1. Aanmelden bij UwBoeking.com

Transcriptie

1 Inhoudsopgave 1. Aanmelden bij UwBoeking.com Een camping toevoegen Gegevens verblijf Financiële gegevens Kortingen toevoegen Extra opties en bijkomende kosten Insluitcode Beschikbaarheidsdata en prijzen toevoegen Een hotel/bed&breakfast toevoegen Gegevens verblijf Financiële gegevens Kortingen toevoegen Extra opties en bijkomende kosten Insluitcode Beschikbaarheid en prijzen toevoegen Een vakantiehuis toevoegen Gegevens verblijf Financiële gegevens Kortingen toevoegen Extra opties en bijkomende kosten Insluitcode Beschikbaarheidsdata toevoegen Batchgewijs dagen/weken aanmaken Een vakantiehuis toevoegen Gegevens verblijf Financiële gegevens Kortingen toevoegen Extra opties en bijkomende kosten Insluitcode Beschikbaarheidsdata toevoegen... 29

2 1. Aanmelden bij UwBoeking.com Voor u kunt beginnen met het toevoegen van uw vakantieverblijven moet u zich eerst aanmelden op de website van UwBoeking.com. Ga naar en klik rechts bovenaan op aanmelden. Vul de gegevens in en klik op aanmelden, u ontvangt daarna een met uw inloggegevens waarmee u kunt inloggen op Bewaar deze goed, u krijgt een uniek wachtwoord welke niet gewijzigd kan worden. Wachtwoord vergeten? Klik op de dikgedrukte tekst Klik hier wanneer u uw wachtwoord vergeten bent, vul de gegevens in en u ontvangt uw nieuwe inloggegevens via de . 2

3 2. Een camping toevoegen Als u bent ingelogd klikt u op het tabblad Vakantieverblijven, u krijgt dan bovenstaand scherm te zien. Als u op Vakantieverblijf toevoegen klikt, start de wizzard die u gaat helpen de volledige gegevens van uw vakantieverblijf in te voeren zodat er een juiste berekening van de verhuurprijs gemaakt wordt. 2.1 Gegevens verblijf Eerst vult u de gegevens van uw verblijf in zoals het type vakantieverblijf, de naam, de adresgegevens en eventueel een afbeelding. Deze afbeelding wordt bovenin de module weergegeven, het kan dus ook een logo van een camping of een hotel zijn. Als u alles ingevuld heeft gaat u naar de volgende stap. 3

4 2.2 Financiële gegevens Nu gaan we de financiële gegevens van het vakantieverblijf invoeren. UwBoeking.com werkt voornamelijk met percentages als het over kortingen en kosten gaat, zo kunt u aangeven welk percentage van de prijs als aanbetaling betaald moet worden en elk percentage als restbetaling overblijft. Zoals hierboven wordt er een aanbetaling van 25% en een restbetaling van 75% gevraagd welke 4 weken voor aankomst betaald moet worden. Verder vult u het maximaal aantal personen, de leeftijdsgrens van kinderen, het minimaal aantal nachten en het waarborg bedrag in. Geef ook aan op welke manier betaald moet worden en ga dan door naar de volgende stap. 4

5 2.3 Kortingen toevoegen Kortingen kunnen gegeven worden, maar dit is niet verplicht. U kunt zelf aangeven of en wanneer de kortingen gegeven worden. De eerste korting die u kunt geven is een korting bij het boeken van meerdere periodes, hierboven is aangegeven dat vanaf een reservering over 2 perioden, nu dus 2 weken, 10% korting per week wordt gegeven. De tweede korting is toepasbaar vanaf een X aantal dagen. Hierboven is aangegeven dat er vanaf 14 dagen 10% korting wordt gegeven. De last minute korting wordt automatisch berekend wanneer er vanaf 2 weken voor aankomstdatum geboekt wordt, er geld dan een korting van 15% van de kale huurprijs. Dit is natuurlijk aan te passen naar uw eigen wensen. De laatste korting is korting per periode. U kunt een periode invoeren, zoals hierboven staat tot wordt er een korting gegeven van 20% van de kale huurprijs. Wanneer u alles ingevoerd heeft kunt u verder naar de volgende stap. 5

6 2.4 Extra opties en bijkomende kosten Nu kunt u extra opties of bijkomende kosten invoeren, bijvoorbeeld toeristenbelasting, bedlinnen, parkeergeld, etc. U kunt aangeven per persoon per boeking of per week te kiezen, de prijs en of het verplicht is of niet. Bij bedlinnen kunt u er bijvoorbeeld voor kiezen 5 in rekening te brengen, maar dit hoeft niet verplicht te zijn. Uw boekers kunnen ook hun eigen bedlinnen meenemen en hoeven dan geen 5 te betalen. Let op, na het invoeren van een extra kostenpost klikt u op Optie opslaan, daarna kunt u kiezen nog een kostenpost in te voeren of door te gaan naar de volgende stap. 6

7 2.5 Insluitcode De module is nu klaar om op uw website geplaatst te worden. Kopieer de IFRAME code en plak deze in uw eigen website waar u de module graag wilt hebben. 7

8 2.6 Beschikbaarheidsdata en prijzen toevoegen De module staat nu op uw website, maar er zijn nog geen prijzen beschikbaar. Deze moeten eerst ingevoerd worden. Hiervoor gaat u naar het tabblad Vakantieverblijven en klikt u op het kalendertje achter uw vakantiewoning, dit kalendertje heet Beschikbaarheid en prijzen beheren. U krijgt nu dit venster te zien. Onder huidige data komen de ingevoerde data met prijzen te staan. Klik op Beschikbaarheidsdata toevoegen om beschikbaarheidsdata en bijbehorende prijzen toe te voegen. U krijgt nu onderstaand scherm te zien. Voordat u de beschikbaarheid en prijzen in kunt vullen, moet u eerst plaatsnummers invoeren. Vul deze in en klik op Plaatsnummers opslaan. U dient de gegevens per plaats in te voeren, later is het mogelijk meerdere plaatsnummers met bijbehorende gegevens in te voeren. 8

9 Vul de gegevens naar wens in. Hierboven is de beschikbaarheid toegevoegd met de prijs per dag en extra kosten per volwassene en kind. Als u de gegevens heeft ingevoerd klikt u op Data toevoegen. U kunt zo per periode aangeven hoe hoog de huurprijs is en wat de extra kosten aangaande het aantal personen zijn. Als u alle beschikbaarheidsdata heeft ingevoerd klikt u op Klik hier om terug te gaan naar het complete overzicht. U krijgt onderstaande afbeelding te zien op uw scherm. Wanneer u meer campingplaatsen wilt toevoegen klikt u op Kamer toevoegen, u begint dan weer opnieuw met het invoeren van de beschikbaarheidsdata voor de desbetreffende campingplaats. Wilt u de beschikbaarheidsdata aanpassen, klik dan op het potloodje achter de gewenste data of klik op het kruisje om de beschikbaarheidsdata te verwijderen. 9

10 3. Een hotel/bed&breakfast toevoegen Als u bent ingelogd klikt u op het tabblad Vakantieverblijven, u krijgt dan bovenstaand scherm te zien. Als u op Vakantieverblijf toevoegen klikt, start de wizzard die u gaat helpen de volledige gegevens van uw vakantieverblijf in te voeren zodat er een juiste berekening van de verhuurprijs gemaakt wordt. 3.1 Gegevens verblijf Eerst vult u de gegevens van uw verblijf in zoals het type vakantieverblijf (in dit geval Hotel / Bed & Breakfast), de naam, de adresgegevens en eventueel een afbeelding. Deze afbeelding wordt bovenin de module weergegeven, het kan dus ook een logo van een camping of een hotel zijn. Als u alles ingevuld heeft gaat u naar de volgende stap. 10

11 3.2 Financiële gegevens Nu gaan we de financiële gegevens van het vakantieverblijf invoeren. UwBoeking.com werkt voornamelijk met percentages als het over kortingen en kosten gaat, zo kunt u aangeven welk percentage van de prijs als aanbetaling betaald moet worden en elk percentage als restbetaling overblijft. Zoals hierboven wordt er een aanbetaling van 25% en een restbetaling van 75% gevraagd welke 4 weken voor aankomst betaald moet worden. Verder vult u het maximaal aantal personen, de leeftijdsgrens van kinderen, het minimaal aantal nachten en het waarborg bedrag in. Geef ook aan op welke manier betaald moet worden en ga dan door naar de volgende stap. 11

12 3.3 Kortingen toevoegen Kortingen kunnen gegeven worden, maar dit is niet verplicht. U kunt zelf aangeven of en wanneer de kortingen gegeven worden. De eerste korting die u kunt geven is een korting bij het boeken van meerdere periodes, hierboven is aangegeven dat vanaf een reservering over 2 perioden, nu dus 2 weken, 10% korting per week wordt gegeven. De tweede korting is toepasbaar vanaf een X aantal dagen. Hierboven is aangegeven dat er vanaf 14 dagen 10% korting wordt gegeven. De last minute korting wordt automatisch berekend wanneer er vanaf 2 weken voor aankomstdatum geboekt wordt, er geld dan een korting van 15% van de kale huurprijs. Dit is natuurlijk aan te passen naar uw eigen wensen. De laatste korting is korting per periode. U kunt een periode invoeren, zoals hierboven staat tot wordt er een korting gegeven van 20% van de kale huurprijs. Wanneer u alles ingevoerd heeft kunt u verder naar de volgende stap. 12

13 3.4 Extra opties en bijkomende kosten Nu kunt u extra opties of bijkomende kosten invoeren, bijvoorbeeld toeristenbelasting, bedlinnen, parkeergeld, etc. U kunt aangeven per persoon per boeking of per week te kiezen, de prijs en of het verplicht is of niet. Bij bedlinnen kunt u er bijvoorbeeld voor kiezen 5 in rekening te brengen, maar dit hoeft niet verplicht te zijn. Uw boekers kunnen ook hun eigen bedlinnen meenemen en hoeven dan geen 5 te betalen. Let op, na het invoeren van een extra kostenpost klikt u op Optie opslaan, daarna kunt u kiezen nog een kostenpost in te voeren of door te gaan naar de volgende stap. 13

14 3.5 Insluitcode De module is nu klaar om op uw website geplaatst te worden. Kopieer de IFRAME code en plak deze in uw eigen website waar u de module graag wilt hebben. 14

15 3.6 Beschikbaarheid en prijzen toevoegen Om de beschikbaarheidsdata van de hotelkamers toe te voegen klikt u op Beschikbaarheidsdata toevoegen. U krijgt nu onderstaande afbeelding in uw scherm te zien. Uw hotel heeft verschillende kamers, deze kamers dient u een nummer te geven en in deze vakjes in te voeren zodat u later per kamer een aparte prijs in kan voeren. Als u alle kamernummers heeft ingevoerd klikt u op Kamernummers opslaan. 15

16 Vervolgens krijgt u bovenstaand scherm te zien, het is de bedoeling dat u de beschikbaarheid van de kamers hier invoert. U kunt hier ook de extra kosten die per persoon meeberekend moeten worden in de eindsom invoeren. Zoals hierboven is ingevoerd, zijn de kamers een maand lang beschikbaar en de extra kosten die er bij komen zijn 10 per persoon per nacht. Als u klaar bent klikt u op Data toevoegen. Wanneer u de data voor de beschikbaarheid heeft ingevoerd, krijgt u een melding dat de data succesvol is toegevoegd. Als u meer extra kosten wilt toevoegen met betrekking tot het hoogseizoen of het laagseizoen kunt u dat hier doen. U vult dan de data waarop de extra kosten van toepassing zijn in en het bijbehorende bedrag. 16

17 Wanneer u de beschikbaarheidsdata heeft toegevoegd wordt dit onder in de pagina weergegeven. Er is altijd de mogelijkheid om achteraf wijzigingen toe te passen, dit kunt u doen door op het potloodje achter de beschikbaarheidsdata te klikken. Nu is de beschikbaarheidsdata ingevoerd, maar de prijzen nog niet. Klik op Kamerprijzen beheren om naar de juiste pagina te gaan. Op, zoals bovenstaande afbeelding, deze pagina vult u de prijs per dag, het maximaal aantal volwassenen en het maximaal aantal kinderen in achter het kamernummer. Hierboven is bijvoorbeeld ingevuld dat kamer #1 69,- per dag kost met maximaal 2 volwassenen zonder kinderen. De module is nu helemaal klaar. Wilt u meer kamers toevoegen, dan kan dit op de pagina Beschikbaarheid beheren, klik op Kamer toevoegen en volg de stappen. 17

18 4. Een vakantiehuis toevoegen Als u bent ingelogd klikt u op het tabblad Vakantieverblijven, u krijgt dan bovenstaand scherm te zien. Als u op Vakantieverblijf toevoegen klikt, start de wizzard die u gaat helpen de volledige gegevens van uw vakantieverblijf in te voeren zodat er een juiste berekening van de verhuurprijs gemaakt wordt. 4.1 Gegevens verblijf Eerst vult u de gegevens van uw verblijf in zoals het type vakantieverblijf (in dit geval vakantiehuis), de naam, de adresgegevens en eventueel een afbeelding. Deze afbeelding wordt bovenin de module weergegeven. Als u alles ingevuld heeft gaat u naar de volgende stap. 18

19 4.2 Financiële gegevens Nu gaan we de financiële gegevens van het vakantieverblijf invoeren. UwBoeking.com werkt voornamelijk met percentages als het over kortingen en kosten gaat, zo kunt u aangeven welk percentage van de prijs als aanbetaling betaald moet worden en elk percentage als restbetaling overblijft. Zoals hierboven wordt er een aanbetaling van 25% en een restbetaling van 75% gevraagd welke 4 weken voor aankomst betaald moet worden. Verder vult u het maximaal aantal personen, de leeftijdsgrens van kinderen, het minimaal aantal nachten en het waarborg bedrag in. Geef ook aan op welke manier betaald moet worden en ga dan door naar de volgende stap. 19

20 4.3 Kortingen toevoegen Kortingen kunnen gegeven worden, maar dit is niet verplicht. U kunt zelf aangeven of en wanneer de kortingen gegeven worden. De eerste korting die u kunt geven is een korting bij het boeken van meerdere periodes, hierboven is aangegeven dat vanaf een reservering over 2 perioden, nu dus 2 weken, 10% korting per week wordt gegeven. De tweede korting is toepasbaar vanaf een X aantal dagen. Hierboven is aangegeven dat er vanaf 14 dagen 10% korting wordt gegeven. De last minute korting wordt automatisch berekend wanneer er vanaf 2 weken voor aankomstdatum geboekt wordt, er geld dan een korting van 15% van de kale huurprijs. Dit is natuurlijk aan te passen naar uw eigen wensen. De laatste korting is korting per periode. U kunt een periode invoeren, zoals hierboven staat tot wordt er een korting gegeven van 20% van de kale huurprijs. Wanneer u alles ingevoerd heeft kunt u verder naar de volgende stap. 20

21 4.4 Extra opties en bijkomende kosten Nu kunt u extra opties of bijkomende kosten invoeren, bijvoorbeeld toeristenbelasting, bedlinnen, parkeergeld, etc. U kunt aangeven per persoon per boeking, per persoon per nacht of per week te kiezen, de prijs en of het verplicht is of niet. Bij bedlinnen kunt u er bijvoorbeeld voor kiezen 5 in rekening te brengen, maar dit hoeft niet verplicht te zijn. Uw boekers kunnen ook hun eigen bedlinnen meenemen en hoeven dan geen 5 te betalen. Let op, na het invoeren van een extra kostenpost klikt u op Optie opslaan, daarna kunt u kiezen nog een kostenpost in te voeren of door te gaan naar de volgende stap. 21

22 4.5 Insluitcode De module is nu klaar om op uw website geplaatst te worden. Kopieer de IFRAME code en plak deze in uw eigen website-code waar u de module graag wilt hebben. 4.6 Beschikbaarheidsdata toevoegen De module staat nu op uw website, maar er zijn nog geen prijzen beschikbaar. Deze moeten eerst ingevoerd worden. Hiervoor gaat u naar het tabblad Vakantieverblijven en klikt u op het kalendertje achter uw vakantieverblijf, dit kalendertje heet Beschikbaarheid en prijzen beheren. U krijgt nu dit venster te zien maar dan met uw eigen vakantieverblijf. 22

23 Onder huidige data komen de ingevoerde data met prijzen te staan. Klik op Beschikbaarheidsdata toevoegen om beschikbaarheidsdata met bijbehorende prijzen toe te voegen. U kunt nu de beschikbaarheidsdata aangeven en de bijbehorende prijs invoeren. Het systeem rekent automatisch voor deze data de ingevoerde prijs. Klik op data toevoegen om nog een beschikbaarheidsdata toe te voegen. 4.7 Batchgewijs dagen/weken aanmaken Een andere mogelijkheid om beschikbaarheidsdata toe te voegen is batchgewijs beschikbaarheidsdata toevoegen. U kunt hier de beschikbaarheid voor uw vakantiehuis verhuren, per X aantal dagen of per week. Als u op het vorige scherm klikt op Batchgewijs midweek/weekenden aanmaken kunt u de beschikbaarheid per weekend of midweek invoeren met bijbehorende prijs. Als u de beschikbaarheidsdata heeft ingevuld, is de module compleet. De module is nu klaar om gebruikt te worden. 23

24 5. Een vakantiehuis toevoegen Als u bent ingelogd klikt u op het tabblad Vakantieverblijven, u krijgt dan bovenstaand scherm te zien. Als u op Vakantieverblijf toevoegen klikt, start de wizzard die u gaat helpen de volledige gegevens van uw vakantieverblijf in te voeren zodat er een juiste berekening van de verhuurprijs gemaakt wordt. 5.1 Gegevens verblijf Eerst vult u de gegevens van uw verblijf in zoals het type vakantieverblijf (in dit geval vakantiepark), de naam, de adresgegevens en eventueel een afbeelding. Deze afbeelding wordt bovenin de module weergegeven, het kan dus ook een logo van een camping of een hotel zijn. Als u alles ingevuld heeft gaat u naar de volgende stap. 24

25 5.2 Financiële gegevens Nu gaan we de financiële gegevens van het vakantieverblijf invoeren. UwBoeking.com werkt voornamelijk met percentages als het over kortingen en kosten gaat, zo kunt u aangeven welk percentage van de prijs als aanbetaling betaald moet worden en elk percentage als restbetaling overblijft. Zoals hierboven wordt er een aanbetaling van 25% en een restbetaling van 75% gevraagd welke 4 weken voor aankomst betaald moet worden. Verder vult u het maximaal aantal personen, de leeftijdsgrens van kinderen, het minimaal aantal nachten en het waarborg bedrag in. Geef ook aan op welke manier betaald moet worden en ga dan door naar de volgende stap. 25

26 5.3 Kortingen toevoegen Kortingen kunnen gegeven worden, maar dit is niet verplicht. U kunt zelf aangeven of en wanneer de kortingen gegeven worden. De eerste korting die u kunt geven is een korting bij het boeken van meerdere periodes, hierboven is aangegeven dat vanaf een reservering over 2 perioden, nu dus 2 weken, 10% korting per week wordt gegeven. De tweede korting is toepasbaar vanaf een X aantal dagen. Hierboven is aangegeven dat er vanaf 14 dagen 10% korting wordt gegeven. De last minute korting wordt automatisch berekend wanneer er vanaf 2 weken voor aankomstdatum geboekt wordt, er geld dan een korting van 15% van de kale huurprijs. Dit is natuurlijk aan te passen naar uw eigen wensen. De laatste korting is korting per periode. U kunt een periode invoeren, zoals hierboven staat tot wordt er een korting gegeven van 20% van de kale huurprijs. Wanneer u alles ingevoerd heeft kunt u verder naar de volgende stap. 26

27 5.4 Extra opties en bijkomende kosten Nu kunt u extra opties of bijkomende kosten invoeren, bijvoorbeeld toeristenbelasting, bedlinnen, parkeergeld, etc. U kunt aangeven per persoon per boeking of per week te kiezen, de prijs en of het verplicht is of niet. Bij bedlinnen kunt u er bijvoorbeeld voor kiezen 5 in rekening te brengen, maar dit hoeft niet verplicht te zijn. Uw boekers kunnen ook hun eigen bedlinnen meenemen en hoeven dan geen 5 te betalen. Let op, na het invoeren van een extra kostenpost klikt u op Optie opslaan, daarna kunt u kiezen nog een kostenpost in te voeren of door te gaan naar de volgende stap. 27

28 5.5 Insluitcode De module is nu klaar om op uw website geplaatst te worden. Kopieer de IFRAME code en plak deze in uw eigen website waar u de module graag wilt hebben. 28

29 5.6 Beschikbaarheidsdata toevoegen De module staat nu op uw website, maar er zijn nog geen prijzen beschikbaar. Deze moeten eerst ingevoerd worden. LET OP, per verblijfsnummer, wanneer u hier aparte huurprijzen voor rekent, moet u een vakantieverblijf aanmaken. Zijn er 10 verblijfsnummers met dezelfde huurprijzen, voer die dan bij de verblijfsnummers in. Hiervoor gaat u naar het tabblad Vakantieverblijven en klikt u op het kalendertje achter uw vakantiewoning, dit kalendertje heet Beschikbaarheid en prijzen beheren. U krijgt nu dit venster te zien. Onder Huidige data komen de ingevoerde data met prijzen te staan. Klik op Beschikbaarheidsdata toevoegen om beschikbaarheidsdata met bijbehorende prijzen toe te voegen. Omdat uw vakantiepark meerdere verblijven heeft moet u elk verblijf een nummer geven, deze nummers vult u hier in om vervolgens per verblijf de beschikbaarheidsdata toe te voegen. Als u alle verblijfsnummers heeft ingevuld klikt u op Verblijfsnummers opslaan 29

30 U heeft nu de verblijfsnummers ingevuld, nu moet de beschikbaarheidsdata met de bijbehorende prijs nog ingevuld worden. U kunt per periode aangeven welke prijzen er van toepassing zijn, zo kunnen er bijvoorbeeld in het hoogseizoen hogere prijzen gevraagd worden als in het laagseizoen. Klik op Beschikbaarheidsdata toevoegen om de beschikbaarheidsdata toe te voegen, u krijgt nu onderstaande afbeelding op uw scherm. Vul de gegevens in naar uw wensen zoals dat hierboven ook gedaan is en klik op Data wijzigen, de beschikbaarheidsdata is nu ingevoerd voor de aangegeven kamernummers. Heeft u verschillende kamernummers, maar horen hier verschillende prijzen bij, dan moet u terug gaan naar stap 2 en een nieuw vakantieverblijf toevoegen. U dient alle gegevens van uw vakantiepark in te voeren en opnieuw verblijfsnummers in te voeren waarvoor u dezelfde prijs wilt rekenen. Op deze manier kunt u voor elk verblijfsnummer aparte prijzen invoeren welke het systeem automatisch handhaaft. Als u alle gegevens van elk verblijfsnummer heeft ingevoerd bent u klaar, nu is het wachten op reserveringen! 30