Inschrijvingsformulier september 2017

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Inschrijvingsformulier september 2017"

Lander Lenaerts
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Inschrijvingsformulier september 2017 KARAMBLAS Editie 8 Budafabriek, Dam 2, Kortrijk Zaterdag 16 september van 14u tot 19u Zondag 17 september van 10u tot 18u Gegevens standhouder / Facturatiegegevens: Naam: Bedrijfsnaam: Facturatie adres: Gsm: Website en/of Facebook link: Btw nr: Rekeningnummer: Logo in gif en jpeg: Bijzondere noden/aanvragen of opmerkingen: Schrap wat niet past: Ik neem: Stand KLEIN: 1,5 meter lang en 2 meter diep: 130 euro Stand MIDDELGROOT: 3 meter lang en 2 meter diep: 220 euro Mobiele wagen catering buiten: 200 euro (Alle prijzen excl. Btw) Voor de catering wordt ervoor gezorgd dat niemand elkaar concurreert. Hier worden duidelijke afspraken rond gemaakt. Er worden slechts 5 foodtrucks geselecteerd om overaanbod tegen te gaan. Na inschrijving en selectie volgt er een specifieke duiding in samenspraak met de organisatie en de cateraars. Cateraars staan samen in voor ALLE food & drinks. Karamblas zelf biedt hierin niks aan. Cateraars zorgen voor een aangename inkleding van hun foodtruck en terras. Karamblas kleedt de omgeving verder in, zorgt voor logistieke ondersteuning en uitbreiding van de terrassen. Cateraars houden rekening met de oplijsting verder in de voorwaarden. Ik huur een (aantal) tafel (1,5 meter) t.w.v. 15 euro/tafel. Ik breng zelf een tafel mee. Elektriciteit is sowieso inbegrepen (1 stopcontact per standplaats, zelf verdeelstekkers mee te brengen) 1

2 Afspraken en algemene voorwaarden: 2 soorten standen! Aangezien Karamblas in het aantal standhouders beperkter geworden is, hebben we ervoor gekozen om slechts 2 soorten standen te maken. Dit om zoveel mogelijk diversiteit te kunnen aanbieden op de beurs. Wie op vorige edities steeds een grote stand aangevraagd heeft kan dit via opmerkingen opnieuw doen. U betaalt dan 2 standplaatsen i.p.v. 1. Doch zullen we deze zoveel mogelijk proberen te beperken en dit toestaan indien er zich echt geen andere mogelijkheid voordoet. à Afmetingen stand KLEIN: 1,5 meter lang en 2 meter diep: 130 euro à Afmetingen stand MIDDELGROOT: 3 meter lang en 2 meter diep: 220 euro U kan zelf uw tafel meebrengen of een tafel huren voor 15 euro per tafel (1,50m lang, 70cm breed), de tafel staat dan klaar voor u. (Alle prijzen excl. btw!) De vaste grootte van de stand moet worden bewaard tenzij op aanvraag en besproken met de organisatie. De standplaatsen worden op de grond aangeduid en worden door de standhouders naar wens ingekleed. Er zijn geen tussenwanden voorzien tenzij standhouders rug aan rug staan en dit aangeduid staat op het plan. Betalingsvoorwaarden: à KORTING CONTANT! Wie binnen de 8 dagen na factuurdatum betaald heeft kan genieten van een contante korting van 2%. à Na de 8 dagen van de factuurdatum geldt het gewone tarief. à Wie niet binnen de 30 dagen na factuurdatum betaald heeft wordt onmiddellijk een extra nalatigheidkost van 15 aangerekend. Deze moet binnen de 8 dagen, samen met het oorspronkelijke factuurbedrag, betaald worden. à Indien je na selectie en aan de voorgaande voorwaarden niet voldaan hebt wordt uw deelname verwijderd van de selectielijst en ontvangt u een kredietnota en factuur van administratiekost van 50. Een andere ondernemer krijgt de kans om deze standplaats in te vullen. De standplaatsen op KARAMBLAS zijn beperkt dus dient u vooraf geselecteerd te worden. We selecteren vooral op originaliteit en diversiteit. Inschrijven is dus geen garantie tot deelname! We selecteren in 2 keer! à Eerste inschrijvingsperiode valt tussen 31 maart en 13 april Wie Karamblas zeker niet wil missen schrijft dus best binnen deze periode in. Indien u geselecteerd bent zal u op uiterlijk 14 april een ontvangen daarvan. Indien u niet geselecteerd bent, ontvangt u niks. Na betaling met bovenstaande voorwaarden wordt uw deelname zichtbaar via de gebruikelijke kanalen van Karamblas. 2

3 àtweede inschrijvingsperiode valt na selectie van deel 1 en loopt tot 1 juni Op 2 juni zal dus de volledige standhouderslijst duidelijk zijn. Daarna volgt de procedure zoals hierboven beschreven. Hoe sneller alles afgehandeld wordt, hoe sneller uw zaak in beeld komt. Geniet dus zoveel mogelijk van de promotie mee! Indien u geselecteerd bent en de factuur werd betaald, ontvang je verdere info en wordt je deelname gepubliceerd en gepromoot. U bent ingeschreven als zelfstandige (al dan niet in bijberoep) met de daaraan verbonden verplichtingen, BA verzekering. Indien u personeel in dienst heeft, dan voldoet u aan de wettelijke normen aangaande arbeidsongevallenverzekering, enz. U bent zelf verantwoordelijk voor de schade aan derden waarvoor u aansprakelijk gesteld zou kunnen worden. Die kan niet naar de organisatie verhaald worden. De stand moet tijdens de volledige periode van de beurs bemand zijn. Bij deelname houdt u zich aan de reglementering inzake opbouw en afbouw van uw stand: Opbouw: 3 uur voor aanvang Afbouw: 3 uur na afloop Verdere verduidelijking qua opbouw en afbouw ontvangt u na selectie en betaling. U bent volledig zelf verantwoordelijk voor eventuele diefstal. De Budafabriek wordt volledig afgesloten tijdens de sluitingsuren met alarm. Foodtrucks blijven staan en waardevolle zaken kunnen eventueel binnen het gebouw geplaatst worden. Verhoogde politiecontrole wordt aangevraagd. De standen worden geplaatst op gelijkvloers van de Budafabriek en Heilig Hart zaal. Alles wordt als één geheel opgebouwd en met een mooie looplijn voorzien. Alle standhouders krijgen maximale visibiliteit! Uw gegevens zullen worden opgeslagen voor volgende edities. Bij annulatie na selectie en facturatie wordt er een administratieve kost aangerekend van 50 euro excl. btw. Het resterende reeds betaalde bedrag wordt wel teruggestort. Bij annulatie voor bijzondere redenen minder dan 2 maand voor de aanvangsdatum van de beurs kan er geen teruggave meer gebeuren. U kan zich inschrijven vanaf 31 maart 2017 en u dient ingeschreven te zijn tegen uiterlijk 1 juni 2017, rekening houdend met de 2 selectiemomenten. De stand MOET in ieder geval proper worden achtergelaten. Indien de organisatie merkt dat je standplaats niet afvalvrij was volgt er een factuur van 30 euro. Wie een tafel huurde dient na de beurs de tafel op de afgesproken plaats achter te laten. Tafels moeten vooraf worden aangevraagd en worden mee gefactureerd. Er is wifi beschikbaar in de Budafabriek. Dit is openbaar en zonder code. Mobiele betalingstoestellen kunnen dus gebruikt worden binnen het gebouw. Parkeren kan naast de Budafabriek ondergronds op parking Budabrug voor een tarief van 7/dag (enkel met kaart mogelijkheid tot betalen en dit bij het binnenrijden) of op de Broelparking bovengronds op wandelafstand voor een tarief van 6/dag (met parkeerticket, te betalen bij het buiten rijden) 3

4 Bijzondere aanvragen of voorkeuren qua standplaats kunnen steeds bijgevoegd worden bij het inschrijvingsformulier. Wij doen ons best om iedereen tegemoet te komen. Karamblas valt samen met autoloze zondag en de bijhorende activiteiten. We zorgen samen met de Stad voor een mooie doorstroom en duidelijke communicatie. Karamblas zorgt voor de nodige animaties voor groot en klein verspreid over 2 dagen. Zo bezorgen we onze bezoekers een gevoel van belevenisshoppen en een sfeer die Karamblas zo uniek maakt. De KARAMBLAS beurs is toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Op Karamblas staat belevingsshoppen op nummer 1! Ik ga akkoord met alle afspraken en voorwaarden. Voor catering Belangrijke noot! Vanuit de Stad Kortrijk werd er op de volgende zaken gesteund voor mobiele wagens: à Elke deelnemer beschikt over de volgende attesten, keuringen en verzekeringen: - machtiging kermisactiviteiten of ambulante activiteiten als werkgever: de zogenaamde Leurkaarten - machtiging kermisactiviteiten als aangestelde-verantwoordelijke - machtiging ambulante activiteiten als aangestelde A - attest van het FAVV (federaal agentschap voor de veiligheid van de voedselketen) - gekeurde brandblussers (jaarlijks te keuren) à Verzekeringspolissen + kwitantie: - burgerlijke aansprakelijkheid - brandrisico s (alleen voor kermisdeelnemers) à Keuringsattesten afgeleverd door een erkend organisme: - elektrische installatie (keuring om de 5 jaar kermissen om de 13 maanden) - gasinstallatie (jaarlijks voor de instellingen met kook-braad-frituur- en baktoestellen) Inschrijvingen, inlichtingen of andere info: Of mail naar karamblas@hotmail.be tav Natacha jaumain Volg, like en deel ons op facebook! 4

5 KARAMBLAS is een initiatief van Natacha Jaumain in samenwerking met en en 5

Vergelijkbare documenten

Reglement standhouders eet- en drankstandjes Japanse Tuin

Reglement standhouders eet- en drankstandjes Japanse Tuin Artikel 1: Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op eenieder die als standhouder van eet- en drankstandjes aan de door Stad Hasselt