Verslag jeugdraad 3 september 2014 om 20u Locatie: GC De Passant

Transcriptie

1 Z o u t l e e u w Verslag jeugdraad 3 september 2014 om 20u Locatie: GC De Passant Aanwezig: Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter Lien Verhemeldonck (Chiro Budingen), Lise Hoebrechts (Sint- Leonardusscouts), Vincent Boyen en Lorenz Collen (JH Paljas), Anne Huybrighs (Speelplein Ruimte) en Anton Herbots (Chiro Jeugddroom); Roger Mertens, schepen van jeugd Petra Mombaerts, secretaris Verontschuldigd : / Afwezig: / 1. Verslag vorige vergadering Toelichting mogelijke tegemoetkoming in lidgelden/kampkosten door OCMW: tekst werd voor de vakantie bezorgd nog niet overgenomen op websites van de verenigingen: o Zowel voor Chiro Jeugddroom als voor Chiro Budingen is een nieuwe site in de maak wordt daarop opgenomen o Speelplein Ruimte: bespreekt dit rechtstreeks met de betrokkenen (dit jaar: aangevraagd voor 4 personen werd al terugbetaald) Prioriteit jeugdcultuur 2014: de voorzien toelage voor het inhuren van professionele security bij fuiven (Scouts en Chiro Jeugddroom) en voor het inleggen van fuifbus (Chiro Jeugddroom) werd uitbetaald. Het verslag van de vergadering van 24 juni 2014 wordt goedgekeurd. 2. Briefwisseling Hujo vzw (Humanistische jongeren): aanbod vakanties 2014 en aanbod cursus animator Meer info: Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen en Onderzoekseenheid Gezins- en orthopedagodiek (KU Leuven): onderzoek naar verwachtingen van ouders m.b.t. de vrijetijdsbesteding van hun kinderen (5-15 jaar) online bevraging in te vullen door ouders tot eind oktober Meer info: De info wordt per mail bezorgd aan de jeugdverenigingen, met de vraag dat zij dit doorsturen naar de ouders. 3. Folder jeugdverenigingen Annelien Sneyers (Scouts) heeft een ontwerp gemaakt voor de folder Jeugdverenigingen

2 Het ontwerp werd 26/8 per mail aan iedereen bezorgd met de vraag om na te lezen en eventuele opmerkingen door te geven. Enkel Lorenz heeft laten weten dat het voor hem OK is. Ook voor Speelplein Ruimte en de Scouts is het voorgestelde ontwerp OK. Sean heeft nog een aantal opmerking doorgestuurd per mail. Ook de nieuwe website van Chiro Budingen wordt nog bezorgd zodat deze kan toegevoegd worden. Idem voor Chiro Jeugddroom. (uiterlijk 5/9 te bezorgen aan Petra) Betaling lay-out: op de vorige vergadering is gezegd dat hiervoor 100 voorzien wordt. Petra bespreekt met de ontvanger hoe dit kan uitbetaald worden Het (aangepaste) ontwerp wordt bezorgd aan Dehoperé voor druk. De folder zal mee verdeeld worden met de Zoutpot (rond 21/9). Er worden folders ter beschikking gesteld in De Passant, de bibliotheek, het gemeentehuis en de BKO. Ook voor de jeugdverenigingen zelf zijn er een aantal exemplaren beschikbaar (af te halen bij Petra). 4. Subsidieverdeling: infrastructuursubsidies, bijzondere manifestaties, kadervorming, mobiliteit andersvaliden Reglement opstartpremie Om de opstart van nieuwe jeugdwerkinitiatieven aan te moedigen stelt het gemeentebestuur jaarlijks 50 ter beschikking per opstartend jeugdwerkinitiatief. Er is geen nieuwe vereniging opgestart in Het reglement hieromtrent stelt dat indien dit bedrag niet uitgeput is, het restbedrag overgedragen wordt naar het globale budget voor infrastructuurkosten., i.c. 50. Advies subsidies voor bijzondere manifestaties Jeugdverenigingen kunnen aanspraak maken op subsidies voor bijzondere manifestaties: dit is een gedeelte van de subsidie van de Vlaamse Gemeenschap voor een bedrag van Volgende verenigingen hebben tijdig een aanvraag ingediend voor een toelage voor bijzondere manifestaties: Sint-Leonardusscouts: o opening scoutsjaar: 28/9/13 o Lama-party: 8/2/14 Speelplein Ruimte: o 25-jarig bestaan: 7, 9 en 11/7/14: aperitiefconcert, ontbijt, spelletjes voor iedereen in totaal zo n 320 personen bereikt die geen lid zijn van de vereniging. o Indien het bewijs van hun 25-jarig bestaan nog ingediend wordt hebben zij ook nog recht op een toelage voor jubilerende verenigingen ( 620) Chiro Jeugddroom: o Startdag Chiro 15/9/13: verspreiding flyers om alle kinderen uit te nodigen om te komen spelen en gratis taart JH Paljas o Heropeningsweekend: 6-7/9/13 o Clash van de jeugdverenigingen: 18/10/13 De verschillende aanvragen worden besproken en getoetst aan het toelagereglement bijzondere manifestaties. De Lama-party van de Scouts wordt, net als vorig jaar, niet weerhouden (hoofddoel van de activiteit: commercieel van aard). Alle andere aanvragen worden weerhouden. 2

3 Op de vergadering wordt ook de startdag van Chiro Budingen nog toegevoegd als bijzondere manifestatie: op die dag worden de kinderen van heel Budignen met de traktor opgehaald om te komen spelen bij de Chiro en zijn er gratis pannenkoeken voor iedereen. Volgens het subsidiereglement bijzondere manifestaties hebben de deelnemende verenigingen recht op een subsidie van Beschikbaar bedrag = = 400 Aantal erkende jeugdwerkinitiatieven 5 Sint-Leonardusscouts, Chiro Jeugddroom, Speelplein Ruimte, JH Paljas en Chiro Budingen krijgen dus elk 400. Er is geen restbedrag om te verdelen onder verenigingen met meer dan één goedgekerude aanvraag of om over te dragen naar infrastructuurkosten. Subsidie bijzondere manifestaties Sint-Leonardusscouts 400 Chiro Jeugddroom 400 Chiro Budingen 400 JH Paljas 400 Speelpleinruimte 400 Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het Schepencollege. Advies subsidies voor mobiliteit mindervaliden 2014 Jeugdverenigingen kunnen aanspraak maken op subsidies voor mobiliteit van andersvaliden (voor huur van een liftbus): het gemeentebestuur stelt hiervoor jaarlijks 750 ter beschikking. Eén jeugdvereniging heeft hiervoor een aanvraag ingediend, nl. Speelplein Ruimte. Deze aanvraag, met noodzakelijke bewijzen voor een totaal bedrag van 2.795,80 wordt besproken en de leden van de JR geven hierover gunstig advies. Volgens het subsidiereglement mobiliteit mindervaliden heeft Speelplein Ruimte recht op een subsidie van 931,93. (= 1/3 van de effectief bewezen kosten = (2.795,80/3) Omdat er slechts 750 voorzien is voor mobiliteit andersvaliden zal dit bedrag volledig weerhouden worden voor Speelplein Ruimte. Subsidie mobiliteit mindervaliden Speelpleinruimte 750 Er is dus geen restbedrag (art. 5 van het toelagereglement) dat kan overgedragen worden naar het globale budget voorzien voor infrastructuurkosten. Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het Schepencollege. Advies subsidies kadervorming -25-jarigen De jeugdverenigingen kunnen aanspraak maken op toelagen voor kadervorming: 5% van de middelen van de Vlaamse Gemeenschap ( ,93) wordt voorbehouden voor personen die max. 25 jaar zijn en kadervorming gedaan hebben, i.c 599,94. 3

4 Twee aanvragen werden ingediend: Sint-Leonardusscouts: herfstontmoeting 9 pers. laatste weekend van augustus: 30 per persoon: totaal: 270 Tijdens deze herfstontmoeting worden verschillende workshops georganiseerd (vb. lokalenbeheer, EHBO, en is er een infomarkt over (buitenlandse) kampen. Bewijzen kunnen nog niet ingediend worden omdat zij deze nog niet ontvangen hebben er werd gevraagd aan Jelle om een lijst te bezorgen van wie hieraan deelgenomen heeft. Subsidies kunnen pas uitbetaald worden als de bewijzen ingediend zijn. Aanvraag Marthe Purnelle: cursus animator in het jeugdwerk 128 o Marthe staat op ledenlijst van Chiro Jeugddroom maar is ook lid van Speelplein Ruimte en zij heeft hier ook haar stage van de cursus animator gedaan. De subsidie kan enkel uitbetaald worden aan de vereniging en zal dan ook uitbetaald worden aan Speelplein Ruimte het is uiteraard wel de bedoeling dat zij deze terugbetalen aan Marthe. De verdeling ziet er dan als volgt uit: Er werd voor een bedrag van 398 aan subsidie voor kadervorming -25-jarigen aangevraagd. Als aan elke vereniging het gevraagde bedrag uitbetaald wordt, blijft er nog een restbedrag van 201,94 over. Art. 7 van het reglement stelt dat indien het voorziene bedrag niet uitgeput werd, de resterende middelen verdeeld worden onder de jeugdwerkinitiatieven die voor het betreffende werkingsjaar tenminste 1 goedgekeurde aanvraag voor kadervorming indienden. De verdeling gebeurt op basis van de volgende sleutel: Totaal aantal uren kadervorming van het betreffende jeugdwerkinitiatief x restbedrag totaal aantal uren kadervorming van alle jeugdwerkinitiatieven Dit levert de volgende verdeling op: Speelplein Ruimte: 1 x 201,94 = 20,19 10 Sint-Leonardusscouts: 9 x 201,94 = 181,75 10 Dit levert de volgende verdeling op: Subsidie kadervorming -25- Aangevraagd Verdeling TOTAAL jarigen bedrag restbedrag Sint-Leonardusscouts ,75 451,75 Speelplein Ruimte / Chiro ,19 Jeugddroom 148,19 TOTAAL ,94 599,94 Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het Schepencollege. Advies subsidies kadervorming + 25-jarigen De stad stelt eveneens een bedrag van 150 ter beschikking voor personen ouder dan 25 jaar die kadervorming gedaan hebben. Sint-Leonardusscouts heeft 2 aanvragen ingediend voor kadervorming voor +25-jarigen, voor een totaal bedrag van 60. Bewijzen kunnen nog niet ingediend worden omdat zij 4

5 deze nog niet ontvangen hebben. Uitbetaling kan pas gebeuren na het indienen van de bewijzen. Subsidie kadervorming +25-jarigen Sint-Leonardusscouts 60 Volgens art. 7 van het toelagereglement kadervorming +25-jarigen zal het restbedrag (i.c. 90) overgedragen worden naar het globale budget voorzien voor infrastructuurkosten Dit advies zal overgemaakt worden aan het Schepencollege. Advies subsidies voor infrastructuurwerken en/of huursubsidie en/of energiekosten 2014 De gemeente voorziet een toelage van voor logistieke ondersteuning van jeugdverenigingen (infrastructuur, huur, energie). Zoals eerder vermeld worden de restbedragen van de toelage voor opstartende jeugdvereniging ( 50), de toelage voor bijzondere manifestaties (i.c. 0), van de toelage mobiliteit andersvaliden (i.c. 0 ) en van de toelage voor kadervorming +25 jaar (i.c. 90) overgedragen naar het budget voor infrastructuurkosten. Het beschikbare bedrag voor infrastructuurkosten bedraagt dus De jeugdverenigingen hebben facturen betreffende infrastructuurkosten ingediend en deze worden goedgekeurd door de jeugdraad: Sint-Leonardusscouts : 3.064,58 (kosten voor de keuring van de brandblussers, de aankoop van een bijkomende brandblusser en van de frigo werden niet meegerekend, omdat deze kosten in 2013 al terugbetaald werden vanuit de prioriteit brandveiligheid/energiezuinig beheer van lokalen; ook de kosten voor de aankoop van patrouilletenten en klapmeubels werden niet in rekening genomen, omdat dit geen infrastructuurkosten/huurkosten zijn) Chiro Jeugddroom : 933,07 (nog geen facturen ingediend kosten voor security, inleggen fuifbus en Rode Kruis voor Qui-wie-party zijn geen infrastructuurkosten en worden niet in rekening genomen) Chiro Budingen : 1.748,08 (enkel de kosten voor de periode van 1/9/13 tot 31/8/14 worden in rekening genomen kosten voor druk van flyers worden niet weerhouden als infrastructuurkosten) Speelplein Ruimte : 120 JH Paljas : 6.295,92 (overzicht van kosten voor gas en elektriciteit voor een heel jaar: 24/4/13-8/4/14) Volgens art. 2 van het goedgekeurde subsidiereglement wordt het bedrag van de subsidies verdeeld tussen de aanvragen van de jeugdwerkinitiatieven, die werden goedgekeurd door de jeugdraad, op basis van de volgende verdeelsleutel: Behaalde score door het jeugdwerkinitiatief X totaal beschikbaar bedrag ( 3.140) Totale score van alle jeugdwerkinitiatieven samen Berekening van de scores: op basis van de Waterpas en Schietloodmeting. Omdat de infrastructuur van de verenigingen niet gewijzigd is t.o.v. vorig jaar werden de scores van vorig jaar aangehouden. Scouts Jeugddroom Chiro Bud. Speelplein R. JH Paljas Gemiddeld % (per item) 71,06 85,02 75,33 75,72 78, gemiddeld % 28,94 14,98 24,67 24,28 21,70 5

6 Het gemiddelde % geeft een positieve score van de beoordeling van de infrastructuur. De subsidies zijn er om tegemoet te komen aan de tekorten in de infrastructuur, dit betekent dus het restpercentage (100 gemid. %). Deze score wordt gebruikt in de verdeelsleutel. De totaalscore van alle jeugdwerkinitiatieven die een aanvraag indienden is (28, , , , ,70). Art. 4 van het subsidiereglement zegt: de toepassing van de verdeelsleutel resulteert in een enveloppesysteem waarbij de maximumgrens voor de subsidies die voortvloeien uit de toepassing van dit reglement per erkend jeugdwerkinitiatief wordt bepaald: Dit geeft de volgende verdeling: Sint-Leonardusscouts: 28,94 x = 793,15 Chiro Jeugddroom: 14,98 x = 410,55 Chiro Budingen : 24,67 x = 676,13 Speelplein Ruimte : 24,28 x = 665,44 JH Paljas : 21,70 x = 594,73 Verdeelsleutel gevraagd Rest Te kort Sint-Leonardusscouts 793, ,58 / 2.271,43 Chiro Jeugddroom 410,55 933,07 / 522,52 Chiro Budingen 676, ,08 / 1.071,95 Speelplein Ruimte 665, ,44 JH Paljas 594, , ,53 Een vereniging kan niet meer subsidie krijgen dan ze aangevraagd hebben op basis van de ingediende facturen (voor Speelplein Ruimte is er dus een restbedrag van 545,44). Dit restbedrag wordt ingevolge art. 6 van het subsidiereglement verdeeld over de jeugdwerkinitiatieven die voor een hoger bedrag facturen indienden dan hetgeen door hun enveloppe werd bepaald, in casu Sint-Leonardusscouts, Chiro Jeugddroom, Chiro Budingen en JH Paljas (totaalscore deze 4 verenigingen: 90,29). Sint-Leonardusscouts: 28,94 x 545,44 = 174,83 90,29 Chiro Jeugddroom: 14,98 x 545,44 = 90,49 90,29 Chiro Budingen : 24,67 x 545,44 = 149,03 90,29 JH Paljas : 21,70 x 545,44 = 131,09 90,29 Verdeling rest Gevraagde rest Rest Te kort Sint-Leonardusscouts 174, , ,63 Chiro Jeugddroom 90,49 522,52 423,03 Chiro Budingen 149, , ,74 JH Paljas 131, , ,98 6

7 Overzicht verdeling subsidies infrastructuur: Gevraagde bedrag Verdeelsleutel Verdeling restbedrag 1 TOTAAL GEADVISEERDE BEDRAG Sint-Leonardusscouts 3.064,58 793,15 174,83 967,98 Chiro Jeugddroom 933,07 410,55 90,49 501,04 Chiro Budingen 1.748,08 676,13 149,03 825,16 Speelplein Ruimte JH Paljas 131, ,26 594,73 725, Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het College van burgemeester en Schepenen. 5. Anti-drug campagne jeugdraad Zoals aangekondigd op de vorige vergadering wordt in de Zoutpot van september een stukje opgenomen i.v.m. de geplande actie van de jeugdraad m.b.t. een antidrugcampagne, om op die manier meer zichtbaarheid te geven aan het probleem van druggebruik bij jongeren in het algemeen en in jeugdverenigingen in het bijzonder. Omdat hier nog niets van uitgewerkt is, blijft dit artikel nog heel vaag. Meer nog dan het uitwerken van een campagne is de jeugdraad het er over eens dat het uitwerken van een beleid rond de aanpak van drugs in jeugdverenigingen een eerste belangrijke stap is. Vb. omwille van juridische redenen: burgerlijke of strafrechterijke aansprakelijkheid van de vereniging / leiding vb. drugs laten gebruiken in je lokalen = lokaal ter beschikking stellen voor druggebruik = misdaad = strafrechterlijk aansprakelijk De website biedt een leidraad voor het concreet uitwerken van een beleid a.h.v. een stappenplan en uitgewerkte tools. Het is de bedoeling om hierbij te komen tot een anti-drugbeleid, specifiek op maat van de eigen verenigingen. Het stappenplan ziet er als volgt uit: 1. Foto van je vereniging: huidige situatie in kaart brengen - verzamelen van al bestaande afspraken a.h.v. vb. drugscreener 2. Spelregels en strategie bij problemen Afspraken maken a.h.v. afsprakentabel What to do aanpak bij problemen 3. Schrijven: uitschrijven van afspraken a.h.v. schrijfwijzer 4. Informeren over alcohol en drugs De jeugdraad is het er over eens om op de volgende vergadering a.h.v. dit stappenplan te starten met de uitwerking van een concreet anti-drugbeleid, op maat van de jeugdverenigingen van Zoutleeuw. Als slotstuk hiervan zal dan een campagne (affiches, flyers, sociale media ) uitgewerkt worden. Andere interessante website i.v.m. drugs: : Cannabistest Confronterende verhalen van ex-gebruikers die toch wel indruk maken 7

8 6. Varia Overleg JH Paljas n.a.v. klachten van overlast: de voorbije maanden is er een aantal keren een overleg geweest tussen JH Paljas en een aantal buurtbewoners. Dit resulteerde in een aantal afspraken: o Binnen werking JH: duidelijke afspraken met medewerkers i.v.m. controleren overlast buiten hier tegen optreden o Geluidsoverlast: plaatsbezoek bij achterbuur heeft de volgende resultaten opgeleverd: Terras: aangrenzend aan achterste muur: geluidshinder als muziek op staat Geluidsmeting nulmeting in woonkamer van achterbuur: 40 db Geluidsmeting als geluidsinstallatie in JH op 105 db speelt met zware bassen: 46 db De kostprijs van de geluidsisolatie van heel de zijkant (aangrenzend aan woonkamer en gang) is niet in verhouding tot de beperkte overlast (achterbuur is het hierover eens). Isolatie van de achterwand (geeft uit op terras en slaapkamer van achterbuur) zal wel gebeuren: de bestaande maar niet meer gebruikte verluchtingsroosters worden dicht gemaakt en er zal een valse muur met geluidsisolerend materiaal opgesteld worden timing: voor eind september. Raming kostprijs materiaal: 350 JH Paljas vraagt naar de mogelijkheid voor een tussenkomst in de kosten die zij hiervoor dienen te maken. Subsidies Vlaanderen 2014: o Ondersteuning jeugdwerk ,93 wordt volledig verdeeld via de bestaande reglementen o Jeugdcultuur: 3.599,68 K en J kansen geven om te proeven van artistieke uitdrukkingsvormen: vastgelegd voor cultuurkampen Fin. Middelen voor artistieke initiatieven: 200 Nog niets vastgelegd Fuifbeleid: dit bedrag is al volledig gespendeerd aan opleiding fuifcoach (450), prof. security op fuiven (500), fuifbus (250), inkombandjes en drankjetons (920,81): totaal: De jeugdraad is akkoord om d.m.v. een verschuiving van middelen die nog niet vastgelegd werden een tussenkomst van 350 te voorzien in de kosten van de geluidsisolatie voor JH Paljas. Petra bespreekt met de ontvanger hoe dit praktisch kan geregeld worden. Geluidsmeter: omdat JH Paljas regelmatig de vraag krijgt om hun geluidsmeter uit te lenen werd op de vorige vergadering gevraagd of het mogelijk is om een geluidsmeter aan te kopen voor de uitleendienst. Offerte aangevraagd bij Amptec voor zelfde toestel als in JH Paljas: : 2.350,76 o Heel duur en complex in gebruik o Als je een fuif organiseert en hiervoor een PA-installatie huurt is hier ook een geluidsmeter bij o De eigen jeugdverenigingen zouden deze zelf zo goed als nooit uitlenen: bij de organisatie van hun fuiven zorgt de geluidsfirma voor een geluidsmeter. 8

9 Als de afweging gemaakt wordt tussen de aankoopprijs en het aantal keren dat de jeugdverenigingen gebruik zouden maken van deze geluidsmeter is de jeugdraad het er over eens dat dit veel te duur is: er wordt dan ook afgezien van het voorstel om een geluidsmeter aan te kopen voor de uitleendienst. Overleg X-mos-party: op vrijdag 12 september wordt een overleg georganiseerd met àlle 6 de jaars, de directie, de leerkrachten, JH Paljas (2 mensen die verantwoordelijk zijn voor de samenwerking met X-mos + Nick Loosen), Roger en Petra (voor GC De Passant) om alle afspraken m.b.t. de samenwerking met JH Paljas voor de organisatie van de X-mosfuif voor iedereen nog eens duidelijk te maken. 25-jarig bestaan Speelplein Ruimte: Tijdens de speelpleinwerking in juli zijn de activiteiten rond de viering van het 25-jarig bestaan van Speelplein Ruimte gestart. Zij hebben heel veel positieve reacties gekregen, ook van mensen die zelf niet rechtstreeks te maken hebben met mensen met een beperking: het is duidelijk geworden dat heel veel mensen deze vereniging een warm hart toedragen. Ook m.b.t. de leiding is er een positieve tendens merkbaar: voor het eerst in hun bestaan hebben zij een wachtlijst voor leiding: er zijn blijkbaar toch nog heel wat mensen die zich vrijwillig willen inzetten voor om kinderen met een beperking een fijne week te bezorgen. De eindactiviteit van hun jubileumjaar is voorzien op 30/11. Grijze bak Sint-Leonardusscouts is verdwenen. Diftar dient hiervan verwittigd te worden zodat de huidige bak kan geblokkeerd worden (en niemand anders zijn afval kan weg doen op kosten van de Scouts) en een nieuwe bak aangevraagd wordt. Roger neemt hiervoor contact op met de milieuambtenaar. Indiening subsidie-aanvragen Aanvragen voor de werkingssubsidies (leden en aantal uren activiteit) moeten uiterlijk 30/9/14 ingediend worden. Werd al bezorgd: o Sint-Leonardusscouts o Chiro Jeugddroom Nog te bezorgen: o Speelplein Ruimte: ledenlijst en activiteitenlijst o JH Paljas: ledenlijst en activiteitenlijst o Chiro Budingen: activiteitenlijst Geplande activiteiten: o 5 en 6 september: Openingsweekend Scouts o 5, 6, 7 en 8 september: Bunge kermis met Foute Fuif, georganiseerd door Chiro Budingen o 20/9: Startdag Sint-Leonardusscouts met spelnamiddag, pasta, kampvuur en optredens o 21/9: Startdag Chiro Budingen o 17/10: Clash van de jeugdverenigingen - Vincent Engelbos heeft hieromtrent al een aantal suggesties gedaan maar dit is nog weinig concreet. De organisatie zal normaal gezien wel opnieuw gebeuren i.s.m. JH Paljas. Volgende vergadering: Woensdag 8/10/14 in GC De Passant. 9