De trekkingsrechten 2015 zijn ondertussen bekend. Zoals aangekondigd op de vorige vergadering liggen deze een stuk lager dan in 2014:

Transcriptie

1 Z o u t l e e u w Verslag 22 juni 2015 om 20u Locatie: GC De Passant Aanwezig: Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter Anne Huybrighs (Speelplein Ruimte) en Anton Herbots (Chiro Jeugddroom); Roger Mertens, schepen van jeugd Petra Mombaerts, secretaris Verontschuldigd : Lorenz Collen (JH Paljas) Afwezig: Lise Hoebrechts (Sint-Leonardusscouts) 1. Verslag vorige vergadering Toelichting mogelijke tegemoetkoming in lidgelden/kampkosten door OCMW: wordt nog eens per mail bezorgd Drugbeleid jeugdverenigingen Zoutleeuw: op de vorige vergadering werd de huidige situatie van de jeugdverenigingen in kaart gebracht omdat de agenda van de vergadering van vandaag al heel uitgebreid is, zal hier pas op de volgende vergadering aan verder gewerkt worden. Er zijn geen opmerkingen bij het verslag van de vorige vergadering: het verslag van de vergadering van 22 oktober 2014 wordt goedgekeurd. 2. Briefwisseling Vormingsaanbod: animator / hoofdanimator / instructeur / monitor o o o o o Internationaal vrijwilligerswerk: Formaat: ondersteuning jeugdhuizen overzicht aanbod 3. Verdeling werkingssubsidies De trekkingsrechten 2015 zijn ondertussen bekend. Zoals aangekondigd op de vorige vergadering liggen deze een stuk lager dan in 2014: Ondersteuning jeugdwerk (gebruikt voor bijzondere manifestaties, kadervorming -25-jarigen en werkingssubsidies) (2014 ±10%) , , ,47 Jeugdcultuur 3.599, ,14-458, , , ,01 1

2 De verdeling van de werkingssubsidies 2015 werd al besproken op de jeugdraad van 22/10/14 (puntenverdeling op basis van aantal leden en aantal uren activiteit). Het te verdelen bedrag voor werkingssubsidies is 7.946,94 (dit is subsidie jeugdwerk ,46 5% voor kadervorming -25-jarigen ( 523,52) en voor bijzondere manifestaties). De werkingssubsidies van de Vlaamse Gemeenschap worden verdeeld volgens het subsidiereglement, waarvan de berekening er als volgt uitziet: 80% van de beschikbare middelen wordt verdeeld onder de jeugdwerkvormen van klasse A (alle jeugdwerkvormen andere dan jeugdhuizen) = 6.357,55 20% van de beschikbare middelen wordt verdeeld onder de jeugdwerkvormen van klasse B (= jeugdhuizen) = 1.589,39 Verdeling voor jeugdvormen van klasse A: De berekening van de subsidiebedragen gebeurt op basis van de volgende sleutel: Totaal aantal punten van een jeugdwerkvorm van klasse A x jaarlijks budget ( 6.357,55) Totaal aantal ptn v.alle jeugdwerkvormen van de betreffende klasse Vereniging Aantal punten totaal aantal punten beschikbaar budget BEDRAG Chiro Jeugddroom , ,90 Chiro Budingen , ,90 St-Leonardusscouts , ,20 Speelpleinruimte , ,55 TOTAAL 6.357,55 Verdeling voor jeugdvormen van klasse B: De berekening van de subsidiebedragen gebeurt op basis van de volgende sleutel: Totaal aantal punten van een jeugdwerkvorm van klasse B x jaarlijks budget ( 1.864,25) Totaal aantal ptn v.alle jeugdwerkvormen van de betreffende klasse Vereniging Aantal punten totaal aantal punten beschikbaar budget BEDRAG JH Paljas , ,39 TOTAAL 1.589,39 Dit voorstel tot subsidieverdeling wordt overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen. De werkingssubsidies die de stad van Vlaanderen krijgt worden integraal verdeeld onder de jeugdverenigingen (via de verschillende subsidiereglementen). Door de besparing van Vlaanderen betekent dit dat er in minder verdeeld wordt. 2

3 Het schepencollege heeft echter beslist om dit verschil zelf te compenseren vanuit de stadskas: er werd extra voorzien in het budget 2015 (en volgende jaren). Voorstel schepencollege: extra voorzien voor infrastructuurkosten (komt vooral ten goede aan Chiro Jeugddroom, Chiro Budingen, Sint-Leonardusscouts en JH Paljas omdat zij hoge infrastructuurkosten hebben) 300 extra voorzien voor mobiliteit andersvaliden (komt ten goede aan Speelplein Ruimte) De jeugdraad is akkoord met de voorgestelde besteding van de extra middelen. Om dit te kunnen uitvoeren is een reglementswijziging nodig van: Subsidiereglement infrastructuurkosten en/of huursubsidie o Art 1: Het gemeentebestuur stelt jaarlijks een bedrag van Euro ter beschikking van de jeugdwerkinitiatieven, dat moet worden aangewend als tegemoetkoming in kosten die gemaakt zijn op het vlak van infrastructuurwerken aan hun lokalen en/of in de voorkomende gevallen in de vorm van een huursubsidie. Ook energiekosten die jeugdwerkinitiatieven dienen te betalen in het kader van de door hun gebruikte infrastructuur komen voor betoelaging door dit reglement in aanmerking. Reglement mobiliteit mindervaliden o Art. 1: Om de integratie en mobiliteit van mindervalide jongeren te bevorderen en te ondersteunen, stelt het gemeentebestuur jaarlijks ter beschikking. Deze middelen kunnen enkel aangewend worden om de huur van een liftbus te bekostigen voor het vervoer van de mindervaliden in het kader van de werking van een jeugdwerkinitiatief. De jeugdraad geeft gunstig advies over de voorstelde aanpassing van deze reglementen. Deze reglementswijzigingen zullen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. 4. Besteding subsidie jeugdcultuur In 2014 heeft Vlaanderen in het kader van de prioriteit jeugdcultuur 3.599,68 voorzien voor Zoutleeuw. In het schepencollege van 13/11/14 werd beslist om deze subsidie integraal over te dragen aan de jeugdraad zodat de jeugdraad een financiële tussenkomst kan geven aan de jeugdverenigingen van Zoutleeuw die uitgaven doen voor artistieke uitdrukkingsvormen, artistieke initiatieven en voor het organiseren van fuiven. In 2014 zijn in dit kader de volgende acties ondernomen: Opleiding fuifcoach: 450 Tussenkomst voor professionele security bij fuiven: 500 (Lama en Qui wie) Tussenkomst voor inleggen van fuifbus: 250 Nieuwe inkombandjes en bijkomende drankjetons: 920,81 Totaal besteed bedrag: 2.120,81 Nog beschikbaar: 1.478,87 Voorstel: Voor de organisatie van een heel aantal buitenactiviteiten kunnen strandstoelen handig zijn en mooi voor de inkleding van het evenement. Voor jeugdverenigingen kunnen deze gebruikt worden bij de start van het werkingsjaar, bij een kampvuur, bij een tropical 3

4 party Wanneer strandstoelen opgenomen worden in de uitleendienst kunnen verschillende verenigingen hier gebruik van maken (gratis voor jeugdverenigingen!). Met het nog beschikbare budget kunnen 75 strandstoelen aangekocht worden (totale kostprijs: 1.500). De jeugdraad geeft gunstig advies voor de besteding van het nog beschikbare budget voor de aankoop van 75 strandstoelen, die opgenomen worden in de uitleendienst. De materiaallijst van het reglement van de uitleendienst wordt daarom aangevuld. Aanvulling reglement uitleendienst Voor het vastleggen van de waarborgen en prijzen wordt art. 8 van het reglement toegepast. Overeenkomstig art. 2 van het reglement kan de lijst van materialen steeds aangevuld of gewijzigd worden door het college van burgemeester en schepenen, na raadpleging of op advies van de jeugdraad. MATERIAAL WAARBORG HUURPRIJS erkende jeugdverenigingen, jeugdraad en gemeentelijke diensten STRANDSTOELEN Per 10 stuks (75 stuks beschikbaar) HUURPRIJS Organisaties cat. 3 (o.a. verenigingen aan- gesloten bij raad, wijkfeesten) Activiteit zonder inkom scholen, Activiteit met inkom 25 EUR GRATIS 3,10 EUR 9,30 EUR Deze aangepaste materialenlijst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 5. JH Paljas: stand van zake m.b.t. geluidsoverlast Naar aanleidingen van overlast van JH Paljas werd op de vorige vergadering al meegedeeld dat er geluidsisolatie aangebracht werd tegen de achtermuur (dubbele isolatie). Het factuur van de aankoop van de materialen hiervoor werd ondertussen ingediend en bedraagt 357,06. Op de vorige jeugdraad heeft de jeugdraad al toegezegd om een tussenkomst van 350 te voorzien in deze kosten. Deze kosten kunnen ingebracht worden ter verantwoording van de subsidie jeugdcultuur Uitbetaling gebeurt van op de rekening van de jeugdraad. Er zou ook een nieuw overleg met de buren georganiseerd worden om de resultaten van deze aanpassingswerken te bespreken, maar dat is nog niet gebeurd. Lorenz heeft laten weten dat er, sinds het aanbrengen van de isolatie tegen de achtermuur, geen klachten meer gekomen zijn van achterbuur Tonia Broeckx. Lorenz heeft ook nog eens benadrukt dat zij, met de zomer in het vooruitzicht en dus waarschijnlijk weer meer volk dat buiten staat, blijven moeite doen om het volk zo veel mogelijk binnen te houden. 4

5 6. Fuifbeleid Evaluatie fuiven o Lama-party 7/2/15 Omdat er niemand van de Scouts aanwezig is op de vergadering wordt de evaluatie van de Lama-party uitgesteld tot de voglende vergadering. o X-mos-party 13/2/15 o Opmerkingen zaalwachters o Organisatie o Voorbereiding en klaar zetten zaal: Ok o Opruimen: veel minder o Weinig volk om te helpen met opruim o Mensen die er nog waren: zat of lagen in slaap in de hal o Toogruimte: niet de avond zelf opgeruimd o Avond is relatief rustig verlopen zo n 350 aanwezigen (valt binnen capaciteit van de zaal) o Security: o OK maar treden buiten niet op n.a.v. ruzie buiten werd politie gebeld o Wel opgetreden toen fuifgangers op het podium kropen om daar te dansen o WC- s: schade aan WC-rolhouder en overgegeven in damestoiletten ook na herhaaldelijk aandringen niet opgekuist door organisator toiletdame voorzien?! o Muziek: meting geluidsmeter te luid wel tijdig gestopt o Qui-wie-party: 21/3/15 o Was goed en is vlot verlopen er waren geen klachten van de buren. Er is wel 1 bezoeker gevallen en deze werd weggebracht met de ambulance. o Security: was met 5 personen aanwezig tevreden over het vlot verloop, ondanks de spreiding van de activiteit over 3 zalen o Politie: heeft wel gepatrouilleerd langs het terrein maar zijn niet op de locatie zelf geweest (tenzij misschien undercover) o Muziek: mensen van het licht en geluid hielden de geluidsmeter in het oog en hebben de muziek regelmatig stiller gezet (DJ s zelf willen altijd luider spelen) o Maximaal aantal bezoekers dat tegelijk aanwezig was op heel het terrein wordt geschat op o Parkeren: is gebeurd op de voorziene parkings in de omgeving hierdoor kon opstopping in de Dungelstraat vermeden worden o Voor de editie 2016 wordt overwogen op een grote tent op te stellen op het voetbalveld (en niet meer in OC Halleman), om zo de capaciteit van de fuif te kunnen verhogen. Ondersteuning fuiforganisatoren Ondersteuning voor inhuren professionele security en inleggen fuifbus o Aangezien ook voor 2015 Jeugdcultuur een beleidsprioriteit blijft voor Vlaanderen en aangezien Fuifbeleid en fuiven beschouwd kan worden als een jeugdcultuureigen uitingsvorm kunnen de financiële middelen die door Vlaanderen ter beschikking gesteld worden ( 3.141,14) opnieuw (voor een deel) geïnvesteerd worden in het fuifbeleid. 5

6 De voorbije jaren werd een deel van dit bedrag gebruikt ter ondersteuning van de organisatoren van jeugdfuiven. De jeugdraad adviseerde hierbij de volgende toelagen: 250 voor het inschakelen van professionele security bij fuiven zowel de Scouts als Chiro Jeugddroom maakten hier gebruik van 250 voor het inleggen van een fuifbus enkel Chiro Jeugddroom maakte hier gebruik van De jeugdraad is het er over eens dat dezelfde ondersteuning ook in 2015 zal aangehouden worden. Op de volgende vergadering wordt besproken hoe het restbedrag zal gespendeerd worden. Voorstel Speelplein Ruimte: o aankoop 2 grote parachutes (zoals vroeger in de uitleendienst zaten o herstelling springkastelen Aanvraag Scouts voor gratis gebruik GC De Passant voor Lama-party 7/2/15 De Lama-party is tot hiertoe het enige initiatief van een jeugdvereniging dat doorgaat in de Passant. De Sint-Leonardusscouts vragen dan ook of hun evenement kan beschouwd worden als een initiatief met de ondersteuning van de jeugdraad, waardoor zij gratis gebruik kunnen maken van de cultuurzaal. De jeugdraad gaat hiermee akkoord: de Lama-party van 7/2/15 van de Sint- Leonardusscouts wordt beschouwd als een initiatief met de ondersteuning van de Jeugdraad, waardoor zij gratis kunnen gebruik maken van de cultuurzaal. Uitleen materiaal jeugddienst Voor de organisatie van (jeugd)fuiven wordt vanuit de jeugdraad het volgende materiaal gratis ter beschikking gesteld: o 2 spandoeken alcoholwetgeving o 8 fluo-vestjes o Drankjetons o Gekleurde inkombandjes o Geluidsmeter (enkel voor evenementen in De Passant) Wanneer dit materiaal uitgeleend wordt, is het wel de bedoeling dat dit meteen na het evenement ook allemaal teruggebracht wordt. Lama-party (7/2): 1 bak voor drankjetons (en 960?! drankjetons) pas eind maart terug) Qui-wie-party (21/3): materiaal na herhaaldelijk aandringen pas een maand na de fuif teruggebracht fluo-hesjes zijn nog altijd niet terug!!! Aangezien de hesjes blijkbaar spoorloos zijn, zal Petra nieuwe hesjes aankopen. De factuur dient betaald te worden door Chiro Jeugddroom. Voorstel afspraak: alle materiaal binnen de week na het evenement terugbezorgen. 7. Aanbod kinderen en jongeren: evaluatie en toekomst Buitenspeeldag 1/4/15 Door het slechte weer (voormiddag heel veel regen en wind) is de Buitenspeeldag een Binnenspeeldag geworden: alle activiteiten werden verhuisd naar de sporthal (in heel wat andere gemeentes werd deze activiteit gewoon afgelast). Dit werd ook aangekondigd via de Facebook-pagina van de stad en van de sportdienst en door heel veel mensen gedeeld, zodat bijna iedereen hiervan op de hoogte was. Ondanks het slechte weer zijn er zo n 400 kinderen komen spelen. 6

7 De stad had voor iedereen ook een ijsje voorzien. Anne is blij dat er een alternatief gevonden werd en deze speeldag toch is doorgegaan. Bijkomend voordeel van deze activiteit in de sporthal te laten doorgaan: aan de zijkant stonden banken waardoor er zitplaatsen waren voor de ouders en zij konden babbelen terwijl de kinderen speelden. Kinderhoogdag 26 april Ondanks het slechte weer waren er toch zo n 300 betalende bezoekers. Het programma werd een beetje aangepast omdat een aantal activiteiten niet konden doorgaan in de regen of op een natte ondergrond: zo is Free Running en Flatland BMX later gestart dan voorzien. De slotvoorstelling werd dan weer een half uurtje vervroegd omdat de buienradar aangaf dat het om 17u (wanneer deze normaal gezien moest starten) terug fel zou gaan regenen. De reacties van de aanwezigen waren heel positief: een heel leuk initiatief, met een heel gevarieerd aanbod, voor elk wat wils. Chiro Budingen was met meer dan 35 leden aanwezig. Het is jammer dat de andere jeugdverenigingen niet deelgenomen hebben aan dit evenement in hun eigen stad. vb. Chiro Jeugddroom is op 26/4 blijkbaar naar Zepperen zal spetteren geweest o Begeleidingstraject Kindercultuur provincie Vlaams-Brabant: Op de vorige vergadering werd al aangekondigd dat de stad ingetekend hier op ingetekend heeft en dat dit ook werd toegekend. Het is de bedoeling dat in de loop van dit traject een duurzaam aanbod van kindercultuur wordt uitgewerkt, op maat van de eigen gemeente. Hiervoor werd een stuurgroep opgericht. De belangrijkste doestellingen van deze stuurgroep is het behouden van de Kinderhoogdag (ook al wordt dit initiatief niet meer financiëel en logistiek ondersteund door de provincie) en de uitbouw van een regelmatig (1 keer per maand) aanbod van cultuur op kindermaat (familievoorstellingen), i.s.m. lokale partners en verenigingen. Uiteraard is een goede promotie van dit nieuwe initiatief onontbeerlijk. Deze voorstellen van de stuurgroep werden uitgewerkt met Koekeloere : Het startschot werd gegeven met Koekeloere op de Kinderhoogdag op 26 april. Vanaf dan wordt er minstens 1 keer per maand (behalve in vakantiemaanden juli en augustus) een familievoorstelling geprogrammeerd in GC De Passant. Deze gaat telkens door op zondagnamiddag. Het aanbod is gevarieerd gericht op verschillende doelgroepen. De eerste voorstellingen in De Passant zijn doorgegaan op 10 mei (Fata Morgana 5-10 jaar) en 14 juni (De wereld van de Kleine Bommes 2-5 jaar). De opkomst was eerder beperkt: dit initiatief moet duidelijk nog groeien. Ook de periode mei- juni is niet ideaal om te starten met dergelijk initiatief: in de meeste GC stopt de programmatie eind april begin mei. Voor de voorstellingen vanaf september zal een kalender gemaakt worden het volledige aanbod voor het seizoen (sept 2015 juni 2016). Deze kalender volgt het schooljaar en zal begin september verdeeld worden via de scholen van Zoutleeuw. Naast het eigen aanbod van de stad zal ook het aanbod van verenigingen (voor zover dit nu al vastligt) hierin opgenomen worden. Er wordt ook ruimte voorzien zodat de kinderen hier hun eigen activiteiten (dansles, training ) kunnen toevoegen. Alle jeugdverenigingen zijn zeker welkom om deel te nemen aan dit initiatief. Kaarten dienen wel vooraf gereserveerd te worden bij Petra. Richtprijs: 5 per persoon. 7

8 8. Zomeractiviteiten verenigingenbeurs Zoutleeuw Zomert: zaterdag 22 augustus 2015 De Zoutleeuwse Zomerdagen zijn terug van weggeweest, maar dan in een nieuw kleedje: Zoutleeuw Zomert, op zaterdag 22 augustus op de Grote Markt. o 19u: kinderconcert Red de wereld : Red is een superheld die de wereld wil redden, maar de wereld is groot misschien wel te groot Kan Red het alleen? Of moeten alle kinderen hem helpen? o 20u30: Buurman : in april nog de centrale gast van Nekka Nacht 2015 o 22u: Zingelong: liveband die de mensen doet meezingen met bekende nummers van toen en nu: een mix van Nederlandstalige nummers, opzwepende medleys maar ook The Beatles en Adamo passeren de revue. Met Axl Peleman, Nele Bauwens, Jan Hautekiet en special guest Chris Mazarese Zoutleeuw Leeft: zondag 13 september 2015 In 2006, 2008, 2010 en 2012 werd naar aanleiding van de familiedag van de Zoutleeuwse Zomerdagen en in combinatie met het straattheaterfestival Zomer op Straat een verenigingenbeurs georganiseerd. Vanuit de cultuurraad is het voorstel gekomen om dit opnieuw te organiseren. Na heel wat overleg is het volgende uit de bus gekomen: o Wat: Zoutleeuw Leeft zondag 13 september 2015 (is ook Open Monumentendag) 14-18u o Waar: grasveld OCMW o Programma: o Streekbierenproeverij o Streekprodukten o Cirk Publiek (project i.s.m. provincie Vlaams-Brabant): met workshops, doorlopende animatie en cirkustheater wordt cirkus in al zijn vormen in de kijker gezet o Verenigingenbeurs o Alle verenigingen (cultuur, sport, senioren) krijgen de kans om hun vereniging en hun werking voor te stellen o De standen worden opgebouwd tussen de verschillende standen van de streekbierenproeverij en streekproducten en acts van Cirk Publiek o Verkoop van een hapje of een drankje is een mooie kans om de clubkas te spijzen o Stad zorgt voor tafels, stoelen de vereniging zorgt zelf voor de inkleding van hun stand. o Jeugdverenigingen: aan alle jeugdverenigingen wordt gevraagd om deel te nemen aan deze activiteit en een activiteit uit te werken voor kinderen: een spelletjes, een opdracht Inschrijvingsformulieren en praktische info worden verdeeld op de vergadering. Graag uiterlijk 31 juli laten weten of jullie mee doen en welke activiteit jullie eventueel kunnen aanbieden. Speelplein Ruimte heeft al laten weten dat zij, samen met KVG zullen deelnemen. Bij vorige edities van de verenigingenbeurs werd er voor de jeugdverenigingen gewerkt met een stempelkaart: als kinderen bij alle jeugdverenigingen langs gingen en hier een stempel kregen, maakten zij kans op een leuke prijs. Deze actie is alleen leuk als alle jeugdverenigingen ook effectief mee doen 8

9 9. Project Ravelijn stand van zake Op de gemeenteraad van mei werd het project Ravelijn goedgekeurd. Dit project (achter het stadspark en GC De Passant) omvat het volgende: Woonzorgcentrum Philemon en Baucis kan in Dormaal niet verder uitbreiden zij komen over naar Ravelijn voorzien hier 44 plaatsen (rust- en verzorgingstehuis, assistentiebedden en herstelbedden). 34 grondgebonden woningen (waar nu scoutslokalen staan) Randparking van 80 plaatsen achter IWM-gebouw wordt via een brug verbonden met de parking van de Passant (kant Delhaize) ingang is voorzien langs de Ossenwegstraat. Nieuwbouw jeugdlokaal achter de site van IWM (400 m²) Herstel historische vesten (fiets- en wandelpad en looppiste) Verkoop van het huidige gemeentehuis Herstelling heksenkot Totale kostprijs bedraagt Door de samenwerking met een private partner is de bijdrage van de gemeente in dit project beperkt tot het inbrengen van de gronden. De naam Ravelijn komt van één van de vestingsmuren van de stad die hier stonden. Timing: o Dit project werd al besproken in de Gecoro (Jelle is hier afgevaardigde voor de jeugdraad) o Op 6/7 is een infovergadering voorzien voor de bevolking o Aanpassing van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan (andere bestemming van de gronden): klaar eind 2015, begin o Dan: indienen stedenbouwkundige aanvraag o De start van de werken is voorzien in de 2 de helft van Varia 27/6: Beachtornooi, georganiseerd door de sportdienst, i.s.m. Tarco en Bazo ook jeugdverenigingen zijn hartelijk welkom om hier aan deel te nemen. 28 en 29 november: Buitenhuis van de Sint komt opnieuw naar het Historisch Stadhuis op de Grote Markt. Uiteraard zijn ook de jeugdverenigingen uitgenodigd om hier een bezoekje te brengen. Omgevingswerken Aen den Hoorn: start is voorzien op 1/9 Fase 1: tussen Passant en Aen den hoorn Fase 2: aansluiting Aen den Hoorn aan bib pleinfunctie (met trappenpartij) De inrit naar De Passant wordt verlegd: komt tussen het politiekantoor en de nieuwbouw van Aen den Hoorn. Er wordt nog onderzocht of er een mogelijkheid is om het skatepark opnieuw te installeren. Datum volgende vergadering: nog af te spreken Indienen subsidie-aanvragen voor werkjaar : (infrastructuur, kadervorming, mobiliteit, bijzondere manifestaties): vóór 1 september 2015 hiervoor wordt nog een brief verstuurd begin augustus. 9