PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 9 FEBRUARI 2017

Transcriptie

1 PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 9 FEBRUARI 2017 Aanwezig: MM. P. Reekmans, Burgemeester-Voorzitter; K. Vanwinkelen, M. Mertens, H. Holsbeeks, N. Ons, Schepenen; G. Holsbeek, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Arnauts, W. Vanderstukken, H. Arnauts, H. Hendrickx, Y. Sterkendries, S. Vandermeulen, T. Peeters, B. Bogaerts, B. Coeckelberghs; Raadsleden; K. Wauters, secretaris. Aanwezig met raadgevende stem: J. Reweghs, OCMW- voorzitter. De Gemeenteraad: 1. Met 15 stemmen voor en 1 onthouding wordt het verslag van de gemeenteraad van 22 december 2016 goedgekeurd, mits aanpassing van punt 19 : bij de opsomming van raadsleden die zich onthielden wordt de naam van Steenwegen vervangen door Peeters. Onthield zich M.M.: Vanderstukken 2. Gelet op de oproep van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 14 december 2016 om scholen te ondersteunen bij verkeers- en mobiliteitseducatie; Gelet op het feit dat verkeers- en mobiliteitseducatie vanaf jonge leeftijd levensnoodzakelijk is; Gelet op het feit dat in Vlaams-Brabant de zwaargewonde verkeersslachtoffers in de groep jarigen het grootst is; Gelet op het feit dat de gemeente Glabbeek al hoog inzet op verkeers- en mobiliteitseducatie bij jongeren in het bijzonder; Gelet op het feit dat de gemeente Glabbeek al heel wat initiatieven neemt en ondersteunt zoals in het charter van de VSV omschreven staat; Gelet op het feit dat de gemeente Glabbeek in 2013 het SAVE-charter Steden & Gemeenten van de vzw Ouders van Verongelukte Kinderen (OVK) ondertekende; Om die redenen willen we als gemeente Glabbeek met de ondertekening van het charter nog intenser gaan samenwerken rond verkeers- en mobiliteitseducatie met alle scholen binnen onze gemeente. Enig artikel: Het charter Samenwerken rond verkeers- en mobiliteitseducatie loont van de Vlaamse Stichting Verkeerskunde wordt goedgekeurd. 3. Met 9 stemmen tegen en 7 stemmen voor wordt het amendement op punt 3 van de dagorde niet weerhouden, ingediend door de CD&V- fractie. Stemden voor weerhouding M.M.: G. Holsbeek, M. Saelmaekers, G. Arnauts, W. Vanderstukken, H. Arnauts, T. Peeters, B. Coeckelberghs. Gelet op het huishoudelijk reglement van IBO Kinderclub t Kloempke, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 maart 2015; Gelet op de wijzigingen in de samenwerking met de scholen waarbij de Wijkschool Vrije basisschool De Duizendpoot te Wever geschrapt wordt en de samenwerking met BuBaOTen Desselaar in Bierbeek toegevoegd wordt; Gelet op de gewijzigde situatie met betrekking tot afspraken over eten wordt onder 2. Het beleid, Afspraken over eten, Tussendoortjes volgende paragraaf toegevoegd: Op schoolvrije dagen en vakantiedagen wordt er eveneens een 10-uurtje voorzien." Gelet op de gewijzigde werking in het kader van het project open speelaanbod wordt onder 2. Het beleid, 2.3 Breng- en haalmomenten volgende paragraaf geschrapt: In de periode van u tot u en van u tot 15.30u is er een vast gedeelte waarin men activiteiten plant en bijgevolg de kinderen bij voorkeur niet worden afgehaald. Gelet op het feit dat het gemeentebestuur wil werken aan een goede combinatie op vlak van werk en gezin en dat men kan rekenen op een grote flexibiliteit van het personeel; dat bijgevolg de kinderen van personeelsleden van gemeente en OCMW tegen verminderd tarief gebruik kunnen maken van de buitenschoolse kinderopvang; Overwegende dat onder 3. Prijsbeleid, 3.1 Hoeveel betaal je?, Verminderde ouderbijdragen, volgende paragraaf wordt toegevoegd: De personeelsleden werkzaam bij het gemeentebestuur of het OCMW van

2 Glabbeek kunnen gebruik maken van opvang tegen vermindert tarief, waarbij de ouderbijdragen verminderd worden met 50%. Deze vermindering is cumuleerbaar met de gezinskorting van 25%. Overwegende dat deze wijzigingen dienen opgenomen te worden in het huishoudelijk reglement; Enig artikel: Het huishoudelijk reglement voor IBO Kinderclub t Kloempke, als in bijlage, wordt goedgekeurd. 4. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 13 oktober 2016 waarbij de gemeenteraad principieel akkoord gaat om de ere-benaming Toekertjespad toe te kennen aan pad nr. 99; Gelet op het feit dat het openbaar onderzoek werd gehouden van 14 november 2016 tot en met 13 december 2016; Gelet op het feit dat er geen bezwaren werden ingediend; Gelet op het feit dat er advies gevraagd werd bij de cultuurraad in zitting van 6 december 2016; Overwegende dat er geadviseerd wordt om naast de oude benaming, de naam Toekerspad te gebruiken; Overwegende dat het advies van de cultuurraad kan gevolgd worden om de benaming Toekerspad toe te kennen; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet tot bescherming van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen; Met 15 stemmen voor en 1 onthouding Artikel 1: De gemeenteraad besluit om pad nr. 99 bijkomend de ere- benaming Toekerspad toe te kennen. Art. 2: Het college wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing. Onthield zich M.M.: Peeters. 5. Overwegende dat de gronden en gebouwen gelegen te 3384 Glabbeek, afdeling Attenrode-Wever, Torenstraat A, kadastraal gekend sectie A nrs. 10 G, 10 N, 10 P en 10H, eigendom zijn van de gemeente Glabbeek; Overwegende dat voor de vermelde gronden een verkavelingsvergunning werd afgeleverd door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar op 02 december 2016, met kenmerk 5.00/24137/ ; Overwegende dat de verkavelingsvergunning betrekking heeft op vier bouwkavels voor het oprichten van vier eengezinswoningen in halfopen bebouwing; Overwegende dat de gemeente deze bouwgronden wenst te verkopen in het kader van betaalbaar wonen; Gelet op de voorliggende verkoopleidraad, bevattende een toelichting bij de verkoopprocedure; Overwegende dat deze leidraad de verkoop- en selectievoorwaarden bevat met het oog op het toewijzen van de respectievelijke bouwgronden; Artikel 1: De verkoop van de bouwgronden gelegen te 3384 Glabbeek, afdeling Attenrode-Wever, Torenstraat A, kadastraal gekend sectie A nrs. 10 G, 10 N, 10 P en 10 H, overeenkomstig de verkavelingsvergunning d.d. 02 december 2016, definitief goed te keuren. Art. 2: De voorliggende verkoopleidraad met het oog op de verkoop van voormelde bouwgronden, in het kader van het betaalbaar wonen, goed te keuren. Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de verdere uitvoering van deze beslissing. 6. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43,

3 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanstelling ontwerper voor de aanleg van wegen in de verkaveling Baekveldstraat een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Aanstelling ontwerper voor de aanleg van wegen in de verkaveling Baekveldstraat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 7. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Buitengewone onderhoudswerken aan de Vlaastraat, Meenselbeekstraat en Broekjesweg: asfalteringswerken een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Buitengewone onderhoudswerken aan de Vlaastraat, Meenselbeekstraat en Broekjesweg: asfalteringswerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 8. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43,

4 aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; sectoren, 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Buitengewone onderhoudswerken aan de Steenbergestraat: vernieuwen betonvakken een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Buitengewone onderhoudswerken aan de Steenbergestraat: vernieuwen betonvakken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 9. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Uitbreiding IBO met bureelruimte een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 13 oktober 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 december 2016 betreffende het starten van de plaatsingsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Boels Patrick Bouw, Tiensesteenweg 54 te 3300 Glabbeek - Bouwbedrijf Andries, Oude Diestsestraat 1 te 3380 Glabbeek - Cockx bvba, Butschovestraat 1 A te 3384 Glabbeek; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 30 december 2016 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 29 april 2017;

5 Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Bouwbedrijf Andries, Oude Diestsestraat 1 te 3380 Glabbeek ( ,00 excl. btw); Overwegende dat voorgesteld wordt, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Bouwbedrijf Andries, Oude Diestsestraat 1 te 3380 Glabbeek, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. Btw; Overwegende dat de offerte van deze inschrijver regelmatig is, doch dat het gunningsbedrag excl. btw ( ,00) de goedgekeurde raming ( ,00) met 15,57% overschrijdt; Overwegende dat er geen aanleiding is om deze opdracht niet te gunnen; Enig artikel: De aangepaste raming van ,00 excl. btw voor de opdracht Uitbreiding IBO met bureelruimte wordt goedgekeurd. 10. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Renovatie van het sanitair IBO en aanpassingen voor rolstoeltoegankelijkheid een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 13 oktober 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 december 2016 betreffende het starten van de plaatsingsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Onsite bvba, Kapellenstraat 1C/B2 te 3380 Glabbeek - Cockx bvba, Butschovestraat 1 A te 3384 Glabbeek - Boels Patrick Bouw, Tiensesteenweg 54 te 3300 Glabbeek - Bouwbedrijf Andries, Oude Diestsestraat 1 te 3380 Glabbeek; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 30 december 2016 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 29 april 2017; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Bouwbedrijf Andries, Oude Diestsestraat 1 te 3380 Glabbeek ( ,00 excl. btw); Overwegende dat voorgesteld wordt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Bouwbedrijf Andries, Oude Diestsestraat 1 te 3380 Glabbeek, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. Btw; Overwegende dat de offerte van deze inschrijver regelmatig is, doch dat het gunningsbedrag excl. btw ( ,00) de goedgekeurde raming ( ,00) met 6,21% overschrijdt; Overwegende dat er geen aanleiding is om deze opdracht niet te gunnen; Enig artikel: De aangepaste raming van ,00 excl. btw voor de opdracht Renovatie van het sanitair IBO en aanpassingen voor rolstoeltoegankelijkheid wordt goedgekeurd.

6 11. Kennis wordt genomen van het besluit van de gouverneur inzake de gemeentelijke dotatie 2017 aan de Hulpverleningszone Oost. 12. Met 9 stemmen voor en 7 stemmen tegen wordt de collegebeslissing bekrachtigd waarbij de huurovereenkomst voor de loodsen en werkplaats van de technische dienst, gelegen Steenbergestraat 44, met AGB Glabbeek wordt goedgekeurd voor een bedrag van ,00 per jaar vanaf 1 januari 2017 tot en met 31 december Stemden tegen M.M.: G. Holsbeek, M. Saelmaekers, G. Arnauts, W. Vanderstukken, H. Arnauts, T. Peeters, B. Coeckelberghs. 13. Akte wordt genomen van de voorliggende verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel van het gemeentedecreet. 14. Vragen Raadslid Vanderstukken vraagt waarom het infoblad geen vermelding meer geeft van de mailadressen en telefoonnummers van de raadsleden. Burgemeester Reekmans antwoordt dat in het huidige informatieblad nog nooit de mailadressen en telefoonnummers stonden van de raadsleden, maar enkel de namen. Door het infoblad wegens besparingen te herleiden naar minder pagina s wordt voor de samenstelling gemeenteraad verwezen naar de website. Ook de contactgegevens werden ingekort tov de vroegere edities. Geheime zitting 15. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan personen moeten voldoen om als ambtenaar van ruimtelijke ordening te kunnen worden aangesteld; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2001 tot bepaling van de voorwaarden voor toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opleiding van gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaren en voor de betaling van gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaren in kleine gemeenten, laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei 2014; Gelet op de beslissing van het college van de gemeente Bekkevoort in zitting van 16 januari 2017 om mevrouw Verbeeck aan te werven als voltijds stedenbouwkundig ambtenaar op proef; Gelet op het besluit van het college van 20 januari 2017 waarbij er gunstig advies gegeven werd met betrekking tot de aanwerving van mevrouw Verbeeck; Overwegende dat conform artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om het specifieke personeelslid dat functioneert als stedenbouwkundig ambtenaar aan te wijzen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Bekkevoort van 30 januari 2017 waarbij mevrouw Verbeeck wordt aangeduid als stedebouwkundig ambtenaar voor de interlokale vereniging Gla-Be-Ro, met 80% prestaties voor de gemeente Bekkevoort en 20% prestaties voor de gemeente Glabbeek; Na geheime stemming, met 16 stemmen voor Artikel 1: Mevr. Annelore Verbeeck, Linkhoutsestraat 17, 3545 Halen, geboren te Herk-de-Stad op 31 augustus 1990, wordt aangeduid als stedenbouwkundig ambtenaar voor de interlokale vereniging Gla-Be- Ro. Zij zal 80% prestaties leveren voor de gemeente Bekkevoort en 20 % voor de gemeente Glabbeek in salarisschaal A1a-A3a. Art. 2: De datum van indiensttreding zal in onderling overleg met betrokkene worden vastgesteld. Art. 3: Betrokkene dient te beschikken over een diploma van een opleiding ruimtelijke ordening (of dit te behalen binnen een periode van 6 jaar na de aanstelling) alvorens zij definitief in de functie kan worden benoemd. Art. 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, van toepassing.