdeeld onder de jeugdwerkvormen van klasse B (= jeugdhuizen) = 1.566,11 Verdeling voor jeugdvormen van klasse A: De berekening van de subsidiebedragen gebeurt op basis van de volgende sleutel: Totaal aantal van een jeugdwerkvorm van klasse A x jaarlijks budget ( 6.264,45) Totaal aantal ptn v.alle jeugdwerkvormen van de betreffende klasse Vereniging Aantal totaal aantal beschikbaar budget BEDRAG Chiro Jeugddroom , ,74 Chiro Budingen , ,74 St-Leonardusscouts , ,40 5

6 Speelpleinruimte , ,57 TOTAAL 6.264,45 Verdeling voor jeugdvormen van klasse B: De berekening van de subsidiebedragen gebeurt op basis van de volgende sleutel: Totaal aantal van een jeugdwerkvorm van klasse B x jaarlijks budget ( 1.566,11) Totaal aantal ptn v.alle jeugdwerkvormen van de betreffende klasse Vereniging Aantal totaal aantal beschikbaar budget BEDRAG JH Paljas , ,11 TOTAAL 1.566,11 Dit voorstel tot subsidieverdeling wordt overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen. Werkingssubsidies 2016 Omdat de trekkingsrechten voor 2016 nog niet bekend zijn, kunnen de aanvragen voor werkingssubsidies 2016 enkel beoordeeld worden op het aantal leden en het aantal uren activiteit. De hiermee behaalde zullen, van zodra de trekkingsrechten bekend zijn, gekoppeld worden aan de beschikbare bedragen. Uitbetaling is sowieso pas voorzien in het voorjaar van Verdeling voor jeugdvormen van klasse A: De berekening van de gebeurt op basis van het aantal leden tussen 3 en 25 jaar en het aantal uren activiteit (zie reglement werkingssubsidies). Vereniging Aantal leden leden uren activiteit activiteit totaal Chiro Jeugddroom Chiro Budingen Sint-Leonardusscouts Speelpleinruimte (leden tellen dubbel) TOTAAL 69 Verdeling voor jeugdvormen van klasse B: De berekening van de gebeurt op basis van het aantal leden tussen 3 en 25 jaar en het aantal uren activiteit (zie reglement werkingssubsidies). Aantal Vereniging leden leden uren activiteit activiteit totaal Paljas TOTAAL 13 6

7 6. Subsidieverdeling infrastructuurkosten, bijzondere manifestaties, kadervorming en mobiliteit andersvaliden Reglement opstartpremie Om de opstart van nieuwe jeugdwerkinitiatieven aan te moedigen stelt het gemeentebestuur jaarlijks 50 ter beschikking per opstartend jeugdwerkinitiatief. Er is geen nieuwe vereniging opgestart in Het reglement hieromtrent stelt dat indien dit bedrag niet uitgeput is, het restbedrag overgedragen wordt naar het globale budget voor infrastructuurkosten., i.c. 50. Advies subsidies voor bijzondere manifestaties Jeugdverenigingen kunnen aanspraak maken op subsidies voor bijzondere manifestaties: dit is een gedeelte van de subsidie van de Vlaamse Gemeenschap voor een bedrag van Volgende verenigingen hebben tijdig een aanvraag ingediend voor een toelage voor bijzondere manifestaties: Sint-Leonardusscouts: o opening scoutsjaar o Lama-party o Bonte Avond Chiro Jeugddroom: o Startdag Chiro Chiro Budingen o Bunge Kermis JH Paljas o Heropeningsweekend o Clash van de jeugdverenigingen De verschillende aanvragen worden besproken en getoetst aan het toelagereglement bijzondere manifestaties. De Lama-party van de Scouts wordt, net als vorig jaar, niet weerhouden (hoofddoel van de activiteit: commercieel van aard). Alle andere aanvragen worden weerhouden. Op de vergadering wordt ook de startdag van Chiro Budingen nog toegevoegd als bijzondere manifestatie: op die dag worden de kinderen van heel Budingen met de tractor opgehaald om te komen spelen bij de Chiro en zijn er gratis pannenkoeken voor iedereen. Volgens het subsidiereglement bijzondere manifestaties hebben de deelnemende verenigingen recht op een subsidie van Beschikbaar bedrag = = 400 Aantal erkende jeugdwerkinitiatieven 5 Sint-Leonardusscouts, Chiro Jeugddroom, Chiro Budingen en JH Paljas krijgen dus elk 400. Het restbedrag van 400 wordt verdeeld onder de verenigingen met meer dan 1 goedgekeurde aanvraag: Sint-Leonardusscouts, Chiro Budingen en JH Paljas. Er is geen restbedrag om over te dragen naar infrastructuurkosten. Subsidie bijzondere Verdeling Totaal manifestaties restbedrag Sint-Leonardusscouts ,33 533,33 Chiro Jeugddroom

8 Chiro Budingen ,33 533,33 JH Paljas ,33 533,33 Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het Schepencollege. Advies subsidies voor mobiliteit mindervaliden 2015 Jeugdverenigingen kunnen aanspraak maken op subsidies voor mobiliteit van andersvaliden (voor huur van een liftbus): het gemeentebestuur stelt hiervoor jaarlijks ter beschikking. Eén jeugdvereniging heeft hiervoor een aanvraag ingediend, nl. Speelplein Ruimte. Deze aanvraag, met noodzakelijke bewijzen voor een totaal bedrag van 3.293,05 wordt besproken en de leden van de JR geven hierover gunstig advies. Volgens het subsidiereglement mobiliteit mindervaliden heeft Speelplein Ruimte recht op een subsidie van 1.097,68. (= 1/3 van de effectief bewezen kosten = (3.293,05/3) Omdat er slechts voorzien is voor mobiliteit andersvaliden zal dit bedrag volledig weerhouden worden voor Speelplein Ruimte. Subsidie mobiliteit mindervaliden Speelpleinruimte Er is dus geen restbedrag (art. 5 van het toelagereglement) dat kan overgedragen worden naar het globale budget voorzien voor infrastructuurkosten. Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het Schepencollege. Advies subsidies kadervorming -25-jarigen De jeugdverenigingen kunnen aanspraak maken op toelagen voor kadervorming: 5% van de middelen van de Vlaamse Gemeenschap ( ,96) wordt voorbehouden voor personen die max. 25 jaar zijn en kadervorming gedaan hebben, i.c 517,40. Enkel Sint-Leonardusscouts hebben hiervoor een aanvraag ingediend: : herfstontmoeting 9 pers. laatste weekend van augustus: 40 per persoon: totaal: 360 Art. 7 van het reglement stelt dat indien het voorziene bedrag niet uitgeput werd, de resterende middelen verdeeld worden onder de jeugdwerkinitiatieven die voor het betreffende werkingsjaar tenminste 1 goedgekeurde aanvraag voor kadervorming indienden. Dit betekent dat het bedrag dat voorzien is voor kadervorming voor -25-jarigen integraal toegekend wordt aan de Sint-Leonardusscouts. Subsidie kadervorming -25- Aangevraagd Verdeling TOTAAL jarigen bedrag restbedrag Sint-Leonardusscouts ,40 517,40 Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het Schepencollege. Advies subsidies kadervorming + 25-jarigen De stad stelt eveneens een bedrag van 150 ter beschikking voor personen ouder dan 25 jaar die kadervorming gedaan hebben. 8

9 Sint-Leonardusscouts heeft 1 aanvraag ingediend voor kadervorming voor +25-jarigen, voor een totaal bedrag van 40. Subsidie kadervorming +25-jarigen Sint-Leonardusscouts 40 Volgens art. 7 van het toelagereglement kadervorming +25-jarigen zal het restbedrag (i.c. 110) overgedragen worden naar het globale budget voorzien voor infrastructuurkosten Dit advies zal overgemaakt worden aan het Schepencollege. Advies subsidies voor infrastructuurwerken en/of huursubsidie en/of energiekosten 2015 De gemeente voorziet een toelage van voor logistieke ondersteuning van jeugdverenigingen (infrastructuur, huur, energie). Zoals eerder vermeld worden de restbedragen van de toelage voor opstartende jeugdvereniging ( 50), de toelage voor bijzondere manifestaties (i.c. 0), van de toelage mobiliteit andersvaliden (i.c. 0 ) en van de toelage voor kadervorming +25 jaar (i.c. 110) overgedragen naar het budget voor infrastructuurkosten. Het beschikbare bedrag voor infrastructuurkosten bedraagt dus De jeugdverenigingen hebben facturen betreffende infrastructuurkosten ingediend en deze worden goedgekeurd door de jeugdraad: Sint-Leonardusscouts: 829,23 (vorige jaren: meer dan maar er werd het voorbije jaar geen stookolie ingedaan) Chiro Jeugddroom: 1.284,06 (kosten voor security, inleggen fuifbus en Rode Kruis voor Qui-wie-party zijn geen infrastructuurkosten en worden niet in rekening genomen) Chiro Budingen: 1.542,67 (overzicht kosten verwarming voor een heel jaar) Speelplein Ruimte: 88,98 JH Paljas : 6.108,01 (overzicht kosten gas en elektriciteit voor een heel jaar) Volgens art. 2 van het goedgekeurde subsidiereglement wordt het bedrag van de subsidies verdeeld tussen de aanvragen van de jeugdwerkinitiatieven, die werden goedgekeurd door de jeugdraad, op basis van de volgende verdeelsleutel: Behaalde score door het jeugdwerkinitiatief X totaal beschikbaar bedrag ( 4.360) Totale score van alle jeugdwerkinitiatieven samen Berekening van de scores: op basis van de Waterpas en Schietloodmeting. Omdat de infrastructuur van de verenigingen niet gewijzigd is t.o.v. vorig jaar werden de scores van vorig jaar aangehouden. Scouts Jeugddroom Chiro Bud. Speelplein R. JH Paljas Gemiddeld % (per item) 71,06 85,02 75,33 75,72 78, gemiddeld % 28,94 14,98 24,67 24,28 21,70 Het gemiddelde % geeft een positieve score van de beoordeling van de infrastructuur. De subsidies zijn er om tegemoet te komen aan de tekorten in de infrastructuur, dit betekent dus het restpercentage (100 gemid. %). Deze score wordt gebruikt in de verdeelsleutel. De totaalscore van alle jeugdwerkinitiatieven die een aanvraag indienden is 114,57 (28, , , , ,70). 9

10 Art. 4 van het subsidiereglement zegt: de toepassing van de verdeelsleutel resulteert in een enveloppesysteem waarbij de maximumgrens voor de subsidies die voortvloeien uit de toepassing van dit reglement per erkend jeugdwerkinitiatief wordt bepaald: Dit geeft de volgende verdeling: Sint-Leonardusscouts: 28,94 x = 1.101,32 114,57 Chiro Jeugddroom: 14,98 x = 570,07 114,57 Chiro Budingen : 24,67 x = 938,83 114,57 Speelplein Ruimte : 24,28 x = 923,98 114,57 JH Paljas : 21,70 x = 825,80 114,57 Verdeelsleutel gevraagd Rest Te kort Sint-Leonardusscouts 1101,32 829,23 272,09 Chiro Jeugddroom 570, ,06 / 713,99 Chiro Budingen 938, / 603,17 Speelplein Ruimte 923,98 88, JH Paljas 825, , ,21 Een vereniging kan niet meer subsidie krijgen dan ze aangevraagd hebben op basis van de ingediende facturen (voor Sint-Leonardusscouts is er een restbedrag van 272,09, voor Speelplein Ruimte van 835). Totaal restbedrag: 1.107,09. Dit restbedrag wordt ingevolge art. 6 van het subsidiereglement verdeeld over de jeugdwerkinitiatieven die voor een hoger bedrag facturen indienden dan hetgeen door hun enveloppe werd bepaald, in casu Chiro Jeugddroom, Chiro Budingen en JH Paljas (totaalscore deze verenigingen: 61,35). Chiro Jeugddroom: 14,98 x 1.107,09 = 270,32 61,35 Chiro Budingen : 24,67 x 1.107,09 = 445,18 61,35 JH Paljas : 21,70 x 1.107,09 = 391,59 61,35 Verdeling rest Gevraagde rest Rest Te kort Chiro Jeugddroom 270,32 713,99 443,67 Chiro Budingen 445,18 603,17 157,99 JH Paljas 391, , ,62 Een vereniging kan niet meer subsidie krijgen dan ze aangevraagd hebben op basis van de ingediende facturen. Voor Chiro Jeugddroom is er een restbedrag van 196,84. Overzicht verdeling subsidies infrastructuur: 10

11 Verdeelsleutel Sint- Leonardusscouts Chiro Jeugddroom Gevraagde bedrag Verdeling restbedrag TOTAAL GEADVISEERDE BEDRAG 829,23 829,23 829, ,06 570,07 270,32 840,39 Chiro Budingen ,83 445, ,01 Speelplein Ruimte 88,98 88,98 88,98 JH Paljas 6.108,01 825,8 391, , Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het College van burgemeester en Schepenen. 7. Besteding subsidie jeugdcultuur 2015 In 2015 heeft Vlaanderen in het kader van de prioriteit jeugdcultuur 3.104,39 voorzien voor Zoutleeuw. Er zal gevraagd worden aan het schepencollege om, net als de voorbije jaren, om deze subsidie over te dragen aan de jeugdraad zodat de jeugdraad een financiële tussenkomst kan geven aan de jeugdverenigingen van Zoutleeuw die uitgaven doen voor artistieke uitdrukkingsvormen, artistieke initiatieven en voor het organiseren van fuiven. Op de vorige vergadering werden de in dit kader al de volgende uitgaven goedgekeurd: Tussenkomst in aankoop geluidsisolatie JH Paljas 350 Tussenkomst voor professionele security bij fuiven: 500 (Lama en Qui wie) Tussenkomst voor inleggen van fuifbus: 250 Totaal besteed bedrag: Nog beschikbaar: 2.004,39 Op de volgende vergadering werden al de volgende voorstellen gedaan over hoe het restbedrag zal gespendeerd worden. Voorstel Speelplein Ruimte: o aankoop 2 grote parachutes (zoals vroeger in de uitleendienst zaten): diameter 610cm 16 handvaten raming: 109,95 per stuk excl. btw o herstelling springkastelen: navragen wat de kostprijs voor herstelling is of deze in verhouding is met de waarde die het springkasteel nog heeft (vb. max ) Andere voorstellen aankoop bijkomende jetons ter vervanging van de jetons die achter gebleven zijn na de Lama-party aankoop 20 fluo-hesjes met bedrukking Jeugdraad Zoutleeuw ter vervanging van hesjes die achter gebleven zijn na Qui wie-party (i.p.v. kosten door te rekenen aan Chiro Jeugddroom, zoals voorgesteld op de vorige vergadering) lichtgevend materiaal verkeersveiligheid voor Chiro Budingen: fluo-hesjes, reflecterende polsbanden, lichtjes Michiel geeft door welk materiaal zij nog 11

12 nodig hebben. Andere jeugdverenigingen hebben hier voorlopig voldoende materiaal van. 8. Evaluatie Clash van de jeugdverenigingen Voor JH Paljas was dit een heel goed evenement: er was heel veel volk (5 jeugdverenigingen, waaronder voor het eerst ook Chiro Neerlinter), de activiteiten vielen erg in de smaak, er heerste e heel leuke en aangename sfeer en de avond zelf heeft JH Paljas in het jeugdhuis zelf en in de directe omgeving geen schade opgemerkt. Achteraf zijn er toch heel wat klachten binnen gekomen: olie op trap van KBC, veel rommel en vuil voor JH Paljas, veel lawaai, spuwen voor de deur van Guy Briers JH Paljas heeft zich dan ook verontschuldigd bij Guy Briers voor de overlast. Zij hebben hem ook al op de hoogte gebracht van de komende evenementen en hem uitgenodigd om eens langs te komen in JH Paljas. De heer Briers heeft hier heel positief op gereageerd. Belangrijk: voor dergelijk evenement dient tijdig een aanvraag organisatie evenement ingediend te worden! Reacties van de andere deelnemende jeugdverenigingen en bezoekers: Spelletjesgedeelte duurt lang voor toeschouwers Door afvalsysteem: duurt lang voor ploeg die als eerste afvalt Er werd de avond zelf nochtans beslist om het voorzien programma in te korten maar ook hier zijn heel wat reacties op gekomen omdat een aantal deelnemers vond dat dit in hun nadeel was 9. Organisatie X-mos 206 Op 26 oktober vond een eerste overleg plaats tussen de stad en de school m.b.t. de organisatie van X-mos Vanuit het schoolbestuur is beslist dat zij niet als organiserende instantie wensen te fungeren. Ook de leerkrachten zelf zijn niet bereid om die verantwoordelijkheid op te nemen. Daarom werd JH Paljas gecontacteerd met de vraag of zij dit willen overnemen. JH Paljas geeft aan dat zij bereid zijn om de organisatie van X-mos te ondersteunen, maar NIET om deze organisatie over te nemen en daarmee alle verantwoordelijkheid op zich te nemen.. In een overleg met de school begin november is geopperd dat er eventueel een vzw zou kunnen opgericht worden met iemand van JH Paljas als voorzitter, maar het is niet haalbaar om dit tijdig rond te krijgen. De school zal er van op de hoogte gebracht worden dat JH Paljas niet de verantwoordelijkheid voor de organisatie op zich zal nemen. Er moet dan ook opnieuw nagedacht worden over de voorwaarde die een paar jaar geleden gesteld werd voor de organisatie van X-mos in GC De Passant, nl. dat dit enkel toegelaten werd op voorwaarde van ondersteuning en begeleiding door JH Paljas. 10. Begeleidingstraject kindercultuur - aanbod Koekeloere In het kader van het begeleidingstraject Kindercultuur werd, naast de 2-jaarlijkse Kinderhoogdag, Koekeloere uitgewerkt: een maandelijks aanbod van cultuur op kindermaat, en dit onder de vorm van familievoorstellingen op zondag. Begin september werd Koekeloere definitief gelanceerd met een persmoment, in aanwezigheid van Vlaams minister van cultuur Sven Gatz. Hier werd ook de Koekeloere- 12

13 kalender voorgesteld (verdeeld in alle basisscholen van Zoutleeuw) en de Koekeloerefolder (wordt verdeeld op de vergadering). De tarieven voor deze voorstellingen werden vastgelegd op 5 voor individuele bezoekers en 4 voor groepen v.a. 10 personen. Alle jeugdverenigingen zijn zeker welkom om deel te nemen aan dit initiatief. Kaarten dienen wel vooraf gereserveerd te worden bij Petra. 11. Buitenhuis van de Sint: 28 en 29 november Ook dit jaar heeft Sinterklaas het Historisch Stadhuis van Zoutleeuw uitgekozen als zijn buitenverblijf voor de periode dat hij in ons land verblijft. De Sint en zijn Pieten pakken hun koffers uit in Zoutleeuw en stellen de deuren van hun buitenverblijf open voor het grote publiek. Op donderdag 26 en vrijdag 27 november is het bezoek van het Buitenhuis voorbehouden voor de Zoutleeuwse scholen: alle kleuters en kinderen t.e.m. het tweede leerjaar komen dan eens langs. Op zaterdag 28 en zondag 29 november is iedereen welkom, en dit van 10u tot 12u en van 13 tot 17u! Ook jeugdverenigingen zijn hier van harte welkom. Folders en affiches worden verdeeld op de vergadering. Speelplein Ruimtekomt op zaterdagnamiddag om 13u. 12. Varia Uitleendienst: uitleen materiaal voor Halloweentocht door Chiro Budingen bij het terugbrengen van de tenten bleek één tent heel vuil te zijn en is er bij een andere tent vastgesteld dat er een gat is in het dak. De Chiro werd hierover gecontacteerd, maar zij beweren deze tenten niet gebruikt te hebben, maar deze uitgeleend te hebben voor t Kliekske en het Buggy-team (organisatoren Halloweentocht). Ondertussen is er al heel wat heen en weer gebeld en g d: iedereen schuift de verantwoordelijkheid voor de beschadiging van de tent door naar de ander. Het resultaat is wel dat de uitleendienst met een kapot dakzeil zit dit moet vervangen worden (kostprijs: zo n 245). Aangezien de aanvraag voor de uitleen van het materiaal gebeurd is door Chiro Budingen, zal hun waarborg hiervoor aangesproken worden. Dit maakt nog eens duidelijk dat het echt geen goed idee is om materiaal uit te lenen voor iemand anders! JH Paljas: Lorenz treedt af als voorzitter Jelle Pijpops neemt deze taak over. Chiro Jeugddroom: 15/11: Italiaanse Avond pasta à volonté aan 12 ( s middags en s avonds) Verkiezingen jeugdraad: in 2016 moeten er opnieuw verkiezingen georganiseerd worden voor de jeugdraad. De voorbereiding hiervan gebeurt op de volgende vergadering. Datum volgende vergadering: Woensdag 10 februari 2016 Agenda: Voorbereiding verkiezingen drugbeleid jeugdverenigingen 13