Verslag Jeugdraad 27 april 2011 om 20u Locatie: GC De Passant vergaderzaal cafetaria

Transcriptie

1 Z o u t l e e u w Verslag Jeugdraad 27 april 2011 om 20u Locatie: GC De Passant vergaderzaal cafetaria Aanwezig: Verontschuldigd : / Afwezig: Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter Vincent Engelbos en Pieter Degeneffe (Sint-Leonardusscouts), Anne Huybrighs (Speelplein Ruimte), Nick Jacobs (Chiro Jeugddroom) Boudewijn Herbots, schepen van jeugd Petra Mombaerts, secretaris Kristof Appeltants, Leen Timmermans (JH Paljas), Christophe Denys (De Zwam) 1. Verslag vorige vergadering Evaluatie overleg FOD Volksgezondheid i.v.m. alcoholgebruik en roken Evaluatie scoutsfuif (zie vorige vergadering) de vlotte organisatie heeft blijkbaar indruk gemaakt op FOD Volksgezondheid Zoutleeuw wordt overal aangehaald als het goede voorbeeld. Naar aanleiding hiervan heeft de provinciale jeugdraad gevraagd om onze aanpak toe te lichten op de algemene vergadering van de provinciale jeugdraad, op donderdag 12 mei in Leuven (Jeugdherberg achter het station 19u-22u). Zij voorzien een verplaatsingsvergoeding en een Fnacbon voor de spreker(s) Petra is dan niet beschikbaar. I Vincent is bereid om dit te doen. Petra geeft zijn gegevns door aan wannes.verhoogen@vlaamsbrabant.be. Evaluatie Qui?Wie-party vlot verlopen, geen incidenten (er waren geen buitenwippers voorzien, maar dit bleek dus ook niet nodig te zijn) bij weten van de Chiro is er geen controle geweest van FOD Volksgezondheid Alcoholgebruik: aan de kassa werd strikt gecontroleerd op leeftijd wie geen bewijs van leeftijd kon voorleggen kreeg sowieso een bandje van - 16 jaar dus geen alcohol de strikt controle bleek geen effect te hebben op het drankverbruik Nota i.v.m. security op fuiven: zegt hier ondermeer het volgende over: Ten eerste is het belangrijk dat je als organisator weet dat de inzet van een bewakingsdienst nooit kan worden verplicht via een politiereglement of door een besluit van de burgemeester. Zie ook deel over politiereglementen. Als je toch beslist om een bewakingsteam in te zetten dan heb je als fuiforganisator volgende mogelijkheden: Je kan een erkende bewakingsfirma inhuren. Dit moet je melden aan de Burgemeester, en hij/zij kan dit weigeren. Of je doet een beroep op eigen vrijwilligers. De namen moet je doorgeven aan de Burgemeester, die kan bepaalde personen weigeren. 1

2 Je kan ook opteren voor een combinatie van professionele bewakers en vrijwilligers. Meer info over o.a. de bevoegdheden van de security vind je op Prioriteit jeugdinfrastructuur brandveiligheid en fietsenrekken o terugbetaling facturen brandveiligheid Chiro Jeugddroom ( 1.389,75): wordt terugbetaald van de rekening van de jeugdraad op 29/4. o Er is nog zo n ter beschikking voor kosten i.v.m. brandveiligheid (zie ook verantwoordingsnota) o Sint-Leoanrdusscouts plannen nog de aankoop van een kooi voor de opslag van gasflessen. Zij bezorgen het factuur zo spoedig mogelijk. o Ook andere verenigingen kunnen nog facturen indienen! (tot uiterlijk 17/5) Prioriteit jeugdinformatie: wegwijzers folder jeugdverenigingen o Wegwijzers: zijn opgehangen, behalve die langs de N3 aanvraag hiervoor moet nog ingediend worden. o Folder jeugdverenigingen Nicky Fosse is bereid de aanpassingen te doen in de huidige folder De gevraagde gegevens (tekst en foto) van de scouts, JH Paljas en JH De Zwam werden nog steeds niet ingediend Verspreiding: bij aanvang van nieuwe werkjaar in najaar aan alle verenigingen wordt nog eens nagevraagd of de doorgegeven info ook nog kloppen voor september 2011 Aankopen materiaal uitleendienst o Muziekinstallatie werd onherstelbaar beschadigd tijdens Rockrally van JH Paljas. o Er werd een nieuwe installatie aangekocht: een mengpaneel met 2 boxen. Deze boxen kunnen bovendien ook afzonderlijk gebruikt worden (MP3- aansluiting rechtstreeks in de box). Deze installatie wordt opnieuw opgenomen in de uitleendienst. Daarnaast werd ook een nieuwe karaoke-installatie aangekocht voor De Passant. De afrekening met (de verzekering van) JH Paljas dient nog te gebeuren. Voorbereiding kinderhoogdag: zie punt 4 Fiscale attesten: werden vorige vergadering bezorgd Aanpassingen reglementen opstart nieuwe jeugdvereniging en toelage mobiliteit andersvaliden: worden ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van mei. Prioriteit jeugdbeleid: jeugdcultuur fuifbeleid op de vorige vergadering werden een aantal richtlijnen geformuleerd voor de opmaak van een fuifgids voor Zoutleeuw. Dit is nog niet verder uitgewerkt. Het verslag van de vergadering van 15 maart 2011 wordt goedgekeurd. 2. Briefwisseling Vivès vzw, landelijke jeugddienst voor speelprojecten: cursusaanbod animator / hoofdanimator in het jeugdwerk Meer info: 2

3 Wees niet doof voor te luid campagne provincie Vlaams-Brabant m.b.t. oorzaken, gevolgen en preventiemogelijkheden omtrent gehoorschade affiches worden bij verslag bezorgd aan de jeugdhuizen Meer info: Tienen sport zaterdag 14 mei gratis sportinitiaties en demonstraties Meer info: of 3. Verantwoordingsnota 2010 Voorafgaand aan de vergadering werd het ontwerp van de verantwoordingsnota 2010 aan iedereen bezorgd. Het ontwerp wordt besproken op de vergadering. Het onderdeel over de prioriteit jeugdwerkbeleid infrastructuur brandveiligheid moet nog aangevuld worden met bijkomende facturen ter verantwoording van de beschikbare subsidie. o Sint-Leonardusscouts: kooi voor opslag van gasflessen o Chiro Budingen: verf o Andere verenigingen kunnen ook nog facturen indienen Er werden geen inhoudelijke opmerkingen geformuleerd bij het ontwerp van de verantwoordingsnota. De jeugdraad heeft 30 dagen de tijd om zijn advies hierover te formuleren. Het advies dient wel toegevoegd te worden wanneer de nota voorgelegd wordt aan het schepencollege. Eventuele opmerkingen dienen uiterlijk dinsdag 17/5 bezorgd te worden aan Petra. De verantwoordingsnota zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het schepencollege van 19/5. Behoudens eventuele opmerkingen (vóór 17/5) geeft de jeugdraad gunstig advies over de verantwoordingsnota Uiterlijk 1 juni 2010 dient de verantwoordingsnota, inclusief het advies van de jeugdraad en de goedkeuring door het schepencollege ingediend worden bij de Afdeling Jeugd van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Voor 2011 wordt in het kader van de prioriteit brandveiligheid voorgesteld om een opleiding in het kader van brandveiligheid te organiseren, vb. bluscursus. 4. Kinderhoogdag: praktische voorbereiding Datum: zondag 15 mei 2011, van 13u 18u Locatie: De Passant, stadspark en omgeving Voor wie: kinderen (met hun ouders/begeleiders) tussen 3 en 12 jaar De programmabrochure werden reeds bezorgd aan alle jeugdverenigingen Inschrijvingen door jeugdverenigingen Speelplein Ruimte: 25 kinderen, 10 leiding Chiro Budingen: 40 kinderen, 5 leiding Sint-Leonardusscouts: 29 kinderen + leiding Chiro Jeugddroom: zij komen ook naar de Kinderhoogdag maar weten nog niet met hoeveel kopen hun inkombandjes de dag zelf pas aan. 3

4 Dranktent Maximum de helft van de beschikbare plaatsen in de workshops kan gereserveerd worden door jeugdverenigingen. Hierdoor kunnen de scouts niet meer met 8 personen inschrijven voor Pimp my shirt (4-7 jaar), maar maximum 4 (Speelplein Ruimte heeft hier al met 6 ingeschreven voor deze workshop). Pieter heeft dit al doorgegeven aan de betrokken leiding. De bandjes en inkomkaarten worden verdeeld op de vergadering of kunnen vooraf afgehaald worden bij Petra. Op 15/5, vanaf 12u30 kunnen nog bandjes gekocht worden aan de inschrijvingsstand. Hier kan ook nog ingeschreven worden voor workshops, voor zover er nog plaatsen beschikbaar zijn. Met de inkombandjes kan op 15 mei een smulbon (voor een wafel of een ijsje) afgehaald worden aan de inschrijvingsstand. De stad zorgt voor een grote dranktent (ter hoogte van hoofdingang gemeentehuis), met een toog, koelwagen, biertafels en banken. De tenten worden opgesteld door de technische dienst. De tent dient bemand te zijn van 12u30 (klaarzetten materiaal) tot 18u30 (opruimen). Er worden 4 shifts van 1u30 voorzien. De werkverdeling ziet er als volgt uit : 12u30 14u: Speelplein Ruimte 14u-15u30: Sint-Leonardusscouts 15u30-17u: Chiro Budingen 17u-18u30: Chiro Jeugddroom 5. Rockrally Zoutleeuwse Zomerdagen Na het succes van vorig jaar wil de stad op de vrijdag van de Zoutleeuwse Zomerdagen, dit is vrijdag 5 augustus opnieuw een free podium / Rockrally organiseren met groepjes van Zoutleeuw. Kandidaat groepjes: alle leden van de jeugdraad vraagt na bij mensen die zij kennen en die hiervoor geïnteresseerd zouden kunnen zijn opzet: andere groepen dan vorig jaar Teis en de Steilfouten (winnaar vorig jaar solo) heeft nu een nieuwe groep (met dezelfde naam) Pieter vraagt na Emperors of Decay Pieter vraagt na Sum of all Scum Pieter vraagt na Evil en Ko Nick vraagt na Promotie maken Zoutpot: komt pas uit rond 21 juni dit is te laat voor een oproep website - Petra Facebook: Vincent plaatsen hier oproep op Programma : 4 groepen per avond is voldoende (zie evaluatie vorige editie) 20u groep1 20u50 groep 2 21u40 groep 3 4

5 22u30 groep 4 De speelvolgorde wordt niet van te voren bekend gemaakt, om te vermijden dat mensen alleen voor één bepaalde groep komen. De avond kan vb. wel afgesloten worden door Teis en de Steilfouten (solo - winnaar van vorig jaar) zodat de jury in tussentijd de publieksstemmen kan tellen en hun beoordeling uitbrengen. Rockrally samenstelling jury Naast het publiek wordt er ook een professionele jury samengesteld met leden van de jeugdraad. Na het laatste optreden de winnaars bekend maken. De eerste prijs is opnieuw een uur opname in een echte opnamestudio. (eventueel in opnamestudio in Tienen adres Pieter?) Eventuele prijs verloten onder het publiek dat gestemd heeft juryleden mogen hier niet aan mee doen (geen publieksstem uitbrengen). trekking niet door jury zelf maar door vb. sponsor After-party in JH Paljas : wordt nog nagevraagd bij JH Paljas. 6. Actie: Ligt de roes op de loer, denk aan veilig vervoer Ligt de roes op de loer, denk aan veilig vervoer is de provinciale eindejaarscampage ter voorkoming van rijden onder invloed van alcohol, drugs of bepaalde medicatie. De voorbereidingen hiervan zijn gestart. De provincie Vlaams-Brabant wil veilig en alternatief vervoer aanbieden op 31 december 2012 en werkt hiervoor samen met gemeentebesturen, gemeentelijke jeugden preventiediensten en De Lijn Vlaams-Brabant. Er zullen speciale busritten ingelegd worden. Uitgangspunten zijn: promoten van veilig vervoer op oudejaarsavond promoten van alternatieve vervoerswijzen organiseren van een vervoersnetwerk tussen grote steden op oudejaarsavond. De provincie vraagt de jeugdraad om zijn opmerkingen te formuleren met betrekking tot het voorstel voor busverbindingen. Voor Zoutleeuw: Feestbus 22: Tienen Linter Budingen Geetbets Kortenaken - Diest De jeugdraad geeft aan er weinig zicht op te hebben of er al dan niet behoefte is voor of vraag naar een feestbus. Als Feestbus 22 ingelegd wordt stellen zij wel voor om op deze lijn een afwijking naar Zoutleeuw-centrum te voorzien. Aan alternatief dat volgens de jeugdraad wel succes zou kunnen hebben is een verbinding tussen Tienen en Sint-Truiden (langs de N3), maar hierbij zouden dan wel de grenzen van de provincie Vlaams-Brabant overschreden worden. De jeugdraad legt wel de nadruk op het belang van een uitgebreide promotie voor dit initiatief. 5

6 7. Jeugdinfrastructuur lokalen scouts Op zaterdag 23/4 werden de scouts uitgenodigd door de burgemeester/schepenen in verband met de toekomstplannen voor hun site. o In de plannen voor een voorzieningenpool achter het stadpark (van IWM tot huidige scoutslokalen) zijn ook nieuwe lokalen voor de scouts opgenomen. o de gronden achter het gemeentehuis en de huidige lokalen van de scouts zijn eigendom van de stad: als deze gronden kunnen verkaveld worden (52 bouwplaatsen van 4a) kan met de opbrengst hiervan eventueel de bouw van nieuwe lokalen voor de scouts gefinancierd worden. Locatie: links van IWM met voldoende speelruimte en een speelbos vlakbij. De site zou dan ook ingericht worden als mogelijke bivakplaats waarbij de verhuur extra inkomsten kan genereren. o plannen hangen samen met het project van t Wijerke (vzw Kamiano) zij willen achter de lokalen van de scouts wooneenheden voorzien voor mensen met een niet-aangeboren handicap hiervoor dient wel eerst een toegangsweg aangelegd te worden langs de huidige ingang van de lokalen van de scouts ( ) o Op 5 mei worden deze plannen afgetoetst met de hogere overheid en krijgen we een zicht op wat kan en wat niet Er zijn opnieuw klachten binnen gekomen over de infrastructuur van de Sint- Leonardusscouts, met foto s. de omgeving van de lokalen ligt er slordig en onverzorgd bij rondslingerend afval, overwoekering door struiken in de lokalen: veel rommel, vuil, etensresten die daar zomaar rondslingeren er worden dan ook vragen gesteld bij hygiëne en veiligheid Pieter en Vincent merken hierover het volgende op: een aantal groepen zijn op weekend geweest en de overschotten van materiaal werden in de lokalen gedropt zonder direct op te ruimen. door het goeie weer zijn de vergaderingen de laatste tijd buiten doorgegaan waardoor de lokalen ook niet opgeruimd werden veel van de rommel buiten is niet van de scouts maar door vandalenstreken rond en in de lokalen de foto s met de meeste rommel zijn van het leidinglokaal hier komen nooit leden, enkel de leiding het is niet gemakkelijk om de oude lokalen proper te houden er is ook weinig opbergruimte het proper houden van de ledenlokalen is de verantwoordelijkheid van de leiding van die groep en deze worden zo goed mogelijk opgeruimd het proper houden van de gemeenschappelijke ruimtes is de verantwoordelijkheid van iedereen, met als gevolg dat dat vaak niet gebeurt. Er worden 3 keer per jaar grote opruimdagen voorzien: o bij de start van het nieuwe seizoen (opendeurdag) o kerstvakantie o net voor de zomer de volgende opruimdag is gepland eind april begin mei. Het is te overwegen om na elke vergadering de lokalen samen met de leden op te ruimen om zo ook voor de leden een goede voorbeeldfunctie te zijn 6

7 8. Varia ook de activiteiten van jeugdverenigingen opgenomen, voor zover die doorgegeven worden! Lokalen Speelplein Ruimte Er zijn werkzaamheden gepland in het Sint-Tarcisiuscollege. Als deze werken starten vóór 1/9 kan Speelplein Ruimte voor zijn werking (1 ste week van juli en 1 ste week van augustus) geen gebruik maken van deze locatie. De directeur doet al het mogelijke om de werken niet te laten starten voor 1/9 maar het is op dit moment nog niet duidelijk of dit gaat lukken. Indien niet moet Speelplein Ruimte op zoek naar een andere locatie maar de opgelegde voorwaarden zijn heel zwaar (o.a. 4 afzonderlijke lokalen en een verzorgingslokaal, 2 afzonderlijke en afgesloten speelruimtes met verschillende ondergrond ). Speelplein Ruimte heeft al verschillende locatie bezocht maar tot hiertoe nog geen waardig alternatief gevonden. Eventuele mogelijkheden: Middenschool of lager school, Kleine Picasso, Parochiezaal Budingen (mits huur van bijkomende container) Wordt vervolgd 8/5: Ontbijtactie van de Sint-Leonardusscouts: zij bezorgen op Moederdag ontbijt aan huis inschrijven kan via de website van de scouts er wordt betaald bij levering (op uur naar voorkeur, tussen 8 en 11u) In de Vlaams-Brabander van maart 2011 stond een uitgebreid artikel met foto over de werking van Speelplein Ruimte. Er werd nog geen datum voor de volgende vergadering afgesproken. 7