Notulen algemene ledenvergadering maandag 31 oktober 2016

Transcriptie

1 Notulen algemene ledenvergadering maandag 31 oktober Opening Voorzitter opent de vergadering, heet alle aanwezigen van harte welkom en geeft een korte opsomming van een aantal belangrijke gebeurtenissen die bij UDI in het afgelopen seizoen hebben plaatsgevonden. Vervolgens staat de voorzitter stil bij de leden die tijdens het afgelopen seizoen zijn overleden en vraagt één minuut stilte om hen te gedenken. Overleden zijn: Piet van Lankvelt (Lid van Verdienste), Cees Rokven en Helm Verstappen (oud Voorzitter). 2. Mededelingen / Ingekomen Stukken De volgende leden hebben zich officieel afgemeld: Jan Donkers, Rob Walk, Nol Verhoeven, Frans Borgsteijn, Carla Doeleman, Anton Jetten, Erwin Wijdeven, Severine Verwegen, Tinie Timmers en Marc Janssen, Presentielijst : vastgesteld is dat er 84 geregistreerde aanwezigen zijn. 3. Vaststellen notulen ALV van 19 oktober 2015/extra ALV 06 juni 2016 Voorzitter loopt door de notulen van de ALV van 19 oktober Er zijn geen opmerkingen m.b.t. de inhoud van de notulen van 19 oktober 2015, de notulen van 19 oktober worden met dank aan de secretaris goedgekeurd en vastgesteld. De notulen van 06 juni worden doorgenomen. Op pag. 2 komt een vraag t.a.v. de voorgenomen leeftijdswijzigingen, naar 1 ste jaars en 2 e jaars contributie, worden die daarop aangepast? Dit is een belangrijk aandachtspunt en moet nog worden vastgesteld. Verder zijn er over de notulen va 06 juni geen verdere opmerkingen en daarmee worden de notulen van 06 juni met dank aan de secretaris goedgekeurd en vastgesteld. 4. Inhoudelijk jaarverslag vereniging seizoen Vastgesteld wordt dat er een aantal punten in het jaarverslag ontbreken, de reden hiervoor is dat het jaarverslag op het laatste moment nog tot stand gekomen is omdat de secretaris 6 dagen in het ziekenhuis gelegen heeft. Deze punten worden op een later tijdstip nog toegevoegd aan het jaarverslag. De voorzitter loopt door het jaarverslag en benoemt een aantal hoogtepunten die dit jaar zijn voorgevallen: Zoals de verbouwing van onze accommodatie, de maatschappelijke ontwikkelingen en ook het feit dat we in nauw overleg met de gemeente waren bijv. recent voor het kunstgrasveld. Ook de kantine heeft zijn hoogste omzet ooit gerealiseerd: dit is een prestatie van formaat. De Koninklijke onderscheiding van Willy Verwegen zal nog worden toegevoegd aan het jaarverslag. Ledenaantal tussen 1530 en 1573 leden gehad, daarna zijn we doorgegroeid naar 1724 leden op dit moment. Vragen: geen vragen of opmerkingen. 5. Financieel Verslag seizoen Zoals gebruikelijk worden de rekeningen van UDI 19 en STAVU, die samen een fiscale eenheid vormen, integraal gepresenteerd, zodat de leden een beter inzicht in het totaal kunnen krijgen. De belangrijkste feiten worden hieronder kort samengevat. Structuur: 1

2 RKSV UDI 19 Seniorenafdeling, jeugdafdeling, jeugdopleiding, accommodatie, activiteiten en horeca Controle vindt plaats door Kascontrole commissie Onafhankelijke beoordeling door Stichting Waarborgfonds Sport Verantwoording afleggen aan ALV STAVU 1e selectie en Business Club Controle door externe accountant Verantwoording afleggen aan Algemeen Bestuur Sinds 2011 informatie aan ALV Uitgangspunten, Exploitatie STAVU > 0 Exploitatie Vereniging > 0 Investeringen -> Zoveel mogelijk gefinancierd met eigen middelen Financieringen -> (a) Voor lange termijn investeringen (b) Aflossen bestaande leningen Liquiditeit -> Voldoende buffer aanhouden om aan (toekomstige) verplichtingen te voldoen Relevante gebeurtenissen. Aanpassing in contributie structuur Veel geïnvesteerd in veranda, terras en vernieuwde entree Gefinancierd door obligatieplan, sponsoring in natura en inbreng eigen middelen Beperkte extra aflossing lening MF-ruimte 2e keer grote clubactie en Intersportvoetbaldagen Aanpassing huur A.G.V. extra capaciteit nieuwe kunstgrasveld Totaaloverzicht UDI STAVU Netto resultaat STAVU Sponsoring met 8% afgenomen; De businessclub is vorig jaar erg actief geweest (leden aantal gelijk gebleven en diverse events georganiseerd); Het netto resultaat is negatief euro en daarmee voor het eerst in 10 seizoenen negatief. Dit wordt opgevangen vanuit opgebouwde buffer uit het verleden; Enkele kerncijfers: Positief eigen vermogen van euro (= 50%); Liquiditeit bedraagt (=50%); STAVU is volledig schuldenvrij. Vereniging exploitatie De contributie is behoorlijk gedaald, conform nieuwe opzet Rabo-academie is gestopt, KNVB voetbaldagen verder onder de vlag van UDI 19 Netto opbrengst grote clubactie ruim Sponsoring is toegenomen dankzij sponsoring in natura Hoge kosten voor materialen (gesponsorde kleding, extra ballen, kleding Intersportdagen) Afschrijvingskosten terug naar normaal niveau Vergoedingen stijgen als gevolg van investeren in de jeugdopleiding De kantine heeft top gedraaid, inzicht dankzij kassa-systeem 100% verbeterd Omzet ++, Marge ++, resultaat ++ Samengevat: Het resultaat bedraagt euro positief Vereniging Balans Investeringen 2

3 > geïnvesteerd, met name in veranda en terras Doelstelling (penningmeester) is schuldenvrij met 100 jarig jubileum (rentedragende schulden) extra afgelost in Doelstelling blijft staan, maar deze gaan we niet helemaal realiseren Beschikbare liquiditeit per is ingezet om te investeren in accommodatie. Samenvatting Exploitatie STAVU na 9 jaar negatief Exploitatie UDI 19 is positief, voor 10e jaar op rij Kantine heeft daaraan een belangrijke bijdrage geleverd Aflossingen op leningen bank hoger dan noodzakelijk conform aflosschema Groot deel beschikbare liquiditeit gebruikt voor investeringen in terras en entree. Er worden verder geen vragen gesteld, de voorzitter dankt de penningmeester voor zijn duidelijke uitleg. 6. Verslag Kascontrolecommissie Fia Loozen leest het verslag voor, De Kascontrole Commissie bestaande uit Fia Loozen en Mark van de Meulenhof en Joep van de Geer heeft haar rapport opgemaakt d.d. 31 oktober 2016 Het advies van de commissie is : 1. Het financieel verslag goed te keuren over de periode 1 juli 2015 t/m 30 juni 2016, bestaande uit : a) De balans per 30 juni 2016 b) Het exploitatieoverzicht over genoemde periode, met een positief saldo van De penningmeester en bestuur decharge te verlenen. De ALV stemt in met het verslag en verleent decharge aan Penningmeester en Bestuur. Daarmee is de jaarrekening vastgesteld, 7. Benoeming leden Kascontrolecommissie De kascontrolecommissie heeft zich bereid verklaard om ook voor volgend jaar dit nogmaals op zich te nemen. Hiermee wordt de kascontrolecommissie vastgesteld. 8. Vaststelling begroting seizoen Exploitatie STAVU 0, vereniging licht positief, prioriteit is het verbeteren van de liquiditeit. Situatie van vandaag, We zitten ruim boven de 1700 leden en er wordt sinds juli een extra toeslag gerekend voor op de contributie voor de selectieteams. Ook worden er extra kosten verwacht in verband met promotie naar de derde divisie, dit is voor een deel afgedekt met extra inkomsten. We moeten terughoudend blijven in onze uitgaven. We hebben afgelopen jaar behoorlijk geïnvesteerd, dit jaar gebruiken we om vet op de botten te kweken. Vragen: geen vragen. 9. Benoeming Leden Stemcommissie Als Lid van de stemcommissie worden benoemd : Jaap Stempher, Anja Mikkers, Jos van Duijnhoven. 10. Verkiezing Bestuursleden Voorzitter gaat over tot de verkiezing van bestuursleden, t.w. Aftredend en herkiesbaar Ben Vogels als secretaris Aftredend en herkiesbaar Harold van Zutphen als bestuurslid Tevens wordt als nieuw Bestuurslid voorgedragen Jan van Asseldonk als beoogd Bestuurslid voor Sport en maatschappij en vervanger van Wim Scheen 3

4 Tevens wordt als nieuw Bestuurslid voorgedragen Moot Weijters als beoogd Bestuurslid voor de Sponsorcommissie en vervanger van Rob Walk Er zijn geen tegenkandidaten. Tinie Kardol heeft aangegeven de tijd hiervoor niet meer te kunnen vrijmaken, daarom zijn we op zoek naar een nieuw bestuurslid technische zaken, Het zijn roerige tijden geweest, het is ook niet altijd even prettig geweest. Jan van Asseldonk stelt zichzelf voor als kandidaat als beoogd bestuurslid sport en maatschappij. Moot Weijters stelt zichzelf voor als kandidaat als beoogd bestuurslid sponsorzaken. Hierna wordt overgegaan tot stemming: Er zijn 83 stemgerechtigden. Voor de herverkiezing voor secretaris Ben Vogels 81 stemmen voor,1 tegen en 1 blanco Voor de herverkiezing van bestuurslid organisatorische zaken Harold van Zutphen 76 stemmen voor, 7 stem tegen en 0 stemmen blanco Voor de verkiezing van bestuurslid sport en maatschappij Jan van Asseldonk 81 stemmen voor, 2 stem tegen en 0 stem blanco Voor de verkiezing van bestuurslid Moot Weijters 73 stemmen voor,4 stem tegen en 6 stem blanco Onder dankzegging van de voorzitter aan de leden voor het gestelde vertrouwen feliciteert hij alle bestuursleden met deze (her)verkiezing. 11. Rondvraag Er is veel rumoer over de kunstgrasvelden geweest, daar is in het verleden al volop onderzoek naar geweest, Zembla heeft de discussie opnieuw doen oplaaien. Bij Zembla zit er ook iets dubbels in, het riekt naar belangenverstrengeling. Ook binnen het bestuur is hierover gesproken. We hebben besloten om het pannaveldje te sluiten en dan te vullen met een andere vulling. Het advies aan alle teams die op het kunstgras spelen is om na afloop van de trainingen en wedstrijden goed te douchen. 1 jeugdteam heeft aangegeven om liever niet op het kunstgras te willen spelen, hieraan hebben we ook gehoor gegeven. De gemeente ziet er geen noodzaak in om de kunstgrasvelden te sluiten. Ton van Vuuren: hoe gaat UDI om als bezoekende verenigingen aangeven niet op het kunstgras te willen spelen. Antwoord: die verzoeken hebben we nog niet gehad, maar als we ze krijgen proberen we daar rekening mee te houden. Gijs de Vocht: is er al een voetbalvisie die UDI wil uitdragen richting 2019, Bijv. route naar de topklasse. Antwoord: De verwachting is dat deze in december klaar is, daarna zullen we hem ook op de site publiceren. Vorig jaar zijn er medewerkers van de jeugd benaderd om voor de opbrengsten van de kerstveiling ideeën te genereren, dit is gebeurd en vervolgens blijkt er voor die ideeën geen geld meer te zijn, hoe kan dit? Antwoord: er zijn ook gelden die in de begroting van de jeugdopleiding zijn meegenomen weggevallen (RABO academie) daardoor hebben we ook de opbrengsten van de kerstveiling moeten aanwenden om de jeugdopleiding te bekostigen. Jaap Stempher: Tijdens de vorige ALV is er een vraag gesteld over de voetbalacademie, daar zou op gepaste wijze afscheid worden genomen van de mensen die deze voetbalacademie gedraaid hebben. Wanneer daar een goeie evaluatie op gekomen was hadden we daar allemaal ons voordeel mee kunnen hebben. Er zijn door de voorzitter beloftes gemaakt die niet zijn nagekomen. Als die evaluatie geweest was hadden we daar allemaal ons voordeel mee kunnen hebben. U heeft dingen beloofd die u niet bent nagekomen. Antwoord: We hebben in het bestuur afgesproken dat in plaats van de voetbalacademie de voetbaldagen zouden worden ingepland, dit is door het uitvallen van Gijs de Vocht helaas niet doorgegaan. De voorzitter voelt zich wel persoonlijk aangesproken en vraagt of het nog zin heeft 4

5 om daarover nog een afspraak te maken. Dit wordt een actiepunt in de notulen. Paul maakt een afspraak met Jaap Stempher. Actie Paul. Piet van Wijk: Er moest een wisselbord komen omdat we in de derde divisie zouden gaan spelen, de supportersclub heeft dit geïnitieerd maar waarom wordt dat bord niet gebruikt? Antwoord: De KNVB heeft besloten om bij wedstrijden in de derde divisie geen 4 e official aan te stellen en wij zelf mogen die niet aanstellen. Daarom wordt het bord niet gebruikt. Maar het bord staat in de kantine en zal zeker nog worden gebruikt. Kees van der Wijst: Tijdens de avondvierdaagse in de maand juni zijn er enkele irritaties voorgevallen, dit kwam omdat de zomercup gelijktijdig met de avondvierdaagse viel. Kees wil ervoor pleiten dat er geen activiteiten gepland worden tijdens de avondvierdaagse. Antwoord: De vraag is helder, alleen de vierdaagse is verplaatst, als we weten wanneer de vierdaagse plaatsvindt dan zorgen wij ervoor dat er geen activiteiten plaatsvinden. Fons Boekelder: We hebben het vaak over respect en ik heb nu zelfs gelezen dat we een respectpunt geworden zijn. Ik heb daar grote twijfels over, er is namelijk een grote groep mensen die dat onderuit willen halen. Hoe denkt het algemeen bestuur hierover? Antwoord: Er is inderdaad het een en ander gebeurd het afgelopen half jaar, we hebben nu ook gezegd dat dat afgelopen moet zijn. Ook de mensen die hierbij betrokken zijn moeten in de spiegel kijken en tot de conclusie komen dat ze een voorbeeldfunctie hebben. Als je hier wilt blijven moet je ook houden aan de regels die daarvoor opgesteld zijn. We kunnen nu vooruit kijken, en doen waarvoor we hiervoor gekomen zijn. Minus van Eijl: We hebben weer een zeer goede vergadering gehad, ik wil graag het bestuur bedanken, ook de nieuwe bestuurders, daar kunnen we veel van verwachten. Ook nog een speciaal woord van dank aan Tinie Kardol, ik zou graag alle leden willen oproepen om 100% achter het bestuur te gaan staan. 12. Sluiting Voorzitter dankt iedereen voor zijn aanwezigheid en sluit de ALV vergadering. 5