Verslag Jeugdraad 6 september 2012 om 20u Locatie: G.C. De Passant Sint-Truidensesteenweg 1a

Transcriptie

1 Z o u t l e e u w Verslag Jeugdraad 6 september 2012 om 20u Locatie: G.C. De Passant Sint-Truidensesteenweg 1a Aanwezig: Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter Lorenz Collen en Vincent Engelbos (JH Paljas), Jelle Lisson en Sara Bellis (Sint-Leonardusscouts), Anne Huybrighs (Speelplein Ruimte), Ignace Coenen en Simon Lecluse (Chiro Jeugddroom) Petra Mombaerts, secretaris Boudewijn Herbots, schepen van jeugd Verontschuldigd : / Afwezig: Christophe Denys (De Zwam), 1. Verslag vorige vergadering Brandveiligheid Sint-Leonardusscouts: Zie punt 3 Europese subsidie lokalen Chiro Budingen: stand van zake Bewijzen en facturen zijn ingediend. Uitbetaling is voorzien eind 2012 begin De subsidie wordt betaald op rekening van VPW Budingen en zij moeten dit terugstorten aan de stad (stad heeft gezorgd voor prefinanciering). Het verschil tussen de ontvangen subsidie en de uitgaven door de stad dient zoals afgesproken bijgepast te worden door VPW en Chiro Budingen. Tussenkomst voorzien voor vereniging die externe security-firma inhuren: 250 per vereniging op basis van factuur. Sint-Leonardusscouts: factuur ingediend ( 368,34). Chiro Jeugddroom: factuur ingediend ( 379,15) De afgesproken toelage zal uitbetaald worden. Chiro Jeugddroom heeft ook het factuur van het busvervoer voor de Qui?wie-party ingediend ( 495,01). Ook hiervoor wordt een tussenkomst van 250 voorzien (zie vorige vergaderingen). Charter van Kortenberg Kortenberg heeft zowel Europese als Vlaamse subsidie binnengehaald voor de ontwikkeling en promotie van het Charterspel. Bedoeling van het spel is dat (min. 5 en max. 20) jongeren tussen 14 en 18 jaar in overleg en samenspraak een imaginaire stad bouwen om zo een beeld te krijgen van hoe jongeren de ideale stad zien. Ze worden uitgedaagd om na te denken over een stadsindeling en beleidskeuzes te bepalen, en dit binnen bepaalde krijtlijnen zoals ruimte en budget. Er zal ook feedback georganiseerd worden naar het politiek bestuur toe. Het spel zal eerst gedurende 2 namiddagen gespeeld worden in Kortenberg, Leuven, Antwerpen, s Hertogenbosch en Zoutleeuw. Op een 3 de middag komen alle spelers samen in Kortenberg om hun ontwerp voor te stellen en samen 1 stad te bouwen. Het spel wordt ontwikkeld door CIS (Centrum voor Informatieve Spelen) en voor de organisatie en communicatie wordt een professioneel bureau ingeschakeld. Timing moet nog vastgelegd worden: april of oktober

2 Folder jeugdverenigingen: de folder wordt nu al verdeeld in bibliotheek, gemeentehuis, Passant, BKO, door jeugdverenigingen bij Zomer op Straat en wordt eind september huis-aan-huis verspreid, samen met de Zoutpot. Fuifbeleid: opmaak fuifkalender o X-mos-fuif (9/2/13): Vincent heeft hierover al g d met dir. Deglinne en Marina (secretariaat) en voor hen is dat OK maar zij hebben wel duidelijk aangegeven dat de X-mosfuif een initiatief van de leerlingen zelf is en dat concreet overleg met de leerlingen dient te gebeuren. Hiervoor is nog geen datum vastgelegd maar dat zal binnenkort doorgaan. Kampvervoer Dit is voor alle verenigingen vlot en zoals afgesproken verlopen, behalve voor Speelplein Ruimte. Zij hadden op het afgesproken uur een aantal helpers voorzien maar de technische dienst was er niet (omwille van te druk er werden te veel activiteiten aangenomen voor die dag). Naar volgend jaar toe stelt Anne voor dat de technische dienst zelf een voorstel doet voor dag en uur en dan past Speelplein Ruimte zich hier wel aan aan. Evaluatie verenigingenbeurs Zomer op Straat o Programma ZOS: was wel leuk en er zaten toch weer wat nieuwe dingen bij o Standen jeugdverenigingen: Speelplein Ruimte: OK maar weinig kinderen (30) met stempelkaart gehad ze mochten ook wel zonder kaart deelnemen Chiro Jeugddroom: wel veel volk voor hun springkasteel bij momenten zelfs te veel om de voorziene spelletjes te spelen JH Paljas: niet zoveel kinderen gehad maar het was wel leuk het resultaat heeft ook een week opgehangen in JH Paljas onder thema Geef de Paljas kleur! Scouts: de stand viel opnieuw erg in de smaak bij de kinderen maar er is wel veel werk aan om de stand elke keer terug op te bouwen na elk spel Chiro Budingen: OK zoals de voorbije jaren snoep werkt nog steeds o Stempelkaart verloting prijzen Er zijn weinig kaarten ingediend Voorstel: bij een volgende editie krijgen de jeugdverenigingen zelf stempelkaarten om te verdelen zodat zij die meteen kunnen uitdelen aan geïnteresseerde kinderen en deze niet eerst naar de infostand moeten om zelf een kaart op te halen. o Verdeling folder jeugdverenigingen: is gebeurd Toelage artistiek project kortfilm Koen Thiry Zoals afgesproken op de vorige vergadering werd 650 gestort op rekening van Koen Thiry (op 10/8). Koen was zeker akkoord een workshop / toelichting te geven over het maken van een film in het algemeen en zijn film in het bijzonder. Concrete afspraken hierover moeten nog gemaakt worden (vb. filmavond in JH Paljas?) Voor de besteding van de resterende middelen jeugdcultuur zal zoals aangegeven op de vorige vergadering navraag gedaan worden naar de mogelijkheid om de bekladde muur aan het skatepark te laten bespuiten door een professionele graffiti-kunstenaar: navraag bij het schepencollege en navraag kostprijs. Fuifbeleid Inlichtingenfiche zalen Vergelijking verzekeringspolissen evenementen Terugkoppeling naar zaalverantwoordelijken 2

3 Deze punten worden uitgesteld naar een volgende vergadering (nà Debattle) Het verslag van de vergadering van 28 juni 2012 wordt goedgekeurd. 2. Briefwisseling ACLVB Liberale vakbond: brochures Studentenarbeid en Lanceerboekje wat je beslist moet weten bij het begin van je loopbaan Meer info: Vivès vzw, landelijke jeugddienst voor speelprojecten: cursusaanbod instructeur/ animator / hoofdanimator in het jeugdwerk Meer info: Crejaksie jeugddienst liberale mutualiteit: monitorbrochure Word monitor Meer info: Logo Lokaal Gezondheidsoverleg: promotie voor (tips voor geestelijke gezondheid voor jongeren) door wedstrijd Maak kans op een pimp voor jouw jeugdlokaal via Departement Leefmilieu, Natuur en Energie: Natuurspelenbundel: Speel je mee in de natuur? info werd al per mail bezorgd. gratis de downloaden op 3. Controlebezoek brandweer Scoutslokalen Sara heeft laten weten dat de volgende acties ondernomen zijn: Er is een eendraadschema opgesteld (in 3-voud) Er is een situatieplan gemaakt (in 3-voud) Deze documenten zijn nodig voor het keuren van de elektrische installatie. Sara heeft ook het adres van een firma die dat kan doen en neemt hier nog deze week contact mee op Alle rookdetectoren zijn opgehangen en voorzien van batterijen De brandblusapparaten zijn gecontroleerd en hangen op bewijs van controle moet aanwezig zijn in lokaal (er zijn ondertussen al 2 brandblussers gestolen maar deze werden ondertussen al vervangen) Er is een grote opruimactie geweest en alle materiaal van het kamp is opgeruimd. Nog te doen: Nooddeur aan welpenlokaal zal dit weekend gebeuren Noodverlichting de 4 kapotte armaturen worden vervangen dit weekend Keuring elektrische installatie Sara verwittigt Petra als dit in orde is Bewijzen van alle controles (elektrische installatie, brandblussers ) moeten ten alle tijden kunnen voorgelegd worden en copies bezorgen aan Petra Als deze punten nog in orde gebracht zijn: aanvragen 2 de bezoek brandweer 4. Subsidieverdeling: infrastructuursubsidie, bijzondere manifestaties, kadervorming, mobiliteit andersvaliden Vooraf: De Zwam heeft geen enkele subsidie-aanvraag ingediend. Reglement opstartpremie Om de opstart van nieuwe jeugdwerkinitiatieven aan te moedigen stelt het gemeentebestuur jaarlijks 50 ter beschikking per opstartend jeugdwerkinitiatief. Er is geen nieuwe vereniging opgestart in Het reglement hieromtrent stelt dat 3

4 indien dit bedrag niet uitgeput is, het restbedrag overgedragen wordt naar het globale budget voor infrastructuurkosten., i.c. 50. Advies subsidies voor bijzondere manifestaties Jeugdverenigingen kunnen aanspraak maken op subsidies voor bijzondere manifestaties: dit is een gedeelte van de subsidie van de Vlaamse Gemeenschap voor een bedrag van Volgende verenigingen hebben tijdig een aanvraag ingediend voor een toelage voor bijzonder manifestaties: Sint-Leonardusscouts: o opening scoutsjaar: 1/10/11 o Verenigingenbeurs Zomer op Straat: 5/8/12 Chiro Budingen: o Bunge Kermis: 31/8/12 o Verenigingenbeurs Zomer op Straat: 5/8/12 Chiro Jeugddroom: o Speelstraat: 26/8/12 o Verenigingenbeurs Zomer op Straat: 5/8/12 De verschillende aanvragen worden besproken en getoetst aan het toelagereglement bijzondere manifestaties. Alle aanvragen worden weerhouden. Speelplein Ruimte en JH Paljas hebben ook deelgenomen aan de verenigingenbeurs tijdens Zomer op Straat op 5/8/12 en kunnen dit ook indienen als bijzondere manifestatie. Daarnaast heeft JH Paljas ook de Clash van de jeugdverenigingen georganiseerd. Ook deze bijkomende aanvragen worden weerhouden. Volgens het subsidiereglement bijzondere manifestaties hebben de deelnemende verenigingen recht op een subsidie van Beschikbaar bedrag = = 333,33 Aantal erkende jeugdwerkinitiatieven 6 Sint-Leonardusscouts, Chiro Jeugddroom, Chiro Budingen, Speelplein Ruimte en JH Paljas krijgen dus elk 333,33. Volgens art. 6 van het toelagereglement zal het restbedrag (d.i. 333,33) verdeeld worden onder de jeugdwerkinitiatieven die meer dan 1 aanvraag ingediend hebben, i.c. Chiro Jeugddroom, Chiro Budingen, Sint-Leonardusscouts en JH Paljas (elk 1 resterende goedgekeurde aanvraag) volgens volgende verdeelsleutel: Aantal rest. goedgek. manif. X restbedrag = Som van alle rest. goedgek man. van alle verenig. 1 Dit levert voor deze verenigingen de volgende bedragen op: Chiro Jeugddroom : 1 x 333,33 = 83,33 4 Chiro Budingen : 1 x 333,33 = 83,33 4 4

5 Sint-Leonardusscouts: 1 x 333,33 = 83,33 4 JH Paljas : 1 x 333,33 = 83,33 4 Na deze verdeling blijft er geen restbedrag over dat zou overgedragen worden aan het globale budget voor infrastructuurkosten. Subsidie bijzondere Verdeling Totaal manifestaties restbedrag Sint-Leonardusscouts 333,33 83,33 416,66 Chiro Jeugddroom 333,33 83,33 416,66 Chiro Budingen 333,33 83,33 416,66 JH Paljas 333,33 83,33 416,66 Speelpleinruimte 333,33 333,33 Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het Schepencollege. Advies subsidies voor mobiliteit mindervaliden 2011 Jeugdverenigingen kunnen aanspraak maken op subsidies voor mobiliteit van fysische gehandicapten (voor huur van een liftbus): het gemeentebestuur stelt hiervoor jaarlijks 750 ter beschikking. Eén jeugdvereniging heeft hiervoor een aanvraag ingediend, nl. Speelplein Ruimte. Deze aanvraag, met noodzakelijke bewijzen, voor een totaal bedrag van wordt besproken en de leden van de JR geven hierover gunstig advies. Volgens het subsidiereglement mobiliteit mindervaliden heeft Speelplein Ruimte recht op een subsidie van 925,66. (= 1/3 van de effectief bewezen kosten = (2.777/3) Omdat er slechts 750 voorzien is voor mobiliteit andersvaliden zal dit bedrag volledig weerhouden worden voor Speelplein Ruimte. Subsidie mobiliteit mindervaliden Speelpleinruimte 750 Er is dus geen restbedrag (art. 5 van het toelagereglement)dat kan overgedragen worden naar het globale budget voorzien voor infrastructuurkosten. Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het Schepencollege. Advies subsidies kadervorming -25-jarigen De jeugdverenigingen kunnen aanspraak maken op toelagen voor kadervorming: 5% van de middelen van de Vlaamse Gemeenschap ( ,24) wordt voorbehouden voor personen die max. 25 jaar zijn en kadervorming gedaan hebben, i.c 599,21. 5

6 Twee verenigingen hebben een subsidieaanvraag ingediend voor kadervorming van -25- jarigen: van Speelplein Ruimte volgde 1 persoon een erkende opleiding voor een totaal bedrag van 165. Het bewijs hiervan werd ingediend. Voor de Sint-Leonardusscouts volgden jarige een opleiding voor een totaal bedrag van 260 (het max. bedrag van 175 per persoon per jaar werd hierbij niet overschreden). Bewijzen hiervan werden ingediend. Er werd voor een bedrag van 425 aan subsidie voor kadervorming -25-jarigen aangevraagd. Dit betekent dat er een restbedrag is van 174,21. Art. 7 van het reglement stelt dat indien het voorziene bedrag niet uitgeput werd, de resterende middelen verdeeld worden onder de jeugdwerkinitiatieven die voor het betreffende werkingsjaar tenminste 1 goedgekeurde aanvraag voor kadervorming indienden. De verdeling gebeurt op basis van de volgende sleutel: Totaal aantal uren kadervorming van het betreffende jeugdwerkinitiatief x restbedrag totaal aantal uren kadervorming van alle jeugdwerkinitiatieven Dit levert de volgende verdeling op: Speelplein Ruimte: 1 x 174,21 = 15,84 11 Sint-Leonardusscouts: 10 x 174,21 = 158,37 11 Dit levert de volgende verdeling op: Subsidie kadervorming -25- Aangevraagd Verdeling TOTAAL jarigen bedrag restbedrag Sint-Leonardusscouts ,37 418,37 Speelplein Ruimte ,84 180,84 TOTAAL ,21 599,21 Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het Schepencollege. Advies subsidies kadervorming + 25-jarigen De stad stelt eveneens een bedrag van 150 ter beschikking voor personen ouder dan 25 jaar die kadervorming gedaan hebben. Er werd geen aanvraag ingediend voor kadervorming voor +25-jarigen. Volgens art. 7 van het toelagereglement kadervorming +25-jarigen zal het restbedrag (i.c. 150) overgedragen worden naar het globale budget voorzien voor infrastructuurkosten Dit advies zal overgemaakt worden aan het Schepencollege. Advies subsidies voor infrastructuurwerken en/of huursubsidie en/of energiekosten 2012 De gemeente voorziet een toelage van voor logistieke ondersteuning van jeugdverenigingen (infrastructuur, huur, energie). Zoals eerder vermeld worden de 6

7 restbedragen van de toelage voor opstartende jeugdvereniging ( 50), de toelage voor bijzondere manifestaties (i.c. 0), van de toelage mobiliteit fysische gehandicapten (i.c. 0 ) en van de toelage voor kadervorming +25jaar (i.c. 150) overgedragen naar het budget voor infrastructuurkosten. Het beschikbare bedrag voor infrastructuurkosten bedraagt dus De jeugdverenigingen hebben facturen betreffende infrastructuurkosten ingediend en deze worden goedgekeurd door de jeugdraad: Sint-Leonardusscouts : 3.487,29 (aankoop knutselmateriaal wordt niet meegerekend als infrastructuurkosten aankoop tent t.w.v wel) Chiro Jeugddroom : 1.557,15 (één factuur uit juni 2011 wordt niet weerhouden en ook een excel-tabel met energiekosten is onduidelijk en wordt hiervoor niet weerhouden. Chiro Budingen : 2.146,19 Speelplein Ruimte : 0 JH Paljas : 6.449,62 (facturen gas en elektriciteit aug. 12 nog niet toegevoegd maar wel al mee gerekend) Volgens art. 2 van het goedgekeurde subsidiereglement wordt het bedrag van de subsidies verdeeld tussen de aanvragen van de jeugdwerkinitiatieven, die werden goedgekeurd door de jeugdraad, op basis van de volgende verdeelsleutel: Behaalde score door het jeugdwerkinitiatief X totaal beschikbaar bedrag ( 3.164) Totale score van alle jeugdwerkinitiatieven samen Berekening van de scores: op basis van de waterpas en schietloodmeting uit het JWBplan. Omdat de infrastructuur van de verenigingen niet gewijzigd is t.o.v. vorig jaar werden de scores van vorig jaar aangehouden, uitgezonderd voor Chiro Budingen. Gezien de aanpassingen aan hun lokalen dienen zij een nieuwe waterpasmeting in te vullen. Zij behalen nu een score van 75,33 % Scouts Jeugddroom Chiro Bud. Speelplein R. Paljas De Zwam Gemiddeld % (per item) 71,06 85,02 75,33 75,72 78,30 88, gemiddeld % 28,94 14,98 24,67 24,28 21,70 11,81 Het gemiddelde % geeft een positieve score van de beoordeling van de infrastructuur. De subsidies zijn er om tegemoet te komen aan de tekorten in de infrastructuur, dit betekent dus het restpercentage (100 gemid. %). Deze score wordt gebruikt in de verdeelsleutel. De totaalscore van alle jeugdwerkinitiatieven die een aanvraag indienden is 90,29 (28, , , ,70). Art. 4 van het subsidiereglement zegt: de toepassing van de verdeelsleutel resulteert in een enveloppesysteem waarbij de maximumgrens voor de subsidies die voortvloeien uit de toepassing van dit reglement per erkend jeugdwerkinitiatief wordt bepaald: Dit geeft de volgende verdeling: Sint-Leonardusscouts: 28,94 x = 1.025,67 90,29 7

8 Chiro Jeugddroom: 14,98 x = 530,91 90,29 Chiro Budingen : 24,67 x = 874,34 90,29 JH Paljas : 21,70 x = 769,08 90,29 Aangezien alle verenigingen voor een hoger bedrag facturen ingediend hebben dan het bedrag dat beschikbaar is volgens de verdeelsleutel is er geen restbedrag dat nog verder moet verdeeld worden. Overzicht verdeling subsidies infrastructuur: Gevraagde bedrag Verdeling restbedrag 1 TOTAAL GEADVISEERDE BEDRAG Volgens verdeelsleutel gevraagd Rest Te kort Sint- / Leonardusscouts 1.025, , ,12 Chiro Jeugddroom 530, ,15 / 1.026,24 Chiro Budingen 874, ,19 / 1.271,85 JH Paljas 769, ,62 / 5.680,54 Verdeelsleutel Sint- Leonardusscouts 3.487, , ,67 Chiro Jeugddroom 1.557,15 530, ,91 Chiro Budingen 2.146,19 874, ,34 JH Paljas 6.449,62 769, ,08 Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het College van burgemeester en Schepenen. 5. Voorbereiding Debattle Op 8 augustus was er een eerste overleg over de praktische organisatie van Debattle (Sean, Vincent, Jelle, Lorenz en Petra). Hierbij een stand van zake tot hiertoe: Datum: vrijdag 28 september u Locatie: GC De Passant Deelnemers: alle politiek partijen die opkomen in Zoutleeuw 14/8: uitnodiging verstuurd naar fractieleiders van CD&V (Gaston Pulinckx), Spa (Sandra Hendrickx), Open VLD (Viki Tweepenninckx) en NV-a (voorzitter Michel Boyen) NV-a heeft al per mail bevestigd, Boudewijn laat weten dat CD&V en SP-a ook aanwezig zullen zijn van VLD nog niets gehoord 10/8: ter info bezorgd aan schepenen en burgemeester 8

9 Moderator: Stijn Jacobs 0479/ ) : heeft jaren ervaring in het jeugdwerk (speelplein, jeugdhuis, jeugdraad, voorzitter Vlaamse Jeugdraad ( ) heeft al contact opgenomen met Sean en vraagt om vooraf de volgende info te bezorgen: Korte historiek van JR en Gemeentebestuur Samenstelling AV van de Jr (namen van organisaties volstaat) Uitnodiging en aanwezigheden (verwacht aantal mensen) voor het debat Locatie: adres en parking Voorstel van agenda + Top 5 te bespreken punten Timing van de avond Korte omschrijving van de relatie met de burgemeester en de jeugdschepen Vooraf: bezoek ter plaatse ter voorbereiding en kennismaking met burgemeester en schepen van jeugd De programmapunten van de verschillende partijen m.b.t. jeugd verzamelen en bezorgen aan Stijn. Promotie: Doorgegeven voor Zoutpot komt 21 september uit Website Zoutleeuw homepage: 10/8 eind augustus aangepast met vermelding van facebookpagina waar keuze voor thema s kan aangegeven worden Facebook Jeugdraad Zoutleeuw: aankondiging en keuze van thema s Aan alle leden van jeugdraad wordt gevraagd om hun facebookvrienden uit te nodigen om hun keuze van thema s door te geven Affiche: ontwerp Vincent wordt een beetje aangepast: om duidelijk te maken wat Debattle precies is wordt de affiche aangepast: Stem van/voor de jeugd wordt vervangen door Jeugd in debat met lokale politici Affiches en flyers zullen verspreid worden via jeugdverenigingen, in JH Paljas, bij heropeningsweekend scouts; school Aankondigingsborden er worden 8 borden gemaakt volgens het ontwerp van Petra Stem van / voor de jeugd wordt wel vervangen door jeugd in debat met lokale politici Aankondiging van initiatief bij scholen: eind vorig schooljaar (29/6) Contact met betrokken leerkracht: liesbeth_adams@hotmail.com 013/ : Sean heeft al contact opgenomen met Liesbeth Adams: voorgestelde datum: woe 12/9 20u De Passant. Samenwerking met de school is een goeie manier om volk hier te krijgen! Promotiefilmpje Vincent: is niet haalbaar om zelf nog iets te maken eventueel wel op facebook linken naar leuke filmpjes op ROB moet nog gecontacteerd worden - Petra Extra: er zal een prijs verloot worden onder diegene die zich vooraf inschrijven en de dag van het debat zelf ook ter plaatse aanwezig zijn : ballonvlucht en eventueel ook filmtickets alle aanwezigen krijgen ook een drankbon om na het debat in JH Paljas iets te gaan drinken. Deze extra s zullen ook nog opgenomen worden op de website en op facebook Praktisch: Inschrijvingen: o Geïnteresseerden vragen om vooraf in te schrijven Op website vermelden met link naar mail Petra om in te schrijven (noodzakelijk om in aanmerking te komen voor prijsverloting) Via Facebook verwijzen naar website stad 9

10 Verloop: o Geluidsversterking voorzien o Opstelling: Politici in U-vorm - als veel volk: op/voor podium en publiek op tribune, als niet zo veel volk verwacht wordt: publiek op stoelen in halve cirkel rond tafels politici o Vastgelegde thema s Max 8 vastgelegde thema s, waarvan 6 prioritaire en 2 reserve thema s 3 (+1) thema s voor en 3 (+1) na de pauze Gemid. 10 min per thema (met marge van 5 min) o Per thema: 2 leden van de jeugdraad nemen deel aan debat o Timing: Start: 20u 3 (+1) thema s 20u 21u Pauze voorzien 15 min 3 (+1) thema s 21u15 22u 22u 22u30: vrije thema s / vragen vanuit het publiek o Tijd / ruimte voor vrije thema s 22u-22u30 o Verloting van prijzen onder de aanwezigen die vooraf ingeschreven hebben aankondigen op website en Facebook o Aanwezigen ontvangen drankbon voor JH Paljas aankondigen op website - facebook Thema s: Op Facebookpagina jeugdraad kunnen geïnteresseerden aangeven welke thema s hen interesseren nog niet zo veel respons op gekomen Op 19/9 zullen de gekozen thema s bezorgd worden aan de politieke partijen. Zij worden nu al op de hoogte gebracht van die datum en van de lijst met alle mogelijke thema s. Uitwerking van de thema s: Sean heeft aan iedereen een voorstel bezorgd met de uitwerking van de thema s dit wordt nog aangevuld op de vergadering. Dit overzicht zal ook opgenomen worden op de website en op facebook 6. Varia Subsidie-aanvragen: aanvragen werkingssubsidies (ledenlijst en uren activiteit) moet ingediend worden voor 30 september Speelplein Ruimte en Chiro Jeugddroom hebben dit al ingediend, scouts bezorgen nog een up-to-date ledenlijst en JH Paljas en Chiro Budingen moeten beide documenten nog indienen. Sing for the Climate: zondag 23/9/12 16u aan De Passant Nationaal initiatief van Nic Bathazar: daagt iedereen uit om met zo veel mogelijk tegelijk in heel Vlaanderen te zingen voor het klimaat. In Zoutleeuw neemt het comité de uitdaging aan en probeert om zo veel mogelijk Leeuwenaars en verenigingen op die dag samen te brengen en te laten zingen voor het klimaat. Meer info: Uitnodiging wordt ook nog per mail bezorgd. Scouts geven aan dat zij na de opruim van hun heropeningsweekend zullen komen. Speelplein Ruimte neemt deel aan de editie van Leuven (hiervoor wordt door KVG Nationaal busvervoer voorzien) De slimste gemeente van Vlaanderen: organisatie van Woestijnvis en Michiel De Vliegher: quiz tussen Vlaamse gemeentes: per gemeente wordt 1 man en 1 vrouw afgevaardigd die de preselecties (v.a. 1/12) zullen spelen. Als zij door de preselecties geraken zal de ploeg in het voorjaar 2013 aangevuld worden met de burgemeester. 10

11 Er wordt een oproep gelanceerd via de website van de stad om kandidaten te vinden er zal aan de adviesraden eventueel gevraagd worden om een selectie te maken uit de kandidaten. Jeugdsportival 7 oktober 2012 in Hofstade met afsluitend optreden van School is cool inkom: 5 per persoon indien hier interesse voor is kan gratis busvervoer ingelegd worden aan alle verenigingen wordt gevraagd om zo snel mogelijk door te geven of zij hierin geïnteresseerd zijn Elektrische auto Boudewijn laat weten dat de stad van 28/9 tot 4/10 kan beschikken over een elektrische auto van Luminus, met de bedoeling om zo veel mogelijk mensen hiermee te laten kennis maken en te sensibiliseren. De verschillende stadsdiensten kunnen hier gebruik van maken, de scholen zullen bezocht worden en ook op de donderdagmarkt wordt een promotiestand geplaatst. In het weekend zal geprobeerd worden om ook bij de jeugdverenigingen langs te gaan 7 en 8 september: heropeningsweekend JH Paljas iedereen van harte welkom! 22/9: Heropening werkjaar Sint-Leonardusscouts o Gezien de problemen en vooral de prijs voor een tijdelijke werfkast van Infrax vast te krijgen zal gezocht worden naar een generator. o Omdat zij niet over het geschikte vervoer beschikken vragen de scouts of de technische dienst de houten banken en tafels vrijdag naar de lokalen kan brengen. Petra vraagt dit na en brengt Jelle op de hoogte. Scouts: hebben hun sanitaire voorzieningen ter beschikking gesteld van de provincie voor een 2-daagse fietstocht waarbij een nacht overnacht werd op het grasveld naast de scoutslokalen. Sara laat weten dat de lokalen na dit gebruik door de provincie niet werden afgesloten - hier moet in de toekomst beter op toegezien worden! To do Op voorstel van Sean zal op het einde van elk verslag een overzicht gezet worden met de to do s per vereniging / per persoon o Iedereen o Zo snel mogelijk doorgeven of er interesse is voor gratis busvervoer naar Sportival in Hofstade op 7/10 o Via facebook reclame maken voor Debattle al je facebookvrienden uitnodigen om te stemmen op de thema s en aanwezig te zijn o Chiro Budingen Sean o Ledenlijst en overzicht uren activiteit doorgeven voor werkingssubsidies o Chiro Jeugddroom Nick / Ignace o JH Paljas Vincent - Lorenz o Afspraken maken i.v.m. begeleiding organisatie X-mos-fuif: met organiserende leerlingen o Afspraken Koen Thiry filmavond JH Paljas o Ledenlijst en overzicht uren activiteit doorgeven voor werkingssubsidies o Aanpassen affiche Debattle o Facebook Debattle: 11

12 Toelichting thema s toevoegen Melden van prijsverloting voor wie vooraf inschrijft en de dag zelf aanwezig is Melden van mogelijkheid tot inschrijving via website stad o Sint-Leonardusscouts Sara Jelle o Resultaat van keuring elektrische installatie laten weten o Verwittigen als brandweer mag komen voor 2 de bezoek i..v.m. opmaak brandpreventieverslag o Up-to-date ledenlijst doorgeven voor werkingssubsidies Datum voor de volgende vergadering: juiste datum wordt nog afgesproken, om 20u in De Passant. Agendapunten zijn ondermeer: verdeling werkingssubsidies, evaluatie debat n.a.v. gemeenteraadsverkiezingen en fuifbeleid. Uitnodiging met agenda wordt bezorgd. 12