PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 10 OKTOBER 2013.

Transcriptie

1 PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 10 OKTOBER Aanwezig: MM. P. Reekmans, Voorzitter; J. Vicca, Burgemeester; K. Vanwinkelen, M. Mertens, H. Holsbeeks, Schepenen G. Holsbeek, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Trompet, M. Pierlé, G. Arnauts, H. Arnauts, H. Hendrickx, Y. Sterkendries, S. Vandermeulen, T. Peeters, B. Bogaerts Raadsleden; P. Cloots, Secretaris. Aanwezig met raadgevende stem: J. Reweghs, OCMW- voorzitter. De Gemeenteraad: 1. Met eenparigheid van stemmen worden de verslagen van de gemeenteraad van 18 juli en 8 augustus 2013 goedgekeurd. 2. Met 9 stemmen voor en 8 stemmen tegen wordt de begrotingswijziging nr. 3 en 4/2013 goedgekeurd. Stemden tegen M.M.: G. Arnauts, H. Arnauts, G. Holsbeek, T. Peeters, M. Pierlé, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Trompet. 3. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 21 augustus 2013 voor de Bijzondere Algemene Vergadering van EcoWerf van 20 november 2013, met bijhorende agenda en bijlagen; Overwegende dat de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 19/06/ Ondernemingsplan Budgetten Werkingsbijdragen Statutenwijziging: aanduiding vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering 7. Diversen Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Bijzondere Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Bijzondere Algemene Vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Bijzondere Algemene Vergadering van 20 november 2013 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Gelet op de bespreking Artikel 1: Bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen, wordt mevr. Brunhilde Bogaerts, wonende Zuurbemde 52 te 3380 Glabbeek, aangeduid als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf van 20 november Art. 2: Met eenparigheid van stemmen wordt het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 20 november 2013 van EcoWerf als volgt vastgesteld: - Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering Art. 3: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 4. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra; 1

2 Gelet op de brief van 27 augustus 2013 van Riobra waarbij de memorie van toelichting en de tekst van de voorgestelde statutenwijziging werden overgemaakt; Gelet op de uitnodigingsbrief van 24 september 2013 van Riobra voor de buitengewone algemene vergadering van 6 december 2013 met agenda, documentatie en toelichting; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat ingevolge het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, de gemeente de mogelijkheid heeft om haar volmachtdragers aan te duiden voor de volledige legislatuur; Dat de huidige statuten van Riobra dit evenwel nog anders bepalen, zodat het nodig is, minstens aangewezen, voorafgaand de statuten hieromtrent te wijzigen; Dat het dan ook aangewezen is om nog voor de buitengewone algemene vergadering van 6 december 2013 afzonderlijk, de vertegenwoordigers aan te duiden en om gelijktijdig, onder voorbehoud van goedkeuring van de statutenwijziging, dezelfde personen aan te duiden voor alle daaropvolgende algemene vergaderingen van Riobra in de lopende legislatuur en dit tot en met 31 december 2018; Gaat over, bij geheime en afzonderlijke stemmingen tot de aanduiding van de volgende volmachtdrager op de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 6 december 2013 alsook, onder voorbehoud van goedkeuring van de voorgestelde statutenwijziging, op alle daaropvolgende algemene vergaderingen van Riobra in de lopende legislatuur en dit tot en met 31 december 2018; Artikel 1: Met eenparigheid van stemmen wordt mevr. Brunhilde Bogaerts, wonende Zuurbemde 52 te 3380 Glabbeek, aangeduid als volmachtdrager op de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 6 december 2013, met het mandaat om te handelen en te beslissen conform de beslissing van de gemeenteraad. Art. 2: Met eenparigheid van stemmen worden de punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 6 december 2013 goedgekeurd. Art. 3: Met eenparigheid van stemmen wordt de voorgestelde statutenwijziging goedgekeurd. Art. 4: Onder voorbehoud van de goedkeuring van de statutenwijziging op de buitengewone algemene vergadering van 6 december 2013, de volmachtdrager vermeld in artikel 1 eveneens aan te duiden op alle daaropvolgende algemene vergaderingen in de lopende legislatuur en dit tot en met 31 december Art 5: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Riobra, t.a.v. Paul Bouwens, Oude Baan 148, 3210 Lubbeek. 5. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 april 2013 waarbij de oprichting en de statuten van AGB Glabbeek werden goedgekeurd en wijzigingen bij gemeenteraadsbesluit van 8 augustus 2013; Overwegende dat 2 gemeenteraadsleden moeten aangesteld worden als lid van het college van commissarissen; Enig artikel: De gemeenteraad duidt de navolgende twee gemeenteraadsleden aan als lid van het college van commissarissen met geheime stemming: - Met 16 stemmen voor en 1 stem tegen wordt dhr. Jos Vicca aangeduid als eerste lid van het college. - Met 15 stemmen voor en 2 stemmen tegen wordt dhr. Matthias Mertens aangeduid als tweede lid van het college. 6. Met eenparigheid van stemmen wordt het besluit van het schepencollege van 13 september 2013 bekrachtigd: Gelet op het schrijven van 5 juli 2013 van FOD Binnenlandse Zaken over de biometrische verblijftitels en paspoorten; Gelet op de overeenkomst tussen de Belgische Staat en de gemeente Glabbeek betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers; Overwegende dat deze overeenkomst de verantwoordelijkheden en verbintenissen vastlegt van de gemeente en van de Minister van Binnenlandse Zaken; Gelet op het gemeentedecreet; 2

3 Artikel 1: De overeenkomst tussen de Belgische Staat en de gemeente Glabbeek betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers, gehecht aan deze beslissing, wordt goedgekeurd. Art. 2: Deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd op de eerstvolgende gemeenteraad. 7. Gelet op statuten van de verkeersraad, goedgekeurd door de gemeenteraad van 11 september 2008; Gelet op de vergadering van de verkeersraad van 9 september 2013 waarbij de statutenwijziging werd goedgekeurd; Overwegende dat de statuten van deze adviesraad vastgelegd dienen te worden door de gemeenteraad; Met eenparigheid van stemmen Enig artikel: De statuten en huishoudelijk reglement van de gemeentelijke verkeersraad goed te keuren, overeenkomstig de bijlage. 8. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid op artikel ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 en latere wijzigingen, tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 juni 2013, waarbij de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris van de GECORO werden benoemd; Gelet op het besluit van de deputatie d.d. 10 juli 2013, houdende goedkeuring van hogervernoemde gemeenteraadsbeslissing; Overwegende dat de GECORO in zitting van 27 augustus 2013 een huishoudelijk reglement met betrekking tot haar werking heeft aangenomen met éénparigheid van stemmen; Overwegende dat dit huishoudelijk reglement ter goedkeuring dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad vooraleer het in werking treedt; Met eenparigheid van stemmen Enig artikel: Het voorliggend huishoudelijk reglement van de GECORO d.d. 27 augustus 2013 goed te keuren. 9. Gelet op art. 42 en 57 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12/11/1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, en latere decreetswijzigingen; Overwegende dat de heer Dirk Vanderwegen, wonende Rotspoelstraat 160 te 3001 Heverlee, gevolmachtigd door mevr. Maria Bruers, een aanvraag voor een verkavelingsvergunning heeft ingediend met betrekking tot een perceel gelegen te 3384 Glabbeek, afdeling Attenrode-Wever, Doelaagstraat, kadastraal gekend sectie A nr. 223 G 2; Overwegende dat het ontvangstbewijs van deze aanvraag werd afgeleverd op 04 juli 2013; Overwegende dat overeenkomstig het verkavelingsplan, bij de verwezenlijking van de verkaveling, het perceel zijnde lot 3, met een totale oppervlakte van 50 ca, dient ingelijfd worden bij het openbaar domein met het oog op het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Doelaagstraat; Overwegende dat deze grond bestemd is voor de aanleg van ruimten voor nutsvoorzieningen langs de Doelaagstraat en aldus van openbaar nut is; Overwegende dat er geen schatting der waarde nodig is vermits deze grond kosteloos door de gemeente wordt verkregen; Overwegende dat lot 3 uit de verkaveling wordt gesloten om gevoegd te worden bij de wegenis; Overwegende dat overeenkomstig artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, de aanvraag dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring van de verbreding van de bestaande gemeentelijke verkeersweg; Met eenparigheid van stemmen Artikel 1: Het perceel zijnde lot 3 van het verkavelingsplan, met een totale oppervlakte van 50 ca, waarvan de inlijving nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Doelaagstraat, zal kosteloos aangeschaft worden door de gemeente Glabbeek om reden van openbaar nut. 3

4 Art. 2: Bij het verlijden van de notariële akte zal de gemeente Glabbeek vertegenwoordigd worden door de burgemeester en de gemeentesecretaris. 10. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 17 december 2010, tot definitieve vaststelling van een tweede herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen, Gelet op het ministerieel besluit d.d. 06 november 2012, houdende definitieve goedkeuring van de partiële herziening van het provinciaal ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, goedgekeurd door de bestendige deputatie op 07 september 2006; Overwegende dat zich op basis van nieuwe evoluties en behoeften, een actualisatie en een gedeeltelijke herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan opdringt; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en navolgende decreetswijzigingen, meer bepaald artikel tot en met artikel ; Met 9 stemmen voor en 8 onthoudingen Artikel1: Een gedeeltelijk herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan in principe goed te keuren. Art.2: het college van burgemeester en schepenen te belasten met het opmaken van een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan en tot het nemen van de nodige maatregelen hiertoe. Onthielden zich M.M.: G. Arnauts, H. Arnauts, G. Holsbeek, T. Peeters, M. Pierlé, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Trompet. Motivering van onthouding door raadslid Steenwegen: Het is niet duidelijk waarom dit punt op de agenda van de gemeenteraad geplaatst wordt. Een principebeslissing is niet vereist, tenzij het college werkelijk nood heeft aan een formele opdracht van de raad. 11. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het bestek en de raming opgesteld door studiebureau Hosbur bvba, Diestsestraat 54 te Scherpenheuvel-Zichem; Overwegende dat de werken geraamd worden op een bedrag van ,50 excl btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Met 14 stemmen voor en 3 onthoudingen Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Heraanleg Dorpsplein Bunsbeek Centrum, opgesteld door de ontwerper, Hosbur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,50 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelinsprocedure zonder bekendmaking. 4

5 Onthielden zich M.M.: Peeters, Pierlé, Steenwegen. Motivering van onthouding door raadslid Steenwegen: Dit plein krijgt een grote naam maar wordt niet in die mate behandeld. 12. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat voor de gevelwerken aan het gbouw IBO een bijzonder bestek werd opgesteld; Overwegende dat de werken geraamd worden op een bedrag van ,00 excl btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Met 14 stemmen voor, 2 onthoudingen en 1 stem tegen Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Gevelwerken aan het gebouw IBO. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelinsprocedure zonder bekendmaking. Stemde tegen M.M.: Peeters. Onthielden zich M.M.: Pierlé, Steenwegen. Motivering van onthouding door raadslid Steenwegen: Het IBO blijft een bodemloos vat. Er is inmiddels zoveel geld in geïnvesteerd en toch blijft het een oud en onaangepast gebouw. 13. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; 5

6 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 december 2012 betreffende de goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Buitengewone onderhoudswerken ter hoogte van de Doelaagstraat Torenstraat; Overwegende dat er bij hevige regenval wateroverlast is in Attenrode centrum; Overwegende dat dit toe te schrijven is aan een te kleine diameter van de riolering en dat de aanleg van een nieuwe riolering noodzakelijk is; Overwegende dat de aanleg van de riolering ten laste is van Infrax; Overwegende dat gelijktijdig met deze werken een ontwerp werd opgesteld voor de heraanleg van de voetpaden en de aanpassing van het kruispunt van de Doelaagstraat met de Torenstraat; Overwegende dat deze werken ten laste zijn van de gemeente; Overwegende dat het eerder goedgekeurd ontwerp gewijzigd wordt door het beperken van de voetpaden; Overwegende dat totale werken inclusief rioleringswerken- geraamd worden op ,55 excl. btw waarvan het gemeentelijk aandeel ,65 excl. btw bedraagt; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek werd opgesteld door studiebureau Grontmij; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Met 9 stemmen voor en 8 onthoudingen Artikel 1: De gemeenteraadsbeslissing van 27 december 2012 terzake wordt ingetrokken en goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Buitengewone onderhoudswerken ter hoogte van de Doelaagstraat - Torenstraat, opgesteld door de ontwerper, Studiebureau Grontmij. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor het gemeentelijk aandeel bedraagt ,65 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Onthielden zich M.M.: G. Arnauts, H. Arnauts, G. Holsbeek, T. Peeters, M. Pierlé, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Trompet. Motivering van onthouding door raadslid Steenwegen: Het ontwerp is weer gewijzigd en niet ten goede. Ontwerp is eigenlijk al veel gezegd. Het is duidelijk dat men niet veel nagedacht heeft over de gewenste vormgeving en het gewenst functioneren van de ruimte. 14. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren van een Tractor een bijzonder bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Met 14 stemmen voor en 3 onthoudingen Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Leveren van een Tractor. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het 6

7 bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Onthielden zich M.M.: Peeters, Pierlé, Steenwegen. Motivering van onthouding door raadslid Steenwegen: De gunningsvoorwaarden lijken op maat van één leverancier geschreven. Ze zijn zeer gedetailleerd opgenomen. 15. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 april 2013 waarbij de oprichting en de statuten van AGB Glabbeek werden goedgekeurd en wijzigingen bij gemeenteraadsbesluit van 8 augustus 2013; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 mei 2013 waarbij de beheersovereenkomst tussen de gemeente en AGB Glabbeek werd goedgekeurd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 juli 2013 waarbij de eigendomsoverdracht aan AGB Glabbeek van gemeentezaal De Mispel, sporthal Ter Linde en cultuurzaal De Roos werd goedgekeurd; Artikel 1: Met 16 stemmen voor en 1 onthouding wordt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Glabbeek inzake gemeentezaal De Mispel en de intrekking van gemeenteraadsbeslissing d.d. 18/07/2013 (punt 18 a) goedgekeurd. Art. 2: Met 16 stemmen voor en 1 onthouding wordt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Glabbeek inzake sporthal ter Linde en de intrekking van gemeenteraadsbeslissing d.d. 18/07/2013 (punt 18 b) goedgekeurd. Art. 3: Met 16 stemmen voor en 1 onthouding wordt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Glabbeek inzake cultuurzaal De Roos en de intrekking van gemeenteraadsbeslissing d.d. 18/07/2013 (punt 18 c) goedgekeurd. Onthield zich M.M.: Steenwegen. 16. Akte wordt genomen van de voorliggende verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel van het gemeentedecreet. 17. Vragen: Raadslid Saelmaekers vraagt: 1) of het mogelijk is om in het volgend gemeentelijk infoblad voor alle gemeenteraadsleden hun volledig adres, telefoonnummer en adres op te nemen? Schepen Reekmans antwoordt dat het infoblad begin volgend jaar geëvalueerd wordt. 2) of er al verkennende gesprekken gevoerd zijn met afvalverwerkende bedrijven? Indien ja, met welke bedrijven? Schepen Vanwinkelen antwoordt dat er al verkennende gesprekken gevoerd zijn, maar dat we tot 2021 nog onder contract zitten met Ecowerf. 3) waarom Glabbeek het Vlaams- Brabantse klimaatengagement op 4 oktober niet ondertekend heeft? Schepen Vanwinkelen antwoordt dat het gemeentebestuur een afwachtende houding aanneemt maar dat er via Hartje Hageland een gezamenlijk standpunt zal ingenomen worden. 4) of de Harmonie Crescendo dezelfde vergoeding kan krijgen voor het optreden van de muzikanten aan de 6 monumenten tijdens de viering op maandag 11 november 2013? Schepen Reweghs antwoordt dat dit zal besproken worden op het college. 5) of het college enig idee heeft over welk bedrag de gemeente extra zal kunnen beschikken (onder vorm van toelagen) voor het kalenderjaar 2014? Op deze manier wil men de financiële tekortkomingen bijpassen. Schepen Reekmans antwoordt dat de vraag beter rechtstreeks kan gesteld worden aan de Vlaamse Minister President. Raadslid Pierlé vraagt: 6) Quid inzage in werfverslagen? Geen enkel werfverslag zat in de map van de TD sinds januari De voorzitter antwoordt dat de vraag om een dossier in te zien beschreven staat in het huishoudelijk reglement. 7) welk gevolg er gaat gegeven worden aan kapot gereden beton in de Walmersumstraat? Schepen Mertens antwoordt dat later een staat van de beton zal opgemaakt worden. 7

8 8) publicatie reclame Dorpspartij. Moet dit? De voorzitter antwoordt dat inhoud van de vraag geen gemeentelijke materie is en de vraag bestemd is voor de voorzitter van de Dorpspartij. Raadslid Steenwegen vraagt: 9) AGB: Schilderwerken De Roos. Wie wordt verantwoordelijk gesteld voor het resultaat? Kunnen de bijkomende kosten (kosten voor herstel) teruggevorderd worden? Welke initiatieven worden overwogen? Is een bevoegdheid van Raad van Bestuur AGB en niet van college. 10) of het college kennis heeft dat een bruggenhoofd ter hoogte van een koker in de Heirbaan stuk gereden is en in de gracht ligt? Wie is verantwoordelijk? Wie en wanneer herstelt de schade? De gracht wordt met oog op herfst en winter best onmiddellijk geruimd. Schepen Mertens zal ter plaatse gaan kijken en laten herstellen. 11) of er na de heraanleg van de Dorpsstraat-oost werk gemaakt wordt van de aanleg van een vrijliggend fietspad aan de zuidzijde van de weg? Hoe wordt de brede berm ingevuld? Schepen Mertens antwoordt dat er alleen gewerkt wordt tussen de borduren en niet aan de berm. 12) of de gemeente een toename vaststelt van sluikstorten (achterloos wegwerpen en bewust dumpen)? Zijn er de laatste maanden personen geverbaliseerd? Schepen Vanwinkelen antwoordt dat er inderdaad een toename van sluikstort is en dat er nog geen personen geverbaliseerd werden. 13) In de gemeenteraad van juli hebben we aangekaart dat de voegen tussen de betonplaten van wegen op verschillende plaatsen losgekomen zijn. Wanneer worden de herstellingen uitgevoerd? Uitstel leidt tot meeruitgaven. De winter staat voor de deur. Waarom moet het herstellen van eenvoudige voegwerken zo lang duren? Schepen Mertens antwoordt dat er prijs vervat zit in het raamcontract maar dat men zoekt naar financiering. Raadslid Peeters vraagt: 14) vervolg vraag onveilige situatie kleuterspeelplaats (betonblok). Overleg met school geweest? Resultaat? Schepen Mertens antwoordt dat er onder de betonblok een regenwaterput zit. 15) of de gemeente de foto s van koning Filip en Hare Majesteit gratis krijgt of daarvoor dient betaald te worden? Schepen Reekmans antwoordt dat er nog geen brief binnen is. Raadslid H. Arnauts vraagt: 16) i.v.m. de mail van schepen Reekmans aan de fractieleiders d.d. 28/09/2013. Onderscheid tussen burgers? Schepen Reekmans antwoordt dat dienstbetoon en gebruik maken van de gemeentelijke administratie voor dienstbetoon door een niet- verkozen politicus niet kan. Specifiek gaat het over de voorzitter van CD&V die misbruik gemaakt heeft van de gemeentelijke administratie voor dienstbetoon. 17) mbt het snoeiafval. Schepen Vanwinkelen antwoordt dat dit zal besproken worden op college. 18) mbt het afsluiten van de gemeenteterreinen (poort) aan de Steenbergestraat. Schepen Mertens antwoordt dat de andere poort voor Ecowerf is. Schepen Vanwinkelen zal het probleem aankaarten bij Ecowerf. 19) mbt de afsluiting en de begroeiing van de gemeenteterreinen. Schepen Mertens zal dit nazien. 20) mbt werkorders voor de TD (van de dienst Jeugd). Wel opgehangen door TD zoals voor elke vereniging maar niet aangemaakt. Aanmaking van het reclamebord voor de zuil is op kosten van de Dorpspartij gebeurd. 8