Verslag Jeugdraad 12 oktober 2010 om 20u Locatie: Lokalen Chiro Jeugddroom Halle-Booienhoven

Transcriptie

1 Z o u t l e e u w Verslag Jeugdraad 12 oktober 2010 om 20u Locatie: Lokalen Chiro Jeugddroom Halle-Booienhoven Aanwezig: Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter Leen Timmermans en Kristof Appeltants(JH Paljas), Anne Huybrighs, (Speelplein Ruimte), Pieter Degeneffe en Vincent Engelbos (Sint- Leonardusscouts), Nick Jacobs (Chiro Jeugddroom), Christophe Denys (De Zwam) Petra Mombaerts, secretaris Verontschuldigd : Boudewijn Herbots, schepen van jeugd Afwezig: / 1. Verslag vorige vergadering Brandveiligheid jeugdlokalen o Chiro Budingen: Datum overleg VPW: donderdag 23 september e.k. Belangrijkste afspraken: Chiro blijft op zijn huidige locatie zou vanaf 2011 ook het lokaal dat nu nog gebruikt wordt door de school in gebruik kunnen nemen. Offerte van Johan Luyckx om brandveiligheid in lokaal in orde te brengen, voor een totaal bedrag van (!!) Er zal nog een bijkomende offerte gevraagd worden (vb. bij Security Shop Sint-Truiden en/of Ansul Tienen). Ook bij de brandweer zal nagevraagd worden welke ingrepen noodzakelijk zijn. (Budingen valt onder het werkgebied van de brandweer van Tienen het zijn zij die een brandpreventieverslag moeten opmaken en goedkeuren. Ter info kan eventueel ook advies gevraagd worden aan lt. Benny Engelbos van de brandweer van Landen) o Sint-Leonardusscouts: Bezoek brandweer wordt aangevraagd door burgemeester Verbouwingswerken aan de Passant: zie reglementswijzigingen punt 4 Facebookgroep Jeugd Zoutleew : 135 leden Laatste evenement dat vermeld wordt: Aankondiging Dag van de jeugdvereniging 22/10 - JH Paljas (met dank aan Vincent voor het leuke filmpje) Aanvraag Zin-subsidie 10 jaar JH Paljas: zal bij indienen van bewijs opnieuw voorgelegd worden aan het bestuur van de cultuurraad - Leen bezorgt facturen. Dag van de jeugdbeweging: vrijdag 22/10/10: Aangekondigd op Facebookgroep Jeugd Zoutleeuw: Vincent kan die dag zelf niet aanwezig zijn omwille van weekend met zijn leden maar hij belooft te zorgen voor tappers voor die avond. Nick Jacobs is eventueel kandidaat en vraagt na of er nog mensen van de Chiro willen komen tappen die avond. Sean kan zelf niet maar vraagt ook bij zijn leiding na wie eventueel beschikbaar en bereid is 1

2 Evaluatie activiteiten jeugdraad: rockrally verenigingenbeurs speelstraten: OK Ontwerp jeugdbeleidsplan: zie punt 3 Prioriteit jeugdbeleidsplan 2010: brandveiligheid en jeugdinformatie: zie punt 6 en 7 Beoordeling subsidie-aanvragen: subsidies voor bijzondere manifestaties, mobiliteit andersvaliden, kadervorming -25 jaar en +25 jaar zijn goedgekeurd op de gemeenteraad van september en zullen binnenkort uitbetaald worden. Voor de subsidies infrastructuur/huursubsidies moet de begrotingswijziging eerst goedgekeurd worden (gemeenteraad oktober): uitbetaling mag verwacht worden in november Foto jeugdraad voor website staat online (zonder Christophe van De Zwam) Het verslag van de vergadering van 14 september wordt goedgekeurd. 2. Briefwisseling Regionaal Landschap Zuid-Hageland: De Ronde van de sapmobiel : mogelijkheid om op 22 (Neerlinter), 23 (Kortenaken) of 24 (Kumtich) oktober om met je jeugdvereniging eigen appelsap te laten persen (fruit zelf mee te nemen, kostprijs: 5,5 voor vaatje van 5l.) Meer info: joachim.lambrechts@rlzh.be Vivès vzw, landelijke jeugddienst voor speelprojecten: opleidingsaanbod: animator in het jeugdwerk, cursus hoofdanimator, cursus instructeur, vorming op maat Meer info: Jeugdwerknet.be, platform voor jeugdwerk en jongereninformatie op het internet: vormingsaanbod najaar 2010 Meer info: Bikespotting-campagne provincie Vlaams-Brabant: actie om gebruik van de fiets te promoten met creatief reclamefilmpje op Youtube: jeugdverenigingen kunnen hiermee een super-de-luxe fuifpakket met DJ-set van Otto Jan Ham (Studio Brussel) Meer info: 3. Jeugdbeleidsplan : definitief advies jeugdraad Het ontwerp van het jeugdbeleidsplan werd op de vorige vergadering (14/9) van de jeugdraad voorgelegd en besproken. Per mail werd nog een laatste aanvulling bezorgd met betrekking tot de prioriteit jeugdcultuur. Opmerkingen: Onder het hoofdstuk jeugdcultuur wordt het opmaken van een subsidiereglement voor de ondersteuning van individuele jongeren of verenigingen voor artistieke initiatieven voorgesteld, voor vb. opnemen van een demo voor beginnen muziekgroepen. Sean merkt hierbij op dat de financiële middelen hiervoor maar voor 3 jaar gegarandeerd kunnen worden vanuit Vlaanderen en dat als we hiermee voor langere tijd willen doorgaan, de financiële middelen van ergens anders zullen moeten komen. 2

3 Voor een muziekgroepje is het dan misschien interessanter om te investeren in geluidsisolatie van een lokaal dat ze voor langere tijd kunnen gebruiken als repetitieruimte In het JBP staat dat de opgesomde voorbeelden maar een leidraad zijn en dat in de jaarlijkse verantwoordingsnota gespecifieerd wordt hoe de middelen uiteindelijk zullen verdeeld worden binnen de prioriteit Hiermee wordt dan ook de vrijheid behouden om andere voorstellen uit te werken. Conclusie Er werden geen inhoudelijke opmerkingen geformuleerd bij het ontwerp van het jeugdbeleidsplan De jeugdraad geeft gunstig advies over het ontwerp van het jeugdbeleidsplan Dit ontwerp zal nu ter kennis gegeven worden aan het schepencollege van 14 oktober en ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 26/10. Voorzitter Sean zal het nieuwe jeugdbeleidsplan (ev. a.h.v. een powerpoint) kort toelichten op de vergadering van de gemeenteraad. 4. Reglementwijzigingen GC De Passant Op basis van de ervaringen van de voorbije jaren en naar aanleiding van de uitbreidingswerken aan G.C. De Passant dringt een aanpassing van de huishoudelijke reglementen zich op. Het ontwerp van deze aanpassingen werd op 27/9/10 besproken op de Raad van Beheer van de Passant, en gunstig geadviseerd. Ook op de sportraad van 29/9/2010 en op de cultuurraad van 6/10/10 werd het voorstel van reglementwijzigingen besproken en gunstig geadviseerd. De aanpassingen werden op 11/10 nog voorgelegd te worden aan Commissie cultuur (11/10). Hier werd voorgesteld om de waarborg voor de verschillende locaties op te trekken tot 300, omdat er in het reglement van de cultuurzaal boetes tot 300 voorzien zijn voor het niet naleven van het reglement. Het ontwerp van de aanpassingen wordt nog voorgelegd aan de jeugdraad en zal dan (met eventuele opmerkingen) voorgelegd worden aan het schepencollege en de gemeenteraad van oktober. Na goedkeuring door de gemeenteraad zullen de nieuwe reglementen v.a. 1/11/2010 in voege zijn. Het ontwerp van deze aanpassingen werd besproken op de jeugdraad aanpassing huishoudelijk reglement sporthal aanpassing huishoudelijk reglement cultuurzaal aanpassing huishoudelijk reglement historisch stadhuis retributiereglement inzake gebruik van G.C. De Passant (hierover moet geen advies gegeven worden maar dit wordt ter info voorgesteld omdat hier de huurprijzen, waarborgen, kosten voor poets en boetes in vastgesteld worden). Opmerkingen: In tegenstelling tot het voorstel van Commissie II stelt de jeugdraad voor om het bedrag van de waarborg toch te houden op 200, om het betaalbaar te houden voor de verenigingen. Indien er voor een hoger bedrag schade aangericht wordt, wordt dit door de rekendienst sowieso aangerekend op het factuur. 3

4 Conclusie: Er worden geen inhoudelijke opmerkingen geformuleerd bij het ontwerp van de aanpassingen van de huishoudelijke reglementen van GC De Passant. De jeugdraad geeft gunstig advies over de voorgestelde aanpassingen van de huishoudelijke reglementen van GC De Passant. 5. Beoordeling aanvragen werkingssubsidies De trekkingsrechten voor 2011 zijn nog niet bekend. In 2010 konden de jeugdwerkinitiatieven aanspraak maken op de volgende werkingssubsidies van de Vlaamse Gem.: 9.206,89 (11.796,27 5% kadervorming en bijzondere man). Alle jeugdverenigingen hebben hun aanvraag voor werkingssubsidies ingediend. JH De Zwam heeft enkel zijn leden doorgegeven. Het voorbije jaar werd vooral gewerkt aan de heropstart van JH De Zwam en werden bijna geen activiteiten georganiseerd. Vanaf dit werkjaar zullen er opnieuw activiteiten georganiseerd worden in JH De Zwam en daarom dienen zij toch een aanvraag in Omdat Christophe niet wist dat gewone openingsuren ook gelden als activiteit, krijgt De Zwam nog de kans om tot woensdag 13/10 10u een overzicht in te dienen van hun uren activiteit. De werkingssubsidies van de Vlaamse Gemeenschap worden verdeeld volgens het subsidiereglement, waarvan de berekening er als volgt uitziet: 80% van de beschikbare middelen wordt verdeeld onder de jeugdwerkvormen van klasse A (alle jeugdwerkvormen andere dan jeugdhuizen) 20% van de beschikbare middelen wordt verdeeld onder de jeugdwerkvormen van klasse B (= jeugdhuizen) Omdat de trekkingsrechten voor 2011 nog niet bekend zijn, kunnen de aanvragen enkel beoordeeld worden op het aantal leden en het aantal uren activiteit. De hiermee behaalde zullen, van zodra de trekkingsrechten bekend zijn, gekoppeld worden aan de beschikbare bedragen. Uitbetaling is sowieso pas voorzien in het voorjaar van Verdeling voor jeugdvormen van klasse A: De berekening van de gebeurt op basis van het aantal leden tussen 3 en 25 jaar en het aantal uren activiteit (zie reglement werkingssubsidies). Vereniging Aantal leden leden uren activiteit activiteit totaal Chiro Jeugddroom Chiro Budingen Sint-Leonardusscouts Speelpleinruimte (leden tellen dubbel) TOTAAL 63 Verdeling voor jeugdvormen van klasse B: De berekening van de gebeurt op basis van het aantal leden tussen 3 en 25 jaar en het aantal uren activiteit (zie reglement werkingssubsidies). 4

5 Vereniging Aantal leden leden uren activiteit activiteit totaal Paljas De Zwam TOTAAL Prioriteit Jeugdinfrastructuur JBP 2010: brandveiligheid fietsrekken In de verantwoordingsnota 2009 werd aangekondigd dat de resterende middelen van 2009, dit is 498,37 aangewend zullen worden voor het verbeteren van de brandveiligheid in de anderen jeugdlokalen. Daarnaast zijn er ook voor 2010 extra middelen voorzien in het kader van de prioriteit jeugdinfrastructuur die volgens het jeugdbeleidsplan zullen gespendeerd worden aan de verbetering van de brandveiligheid in jeugdlokalen: 3.932,09 (Dit bedrag wordt overgedragen op rekening van de jeugdraad zodat betalingen van hieruit kunnen gebeuren). Dit betekent dat er dit jaar nog voor in totaal 4.430,46 beschikbaar is. Dit zal gebruikt worden voor: Lokalen Chiro Budingen (n.a.v. overleg 23/9) Zie punt 1: er zal zo snel mogelijk nagevraagd worden bij de brandweer welke ingrepen noodzakelijk zijn voor het bekomen van een goedgekeurd brandpreventieverslag. fietsrekken: o Chiro Jeugddroom: voor min. 20 fietsen o Sint-Leonardusscouts: voor min. 30 fietsen De voorkeur van beide verenigingen gaat uit naar spiraalvormige fietsenrekken (vb. Koppen.be: Omega of Verhofsté: Ciclos of Starsota), op voorwaarde dat hier ook mountainbikes met dikke banden kunnen in gestald worden. (Petra vraagt dit na). De verenigingen dienen nog de volgende info te bezorgen aan Petra (uiterlijk 29/10): o plaats waar fietsenrekken zullen opgesteld worden o beschikbare ruimte (lopende meter) o ondergrond (verhard, gras ) o kunnen de rekken eenzijdig of tweezijdig gebruikt worden JH Paljas vraagt wat er gebeurd is met het fietsenrek dat tegenover hun lokaal stond (tegen het hek van de kerk aan) en of dit eventueel kan teruggeplaatst worden omdat fietsen nu zo maar overal neergezet worden. 7. Prioriteit jeugdinformatie JBP 2010: wegwijzers / folder jeugdverenigingen o Wegwijzers (zie ook JR 11 mei) Voor de aankoop van wegwijzers (bord F 35: bruin met witte letters + logo) naar de jeugdlokalen is voorzien in de begroting ( Diverse technische kosten jeugdinformatie ). Voorstel: 2 borden per vereniging 5

6 Vereniging Locatie 1 Locatie 2 JH Paljas Rond Punt Nieuwstraat Verkeerslichten Dormaal (kant Sandwichke) Sint-Leonardusscouts t.h.v. Immo Robbijns Aan lokaal (kant van de school Chiro Jeugddroom Lichten Loncin Lichten Loncin Chiro Budingen Aan T-kruising naar Aan lokaal (richting?) Geetbets JH De Zwam Lichten Loncin Lichten Loncin Speelplein Ruimte! één bord -enkel indien dit gemakkelijk afneembaar is hangt maar 2 weken per jaar) t.h.v. woning van E.H. Pijpen / met vermelding van logo van vereniging Raming (excl. btw): prijs per bord: 35 tekst per bord: 6,20 logo (aanmaak): 25 Totaal per vereniging: 107,4 + 21% btw = 134,25 Voor 6 verenigingen (11 borden): 729,87 Het voorstel voor de aanmaak en plaatsing van borden naar de lokalen van de jeugdverenigingen wordt overgemaakt aan het schepencollege. Indien zij hun akkoord geven voor de aanmaak en plaatsing zullen de borden aangemaakt worden. Te bezorgen door alle jeugdverenigingen (uiterlijk 29 oktober): logo voor op wegwijzer o Folder jeugdverenigingen In het jeugdbeleidsplan is opgenomen dat er om de 2 jaar een folder zal verspreid worden met info over de verschillende jeugdwerkinitiatieven in Zoutleeuw. In 2008 werd de laatste folder gemaakt, dus in 2010 dient opnieuw een folder aangemaakt te worden. Hiervoor is 450 voorzien in de begroting. Folder 2008: ontwerp: Nicky Fosse Chiro Jeugddroom gedrukt op ex. A4 in 2 geplooid recto-verso 4-kleurendruk op glanzend papier 135gr opmaak geleverd in PDF-formaat verdeling: huis aan huis, beschikbaar in gemeentehuis, bibliotheek, Passant, via jeugdverenigingen website: digitale versie is ook opgenomen op website Voorstellen folder 2010: ontwerp Nicky Fosse: Nick vraagt na of Nicky bereid is om opnieuw een folder te ontwerpen of eventueel de huidige folder aan te passen. formaat: omwille van het beperkte budget kan geen buitengewoon formaat gekozen worden: blijft A4, al dan niet geplooid. inhoud: blijft gelijkaardig met huidige folder 6

7 Aan te leveren materiaal voor folder: uiterlijk 28/10: aangepaste teksten (nieuwe) foto s correcte logo s Er zal ook een foto van de jeugdraad opgenomen worden in deze folder. 8. Aankoop materiaal uitleendienst: beamer en klaptafels Dit agendapunt wordt uitgesteld tot volgende vergadering. 9. Varia Anne van Speelplein Ruimte vraagt om de attesten voor fiscale aftrekbaarheid voor opvang van kinderen tot 12 jaar en van kinderen met een handicap tot 18 jaar nog eens te bezorgen (ook een door de burgemeester ondertekende versie) als er wijzigingen zijn van website, mail-adres, contactpersonen doorgeven aan Petra zodat de contactgegevens op de website up-to-date kunnen gehouden worden. o website Chiro Jeugddroom? o website JH Paljas Ook link naar facebookpagina opnemen? o website JH De Zwam? Kindergemeenteraad: op 25 oktober worden in VBS Zoutleeuw en De Oogappel opnieuw verkiezingen georganiseerd, in De Bron gaan de verkiezingen door op 22 november. De Tinteltuin stapt voorlopig niet mee in de Kindergemeenteraad om dat zij geen leerlingen van Zoutleeuw in hun school hebben. De installatievergadering is voorzien op dinsdag 30 november. Kinderhoogdag: zal in 2011 opnieuw doorgaan in Zoutleeuw, en dit op 15 mei. Binnenkort wordt gestart met de voorbereiding hiervan. Nick vraagt of de ballen van het vroegere ballenbad van de uitleendienst nog beschikbaar zijn en of Chiro Jeugddroom deze eventueel kan overnemen om een permanent ballenbad te maken in één van hun lokalen. Petra vraagt na. Pieter meldt dat Het Laatste Nieuws hem gecontacteerd heeft naar aanleiding van een artikel dat zij gaan publiceren Scouts worden geterroriseerd door vandalen en vroegen hem om een reactie hierop. Pieter heeft aan hen al heeft laten weten dat dit artikel sterk overdreven is en dat hij hier dan ook niet op wenst te reageren maar Het Laatste Nieuws heeft gezegd dit sowieso toch te publiceren. Pieter wel dan ook benadrukken dat dit artikel niet gemaakt is op vraag van de scouts, maar dat zij hier integendeel zelf niet achter staan Chiro Budingen vraagt of iemand suggesties heeft over waar zij terecht kunnen voor het bekomen van een rookmachine (voor Halloween). Voorstel: Freelance Sound & Light. De volgende vergadering van de Jeugdraad zal doorgaan op dinsdag 23 november 2010, 20u, in De Passant. De aankopen voor de uitleendienst zullen zeker op de agenda staan, evenals de voorbereiding van een gezamenlijke activiteit met de jeugdverenigingen en de voorbereiding van de kinderhoogdag. Uitnodiging en agenda volgen nog. 7