PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 21 MEI 2015

Transcriptie

1 PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 21 MEI 2015 Aanwezig: MM. P. Reekmans, Burgemeester-Voorzitter; K. Vanwinkelen, M. Mertens, H. Holsbeeks, N. Ons, Schepenen; G. Holsbeek, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Trompet, M. Pierlé, G. Arnauts, H. Arnauts, H. Hendrickx, Y. Sterkendries, S. Vandermeulen, T. Peeters, B. Bogaerts, Raadsleden; L. Uytterhoeven, secretaris d.d. Aanwezig met raadgevende stem: J. Reweghs, OCMW- voorzitter De Gemeenteraad: Wijziging dagorde wordt de toevoeging van een extra agendapunt 22. houdende de motie betreffende de niet voorziene kwartaalbijdragen 2015 brandweerkosten, goedgekeurd. Punt 22 Vragen wordt punt wordt het verslag van de gemeenteraad van 23 april 2015 goedgekeurd, mits aanpassing van vorig verslag punt 17 (vragen), vraag 1 aanpassing redactionele fout stemuitslag in de notulen van het schepencollege van 6 maart en 13 maart Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint-Andries wordt gunstig exploitatieresultaat van 2.586,58euro investeringsresultaat van 431,53euro en met een batig saldo van 3.018,11euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek Sint-Andries Attenrode en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 3. Raadsleden Saelmaekers en Sterkendries verlaten de zitting. Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint- Quirinus wordt gunstig exploitatieresultaat van 5.822,99euro investeringsresultaat van ,68euro en met een batig saldo van ,67euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek Sint- Quirinus Bunsbeek en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 1

2 4. Raadsleden Saelmaekers en Sterkendries vervoegen de zitting. Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint- Niklaas wordt gunstig exploitatieresultaat van 5.623,40euro investeringsresultaat van 0 euro en met een batig saldo van 5.623,40euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek Sint- Niklaas Glabbeek en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 5. Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte wordt gunstig exploitatieresultaat van ,58euro investeringsresultaat van ,10euro en met een batig saldo van ,48euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Kapellen en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 6. Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint- Antonius wordt gunstig exploitatieresultaat van 9.716,46euro investeringsresultaat van 3.489,20euro en met een batig saldo van ,66euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek Sint- Antonius Wever en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 7. Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; 2

3 Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint- Catharina wordt gunstig exploitatieresultaat van 8.936,03euro investeringsresultaat van 0 euro en met een batig saldo van 8.936,03euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek Sint- Catharina Zuurbemde en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 8. a) Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de PBE; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de brief van 17 februari 2015 waarbij de PBE de gemeente uitnodigt op een buitengewone algemene vergadering van 29 mei 2015; Gelet op de volgende stukken als bijlage aan vermelde brief: de agenda, de memorie van toelichting en de tekst van het voorstel statutenwijziging; Gelet op de vraag van de PBE om over de agendapunten te beraadslagen en te beslissen in de gemeenteraad alsook om het mandaat te willen bepalen van de volmachtdrager op de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeenteraad haar volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van de PBE reeds heeft aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur; Na beraadslaging,, Artikel 1: De punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 29 mei 2015, met inbegrip van het voorstel van statutenwijziging, goed te keuren. Art. 2: De volmachtdrager, Simon Vandermeulen, mandaat te verlenen om op genoemde buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en hiervan kennis van te geven aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, ter attentie van de heer Paul Bouwens. b) Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de PBE; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodigingsbrief met documentatie van 26 maart 2015 van de PBE voor de jaarvergadering van 29 mei 2015 met volgende agenda: 1. Jaarrekening 2014 Bespreking van het verslag van de raad van bestuur; Bespreking van het verslag van de commissaris en het college van commissarissen; Goedkeuring van de jaarrekening; en Bestemming van het resultaat. 2. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend 3. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend 4. Kwijting aan bestuurders, de commissaris-revisor en de leden van het college van commissarissen 5. Statutaire benoemingen 6. Vaststelling van het presentiegeld en de verplaatsingskosten 7. Kennisgeving: toetredingen Infra-X-net en InfraGIS 8. Rondvraag 3

4 Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager reeds heeft aangeduid voor de volledige legislatuur; Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden;, Artikel 1: De agendapunten van de jaarvergadering van de PBE van 29 mei 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 26 maart 2015, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd, met dien verstande dat het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van EUR ,90 alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 26 maart 2015 (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de jaarvergadering van de PBE voorafgaand aan de beslissing van de jaarvergadering met betrekking tot dit agendapunt heeft vastgesteld dat geen enkele van de aandeelhouders van de PBE (inclusief de aandeelhouders die niet op de jaarvergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een negatieve beslissing heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder niet instemt met het Tweede Dividend, met dien verstande dat het loutere niet nemen van een beslissing niet beschouwd kan worden als een negatieve beslissing en dat een voorwaardelijke goedkeuring overeenkomstig de bepalingen hierboven evenmin als een negatieve beslissing kan worden beschouwd. Indien de secretaris van de jaarvergadering van de PBE voorafgaand aan de jaarvergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de jaarvergadering. Artikel 2: Aan de volmachtdrager, Simon Vandermeulen, wordt mandaat verleend om op de jaarvergadering van 29 mei 2015 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de PBE, ter attentie van de heer Paul Bouwens, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. 9. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodigingsbrief met documentatie van 29 april 2015 van Riobra voor de jaarvergadering van 19 juni 2015 met volgende agenda: 1. Statutenwijziging (InfraGIS) 2. Jaarrekening 2014 a. Bespreking van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris-revisor b. Goedkeuring van de jaarrekening 2014 (balans, resultatenrekening en toelichting) en bestemming van het resultaat 3. Herwaardering inbreng Rotselaar 4. Kwijting aan bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen (bestuurders en commissaris) 6. Diversen/rondvraag Gelet op de toelichting die bij de agenda wordt gegeven; Gelet op de brief van Riobra van 26 februari 2015 m.b.t. de aankondiging van de statutenwijziging waarbij de memorie van toelichting en de tekst van de statutenwijziging werd overgemaakt ter beraadslaging en beslissing door de gemeenteraad; Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager heeft aangeduid voor de volledige legislatuur; Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden;, 4

5 Artikel 1: De punten vermeld op de agenda van de jaarvergadering van Riobra van 19 juni 2015 met inbegrip van de voorgestelde statutenwijziging goed te keuren en de aangestelde volmachtdrager, Brunhilde Bogaerts, te mandateren om op laatstgenoemde jaarvergadering van Riobra van 19 juni 2015 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad. Art. 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de onderhavige beslissing en er kennis van te geven aan de toezichthoudende overheid en aan Riobra, Oude baan 148, 3210 Lubbeek, t.a.v. de heer Paul Bouwens, gevolmachtigde. 10. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Intergas; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodigingsbrief met documentatie van 1 april 2015 van Intergas voor de jaarvergadering van 12 juni 2015 met volgende agenda: 1. Jaarrekening 2014: - Bespreking van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening 2014 (balans, resultatenrekening en toelichting) en bestemming van het resultaat - Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 3. Statutaire benoemingen: - Benoeming van een commissaris 4. Diversen/Rondvraag. Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager reeds heeft aangeduid voor de volledige legislatuur; Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden; Artikel 1: De punten vermeld op de agenda van de jaarvergadering van 12 juni 2015 goed te keuren en de aangestelde volmachtdrager, Hilde Holsbeeks, te mandateren om op laatstgenoemde jaarvergadering te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad. Art. 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en er kennis van te geven aan de toezichthoudende overheid en aan Intergas, t.a.v. de heer Paul Bouwens, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. 11. Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging dd. 26 maart 2015 voor de algemene vergadering van Interleuven dd. 27 mei 2015 met bijhorende agenda; Overwegende dat het decreet van dd. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad voor de volledige duur van de legislatuur, met dien verstande dat de vaststelling van het mandaat wel voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad dient te worden genomen; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat : 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering dd Verslag over de activiteiten Jaarrekening per verslag van de Commissaris-Revisor. 5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten. 6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor. 7. Provinciale bijdrage voor werkingskosten 2015 cfr. art van de statuten. 8. Ontslag Renate Hufkens bestuurder met raadgevende stem. Aanduiding bestuurder met raadgevende stem binnen de groep van gemeentevennoten met meer dan inwoners. 5

6 9. Aansluiting OCMW Scherpenheuvel-Zichem. 10. Diversen. Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen ter zake het volgende standpunt inneemt; Gelet op de bespreking; Besluit : Artikel 1: Het mandaat van de vertegenwoordiger de heer Johnny Reweghs, inzake de agenda van de algemene vergadering van van Interleuven als volgt vast te stellen: - goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering. Art. 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en er kennis van te geven aan de toezichthoudende overheid en aan Interleuven. 12. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in Creadiv nv; Gelet op de uitnodiging van 7 april 2015 tot de algemene vergadering van 12 juni 2015; Gelet dat de gemeenteraad Mia Staes heeft aangeduid als volmachtdrager tot het einde van de legislatuur; Na beraadslaging,, Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van Creadiv nv van 12 juni 2015 goed te keuren. Art. 2: De gemeentelijke vertegenwoordiger, Mia Staes, mandaat te verlenen om op de algemene vergadering van 12 juni 2015 te handelen en te beslissen conform deze beslissing. 13. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 DIS de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan aangeduid worden; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij de intercommunale IWM; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 mei 2013 waarbij de heer Simon Vandermeulen aangeduid werd als vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dit tot einde legislatuur; Gelet op de uitnodiging voor de algemene vergadering van IWM 7 oktober 2014; Overwegende dat het artikel 44 DIS voorziet dat het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Artikel 1: wordt het mandaat van de vertegenwoordiger, Simon Vandermeulen, als volgt vastgesteld: - goedkeuring van alle voorgestelde agendapunten. Art. 2: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de Intercommunale Watermaatschappij en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 14. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (de Watergroep); Gelet op de uitnodiging van de Watergroep van 5 mei 2015 tot de algemene vergadering van 5 juni 2015; Gelet dat de gemeenteraad Brunhilde Bogaerts heeft aangeduid als volmachtdrager tot het einde van de legislatuur; Na beraadslaging,, Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van De watergroep van 5 juni 2015 goed te keuren. Art. 2: De gemeentelijke vertegenwoordiger, Brunhilde Bogaerts, mandaat te verlenen om op de algemene vergadering van 5 juni 2015 te handelen en te beslissen conform deze beslissing. 6

7 15. Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 april 2003 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen; Gelet op artikel 41.3 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden terzake bepalen; Artikel 1: wordt het mandaat van de vertegenwoordiger, Yvette Sterkendries, inzake de agenda van de algemene vergadering van 19 juni 2015 van IGO als volgt vastgesteld: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering. Art. 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en er kennis van te geven aan IGO. 16. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat er recent veelvuldig woninginbraken gepleegd werden; Overwegende dat gezinnen moeten aangezet worden de privéwoning te beveiligen tegen inbraak; Overwegende dat de inwoners gestimuleerd worden voor het nemen van deze maatregelen door een subsidie voor deze maatregelen toe te kennen; Overwegende dat de maatregelen moeten gericht zijn op de verbetering van de organisatorische en fysische beveiliging van het gebouw; Dat daartoe de premie niet wordt toegekend voor de installatie van elektronische alarmsystemen in privéwoningen; Gelet op het reglement in bijlage bij deze beslissing; Met 9 stemmen voor en 8 onthoudingen Artikel 1: Het gemeentelijk reglement voor de toekenning van een premie voor inbraakpreventie, gevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit reglement. Onthielden zich M.M.: G. Arnauts, H. Arnauts, G. Holsbeek, T. Peeters, M. Pierlé, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Trompet. Motivatie van onthouding vanwege de CD&V- fractie: Het reglement is discriminerend tov inwoners van de gemeente die een elektronisch alarmsysteem wensen te installeren en van inwoners die een alarmsysteem in een nieuwbouwwoning laten plaatsen. De premie van 50 extra voor wie recent het slachtoffer geweest is van een inbraak in een privéwoning betreft een procedure die voor veel discussie vatbaar is en zeer moeilijk te objectiveren is. 17. Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125 bis tot en met 125 quaterdecies en artikel 125 vicies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de artikelen 2 1,6,7 en 8; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 19; 7

8 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42 en 43; Gelet op het decreet van 25 februari 2011 betreffende de scholengemeenschappen in het basis- en secundair onderwijs (Minidecreet scholengemeenschappen); Overwegende dat een schoolbestuur in het kader van de organisatie van haar basisonderwijs een scholengemeenschap kan vormen met andere schoolbesturen; Overwegende dat er tijdens de legislatuur bijkomende scholen kunnen toetreden indien de afgevaardigde leden van het beheerscomité hiermee akkoord zijn; Gelet op het besluit van 12 juni 2014 betreffende de goedkeuring overeenkomst interlokale vereniging Hageland; Overwegende dat de scholengemeenschap wijzigt met de splitsing van gemeentelijke basisschool Scherpenheuvel-Zichem; Overwegende dat daardoor artikel 2 van de overeenkomst interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Hageland dient gewijzigd te worden; Gelet op de onderhandelingen die ter zake gevoerd werden in het OCSG d.d. 30 maart 2015; Gelet op het advies van de schoolraad d.d. 27 april 2015; Gelet op de bespreking;, Artikel 1: Artikel 2 van de Overeenkomst scholengemeenschap HAGELAND in de vorm van een interlokale vereniging van 1 september 2014 tot en met 31 augustus 2020, wordt vervangen door wat volgt: Art 2: Deze samenwerkende scholen dragen de volgende benamingen: Gemeentelijke Basisschool Diest (Schaffen Deurne) Gemeentelijke Basisschool Diest (Molenstede) Gemeentelijke Basisschool 1 Scherpenheuvel-Zichem (Testelt) Gemeentelijke Basisschool 2 Scherpenheuvel-Zichem (Zichem, Keiberg, Scherpenheuvel) Gemeentelijke Basisschool Bekkevoort Gemeentelijke Basisschool De Springplank Glabbeek Gemeentelijke Basisschool De Vlindertuin Kersbeek-Miskom (Kortenaken) De zetel wordt gevestigd te A. Nihoulstraat 13-15, 3270 Scherpenheuvel-Zichem. Art. 2: Een bijvoegsel in overeenstemming met het vorige artikel wordt toegevoegd aan de huidige overeenkomst van de scholengemeenschap HAGELAND. 18. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2014 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht Dakwerken kerk Sint-Andries te Attenrode aan DFM Architecten, Sint-Truidersteenweg 30 te 3700 Tongeren; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgesteld door de ontwerper, DFM Architecten, Sint-Truidersteenweg 30 te 3700 Tongeren; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,40 excl. btw; 8

9 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Met 16 stemmen voor en 1 onthouding, Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Dakwerken kerk Sint- Andries te Attenrode, opgesteld door de ontwerper, DFM Architecten, Sint-Truidersteenweg 30 te 3700 Tongeren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,40 excl. btw. Art. 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Onthield zich M.M.: Steenwegen 19. wordt de afrekening brandweerbijdrage voor 2013 ten bedrage van ,00EUR gunstig geadviseerd. 20. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 maart 2015 waarbij de gemeentesecretaris Paul Cloots met pensioen gaat per 1 april 2015; Gelet op de goedgekeurde rechtspositieregeling en organogram goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissingen van 12 februari 2009 en van 9 juli 2009 en verdere wijzigingen; Overwegende dat er door middel van een interne bevorderingsprocedure overgegaan wordt tot de aanwerving van de gemeentesecretaris;, Enig artikel: De betrekking van gemeentesecretaris wordt vacant verklaard. De aanstelling van de gemeentesecretaris gebeurt via een interne bevorderingsprocedure. 21. Akte wordt genomen van de voorliggende verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel van het gemeentedecreet. 22. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming; Gelet op de omzendbrief van de minister van Binnenlandse Zaken van 4 maart 2013 betreffende de verdeling van de in aanmerking komende kosten onder de gemeenten- groepscentra en de beschermde gemeenten; Gelet op het schrijven van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant van 2 juli 2013 betreffende de eindafrekening brandweerkosten : meerjarenplanning ; Gelet op het schrijven van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant van 20 maart 2015 betreffende de brandweertarificatie - kwartaaltranches 2015; Overwegende dat de brief meldt dat de gemeente Glabbeek voor het dienstjaar ,77 moet betalen waarvan de verrichtingen als volgt zullen worden uitgevoerd: - 03 april ,...1ste kwartaaltranche ,19-30 juni ,... 2de kwartaaltranche 20' ,19-30 september de kwartaaltranche ,19-29 december de kwartaaltranche ,19; Gelet op de mail van de dienst Civiele Veiligheid van de provincie Vlaams-Brabant van 26 maart 2015 betreffende de brandweertarificatie; Gelet op het schrijven van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant van 8 april 2015 betreffende de eindafrekening van de bijdrage in de brandweerkosten voor het jaar 2013; Gelet op de start van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost met ingang van 1 januari 2015; Overwegende dat in het budget 20'l 5 met betrekking tot de brandweerkosten een krediet werd ingeschreven voor een bijdrage aan de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost voor 2015 en waarbij het krediet werd geraamd op basis van het schrijven van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant van 20 november 2014 betreffende de brandweer - verdeelsleutel van de gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone Oost en als dusdanig werd vastgesteld in de begroting2015 van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost; 9

10 Overwegende dat geen enkele bijkomende raming voor brandweerkosten 2015 aan de gemeenten werd meegedeeld, noch door de gouverneur of door zijn diensten, noch vermeld in de omzendbrief van de Vlaamse minister voor Bestuurszaken van 5 september 2014 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2015; Overwegende dat in het schrijven van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant van 20 maart 2015 blijkt dat de gemeente in 2015 gebonden is tot het betalen van de kwartaalbijdragen voor het jaar 2014 én voor het jaar 2015: Overwegende dat deze dubbele bijdrage een ernstige negatieve invloed heeft op de liquiditeiten en de autofìnancieringsmarge van de gemeente; Overwegende dat het gemeentebudget 2015 door de gouverneur voor kennis werd aangenomen zonder enige opmerking betreffende de voorziene kredieten voor de brandweerkosten; Overwegende dat de gemeente in 2014 al vier kwartaalvoorschotten heeft betaald, die de naam droegen: bijdrage 2014; Overwegende dat uit het feit dat de afrekening van die bijdrage 2014 zal gebeuren op basis van de kosten gemaakt in 2013, niet noodzakelijk blijkt dat het gaat over de bijdrage voor de bescherming geleverd in 2013; Overwegende dat niet aangetoond wordt dat sinds de start van het bijdragesysteem voor de brandweerkosten er een jaar brandweerbescherming is verleend door de centrumgemeenten aan de beschermde gemeenten, zonder dat daarvoor een bijdrage is betaald; Overwegende dat dus ook niet aangetoond is dat de beschermde gemeenten nog vergoeding zouden verschuldigd zijn voor een volledig jaar brandweerbescherming, bovenop de bijdragen die zij reeds in 2014 betaald hebben en de dotatie die zij in 2015 aan de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost betalen; Overwegende dat, nog afgezien van de vraag ten gronde of de bijdrage al dan niet verschuldigd is, de wijze waarop deze plots wordt medegedeeld, geen voorbeeld is van behoorlijk bestuur en respectvol omgaan met de lokale besturen; Overwegende dat noch de minister, noch de gouverneur, noch een van hun medewerkers deze probleemstelling tijdig hebben aangekondigd, noch in de besprekingen over de brandweerhervorming op zich, noch in de besprekingen over de verdeelsleutel van de gemeentelijke dotaties aan de toekomstige hulpverleningszones; Ovenvegende dat indien de hogere overheden zich op deze manier gedragen, een gemeentebudget en een meerjarenplan opstellen nog weinig zin heeft; Gelet op de bespreking van de niet voorziene kwartaalbijdragen in de zoneraad van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost op 22 april2015; Enig Artikel : Volgende motie bestemd voor: - De federale minister van Binnenlandse Zaken Jan Jambon, - De provinciegouverneur, - De gemeenten van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost, - De hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost, goed te keuren. 1. De gemeenteraad gaat niet akkoord om deze bijkomende bijdrage te betalen en vraagt eerst naar een concrete en logische uitleg over de grond van deze beslissing, i.e. het bewijs van /in welk jaar in het verleden de gemeente Glabbeek zijn wettelijke bijdrage aan de brandweerkosten niet betaald zou hebben. 2. De gemeenteraad betreurt het duidelijke gebrek aan voldoende en tijdige communicatie aan de gemeenten over de dubbele aanrekening van de brandweerbijdrage in het jaar 2015 en vraagt met aandrang aan de provinciegouverneur een verklaring voor deze laattijdige kennisgeving. 23. Vragen. 1. Raadslid Saelmaekers vraagt om de namen en adressen te krijgen van de gouden en diamanten bruiloften voor Burgemeester Reekmans antwoordt dat er een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag gericht dient te worden aan het CBS. De vraag wordt vervolgens afgetoetst aan de wetgeving. 10

11 Raadslid Herman Arnauts 2. vraagt naar de verkeersomleiding via Pamelenstraat, Steenbergestraat, Butschovestraat nav de werken in Tienen (zwaar vervoer) Burgemeester Reekmans antwoordt dat er borden staan op de autostrade en aan het begin van de N29 in Bekkevoort. De borden worden genegeerd. Er wordt controle uitgevoerd door de politie en AWV neemt na meermaals herhaaldelijke vragen van de gemeente geen bijkomende maatregelen. 3. informeert naar de werking van het containerpark. Schepen Vanwinkelen antwoordt dat Ecowerf vooraf gesimuleerd heeft dat er een besparing is van op jaarbasis. Er zijn meestal 2 parkwachters aanwezig vaak is één van deze personen nog in opleiding. Hakselhout wordt niet meer aangeboden op het containerpark. Transport van snoeihout naar containerpark dienst steeds afgedekt te gebeuren. Dit wordt kenbaar gemaakt in het infoblad. 4. informeert naar het afsluiten na de werkuren van de gemeentelijke werkplaatsen. Schepen Matthias Mertens antwoordt dat de toegangspoort technische dienst steeds gesloten is na de werkuren. De poort aan de zijde containerpark is open er ligt geen materiaal opgeslagen. Er mag steeds melding gemaakt worden indien er verdachte handelingen zijn. 5. informeert naar de verkeersveiligheid van de N29. Burgemeester Reekmans antwoordt dat de borden voor het inhaalverbod geplaatst zijn. De belijning dient nog uitgevoerd te worden op de kruispunten in Glabbeek en Bunsbeek. 6. informeert naar de volksraadpleging over de voorrang van rechts regeling. Burgemeester Reekmans antwoordt dat de volksraadpleging een initiatief is van de Dorpspartij. Dit is louter een partij-initiatief waar het gemeentebestuur niet kan op antwoorden. De vraag is dan ook geen vraag voor het College. Raadslid Steenwegen 7. Onderzoek van de VMM duidt aan dat het gebruik van neonicotinoïden sterk verbreid is. Vooral in onze regio. Gelet op het hoge aantal fruitplantages is die niet enkel een probleem van de volksgezondheid. a. Inventaris: heeft het lokaal beleid zicht op het gebruik? b. Gebruik het lokaal bestuur deze middelen zelf? c. Welke initiatieven worden genomen of gepland om het gebruik te beperken? Schepen Vanwinkelen antwoordt dat a. Fruitteelt wordt systematisch gecontroleerd op sproeistofgebruik door de beroepsorganisatie. b. Geen gebruik in de gemeente c. Zal besproken worden in de Landbouwraad 8. In het Vlaams Parlement wordt gediscussieerd over het opnemen van een ethische clausule inzake leveren van goederen en diensten in openbare aanbestedingen. a. Wordt deze discussie ook gevoerd in het college b. Overweegt het college het opnemen van dergelijke clausules? Burgemeester Reekmans antwoordt dat het debat nog lopende is binnen de hogere overheid Vlaams Parlement. 9. Raadslid Peeters Staking Ecowerf: Ecowerf communiceerde dat ze gingen proberen een extra ophaalronde te organiseren. Is hier al meer info over. Zoja, hoe gaan de inwoners geïnformeerd worden. Schepen Vanwinkelen dat er een extra ophaling van GFT is op zaterdag 23/05, geen extra ophaling van PMD. De communicatie verloopt via de pers - sociale media website. 11