PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 13 SEPTEMBER 2007.

Transcriptie

1 PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 13 SEPTEMBER Aanwezig: MM. K. Van Herck, Voorzitter; J. Vanschoubroek, Burgemeester; A. Debecker, J. Vicca, G. Holsbeek en M. Saelmaekers, Schepenen R. Geysermans, G. Denruyter, P. Reekmans, A. Scheys, L. Steenwegen, G. Trompet, H. Holsbeeks, F. Vandeput, E. Gijsermans, M. Pierlé en A. Van Nerum, Raadsleden; P. Cloots, Secretaris. Aanwezig met raadgevende stem: G. Arnauts, OCMW- voorzitter. De Gemeenteraad: Raadslid Reekmans deelt mee dat de naam Open VLD gewijzigd wordt in open Glabbeek, met verwijzing naar de mail d.d. 8/08/2007 van voorzitter Open VLD J.L. Deracourt. 1. wordt het verslag van de vorige zitting goedgekeurd. 2. Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 43; , 159 2, en 162; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet, inzonderheid op het artikel 4; Overwegende dat artikel 43 van het gemeentedecreet toelaat om bij reglement bepaalde bevoegdheden aan het college toe te vertrouwen mits vooral vast te stellen wat onder begrip dagelijks bestuur moet begrepen worden; Overwegende dat onder het begrip dagelijks bestuur eveneens moet bepaald worden wat verstaan wordt onder financieel beheer conform artikel ; dat in het kader van een optimale thesauriepositie van het bestuur het vaak noodzakelijk is om vlug een thesaurieoverschot op te nemen of kasfaciliteit aan te gaan; Overwegende dat jaaroverschrijdende verbintenissen dienen te behoren tot het dagelijks bestuur; dat hierdoor de administratieve rompslomp gevoelig afneemt; Overwegende dat om die reden er al verschillende gemeenten beslist hebben om deze bepaling te schrappen of niet in te voeren; dat het agentschap Binnenlands Bestuur op de hoogte is van de problematiek en stelt dat steeds rekening moet gehouden worden met de beginselen van behoorlijk bestuur en met het redelijkheidsprincipe; dat het agentschap de aangepaste definitie van degelijks bestuur niet zal schorsen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, Artikel 1. Dagelijks bestuur als volgt te definiëren: Alle financiële verbintenissen die het gemeentebestuur binden en: (a) waarvoor de kredieten in de gewone dienst van de begroting goedgekeurd zijn door de gemeenteraad; (b) waarvoor de kredieten in de buitengewone dienst van de begroting zijn ingeschreven en waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag vastgelegd in artikel 3 1 van het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (momenteel ,00 EUR, excl. BTW); Art. 2. De bevoegdheid aan het college van burgemeester en schepenen te verlenen om voor financiële verbintenissen waarvoor kredieten op de buitengewone dienst van de begroting zijn voorzien wijzigingen aan te brengen aan de overeenkomst voor zover hier geen bijkomende uitgaven uit voortvloeien van meer dan 10% blijft behouden. Art. 3. Artikel 57 3, 3 van het gemeentedecreet inzake het financieel beheer als volgt te verduidelijken: Het college van burgemeester en schepenen heeft de bevoegdheid om, in overleg met de ontvanger/financieel beheerder, verrichtingen uit te voeren die noodzakelijk zijn voor een optimale thesauriepositie van het bestuur. Hieronder wordt onder meer het verdisconteren van subsidies, toelagen of schuldvorderingen, het opnemen van thesaurievoorschotten of het aangaan van kasfaciliteiten. Het aangaan van dergelijke verbintenissen wordt geacht een aangelegenheid van dagelijks bestuur te zijn. Art. 4. Een afschrift van deze beslissing te zenden aan het managementteam, de VVSG en het agentschap Binnenlands Bestuur ter informatie. 1

2 3. Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse regering van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 2 juni 2006 tot wijziging van liet Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet in verband met het algemeen bestuurlijk toezicht; Gelet op de inwerkingtreding van artikel 162, 1 en 4 van het Gemeentedecreet houdende de regeling van de kasprovisies, als ook van artikel 162, 2 en 4 van het Gemeentedecreet houdende de regeling van de inningsambtenaren. Artikel 1: Dit besluit is van toepassing op alle ambtenaren aan wie de gemeentesecretaris, na advies van de ontvanger/financieel beheerder, een kasprovisie ter beschikking stelt, zoals bedoeld in artikel 162, 1 van het Gemeentedecreet belast met de inning van ontvangsten in geld, zoals bedoeld in artikel 162, 2 van het Gemeentedecreet. 1. De inningsambtenaren Art. 2: De gemeentesecretaris stelt de lijst vast van de inningsambtenaren volgens de procedure vermeld in art. 162, 2 van het Gemeentedecreet. Er moeten voldoende inningsambtenaren aangesteld worden teneinde de continuïteit te kunnen verzekeren. De secretaris bezorgt aan elke inningsambtenaar een exemplaar van dit besluit, die ondertekent voor ontvangst. Art. 3: Bij het ontvangen van gelden moet steeds een geldig ontvangstbewijs afgeleverd worden in één van de volgende vormen: een ticket / kasticket; een document waarop vermeld wordt "voldaan" met daarop handtekening en dagtekening; een kwitantie; een stempel met vermelding op welke datum er giraal (proton, bancontact )betaald werd. Afwijkingen op deze regel kunnen toegestaan worden door de gemeentesecretaris na advies van de ontvanger/financieel beheerder. Art. 4: Overschrijvingsformulieren en cheques mogen niet aanvaard worden bij contante betaling. Enkel de valuta 'euro' wordt aanvaard. Girale betalingen worden aangemoedigd. Art. 5: De gelden moeten zowel buiten als tijdens de diensturen, indien geen personeel aanwezig is, opgeborgen zijn in de door de secretaris aangeduide geldkoffers of brandkasten. Art. 6: De hoeveelheid contant geld dient zo beperkt mogelijk te worden gehouden. Art. 7: Het bewaren van gelden of geldwaardige stukken die geen eigendom zijn van het gemeentebestuur is verboden. Art. 8: Minimaal maandelijks brengt de inningsambtenaar het kasgeld naar de financiële instelling brengt en stort het op de daartoe geopende rekening. Het totaal aan kasgelden mag niet neer bedragen dan 2.000,00 EUR. Een hoger bedrag aan kasgelden moet zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een termijn van vijf werkdagen afgerekend worden. Art. 9: De ontvanger / financieel beheerder bepaalt in overleg met het diensthoofd van financiën welk verslag en welke bewijsstukken door de inningsambtenaar moeten voorgelegd worden teneinde controle en boeking mogelijk te maken. De voorschotten en afrekeningen worden door de inningsambtenaar voorbereid: het geld wordt geteld en geordend. Indien nuttig legt de inningsambtenaar een inhoudelijke verantwoording af van de storting (berekening en reden). Art.10: Het is niet toegelaten om met de ontvangen gelden uitgaven te verrichten. Borgstellingen of leningen zijn verboden. Tijdelijk geld ontlenen uit de kas voor privé-doeleinden is niet toegestaan. Eigen financiële middelen (privé-gelden) mogen niet in de kas zitten. Alle waarden die in de kas zitten worden geacht eigendom van liet bestuur te zijn, tenzij liet tegendeel onomstotelijk bewezen wordt. De inhoud van de kas bestaat enkel uit cashgeld. Al de financiële stukken, die voor de verantwoording van belang zijn, moeten zorgvuldig bijgehouden worden. Zoniet is een sluitende controle onmogelijk wat onaanvaardbaar is. Iedere inningsambtenaar houdt slechts één kas aan en kan de inhoud ervan verantwoorden. Art. 11: De inningsambtenaar is verantwoordelijk voor de gelden die hij in bewaring heeft. Ingeval van een tekort is hij aansprakelijk in geval van bedrog of van zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 2

3 Wordt beschouwd als zware fout: -geld of geldwaardige stukken onbewaakt achterlaten; -niet minstens maandelijks afrekenen; -een bedrag van 2.000,00 EUR of meer langer dan vijf werkdagen in kas houden; -het verwaarlozen van het afleveren van ontvangstbewijzen en het niet bewaren van verantwoordingsstukken; - het niet onmiddellijk melden van een kastekort. Indien de inningsambtenaar niet aansprakelijk is wordt het tekort door de gemeente ten laste genomen. Art. 12: Er wordt een inventaris bijgehouden van de geldwaardige stukken onder toezicht van de gemeentesecretaris. Art. 13: De gemeentesecretaris stelt na advies van de ontvanger / financieel beheerder wisselgeld ter beschikking van het aangeduide personeelslid voor het bedrag en de periode die nodig zijn. 2. Kasprovisies: Art. 14: De gemeentesecretaris stelt, na advies van de ontvanger / financieel beheerder, een kasprovisie ter beschikking voor een bedrag van 1000,00 EUR voor het uitvoeren van geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur. Het personeelslid dat deze provisie in ontvangst neemt geeft hiervoor kwijting. Deze kwijting wordt als kasstuk bewaard door de gemeentesecretaris. Onder geringe exploitatie-uitgeven van dagelijks bestuur wordt verstaan: exploitatie-uitgaven die zonder uitstel moeten gebeuren of die onmiddellijk moeten worden gedaan voor de goede werking van de dienst. 3. Gemeenschappelijke bepalingen Art. 15: Iedere diefstal of verlies dient onmiddellijk gemeld te worden aan de gemeentesecretaris. In geval van diefstal dient de lokale politie gewaarschuwd te worden. De gemeentesecretaris stelt zo snel mogelijk een administratief onderzoek in en gaan onverwijld over tot een verificatie van de kas teneinde het bedrag van het tekort vast te stellen. De gemeentesecretaris maakt een verslag aan het college op, waarin naast een relaas van de feiten ook een voorstel wordt geformuleerd betreffende de aansprakelijkheid van het personeelslid dat instaat voor de bewaring van de gelden. Art. 16: Alle personeelsleden die verantwoordelijk zijn voor een kasprovisie of die optreden als inningsambtenaar houden een kasboekhouding bij, zodat een controle van de kasboekhouding en van de geldvoorraad steeds mogelijk is. Art. 17: Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet en zal opgenomen worden op de lijst die overeenkomstig artikel 252 van liet Gemeentedecreet aan de provinciegouverneur verzonden wordt. Art. 18: Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan de gemeenteontvanger / financieel beheerder en de gemeentesecretaris. 4. Gelet op artikel 96 van het gemeentedecreet dat bepaalt dat er in elke gemeente een managementteam is, bestaande uit minimaal de gemeentesecretaris en de financieel beheerder ; Gelet op artikel 97 van het gemeentedecreet dat stelt dat het managementteam geregeld vergadert onder het voorzitterschap van de gemeentesecretaris; Gelet op artikel 98 van het gemeentedecreet dat stelt dat het managementteam de coördinatie van de gemeentelijke diensten bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie ondersteunt en dat het tevens de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten, alsook de interne communicatie bewaakt; Artikel 1: Het managementteam wordt als volgt samengesteld: 1.de gemeentesecretaris en 2.de gemeenteontvanger (later financieel beheerder). Art. 2: Het managementteam, zal de voornoemde decretaal omschreven opdrachten uitvoeren o.l.v. de gemeentesecretaris. Art. 3: Conform artikel 96 2 de lid van het gemeentedecreet is enkel de gemeenteraad bevoegd voor de aanstelling en het ontslag, van de leden van het managementteam en treedt ten aanzien van hen op als tuchtoverheid. 5. Gelet op art. 41 van het gemeentedecreet dat bepaalt dat de gemeenteraad een deontologische code aanneemt; Met 12 stemmen voor en 5 stemmen tegen 3

4 Artikel 1: Keurt de deontologische code van de gemeenteraad goed, overeenkomstig de aangehechte bijlage. Art. 2: Afschrift van deze beslissing over te maken aan het OCMW. Stemden tegen M.M.: Pierlé, Reekmans, Scheys, Steenwegen, Van Nerum. 6. Gelet op de aansluiting van de gemeente bij de brandweerzone Landen-Tienen; Gelet op het gemeentelijk reglement inzake brandveiligheid goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 9 februari 2006; Overwegende dat het doel van dit reglement is om één conform brandweerreglement op te stellen voor de ganse brandweerzone Landen-Tienen; Overwegende dat het reglement nog uitgebreid moet worden voor de reglementering van de brandveiligheid bij het afsteken van vuurwerk; Gelet op het voorstel om het reglement aan te passen door toevoeging van afdeling 9: brandveiligheid tijdens het afsteken van vuurwerk ; Enig artikel: Het gemeentelijk reglement inzake brandveiligheid goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 9 februari 2006 aan te passen door toevoeging van afdeling 9: Brandveiligheid tijdens het afsteken van vuurwerk. 7. Gelet op artikel 119bis en ter van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het koninklijk besluit van 7 januari 2001 tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes ter uitvoering van de wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het besluit van de provincieraad van 18 maart 2003 waarbij beslist werd om gedurende een proefperiode van 2 jaar een provinciaal ambtenaar aan te stellen voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes op aanvraag van de gemeenten, hiertoe Greet Van Eygen en Johan Guillemyn als provinciale ambtenaren aan te stellen, en hiervoor een vergoeding van 12 euro of 25 euro, naargelang het een procedure zonder of met hoorzitting betreft, op te leggen; Gelet op het provincieraadsbesluit van 28 juni 2005 waarbij beslist werd om de proefperiode met twee jaar te verlengen, Greet Van Eygen en Johan Guillemyn opnieuw aan te stellen als provinciaal sanctionerende ambtenaren en de vergoeding te bepalen op 25 euro of 50 euro, naargelang het een procedure zonder of met hoorzitting betreft; Gelet op het provincieraadsbesluit van 19 juni 2007 waarbij Johan Guillemyn en Greet Van Eygen voor onbepaalde duur worden aangesteld als provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes en waarin de vergoeding gebracht wordt per ontvangen en behandeld dossier op de helft van de effectieve kostprijs; dat deze thans vastgesteld wordt op 45 euro per ontvangen dossier; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 8 september 2005 betreffende de aanwijzing van een provinciaal ambtenaar voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes; Overwegende dat de huidige overeenkomst een verlenging inhoudt van de vorige overeenkomst; Gelet op het feit dat deze nieuwe tarieven van toepassing zijn voor de dossiers die vanaf 1 januari 2008 worden ontvangen en zeker zullen gelden voor 2008 en 2009; Gelet op het feit dat er tweejaarlijks, in de maand september, een evaluatie komt van de effectieve kostprijs; Overwegende dat de provincie een dienstverlenende opdracht heeft naar de gemeenten toe en zij een ambtenaar ter beschikking kan stellen; Overwegende dat de procedure enige juridische kennis vereist enerzijds en anderzijds een afwikkeling op provinciaal niveau een eenvormige en neutrale berechting waarborgt; Overwegende dat het wenselijk is een provinciaal ambtenaar te belasten met het opleggen van de gemeentelijke administratieve boetes omdat enerzijds er in de gemeente geen geschikte ambtenaar is en anderzijds dergelijk personeelslid meer expertise kan ontwikkelen; Artikel 1: De gemeenteraad wijst de heer Johan Guillemyn en mevrouw Greet Van Eygen aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes. Art. 2: Voor de dossiers ontvangen tot 31 december 2007 betaalt de gemeente een vergoeding van 25 euro of 50 euro voor dossiers waarin géén respectievelijk wél een hoorzitting plaatsvindt. Voor de dossiers ontvangen vanaf 1 januari 2008 wordt de vergoeding gebracht op 45 euro per ontvangen en behandeld dossier. Deze 4

5 vergoeding zal betaald worden aan de provincie via rekeningnummer met vermelding van de referte van de factuur. Art. 3: De vergoeding zal tweejaarlijks, in de maand september, geëvalueerd worden aan de hand van de reële kostprijs. Desgevallend wordt de vergoeding voor de daaropvolgende twee jaar aangepast; Art. 4: Dit besluit treedt in werking van zodra het akkoord in verband met de grootte van de vergoeding en de wijze van betaling door de gemeentelijke en provinciale overheden zijn ondertekend. Art. 5: Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 juli 1970 op de ruilverkaveling van landeigendommen uit kracht van wet; Gelet op de beperkte financiële middelen die, voor de uitvoering van de werken opgenomen in de ruilverkaveling Vissenaken, door het Vlaamse gewest ter beschikking gesteld worden, waardoor de aanleg van het recreatief fietsroutenetwerk ter hoogte van de Streekstraat in de geplande uitvoering slechts op middellange termijn zou kunnen gerealiseerd worden; Gelet op het overleg met de ruilverkaveling Vissenaken waarbij de mogelijkheden werden onderzocht inzake een versnelde realisatie van bovenvermelde fietsroute van het provinciaal fietsroutenetwerk mits er aanspraak kan gemaakt worden op provinciale subsidies; Overwegende dat bij de subsidieaanvraag een samenwerkingsovereenkomst tussen het ruilverkavelingscomité Vissenaken en de gemeente Glabbeek dient te worden toegevoegd waaruit blijkt dat het ruilverkavelingcomité Vissenaken op deze gemeenteweg werken zal uitvoeren en hiervoor toestemming heeft van de gemeente Glabbeek; Gelet op het voorstel van samenwerkingsovereenkomst gevoegd als bijlage bij dit besluit tussen het ruilverkavelingscomité Vissenaken en de gemeente Glabbeek inzake het aanleggen van fietspaden inzonderheid de Streekstraat dat deel uitmaakt van het recreatieve fietsroutenetwerk; Overwegende dat de gemeente Glabbeek aan het ruilverkavelingscomité de volmacht geeft om op te treden als opdrachtgevend bestuur bij de bouwaanvraag, de aanbesteding, de gunning en de uitvoering van de opdracht; Overwegende dat de gemeente Glabbeek dient in te staan voor het aanvragen en opvolgen van de provinciale subsidies; Gelet op de bijgevoegde verantwoordingsnota; Gelet op de bespreking van het voorontwerp in vergadering d.d. 20 augustus 2007 van de gemeentelijke begeleidingscommissie in aanwezigheid van de stad Tienen, de gemeente Boutersem, de gemeente Glabbeek, een afgevaardigde van de provincie Vlaams-Brabant en de Ruilverkaveling Vissenaken; Gelet op het verslag van deze vergadering; Overwegende dat werken voor realisatie van de recreatieve fietsroute in de Streekstraat geraamd worden op een bedrag (exclusief BTW) zijnde (inclusief BTW); Overwegende dat 20 % van deze kosten ten laste blijven van de gemeente Glabbeek; Overwegende dat 40 % van deze kosten gefinancierd worden door de provinciale subsidie aan te vragen door de Gemeente Glabbeek; Overwegende dat 40 % van deze kosten gefinancierd worden door subsidies van het Vlaamse gewest, aan te vragen door het ruilverkavelingscomité Vissenaken; Overwegende dat de door de gemeente Glabbeek aan te vragen provinciale subsidies bijgevolg geraamd worden op een bedrag van ; Overwegende dat krachtens artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst de gemeente een vastlegging moet doen voor 60 % voor de financiering van de werken zijnde , welke op basis van driemaandelijkse vorderingen dienen overgemaakt te worden op rekening van het ruilverkavelingscomité; Overwegende dat de kredieten ten behoeve van de financiering van deze kosten voorzien zijn op de begroting 2007 onder artikel nummer 421/634-51: bijdragen in kapitaal aan andere overheden ; Artikel 1: De aanleg en verbetering van het recreatief fietsroutenetwerk in de Streekstraat goed te keuren, samen met de in uitvoering zijnde werken binnen de ruilverkaveling Vissenaken. Art. 2: De overeenkomst, gevoegd als bijlage bij dit besluit, tussen het ruilverkavelings-comité Vissenaken en de gemeente Glabbeek inzake het aanleggen van fietspaden langs de Streekstraat waarbij de gemeente Glabbeek aan het ruilverkavelingscomité de volmacht geeft om op te treden als opdrachtgevend bestuur bij de 5

6 bouwaanvraag, de aanbesteding en de gunning en de uitvoering van de opdracht en waarbij de gemeente Glabbeek instaat voor het aanvragen en opvolgen van de provinciale subsidies, goed te keuren. Art. 3: Akkoord te gaan de kosten voor de werken te financieren voor 60% van de kostprijs zijnde met de kredieten ingeschreven in de begroting onder artikel 421/ bijdragen in kapitaal aan andere overheden, welke op basis van driemaandelijkse vorderingen zullen worden overgemaakt op rekening van het ruilverkavelingscomité. Art. 4: Akkoord te gaan om voor deze werken bij de provincie subsidies aan te vragen voor een bedrag van conform het provinciaal reglement voor het toekennen van subsidies voor de aanleg en verbetering van fietspaden voor recreatief gebruik zoals goedgekeurd op 20 maart 2007 door de provincieraad van Vlaams- Brabant. Art. 5: De bijgevoegde verantwoordingsnota goed te keuren. Art. 6: Het bestek, de uitvoeringsplannen en de raming van deze werken goed te keuren. Art. 7: De burgemeester en secretaris af te vaardigen voor ondertekening van deze overeenkomst. 9. Gelet op de nieuwe gemeentewet; Overwegende dat de kantineblok aan het voormalig militair domein voorheen in gebruik was voor de organisatie van de Grabbelpasactiviteiten; Overwegende dat het gebouw in slechte toestand is; Overwegende dat het aangewezen is het gebouw te slopen en te vervangen door de containerklassen die in de nabije toekomst vrijkomen; Gelet op het bestek als bijlage bij dit besluit; Overwegende dat de opdracht gegund wordt bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de werken limitatief geraamd worden op een bedrag van (exclusief BTW); Overwegende dat voldoende kredieten voorzien zijn in de goedgekeurde begroting 2007 onder artikel 124/721-56: aanleg van andere terreinen en sloping; Artikel 1: Het slopen van de kantineblok op het voormalig militair domein Steenbergestraat 44 goed te keuren. Art. 2: Het bestek als bijlage bij dit besluit goed te keuren. Art. 3: De opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 4: De werken limitatief te ramen op een bedrag van (exclusief BTW). 10. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 10 oktober 2002 betreffende de huurovereenkomst met de Stad Leuven voor de huur van twee loodsen op het voormalig militair domein langs de Steenbergestraat; Gelet op de huurovereenkomst van 25 november 2002; Gelet op het schrijven van de Stad Leuven d.d. 10 augustus 2007 met de vraag het aantal loodsen in de overeenkomst te herleiden tot één loods; Gelet op het voorliggend addendum aan de huurovereenkomst; Artikel 1: Akkoord te gaan om het aantal loodsen in huur door de Stad Leuven te herleiden tot één loods. Art. 2: Het addendum aan de huurovereenkomst goed te keuren. 11. wordt besloten het subamendement op punt 11 van de dagorde namens de 3 raadsleden van Open Glabbeek, ter zitting overhandigd aan de voorzitter, te weerhouden. Bijgevolg wordt het amendement op agendapunt 11, houdende schrapping van punt 11 van de agenda, vervangen door het subamendement. Overwegende dat renovatiewerken noodzakelijk zijn aan de kapel te Boeslinter; Overwegende dat deze renovatiewerken in aanmerkingen kunnen komen voor cofinanciering in het kader van het programma voor plattelandsontwikkeling; Overwegende dat hiervoor een aanvraag dient gericht te worden bij de provincie Vlaams-Brabant; Gelet op bijgevoegde projectfiche tot aanvraag van cofinanciering; Overwegende dat in het subsidiëringsdossier de raming van de werken dient opgegeven te worden aan de hand van concrete prijsoffertes; 6

7 Overwegende dat het herstellen van de kapel een specifieke materie is en om deze reden best wordt toegekend aan de monumentenploeg van IGO; Gelet op de raming van IGO voor een bedrag van 16807,00 (exclusief BTW); Gelet op de raming van de zitbank voor een bedrag van 206,00 (exclusief BTW); Gelet op de raming voor het plaatsen van een informatiebord aan de kapel voor een bedrag van 2066 (exclusief BTW); Overwegende dat de toekenning van de werken slechts zal gebeuren na goedkeuring van het project voor cofinanciering; Met 15 stemmen voor en 2 onthoudingen Artikel 1: een subsidiedossier voor de renovatie van de Kapel te Boeslinter in te dienen bij de provincie Vlaams-Brabant voor cofinanciering in het kader van het programma voor plattelandsontwikkeling. De totale kostprijs van het project te ramen op een bedrag van 19079,00 (exclusief btw). Met 17 stemmen voor wordt besloten navolgend artikel 2 toe te voegen. Art. 2: In geval er geen subsidie zou bekomen worden dit dossier te verwijzen naar het college alvorens een definitieve beslissing tot renovatie te nemen. Onthielden zich M.M.: Steenwegen en Van Nerum. Motivatie van onthouding vanwege raadslid Steenwegen: Het voorstel is onvoldoende uitgewerkt en besproken. Het gebruik en beheer van de kapel is onduidelijk. 12. Raadsleden Reekmans en Steenwegen verlaten de zitting. Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, en navolgende wijzigingen, inzonderheid op artikel 9 4; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de gemeentelijke commissies voor voor ruimtelijke ordening; Gelet op het amendement met betrekking tot de installatie van de nieuwe GECORO en de aanduiding van de maatschappelijke geledingen, aangenomen in gemeenteraad van 14 juni 2007; Overwegende dat de gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de GECORO; Overwegende dat minimum 1/4 de van de leden deskundigen inzake de ruimtelijke ordening dienen te zijn; Overwegende dat overeenkomstig artikel 200 van het gemeentedecreet, een 2/3 de regel man-vrouwverhouding van toepassing is bij de samenstelling van de GECORO; Met 15 stemmen voor Artikel 1: het aantal leden van de nieuwe GECORO vast te stellen op 9 leden. Art. 2: de volgende maatschappelijke geledingen op te roepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de GECORO: - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen: 1 vertegenwoordiger. - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen: 1 vertegenwoordiger. - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers: 1 vertegenwoordiger - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers: 1 vertegenwoordiger. Art. 3: opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen om een oproep te doen naar de maatschappelijke geledingen tot voordracht van kandidaten voor opname in de GECORO. 13. Raadslid Steenwegen vervoegt de zitting Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 14 juni 2007 betreffende de aankoop van een vertikale onkruidborstel; Overwegende dat de opdracht gegund wordt bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de beslissing van het college d.d. 10 juli 2007 betreffende de lijst van aan te schrijven leveranciers; Gelet op het PV van opening d.d. 28 augustus 2007; 7

8 Overwegende dat drie prijsoffertes werden ingediend met name door Dewaelheyns nv, Merckx Machines nv en Vandaele konstruktie nv; Overwegende dat volgende prijzen (excl BTW) ingediend werden: Dewaelheyns n.v ,00 Merckx Machines n.v ,00 Vandaele Konstruktie ,00 ; Overwegende dat Merckx Machines n.v. de beste prijs biedt; Overwegende dat de levering geraamd werd op ,00 (exclusief BTW); Overwegende dat het bedrag van de raming overschreden wordt; Met 16 stemmen voor Enig artikel: De inschrijving van Merckx Machines n.v. gevestigd Leuvensesteenweg 149 te 3390 Tielt-Winge ten bedrage van ,00 (excl BTW) goed te keuren evenals de daaraan verbonden meeruitgaven. 14. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 14 juni 2007 betreffende de aankoop van een grachtenfrees; Overwegende dat de opdracht gegund wordt bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de beslissing van het college d.d. 10 juli 2007 betreffende de lijst van aan te schrijven leveranciers; Gelet op het PV van opening d.d. 28 augustus 2007; Overwegende dat drie prijsoffertes werden ingediend met name door Dewaelheyns nv, Merckx Machines nv en Vandaele konstruktie nv; Overwegende dat volgende prijzen (excl BTW) ingediend werden: Dewaelheyns n.v ,00 Merckx Machines n.v ,00 Vandaele Konstruktie ,00 ; Overwegende dat Merckx Machines n.v. de beste prijs biedt; Overwegende dat de levering geraamd werd op ,00 (exclusief BTW); Overwegende dat het bedrag van de raming overschreden wordt; Met 16 stemmen voor Enig artikel: De inschrijving van Merckx Machines n.v. gevestigd Leuvensesteenweg 149 te 3390 Tielt-Winge ten bedrage van ,00 (excl BTW) goed te keuren evenals de daaraan verbonden meeruitgaven. 15. Raadslid Reekmans vervoegt de zitting. wordt besloten het punt houdende de aanduiding van een nieuwe gemeentelijke afgevaardigde voor het P.W.A. af te voeren bij gebrek aan een geldige kandidaatstelling. 16. wordt besloten de begrotingswijziging nr.01/2007 van vzw De Roos goed te keuren met een gemeentelijke tussenkomst ten bedrage van 8195,10Euro. 17. Raadslid Vandeput verlaat de zitting. Gelet op artikel 242 bis NGW volgens hetwelk een algemeen beleidsprogramma door het college dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad en dat minstens de belangrijkste (strategische) beleidsplannen bevat voor de volledige duur van de legislatuur; Overwegende dat de 9 amendementen, overhandigd op de gemeenteraad van 12 juli 2007, worden ingetrokken; Met 11 stemmen voor en 5 stemmen tegen Enig artikel: De beleidsnota goed te keuren overeenkomstig de bijlage. Stemden tegen M.M.: Pierlé, Reekmans, Scheys, Steenwegen, Van Nerum. 18. Met 16 stemmen voor wordt besloten het amendement op punt 18 van de dagorde van de raadsleden Trompet, namens CD&V- fractie, en Geysermans, namens de Sp.a- fractie, ter zitting overhandigd aan de voorzitter, te weerhouden. Met 16 stemmen voor wordt het bijkomende agendapunt 18 goedgekeurd, houdende voorstel tot ondersteuning van het fietsgebruik door schoolgaande leerlingen, ingediend door raadslid Van Nerum, mits toevoeging van 8

9 een artikel 2, houdende Het voorstel wordt voor bespreking en eventuele uitwerking doorverwezen naar de eerstvolgende vergadering van de verkeersraad Met 5 stemmen voor en 11 stemmen tegen wordt het bijkomend agendapunt ingediend door raadslid Steenwegen, houdende het voorstel tot het steunen van het busgebruik door schoolgaande leerlingen, niet weerhouden. Stemden voor M.M.: Pierlé, Reekmans, Scheys, Steenwegen, Van Nerum. Raadslid Geysermans verlaat de zitting. Na de behandeling van punt 19 in openbare zitting gaat de voorzitter over tot het vragenkwartiertje voor de gemeenteraadsleden en daarna tot het interpellatierecht voor de aanwezige inwoners. 20. Vervolgens gaat de voorzitter over tot de geheime zitting. Gelet op het schrijven d.d. 15 juni 2007 van de heer Gaston Peeters waarin hij de oppensioenstelling aanvraagt vanaf 1 maart 2008; Overwegende dat de heer Gaston Peeters de pensioengerechtigde leeftijd zal bereiken op 3 februari 2008; dat hij een nuttige dienstanciënniteit heeft verworven om zijn rechten op pensioen te doen gelden; Met 15 stemmen voor Over te gaan tot een geheime stemming. Er zijn 15 leden aanwezig die allen stemgerechtigd zijn. De uitslag luidt als volgt: met 15 stemmen voor wordt aan de heer Gaston Peeters, geboren op 3 februari 1948, wonende Vinkenhof 14 te 3300 Tienen, ontslag verleend wegens oppensioenstelling met ingang van 1 maart Namens de Raad. De gemeentesecretaris, De voorzitter, P. Cloots K. Van Herck. 9