Provincie Arrondissement Gemeente OOST-VLAANDEREN DENDERMONDE 9290 BERLARE

Transcriptie

1 Provincie Arrondissement Gemeente OOST-VLAANDEREN DENDERMONDE 9290 BERLARE OVERZICHTSLIJST GEMEENTERAAD 27 oktober 2010 Aanwezig: Katja Gabriëls, voorzitter Anne-Marie De Lausnay, René Kets, Julien Wettinck, Wim Arbijn, Tom Temmerman, Gunther Cooreman, schepenen Francky Verhofstadt, Carine Meyers, Marleen Zaman, Jan De Palmenaer, Michel Van der Haegen, Patrick Van Malderen, Freddy Schatteman, An Van Driessche, Dion Landuyt, Piet Vandoolaeghe, Raf Maes, Willy De Coster, Erik Van Acker, Kris Malfliet, raadsleden Frank Lippens, secretaris Afwezig: Luc Vercruyssen, raadslid Tania Vis, raadslid Steven Baeyens, raadslid 1. Goedkeuren van de notulen van de zitting van 22/09/2010 met 17 stemmen voor, Katja Gabriëls, Anne-Marie De Lausnay, René Kets, Julien Wettinck, Wim Arbijn, Tom Temmerman, Francky Verhofstadt, Carine Meyers, Jan De Palmenaer, Michel Van der Haegen, Freddy Schatteman, An Van Driessche, Dion Landuyt, Piet Vandoolaeghe, Willy De Coster, Erik Van Acker, Kris Malfliet, 6 afwezig, Luc Vercruyssen, Marleen Zaman, Tania Vis, Patrick Van Malderen, Steven Baeyens, Raf Maes, De notulen van de zitting van 22 september 2010 worden eenparig goedgekeurd. 2. Kennisname aanvaarden ontslag raadslid OCMW en eedaflegging opvolgend raadslid Kennisname van het ontslag van de heer Robert Audeaert als OCMW-raadslid. Mevrouw Marleen Abbeel legde de eed af als opvolgend lid op 21/09/ Toestaan afwijking tariefreglement CC Stroming met 17 stemmen voor, Katja Gabriëls, Anne-Marie De Lausnay, René Kets, Julien Wettinck, Wim Arbijn, Tom Temmerman, Francky Verhofstadt, Carine Meyers, Jan De Palmenaer, Michel Van der Haegen, Freddy Schatteman, An Van Driessche, Dion Landuyt, Piet Vandoolaeghe, Willy De Coster, Erik Van Acker, Kris Malfliet, 6 afwezig, Luc Vercruyssen, Marleen Zaman, Tania Vis, Patrick Van Malderen, Steven Baeyens, Raf Maes, Goedkeuring wordt verleend om uitzonderlijk het tarief aan te rekenen aan OKA Schellebelle van 1,00 euro per verkocht ticket. 4. Goedkeuren budgetwijziging 2/2010 Goedkeuring wordt verleend aan budgetwijziging 2/2010: Gewone dienst: Ontvangsten ,56 euro Uitgaven ,96 euro Saldo vorige dienstjaren euro Saldo overboekingen ,08 euro Resultaat ,41 euro Resultaat vorige dienstjaren ,62 euro Budgetresultaat ,21 euro Buitengewone dienst: Ontvangsten ,00 euro Uitgaven ,47 euro Saldo vorige dienstjaren ,80 euro Saldo overboekingen ,08 euro Resultaat ,41 euro Resultaat vorige jaren ,41 euro Budgetresultaat ,00 euro

2 5. Goedkeuren bekrachtiging collegebesluit houdende vastlegging rentevoeten tot eindvervaldag van een aantal kredieten Het collegebesluit van 19/10/2010 betreffende: Vastleggen van de rentevoeten van de bestaande leningen en ING van respectievelijk ,00 en ,00 euro via een forwardtransactie tot de eindvervaldag van deze kredieten Het bestaande krediet te vervangen door een varifix krediet met constante driemaandelijkse terugbetaling van kapitaal De vervanging van de verbrekingsclausule van deze individuele leningen door eenzelfde clausule namelijk : elke niet contractuele voorziene verrichting tijdens de duur van de lening wordt gelijkgesteld met een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval is de bank gerechtigd een vergoeding te vragen gelijk aan het financieel verlies door de bank, inclusief de gederfde winsten. wordt bekrachtigd. 6. Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein Het retributiereglement wordt goedgekeurd. 7. Goedkeuren bestek, raming en gunningswijze aankoop frankeermachine Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2010/043 en de raming voor de opdracht Aankoop frankeermachine, dat werd opgesteld door de technische dienst. Raming: 8.200,00 euro exclusief btw. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Budget: 2010 art. 104/ BD 8. Goedkeuren bestek, raming en gunningswijze vernieuwen wegverharding Nieuwdonk met 15 stemmen voor, Katja Gabriëls, Anne-Marie De Lausnay, René Kets, Julien Wettinck, Wim Arbijn, Tom Temmerman, Carine Meyers, Michel Van der Haegen, Freddy Schatteman, An Van Driessche, Dion Landuyt, Piet Vandoolaeghe, Willy De Coster, Erik Van Acker, Kris Malfliet, 5 onthoudingen, Francky Verhofstadt, Marleen Zaman, Jan De Palmenaer, Patrick Van Malderen, Raf Maes, 3 afwezig, Luc Vercruyssen, Tania Vis, Steven Baeyens, raadsleden Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 24/ en de raming voor de opdracht Vernieuwen wegverharding Nieuwdonk, dat werd opgesteld door de ontwerper, Mebumar België, Damstraat 220 te 9180 Moerbeke. Raming: ,00 euro exclusief btw. Gunningswijze: openbare aanbesteding. Budget: 2010 art. 421/ BD 9. Goedkeuren bestek, raming en gunningswijze Fase 2 Sportpark Overmere Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2010/028 en de raming voor de opdracht Aanleg sportpark Overmere - Fase 2, dat werd opgesteld door de ontwerper, Grontmij, Meersstraat 138A te 9000 Gent. Raming: ,01 euro exclusief btw Gunningswijze: openbare aanbesteding Budget: 2010 art. 764/ investeringsbudget.

3 10. Goedkeuren RioAct -Takenpakket Goedkeuring wordt verleend aan het takenpakket voor Rio-Act: 1. Up to date houden van de rioleringsdatabank en het model bestaande toestand: verzamelen rioolgegevens, opmaak en up-to-date houden databank (jaarlijkse kost :3.486,00 euro) 2. Coördinatie en realisatie van de rioleringswerken in de Bontinckstraat (projectmanagement, afkoppelingsdeskundige,werftoezicht, projectgerelateerde kosten en investering) (totaal geraamde kost :78.778,00 euro) 3. Coördinatie, bouw en onderhoud van IBA s: * 21 IBA s in * Aanleg : 7.825,00 euro per IBA * Afkoppeling : 410,00 euro per IBA * Onderhoud 240,00 euro/jaar per IBA 4. Fungeren als afkoppelingsdeskundige voor volgende projecten: * Strijdamstraat :1.613,00 euro * Gewestweg Dorp Schoonaardebrug : ,00 euro * Waterhoek: 8.065,00 euro 5. Fungeren als afkoppelingsdeskundige voor scheiding van regenwater en afvalwater van individuele woningen die reeds aansluiten op bestaande riolering (uurloonbasis ) 6. Beheer 9 pompstations: alarmbewaking (optioneel 4.500,00 euro per station), inspectie en onderhoud(2.100,00 per station), herstellingen, ruimingen en eventuele investeringen (totaal ,00 euro geraamd) 7. Leveren van hydraulische en technische adviezen ( geraamd op 4.430,00 euro) 8. Coördinatie en management Rio-Act takenpakket en boekhouding(4.430,00 euro jaarlijks) 11. Gemeentelijk reglement betreffende de plaatsing en het onderhoud van een individuele behandelingsinstallatie voor huishoudelijk afvalwater (IBA) voor particuliere woningen Kris Malfliet,, 3 afwezig, Luc Vercruyssen, Tania Vis, Steven Baeyens, Goedkeuring wordt verleend aan dit gemeentelijk reglement. 12. Advies verlenen dienstjaarrekening 2009: O. L. Vrouw - Overmere Gunstig advies wordt verleend aan de dienstjaarrekening volgens besluit van de kerkraad van 22/09/ Budgetwijziging kerkfabrieken: 13.1 Sint-Martinus - Berlare Gunstig advies te verlenen aan het besluit van de kerkraad van Sint-Martinus Berlare van 11/09/2010 houdende vaststelling van de budgetwijziging nr 1/2010 van Sint-Martinus Berlare. Wijziging van het investeringsbudget: namelijk een optrekking van de investeringsontvangsten en - uitgaven van ,00 euro naar ,00 euro.

4 13.2 O. L. Vrouw ten hemel opgenomen - Overmere Gunstig advies wordt verleend aan de budgetwijziging nr 1/2010 van OL Vrouw Hemelvaart. Die inhoudt dat: In exploitatie : 54;611,56 euro wordt uitgegeven en ,49 euro ontvangen en het tekort van ,07 euro wordt aangezuiverd door overschot vorige dienstjaren van ,32 euro en een gemeentelijke toelage van 9.358,75 euro; In investeringen ,95 euro wordt uitgegeven en ontvangen ( gemeentelijke investeringstoelage); Beide toelagen vallen binnen de meerjarenplanning en ook werden gemeentelijk gebudgetteerd (deels overdragen vorige dienstjaren via rekening) 14. FINIWO: kapitaalverhoging Publi -T Goedkeuren verzoek van FINIWO in te tekenen op de kapitaalverhoging van Publi-T voor aandelen voor een totale prijs van ,86 euro en kandidaat te zijn voor aandelen toe te wijzen in een eventuele 2 de ronde voor een bedrag van ,00 euro. Deze bijkomende investering te financieren met eigen middelen van FINIWO en de aandelen te beheren in de rekeningsector F Verlenen recht van doorgang Donklaan 145 Een doorgangsrecht van 1 m wordt gratis verleend op het openbaar domein van het Donkoeverpark palend aan Donklaan 145 naar het perceel Berlare 2 Afdeling/Uitbergen Sectie B 1155D, eigendom van de heer en mevrouw Van Den Berghe Maesschalck, Donklaan 124, 9290 Berlare conform het plan dat als behoorlijk geviseerd gaat als bijlage aan het besluit. 16. IMEWO: BAV 20/12/ Kennisname dagorde Agenda: 1. a Bijzondere verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen ter verantwoording van de wijziging aan het doel b goedkeuring van de statutenwijzigingen 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2011, alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Volmachtverlening inzake bestellingen van Imewo aan Eandis Bekrachtiging. 4. Statutaire benoemingen 5. Statutaire mededelingen Met goedkeuring aan de statutenwijziging Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger De heer Julien Wettinck, als volmachtdrager en de heer Raf Maes, als plaatsvervangend volmachtdager worden aangeduid.

5 17. FINIWO: BAV van 13/12/ Kennisname van de dagorde De raad neemt kennis van volgende agenda: 1. Strategie voor het boekjaar Begroting voor het boekjaar 2010 en meerjarenbegroting 3. Statutaire benoemingen 17.2 Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger De heer René Kets, als volmachtdrager en de heer Patrick Van Malderen, als plaatsvervangend volmachtdager worden aangeduid. 18. Intercommunale Blijdorp III: AV 30/11/ Kennisname dagorde Goedkeuring wordt gegeven aan de dagorde van de Algemene Vergadering van Blijdorp III van 30/11/2010: 1. Goedkeuren verslag vorige vergadering (21/06/2010) 2. Begroting Toelichting bij de beleidsnota van minister Jo Vandeurzen: Perspectief 2020, nieuw ondersteuningsbeleid voor personen met een handicap 4. Diversen 18.2 Aanduiden van 1 lasthebber De heer Wim Arbijn wordt aangeduid. 19. Goedkeuren nieuwe leerplannen - gemeentelijk onderwijs De leerplannen van OVSG vzw Frans, Nederlands, WO-Techiek en WO-Natuur, worden goedgekeurd om vanaf 1 september 2010 te worden gebruikt in het gewoon basisonderwijs van de gemeente. 20. Varia 1. Voorzitter Gabriëls deelt aan de raad mede dat het voorontwerp landschapsbeheersplan voor het kasteel van Berlare klaar is. Strikte senso dient dat voorontwerp niet aanvaard door de gementeraad. Bedoeling is echter dit buiten gemeenteraad in een commissiebijeenkomst te bespreken gelet op de omvang van voorontwerp. Tenslotte in openbaar onderzoek te geven en in de gemeenteraadszitting van januari dan goed te keuren. In infogem is dit reeds aangekondigd. 2. Raadslid De Palmenaer vraagt om de bloemenbak op de hoek van de Veerstraat en de Colmanstraat terug op zijn oorspronkelijke plaats te zetten. Antwoord: zal worden nagekeken 3. Raadslid de Palmenaer vraagt om in het asfalteringsdossier volgende jaar het klein stukje Heisbroekstraat (naar beneden toe) op te nemen. Tevens vraagt hij om het rioleringsstelsel daar te onderzoeken want men meldt dat daar een verzakking is opgetreden met nefaste gevolgen. Antwoord: zal worden nagekeken en opgevolgd. 4. Raadslid Verhofstadt merkt op dat een aantal belijningen nog niet zijn herschilderd. Antwoord: De opdracht is nog lopende en nog niet alle belijningen zijn inderdaad herschilderd.

6 5 Voorzitter Gabriëls deelt mede dat de volgende gemeenteraadszitting gepland is op woensdag 24 november De gemeenteraadszitting van december zal echter worden vervroegd naar dinsdag 21 december. 21. Verlenen eervol ontslag en toekennen erkentelijkheidspremie - brandweerman met 20 stemmen voor, 3 afwezig, Luc Vercruyssen, Tania Vis, Steven Baeyens, Door het bereiken van de leeftijdsgrens (60 jaar op 15/11/2010) wordt aan Marc Van Acker, brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer, eervol ontslag verleend met ingang van 1 december 2010 en de erkentelijkheidspremie toegekend. 22. Openverklaren van één betrekking van stagiair-brandweerman met 20 stemmen voor, 3 afwezig, Luc Vercruyssen, Tania Vis, Steven Baeyens, Door het verlenen van eervol ontslag aan Marc Van Acker met ingang van 1 december 2010 kan een nieuwe betrekking van stagiair-brandweerman openverklaard worden. Bekendgemaakt van 3/11/2010 tot en met 22/11/2010 De dossiers liggen ter inzage in het gemeentehuis te Berlare - secretariaat gedurende de werkuren. De lijst zal eveneens aangeplakt worden aan het vroegere gemeentehuis van Overmere en van Uitbergen. namens de gemeenteraad F. Lippens K. Gabriels secretaris voorzitter