I amsterdam Approved 2.0 September 2018

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "I amsterdam Approved 2.0 September 2018"

Suzanna Cools
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 September 2018

2 Inhoud Bevindingen werkgroepsessies feb t/m mei Definitief voorstel IAA 2.0

3 I amsterdam Approved 1.0 Stad liep imago schade op door woekerprijzen rond IBC Initiatief van AM, Burgermeester, RAI en Taskforce Congressen De juiste hoeveelheid beschikbare kamers, voor de juiste prijs en de toegang tot de juiste kamer, voor de juiste prijs Direct aan City Wides meer dan kamers kunnen aanbieden, zonder eerst alle hotels apart langs te hoeven gaan Kamerblokken voor alle hotels van minimaal 65% Anno 2018: Totaal veranderde markt en situatie, o.a. door hoge prijzen en grote vraag leisure markt, minder support voor 1.0 model AM, RHS en werkgroep IAA 2.0 (hotels, venues, PCO s, Gemeente) zijn tot nieuw voorstel gekomen

4 Conclusies werkgroepsessies Het Label moet enkel voor City wides blijven Meer flexibiliteit inbouwen, o.a. seizoensgebonden prijsindexering Afwijkende blokpercentages voor hotels die afhankelijk zijn van meetingzalen Prijsinflatie aanpassen Metropolitan Region Amsterdam aansluiten indien relevant Graag reken-voorbeelden laten zien Amsterdam Marketing (AM) en RAI Housing Services (RHS) zullen samen (eventueel met de politiek) extra inzetten op aansluiten van meer bestaande en nieuwe hotels Meer deelnemende hotels zijn een absolute vereiste om dit nieuwe model tot genoeg kamers te komen

5 Citywide & gebruik Label wordt alleen gebruikt voor congressen met een minimum gebruik van hotelkamers per nacht. IAA 2.0 kan per kalenderjaar zo vaak worden ingezet als nodig geacht (dus onbeperkt aantal keer p.j.).

6 Contract (duur) Start: 1 januari 2019 Duur: 1 kalenderjaar Stilzwijgende verlenging blijft intact Opzegtermijn (van algemene deelname) blijft 3 maanden Contracten met congresorganisatoren die al getekend zijn voor toekomst blijven van kracht Inzet zal in de praktijk naar verwachting pas starten met events rond 2022 Tot 2022 is de oude IAA al ingezet, contracten zijn al getekend met: IBC 19-21, ISE 19-20, ESC 20

7 Kamerblokken 50% voor alle hotels (meer mag altijd) Er zijn twee uitzonderingen: 1. Hotels in de omgeving RAI geven een percentage van 60%. Dit is met- of zonder grote vergaderfaciliteit. 2. Hotels met relatief grote vergaderfaciliteiten (meer dan 600m2 totaal oppervlak aan vergaderruimten, incl een zaal met dan 150 stoelen in theater) en buiten walking distance RAI (2,14 km radius) geven een blok af van 40%.

8 Kamerprijzen Marktprijs conform 2019 word gebruikt als uitgangspunt Deze prijs stijgt jaarlijks mee met de inflatie (gem. inflatiepercentage CBS van afgelopen jaar) Price seasonality: lage prijs is december t/m half maart, hoge prijs is half maart t/m november Prijsverschil tussen hoog en laag seizoen moet minimaal 25% zijn Hoogseizoenprijs vanaf 2019 ten opzichte van de huidige maximum tarieven (2018) mag maximaal 10% afwijken (*toelichting volgende slide) Prijs hoort in lijn te zijn met de Compset Ook Compset aanpassingen worden meegenomen, als hotels verbouwen moet opnieuw gekeken worden naar de prijsafspraken. IAA is niet bedoeld om restricties op te leggen

9 Kamerprijzen: Hoe wordt nieuwe max prijs berekend? 1. per *sterren categorie een inflatiecorrectie (op basis CBS cijfers) vanaf 2016 (dus dat zijn 3 jaren 2016 > 0,3%, > 1,3% en > 1,3%), plus een max. verhoging van 10% hier bovenop. 2. RHS en Amsterdam Marketing hebben signaal functie: Indien zij opmerken dat de max. prijs buiten de comp set valt zullen zij deze onderhandelen met betreffende hotel. Het hotel heeft altijd de intentie om een marktconforme prijs af te geven. HOTEL # rooms VOORBEELD 2016 Rate 2017 rate (inflation 1.3%) 2018 rate (inflation estimated 1.3%) Maximum Low Season Rate IAA 2.0 (High Season Minus 25%) Maximum High Season Rate IAA 2.0 (additional 10% over 2018 rate) Hotel X 5* EUR 360 EUR 480 Hotel X 4* EUR 205 EUR 273 Hotel Y 3* EUR 130 EUR 174

10 Feedback van hotels Kleinere hotels: lager percentage motiveert om mee te doen. In het huidige voorstel gaat iedereen omlaag qua percentage. Dit is echt het maximale dat er in zit om voldoende kamers over te houden. Nog lagere percentages (dan 50%) voor kleinere hotels resulteert in zulke kleine kamerblokjes dat het in praktijk minder interessant wordt Release periode vastleggen: Is besproken maar dit kan niet worden vastgelegd in algemene afspraken, dit verschilt per congres en per housing agency die de IAA afspraken inzet. Je schrikt congressen bij voorbaat af als je dit voor alle mogelijke congressen standaard vastlegt

11 Voorbeelden nieuwe situatie Hotels binnen RAI walking distance (2,14 km radius rondom) Deze geven allen 60% af Nieuw t.o.v. oude RAI hotel Circle: Park Plaza Vondelpark College hotel Amsterdam NH Museum quarter Sir Albert Pestana Riverside Valt uit oude RAI hotel Circle: Bastion Hotel Hotel Casa Holiday Inn Express South

12 Voorbeelden specifieke hotels Okura > 60 % : Heeft wel meer dan 600m2 meetingspace, maar valt binnen RAI walking distance dus geeft altijd 60%. Movenpick > 40% : Heeft meer dan 600m2 meetingspace, valt niet binnen RAI walking distance dus geeft 40%. Holiday Inn Arena Towers > 40% : Heeft meer dan 600m2 meetingspace, valt niet binnen RAI walking distance dus geeft 40%. Hotel Arena > 50% : Heeft minder dan 600m2 meetingspace, valt niet binnen RAI walking distance dus geeft 50%. Parkplaza Victoria > 50% : Heeft minder dan 600m2 meetingspace, valt niet binnen RAI walking distance dus geeft 50%.

13 Rekenvoorbeeld aantal beschikbare kamers 1.0 vs 2.0 Ongeveer 25 hotels op de potentials lijst (bestaande en in aanbouw zijnde), deze moeten vrijwel allemaal meedoen om weer +/ kamers te kunnen aanbieden. Amsterdam Marketing en RHS werken samen om dit doel te behalen

14 Rekenvoorbeeld seasonality Hotel X heeft in het hoogseizoen (half maart t/m november) een max. prijs van EUR 300,- p. kamer voor City wides onder IAA 2.0 afspraken. Voor een City wide in het laagseizoen moet dit hotel dan een prijs aanbieden die minimaal 25% lager is dan de max. prijs in hoogseizoen. Dus maximaal EUR 225,- p. kamer voor congressen in periode december t/m half maart

15 Bedankt! 15

Vergelijkbare documenten

Bijeenkomst MICE partners 22 september 2016

Bijeenkomst MICE partners 22 september 2016 1 Agenda 15.00 15.10 Welkom 15.10 15.15 Stand van zaken 15.15 15.40 MiddenGrote Congressen 15.40 16.10 MICE activiteiten integrale aanpak 2017 16.10 16.20 Amsterdam