Brochure Gent ICC Gent ICC I Van Rysselberghedreef 2, Bus 1 - Citadelpark Gent I T +32 (0) F +32 (0) I

Transcriptie

1 Brochure Gent ICC Gent ICC I Van Rysselberghedreef 2, Bus 1 - Citadelpark Gent I T +32 (0) F +32 (0) I

2 1 I Zaalcapaciteit Gelijkvloers Zaal m² Lege zaal staand Theater Klas U Banket Walking dinner Concept Store 220 m² Arteveldeforum 1600 m² Pedro De Gantezaal 1600 m² Casinozaal 1226 m² Casinozaal Klein 434 m² Casinozaal Groot 792 m² Concept Store Pedro De Gantezaal Arteveldeforum Casinozaal 1

3 1 e verdieping Zaal m² Lege zaal staand Theater Klas U Banket Walking dinner Auditorium 1100 m² 960 Auditorium Half 450 Scène Auditorium 158 m² Minneplein 625 m² Banketzaal 990 m² Banketzaal Klein 330 m² Banketzaal Groot 660 m² Jan Van Eyckzaal 284 m² Hubert Van Eyckzaal 196 m² Jan & Hubert Van Eyckzaal 480 m² Van Der Goeszaal 196 m² Van Rysselberghezaal 446 m² Hubert Van Eyckzaal Banketzaal Van Rysselberghezaal Auditorium Van Der Goeszaal Minneplein 2

4 2 de verdieping Zaal m² Lege zaal staand Theater Klas U Banket Walking dinner Bauwenszaal 142 m² Baekelandzaal 368 m² Baekelandzaal m² Baekelandzaal m² Baekelandzaal m² Guislain 1 72 m² Guislain 2 68 m² Guislain 3 40 m² Foyer 410 m² Bauwenszaal Baekelandzaal Guislain 1 Guislain 2 Guislain 3 Foyer 3

5 2 I Zaalprijzen per dag Gelijkvloers Zaal Dagprijs* Dagprijs* Low Season High Season (juni, juli, augustus Gebruik zaal als cateringruimte* en september) Concept Store 800,00 720,00 Arteveldeforum 2.100, , ,00 Concept Store + Arteveldeforum 2.500, ,00 Concept Store + Arteveldeforum Half 1.300, ,00 Pedro De Gantezaal 1.900, ,00 Arteveldeforum + Pedro De Gantezaal 3.800, ,00 Arteveldeforum + Pedro De Gantezaal Half 3.000, ,00 Casinozaal 2.550, , ,00 Casinozaal Klein 1.100,00 990,00 500,00 Casinozaal Groot 2.000, , ,00 *prijzen zijn exclusief BTW OPMERKING: Bij gebruik van 1 zaal wordt steeds de dagprijs aangerekend. Voor activiteiten van meer dan 2 dagen wordt de zaalhuur berekend op maat 4

6 1 e verdieping Zaal Dagprijs* Daprijs* Low Season High Season (juni, juli, augustus Gebruik zaal als cateringruimte* en september) Auditorium 4.000, ,00 Auditorium Half 3.000, ,00 Auditorium + Arteveldeforum 6.100, , ,00 Minneplein 1.100,00 990,00 600,00 Jan Van Eyckzaal 1.250, ,00 Hubert Van Eyckzaal 900,00 810,00 Jan & Hubert Van Eyckzaal 1.600, ,00 Van Der Goeszaal 900,00 810,00 Van Rysselberghezaal 1.500, ,00 Banketzaal 2.250, , ,00 Banketzaal Klein 1.200, ,00 600,00 Banketzaal Groot 2.100, , ,00 Volledig 1 e verdieping , ,00 *prijzen zijn exclusief BTW OPMERKING: Bij gebruik van 1 zaal wordt steeds de dagprijs aangerekend. Voor activiteiten van meer dan 2 dagen wordt de zaalhuur berekend op maat 5

7 2 de verdieping Zaal Dagprijs* Daprijs* Low Season High Season (juni, juli, augustus Gebruik zaal als cateringruimte* en september) Bauwenszaal 300,00 270,00 Baekelandzaal 1.300, ,00 Baekelandzaal 1/2/3 600,00 540,00 Baekelandzaal 1+2/2+3/ , ,00 Guislain 1 400,00 360,00 Guislain 2 300,00 270,00 Guislain 3 250,00 225,00 Foyer 350,00 315,00 350,00 Volledig 2 de verdieping 2.400, ,00 *prijzen zijn exclusief BTW OPMERKING: Bij gebruik van 1 zaal wordt steeds de dagprijs aangerekend. Voor activiteiten van meer dan 2 dagen wordt de zaalhuur berekend op maat 6

8 3 I Inclusief de zaalprijzen Standaard audiovisueel materiaal (zie blz. 8-5 I faciliteiten per zaal) Gratis WIFI voor de gebruikers van Gent ICC (met limiet op upload- en downloadcapaciteit, tijdsduur, ) tot access points verspreid over het gebouw Standaard reiniging Standaard verbruik nutsvoorzieningen, elektriciteit, gas en drinkwater eigen aan het gebruik van de bestaande voorzieningen in de door u gebruikte ruimtes Verzekering objectieve aansprakelijkheid ontploffing en brand Wettelijke billijke vergoeding Vermelding in de evenementenkalender op Mogelijkheid tot gebruik van de 5 AED s (Automatische Externe Defibrillator) bij een noodgeval. 4 I 4I Exclusief de zaalprijzen Verzekering tegen diefstal en beschadiging van alle in de gebruikte zalen/ruimtes aanwezige eigendommen van de gebruiker en/of zijn medegebruikers Care manager: Werkuren technisch toezicht Verplichte aanwezigheid van een zaalmeester in het auditorium (gedurende minimum 10 uur) Bijkomende extra elektriciteit- en wateraansluitingen (met bijbehorende keuringen) Bijkomende, met u ter plaatse af te spreken extra schoonmaakkosten, als de zaal na afloop abnormaal vuil is Parking (zie blz I Parking) 7

9 5 I Faciliteiten per zaal Jan Van Eyckzaal Van Der Goeszaal Audiovisueel materiaal o Projector Panasonic HD Ansilumen o Projectiewand o Geluidsinstallatie o 1 microfoon met kabel o Rack Discourt (Mengpaneel, CD-speler, equalizer, versterker) Podium van 240 cm op 670 cm Audiovisueel materiaal o Projector Panasonic HD Ansilumen o Projectiewand o Geluidsinstallatie o 1 microfoon met kabel o Rack Discourt (Mengpaneel, CD-speler, equalizer, versterker) Podium van 240 cm op 670 cm Hubert Van Eyckzaal Van Rysselberghezaal Audiovisueel materiaal o Projector Panasonic HD Ansilumen o Elektrisch projectiescherm (203 cm x 152 cm) o Geluidsinstallatie o 1 microfoon met kabel o Rack Discourt (Mengpaneel, CD-speler, equalizer, versterker) OPMERKING: De Jan en Hubert Van Eyckzaal kunnen tot 1 zaal worden samengevoegd, dankzij de modulair verschuifbare wanden Audiovisueel materiaal o Projector Panasonic HD Ansilumen o Projectiewand o Extra projectiescherm medio zaal (203 x 152) o Geluidsinstallatie o 1 microfoon met kabel o Rack Discourt (Mengpaneel, CD-speler, equalizer, versterker) Podium van 240 cm op 1080 cm 8

10 Auditorium 944 stoelen, waarvan 888 met schrijftafel Audiovisueel materiaal o Video Projector Barco HD 20 Projectiewand (7,5m x 12,20m) o Geluid Switcher Luidsprekers Meyersound 1 microfoon met kabel Audiomenger + randapparatuur o Licht Standaard podiumverlichting Sfeerverlichting LED 10 moving heads 1 lichtconsole Scène 158 m² OPMERKING: In het Auditorium mag niet gegeten of gedronken worden. Gelieve GSM s uit te schakelen om storingen in de micro s zoveel mogelijk te vermijden. Baekelandzaal 1/2/3 Audiovisueel materiaal o Projector Panasonic HD Ansilumen o Elektrisch projectiescherm (203 cm x 152 cm) o Geluidsinstallatie o 1 microfoon met kabel o Rack Discourt (Mengpaneel, CD-speler, equalizer, versterker) Daglicht OPMERKING: De Baekelandzaal kan dankzij de modulair verschuifbare wanden opgesplitst worden in 2 of 3 ruimtes. Guislain 1 en 2 Projector Panasonic Projectiewand Guislain 1 beschikt over daglicht Guislain 3 Plasma TV 50 met voet 9

11 6 I Verplicht additioneel personeel Voor een goed verloop van uw event is bepaald bijkomend personeel verplicht. Deze personeelskosten komen bovenop de prijs van de zaalhuur. Care manager Parkingwachter Voor, tijdens en na uw event is een care manager vereist. Deze persoon staat in voor de begeleiding van de opbouw en afbouw en voor permanentie tijdens uw event. Aanwezigheid care manager: Prijzen tussen 31,00 en 51,00 /uur (excl. BTW) 1. Prijzen zijn afhankelijk van weekdagen of weekenddagen alsook binnen of buiten de kantooruren. Sanitaire en vestiaire voorzieningen Bij het inschakelen van de ondergrondse parking (zie verder) van Gent ICC voor uw event is de aanwezigheid van een parkingwachter vereist. Aanwezigheid parkingwachter: 32,00/uur (excl. BTW) met een minimum van 3 uren. Zaalmeester Tijdens uw event kan u gebruik maken van onze sanitaire en vestiaire faciliteiten. Een sanitaire medewerker is verplicht vanaf 100 personen, een vestiaire medewerker vanaf 200 personen. Voor uw event kan u twee opties kiezen: o Sanitaire en vestiaire voorzieningen betaald door de bezoeker tijdens het event; o Sanitaire en vestiaire medewerkers betaald door de organisator, gratis voor de bezoeker. Kost voor 1 sanitaire of vestiaire verantwoordelijke: tussen 26,00 en 33,00/uur (excl. BTW) per persoon 1. Prijzen zijn afhankelijk van weekdagen of weekenddagen alsook binnen of buiten de Vaste partners: kantooruren. Bij de terbeschikkingstelling van het Auditorium is de aanwezigheid van een zaalmeester verplicht. Aanwezigheid zaalmeester: 45,00/uur (excl. BTW) met een minimum van 10 uren. 1 Prijzen geldig t.e.m. 31/08/

12 Vaste partners: Parkingwachter Sanitaire en vestiaire faciliteiten Audiovisueel materiaal en techniekers 7 I Catering Gent ICC werkt samen met haar vaste huiscateraar Gourmet Invent. U mag ons per kerende uw cateringwensen bezorgen. Dan vragen wij voor u een offerte op maat aan bij Gourmet Invent. Indien u dat wenst, kan u ook steeds contact opnemen met Sven Temmerman, accountmanager voor Gourmet Invent, op +32 (0) of via sven.temmerman@gourmetinvent.be. 11

13 8 I Parking Gent ICC beschikt over een eigen ondergrondse parking. Tijdens de kantooruren zijn er 100 plaatsen beschikbaar, s avonds en in het weekend 140 plaatsen. Gent ICC biedt twee mogelijkheden aan voor de huur van de parking: Parking gratis voor de bezoeker, betaald door de organisatie: o De organisatie reserveert de parkeerplaatsen op voorhand o Per gereserveerde parkeerplaats betaalt u 5,00/plaats (inclusief BTW) o Verplichte aanwezigheid van een parkingwachter aan 32,00/uur/persoon met een minimum van 3 uren. Betalend voor de bezoeker o De bezoeker betaalt zelf zijn parkeerplaats o 5,00/plaats (inclusief BTW) o Verplichte aanwezigheid van een parkingwachter aan 32,00/uur/persoon met een minimum van 3 uren. De parking kan gebruikt worden op basis van beschikbaarheid. AANRADER : Indien de ondergrondse parking reeds volzet is, biedt Gent ICC volgende alternatieven aan: Onder het Sint-Pietersplein is er een publieke parking met 700 ondergrondse parkeerplaatsen. Sinds 2011 heeft het Sint-Pietersstation ook een zeer grote publieke ondergrondse parking. Met zijn plaatsen raadt Gent ICC deze moderne parking aan. Beide parkings zijn op amper 10 minuten wandelafstand verwijderd van Gent ICC. De kost van deze parkings worden apart aangerekend. 12

14 9 I Shuttlebus Voor sommige evenementen kan er een shuttlebus worden ingeschakeld tussen de parking van het Sint-Pietersstation en Gent ICC. Shuttlebus voor 30 personen o Prijs per uur: 60,00 per shuttlebus o Minimum facturatie per shuttlebus: 390,00 o Maximum amplitude Gent Gent: 13u00 (bv.: s morgens van 7u00 tot maximum 20u00) Shuttlebus voor 50 personen o Prijs per uur: 75,00 per shuttlebus o Minimum facturatie per shuttlebus: 492,00 o Maximum amplitude Gent Gent: 13u00 (bv.: s morgens van 7u00 tot maximum 20u00) Na 21u00: tarief + 15 % per uur. Dit zowel voor de shuttlebus van 30 personen als 50 personen. Prijzen zijn inclusief BTW. 10 I Extra informatie Hotels in de buurt o Gent ICC heeft een goede samenwerking met de hotels in Gent via 'Gent Congres': o De Gilde der Gentse Gastenkamers helpt u aan de mooiste 'Bed & Breakfast' adresjes in Gent: Digitale signalisatie o Gent ICC biedt de mogelijkheid aan tot gebruik van haar schermen voor het plaatsen van uw logo. Grofvuil o Indien uw grofvuil na afloop van uw event niet wordt meegenomen 11 I De Groene Sleutel rekenen wij een forfaitair bedrag aan van minimum 250,00. 13

15 11 I Groene Sleutel In 2013 en 2014 behaalde Gent ICC de Groene Sleutel. Dit is een internationaal kwaliteitslabel als erkenning voor de extra inspanningen die de onderneming levert op vlak van leefmilieu. Gent ICC is dan ook een groen bedrijf dat rationeel omspringt met het milieu. Een aantal concrete maatregelen worden daartoe genomen: Gebruik van spaarlampen Aankoop van groene energie Selectie van afval Gebruik van recyclagepapier voor alle interne en externe drukwerken Uitschakelen van licht en verwarming in niet gebruikte ruimtes Advies van een extern bedrijf inzake energieaudit Advies aan organisatoren i.v.m. milieuvriendelijke oplossingen Aanmoedigen van bezoekers om gebruik te maken van het openbaar vervoer 12 I Contact Naam Ellen Aernout Adres Van Rysselberghedreef 2 bus 1 Citadelpark B Gent Telefoonnummer +32 (0) Green phone / uitsluitend vanuit België Fax +32 (0) adres ellen.aernout@iccghent.com 14