HÔTEL DE LA POSTE TERBESCHIKKINGSTELLINGSVOORWAARDEN 2019 HUURPRIJS PRIJS VERHUUR VAN DE LOCATIE ELEKTRICITEIT EN GAS BEWAKING LEVERINGEN

Transcriptie

1 TERBESCHIKKINGSTELLINGSVOORWAARDEN 2019 HÔTEL DE LA POSTE HUURPRIJS PRIJS VERHUUR VAN DE LOCATIE Huurprijs Ticket Window Hall 4000 Huurprijs Foyer per dag 1500 ( vanaf 17u ) Montage Demontage 50% van de huurprijs ELEKTRICITEIT EN GAS Het verbruik wordt gemeten bij aankomst en bij vertrek. Richtprijzen: Elektriciteit: 0,23 /KWh Gas: 0,62 / m³ BEWAKING De bewaking wordt exclusief door Global Security geregeld. Olivier Van Braekel: info@global-security.be Tarieven: Weekdagen tussen 06u00 en 22u00: 32,02 per persoon per uur Weekdagen tussen 22u00 en 06u00: 37,45 per persoon per uur Zaterdag tussen 06h00 en 22u00: 35,04 per persoon per uur Zaterdag tussen 22u00 en 06u00: 41,08 per persoon per uur Zon- en feestdagen 06h00 en 22u00: 37,45 per persoon per uur Zon- en feestdagen 22u00 en 06u00: 42,29 per persoon per uur Materiaal inbegrepen. LEVERINGEN De steward aan de ingang van de site (Picardstraat 7) is tijdens het event in de prijs inbegrepen. Buiten deze uren kost dit 26,00 per persoon per uur. 1

2 SCHOONMAAK Bij aankomst, worden het gebouw, Hôtel de la Poste en omgeving gereinigd aan de gebruiker overhandigd. Indien de gebruiker wenst, kan er gezorgd worden voor tussentijdse schoonmaak. (Ook de omgeving en de parking). Deze wordt in regie aan 29,34 per uur aangerekend. Na het ontruimen zorgt de eigenaar voor de schoonmaak van de locatie, haar omgeving en de parking voor een forfaitaire prijs van 400,00 (zonder supplementen). De toiletdame is verplicht en wordt aan 29,34 per uur aangerekend. Het materiaal (Wc-papier, handdoeken en zeep) worden apart aangerekend pro-rata het verbruik. EVENT PARKING (IN OPEN LUCHT) Als de organisator betaalt, bedragen de parkingkosten 4,96 maal het aantal wagens. Indien de bezoeker zelf betaalt bij het binnenrijden, is het 6,00 incl. BTW per wagen. Parking is gratis voor bussen. PARKING ESPLANADE (ONDERGRONDSE PARKING) De ondergrondse parking is toegankelijk van maandag tot donderdag vanaf 18u00 tot 06u00 en van vrijdag 18u00 tot maandag 06u00. Als de organisator betaalt, bedragen de parkingkosten 5,79 maal het aantal wagens. Indien de bezoeker zelf betaalt bij het binnenrijden, is het 7,00 incl. BTW per wagen. ZAALVERANTWOORDELIJKE De zaalverantwoordelijke wordt aangesteld door de eigenaar. De prijs bedraagt 49 per uur. Hij is verplicht van het begin van de opbouw tot het einde van de afbraak. Hij is 2 uur voor het event aanwezig. Hij is o.a. verantwoordelijk voor verwarming, verluchting, toegang enz. Hij verifieert tevens de toegang tot de nooduitgangen. Hij controleert de traiteur om na te gaan of deze het duurzaamheidsreglement respecteert. VESTIAIRE De eigenaar kan het personeel voorzien voor de vestiaire. De prijs is 25 per persoon per uur voor 22u00. Na 22u00 is er een meerprijs van 50% De vestiaire is voorzien van 500 hangers. De eigenaar biedt ook tickets voor de vestiaire. KOSTEN VOOR VERPLAATSING EN CATERING VAN PERSONEEL TOUR & TAXIS 15,00, per persoon excl. BTW. AFVALCONTAINERS Afval wordt gefactureerd aan 75 /m³. TELEFOONLIJNEN, INTERNET EN WIFI. Er is voor de site standaard een Wifi van 10Mbps (Sheds en Hôtel de la Poste). De prijs voor een dedicated wifi van 50Mbps is 600 en voor 100Mbps is U dient dit aan te vragen bij jean.vandamme@tour-taxis.com 2

3 CATERING Om de CO2 footprint van events te verminderen werkt Tour & Taxis exclusief samen met traiteurs die concrete maatregelen nemen in het kader van duurzame ontwikkeling. Lijst van traiteurs TECHNIEK Voor technische informatie zie bijlagen. LEVERANCIERS De gebruiker is vrij om met eigen leveranciers te werken behoudens voor de hierboven vermelde punten. VERZEKERING De verzekering objectieve aansprakelijkheid brand- en ontploffingsgevaar zijn inbegrepen in de prijs. PROVISIE Om een deel van de kosten eigen aan het evenement (verbruik van gas elektriciteit, water, bewaking en schoonmaak) te dragen zal de gebruiker een provisie aan de eigenaar storten in functie van de gebruikte oppervlakte. Alle prijzen zijn exclusief B.T.W. en onder voorbehoud van eventuele wijzigingen. Een optie wordt toegestaan voor een periode van 10 dagen, behoudens schriftelijk bevestigde uitzonderingen. U kan deze optie binnen deze termijn bevestigen. Enkel schriftelijke opties worden aanvaard. Zonder bevestiging binnen deze termijn, vervalt de optie na verloop van 10 dagen 3

4 Basis Technish Materiaal Auvicom Structuur 1 rechthoekige structuur Prolyte H30V Black van 30m x 10m + 2x extentie 18,5m 12 motoren + 1 motorbediening V12 1 manuele gordijnrail B18,5m backdrop met zwarte gordijndoek H9m 1 manuele gordijnrail B18,5m afscheiding coctail met zwarte gordijndoek H9m Geluidsmateriaal 1 audiomengtafel Allen & Heath Zed 14 1 draadloze handmicro Shure/Sennheiser 1 DBX geluidsprocessor 6 front luidsprekers JBL VRX 932LA-1 4 Sub luidsprekers JBL VRX 918s 2 versterkers Crown I-tech algemene luidsprekers EV SX versterkers 4 luidsprekers EV 6.2 achterste zone + 1 versterker Videomateriaal 1 remote bedienbaar electrish front tensioned projectiescherm 16/9 B8m x H4,5m 1 projector Barco FLMHD20 + lens TLD HB o (Full HD 1920 x 1080pixels ansi lumen) 1 electrische bedienbare lift Audipack voor projector Barco 2 video aansluitingen waarvan 1x DVI fiber- & 1x HDSDI Belichtingsmateriaal 4 profielspot ETC zoom 750W fresnel Arri 1Kw 8 fourbar ETC 2300W (= 32x spot 575W) 8 solo ETC 575W 1 dimmer Grand MA 8 moving head Mac 250 Wash 8 moving head GLP Impression Wash 8 moving head Briteq BT60 spot 1 lightdesk Grand MA 2 HQI werkspot Ons samenwerkingsvoorstel: De standaard huurprijs voor deze basis set up is 8500,00 Wij bieden het u aan voor 1600,00 Idem aan bovenstaande zonder projector en scherm: 750,00 Coëfficient 1.3 voor elke extra op elkaar volgende dag Prijs technieker halve dag (max 6uur) 250,00 Prijs technieker hele dag (max 10uur) 400,00 Transport tot maximaal 6m³ 50 o Alle bovenstaande prijzen zijn excl. BTW 21% 4

5 Opties: Kit extra tafelverlichting tot 48 tafels: 640,00 Podiumelement 2m x1m afgewerkt met zwart tapijt en rok 25,00/m²/dag Plexi desk zonder microfoon 70,00 DJ kit Pioneer + retour 240,00 Streaming kit met captatie (epiphan Pearl/Camera/verbindingen/mengtafel, controlemonitor en laptop) 850,00 Audio Foyer 250,00 excl. BTW (background muziek + 1 vaste hand micro) Andere opties en extra s eveneens mogelijk op aanvraag o Alle bovenstaande optie prijzen zijn excl. BTW 21%, werkuren & transport Buy Out: Indien jullie met een andere technische partner willen werken, factureren wij een buy-out van 3000,00/dag zonder wijziging aan de bestaande installatie met een coëfficient van 1.3 voor elke extra op elkaar volgende dag. Technische permanentie van een Auvicom technieker is ten alle tijden verplicht. Suikerkaai 40d - Zone 3A- B-1500 Halle Tel : renting@auvicom.be 5