TECHNISCHE GEGEVENS LESLOKALEN

Transcriptie

1 TECHNISCHE GEGEVENS LESLOKALEN versie juni 2014 INHOUD Pg 2 Pg 3 Pg 6 Pg 6 Grote leslokalen Kleine leslokalen Algemene huurvoorwaarden Huurcategorieën en huurprijzen per categorie Mocht u vragen hebben over dit document dan kunt u altijd contact opnemen met Griet D Autry (productie assistent) 051/ griet.dautry@despil.be Wim Bagein (techniek productie planning) 0478/ wim.bagein@despil.be

2 1. Grote leslokalen Groen lokaal Het Groen Lokaal is gelegen op de eerste verdieping, en is voor rolstoelgebruikers enkel toegankelijk als er geen activiteit in de Schouwburg gaande is. CD-speler Versterker met aansluiting voor DVD, PC, CD en microfoon Microfoon voor de spreker Beamer (met kabels voor het aansluiten van DVD of PC (vga)) (afstandsbediening te verkrijgen aan de balie) Projectiescherm Magnetisch schrijfbord (stiften te verkrijgen aan de balie) Koud stromend water Tafels en stoelen zijn beschikbaar, de benodigde aantallen moeten worden meegedeeld Het lokaal is kan verduisterd worden ten behoeve van projecties Tafels en stoelen in een rechthoek 30 personen max Tafels en stoelen in een klasopstelling 35 personen max Sprekerstafel en stoelen in theateropstelling 60 personen max Geen meubilair 70 personen max Het lokaal heeft een oppervlakte van 70m² 2

3 Wit lokaal Het Wit Lokaal is gelegen op de kelderverdieping, en is voor rolstoelgebruikers niet toegankelijk CD-speler Versterker met aansluiting voor DVD, PC, CD en microfoon Microfoon voor de spreker Beamer (met kabels voor het aansluiten van DVD of PC (vga)) (afstandsbediening te verkrijgen aan de balie) Projectievlak, geschilderd op de muur Tafels en stoelen zijn beschikbaar, de benodigde aantallen moeten worden meegedeeld Tafels en stoelen in een rechthoek 36 personen max Tafels en stoelen in een klasopstelling 50 personen max Sprekerstafel en stoelen in theateropstelling 80 personen max Geen meubilair 101 personen max Het lokaal heeft een oppervlakte van 90m² 3

4 2. Kleine leslokalen Oranje lokaal Het Oranje lokaal is gelegen op het gelijkvloers en is voor rolstoelgebruikers perfect toegankelijk Beamer (met kabels voor het aansluiten van DVD of PC (vga)) (afstandsbediening te verkrijgen aan de balie) Projectievlak, geschilderd op de muur Koud stromend water 9 tafels 25 stoelen De tafels en stoelen staan in een vaste opstelling. Deze opstelling mag gewijzigd worden, maar het meubilair dient na afloop terug in zijn originele opstelling teruggezet worden. Tafels en stoelen in een rechthoek 18 personen max Tafels en stoelen in een klasopstelling 20 personen max Sprekerstafel en stoelen in theateropstelling 34 personen max Geen meubilair 68 personen max Het lokaal heeft een oppervlakte van 45m² 4

5 Rood lokaal Het Rood lokaal is gelegen op het kelderverdoep en is voor rolstoelgebruikers niet toegankelijk Projectiescherm Koud stromend water 8 tafels 25 stoelen De tafels en stoelen staan in een vaste opstelling. Deze opstelling mag gewijzigd worden, maar het meubilair dient na afloop terug in zijn originele opstelling teruggezet worden. Tafels en stoelen in een rechthoek 16 personen max Tafels en stoelen in een klasopstelling 18 personen max Sprekerstafel en stoelen in theateropstelling 36 personen max Geen meubilair 72 personen max Het lokaal heeft een oppervlakte van 36m² 5

6 3. Algemene Huurvoorwaarden Inbegrepen in de huurprijs van het lokaal Gebruik van verwarming en elektriciteit Gebruik van de standaard technische uitrusting van het lokaal, met uitzondering van de beamer Het normale onderhoud van het lokaal Niet inbegrepen in de huurprijs van de zaal De technische apparatuur die niet in de standaard uitrusting begrepen is. Hiervoor verwijzen wij naar hoofdstuk 4 (huurcategorieën en huurprijzen per categorie) De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid Buitengewoon onderhoud van de zaal Herstellingen van schade aangebracht door de huurder aan de infrastructuur of het materiaal van De Spil of aan ingehuurd materiaal De verkoop van tickets. De inkomsten van de tickets die De Spil voor rekening van de huurder verkoopt worden pas na de voorstelling doorgestort De Spil rekent een vergoeding van 5% per ticket (met een minimum van 0,13 per ticket) voor verkoop aan de balie De Spil rekent een vergoeding van 10% per ticket (met een minimum van 0,26 per ticket) voor on-line verkoop Algemene bepalingen Een activiteit kan niet gestart worden vóór 09u00 s morgens Voor het inrichten van recepties dient men zich tot het Teaterkafee van De Spil te wenden. Door de brandweer is beslist dat het aantal personen dat zich op de kelderverdieping bevindt nooit de 101 personen mag overschrijden. Dit omwille van de veiligheid, er zijn slechts 2 nooddeuren op deze verdieping wat de veiligheid in het gedrang zou brengen mochten er meer dan 101 personen in de kelder aanwezig zijn. 4. Huurcategoriën en huurprijzen per categorie De Spil hanteert 3 verschillende huurcategorieën CATEGORIE A Onder categorie A zijn begrepen: verenigingen die zijn aangesloten bij erkende stedelijke adviesraden van Roeselare en de onderwijsinstellingen uit Roeselare. Zij genieten van de huurprijzen in deze categorie enkel wanneer zij eigen producties brengen. Anders vallen zij onder de categorie B HUURPRIJZEN LOKALEN (prijzen zijn per blok van 5 uren) Groot leslokaal Klein leslokaal Activiteit zonder toegangsprijs 30,00 15,00 Activiteit met toegangsprijs 50,00 25,00 HUURPRIJZEN EXTRA TECHNISCH MATERIAAL (prijzen zijn per dag) Materiaal Beamer (1700 ansi-lumen) 10,00 Prijs 6

7 CATEGORIE B Onder categorie B zijn begrepen: non-profit organisaties zoals vzw s, politieke partijen, vakbonden, mutualiteiten, HUURPRIJZEN ZALEN EN LOKALEN (prijzen zijn per blok van 5 uren) Groot leslokaal Klein leslokaal Activiteit zonder toegangsprijs 40,00 25,00 Activiteit met toegangsprijs 65,00 40,00 HUURPRIJZEN EXTRA TECHNISCH MATERIAAL (prijzen zijn per dag) Materiaal Prijs Beamer (1700 ansi-lumen) 20,00 CATEGORIE C Onder categorie C zijn begrepen : commerciële organisaties, organisatiebureaus, impresariaten, serviceclubs, HUURPRIJZEN ZALEN EN LOKALEN (prijzen zijn per blok van 5 uren) Groot leslokaal Klein leslokaal Activiteit 80,00 50,00 HUURPRIJZEN EXTRA TECHNISCH MATERIAAL (prijzen zijn per dag) Materiaal Prijs Beamer (1700 ansi-lumen) 35,00 7