2. Goedkeuren bestek, raming en gunningsvoorwaarden: aanbrengen wegmarkeringen gemeentelijke wegen 2013

Transcriptie

1 Provincie Arrondissement Gemeente OOST-VLAANDEREN DENDERMONDE BERLARE OVERZICHTSLIJST GEMEENTERAAD 22 MEI 2013 Aanwezig: Arbijn Wim, voorzitter; Gabriëls Katja, burgemeester; Wettinck Julien, Kets Rene, Vandersnickt Steven, Van Driessche An, Malfliet Kris, schepenen; Cooreman Gunther, schepen van rechtswege; Vercruyssen Luc, De Lausnay Anne-Marie, Verhofstadt Francky, Meyers Carine, De Palmenaer Jan, Zaman Marleen, Baeyens Steven, Schatteman Freddy, Sichien Rita, Vleminckx Marie-Christine, Van Laere Frank, Rogiers Ingrid, Van Driessche Marc, Arbyn Albrecht, Vanhenden Lynn, Haentjens Kim, raadsleden; Pieters Bob, gemeentesecretaris dd Afwezig: Lippens Frank, gemeentesecretaris OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuren van de notulen van de zitting van 24 april 2013 Keurt de notulen van de zitting van 27 maart 2013 goed. 2. Goedkeuren bestek, raming en gunningsvoorwaarden: aanbrengen wegmarkeringen gemeentelijke wegen 2013 Bestek nr. 2013/20 Aanbrengen wegmarkeringen op gemeentelijke wegen 2013 (raamcontract) Raming bedraagt ,14 euro exclusief btw Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Kredieten 2013 beleidsitem , algemene rekening Goedkeuren bestek, raming en gunningsvoorwaarden: asfalt- en cementbetonherstellingen 2013 Bestek nr. 2013/19 Asfalt- en cementbetonherstellingen 2013 (raamcontract) Raming bedraagt ,94 euro exclusief btw Openbare aanbesteding Investeringsenveloppe wegen beleidsveld 200, actieplan Goedkeuren bestek, raming en gunningsvoorwaarden: aanleg diverse voetpaden 2013 Bestek nr. 2013/21 Aanleg diverse voetpaden 2013 (raamcontract) Raming bedraagt ,62 euro exclusief btw Openbare aanbesteding. Investeringsenveloppe wegen beleidsveld 200, actieplan

2 5. Goedkeuren bestek, raming en gunningsvoorwaarden: parking CC Stroming - brandweer 18 stemmen voor (Arbijn Wim, Gabriëls Katja, Wettinck Julien, Kets Rene, Vandersnickt Steven, Van Driessche An, Malfliet Kris, De Lausnay Anne-Marie, Meyers Carine, Schatteman Freddy, Sichien Rita, Vleminckx Marie-Christine, Van Laere Frank, Rogiers Ingrid, 5 onthoudingen (Vercruyssen Luc, Verhofstadt Francky, De Palmenaer Jan, Zaman Marleen, Baeyens Steven) Bestek nr. 2013/16 Parking CC Stroming - Brandweer Raming bedraagt ,00 euro exclusief btw Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Investeringsenveloppe Culturele ontplooiing beleidsveld 705, actieplan Goedkeuren bestek, raming en gunningsvoorwaarden: leveren en installeren RFID/zelfuitleenbalie Bestek nr. 2013/15 Leveren en installeren van een RFID/zelfuitleenbalie Raming bedraagt ,00 euro exclusief btw Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Investeringsenveloppe Culturele ontplooiing beleidsveld 705, actieplan Goedkeuren bestek, raming en gunningsvoorwaarden: uitbreiding begraafplaats Uitbergen Bestek nr. 2013/17 Uitbreiding begraafplaats Uitbergen, Raming bedraagt ,07 euro exclusief btw Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Investeringsenveloppe Opwaardering kerkhoven beleidsveld 990, actieplan Verlenen vrijstelling standgeld rusthuis Kruyenberg Verleent vrijstelling standgeld n.a.v het inrichten van hun markt op maandag 04/06/ Goedkeuren vernieuwd Huishoudelijk Reglement IBO 18 stemmen voor (Arbijn Wim, Gabriëls Katja, Wettinck Julien, Kets Rene, Vandersnickt Steven, Van Driessche An, Malfliet Kris, De Lausnay Anne-Marie, Meyers Carine, Schatteman Freddy, Sichien Rita, Vleminckx Marie-Christine, Van Laere Frank, Rogiers Ingrid, 5 onthoudingen (Vercruyssen Luc, Verhofstadt Francky, De Palmenaer Jan, Zaman Marleen, Baeyens Steven) Keurt het vernieuwd huishoudelijk regelement goed met ingang vanaf 01/09/2013.

3 10. Goedkeuren takenpakket RioAct 2013 Jaarlijks terugkerende taken: up-to-date houden van de rioleringsdatabank en het model bestaande toestand beheer van IBA s beheer van de pompstations Vennepark, Raapveld, Hofland, Zandstraat, Oude Dreef, Broekstraat, Rijtewegel, Grote Kouterstraat en zijstraat Grote Kouterstraat. hydraulische en technische adviezen Eénmalige taken 2013: Coördinatie en bouw van 5 IBA's Coördineren en realiseren van de rioleringswerken in de Bontinckstraat (projectmanagement en afkoppelingsdeskundige) Coördinatie en realisatie van de rioleringswerken in de regio Oude Dreef Schriekstraat (ontwerp, projectmanagement en werftoezicht) Studies en coördinatie - Up-to dat houden rioleringsdatabank 3.953,20 euro - Begeleiding bij GUP 3.858,96 euro - Opmaak rollend investeringsprogramma 2.339,56 euro - Camerainspectie bij opmaak jaarlijks investeringsprogramma 6.877,36 euro - Hydraulische adviezen 4.705,36 euro - Financiële en juridische opvolging 1.229,44 euro - Algehele coördinatie en accountmannagement 6.524,68 euro Dagelijks beheer - Beheer 9 pompstations ,72 euro - Beheer 15 IBA s 5.361,00 euro Investeringsprojecten: - 5 IBA s ,60 euro - Bontinckstraat: projectmanangement en afkoppelingsdeskundige ,60 euro 11. Erkennen jeugdraad en goedkeuren afsprakennota Erkent de jeudgdraad volgens de statuten van 15/12/2009. Keurt de afsprakennota goed. 12. Advies verlenen jaarrekening 2012: kerkfabriek St. Pietersbanden Uitbergen Verleent gunstig advies aan het besluit van de kerkraad van St Pietersbanden Uitbergen van 22/04/2013 houdende vaststelling van de dienstjaarrekening 2012 van St Pietersbanden Uitbergen met een exploitatieoverschot van ,76 euro en een sluitend investeringsbudget

4 13. Goedkeuren dagorde AV DDS: 11/06/2013 Keurt de dagorde goed: 1. Verwelkoming 2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers 3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 14/03/ Ontwerp evaluatierapport : toelichting en goedkeuring 5. Verslag over het boekjaar Verslag over de activiteiten van der vereniging in Financieel verslag van de RvB betreffende jaarrekening Verslag van de Revisor 5.4 Vaststellen jaarrekening Bestemming van het resultaat 6. Kwijting aan bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun opdracht in Mandaat van bedrijfsrevisor aanstelling 8. Vaststelling zitpenningen leden Raad van Bestuur 9. Benoemingen 10. Vragen en voorstellen vanuit de vergadering 11. Diversen 14. Aanstellen lasthebbers AV DDS: 11/06/2013 Duidt mevrouw Van Driessche en de heer Jan De Palmenaer als vertegenwoordigers aan. 15. Goedkeuren dagorde AV Verko: 18/06/2013 Keurt de dagorde goed: 1. Verwelkoming 2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers 3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 14/03/ Ontwerp evaluatierapport : toelichting en goedkeuring 5. Verslag over het boekjaar Verslag over de activiteiten van der vereniging in Financieel verslag van de RvB betreffende jaarrekening Verslag van de Revisor 5.4 Vaststellen jaarrekening Bestemming van het resultaat 6. Kwijting aan bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun opdracht in Mandaat van bedrijfsrevisor aanstelling 8. Vaststelling zitpenningen leden Raad van Bestuur 9. Benoemingen 10. Vragen en voorstellen vanuit de vergadering 11. Diversen 16. Aanstellen lasthebbers AV Verko: 18/06/2013 Duidt de heren Schatteman en Verhofstadt als vertegenwoordigers aan.

5 17. Goedkeuren dagorde AV Imewo: 24/06/ afwezig (Lippens Frank, gemeentesecretaris) 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. 18. Aanstellen lasthebber en plaatsvervanger AV Imewo: 24/06/2013 Duidt de heren Julien Wettinck, als vertegenwoordiger, en Francky Verhofstadt, als plaatsvervanger. 19. Goedkeuren dagorde AV Blijdorp III: 18/06/2013 Keurt de dagorde van de Algemene Vergadering van Blijdorp III van 18/06/2013 goed: Goedkeuring verslag vorige vergadering (19/03/2013) Rekeningen 2012 kwijting bestuurders en commissaris-revisor Activiteitenverslag Blijdorp III 2012 Varia 20. Aanstellen lasthebber AV Blijdorp III: 18/06/2013 Duidt de heer Wim Arbijn aan. 21. Behandelen agendapunt op vraag van N-VA-fractie: holebi's en maatschappij Beslist hierbij om: Het gratis telefoonnummer van de Holebifoon op te nemen in Infogem; In de openbare bibliotheek een voldoende aantal materialen voor holebi s te blijven voorzien; Het algemeen nummer van het Centrum voor gelijkheid van kansen en racismebestrijding op te nemen in Infogem en bij de alarmnummers op de gemeentelijke website; Duidelijke informatie te bieden over adoptierechten voor partners van hetzelfde geslacht; Initiatieven voor holebi s te blijven ondersteunen

6 22. Varia 22.1 Raadslid De Palmenaer keert terug op zijn vraag uit de gemeenteraad van 27/02/2013 en informeert of het bestuur gecheckt heeft wat er met de dode ree is gebeurd. Burgemeester Gabriëls antwoordt dat ze dezelfde avond de zonechef nog heeft gecontacteerd en dat deze heeft bevestigd dat de politie het dier heeft meegenomen, zoals de wet voorziet Raadslid Vercruyssen vraagt om het toezicht op netheid rond glasbollen op te drijven. Burgemeester Gabriëls beaamt de problematiek en antwoordt dat intercommunale VERKO hieromtrent een sensibiliseringsproject opstart Raadslid Verhofstadt vraagt naar stand van zaken rond parking vooraan Donklaan die klaar zou zijn tegen de opening van het toeristisch seizoen. Schepen Kets antwoordt dat de betaalautomaat nog moet worden besteld, dat het bestuur de parking wel al enige tijd gratis open stelt en dat de arbeiders van de technische dienst eerstdaags het terrein verder gaan opkuisen Raadslid Verhofstadt komt terug op zijn vraag van eerder om een extra fietsstalling te plaatsen aan de Klappel. Burgemeester Gabriëls antwoordt dat het bestuur op korte termijn enkele losse elementen laat bijplaatsen en op termijn een overdekte stalling aankoopt Raadslid Marc Van Driessche merkt op dat bijkomende fietsrekken ook wenselijk zijn aan het Boerenkrijgpark Raadslid Baeyens informeert naar de timing van drie toegangspoorten tot het kasteelpark. Burgemeester Gabriëls antwoordt dat het studiebureau tijd nodig heeft om van dit zeer technische en uitzonderlijke dossier een kwalitatief bestek te maken Raadslid Vleminckx merkt op dat het laatste verslag van de gemeenteraad op de website de zitting is van 27/01/2013. De secretaris dd geeft toe dat dit een vergetelheid is en belooft snel te actualiseren Raadslid Albrecht Arbyn vraagt zich af waarom bij feestelijkheden de vlag van de Vlaamse Gemeenschap vaak ontbreekt. Burgemeester Gabriëls antwoordt dat hier geen protocol rond bestaat en dat de vlag zeker niet bewust wordt achtergehouden. Wel krijgt het bestuur het bericht door dat de vlag van de Vlaamse Gemeenschap geregeld verdwijnt Voorzitter Wim Arbijn geeft de data mee van de volgende gemeenteraden: woensdag 26 juni om uur en woensdag 3 juli Gehoord de vraag in de marge van raadslid Marc Van Driessche over de timing van de rioleringswerken in de Bontinckstraat. Gehoord het antwoord van burgemeester Gabriëls dat het dossier loopt en dat de uitvoering van de werken gepland wordt voor 2015, na een rioleringsproject in Kalken, waar het stelsel van de Bontinckstraat op aansluit. Bekendgemaakt van 29/05/2013 tot en met 17/06/2013 De dossiers liggen ter inzage in het gemeentehuis te Berlare secretariaat gedurende de werkuren. De lijst zal eveneens aangeplakt worden aan het vroegere gemeentehuis van Overmere en Uitbergen. Namens de gemeenteraad Bob Pieters Gemeentesecretaris dd Wim Arbijn voorzitter