PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 9 OKTOBER 2008.

Transcriptie

1 PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 9 OKTOBER Aanwezig: MM. J. Vanschoubroek, Burgemeester- Voorzitter; A. Debecker, J. Vicca, G. Holsbeek en M. Saelmaekers, Schepenen R. Geysermans, G. Denruyter, P. Reekmans, A. Scheys, L. Steenwegen, K. Van Herck G. Trompet, H. Holsbeeks, F. Vandeput, E. Gijsermans, M. Pierlé (vanaf punt 3) A. Van Nerum, Raadsleden; P. Cloots, Secretaris. Aanwezig met raadgevende stem: G. Arnauts, OCMW- voorzitter. De Gemeenteraad Aangezien de verkozen voorzitter mevrouw K. Van Herck en de eerste pvv voorzitter schepen A. Debecker, tijdelijk verhinderd zijn, neemt tweede pvv voorzitter burgemeester Jean Vanschoubroek overeenkomstig artikel 8 4 van het gemeentedecreet, het voorzitterschap waar. 1. Met 13 stemmen voor wordt het verslag van de vorige zitting van 11 september 2008 goedgekeurd, mits aanpassing van MAR i.p.v. PAR in 4 de vraag van raadslid Steenwegen. 2. Gelet op het schrijven van 19 september 2008 van de Vlaamse Overheid - Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, regelgeving en werking - houdende adviesaanvraag betreffende een gemeenteoverschrijdende erkenningaanvraag voor de Orthodoxe parochie Heilige apostel en Evangelist Mattheos te Leuven; Overwegende dat de gebiedsomschrijving van de aanvraag zich uitstrekt over de gemeenten Groot Leuven en van het Hageland, regio tussen Landen, Keerbergen, Hoeilaart ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten waaruit blijkt dat de Orthodoxe eredienst behoort tot één van de zes in België erkende erediensten; Gelet op het BVR van 30 september 2005 waarbij de Vlaamse regering de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten heeft vastgelegd; Gelet op het voorstel van het college; Met 13 stemmen voor Enig artikel: Een gunstig advies te verlenen aan de erkenningaanvraag van de Orthodoxe parochie Heilige Apostel en Evangelist Mattheos te Leuven. 3. Raadslid Pierlé vervoegt de zitting. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en navolgende uitvoeringsbesluiten; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 12 juni 2003 betreffende buitengewone onderhoudswerken aan de kerk Sint-Catharina Zuurbemde waarbij de gemeente zich akkoord verklaart op te treden als bouwheer voor deze werken; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 1 september 2003 betreffende de aanstelling van architect Jean-Luc Janssens als ontwerper voor bovenvermelde werken; Gelet op het schrijven van het Agentschap Ruimtelijke Ordening Vlaanderen Dienst Onroerend Erfgoed d.d. 30 juli 2008 betreffende het toekennen van een restauratiepremie voor de vooronderzoeken aan de Sint- Catharinakerk te Zuurbemde (visum nr d.d. 17/07/2008 voor een maximaal bedrag naar rato van 80%, voor een totaal bedrag van ,08EUR inclusief BTW; Gelet op het ministerieel besluit d.d. 7 juli 2008 betreffende het toekennen van de restauratiepremie; Gelet op het bestek als bijlage; Overwegende dat het bestek opgesplitst is in twee loten zijnde lot 1: het vooronderzoek van de kerk met kerkhof, omheiningsmuur en interieurelementen en lot 2: het vooronderzoek van glasramen; Overwegende dat lot 1 geraamd wordt op een bedrag van ,10 (excl BTW); Overwegende dat lot 2 geraamd wordt op een bedrag van 4.971,00 (excl BTW); Overwegende dat de opdracht voor beide loten gegund wordt bij wijze van onderhandelingsprocedure met bekendmaking; 1

2 Artikel 1: De bestekken voor de restauratiewerken aan de Sint- Catharinakerk te Zuurbemde goed te keuren voor volgende loten: Lot 1: Vooronderzoek van de kerk met kerkhof, omheiningsmuur en interieurelementen Lot 2: Vooronderzoek glasramen Art 2: De uitgavenraming voor lot 1 ten bedrage van ,10 (excl BTW) en voor lot 2 ten bedrage van 4.971,00 (excl BTW) goed te keuren. Art 3: De opdrachten te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure met bekendmaking. 4. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en navolgende uitvoeringsbesluiten; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 9 maart 2000 betreffende de buitengewone onderhoudswerken aan de Sint-Quirinuskerk te Bunsbeek waarbij de gemeente zich akkoord verklaart op te treden als bouwheer voor deze werken; Gelet op de aanstelling van architect Daniël Spapen als ontwerper voor deze werken; Gelet op het bestek en de uitgavenraming gevoegd als bijlage bij dit besluit; Overwegende dat uitgavenraming opgesplitst is in een raming voor het beschermd gedeelte van de kerk en voor het niet-beschermd gedeelte van de kerk; Overwegende dat de raming voor het niet-beschermd gedeelte ,99 bedraagt (exclusief BTW); Overwegende dat voor het beschermde gedeelte toelagen zullen aangevraagd worden bij het Agentschap Ruimtelijke Ordening Dienst Onroerend Erfgoed van de Vlaamse Overheid en dat daartoe een aanvraag wordt ingediend op basis van onderhavig voorlopig ontwerpdossier; Overwegende dat het niet-beschermde gedeelte niet in aanmerking komt voor subsidiëring en dat voor het nietbeschermde gedeelte het bestek en uitgavenraming definitief goedgekeurd kunnen worden; Artikel 1: Voor het beschermde gedeelte een aanvraag tot betoelaging in te dienen bij het Agentschap Ruimtelijke Ordening Dienst Onroerend Erfgoed van de Vlaamse Overheid op basis van onderhavig voorlopig ontwerpdossier met uitgavenraming. Art 2: Het bestek voor de renovatiewerken aan het niet-beschermde gedeelte aan de Sint-Quirinuskerk te Bunsbeek goed te keuren. Art 3: De uitgavenraming voor het niet- beschermde gedeelte ten bedrage van ,99 (excl BTW) goed te keuren conform de grenzen van het goedgekeurde gemeentelijk krediet. Art 4: De opdracht voor het niet- beschermde gedeelte gunnen bij wijze van openbare aanbesteding. 5. Gelet op het decreet basisonderwijs, meer in bijzonder artikel 92, betreffende de vastlegging van de sociale voordelen die aan de andere scholen dan het gemeentelijk onderwijs, die gevestigd zijn op het grondgebied van de gemeente, worden toegekend; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16/01/1992 waarbij navolgende sociale voordelen aan de scholen gevestigd op het grondgebied van de gemeente worden toegekend: het middagtoezicht vanaf 1/09/1991; dat het billijk is de aftrek voorzien onder artikel 2 d van 4,34EUR (175,-Bef) niet langer toe te passen vanaf het jaar 2008; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14/10/1999 waarbij de sociale voordelen werden uitgebreid met het leerlingenvervoer van en naar het zwembad met ingang van 1/09/1999 naar rato van maximaal 9,92 EUR per leerling (=25,-Bef x 16 zwembeurten); Overwegende dat het billijk is het bestaande sociale voordeel leerlingenvervoer uit te breiden met de schoolbusbegeleiding; Artikel 1: De gemeenteraadsbeslissing van 16/01/1992 te wijzigen door weglating van de norm vermeld onder artikel 2 d. Art. 2: De gemeenteraadsbeslissing van 14/10/1999 te wijzigen door afronding van het bedrag van 9,92 EUR (=25,Bef x 16 zwembeurten) in 10,00EUR. Art. 3: Het sociale voordeel leerlingenvervoer uit te breiden met ingang van 1/11/2008 met de schoolbusbegeleiding door het gemeentepersoneel volgens navolgende normen: 2

3 a) voor de vrije school Bunsbeek - Wever een busbegeleiding van 3 uur per schooldag, b) voor de vrije school Kapellen een busbegeleiding van 20% van de norm vermeld onder punt a. 6. Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 23 oktober 2007 houdende principiële goedkeuring van de kwalitatieve ruimtelijke ontwikkeling van het centrum van Attenrode in samenwerking met de vzw Vlabo als projectcoördinator; Gelet op het opmetingsplan d.d. 15 maart 2008 van het studiebureau Rimanque nv bevattende de opmeting van de projectzone in het centrum van Attenrode, Langstraat - Doelaagstraat, kadastraal gekend Glabbeek, 2 afdeling, sectie A nrs. 91 w, 97, 96 a, 94 a, 224 g 2, 224 c 2, 224 y, 224 x, 225 g en 228 c; Overwegende dat het bestuur de intentie heeft om op de projectzone A, grootte 12 a 76 ca, en de projectzone C, grootte 16 a 39 ca, beiden eigendom van de gemeente, kwalitatieve en betaalbare koopwoningen voor gezinnen op te richten; Overwegende dat voor het hele centrum een stedenbouwkundige visie dient te worden geformuleerd; Gelet op het schattingsverslag d.d. 22 augustus 2008, opgemaakt door de Eerstaanwezend Inspecteur van het Registratiekantoor Tienen I, waarbij de verkoopwaarde van projectzone A op euro en de projectzone C op euro wordt bepaald; Overwegende dat de vzw Vlabo als doel heeft om betaalbare en kwalitatieve woningen en middenklassenwoningen te realiseren; Overwegende dat Vlabo als projectregisseur optreedt, dwz het bestek en het wedstrijddossier samenstelt, een wedstrijd bekendmaakt bij aannemers en architecten, de selectiecommissie organiseert om tot een verantwoorde keuze van een project te kunnen komen en de contracten van recht van opstal voorbereidt tussen de grondeigenaar en de geselecteerde aannemer; Overwegende dat de selectiecommissie bestaat uit een jury waarvan het gemeentebestuur deel uitmaakt; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de vzw Vlabo als bijlage; Gelet op het ontwerp van bestek nr tussen Vlabo, het gemeentebestuur en de nog aan te duiden aannemer, gehecht aan onderhavig besluit; Overwegende dat teneinde de aannemer in de mogelijkheid te stellen de koopwoningen in voormelde projectzones te bouwen door de gemeente een recht van opstal op bedoelde gronden zal worden voorzien gedurende een periode van maximaal drie jaar en dit zoals gestipuleerd in het contract Recht van Opstal, gehecht aan onderhavig besluit; Gelet op de introductiepagina als bijlage; Gelet op de nota van Vlabo inzake de wetgeving op de overheidsopdrachten; Gelet op de bespreking; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Met 9 stemmen voor en 5 onthoudingen Artikel 1: Over te gaan tot de realisatie van een woningbouwproject alsmede de kwalitatieve ruimtelijke inrichting van het centrum van Attenrode, op de percelen grond gelegen te Glabbeek, 2 afdeling Attenrode, sectie A nrs. 91 w, 97, 96 a, 94 a, 224 g 2, 224 c 2, 224 y, 224 x, 225 g en 228 c, overeenkomstig het opmetingsplan d.d. 15 maart 2008 van het studiebureau Rimanque nv. Art. 2: De vzw Vlabo, Pater Damiaanstraat 5 te 3130 Betekom aan te stellen als coördinator inzake het hele project, de samenwerkingsovereenkomst hiervoor tussen de gemeente en de vzw Vlabo als bijlage goed te keuren en het schepencollege te machtigen om deze overeenkomst te ondertekenen. Art. 3: De ontwerpovereenkomsten bestek nr en het contract Recht van Opstal, gehecht aan onderhavig besluit, in al hun onderdelen goed te keuren. Onthielden zich M.M.: Pierlé, Reekmans, Scheys, Steenwegen, Van Nerum. 7. Akte wordt genomen van de mededeling van de financiële rapportering in toepassing van artikel 165 van het gemeentedecreet: proces-verbaal van de kastoestand d.d. 30/09/ Akte wordt genomen van de voorliggende verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel van het gemeentedecreet. 3

4 9. Met 9 stemmen voor, 1 stem tegen en 4 onthoudingen wordt het amendement op punt 9 van de dagorde, ingediend door schepen Saelmaekers weerhouden. Stemde tegen M.M.: Reekmans. Onthielden zich M.M.: Pierlé, Scheys, Steenwegen, Van Nerum. Met 9 stemmen voor, 1 stem tegen en 4 onthoudingen wordt het amendement, ingediend door schepen Saelmaekers, goedgekeurd, houdende het niet schrappen van meidoorn in het haagpakket van IGO- Leuven voor het jaar 2008 en akkoord te gaan met IGO- Leuven om sensibilisatie te voeren naar de bevolking betreffende het risico van meidoorn in de buurt van fruitplantages en de verplichting tot het onderhouden van deze haagsoort. 10. Met 9 stemmen voor, 1 stem tegen en 4 onthoudingen wordt het amendement op punt 10 van de dagorde, ingediend door de schepenen Vicca en Saelmaekers, weerhouden. Onthielden zich M.M.: Pierlé, Scheys, Steenwegen, Van Nerum. Stemde tegen M.M.: Reeknmans. Met 9 stemmen voor en 5 onthoudingen wordt het amendement, ingediend door de schepenen Vicca en Saelmaekers, goedgekeurd, houdende het maken van een evaluatie voor de aankoop van een nieuwe veegmachine met kolkenreiniger alvorens een aanvraag in te dienen bij de Vlaamse overheid voor subsidiëring. Onthielden zich M.M.: Pierlé, Reekmans, Scheys, Steenwegen, Van Nerum. 11. Vragen 1) Raadslid Van Nerum vraagt naar de stand van zaken betreffende het ruisthuis Arcadia. Schepen Vicca geeft de actuele stand van zaken weer. 2) Raadslid Pierlé vraagt of het maaien van bermen en grachten overal beëindigd is. Schepen Vicca antwoordt dat de eerste maaibeurt overal afgerond is maar dat de tweede maaibeurt nog aan de gang is. Raadslid Steenwegen: 3) vraagt naar de intentie van het college betreffende de herhaling van een reeds eerder gerichte brief naar het provinciebestuur Vlaams-Brabant met de vraag tot een volledige opruiming te willen overgaan van een perceel gelegen langs de N29 ter hoogte van de grens met stad Tienen. Burgemeester Vanschoubroek antwoordt dat een herinneringsbrief zal worden verstuurd. 4) meldt dat de site rond de ruilverkavelingswerken lijken op een stortplaats. Schepen Saelmaekers antwoordt dat op vrijdag 10/10/2008 een werfvergadering zal doorgaan waarop het probleem ter sprake zal gebracht worden. 5) vraagt om op de snelbuslijn Tienen-Diest aan de bestaande stopplaatsen te willen overgaan tot het bijplaatsen van bijkomende bushuisjes met bijhorende vuilbak en fietsenstallingsaccommodatie. Burgemeester Vanschoubroek antwoordt dat deze vraag zal onderzocht worden. 6) vraagt naar de stand van zaken betreffende de eerder besproken prioriteitenlijst van te herstellen wegen. Schepen Vicca antwoordt dat de ontwerplijst reeds opgesteld werd en dat de prioriteitenlijst zal meegedeeld worden op de eerstvolgende gemeenteraadszitting. Raadslid Reekmans: 7) meldt dat de wateroverlastproblemen die het onderwerp uitmaken van het hangende geschil nopens de nieuwbouw gemeenteschool vermeden hadden kunnen worden door het tijdig plaatsen van een draineerdarm rond het gebouw. 4

5 De burgemeester geeft lezing van het volledige verslag van de deskundige waaruit blijkt dat de oorzaak te wijten is aan de waterdichte kuip ter hoogte van de trappen. 8) verwijst naar het verslag van de raad van bestuur van vzw GMTA van 5/07/2008. Schepen Saelmaekers antwoordt - dat de nieuwe penningmeester nog geen zicht heeft op de financiële toestand omwille van het feit dat de overdracht nog moet gebeuren. - dat die ene vrijwilliger intussen werd uitbetaald. 9) vraagt of het verzoek van het rusthuis Arcadia reeds besproken werd op de GECORO geagendeerd werd en welk advies gegeven werd; Schepen Vicca antwoordt dat het verzoek tot heden niet geagendeerd werd en er dus ook nog geen advies gegeven werd en dat een agendering niet nuttig en/of verplicht is zolang er geen concrete aanvraag met inplantingsvoorstel ingediend wordt. 10) maakt diverse foto s van onkruidgroei langs de gemeentelijke wegen over aan het college. Schepen Vicca antwoordt dat een regelmatige onkruidbestrijding door de technische dienst wordt uitgevoerd en dat de voorziene planning inzake onkruidbestrijding ook in de toekomst verder zal uitgevoerd worden. 11) vraagt of de voorziene verhoging van borduren in de Tramstraat en de Torenstraat ook de bestaande wateroverlastproblemen zal oplossen. Schepen Vicca antwoordt dat in beide gevallen een verhoging van de borduren ook een oplossing is voor de bestaande wateroverlastproblemen. 12) vraagt naar de reeds uitgevoerde werkzaamheden door de recent aangestelde ontwerper die aangesteld werd voor de aanleg van fietspaden in het kader van het functioneel fietsroutenetwerk. Schepen Vicca antwoordt dat hij momenteel wacht op de inventaris van de aangestelde ontwerper om nadien de prioriteiten betreffende de aan te leggen fietspaden te bepalen. 13) vraagt eveneens zie vraag 6- naar de stand van zaken betreffende de eerder besproken prioriteitenlijst van de te herstellen wegen. Schepen Vicca geeft eenzelfde antwoord als onder vraag 6. 14) vraagt naar de stand van zaken betreffende de vraag tot het organiseren van een gezamenlijke aankoop van stookolie door het OCMW. OCMW-voorzitter Arnauts antwoordt dat dit punt zal geagendeerd en besproken worden op de eerstvolgende zitting van de OCMW-raad. De gemeentesecretaris, Namens de Raad. De burgemeester-voorzitter, P. Cloots J. Vanschoubroek 5