Verslag jeugdraad 2 april 2014 om 20u Locatie: GC De Passant

Transcriptie

1 Z o u t l e e u w Verslag jeugdraad 2 april 2014 om 20u Locatie: GC De Passant Aanwezig: Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter Lise Hoebrechts (Sint-Leonardusscouts), Nick Loosen (JH Paljas), Anne Huybrighs (Speelplein Ruimte). Roger Mertens, schepen van jeugd Etienne Wouters, voorzitter OCMW (enkel voor punt 1) Petra Mombaerts, secretaris Verontschuldigd : / Afwezig: Anton Herbots (Chiro Jeugddroom) 1. Toelichting OCMW-voorzitter mogelijke tegemoetkoming in lidgelden / kampkosten Op vraag van de Sint-Leonardusscouts werd OCMW-voorzitter Etienne Wouters uitgenodigd om toelichting te geven bij de mogelijkheid voor een tussenkomst van het OCMW in lidgelden en kampkosten voor leden van jeugdverenigingen. Jaarlijks (juni) wordt bij Koninklijk Besluit een budget toegekend aan OCMW s voor participatie en sociale activering : voor vb. deelname aan sociale, culturele, sportieve manifestaties (tickets en vervoerskosten), aankoop van boeken, daguitstappen, schoolreizen, jeugdkampen (niet voor toeristische reizen, huur vakantiewoningen, kansspelen, aankoop audio-visuele toestellen, telefoonkaarten ) kansarme kinderen : voor opleiding voor ouders (vb. m.b.t. hygiëne, gezonde voeding), schoolondersteuning, schoolkosten, abonnementen, bijlessen, paramedische ondersteuning, Ondanks het feit dat het OCMW pas in juni weet of zij hiervoor een budget zullen ontvangen en hoeveel dit dan zal zijn, vindt de voorzitter dit 2 belangrijke taken van het OCMW, waar sowieso in geïnvesteerd wordt. Het is wel zo dat enkel OCMW-klanten of mensen die klant gaan worden hiervoor in aanmerking komen. Bij klanten wordt in elk dossier sowieso de nodige aandacht besteed aan participatie van kinderen en jongeren aan socio-culturele activiteiten. Het bieden van dergelijke ondersteuning is onderworpen aan een strikte reglementering. Er dient eerst een individueel onderzoek ingesteld te worden door het OCMW om de behoeftigheid vast te stellen; hiervan wordt een verslag opgemaakt door de sociaal assistente, dat dan voorgelegd wordt aan de OCMW-raad. Als de behoeftigheid vastgesteld is, kan i.f.v. de gemaakte kosten een individuele uitbetaling voorzien worden aan de ouders (in tegenstelling tot vb. Tienen waar het OCMW rechtstreeks betaalt aan Speelplein Ruimte voor één van hun deelnemers) Concreet voor jeugdverenigingen: Als lidgelden niet betaald worden of kinderen niet mee op kamp kunnen/mogen en er is een vermoeden dat dit te wijten is aan financiële moeilijkheden: Ouders zelf doorverwijzen naar het OCMW dit dient uiteraard met de nodige discretie en tact te gebeuren 1

2 Namen doorgeven aan het OCMW zodat kan nagegaan worden of het gaat om klanten van het OCMW (en er dus ondersteuning kan geboden worden) of zodat een onderzoek naar behoeftigheid kan opgestart worden. Dit gebeurt altijd met de nodige discretie. Op de vergadering wordt voorgesteld dat alle jeugdverenigingen de info m.b.t. de mogelijk ondersteuning door het OCMW opnemen op hun website. Petra maakt een standaardtekst (in overleg met OCMW-voorzitter) die kan opgenomen worden op de websites van de verschillende verenigingen. 2. Verslag vorige vergadering Waarborgen uitleendienst: is in orde gebracht: o Chiro Budingen: 250 o Chiro Jeugddroom: 500 o Speelplein Ruimte voorziet een waarborg per uitleen. Fiscale attesten 2014: werden verdeeld op de vorige vergadering (of per post verstuurd) attesten voor 2013 dienen, indien dit nog niet gebeurd is, zo snel mogelijk bezorgd te worden aan de ouders Evaluatie Lama-party: heeft voor nogal wat commotie gezorgd op de gemeenteraad Lise laat weten dat zij niets meer gehoord hebben van de cafetariauitbater i.v.m. de terrasstoelen. De Scouts zullen zelf contact opnemen. Website Stad Zoutleeuw: aanvraagformulieren zullen opgemaakt worden als formulier zodat dit rechtstreeks kan ingevuld worden. Het rechtstreeks doormailen van het ingevulde formulier is momenteel niet haalbaar, tenzij door een betalende aanpassing door de webmaster Vervoer materiaal uitleendienst Provincie: er zal een retributiereglement opgemaakt worden voor vervoer van materialen voor verenigingen door de technische dienst. Deze mogelijkheid zal dus in de toekomst blijven bestaan, zij het tegen betaling. Opleiding fuifcoach: zie punt 5 Geluidsoverlast JH Paljas: zie punt 7 Verantwoordingsnota jeugd 2013: zie punt 6 Prioriteit jeugdcultuur 2014: o Opleiding fuifcoach: 450 o Inhuren professionele security: zowel voor Lama-party als voor Qui-wie-party: elk 250: totaal: 500 o Inleggen fuifbus Qui-wie-party: 250 o Andere voorstellen: o Aankoop van bijkomende gekleurde inkombandjes: offertes opgevraagd voor 6 x Tyvek inkombandjes van 25 mm, met opdruk Jeugdraad Zoutleeuw o MAX Event (waar deze vorige keer aangekocht werden) 6 x bandjes met opdruk: 297 Per mail laten weten bandjes beter niet langer dan 1 jaar bewaren roze bandjes die niet meer plakken worden vervangen. 2

3 o Orakel 6 x bandjes met opdruk: 495 o All Things 6 x bandjes met opdruk: 610 o IT-Print:!! enkel bandjes van 19 mm beschikbaar bandjes (excl. bedrukking): 230 Op de vergadering wordt voorgesteld om 6 x bandjes in verschillende kleuren aan te kopen bij Max-Event. De aankoop gebeurt (ev. gedeeltelijk) nog voor de zomervakantie omdat Speelplein Ruimte dan 200 bandjes kan gebruiken voor hun uitstappen. o Aankoop van bijkomende drankjetons: offertes opgevraagd voor drankjetons 29 mm met reliëfbedrukking langs 1 kant Jeugdraad Zoutleeuw : 4 x stuks aanvulling bestaand jetons en 2 x st. 2 nieuwe kleuren (zwart en grijs) o MAX Event (waar deze de vorige keer aangekocht werden) 4 x aanvulling bestaande jetons + 2 x nieuwe kleuren (zwart en grijs) met eenzijdige reliëfbedrukking en nodige kleurwissels (geen matrijskost van 80 omdat nog beschikbaar van vorige keer): sorteerborden van stuks: 80 o Orakel o All Things 4 x aanvulling bestaande jetons + 2 x nieuwe kleuren (zwart en grijs) met eenzijdige reliëfbedrukking en nodige kleurwissels: sorteerborden van 250 stuks: 224 Verzendkosten: jetons eenzijdig gegraveerd met nodige kleurwissel: sorteerborden van stuks: 48 Op de vergadering wordt voorgesteld om 4 x jetons ter aanvulling van de huidige kleuren en 2 x jetons in nog 2 andere kleuren te kopen bij Max-Event; er worden ook 4 bijkomende sorteerbakken aangekocht. o Aankoop van herbruikbare bekers o Offerte gevraagd bij en PGPlastics maar deze weden nog niet bezorgd. Er werden wel monsters bezorgd van 3 verschillende soorten bekers o De eventuele aankoop en keuze van de bekers zal op de voglende vergadering beslist worden. Het verslag van de vergadering van 11 februari 2014 wordt goedgekeurd. 3. Briefwisseling Afdeling Jeugd: subsidie-aanvraag jeugd in het kader van het SMJP : aangezien in voldoende mate voldaan werd aan de decretale verplichtingen wordt de subsidie-aanvraag jeugd aanvaard. De verdeling van de werkingssubsidies, zoals besproken op de vergadering van 3/12/13 kan ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad en dus uitbetaald worden. Vivès: aanbod monitorencursussen 2014 (animator instructeur) 3

4 Meer info: Crejaksie, de jeugddienst van de liberale mutualiteit: aanbod Jeugdige groepsvakanties in binnen- en buitenland. Meer info: 4. Evaluatie X-mos-fuif en Qui-wie-party Qui-wie-party Aangezien er niemand van Chiro Jeugddroom aanwezig is, wordt dit punt uitgesteld tot de volgende vergadering. X-mos-party Opmerkingen Passant o Vooraf: organisator heeft zich gehouden aan de gemaakte afspraken de dag voordien nog langs gekomen om een aantal dingen te overlopen (vb. gebruik herbruikbare bekers) o Voorbereiding klaarzetten materiaal: hier was de dag zelf onduidelijkheid over wie wat zou doen (leerlingen zelf of JH Paljas) de leerlingen waren tijdig terug van hun namiddagactiviteit en hebben allemaal samen alles klaar gezet dit was heel goed voorbereid: iedereen wist wat hij moest doen a.h.v. takenlijsten o Tijdens: Herbruikbare bekers: duidelijke afspraken m.b.t. systeem om deze terug te verzamelen (Zie vb. Lama-party): waarborg betalen voor beker (1 drankbon) gebruikte beker inruilen als nieuwe drank gehaald wordt (om te vermijden dat gebruikte bekers met inhoud weggegooid worden). Terugbrengen van laatste beker: 1 of 1,5 terugkrijgen. Belangrijk is wel dat dit systeem duidelijk gecommuniceerd wordt (vb. vooraf via Facebook, affiches in gang en in zaal ). Dit systeem zal in de toekomst altijd gehanteerd worden in GC De Passant. Aantal bezoekers: minder dan verwacht en dan vorige editie van X- o Na: mos Geluidsmeting resultaten geluidsmeter Passant Van de 7u34 dat gemeten werd: 5u57 boven de limiet van 95 db Max. over periode van 15 min: 100,4 db Max. waarde: 109,3 db Opruim is vlot verlopen goed geholpen Opmerkingen JH Paljas o Ondanks de vergadering in september 2013, waar duidelijk gesteld werd dat samenwerking met JH Paljas de voorwaarde was om een X-mos-fuif in De Passant te organiseren, is JH Paljas in de praktijk weinig betrokken met de organisatie: het lukte blijkbaar niet om een moment te vinden dat zowel voor de leerlingen als voor JH Paljas paste om te vergaderen als zij hier achter vroegen, kreeg Paljas altijd te horen dat alles in orde was (en dit bleek ook zo te zijn). De aangeboden begeleiding door JH Paljas werd eerder ervaren als zich moeien met hun fuif o Toch nog onduidelijkheid over de taak van JH Paljas en over de juiste taakverdeling: wie wanneer aanwezig om wat te doen 4

5 o De mensen aan de kassa waren niet op de hoogte van de samenwerking met JH Paljas en de afspraken hieromtrent (gratis inkom en zuipkaart voor medewerkers Paljas), wat voor wrevel zorgde. o De avond zelf is heel vlot verlopen. Concrete afspraken voor volgende editie o September - oktober: JH Paljas en verantwoordelijke van De Passant en Roger Mertens gaan langs in de school om de samenwerking toe te lichten voor alle leerlingen van het 6 de jaar en de leerkrachten en directie zodat dit voor iedereen duidelijk is en niet enkel voor de verantwoordelijke van de fuif. Hier zal nog eens duidelijk gemaakt worden dat de samenwerking met JH Paljas de voorwaarde is voor een X-mos-fuif in De Passant. o Duidelijke afspraken op papier zetten wie van JH Paljas is aanspreekpunt waaruit bestaat de begeleiding door JH Paljas wie komt de dag zelf helpen en welke taken worden door wie uitgevoerd duidelijke afspraken over vergoeding voor medewerkers Paljas: gratis inkom en zuipkaart Naar aanleiding van de verschillende jeugdfuiven van de voorbije periode uit schepen Mertens nog eens zijn bezorgdheid m.b.t. de aanvragen voor toelating sterke drank voor deze evenementen: ondanks deze interessante bron van inkomsten vraagt hij om toch goed af te wegen of het aanbieden van sterke drank aangewezen is op jeugdfuiven 5. Evaluatie opleiding fuifcoach Deze opleiding is doorgegaan op 15 en 22 februari. Zaterdag 15 februari: 9u 13u GC De Passant vergaderzaal kelder o EHBO Zaterdag 22 februari Lakenhalle Grote Markt - zolder o 10u-13u: wetgeving communicatie drugspreventie o 13u30 16u30: fuifkunde conflicthantering Attest voor Goed gevolg opleiding fuifcoach : Petra Mombaerts (stad Zoutleeuw) Ria Mievis (stad Zoutleeuw) Els Beckers (gemeente Geetbets) Heidi Roosen (vrijwilliger Kortenaken) Damon Vandenreyt (vrijwilliger Zoutleeuw) Cedric Capellen (Sint-Leonardusscouts) Martijn Hoebrechts (Sint-Leonardusscouts) Julie Lavrysen (Sint-Leonardusscouts) Ward Schepmans (Sint-Leonardussouts) Simon Lecluse (Chiro Jeugddroom) Anton Herbots (Chiro Jeugddroom) Aanwezigheidsattest (enkel dag 1 gevolgd): Willem Herbots Steven Dewil De attesten worden bezorgd aan de deelnemers. De betaling van deze opleiding ( 450) is gebeurd van de rekening van de jeugdraad. Dit wordt ingediend ter verantwoording van de middelen in het kader van de prioriteit jeugdcultuur

6 Opmerkingen, bevindingen: Vanuit PIVO- bestuursschool werd per mail gevraagd om een evaluatie over de cursus door te geven. Opleiding vooral gericht op fuifcoach ter plaatse tijdens evenement minder als voorbereiding/organisator van fuif Er is (buiten Petra) niemand op de vergadering aanwezig die de opleiding gevolgd heeft. Lise laat wel weten dat dit besproken is op de groepsraad bij de Sint- Leonardusscouts en dat hun leiding die de opleiding gevolgd heeft dit wel een goed initiatief vond (al staan ze niet echt te springen voor een eventuele vervolgopleiding). 6. Verantwoordingsnota jeugd 2013 Het ontwerp van de verantwoordingsnota 2013 wordt voorgesteld op de vergadering. Deze beschrijft de wijze waarop het JBP in 2013, het laatste jaar van dit beleidsplan, werd uitgevoerd. Hierin komen de volgende onderdelen aan bod: o Verklaring van het college van burgemeester en schepenen over de uitvoering van het jeugdbeleidsplan o Korte toelichting van de verschillende acties in 2013 bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan. o Doortrekken van het JBP in het SMJP o Financieel overzicht van de aanwending van de decretale middelen en de verdeling hiervan over de verschillende jeugdwerkinitiatieven o Toelichting bij eventuele wijzigingen of correcties in de uitvoering van het JBP in 2013 Het ontwerp wordt besproken op de vergadering. Hier volgt een overzicht van de besteding van de beschikbare financiële middelen. 1. Overzicht van alle gesubsidieerde verenigingen en het bedrag dat zij per subsidiereglement ontvangen hebben in 2013 Sint- Leonardusscouts Werk. Bijzond. Kaderv. Infrast. Kaderv. mobiliteit Opstart- TOTAAL Subs. Manif. -25 jaar +25 jaar Minderv. subsidie 2.146, , , ,20 Chiro Jeugddroom 1.581, ,97 584, ,77 Chiro Budingen 1.807, , ,53 Speelplein Ruimte 1.920, , ,39 JH De Paljas 1.864, , ,24 TOTAAL 9.321, , ,13 Naast de subsidies die jeugdverenigingen kunnen bekomen via de subsidiereglementen voor jeugdverenigingen zijn er nog een aantal andere toelagen waar de jeugdverenigingen kunnen van genieten. 6

7 o Zin-subsidies: uitzonderlijke toelage verenigingen voor culturele projecten: verenigingen die een cultureel project organiseren kunnen hiervoor een ZINtoelage bekomen; de uitbetaling gebeurt op basis van facturen, uiterlijk 3 maanden na evenement. Sint-Leonardusscouts o Lama-party (23/2/13): 277,02 o Elke adviesraad kan in Zoutleeuw 1x per jaar gratis gebruik maken van de infrastructuur van De Passant. Omdat de Lama-party een initiatief is dat georganiseerd wordt met de ondersteuning van de jeugdraad kunnen de Sint-Leonardusscouts gratis gebruik maken van de infrastructuur van de Passant (zie verslag JR 18/12/12) Chiro Jeugddroom o Qui-wie-party(2/3/13): 294,85 o Uitzonderlijke toelagen: In 2013 werden geen uitzonderlijke toelagen toegekend aan jeugdverenigingen. o Nominatieve toelage: Chiro Hogen: 75 Toelage aan Chiro Hogen (onder de gemeente Geetbets) omdat zij ook leden uit Zoutleeuw hebben en sommige activiteiten op het grondgebied van Zoutleeuw laten doorgaan. 2. Prioriteit jeugdwerkbeleid: brandveiligheid, energiezuinig en duurzaam beheer van de lokalen en inbraakpreventie Gezien de eerdere investeringen in brandveiligheid (in kader van de prioriteit jeugdinfrastructuur van het JBP ) voorzag de jeugdraad voor onvoldoende subsidiabele uitgaven m.b.t. brandveiligheid in jeugdlokalen. Bij de opmaak van het jeugdbeleidsplan werd dan ook al aangegeven dat naast brandveiligheid nog op 2 andere prioriteiten zal ingezet worden, namelijk energiezuinig en duurzaam beheer van de lokalen en inbraakpreventie. Omdat 2013 het laatste jaar is van het JBP moet een overzicht gegeven worden van de besteding van de middelen in het kader van deze prioriteit voor de voorbije 3 jaar. Besteding middelen prioriteit jeugdwerkbeleid 2011 ( 3.885,22) en 2012 ( 4.006,39) De stad Zoutleeuw streeft er naar om alle jeugdlokalen geleidelijk aan in orde te brengen. Het meest prangende probleem situeerde zich tot voor kort bij Chiro Budingen: ze zijn gehuisvest in lokalen van VPW Budingen maar de Chiro beschikte hier over onvoldoende lokalen, die bovendien dringend aan renovatie toe waren. De geraamde kostprijs voor de renovatiewerken is Om deze grote renovatie te bekostigen werd op initiatief van de stad een projectaanvraag ingediend in het kader van Leader+ Europees programma voor plattelandsontwikkeling. Hierdoor kan 60% van de gemaakte kosten gerecupereerd worden via een subsidie van Europa. Na overleg van de stad met VPW Budingen en Chiro Budingen werd overeengekomen dat de overige 40% moet bekostigd worden door eigenaar VPW Budingen maar ook door gebruiker Chiro Budingen. Omdat Chiro Budingen dus ook heel wat eigen middelen moest investeren heeft de jeugdraad (in vergadering van 7

8 16/2/11 en 26/9/12) zijn akkoord gegeven om de beschikbare middelen in het kader van de prioriteit jeugdwerkbeleid voor 2011 ( 3.885) én 2012 ( 4.007) toe te kennen aan Chiro Budingen. Deze middelen worden o.m. gebruikt voor de vervanging van de oude CV-ketel, het optimaliseren van het elektriciteitsnetwerk en voorzetramen voor de huidige ramen (enkele beglazing). Hiermee kaderen de werken perfect in de zelf gekozen prioriteiten m.b.t. brandveiligheid en energiezuinig en duurzaam beheer van de lokalen. Daarnaast zijn ook nog de volgende werken gepland: plaatsen van een bijkomend afdak, vervanging sanitair, en herstellen regenafvoer. In afwachting van de storting van de subsidie van Leader+ (deze subsidie wordt pas uitbetaald na de indiening van het volledige dossier, inclusief de betalingsbewijzen van de facturen de uitbetaling van de subsidie is gebeurd in het voorjaar 2013) heeft de stad Zoutleeuw dit project geprefinancierd (beslissing schepencollege 15/9/11), zij het onder de strikte voorwaarde dat het volledige bedrag dient terugbetaald te worden aan de stad zodat dit een budgettair neutrale verrichting is voor de stad. Geraamde kostprijs van de werken: Effectieve kostprijs van de uitgevoerde werken: ,79 Subsidie Europa 60%: ,27 Aandeel jeugdraad: 7.891,61 (bedragen in het kader van de prioriteit jeugdwerkbeleid voor 2011 én ,22 en 4.006,39) Restbedrag: 5.711,91 - Dit restbedrag dient betaald te worden door VPW Budingen en Chiro Budingen. De volgende facturen werden ingediend ter verantwoording van de gemaakte kosten: o Vervanging CV-ketel: ,41 o Elektriciteitswerken: 3.124,51 o Afdak: 8.214,69 o Voorzetramen: 5.363,18 Totaal: ,79 Besteding middelen prioriteit jeugdwerkbeleid 2013 ( 3.984,30) Ondanks de subsidies van Leader+ en de toekenning van de middelen in het kader van de prioriteit jeugdwerkbeleid voor 2011 en 2012 dienen zowel eigenaar VPW Budingen als Chiro Budingen nog een aanzienlijke eigen inbreng te doen voor de financiering van de renovatie van de lokalen van Chiro Budingen. Deze eigen inbreng diende uiterlijk 31/12/13 terugbetaald te worden aan de stad. In de vergaderingen van de jeugdraad van 3/12/13 en van 11/2/14 werd daarom beslist om ook een deel van de middelen van 2013 in het kader van de prioriteit jeugdwerkbeleid toe te kennen aan Chiro Budingen, i.c ,13). Hiermee kon het eigen aandeel van Chiro Budingen in de kosten van de renovatie van hun lokalen volledig gefinancierd worden. Op de vergaderingen van de jeugdraad van 3/12/13 en 11/2/14 werd beslist om de middelen in het kader van de prioriteit jeugdwerkbeleid 2013 als volgt te verdelen (tegen indiening van facturen): Keuring brandblussers jeugdraad : 79,82 (aangekocht door de jeugdraad kunnen uitgeleend worden door jeugdverenigingen bij activiteiten of om mee op kamp te nemen) Keuring brandblussers jeugdverenigingen o Chiro Jeugddroom 308,55 o Sint-Leonardusscouts 204,64 Aankoop energiezuinige Electro toestellen 8

9 o Frigo Sint-Leonardusscouts 989,91 Aankoop milieuvriendelijke onderhoudsprodukten voor jeugdverenigingen (kunnen opgehaald worden bij de jeugddienst, zolang de voorraad strekt) 142,25 Tegemoetkoming in kosten voor renovatie lokalen Chiro Budingen (zie hierboven) 2.259,13 TOTAAL: 3.984,30 3. Prioriteit jeugdbeleid: jeugdcultuur Zoals aangegeven in het JBP wil Zoutleeuw werk maken van de ondersteuning van jeugdeigen cultuuruitingen, en daarom werd ook ingetekend op deze prioriteit. Hierdoor kan aanspraak gemaakt worden op een bijkomende subsidie van 2.749,40. Hierna volgt de verantwoording van de besteding van deze toelage. In de eerste plaats wordt werk gemaakt van het fuifbeleid. Hiervoor werden een aantal verschillende acties ondernomen. Omwille van het parkeerprobleem bij de jaarlijkse fuif van Chiro Jeugddroom én om te vermijden dat fuifbezoekers dronken achter het stuur kruipen heeft Chiro Jeugddroom een fuifbus ingelegd voor dit evenement. Omdat de kostprijs hiervan heel hoog is heeft de jeugdraad in 2011 en 2012 geadviseerd en het schepencollege goedgekeurd om 250 van de beschikbare middelen in het kader van de prioriteit jeugdcultuur/fuifbeleid hiervoor ter beschikking te stellen. Dit wordt ook in 2013 herhaald. (JR 18/12/12 en 27/3/13) Het inhuren van een externe security-firma bij fuiven van jeugdverenigingen heeft in het verleden al meermaals zijn nut bewezen. Maar ook hiervan is de kostprijs bijzonder hoog. De jeugdraad voorziet hiervoor een tegemoetkoming van 250 per evenement (JR 18/12/12 en 27/3/13). In 2013 hebben zowel Chiro Jeugddroom (Qui-wie-party) als de Sint-Leonardusscouts (Lama-party) hier een beroep op gedaan. Totaal: 500 Verder werden 10 fluo-hesjes aangekocht voor de fuifkoffer. Deze kunnen uitgeleend worden door jeugdverenigingen bij de organisatie van een fuif (vb. voor stewards die toezicht houden op parking). Kostprijs: 70 Naar aanleiding van de wet op de geluidsnormen drong de aankoop van een geluidsmeter voor JH Paljas zich op. Omdat de aankoop van een toestel voor het jeugdhuis zelf financieel niet haalbaar bleek te zijn heeft de jeugdraad op 27/3/13 zijn akkoord gegeven om de aankoop van de geluidsmeter voor JH Paljas te financieren met middelen in het kader van de prioriteit jeugdbeleid / jeugdcultuur, i.c ,55. Naast het fuifbeleid wil de stad Zoutleeuw ook werk maken van de artistiek expressieve beleving van kinderen en jongeren door hen de kans te geven om kennis te maken met verschillende artistieke disciplines. De crea-ateliers in de paasvakantie waren in 2013 geen succes: de geplande toneelstage moest afgelast worden omwille van te weinig (2!) inschrijvingen. 9

10 Een initiatief als de kinderhoogdag biedt aan zo veel mogelijk kinderen en jongeren de kans om te proeven en te genieten van cultuur in zijn meest brede betekenis: voorstellingen, workshops, doorlopende animatie Een hele dag cultuur op kindermaat dus. De kinderhoogdag wordt afwisselend in Kortenaken en in Zoutleeuw georganiseerd. In 2013 was het de beurt aan Zoutleeuw. De programmatiekosten voor dit evenement bedroegen 8.438,40. Tenslotte kunnen zowel de jeugdraad als particuliere jeugdwerkinitiatieven maar ook individuele jongeren op eenvoudige wijze financiële middelen bekomen voor eigen artistieke initiatieven. In 2013 werd hiervoor echter geen aanvraag ingediend. Overzicht prioriteit jeugdcultuur Wat Begrotingspost Bedrag / Rekening 2013 Geluidsmeter JH Paljas De subsidie 1.760,55 Inschakelen professionele jeugdbeleid/jeugdcultuur werd 500 security voor Lama-party eind 2013 (GR 19/11/13 ) (Sint-Leonardusscouts) en overgedragen op rekening van Qui-wie-party (Chiro de jeugdraad zodat de aankoop Jeugddroom) van de geluidsmeter en de Inleggen fuifbus toelage voor de fuifbus en 250 Aankoop fluo-hesjes security rechtstreeks vanuit de 70 jeugdraad kon betaald worden. Crea-ateliers paasvakantie ,40 Kinderhoogdag Auteursrechten, erelonen en vergoedingen voor optredens, lesgevers, gidsen e.d. alle programmatiekosten cultuur worden samengebracht onder dit artikelnr ,40 hiervan werd gespendeerd aan programmatie voor de kinderhoogdag. De provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Kortenaken voorzagen hierin een tussenkomst van resp en 750. TOTAAL 7.768,95 4. Andere ondersteuningsvormen aan het jeugdwerk in Het stedelijk infoblad en de website (met lidmaatschap Uit-netwerk waardoor alle activiteiten op de website van de stad Zoutleeuw ook regionaal en nationaal bekend gemaakt worden via UitinVlaamsbrabant.be en UitinVlaanderen.be) zijn ideale promotiekanalen voor de jeugdwerkinitiatieven en hun activiteiten. Zij kunnen hier gratis beroep op doen. 10

11 2. Het gratis vervoer van kampmateriaal naar de jaarlijkse kampen met de vrachtwagen van de dienst openbare werken, bleef behouden zoals in de voorgaande jaren. Hiervoor is geen speciale begrotingspost voorzien. Voor Chiro Jeugddroom was dit op 21/7 en 31/7; Chiro Budingen maakte hier gebruik van op 1/7 en 11/7, Speelplein Ruimte op 4/7, 8/7, 12/7, 5/8 en 9/8 en de Sint- Leonardusscouts op 16/7 en 31/7. 3. Bij organisatie van evenementen van de jeugdverenigingen doen zij regelmatig een beroep op de technische dienst voor het vervoer van materiaal: vb. leveren van banken en tafels uit de uitleendienst voor de opening van het scoutsjaar op 22/9). 4. Om de kosten van het busvervoer te drukken is overeengekomen dat Speelplein Ruimte occasioneel een beroep kan doen op de stadsbus voor het vervoer van de begeleiders van de andersvaliden leden. Zij hebben hier op 15/3, 17/3, 9/7 en 6/8 gebruik van gemaakt. 5. Het gratis uitlenen van materialen van de uitleendienst aan de jeugdverenigingen bleef eveneens behouden. Hiervoor is evenmin een speciale begrotingspost voorzien. 6. Zoutleeuwse verenigingen, en dus ook de jeugdverenigingen kunnen tegen voordelige tarieven gebruik maken van de infrastructuur van het gemeenschapscentrum. Eenmaal per jaar kan een initiatief, georganiseerd met de steun van de jeugdraad, ook gratis gebruik maken van de cultuurzaal van GC De Passant. In 2013 was dit de Lama-party van de Sint-Leonardusscouts. Plannen voor Ook de komende jaren kunnen de jeugdverenigingen een beroep doen op dezelfde ondersteuningsvormen als in het verleden. Er wordt wel overwogen om een retributiereglement op te maken voor dienstverlening door de technische dienst (vb. voor vervoer van materiaal uitgezonderd kampvervoer). Er werden geen inhoudelijke opmerkingen geformuleerd bij het ontwerp van de verantwoordingsnota. De jeugdraad heeft 30 dagen de tijd om zijn advies hierover te formuleren. Op de volgende vergadering zal gevraagd worden om het definitief advies te formuleren. Uiterlijk 1 juni 2014 dient de verantwoordingsnota, inclusief het advies van de jeugdraad en de goedkeuring door het schepencollege ingediend worden bij de Afdeling Jeugd van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. 7. JH Paljas geluidsoverlast Dit werd al geagendeerd op de vorige vergadering maar omdat er toen niemand van JH Paljas aanwezig wordt dit hernomen op deze vergadering. Ondertussen was er hieromtrent al een overleg met JH Paljas met het volgende resultaat: Geluidsoverlast op momenten dat het jeugdhuis niet open is o Het bestuur heeft hier bij zijn medewerkers navraag over gedaan: hieruit bleek dat wanneer er gepoetst wordt tijdens de week, de DJinstallatie gebruikt werd als achtergrondmuziek er is afgesproken dat dit in de toekomst niet meer zal gebeuren het is ook gebeurd dat de poetsploeg aanwezig was op momenten dat het bestuur hier niet van op de hoogte was. Dit kon omdat er sleutels 11

12 in omloop waren die op zo n momenten onterecht gebruikt werden er wordt een strikt sleutelplan opgemaakt door het bestuur, zodat altijd duidelijk is wie welke sleutel heeft sleutels moeten na sluitingstijd meteen terugbezorgd worden aan de bestuursleden. o Als er nog geluidsoverlast is op momenten dat JH Paljas niet open is, wordt gevraagd dat mevr. Broeckx Lorenz zelf contacteert, zodat kan uitgezocht worden wie op dat moment onterecht in het jeugdhuis aanwezig is. Rechtstreeks overleg tussen JH Paljas en mevr. Broeckx o Er zal een afspraak gemaakt worden met mevr. Broeckx (op moment dat JH Paljas niet open is vb. een zaterdag om 19u, voor opening of een zondag) zodat kan uitgetest worden wat de meeste geluidshinder veroorzaakt (muziek, nagelkloppen ) en hoe hier iets kan aan gedaan worden. Wetgeving geluidsnormen: om hiermee in orde te zijn dient JH Paljas een melding ingedeelde inrichting klasse 3 in te dienen bij het schepencollege. Het bestuur van JH Paljas was er van overtuigd dat dit in orde was, maar bij navraag bij de milieudienst bleek dit niet zo te zijn. De nodige formulieren werden bezorgd, zodat deze melding zo snel mogelijk kan doorgegeven worden. Schepen Roger bedankt JH Paljas in elk geval al voor het constructieve overleg en de dynamiek van het bestuur om mogelijke problemen aan te pakken. De afspraak met mevr. Broeckx wordt zo spoedig mogelijk vastgelegd. 8. Varia Infosessie rond brandveiligheid in de jeugdbeweging: Zoals ook al aangegeven op de vorige vergadering organiseert de preventieraad Landen (Vanessa Donati 011/ ) i.s.m. brandweer op woensdag 21/5/14 om 20u een infosessie rond brandveiligheid in de jeugdbeweging (in de lokalen, op kamp, bij activiteiten ). De jeugdverenigingen werden hier nog niet rechtstreeks over gecontacteerd. Petra vraagt dit nog eens na. Om de hoek : gratis vormingstraject voor jeugdverenigingen en speelpleinen rond cultuur Meer info: wordt per mail bezorgd en op Kampvervoer dient tijdig aangevraagd te worden: datum van vertrek, exacte locatie klapplaats, datum van terugkeer Project Ravelijn: stand van zake: de concurrentiedialoog is nog lopende - de 3 kandidaat-projectontwikkelaars moeten hun bestek neerleggen en concretiseren. De maximaal haalbare oppervlakte voor de lokalen van de scouts is 400 m². Speelplein Ruimte bestaat dit jaar 25 jaar. Er worden het hele jaar door verschillende festiviteiten voorzien. Tijdens het speelplein in juli wordt op 11/7 een opendeurdag georganiseerd, met een toneelvoorstelling door de eigen leden. Iedereen van harte welkom! Volgende vergadering: Woensdag 7 mei 2014 in De Passant. Agendapunten zijn onder meer: evaluatie Qui-wie-party en opleiding fuifcoach, verantwoordingsnota jeugd 2013, drugsprobleem in Zoutleeuw en werking uitleendienst. 12